§ 7-128-206, C.R.S. Committees of the board +9Colorado · bất động sản · Tiếng Việt

Ban quản trị có thể thành lập các ủy ban và chỉ định các thành viên sở hữu phục vụ, được phê duyệt bởi đa số các thành viên quản trị đang còn nhiệm kỳ. Các ủy ban có quyền hạn của ban quản trị như đã nêu nhưng không thể thực hiện các hành động nhất định được bảo lưu.

• ✓Thành lập và chỉ định ủy ban phải được phê duyệt bởi đa số các thành viên quản trị đang còn nhiệm kỳ (hoặc số lượng theo yêu cầu của điều lệ)
• ✓Các ủy ban không được phép phê duyệt phân phối, bầu/miễn nhiệm các thành viên quản trị, sửa đổi bài viết hoặc điều lệ, hoặc phê duyệt các vụ sáp nhập/xử lý tài sản lớn cần sự phê duyệt của thành viên
• ✓Các thành viên ủy ban không phải là thành viên quản trị không được h行使 các quyền hạn được bảo lưu cho ban quản trị

Các yêu cầu về kinh nghiệm phải được đáp ứng thông qua thời gian dành cho Quy Trình Định Giá, bao gồm định giá, xem xét định giá, tư vấn định giá và định giá hàng loạt. Tất cả kinh nghiệm phải được thu được sau ngày 30 tháng 1 năm 1989 và tuân thủ USPAP. Nếu được thực hiện dưới sự hướng dẫn, người định giá hướng dẫn phải được cấp chứng chỉ thích hợp và có Tình Trạng Tốt.

• ✓Kinh nghiệm chấp nhận được bao gồm định giá, xem xét định giá, tư vấn và định giá hàng loạt
• ✓Tất cả kinh nghiệm phải được thu được sau ngày 30 tháng 1 năm 1989 và tuân thủ USPAP
• ✓Người định giá hướng dẫn phải được cấp chứng chỉ thích hợp và có Tình Trạng Tốt
• ✓Các báo cáo phải tuân thủ phiên bản USPAP có hiệu lực vào ngày báo cáo

Mỗi đơn xin phải bao gồm nhật ký kinh nghiệm hoặc chứng chỉ hoàn thành. Nhật ký phải chứa: loại tài sản, ngày báo cáo, địa chỉ tài sản, mô tả công việc và phạm vi giám sát, số giờ làm việc thực tế, chữ ký của người giám sát và số giấy phép (các nhật ký riêng biệt cho mỗi người giám sát), một bản xác nhận độ chính xác, và chữ ký của người nộp đơn.

• ✓Nhật ký kinh nghiệm phải chứa loại tài sản, ngày báo cáo và địa chỉ tài sản
• ✓Cần các nhật ký kinh nghiệm riêng biệt cho mỗi người đánh giá giám sát
• ✓Nhật ký phải chứa bản xác nhận độ chính xác và chữ ký của người nộp đơn

Các chương trình PAREA (Practical Applications of Real Estate Appraisal) được AQB phê duyệt có thể đóng vai trò là giải pháp thay thế cho kinh nghiệm truyền thống. Không có tín chỉ một phần nào. Một chương trình PAREA residential được cấp phép cung cấp tối đa 100% cho Licensed, 67% cho Certified Residential, và 33% cho Certified General. Một chương trình PAREA residential được chứng nhận cung cấp tối đa 100% cho cả hai cấp độ thấp hơn và 50% cho Certified General.

• ✓Các chương trình PAREA phải được AQB phê duyệt để tính là kinh nghiệm
• ✓Không có tín chỉ một phần cho đào tạo PAREA
• ✓PAREA residential được cấp phép: tối đa 100% Licensed, 67% Certified Residential, 33% Certified General
• ✓PAREA residential được chứng nhận: tối đa 100% cho cả hai cấp độ thấp hơn, 50% Certified General
• ✓Tín chỉ PAREA cho Certified General không đủ điều kiện cho các giờ non-residential bắt buộc

Từ/sau ngày 1 tháng 1 năm 2011, mỗi công ty cho vay thế chấp phải đăng ký với NMLS (trừ khi được miễn trừ theo quy định) và gia hạn mỗi năm dương lịch. Công ty phải hoạt động hợp pháp ở Colorado và không bị cấm hoạt động. Những chủ doanh nghiệp độc lập và hợp tác xã không bắt buộc phải đăng ký với thư ký bang phải đăng ký bằng tên thương mại.

• ✓Các công ty cho vay thế chấp phải đăng ký với NMLS và gia hạn mỗi năm dương lịch
• ✓Phải hoạt động hợp pháp ở Colorado và không bị cấm
• ✓Những chủ doanh nghiệp độc lập/hợp tác xã phải đăng ký bằng tên thương mại

Mỗi người được cấp phép (ngoại trừ các nhà môi giới không hoạt động hoặc luật sư có bảo hiểm sơ suất tương đương) phải duy trì bảo hiểm lỗi và bỏ sót bao gồm tất cả các hoạt động được cấp phép. Bộ phận cung cấp chính sách nhóm; những người được cấp phép có thể lấy bảo hiểm độc lập đáp ứng các yêu cầu tối thiểu.

• ✓Những người được cấp phép hoạt động phải duy trì bảo hiểm E&O bao gồm các hoạt động được cấp phép
• ✓Các nhà môi giới không hoạt động và luật sư có bảo hiểm tương đương được miễn trừ
• ✓Những người được cấp phép có thể lấy bảo hiểm E&O độc lập đáp ứng các yêu cầu tối thiểu

Ủy ban thông báo cho từng người có giấy phép về các điều khoản bắt buộc ít nhất 30 ngày trước ngày gia hạn phí bảo hiểm hàng năm. Mỗi người có giấy phép phải nộp chứng chỉ bảo hiểm cho thấy tuân thủ vào ngày gia hạn. Ủy ban ban hành các quy định để thực hiện các quy định này.

• ✓Ủy ban thông báo cho người có giấy phép về các điều khoản E&O ít nhất 30 ngày trước gia hạn
• ✓Người có giấy phép phải nộp chứng chỉ bảo hiểm vào ngày gia hạn phí bảo hiểm hàng năm

Các Employing Broker phải thực hiện quyền hạn, hướng dẫn và giám sát đối với các Associate Broker và tất cả nhân viên không có giấy phép. Họ phải duy trì các tài khoản tin tưởng và hồ sơ giao dịch, phát triển các chính sách bằng văn bản, cung cấp Mức độ Giám sát Hợp lý cho tất cả các Associate Broker, và Mức độ Giám sát Cao cho các Associate Broker Mới, và thực hiện các bước để ngăn chặn các vi phạm.

• ✓Các Employing Broker phải giám sát các Associate Broker và nhân viên không có giấy phép
• ✓Mức độ Giám sát Hợp lý được yêu cầu cho tất cả các Associate Broker
• ✓Mức độ Giám sát Cao được yêu cầu cho các Associate Broker Mới

Mức Giám Sát Hợp Lý bao gồm duy trì Sổ Tay Chính Sách Văn Phòng đã ký, xem xét các hợp đồng đã thực hiện, và xem xét các tệp giao dịch để kiểm tra tài liệu cần thiết. Mức Giám Sát Cao (dành cho các Broker Liên Kết Mới có kinh nghiệm dưới hai năm) bổ sung đào tạo cụ thể, khả năng tư vấn, hỗ trợ chuẩn bị hợp đồng, giám sát giao dịch, xem xét tài liệu kết thúc, và đảm bảo một broker có kinh nghiệm tham dự hoặc sẵn có cho các cuộc kết thúc.

• ✓Mức Hợp Lý yêu cầu Sổ Tay Chính Sách Văn Phòng đã ký và xem xét hợp đồng/tệp
• ✓Mức Cao áp dụng cho các Broker Liên Kết Mới có kinh nghiệm dưới hai năm
• ✓Mức Cao yêu cầu giám sát giao dịch và khả năng sẵn có cho kết thúc

Các Nhà môi giới Sử dụng/Độc lập phải thông qua chính sách quan hệ môi giới bằng văn bản và Sổ tay Chính sách Văn phòng áp dụng cho tất cả các nhà môi giới liên kết, xác định các thủ tục chỉ định và bảo vệ thông tin bảo mật (ví dụ: người bán sẽ chấp nhận ít hơn, người mua sẽ trả nhiều hơn, các yếu tố thúc đẩy). Họ cũng phải triển khai chính sách bằng văn bản để hủy các tài liệu chứa Thông tin Nhận dạng Cá nhân.

• ✓Chính sách quan hệ môi giới bằng văn bản và Sổ tay Chính sách Văn phòng là bắt buộc
• ✓Thông tin bảo mật như sự sẵn sàng chấp nhận ít hơn phải được bảo vệ
• ✓Chính sách phá hủy PII bằng văn bản tuân theo luật 6-1-713 là bắt buộc

Các công khai bằng văn bản về mối quan hệ brokerage phải được cung cấp cho người tiêu dùng trước khi yêu cầu hoặc thảo luận thông tin bảo mật để cung cấp dịch vụ brokerage. Các cuộc trò chuyện sơ bộ hoặc 'small talk' về phạm vi giá, vị trí, phong cách hoặc các câu hỏi sự thật chung về các tài sản được quảng cáo không kích hoạt yêu cầu công khai.

• ✓Công khai bằng văn bản là bắt buộc trước khi yêu cầu thông tin bảo mật
• ✓Small talk và các câu hỏi sự thật chung không kích hoạt công khai

Một Associate Broker có thể hoạt động như một Designated Broker (Single Agent hoặc Transaction-Broker) cho một người tiêu dùng. Một môi giới hoặc nhóm không thể đại diện cho một người tiêu dùng là Single Agent và một người khác là Single Agent hoặc Transaction-Broker trong cùng một giao dịch. Khi làm việc ở cả hai phía, một môi giới có thể hoạt động như Transaction-Broker cho cả hai, Transaction-Broker cho một người và khách hàng cho người kia, hoặc Single Agent cho một người và khách hàng cho người kia.

• ✓Không thể là Single Agent cho một bên và bất kỳ đại lý nào cho bên đối lập
• ✓Đại diện hai bên chỉ được phép là Transaction-Broker hoặc với một bên là khách hàng
• ✓Designated Broker hoạt động như Single Agent hoặc Transaction-Broker

Một nhà môi giới phải trình bày tất cả các đề nghị cho nhà môi giới của người tiêu dùng khác nếu tồn tại Hợp đồng Niêm yết chưa hết hạn, chỉ leo lên đến nhà môi giới tuyển dụng hoặc trực tiếp với người tiêu dùng sau những nỗ lực hợp lý thất bại. Các nhà môi giới không thể đàm phán một danh sách trực tiếp với một người tiêu dùng được biết là có danh sách độc quyền chưa hết hạn, nhưng có thể phản hồi nếu người tiêu dùng bắt đầu và phải xác nhận trạng thái danh sách bằng văn bản và khuyên tư vấn với luật sư để chấm dứt.

• ✓Tất cả các đề nghị phải được trình bày cho nhà môi giới của người tiêu dùng khác
• ✓Không thể yêu cầu một danh sách từ một người tiêu dùng có danh sách độc quyền chưa hết hạn đã biết
• ✓Nhà môi giới phải xác nhận trạng thái danh sách bằng văn bản trước khi lấy một danh sách mới

Các công cụ hợp đồng phải phản ánh chính xác các điều khoản tài chính và chi tiết các Vật Có Giá Trị; các điều khoản tiếp theo yêu cầu sửa đổi. Các nhà môi giới phải cung cấp bản sao của các tài liệu được chuẩn bị tại thời điểm chuẩn bị. Các nhà môi giới không được phép tính phí riêng biệt cho việc chuẩn bị tài liệu pháp lý. Tất cả các Hợp Đồng Niêm Yết của người bán và chủ nhà cho thuê phải được thực hiện bằng văn bản trước khi cung cấp dịch vụ và phải có ngày kết thúc xác định.

• ✓Các Hợp Đồng Niêm Yết phải được thực hiện bằng văn bản và có ngày kết thúc xác định
• ✓Các nhà môi giới không được phép tính phí riêng biệt cho việc chuẩn bị tài liệu pháp lý
• ✓Các bản sao của các tài liệu được chuẩn bị phải được cung cấp tại thời điểm chuẩn bị

Một người môi giới không phải là người môi giới của chủ sở hữu không thể chia sẻ thông tin truy cập tài sản với các bên thứ ba hoặc sử dụng nó ngoài cửa sổ hiển thị được phép mà không có sự ủy quyền của người môi giới của chủ sở hữu. Các công ty và người môi giới có nghĩa vụ tiếp tục công bố các xung đột lợi ích đã biết bằng văn bản. Một người môi giới mua, bán hoặc cho thuê theo tài khoản của riêng họ phải công bố tình trạng giấy phép của họ trong hợp đồng hoặc văn bản đồng thời.

• ✓Các người môi giới không phải của chủ sở hữu không thể chia sẻ thông tin truy cập mà không có sự ủy quyền
• ✓Các xung đột lợi ích đã biết phải được công bố bằng văn bản
• ✓Các người môi giới hoạt động theo tài khoản của riêng họ phải công bố tình trạng giấy phép của họ

Nhà môi giới có mối quan hệ môi giới chịu trách nhiệm chốt đúng cách và phải đảm bảo người tiêu dùng nhận được báo cáo chốt chính xác, có chữ ký, giao ngay cho công ty sau khi chốt. Nếu nhà môi giới không thể tham dự, một nhà môi giới được chỉ định có thể tham dự và chịu trách nhiệm chung. Theo quy định 38-35-125, các nhà môi giới không được phân bổ quỹ cho đến khi quỹ được nhận và có sẵn để rút ngay (quy tắc quỹ tốt).

• ✓Nhà môi giới có mối quan hệ môi giới chịu trách nhiệm chốt đúng cách
• ✓Người tiêu dùng phải nhận được báo cáo chốt chính xác, có chữ ký
• ✓Quỹ không được phân bổ cho đến khi có sẵn để rút ngay (quỹ tốt)

Cả broker và công ty phải lưu giữ các tệp giao dịch trong bốn năm kể từ khi hoàn thành hoặc hết hạn danh sách, theo Danh Sách Kiểm Tra Tệp Giao Dịch của Ủy Ban. Các broker không được thanh toán hoặc nhận phí giới thiệu trừ khi tuân thủ RESPA và có lý do chính đáng. RESPA cấm tặng hoặc nhận bất cứ thứ gì có giá trị cho các giới thiệu trong các giao dịch liên quan đến thế chấp nhà ở có liên quan liên bang.

• ✓Các tệp giao dịch phải được lưu giữ trong bốn năm
• ✓Phí giới thiệu phải tuân thủ RESPA và yêu cầu lý do chính đáng
• ✓RESPA cấm hối lộ cho các giới thiệu trong các thế chấp liên quan liên bang

Giấy phép không thể chuyển nhượng, và không broker hay công ty nào được phép cho mượn tên hoặc giấy phép của họ để phục vụ lợi ích của người khác. Các Broker Liên Kết không được tự nhận mình là Broker Sử Dụng hoặc Broker Độc Lập, và các Broker Sử Dụng không được biết rõ cho phép điều này. Việc lấy giấy phép bằng gian lận hoặc trình bày sai sự thật là bị cấm.

• ✓Giấy phép không thể chuyển nhượng và không thể cho mượn để phục vụ lợi ích của người khác
• ✓Các Broker Liên Kết không được tự nhận mình là Broker Sử Dụng hoặc Broker Độc Lập
• ✓Việc lấy giấy phép bằng gian lận hoặc trình bày sai sự thật là bị cấm

Để cung cấp dịch vụ môi giới, một broker phải sở hữu kinh nghiệm, đào tạo và kiến thức cần thiết và duy trì tuân thủ pháp luật. Nếu thiếu, broker phải từ chối dịch vụ, có được kiến thức cần thiết, nhận hỗ trợ từ một broker hoặc tư vấn pháp lý có năng lực, hoặc liệt kê chung với một broker đủ tiêu chuẩn.

• ✓Các broker phải có kinh nghiệm, đào tạo và kiến thức đầy đủ cho các dịch vụ
• ✓Nếu thiếu năng lực, broker phải từ chối, nhận hỗ trợ hoặc liệt kê chung

Các Broker Tuyển Dụng có thể ủy quyền quyền hạn giám sát cho các Associate Brokers có kinh nghiệm (Brokers Giám Sát) cho cả hai cấp độ giám sát. Ủy quyền phải bằng văn bản và có chữ ký, Broker Giám Sát phải có năng lực trong lĩnh vực thực hành liên quan, và cả hai chia sẻ trách nhiệm tuân thủ. Ủy quyền không giải phóng Broker Tuyển Dụng khỏi trách nhiệm cuối cùng.

• ✓Ủy quyền giám sát phải bằng văn bản và có chữ ký
• ✓Broker Giám Sát phải có năng lực trong lĩnh vực thực hành liên quan
• ✓Broker Tuyển Dụng vẫn chịu trách nhiệm cuối cùng bất chấp ủy quyền

Khi hoạt động như đại lý cho một bên trong khi coi bên kia là khách hàng, một nhà môi giới có thể thực hiện các nhiệm vụ hành chính (trưng bày tài sản, nhiệm vụ scrivener, chuyển giao các đề nghị, giải thích tài chính, cung cấp thông tin dịch vụ) mà không tạo ra mối quan hệ đại lý. Một nhà môi giới thay đổi từ Đại lý Đơn thành Nhà môi giới Giao dịch hỗ trợ cả hai bên phải cung cấp biểu mẫu Thay Đổi Trạng Thái được Ủy ban Phê Duyệt không muộn hơn khi người tiêu dùng ký kết hợp đồng.

• ✓Các nhiệm vụ hành chính không tạo ra mối quan hệ đại lý hoặc nhà môi giới giao dịch
• ✓Biểu mẫu Thay Đổi Trạng Thái phải được cung cấp không muộn hơn khi ký kết hợp đồng

Không có broker nào được tiến hành môi giới dưới tên của nhiều hơn một công ty, và tất cả quảng cáo phải rõ ràng và dễ thấy theo tên công ty của broker. Các broker không được gây hiểu lầm cho công chúng về danh tính. Một công ty có thể sử dụng một Tên Thương Mại (được nộp với Ủy Ban) và các Thương Hiệu với sự cho phép của chủ sở hữu. Một broker quảng cáo tài sản chưa niêm yết của chính mình được miễn khỏi yêu cầu tên công ty.

• ✓Tất cả quảng cáo phải rõ ràng theo tên công ty của broker
• ✓Không có broker nào được tiến hành môi giới dưới tên của nhiều hơn một công ty
• ✓Các công ty chỉ được sử dụng một Tên Thương Mại nhưng nhiều Thương Hiệu có sự cho phép

Các nhóm không được phép quảng cáo theo cách gây nhầm lẫn cho công chúng về danh tính của công ty và bị cấm sử dụng các thuật ngữ như realty, real estate, realtors, company, corporation, Inc., LLC hoặc LP trong tên nhóm. Tất cả quảng cáo nhóm phải rõ ràng bao gồm tên pháp lý hoặc tên thương mại của công ty. Tên thành viên nhóm phải được cung cấp khi yêu cầu, và tên nhóm không thể được sử dụng bởi các broker bên ngoài.

• ✓Các nhóm không được phép sử dụng các thuật ngữ ngụ ý thực thể như LLC, Inc., hoặc realty
• ✓Tất cả quảng cáo nhóm phải bao gồm tên của công ty môi giới
• ✓Tên thành viên nhóm phải được cung cấp khi yêu cầu

Khi broker sở hữu/kiểm soát Phương tiện Điện tử, mỗi Trang Có thể Xem phải bao gồm tên công ty, và danh sách hết hạn phải được xóa trong vòng 3 ngày kể từ khi Hợp đồng Niêm yết hết hạn. Đối với các nhà cung cấp bên thứ ba, broker phải gửi yêu cầu xóa bằng văn bản trong vòng 3 ngày. Tên công ty broker phải xuất hiện trong các liên lạc điện tử; khi không gian bị giới hạn, nó phải xuất hiện trong lần nhấp đầu tiên.

• ✓Mỗi Trang Có thể Xem phải bao gồm tên của công ty môi giới
• ✓Danh sách hết hạn phải được xóa trong vòng 3 ngày kể từ khi hết hạn
• ✓Tên công ty phải xuất hiện trong lần nhấp đầu tiên khi không gian bị giới hạn

Quảng cáo dữ liệu bán hàng trong quá khứ chung phải trích dẫn nguồn dữ liệu và bao gồm tuyên bố từ chối trách nhiệm rằng các giao dịch được báo cáo không nhất thiết phải được liệt kê/bán bởi nhà môi giới. Các nhà môi giới không được quảng cáo tính sẵn có hoặc giá của tài sản mà không có sự uỷ quyền từ chủ sở hữu hoặc nhà môi giới của chủ sở hữu. Phổ biến quảng cáo của nhà môi giới khác hoặc chủ sở hữu FSBO yêu cầu sự cho phép bằng văn bản và công bố rõ ràng, và giá được quảng cáo phải phù hợp với thỏa thuận giữa chủ sở hữu và nhà môi giới.

• ✓Dữ liệu bán hàng trong quá khứ phải trích dẫn nguồn và bao gồm tuyên bố từ chối trách nhiệm
• ✓Không được quảng cáo tính sẵn có hoặc giá mà không có sự uỷ quyền từ chủ sở hữu hoặc nhà môi giới của chủ sở hữu
• ✓Giá được quảng cáo phải bằng giá được thỏa thuận với chủ sở hữu

Khi quảng cáo diện tích bằng feet vuông của nhà ở, một người môi giới phải tiết lộ nguồn trên Biểu mẫu do Ủy ban phê duyệt. Người môi giới không cần phải đo lường, nhưng nếu tiến hành đo lường phải nhằm mục đích chính xác và tiết lộ phương pháp, lưu ý rằng đó là cho tiếp thị chứ không phải để định giá, và khuyên khách hàng nên đo lường độc lập nếu độ chính xác quan trọng. Các nguồn khác không phải từ việc đo lường của người môi giới (kèm theo ngày phát hành) phải được tiết lộ bằng văn bản, và người môi giới không được sử dụng các nguồn được biết là không đáng tin cậy.

• ✓Nguồn diện tích bằng feet vuông phải được tiết lộ trên Biểu mẫu do Ủy ban phê duyệt
• ✓Người môi giới phải khuyên rằng việc đo lường là cho tiếp thị, không phải cho khoản vay hoặc định giá
• ✓Người môi giới không được sử dụng các nguồn được biết là không đáng tin cậy

Khi chuẩn bị CMA hoặc BPO vì bất kỳ lý do nào khác ngoài dự kiến bán hoặc mua, broker phải bao gồm thông báo rằng đánh giá không phải là định giá và không thể được sử dụng để cấp vốn. Các broker bị cấm hoàn thành CMAs/BPOs được sử dụng để xin cấp vốn. CMAs/BPOs vì những lý do khác không phải là các dịch vụ môi giới, vì vậy không cần thiết phải chuyển tiền bù cho công ty trừ khi Sách Hướng dẫn Chính sách Văn phòng yêu cầu.

• ✓CMA/BPO không phải để tiếp thị phải nêu rõ rằng nó không phải định giá và không dành cho cấp vốn
• ✓Các broker bị cấm hoàn thành CMAs/BPOs được sử dụng để xin cấp vốn

Các điều khoản hoa hồng holdover sau khi danh sách hết hạn phải chỉ đề cập đến những cá nhân hoặc tài sản mà người môi giới đã đàm phán trong thời hạn và những tên/địa chỉ của họ đã được gửi bằng văn bản cho người tiêu dùng. Các người môi giới không được phép đưa ra lời khuyên về các ngoại lệ tiêu đề (thực hành luật trái phép) và phải khuyến nghị cho người tiêu dùng kiểm tra tiêu đề và tham khảo ý kiến luật sư; các người môi giới không nên đưa ra lời khuyên về sổ đất mà họ không soạn thảo.

• ✓Các điều khoản holdover chỉ áp dụng cho những cá nhân/tài sản được đàm phán trong thời hạn
• ✓Các người môi giới phải khuyến nghị kiểm tra tiêu đề và tư vấn pháp lý
• ✓Các người môi giới không được đưa ra lời khuyên về các ngoại lệ tiêu đề hoặc sổ đất không được người môi giới soạn thảo

Một Sắp Xếp Kinh Doanh Liên Kết phải được tiết lộ bằng văn bản cho người tiêu dùng tại hoặc trước khi giới thiệu (tuân thủ RESPA) và cho tất cả các bên giao dịch trước hoặc tại thời điểm ký hợp đồng. Các nhà môi giới phải tiết lộ tên ABA và vị trí vật lý cho Ủy ban khi bắt đầu hoặc thay đổi sắp xếp, và các nhà môi giới tuyển dụng phải tiết lộ hàng năm, tất cả thông qua cơ sở dữ liệu Colorado Affiliated Business Online Services.

• ✓ABA phải được tiết lộ cho người tiêu dùng tại hoặc trước khi giới thiệu theo RESPA
• ✓Sự tồn tại của ABA được tiết lộ cho tất cả các bên trước hoặc tại thời điểm ký hợp đồng
• ✓Tên và vị trí ABA được báo cáo cho Ủy ban thông qua cơ sở dữ liệu trực tuyến

Khi Employing Broker mất giấy phép, họ phải ngừng hoạt động/quảng cáo, tự xử lý tất cả tiền cọc và quỹ ký quỹ/tín thác, và trả lại hồ sơ. Brokerage Firm phải chỉ định một Employing Broker mới hoặc có thể xin Giấy Phép Tạm Thời để tránh khó khăn; nếu không, giấy phép sẽ trở thành Không Hoạt Động.

• ✓Employing Broker chịu trách nhiệm cá nhân về xử lý tất cả tiền cọc và quỹ Trust/Escrow cũng như trả lại hồ sơ
• ✓Brokerage Firm phải chỉ định một Employing Broker mới để quản lý/giám sát
• ✓Công ty có thể xin Giấy Phép Tạm Thời theo phần 12-10-203(6)(c), C.R.S. nếu không có đại lý nào có giấy phép Employing Broker
• ✓Nếu không chỉ định Employing Broker mới và không cấp Giấy Phép Tạm Thời, giấy phép công ty và đại lý sẽ trở thành Không Hoạt Động
• ✓Khi mất giấy phép công ty, Employing Broker có 7 ngày để thông báo cho người tiêu dùng, 30 ngày để giải ngân quỹ, và phải giữ hồ sơ trong 4 năm

Một Associate Broker có giấy phép bị tạm ngừng, bị hủy, hết hạn hoặc không hoạt động phải dừng mọi hoạt động có giấy phép, thông báo cho Employing Broker, dừng mọi quảng cáo, và thông báo cho những khách hàng bị ảnh hưởng trong vòng 7 ngày. Employing Broker phải chỉ định một associate broker khác hoặc giải phóng các bên bị ảnh hưởng khỏi các hợp đồng listing.

• ✓Phải dừng mọi hoạt động yêu cầu giấy phép và thông báo cho Employing Broker
• ✓Phải dừng mọi quảng cáo (biển hiệu, bảng quảng cáo, in ấn, internet, gửi thư, MLS)
• ✓Phải thông báo cho những khách hàng bị ảnh hưởng trong vòng 7 ngày về hành động và tác động của nó đối với các giao dịch đang chờ xử lý
• ✓Employing Broker chịu trách nhiệm về việc phân công lại các nhiệm vụ hoặc giải phóng các bên khỏi Listing Contracts

Một Broker Độc Lập bị mất giấy phép phải dừng mọi hoạt động và quảng cáo, thông báo cho người tiêu dùng bị ảnh hưởng trong vòng 7 ngày, giải phóng các bên khỏi các hợp đồng niêm yết hoạt động, hướng dẫn các bên tìm kiếm tư vấn pháp lý hoặc công ty mới, và lập kế toán cho tất cả các quỹ và trả lại hồ sơ trong vòng 30 ngày, duy trì hồ sơ trong 4 năm.

• ✓Phải dừng mọi hoạt động được cấp phép và quảng cáo
• ✓Phải thông báo cho người tiêu dùng bị ảnh hưởng trong vòng 7 ngày và cung cấp danh sách liên hệ người tiêu dùng cho Ủy ban trong vòng 7 ngày
• ✓Phải giải phóng các bên bị ảnh hưởng khỏi Hợp đồng Niêm yết hoạt động và hướng dẫn họ tìm kiếm tư vấn pháp lý hoặc công ty mới
• ✓Phải lập kế toán cho tất cả các quỹ, trả lại hồ sơ Trust/Escrow, và thực hiện thanh toán cuối cùng trong vòng 30 ngày
• ✓Phải duy trì tất cả các hồ sơ trong 4 năm

Một Broker hoặc Công ty Môi giới chỉ có thể nhận hoa hồng hoặc phí dịch vụ đối với các giao dịch mà hoa hồng hoặc phí được kiếm trước khi giấy phép của broker bị tạm dừng, thu hồi, hết hạn, hoặc chuyển sang trạng thái Không hoạt động.

• ✓Chỉ có thể nhận hoa hồng hoặc phí nếu chúng được kiếm trước khi thay đổi trạng thái giấy phép
• ✓Không được thu hoa hồng cho công việc chưa kiếm được tại thời điểm tạm dừng/thu hồi/hết hạn/không hoạt động

Ủy ban sẽ không kỷ luật công ty vì từ chối giải ngân tiền bị tranh chấp khi tuân theo hợp đồng. Nếu không có tranh chấp, công ty nên giải ngân kịp thời theo hướng dẫn. Các giấy phép ký kết không được yêu cầu bởi Ủy ban.

• ✓Không kỷ luật vì từ chối giải ngân tiền bị tranh chấp khi tuân theo hợp đồng
• ✓Các giấy phép không được yêu cầu bởi Ủy ban khi không có tranh chấp
• ✓Khi một bên ủy quyền giải ngân bằng văn bản, giấy phép của bên kia không cần thiết
• ✓Các điều khoản miễn trách nhiệm bảo vệ công ty là bị cấm (Quy tắc 7.4)

Nếu bên có quyền không thể tìm thấy, công ty có thể chuyển tiền ký cược cho Kho bạc Tiểu bang Colorado theo Luật Tài sản Không được Nhận (38-13-101). Nếu bên thứ ba (công ty bảo hiểm tiêu đề/luật sư) giữ khoản tiền gửi, công ty không chịu trách nhiệm về cách xử lý nó.

• ✓Tiền ký cược không được nhận có thể được chuyển đến Kho bạc Tiểu bang theo 38-13-101
• ✓Công ty không chịu trách nhiệm về cách xử lý các khoản tiền gửi được giữ bởi bên thứ ba

Ủy ban có thể áp đặt tiền phạt, lời khiển trách, thử thách, hoặc từ chối/thu hồi/tạm ngừng đăng ký sau khi điều tra, thông báo và xét xử đối với các vi phạm được liệt kê.

• ✓Ủy ban có thể áp đặt khoản phạt hành chính không vượt quá $2,500 cho mỗi vi phạm riêng biệt
• ✓Có thể phát hành thư khiển trách, áp đặt thử thách, hoặc từ chối/thu hồi/tạm ngừng đăng ký
• ✓Yêu cầu điều tra, thông báo và xét xử theo phần 24-4-104
• ✓Áp dụng cho nhà phát triển hoặc bất kỳ giám đốc, cấp sĩ quan hoặc cổ đông nào có lợi ích kiểm soát

Nhiều hành động cấu thành căn cứ cho kỷ luật, bao gồm quảng cáo giả mạo, thông tin sai lệch, gian lận, xử lý quỹ không đúng cách và từ chối quyền hủy bỏ.

• ✓Quảng cáo sai hoặc gây hiểu lầm hoặc thông báo sai trong đơn đăng ký
• ✓Thông báo sai sự thật hoặc che giấu các sự kiện trọng yếu từ người mua
• ✓Sử dụng thiết bị, kế hoạch hoặc thủ đoạn để lừa dối người mua
• ✓Bị kết tội hoặc nhận tội về gian lận, lừa dối, trộm cắp, thông báo sai, quảng cáo giả mạo hoặc thực hành không trung thực
• ✓Không tính toán hoặc chuyển hướng các quỹ của người mua/HOA dưới sự kiểm soát của nhà phát triển
• ✓Từ chối thực hiện yêu cầu hủy bỏ của người mua được thực hiện trong vòng năm ngày dương lịch sau khi thực hiện (qua điện tín, thư hoặc giao tay)
• ✓Vi phạm Đạo luật Bảo vệ Người tiêu dùng của Colorado (điều 1 của tiêu đề 6)
• ✓Không tiết lộ các bất động sản hoặc chuyển nhượng quyền sở hữu rõ ràng khi đã thỏa thuận

Yêu cầu hủy bỏ của người mua được đo lường theo phương pháp gửi được sử dụng.

• ✓Yêu cầu được coi là được thực hiện nếu gửi qua email điện tử khi gửi đi, nếu gửi qua thư khi đóng dấu bưu điện, nếu giao tay đến nơi kinh doanh của người bán khi được giao
• ✓Không có nhà phát triển nào được phép sử dụng hợp đồng miễn trừ quyền hủy bỏ của người mua

Các hành động kỷ luật từ tiểu bang khác là bằng chứng prima facie, và các thư cảnh báo cho phép người đăng ký yêu cầu tiến hành hình thức.

• ✓Hành động kỷ luật của tiểu bang, thẩm quyền pháp lệ khác hoặc chính phủ liên bang là bằng chứng prima facie về các căn cứ nếu về cơ bản tương tự
• ✓Người đăng ký có thể yêu cầu tiến hành hình thức bằng văn bản trong vòng hai mươi ngày sau khi nhận được thư cảnh báo đã được chứng minh
• ✓Yêu cầu kịp thời làm vô hiệu hóa thư cảnh báo và kích hoạt tiến hành kỷ luật hình thức
• ✓Tất cả các khoản phạt hành chính được chuyển đến thủ quỹ tiểu bang cho quỹ tiền mặt của ban bất động sản

CCIOA định nghĩa ba loại cộng đồng: condominium (các phần riêng biệt với quyền sở hữu riêng lẻ và các phần tử chung được trao cho chủ sở hữu đơn vị), cooperative (bất động sản do hiệp hội sở hữu với các thành viên có quyền sở hữu độc quyền), và planned community (bất kỳ CIC nào không phải là condominium hoặc cooperative). Một cộng đồng lợi ích chung là bất động sản nơi quyền sở hữu đơn vị bắt buộc phải thanh toán cho thuế, bảo hiểm hoặc bảo trì bất động sản khác.

• ✓Condominium yêu cầu lợi ích phần tử chung không chia cắt trao cho chủ sở hữu đơn vị
• ✓Cooperative: bất động sản do hiệp hội sở hữu, các thành viên có quyền sở hữu độc quyền
• ✓Planned community là bất kỳ cộng đồng lợi ích chung nào không phải là condominium hoặc cooperative
• ✓Quyền sở hữu đơn vị không bao gồm lợi ích cho thuê dưới bốn mươi năm bao gồm các lần gia hạn

Điều 38-33.3 là 'Đạo luật Quyền Sở hữu Lợi ích Chung của Colorado' (CCIOA). Cơ quan lập pháp đã tuyên bố rằng nó nhằm thiết lập một khung pháp lý rõ ràng, toàn diện và thống nhất để tạo ra và điều hành các cộng đồng lợi ích chung, tăng cường tài chính cho HOAs (thông qua các quyền phát hành tài sản theo quy định, ưu tiên quyền phát hành sáu tháng), cấp cho các nhà phát triển quyền phát triển linh hoạt, thúc đẩy quản lý tài sản hiệu quả và thúc đẩy tính sẵn có của tài chính.

• ✓CCIOA thiết lập một khung thống nhất cho các cộng đồng lợi ích chung
• ✓CCIOA cấp cho các hiệp hội ưu tiên quyền phát hành sáu tháng đối với các khoản đánh giá
• ✓CCIOA tạo ra các quyền phát hành tài sản theo quy định để tăng cường tài chính cho các hiệp hội

Lợi ích được phân bổ khác nhau tùy theo loại cộng đồng: condoinium (lợi ích không chia trong các yếu tố chung, trách nhiệm chi phí chung, quyền bỏ phiếu); hợp tác xã (trách nhiệm chi phí chung, lợi ích sở hữu, quyền bỏ phiếu); cộng đồng được lập kế hoạch (trách nhiệm chi phí chung, quyền bỏ phiếu). Các yếu tố chung là tất cả các phần ngoài các đơn vị (condo/co-op) hoặc bất động sản do hiệp hội sở hữu/thuê ngoài các đơn vị (cộng đồng được lập kế hoạch). Các yếu tố chung hạn chế được dành riêng cho ít hơn tất cả các đơn vị.

• ✓Lợi ích được phân bổ khác nhau tùy theo loại cộng đồng (condoinium, hợp tác xã, được lập kế hoạch)
• ✓Các yếu tố chung trong một condo/co-op là tất cả các phần ngoài các đơn vị
• ✓Các yếu tố chung hạn chế được phân bổ cho quyền sử dụng độc quyền của một hoặc nhiều nhưng ít hơn tất cả các đơn vị

Người khai báo đề nghị để bán một đơn vị như một phần của kế hoạch quảng cáo chung hoặc dành riêng/kế thừa quyền khai báo đặc biệt. Tờ khai báo là bất kỳ công cụ được ghi danh nào tạo ra một CIC bao gồm bản đồ và sơ đồ. Quyền phát triển cho phép thêm bất động sản, tạo các đơn vị/phần tử, chia nhỏ, hoặc rút khỏi bất động sản. Quyền khai báo đặc biệt bao gồm hoàn thành các cải tiến, thực hiện quyền phát triển, duy trì các văn phòng bán hàng, sử dụng địa役, và bổ nhiệm/loại bỏ các cán bộ trong giai đoạn kiểm soát của người khai báo.

• ✓Tờ khai báo là bất kỳ công cụ được ghi danh nào tạo ra một cộng đồng có quyền lợi chung
• ✓Quyền phát triển bao gồm thêm bất động sản, tạo các đơn vị, chia nhỏ, hoặc rút khỏi bất động sản
• ✓Quyền khai báo đặc biệt bao gồm thực hiện quyền phát triển và bổ nhiệm các cán bộ trong giai đoạn kiểm soát của người khai báo

Bản đồ mô tả một CIC ở ba chiều và được yêu cầu cho một cộng đồng có các đơn vị có ranh giới ngang. Bản vẽ đất là bản vẽ khảo sát đất mô tả CIC ở hai chiều. Cả hai phải được thực hiện bởi một người được ủy quyền và được ghi lại ở mọi quận nơi có bất kỳ phần nào. Bản đồ và bản vẽ đất có thể được kết hợp thành một tài liệu duy nhất.

• ✓Bản đồ được yêu cầu cho một cộng đồng sở hữu chung có các đơn vị có ranh giới ngang
• ✓Cả bản đồ và bản vẽ đất phải được ghi lại ở mọi quận nơi có bất kỳ phần nào
• ✓Bản đồ và bản vẽ đất có thể được kết hợp thành một tài liệu duy nhất

Các hiệp hội phải duy trì hồ sơ kế toán chính xác và thông qua các chính sách về thu thập, xung đột lợi ích, cuộc họp, thực thi cam kết, kiểm tra hồ sơ, đầu tư quỹ dự phòng, áp dụng quy tắc, giải quyết tranh chấp và nghiên cứu dự phòng.

• ✓Các hiệp hội phải duy trì hồ sơ kế toán chính xác và hoàn chỉnh
• ✓Các hiệp hội phải thông qua các chính sách bằng văn bản bao gồm thu thập, xung đột lợi ích, thực thi, kiểm tra hồ sơ và giải quyết tranh chấp
• ✓Các chính sách về xung đột lợi ích phải bao gồm các tiêu chí trong mục 4

Trước khi chuyển việc nợ quá hạn để thu hồi, hiệp hội phải trước tiên liên hệ với chủ sở hữu đơn vị (hoặc người liên hệ được chỉ định) bằng thư bảo đảm cộng với hai phương tiện khác (điện thoại, tin nhắn, email hoặc thư thường), duy trì hồ sơ liên hệ.

• ✓Hiệp hội phải trước tiên liên hệ với chủ sở hữu đơn vị để thông báo về nợ quá hạn và giữ hồ sơ liên hệ
• ✓Thông báo phải được gửi bằng thư bảo đảm có yêu cầu biên nhận, cộng với hai phương tiện liên hệ khác
• ✓Chủ sở hữu đơn vị có thể chỉ định một người liên hệ và yêu cầu thông báo bằng một ngôn ngữ khác ngoài tiếng Anh

Một hiệp hội hoặc công ty quản lý của nó chỉ có thể chuyển giao một tài khoản quá hạn cho một cơ quan thu hồi nợ hoặc luật sư nếu đa số các thành viên của hội đồng hành chính bỏ phiếu chuyển giao vấn đề này trong một cuộc bỏ phiếu được ghi lại tại một cuộc họp được tiến hành đúng cách.

• ✓Chuyển giao cần bỏ phiếu đa số của hội đồng trong một cuộc bỏ phiếu được ghi lại tại một cuộc họp được tiến hành đúng cách
• ✓Các công ty quản lý không thể chuyển giao các tài khoản quá hạn mà không có cuộc bỏ phiếu hội đồng được yêu cầu

Các hiệp hội không được phép áp đặt phí chậm trễ hoặc phạt hàng ngày. Các vi phạm an toàn công cộng/sức khỏe được thông báo khắc phục trong 72 giờ; các vi phạm khác được thông báo khắc phục trong 30 ngày với giới hạn $500 và yêu cầu hai khoảng thời gian khắc phục 30 ngày liên tiếp trước khi khởi động hành động pháp lý.

• ✓Phí chậm trễ và phạt tiền không được áp đặt hàng ngày
• ✓Các vi phạm an toàn công cộng/sức khỏe cho phép 72 giờ để khắc phục; phạt tiền chỉ được áp đặt theo ngày lẻ sau đó
• ✓Các vi phạm khác yêu cầu thông báo khắc phục 30 ngày qua thư chứng thực; tổng phạt tiền được giới hạn ở mức $500 có hai khoảng thời gian khắc phục 30 ngày liên tiếp trước khi khởi động hành động pháp lý

Một hiệp hội không được phạt chủ sở hữu đơn vị trừ khi nó đã thông qua và tuân theo một chính sách xử phạt bằng văn bản với một quy trình xác định sự kiện công bằng, vô tư, đảm bảo thông báo và cơ hội được lắng nghe trước người ra quyết định vô tư.

• ✓Hiệp hội phải thông qua và tuân theo một chính sách xử phạt bằng văn bản với quy trình xác định sự kiện vô tư
• ✓Chủ sở hữu đơn vị phải nhận được thông báo và cơ hội được lắng nghe trước người ra quyết định vô tư
• ✓Nếu chủ sở hữu không chịu trách nhiệm, không chi phí hiệp hội hoặc phí luật sư nào có thể được phân bổ cho tài khoản của chủ sở hữu

Trước khi sử dụng thu hồi hoặc hành động pháp lý, hiệp hội phải thông qua một chính sách thu hồi bằng văn bản quy định ngày đến hạn, phí trễ/lãi suất, tính sẵn có của kế hoạch thanh toán, và phải gửi thông báo nợ quá hạn bằng thư bảo đảm cùng với kế toán và hướng dẫn khắc phục.

• ✓Thu hồi đòi hỏi một chính sách bằng văn bản và thông báo nợ quá hạn bằng thư bảo đảm kèm theo kế toán về số tiền phải trả
• ✓Thông báo phải bao gồm tính sẵn có của kế hoạch thanh toán theo Mục 316.3 và cách lấy bản sao sổ cái trong vòng bảy ngày làm việc
• ✓Thông báo phải cảnh báo rằng không khắc phục trong vòng 30 ngày có thể dẫn đến thu hồi, kiện tụng, bán đấu giá quyền cấp cơ, và mất tài sản

Một hiệp hội không thể bắt đầu thủ tục tịch thu tài sản theo tòa án vì nợ đánh giá trừ khi nó tuân thủ tất cả các yêu cầu và đã đưa ra kế hoạch thanh toán lại trong 18 tháng (tối thiểu $25/tháng). Lãi suất bị giới hạn ở mức 8% mỗi năm, và các khoản phạt riêng lẻ không thể hỗ trợ thủ tục tịch thu.

• ✓Thủ tục tịch thu yêu cầu tuân thủ trước đó và một lời đề nghị bằng văn bản về kế hoạch thanh toán 18 tháng với khoản thanh toán hàng tháng tối thiểu $25
• ✓Hiệp hội không được tính lãi suất lớn hơn 8% mỗi năm trên các khoản đánh giá chưa thanh toán, tiền phạt hoặc phí
• ✓Hiệp hội không thể tịch thu đặt cọc chỉ bao gồm tiền phạt hoặc chi phí thu thập/phí luật sư liên quan đến tiền phạt

Một bên có thể nộp đơn tại tòa án khiếu nại nhỏ để thực thi các tài liệu điều chỉnh trong những tranh chấp về đánh giá, phạt hoặc phí khi số tiền không vượt quá $7,500, không tính lãi và chi phí.

• ✓Tòa án khiếu nại nhỏ có thể được sử dụng khi số tiền tranh chấp không vượt quá $7,500 không tính lãi và chi phí
• ✓Các bản kê khai hàng tháng chi tiết về số tiền nợ phải được gửi bằng thư lớp một (và email nếu có sẵn)