§ 7-128-206, C.R.S. Committees of the board +9Colorado · real estate · Filipino

Ang board ay maaaring lumikha ng mga komitye at magtalagang mga directors na maglingkod, na aprubado ng karamihan ng mga directors na nasa opisina. Ang mga komitye ay may kapangyarihan ng board tulad ng isinasaad ngunit hindi maaaring gumawa ng ilang mga aksyon na nakalaan.

• ✓Ang paglikha at pagtatalaga ng komitye ay dapat aprubahan ng karamihan ng mga directors na nasa opisina (o ang bilang na kinakailangan ng bylaws)
• ✓Ang mga komitye ay hindi maaaring mag-authorize ng mga distribusyon, pumili/alisin ang mga directors, baguhin ang mga artikulo o bylaws, o aprubahan ang mga merger/malalaking disposisyon ng ari-arian na nangangailangan ng approval ng miyembro
• ✓Ang mga miyembro ng komitye na hindi directors ay hindi maaaring gumamit ng mga kapangyarihang nakalaan sa board

Ang mga pangangailangan sa karanasan ay dapat matugunan sa pamamagitan ng oras na ginugol sa Proseso ng Pagpapahalaga, kasama ang pagpapahalaga, pagsusuri ng pagpapahalaga, konsultasyon sa pagpapahalaga, at mass appraisal. Ang lahat ng karanasan ay dapat makuha pagkatapos ng Enero 30, 1989 at sumunod sa USPAP. Kung nakuha sa ilalim ng gabay, ang gumagabay na appraiser ay dapat na angkop na may kredensyal at nasa Mabuting Katayuan.

• ✓Ang katanggap na karanasan ay kinabibilangan ng pagpapahalaga, pagsusuri ng pagpapahalaga, konsultasyon, at mass appraisal
• ✓Ang lahat ng karanasan ay dapat makuha pagkatapos ng Enero 30, 1989 at sumunod sa USPAP
• ✓Ang gumagabay na appraiser ay dapat na angkop na may kredensyal at nasa Mabuting Katayuan
• ✓Ang mga ulat ay dapat umangkop sa edisyon ng USPAP na epektibo sa petsa ng ulat

Ang bawat application ay dapat kasama ang experience log o certificate of completion. Ang log ay dapat maglaman ng: uri ng property, report date, property address, description ng work at scope of supervision, actual work hours, supervisor signature at license number (separate logs per supervisor), isang attestation of accuracy, at ang signature ng applicant.

• ✓Ang experience log ay dapat maglaman ng uri ng property, date ng report, at property address
• ✓Kailangan ng separate experience logs para sa bawat supervising appraiser
• ✓Ang log ay dapat maglaman ng attestation of accuracy at ang signature ng applicant

Ang mga PAREA (Practical Applications of Real Estate Appraisal) programs na aprubado ng AQB ay maaaring maglingkod bilang alternatibo sa tradisyonal na karanasan. Walang partial credit na available. Ang licensed residential PAREA program ay nagbibigay ng hanggang 100% para sa Licensed, 67% para sa Certified Residential, at 33% para sa Certified General. Ang certified residential PAREA program ay nagbibigay ng hanggang 100% para sa parehong mas mababang antas at 50% para sa Certified General.

• ✓Ang mga PAREA programs ay dapat na AQB-approved upang mabilang bilang karanasan
• ✓Walang partial credit para sa PAREA training
• ✓Licensed residential PAREA: hanggang 100% Licensed, 67% Certified Residential, 33% Certified General
• ✓Certified residential PAREA: hanggang 100% para sa parehong mas mababang antas, 50% Certified General
• ✓Ang PAREA credit para sa Certified General ay hindi eligible tungo sa kinakailangang non-residential hours

Sa/pagkatapos ng Enero 1, 2011, bawat mortgage company ay dapat magrehistro sa NMLS (maliban kung tinatanggap ng panuntunan) at magpabago-bago taun-taun. Ang kumpanya ay dapat na legal na gumagana sa Colorado at hindi bawal magoperasyon. Ang mga solong propiyetaryo at partnership na hindi kinakailangang magparehistro sa secretary of state ay dapat magparehistro gamit ang isang pangalang pangkalakalan.

• ✓Ang mga mortgage company ay dapat magparehistro sa NMLS at magpabago-bago taun-taun
• ✓Dapat na legal na gumagana sa Colorado at hindi bawal
• ✓Ang mga solong propiyetaryo/general partnership ay dapat magparehistro gamit ang isang pangalang pangkalakalan

Bawat licensee (maliban sa inactive brokers o attorney licensees na may katumbas na malpractice coverage) ay dapat mapanatili ang errors and omissions insurance na sumasaklaw sa lahat ng licensed activities. Ang Division ay nag-aalok ng group policy; maaaring makakuha ang licensees ng independent coverage na nakakatugon sa minimum requirements.

• ✓Ang active licensees ay dapat mapanatili ang E&O insurance na sumasaklaw sa licensed activities
• ✓Ang inactive brokers at attorney licensees na may katumbas na coverage ay exempt
• ✓Maaaring makakuha ang licensees ng independent E&O coverage na nakakatugon sa minimum requirements

Ang Komisyon ay nagbibigay-alam sa bawat licensee ng mga kinakailangang kondisyon nang hindi bababa sa 30 araw bago ang taunang petsa ng pagbabago ng premium. Ang bawat licensee ay dapat magsumite ng sertipiko ng coverage na nagpapakita ng pagsunod sa pamamagitan ng petsa ng pagbabago. Ang Komisyon ay gumagawa ng mga patakaran upang ipatupad ang mga propyisyon na ito.

• ✓Ang Komisyon ay nagbibigay-alam sa mga licensee ng E&O na mga kondisyon nang hindi bababa sa 30 araw bago ang pagbabago
• ✓Ang mga licensee ay dapat magsumite ng sertipiko ng coverage sa pamamagitan ng taunang petsa ng pagbabago ng premium

Ang mga Employing Broker ay dapat magsagawa ng awtoridad, direksyon, at pagsusuperbisyon sa mga Associate Broker at lahat ng walang lisensyang empleyado. Dapat nilang panatilihin ang mga trust account at transaction record, bumuo ng nakasulat na mga patakaran, magbigay ng Reasonable-Level of Supervision para sa lahat ng Associate Broker, at High-Level of Supervision para sa mga Bagong Associate Broker, at gumawa ng mga hakbang upang maiwasan ang mga paglabag.

• ✓Ang mga Employing Broker ay dapat magsubok ng authority, direksyon, at supervision sa Associate Broker at walang lisensyang empleyado
• ✓Reasonable-Level of Supervision ay kinakailangan para sa lahat ng Associate Broker
• ✓High-Level of Supervision ay kinakailangan para sa mga Bagong Associate Broker

Ang Reasonable-Level ng Supervision ay kinabibilangan ng pagpapanatili ng isang nilagdaang Office Policy Manual, pagsusuri ng mga naisakatuparan na kontrata, at pagsusuri ng mga file ng transaksyon para sa mga kinakailangang dokumento. Ang High-Level ng Supervision (para sa mga Bagong Associate Broker na may mas mababa sa dalawang taong karanasan) ay nagdadagdag ng tiyak na pagsasanay, availability para sa konsultasyon, tulong sa paghahanda ng kontrata, pagsubaybay sa mga transaksyon, pagsusuri ng mga closing document, at pagsisiguro na ang isang may karanasang broker ay dumalo o available para sa mga closing.

• ✓Ang Reasonable-Level ay nangangailangan ng nilagdaang Office Policy Manual at pagsusuri ng kontrata/file
• ✓Ang High-Level ay nalalapat sa mga Bagong Associate Broker na may mas mababa sa dalawang taong karanasan
• ✓Ang High-Level ay nangangailangan ng pagsubaybay sa mga transaksyon at availability sa closing

Ang mga Employing/Independent Brokers ay dapat magpatupad ng isang nakasulat na patakaran sa brokerage relationship at Office Policy Manual na naaabot sa lahat ng associate brokers, na nagtatukoy ng mga proseso sa pagtatalaga at nagpoprotekta sa kumpidensyal na impormasyon (halimbawa, ang nagbebenta ay handang tumanggap ng mas kaunti, ang mamimili ay handang magbayad ng higit pa, mga dahilan sa pagmomotibo). Dapat din nilang ipatupad ang isang nakasulat na patakaran para sa pagkasira ng mga dokumento na naglalaman ng Personal Identifying Information.

• ✓Ang nakasulat na brokerage relationship policy at Office Policy Manual ay kinakailangan
• ✓Ang kumpidensyal na impormasyon tulad ng kagustuhang tumanggap ng mas kaunti ay dapat protektahan
• ✓Ang isang nakasulat na PII destruction policy na sumusunod sa statute 6-1-713 ay kinakailangan

Ang mga written brokerage relationship disclosures ay dapat ibigay sa consumer bago kumuha o magsimulang pag-usapan ang confidential information para sa brokerage services. Ang mga preliminary conversations o 'small talk' tungkol sa price range, location, styles, o mga general factual questions tungkol sa advertised properties ay hindi nag-trigger ng disclosure requirement.

• ✓Written disclosure ay kailangan bago kumuha ng confidential information
• ✓Ang small talk at general factual questions ay hindi nag-trigger ng disclosure

Ang isang Associate Broker ay maaaring kumilos bilang Designated Broker (Single Agent o Transaction-Broker) para sa isang consumer. Ang isang broker o team ay hindi maaaring kumatawan sa isang consumer bilang Single Agent at sa iba bilang Single Agent o Transaction-Broker sa parehong transaksyon. Kapag gumagana sa magkabilang panig, ang isang broker ay maaaring kumilos bilang Transaction-Broker para sa pareho, Transaction-Broker para sa isa at customer para sa iba, o Single Agent para sa isa at customer para sa iba.

• ✓Hindi maaaring maging Single Agent para sa isang partido at anumang agent para sa kabaligtaran na partido
• ✓Ang both-side na representasyon ay pinapayagan lamang bilang Transaction-Broker o na may isang partido bilang customer
• ✓Ang Designated Broker ay nagsisilbing Single Agent o Transaction-Broker

Ang isang broker ay dapat ipakita ang lahat ng mga alok sa broker ng ibang consumer kung may nananatiling bisa na Listing Contract, na pataas lamang sa nagtatrabaho sa broker o sa consumer nang direkta pagkatapos ng mga abot-kayang pagsubok na nabigong. Ang mga broker ay hindi maaaring makipag-negotiate ng isang listing nang direkta sa isang consumer na kilalang may isang nananatiling bisa na eksklusibong listing, ngunit maaaring tumugon kung ang consumer ay nagsimula at dapat kumpirmahin ang status ng listing sa pagsusulat at payahanin na kumunsulta sa isang abogado upang wakasan.

• ✓Ang lahat ng mga alok ay dapat ipakita sa broker ng ibang consumer
• ✓Hindi maaaring solicitude ang isang listing mula sa isang consumer na may kilalang nananatiling eksklusibong listing
• ✓Ang broker ay dapat kumpirmahin ang status ng listing sa pagsusulat bago kumuha ng isang bagong listing

Ang mga instrumentong pang-kontrata ay dapat na maingat na sumasalamin sa mga pinansyal na termino at detalyado ang mga Bagay ng Halaga; ang mga susunod na termino ay nangangailangan ng mga pagbabago. Ang mga broker ay dapat maghatid ng mga kopya ng mga handa nang dokumento sa panahon ng paghahanda. Ang mga broker ay hindi maaaring magkarga ng magkakahiwalay na bayad para sa paghahanda ng legal na dokumento. Lahat ng kontrata sa listing ng nagbebenta at nagpapaupa ay dapat na nasa pagsusulat bago magsagawa ng mga serbisyo at dapat maglaman ng tiyak na petsa ng pagtatapos.

• ✓Ang mga Listing Contract ay dapat na nasa pagsusulat at may tiyak na petsa ng pagtatapos
• ✓Ang mga broker ay hindi maaaring magkarga ng magkakahiwalay na bayad para sa paghahanda ng mga legal na dokumento
• ✓Ang mga kopya ng mga handa nang dokumento ay dapat ihatid sa panahon ng paghahanda

Ang isang broker na hindi ang broker ng may-ari ay hindi maaaring ibahagi ang impormasyon sa access ng property sa mga third parties o gamitin ito sa labas ng authorized showing window nang walang pahintulot ng broker ng may-ari. Ang mga firm at broker ay may patuloy na responsibilidad na ibulsa ang mga kilalang conflict of interest nang written. Ang isang broker na bumibili, nagbebenta, o nag-aayos ng lease sa kanilang sariling account ay dapat ibulsa ang kanilang license status sa kontrata o concurrent writing.

• ✓Ang mga broker na hindi ang broker ng may-ari ay hindi maaaring ibahagi ang access information nang walang pahintulot
• ✓Ang mga kilalang conflict of interest ay dapat ibulsa nang written
• ✓Ang mga broker na kumilos sa kanilang sariling account ay dapat ibulsa ang kanilang license status

Ang broker na may relasyon sa broker ay responsable sa tamang pagsasara at dapat siguraduhin na ang consumer ay makakatanggap ng isang tumpak, nilagdaang closing statement, na ihahatid ito sa firm kaagad pagkatapos ng pagsasara. Kung ang broker ay hindi makakadalo, ang isang designated broker ay maaaring dumalo at kumukunan ng joint responsibility. Ayon sa statute 38-35-125, ang mga broker ay hindi maaaring magpaglaan ng pondo hanggang sa sila ay natanggap at available para sa agarang pag-withdraw (good funds rule).

• ✓Ang broker na may relasyon sa broker ay responsable sa tamang pagsasara
• ✓Ang consumer ay dapat makatanggap ng tumpak, nilagdaang closing statement
• ✓Ang mga pondo ay hindi maaaring ipaglaan hanggang available para sa agarang pag-withdraw (good funds)

Ang broker at firm ay dapat magpanatili ng transaction files sa loob ng apat na taon mula sa pagkumpleto o pag-expire ng listing, ayon sa Commission's Transaction File Checklist. Ang mga broker ay hindi maaaring magbayad o makatanggap ng referral fees maliban kung sumusunod sa RESPA at kung mayroon naaaasahang dahilan. Ang RESPA ay nagbabawal sa pagbibigay o pagtanggap ng anumang halaga para sa referrals sa mga transaksyon na kinabibilangan ng federally related residential mortgage.

• ✓Ang transaction files ay dapat panatilihin sa loob ng apat na taon
• ✓Ang referral fees ay dapat sumunod sa RESPA at nangangailangan ng reasonable cause
• ✓Ang RESPA ay nagbabawal sa kickbacks para sa referrals sa federally related mortgages

Ang isang lisensya ay hindi maaaring ilipat, at hindi pinapayagan ang broker o firm na magpahiram ng kanilang pangalan o lisensya para sa kapakinabangan ng iba. Ang mga Associate Broker ay hindi dapat magpakita ng kanilang sarili bilang Employing o Independent Broker, at ang mga Employing Broker ay hindi dapat sadyang payagan ito. Ipinagbabawal ang pagkuha ng lisensya sa pamamagitan ng pandaraya o malaking kamalayan.

• ✓Ang lisensya ay hindi maaaring ilipat at hindi maaaring ipahiram para sa kapakinabangan ng iba
• ✓Ang mga Associate Broker ay hindi maaaring magpakita ng kanilang sarili bilang Employing o Independent Broker
• ✓Ipinagbabawal ang pagkuha ng lisensya sa pamamagitan ng pandaraya o kamalayan sa pagpapahayag

Upang magsagawa ng mga serbisyong brokerage, ang isang broker ay dapat na may kinakailangang karanasan, pagsasanay, at kaalaman at mapanatili ang legal compliance. Kung kulang, ang broker ay dapat tumanggi sa serbisyo, makakuha ng kinakailangang kaalaman, makakuha ng tulong mula sa isang competent broker o legal counsel, o mag-co-list kasama ang isang qualified broker.

• ✓Ang mga broker ay dapat na may sapat na karanasan, pagsasanay, at kaalaman para sa mga serbisyo
• ✓Kung kulang ang competency, ang broker ay dapat tumanggi, makatanggap ng tulong, o mag-co-list

Ang mga Employer Brokers ay maaaring magdelega ng supervisory authority sa mga experienced Associate Brokers (Supervisory Brokers) para sa parehong supervision levels. Ang delegasyon ay dapat na in writing at signed, ang Supervisory Broker ay dapat na competent sa relevant practice area, at pareho ay nagbabahagi ng responsibility para sa compliance. Ang delegasyon ay hindi nag-aalis ng ultimate responsibility ng Employer Broker.

• ✓Ang delegasyon ng supervision ay dapat na in writing at signed
• ✓Ang Supervisory Broker ay dapat na competent sa relevant practice area
• ✓Ang Employer Broker ay nananatiling ultimately responsible kahit may delegasyon

Kapag kumikilos bilang ahente para sa isang partido habang tinatrato ang iba bilang customer, ang isang broker ay maaaring magsagawa ng ministeryal na gawain (pagpapakita ng property, scrivener duties, paghahatid ng mga alok, pagsasalin ng financing, pagbibigay ng service information) nang hindi lumilikha ng relasyon sa agency. Ang isang broker na nagbabago mula Single Agent tungo Transaction-Broker na tumutulong sa parehong partido ay dapat magbigay ng Commission-Approved Change of Status form hindi bababa sa oras na pumirma ang consumer sa kontrata.

• ✓Ang ministeryal na gawain ay hindi lumilikha ng agency o transaction-broker na relasyon
• ✓Ang Change of Status form ay dapat ibigay hindi bababa sa oras ng pagpirma sa kontrata

Walang broker na maaaring magsagawa ng brokerage sa ilalim ng higit sa isang firm, at lahat ng advertising ay dapat na malinaw at makikita sa pangalan ng firm ng broker. Ang mga broker ay hindi maaaring magbigay ng maling impormasyon sa publiko tungkol sa pagkakakilanlan. Ang isang firm ay maaaring gumamit ng isang Trade Name (na naisumite sa Commission) at mga Trademark na may pahintulot ng may-ari. Ang isang broker na nag-advertise ng kanilang sariling unlisted property ay malaya sa pangangailangan ng firm-name.

• ✓Lahat ng advertising ay dapat na malinaw sa pangalan ng firm ng broker
• ✓Walang broker na maaaring magsagawa ng brokerage sa ilalim ng higit sa isang firm
• ✓Ang mga firm ay maaaring gumamit lamang ng isang Trade Name ngunit maraming Trademark na may pahintulot

Ang mga koponan ay hindi maaaring mag-advertise sa paraan na nakakalilinlang sa publiko tungkol sa pagkakakilanlan ng kumpanya at ipinagbabawal ang paggamit ng mga termino tulad ng realty, real estate, realtors, company, corporation, Inc., LLC, o LP sa pangalan ng koponan. Lahat ng advertising ng koponan ay dapat malinaw na kasama ang legal o trade name ng kumpanya. Ang mga pangalan ng miyembro ng koponan ay dapat ibigay kapag hiniling, at ang mga pangalan ng koponan ay hindi maaaring gamitin ng mga broker sa labas.

• ✓Ang mga koponan ay hindi maaaring gumamit ng mga terminong nagpapahiwatig ng entity tulad ng LLC, Inc., o realty
• ✓Lahat ng advertising ng koponan ay dapat kasama ang pangalan ng brokerage firm
• ✓Ang mga pangalan ng miyembro ng koponan ay dapat ibigay kapag hiniling

Kapag ang broker ay nag-own/nag-control ng Electronic Media, bawat Viewable Page ay dapat may kasamang pangalan ng firm, at ang mga nag-expire na listings ay dapat alisin sa loob ng 3 araw mula sa pag-expire ng Listing Contract. Para sa third-party syndicators, ang broker ay dapat magsumite ng written removal request sa loob ng 3 araw. Ang pangalan ng broker firm ay dapat lumitaw sa electronic communications; kapag limitado ang espasyo, ito ay dapat lumitaw sa loob ng unang click.

• ✓Bawat Viewable Page ay dapat magsama ng pangalan ng brokerage firm
• ✓Ang mga nag-expire na listings ay dapat alisin sa loob ng 3 araw mula sa pag-expire
• ✓Ang pangalan ng firm ay dapat lumitaw sa loob ng unang click kapag limitado ang espasyo

Ang pangkalahating advertising ng nakaraang datos ng benta ay dapat sitahin ang pinagkukunan ng datos at kasama ang disclaimer na ang iniulat na benta ay hindi kinakailangang nakalista/nabenta ng broker. Ang mga broker ay hindi maaaring mag-advertise ng availability o presyo ng isang property nang walang pahintulot mula sa may-ari o sa broker ng may-ari. Ang pagpapakalat ng advertising ng ibang broker o isang FSBO owner ay nangangailangan ng nakasulat na pahintulot at malinaw na disclosure, at ang ina-advertise na presyo ay dapat tumugma sa agreement ng owner-broker.

• ✓Ang datos ng nakaraang benta ay dapat magsitang pinagkukunan at kasama ang disclaimer
• ✓Hindi maaaring mag-advertise ng availability o presyo nang walang pahintulot mula sa may-ari o sa broker ng may-ari
• ✓Ang ina-advertise na presyo ay dapat katumbas sa presyong napagkasunduan sa may-ari

Kapag nag-advertise ng residential square footage, ang isang broker ay dapat magbahagi ng pinagkukunan sa Commission-Approved Form. Hindi kailangang sukatin ng brokers, ngunit kung susukatin ay dapat naglalayong accurate at ibahagi ang methodology, ipaalala na ito ay para sa marketing hindi sa valuation, at payo na gumawa ng independent measurement kung mahalaga ang exactness. Ang mga pinagkukunang hindi galing sa measurement ng broker (kasama ang issuance date) ay dapat ibahagi sa written form, at ang mga brokers ay hindi maaaring gumamit ng known-unreliable sources.

• ✓Ang square footage source ay dapat ibahagi sa Commission-Approved Form
• ✓Dapat payo ng brokers na ang measurement ay para sa marketing, hindi sa loan o valuation
• ✓Ang mga brokers ay hindi maaaring gumamit ng sources na kilalang unreliable

Kapag naghahanda ng CMA o BPO para sa anumang dahilan maliban sa inaasahang pagbebenta o pagbili, ang broker ay dapat magkasamang paalala na ang pagsusuri ay hindi appraisal at hindi maaaring gamitin para sa pagpapinansya. Ang mga broker ay ipinagkakailanang hindi magsagawa ng CMAs/BPOs na ginagamit para makakuha ng pagpapinansya. Ang CMAs/BPOs para sa ibang mga dahilan ay hindi mga serbisyo sa brokerage, kaya ang kabayaran ay hindi kailangang lumampas sa firm maliban kung ang Office Policy Manual ay nangangailangan.

• ✓Ang non-marketing CMA/BPO ay dapat sabihing ito ay hindi appraisal at hindi para sa pagpapinansya
• ✓Ang mga broker ay ipinagkakailanang hindi magsagawa ng CMAs/BPOs na ginagamit upang makakuha ng pagpapinansya

Ang mga holdover commission provision pagkatapos mawalan ng bisa ang listing ay dapat lamang tumukoy sa mga tao o properties na nakipagsasundo ang broker sa panahon ng term at ang kanilang mga pangalan/address ay isinumite sa magsulat sa consumer. Ang mga broker ay hindi maaaring magbigay ng payo sa title exceptions (unauthorized practice of law) at dapat mag-rekomendasyon sa mga consumer na suriin ang title at kumonsolta sa isang abogado; ang mga broker ay hindi dapat magbigay ng payo sa deeds na hindi nila inihanda.

• ✓Ang mga holdover provision ay naaangkop lamang sa mga tao/properties na nakipagsasundo sa panahon ng term
• ✓Ang mga broker ay dapat mag-rekomendasyon ng title examination at legal counsel
• ✓Ang mga broker ay hindi maaaring magbigay ng payo sa title exceptions o deeds na hindi inihanda ng broker

Ang isang Affiliated Business Arrangement ay dapat isasiwalat nang pasulat sa consumer sa o bago ang referral (sumusunod sa RESPA) at sa lahat ng partido sa transaksyon bago o sa pagpapatupad ng kontrata. Ang mga broker ay dapat isasiwalat ang mga pangalan ng ABA at pisikal na lokasyon sa Commission kapag pumasok o nagbago ng arrangement, at ang mga employing broker ay dapat magsiwalat taun-taon, lahat sa pamamagitan ng Colorado Affiliated Business Online Services database.

• ✓Ang ABA ay dapat isasiwalat sa consumer sa o bago ang referral ayon sa RESPA
• ✓Ang pagkakaroon ng ABA ay isasasiwalat sa lahat ng partido bago o sa pagpapatupad ng kontrata
• ✓Ang mga pangalan at lokasyon ng ABA ay isinasaad sa Commission sa pamamagitan ng online database

Kapag nawala ang lisensya ng isang Employing Broker, dapat nilang itigil ang lahat ng aktibidad/advertising, personal na pamahalaan ang lahat ng earnest money at trust/escrow funds, at ibalik ang mga record. Ang Brokerage Firm ay dapat magtalalay ng bagong Employing Broker o maaaring magsikap na makakuha ng Temporary License upang maiwasan ang kahirap; kung hindi, ang mga lisensya ay magiging inactive.

• ✓Ang Employing Broker ay personal na responsable sa pagpamahalaan ng lahat ng earnest money at Trust/Escrow funds at pagbabalik ng mga record
• ✓Ang Brokerage Firm ay dapat magtalalay ng bagong Employing Broker para sa management/supervision
• ✓Ang firm ay maaaring magsikap na makakuha ng Temporary License sa ilalim ng section 12-10-203(6)(c), C.R.S. kung walang associate na may Employing Broker license
• ✓Kung walang bagong Employing Broker na itinalay at walang Temporary License na ibinigay, ang firm at associate licenses ay magiging Inactive
• ✓Sa pagkawala ng firm license, ang Employing Broker ay may 7 araw upang inotify ang mga consumer, 30 araw upang mag-disburse ng funds, at dapat panatilihin ang mga record ng 4 na taon

Ang isang Associate Broker na ang lisensya ay suspendido, ipinagwalang-bisa, nag-expire, o ginawang inactive ay dapat tumigil sa lahat ng licensed activities, ipaalam sa Employing Broker, tumigil sa lahat ng advertising, at ipaalam sa mga apektadong consumer sa loob ng 7 araw. Ang Employing Broker ay dapat magtalagang ibang associate broker o palayain ang mga apektadong partido mula sa listing contracts.

• ✓Dapat tumigil sa lahat ng activities na nangangailangan ng lisensya at ipaalam sa Employing Broker
• ✓Dapat tumigil sa lahat ng advertising (signs, billboards, print, internet, mailings, MLS)
• ✓Dapat ipaalam sa mga apektadong consumer sa loob ng 7 araw ng aksyon at ang epekto nito sa mga pending transactions
• ✓Ang Employing Broker ay responsable sa paglalaan muli ng mga gawain o pagpapalaya ng mga partido mula sa Listing Contracts

Ang Independent Broker na nawalan ng lisensya ay dapat huminto sa lahat ng aktibidad at advertising, magbigay ng notisya sa mga apektadong consumer sa loob ng 7 araw, ilabas ang mga partido mula sa aktibong listing contracts, magbigay ng instruksyon sa mga partido na magtiwala sa isang abogado o bagong kumpanya, at mag-account ng lahat ng pondo at magpadala ng mga tala sa loob ng 30 araw, na nagpapanatili ng mga tala sa loob ng 4 na taon.

• ✓Dapat huminto sa lahat ng lisensyadong aktibidad at advertising
• ✓Dapat magbigay ng notisya sa mga apektadong consumer sa loob ng 7 araw at magbigay ng consumer contact list sa Commission sa loob ng 7 araw
• ✓Dapat ilabas ang mga apektadong partido mula sa aktibong Listing Contracts at magbigay ng instruksyon na magtiwala sa legal counsel o bagong kumpanya
• ✓Dapat mag-account ng lahat ng pondo, ibalik ang Trust/Escrow records, at gumawa ng final disbursements sa loob ng 30 araw
• ✓Dapat panatilihin ang lahat ng mga tala sa loob ng 4 na taon

Ang isang Broker o Brokerage Firm ay maaaring makatanggap ng mga komisyon o bayad lamang para sa mga transaksyon kung saan ang komisyon o bayad ay na-earn bago ang suspensyon, pagbabawi, pag-expire, o paglipat sa Inactive status ng broker.

• ✓Ang mga komisyon o bayad ay maaaring makatanggap lamang kung na-earn ito bago ang pagbabago ng status ng lisensya
• ✓Walang komisyon na maaaring kolektahin para sa trabahong hindi pa na-earn sa panahon ng suspensyon/pagbabawi/pag-expire/inactivation

Ang Komisyon ay hindi magsasagawa ng disiplina sa isang firma para sa pagtanggi na magbahagi ng mga pondo na may alalahanin kapag kumikilos ayon sa kontrata. Kung walang alalahanin, ang firma ay dapat magbahagi ng pera sa tamang panahon tulad ng itinuro. Ang mga nilagdaang paglalabas ay hindi kinakailangan ng Komisyon.

• ✓Walang disiplina para sa pagtanggi na magbahagi ng mga pondo na may alalahanin kapag sumusunod sa kontrata
• ✓Ang mga paglalabas ay hindi kinakailangan ng Komisyon kapag walang alalahanin
• ✓Kapag nag-authorize ang isang partido ng paglalabas sa pagsusulat, ang paglalabas ng ibang partido ay hindi kinakailangan
• ✓Ang mga exculpatory na probisyon na nagpapahintulot sa firma na walang pananagutan ay ipinagbabawal (Panuntunan 7.4)

Kung ang partido na may karapatan ay hindi mahanap, ang firm ay maaaring ilipat ang earnest money sa Colorado State Treasurer sa ilalim ng Unclaimed Property Act (38-13-101). Kung ang ikatlong partido (title company/attorney) ay may hawak sa deposito, ang firm ay hindi responsable para sa disposisyon nito.

• ✓Ang hindi nahahayang earnest money ay maaaring mapadala sa State Treasurer sa ilalim ng 38-13-101
• ✓Ang firm ay hindi responsable para sa disposisyon ng mga deposito na hawak ng ikatlong partido

Ang Komisyon ay maaaring magpataw ng multa, admonisyon, probation, o tumanggi/magbawi/suspindihin ang pagpaparehistro pagkatapos ng imbestigasyon, notipikasyon, at pagdinig para sa mga enumerate na paglalabas.

• ✓Ang Komisyon ay maaaring magpataw ng administrative na multa na hindi lumampas sa $2,500 para sa bawat hiwalay na paglalabas
• ✓Maaaring magisyu ng sulat ng admonisyon, magpataw ng probation, o tumanggi/magbawi/suspindihin ang pagpaparehistro
• ✓Nangangailangan ng imbestigasyon, notipikasyon, at pagdinig ayon sa seksyon 24-4-104
• ✓Naaangkop sa developer o anumang direktor, opisyal, o stockholder na may kontrol na interes

Maraming aksyon ang bumubuo ng mga dahilan para sa disiplina, kabilang ang maling advertising, pagkakamali ng representasyon, fraud, maling paggamit ng pondo, at pagtanggi sa mga karapatan sa pagkansela.

• ✓Maling o nakakaalinlangan na advertising o maling mga pahayag sa application para sa pagpaparehistro
• ✓Maling pagpapakita o pagtatago ng mahalagang katotohanan mula sa isang bumili
• ✓Gumagamit ng device, scheme, o artifice upang mandaya sa isang bumili
• ✓Condena o pangako sa fraud, paglinlang, pagnanakaw, maling pagpapakita, maling advertising, o hindi tapat na pakikipag-ugnayan
• ✓Nabigo na isaalangkup o lumihis ng pondo ng bumili/HOA sa ilalim ng kontrol ng developer
• ✓Pagtanggi na igalang ang kahilingan ng pagkansela ng bumili na ginawa sa loob ng limang araw ng kalendaryo pagkatapos ng pagpapatupad (sa pamamagitan ng telegram, koreo, o paghahatid nang kamay)
• ✓Paglalabas ng batas sa Colorado Consumer Protection Act (artikulo 1 ng pamagat 6)
• ✓Nabigong ilahad ang encumbrances o maglipat ng malinaw na titulo kapag napakiyari

Ang paghingi ng pagkansela ng isang bumili ay sinusukat ayon sa paraan ng pagpapadala na ginamit.

• ✓Ang paghingi ay itinuturing na ginawa kung sa pamamagitan ng elektronikong koreo kapag ipinadala, kung sa pamamagitan ng mail kapag nakapastmark, kung sa pamamagitan ng direktang paghahatid kapag naideliver sa lugar ng negosyo ng nagbebenta
• ✓Walang developer na maaaring gumamit ng kontrata na nag-aalis ng karapatan ng bumili na magkansela

Ang mga aksyon sa disiplina mula sa ibang estado ay prima facie evidence, at ang mga sulat ng pagpapaalala ay nagpapahintulot sa registrant na humiling ng pormal na pagsisiyasat.

• ✓Ang aksyon sa disiplina ng ibang estado, jurisdiksiyon, o pederal na pamahalaan ay prima facie evidence ng mga batayan kung substantially similar
• ✓Ang registrant ay maaaring humiling ng pormal na pagsisiyasat sa sulat sa loob ng dalawampung araw pagkatapos ng napatunayang pagtanggap ng sulat ng pagpapaalala
• ✓Ang maagap na hihiling ay nakakawalang bisa ang sulat at nagsisimula ng pormal na disiplinang pagsisiyasat
• ✓Lahat ng administrative fines ay ipinapadala sa state treasurer para sa division of real estate cash fund

Ang CCIOA ay nagtatakda ng tatlong uri ng komunidad: condominium (mga bahagi para sa hiwalay na pagmamari na may mga karaniwang elemento na nakatuon sa mga may-ari ng yunit), cooperative (tunay na ari-arian na pag-aari ng isang asosasyon kung saan ang mga miyembro ay may karapatan sa eksklusibong pag-aari), at planned community (anumang CIC na hindi condominium o cooperative). Ang isang common interest community ay real estate kung saan ang pagmamari ng yunit ay nangangailangan ng pagbabayad para sa buwis, insurance, o pagpapanatili ng iba pang real estate.

• ✓Ang condominium ay nangangailangan ng undivided common element interests na nakatuon sa mga may-ari ng yunit
• ✓Cooperative: tunay na ari-arian na pag-aari ng asosasyon, ang mga miyembro ay may eksklusibong pag-aari
• ✓Ang planned community ay anumang common interest community na hindi condominium o cooperative
• ✓Ang pagmamari ng yunit ay hindi kasama ang leasehold interests na mas mababa sa apatnapu't taon kabilang ang mga pagpapabago

Ang Article 38-33.3 ay ang 'Colorado Common Interest Ownership Act' (CCIOA). Ang legislature ay nagpahayag na layunin nito ay magtatag ng malinaw, komprehensibo, at uniform na framework para sa paglikha at pagpapatakbo ng common interest communities, palakasin ang financial na kalagayan ng HOAs (sa pamamagitan ng statutory assessment liens at anim na buwan na lien priority), magbigay ng flexible development rights sa mga developers, palakasin ang efficient property management, at palakasin ang availability ng financing.

• ✓Ang CCIOA ay nagtatag ng uniform framework para sa common interest communities
• ✓Ang CCIOA ay nagbibigay sa mga associations ng anim na buwan na lien priority para sa assessments
• ✓Ang CCIOA ay lumilikha ng statutory assessment liens upang palakasin ang financial na kalagayan ng mga associations

Ang mga allocated interests ay naiiba depende sa uri ng komunidad: condominium (undivided interest sa common elements, common expense liability, votes); cooperative (common expense liability, ownership interest, votes); planned community (common expense liability, votes). Ang common elements ay lahat ng mga bahagi maliban sa units (condo/co-op) o association-owned/leased real estate maliban sa units (planned community). Ang limited common elements ay nakalaan para sa mas kaunting lahat ng units.

• ✓Ang mga allocated interests ay nag-aiba depende sa uri ng komunidad (condominium, cooperative, planned)
• ✓Ang common elements sa isang condo/co-op ay lahat ng mga bahagi maliban sa mga units
• ✓Ang limited common elements ay nakalaan para sa eksklusibong paggamit ng isa o higit pang ngunit mas kaunting lahat ng units

Ang isang declarant ay nag-aalok na magpaluwal ng isang unit bilang bahagi ng isang common promotional plan o nag-reserve/sumunod sa special declarant rights. Ang declaration ay anumang recorded instrument na lumilikha ng isang CIC kasama ang mga plats at mapa. Ang development rights ay nagpapahintulot ng pagdagdag ng real estate, paglikha ng units/elements, subdivision, o pag-withdraw ng real estate. Ang special declarant rights ay kinabibilangan ng pagkumpleto ng mga improvement, pagsasagawa ng development rights, pagpapanatili ng sales offices, paggamit ng easements, at pag-appoint/pagtanggal ng mga officers sa panahon ng declarant control.

• ✓Ang declaration ay anumang recorded instrument na lumilikha ng isang common interest community
• ✓Ang development rights ay kinabibilangan ng pagdagdag ng real estate, paglikha ng units, subdivision, o pag-withdraw ng real estate
• ✓Ang special declarant rights ay kinabibilangan ng pagsasagawa ng development rights at pag-appoint ng mga officers sa panahon ng declarant control

Ang isang mapa ay nagpapakita ng isang CIC sa tatlong dimensyon at kinakailangan para sa isang komunidad na may mga unit na may pahalang na mga hangganan. Ang isang plat ay isang land survey plat na nagpapakita ng CIC sa dalawang dimensyon. Ang parehong dapat ay i-execute ng isang authorized na tao at ma-record sa bawat county kung saan mayroon anumang bahagi. Ang isang mapa at plat ay maaaring pinagsama sa isang instrumentong iisa.

• ✓Ang isang mapa ay kinakailangan para sa isang common interest community na may mga unit na may pahalang na hangganan
• ✓Ang parehong mapa at plat ay dapat ma-record sa bawat county kung saan mayroon anumang bahagi
• ✓Ang isang mapa at plat ay maaaring pinagsama sa isang instrumentong iisa

Ang mga asosasyon ay dapat magsagawa ng tumpak na mga talaan ng accounting at magsagawa ng mga patakaran sa koleksyon, mga tunggali ng interes, mga pagpupulong, pagpapatupad ng kasunduan, inspeksyon ng mga talaan, pamumuhunan ng pondo para sa reserba, pagsasagawa ng panuntunan, paglutas ng pagkakaiba-iba, at pag-aaral ng reserba.

• ✓Ang mga asosasyon ay dapat magsagawa ng tumpak at kumpletong mga talaan ng accounting
• ✓Ang mga asosasyon ay dapat magsagawa ng mga nakasulat na patakaran na sumasaklaw sa koleksyon, mga tunggali ng interes, pagpapatupad, inspeksyon ng mga talaan, at paglutas ng pagkakaiba-iba
• ✓Ang mga patakaran sa tunggali ng interes ay dapat magsama ng mga pamantayan sa subseksyon (4)

Bago ilabas ang isang delinquency para sa koleksyon, ang mga asosasyon ay dapat munang makipag-ugnayan sa may-ari ng unit (o itinalagang kontato) sa pamamagitan ng sertipikadong koreo plus dalawang ibang paraan (telepono, text, email, o regular na koreo), na nagpapanatili ng rekord ng pakikipag-ugnayan.

• ✓Ang asosasyon ay dapat munang makipag-ugnayan sa may-ari ng unit upang ibalita ang delinquency at panatilihin ang isang rekord ng pakikipag-ugnayan
• ✓Ang notisya ay dapat ipadala sa pamamagitan ng sertipikadong koreo na may pahilingan ng balotasyon, plus dalawang ibang paraan ng pakikipag-ugnayan
• ✓Ang isang may-ari ng unit ay maaaring magtakda ng isang kontato at humiling ng mga notisya sa isang wika maliban sa Ingles

Ang isang association o ang kanyang management company ay maaaring mag-refer ng isang delinquent account sa isang collection agency o attorney lamang kung ang majority ng executive board ay bumoto upang mag-refer ng matter sa isang recorded vote sa isang properly conducted meeting.

• ✓Ang referral ay nangangailangan ng majority board vote sa isang recorded vote sa isang properly conducted meeting
• ✓Ang management companies ay hindi maaaring mag-refer ng delinquent accounts nang walang required board vote

Ang mga asosasyon ay hindi maaaring magpataw ng pang-araw-araw na bayad sa pagkaantala o multa. Ang mga paglabag sa kaligtasan/kalusugan ng publiko ay nakakakuha ng 72-oras na abiso para magwasto; ang iba pang mga paglabag ay nakakakuha ng 30-araw na abiso na may $500 na hangganan at nangangailangan ng dalawang sunod-sunod na 30-araw na panahon para magwasto bago magsagawa ng legal na aksyon.

• ✓Ang mga bayad sa pagkaantala at multa ay hindi maaaring ipataw araw-araw
• ✓Ang mga paglabag sa kaligtasan/kalusugan ng publiko ay nagbibigay ng 72 oras upang magwasto; ang mga multa ay ipinapataw lamang sa bawat ibang araw
• ✓Ang iba pang mga paglabag ay nangangailangan ng 30-araw na abiso sa pagwawasto sa pamamagitan ng sertipikadong koreo; ang kabuuang multa ay limitado sa $500 na may dalawang sunod-sunod na 30-araw na panahon bago magsagawa ng legal na aksyon

Ang isang asociasyon ay hindi maaaring magpataw ng multa sa isang may-ari ng yunit maliban kung ito ay nagtayo at sumusunod sa isang nakasulat na patakaran sa pagbabayad ng multa na may patas, walang kinikilingan na proseso ng paghahanap ng katotohanan na garantisadong may abiso at pagkakataon na marinig bago ang isang walang kinikilingan na gumagawa ng desisyon.

• ✓Ang asociasyon ay dapat bumuo at sumunod sa isang nakasulat na patakaran sa multa na may walang kinikilingang proseso ng paghahanap ng katotohanan
• ✓Ang may-ari ng yunit ay dapat makatanggap ng abiso at pagkakataon na marinig bago ang isang walang kinikilingang gumagawa ng desisyon
• ✓Kung ang may-ari ay hindi responsable, walang mga gastos ng asociasyon o bayad ng abogado ang maaaring ilaan sa account ng may-ari

Bago gumamit ng koleksyon o legal na aksyon, ang asosasyon ay dapat magdulot ng isang nakasulat na patakaran sa koleksyon na nagtutukoy ng mga panahon ng pagbabayad, late fees/interes, at availability ng payment plan, at dapat magpadala ng certified-mail na abiso ng delinquency kasama ang accounting at mga instruksyon sa pagwawasto.

• ✓Ang koleksyon ay nangangailangan ng nakasulat na patakaran at certified-mail na abiso ng delinquency na may accounting ng halaga na dapat bayaran
• ✓Ang abiso ay dapat magsama ng availability ng payment plan sa ilalim ng 316.3 at kung paano makakuha ng kopya ng ledger sa loob ng pitong araw ng negosyo
• ✓Ang abiso ay dapat magbigay ng babala na ang kabiguan sa pagwawasto sa loob ng 30 araw ay maaaring magdulot ng koleksyon, lawsuit, lien foreclosure, at pagkawala ng equity

Ang isang asosasyon ay hindi maaaring magsimula ng judicial foreclosure para sa delinquency sa pagbabayad ng assessment maliban kung sumusunod ito sa lahat ng kinakailangan at nag-alok ng isang 18-buwang plano sa pagbabayad (pinakamababa $25 bawat buwan). Ang interes ay limitado sa 8% bawat taon, at ang mga multa lamang ay hindi maaaring suportahan ang foreclosure.

• ✓Ang foreclosure ay nangangailangan ng nakaraang pagsunod at isang nakasulat na alok ng isang 18-buwang plano sa pagbabayad na may pinakamababang $25 buwanang pagbabayad
• ✓Ang asosasyon ay hindi maaaring magbigay ng interes na mas mataas sa 8% bawat taon sa mga hindi binayad na assessment, multa, o bayad
• ✓Ang asosasyon ay hindi maaaring mag-foreclose sa isang lien na binubuo lamang ng mga multa o mga gastos sa pagkuha/bayad ng abogado na nauugnay sa mga multa

Maaaring mag-file ang isang partido sa maliit na korte ng reklamo upang ipatupad ang mga dokumento na namamalakay sa mga pagkakalauhan tungkol sa mga pagtukoy, multa, o bayad kung saan ang halaga ay hindi lumalampas sa $7,500, hindi kasama ang interes at gastos.

• ✓Ang maliit na korte ng reklamo ay maaaring gamitin kung saan ang halaga na naglalaman ay hindi lumalampas sa $7,500 na hindi kasama ang interes at gastos
• ✓Ang mga buwanang detalyadong pahayag ng mga halaga na utang ay dapat ipadala ng unang-klaseng koreo (at email kung available)