📌
Yêu cầu Giấy phép Quản lý Bất động sản
propmgmt Cho thuê và quản lý bất động sản để lấy phí cần phải có giấy phép (12-10-201(6)). PM là một lĩnh vực thực hành phức tạp; các nhà môi giới phải xứng đáng và có năng lực (Rule 6.2) và tuân thủ Rule 6.2.B nếu thiếu năng lực. Các dịch vụ PM phải được ký kết dưới tên của công ty với sự cho phép của nhà môi giới tuyển dụng.
Quy tắc chính
- ✓Cho thuê/quản lý để lấy phí cần phải có giấy phép (12-10-201(6))
- ✓Nhà môi giới phải xứng đáng và có năng lực hoặc tuân thủ Rule 6.2.B
- ✓Các dịch vụ PM phải được thực hiện/ký kết dưới tên của công ty
📌
Tài Khoản Ký Quỹ và Lưu Giữ Hồ Sơ
escrow Tiền Của Người Khác phải được gửi trong vòng 5 ngày làm việc (Rule 5.7.A) vào các tài khoản riêng biệt (tối thiểu một cho biên lai cho thuê, một cho tiền đặt cọc bảo mật). Kế toán theo cơ sở tiền mặt là bắt buộc; sổ cái của chủ sở hữu không bao giờ được có số dư âm; hồ sơ được lưu giữ 4 năm (12-10-217(1)(k)).
Quy tắc chính
- ✓Gửi Tiền Của Người Khác trong vòng 5 ngày làm việc (Rule 5.7.A)
- ✓Duy trì các tài khoản riêng biệt cho tiền cho thuê và tiền đặt cọc bảo mật (Rule 5.5)
- ✓Sổ cái của chủ sở hữu không bao giờ được có số dư âm
- ✓Lưu giữ hồ sơ trong 4 năm (12-10-217(1)(k))
📌
Yêu cầu về Tiền Đặt cọc Bảo mật
propmgmt Tiền đặt cọc bảo mật phải được hoàn trả trong vòng một tháng (hoặc tối đa 60 ngày nếu hợp đồng thuê quy định) sau khi chấm dứt/trống (38-12-103). Không được giữ lại tiền để bù đắp mài mòn bình thường. Một bản khai bằng văn bản về lý do phải kèm theo bất kỳ số tiền được giữ lại nào; giữ lại sai quy định có thể dẫn đến thiệt hại gấp ba lần cộng với phí luật sư.
Quy tắc chính
- ✓Hoàn trả tiền đặt cọc bảo mật trong vòng 1 tháng (tối đa 60 ngày nếu hợp đồng thuê quy định) theo 38-12-103
- ✓Không được giữ lại tiền để bù đắp mài mòn bình thường
- ✓Cần có bản khai bằng văn bản về lý do giữ lại tiền
- ✓Giữ lại sai quy định có thể dẫn đến thiệt hại gấp ba lần cộng với phí luật sư
📌
Giao Tiền Đặt Cọc Bảo Đảm cho Chủ Nhà
escrow Quy tắc 5.8.A cấm giao tiền đặt cọc bảo đảm cho chủ nhà trừ khi có sự cho phép bằng văn bản của người thuê trong hợp đồng thuê hoặc có thông báo bằng văn bản được gửi cho người thuê xác định ai nắm giữ tiền đó và quy trình hoàn lại. Người môi giới không được sử dụng bất kỳ phần nào của tiền đặt cọc để vì lợi ích của người môi giới.
Quy tắc chính
- ✓Không được giao tiền đặt cọc cho chủ nhà mà không có sự cho phép của người thuê hoặc thông báo bằng văn bản (Quy tắc 5.8.A)
- ✓Nếu chủ nhà nắm giữ tiền đặt cọc, hợp đồng quản lý phải nêu rõ trách nhiệm của chủ nhà và cho phép tiết lộ danh tính của chủ nhà trong tranh chấp
- ✓Người môi giới không được sử dụng bất kỳ phần nào của tiền đặt cọc bảo đảm vì lợi ích cá nhân
📌
Cho Thuê so với Quản Lý Tài Sản
propmgmt Cho thuê là một hoạt động một lần trong đó người môi giới là đại lý đặc biệt; PM là một mối quan hệ đang diễn ra trong đó người môi giới là đại lý chung. Một người môi giới thực hiện PM cũng có thể thực hiện cho thuê, nhưng những người môi giới chỉ cho thuê không thực hiện PM.
Quy tắc chính
- ✓Broker cho thuê = special agent; quản lý tài sản = general agent
- ✓Những nhiệm vụ cho thuê kết thúc sau khi ký hợp đồng thuê; những nhiệm vụ PM là liên tục
📌
Biểu Mẫu Quản Lý PM và Thỏa Thuận Quản Lý
propmgmt Không có các hợp đồng thuê hoặc Thỏa Thuận Quản Lý được Ủy ban phê duyệt; những tài liệu này phải được soạn thảo bởi một luật sư được công ty thuê (Rule 7.1.B). Sao chép biểu mẫu của công ty khác không phù hợp với quy định. Các hợp đồng thuê do chủ sở hữu cung cấp (Client) yêu cầu xác nhận bằng văn bản về nguồn gốc.
Quy tắc chính
- ✓Các hợp đồng thuê và Thỏa Thuận Quản Lý phải được soạn thảo bởi luật sư của công ty (Rule 7.1.B)
- ✓Các hợp đồng thuê do chủ sở hữu cung cấp yêu cầu xác nhận bằng văn bản về nguồn gốc (Rule 7.1.C)
- ✓Cung cấp các bản sao đã ký kết cho người tiêu dùng (người thuê nhận hợp đồng thuê, chủ sở hữu nhận thỏa thuận)
📌
Chuyển giao Dịch vụ Quản lý Tài sản
propmgmt Khi PM kết thúc, người môi giới chuyển giao toàn bộ hồ sơ (hợp đồng thuê, báo cáo tình trạng, chìa khóa, số dư của người thuê, tiền gửi, kế toán quỹ chủ sở hữu) cho chủ sở hữu hoặc người môi giới mới. Việc chuyển giao tiền ký quỹ bảo mật yêu cầu thông báo bằng văn bản cho người thuê; công ty mới phải công khai tình trạng tiền gửi trong vòng 30 ngày.
Quy tắc chính
- ✓Chuyển giao toàn bộ hồ sơ cho chủ sở hữu hoặc người môi giới mới khi PM kết thúc
- ✓Gửi thông báo bằng văn bản cho người thuê về việc chuyển giao tiền ký quỹ bảo mật (Rule 5.8)
- ✓Công ty mới phải công khai tình trạng tiền gửi cho chủ sở hữu/người thuê trong vòng 30 ngày (Rule 5.8.B)
📌
Quản Lý Tài Sản Cho Thuê Của Chính Broker
propmgmt Các broker quản lý tài sản cho thuê của chính mình phải tuân thủ luật cấp phép (Seibel), phải công khai xung đột lợi ích và tình trạng cấp phép (Rule 6.17), sử dụng hợp đồng thuê do luật sư soạn thảo, công khai mối quan hệ môi giới (Rule 6.5), và đặt bất kỳ tiền ký quỹ nào đã nhận vào tài khoản trust/escrow (Rule 5.11).
Quy tắc chính
- ✓Quản lý tài sản của chính mình phải tuân thủ luật cấp phép và yêu cầu công khai xung đột lợi ích và tình trạng cấp phép
- ✓Phải sử dụng hợp đồng thuê do luật sư soạn thảo và công khai mối quan hệ môi giới
- ✓Tiền ký quỹ đã nhận trên tài sản của chính mình phải được đặt vào tài khoản trust/escrow (Rule 5.11)