§ 7-128-206, C.R.S. Committees of the board +9Colorado · immobilier · Français

Le conseil peut créer des comités et nommer des administrateurs pour les servir, approuvés par la majorité des administrateurs en fonction. Les comités ont l'autorité du conseil comme indiqué, mais ne peuvent pas entreprendre certaines actions réservées.

• ✓La création et la nomination des comités doivent être approuvées par la majorité des administrateurs en fonction (ou le nombre requis par les statuts)
• ✓Les comités ne peuvent pas autoriser les distributions, élire/révoquer des administrateurs, modifier les articles ou les statuts, ou approuver les fusions/dispositions de biens importants nécessitant l'approbation des membres
• ✓Les membres des comités qui ne sont pas administrateurs ne peuvent pas exercer les pouvoirs réservés au conseil

Les exigences d'expérience doivent être satisfaites par le temps passé sur le Processus d'évaluation, y compris l'évaluation, l'examen d'évaluation, le conseil en évaluation et l'évaluation de masse. Toute expérience doit être acquise après le 30 janvier 1989 et être conforme aux USPAP. Si acquise sous supervision, l'évaluateur superviseur doit être dûment accrédité et en règle.

• ✓L'expérience acceptable comprend l'évaluation, l'examen d'évaluation, le conseil et l'évaluation de masse
• ✓Toute expérience doit être acquise après le 30 janvier 1989 et être conforme aux USPAP
• ✓L'évaluateur superviseur doit être dûment accrédité et en règle
• ✓Les rapports doivent être conformes à l'édition des USPAP en vigueur à la date du rapport

Chaque demande doit inclure un registre d'expérience ou un certificat d'accomplissement. Le registre doit contenir : type de propriété, date du rapport, adresse de la propriété, description du travail et étendue de la supervision, heures de travail réelles, signature du superviseur et numéro de permis (registres distincts par superviseur), une attestation d'exactitude, et la signature du demandeur.

• ✓Le registre d'expérience doit inclure le type de propriété, la date du rapport et l'adresse de la propriété
• ✓Des registres d'expérience distincts sont requis pour chaque expert-évaluateur superviseur
• ✓Le registre doit inclure une attestation d'exactitude et la signature du demandeur

Les programmes PAREA (Applications pratiques de l'évaluation immobilière) approuvés par l'AQB peuvent servir d'alternative à l'expérience traditionnelle. Aucun crédit partiel n'est disponible. Un programme PAREA résidentiel agréé offre jusqu'à 100% pour Agréé, 67% pour Agréé résidentiel certifié, et 33% pour Agréé général certifié. Un programme PAREA résidentiel certifié offre jusqu'à 100% pour les deux niveaux inférieurs et 50% pour Agréé général certifié.

• ✓Les programmes PAREA doivent être approuvés par l'AQB pour compter comme expérience
• ✓Aucun crédit partiel pour la formation PAREA
• ✓PAREA résidentiel agréé : jusqu'à 100% Agréé, 67% Agréé résidentiel certifié, 33% Agréé général certifié
• ✓PAREA résidentiel certifié : jusqu'à 100% pour les deux niveaux inférieurs, 50% Agréé général certifié
• ✓Le crédit PAREA pour Agréé général ne peut pas être appliqué aux heures non-résidentielles requises

À partir du 1er janvier 2011, chaque société de prêts hypothécaires doit s'enregistrer auprès de la NMLS (sauf exemption réglementaire) et renouveler son enregistrement chaque année civile. La société doit opérer légalement au Colorado et ne pas être interdite d'exploitation. Les propriétaires uniques et les partenariats non tenus de s'enregistrer auprès du secrétaire d'État doivent s'enregistrer sous un nom commercial.

• ✓Les sociétés de prêts hypothécaires doivent s'enregistrer auprès de la NMLS et renouveler chaque année civile
• ✓Doivent opérer légalement au Colorado et ne pas être interdites d'exploitation
• ✓Les propriétaires uniques et les partenariats généraux doivent s'enregistrer sous un nom commercial

Tout titulaire de licence (sauf les courtiers inactifs ou les avocats titulaires d'une couverture responsabilité civile équivalente) doit maintenir une assurance responsabilité civile professionnelle couvrant toutes les activités autorisées. La Division met à disposition une police collective ; les titulaires de licence peuvent obtenir une couverture indépendante respectant les exigences minimales.

• ✓Les titulaires de licence actifs doivent maintenir une assurance responsabilité civile professionnelle couvrant les activités autorisées
• ✓Les courtiers inactifs et les avocats titulaires d'une couverture équivalente sont exemptés
• ✓Les titulaires de licence peuvent obtenir une couverture responsabilité civile professionnelle indépendante respectant les exigences minimales

La Commission notifie chaque titulaire de licence des conditions requises au moins 30 jours avant la date de renouvellement de la prime annuelle. Chaque titulaire de licence doit déposer un certificat de couverture attestant la conformité avant la date de renouvellement. La Commission adopte des règles pour mettre en œuvre ces dispositions.

• ✓La Commission notifie les titulaires de licence des conditions R&D au moins 30 jours avant le renouvellement
• ✓Les titulaires de licence doivent déposer un certificat de couverture avant la date de renouvellement de la prime annuelle

Les courtiers employeurs doivent exercer l'autorité, la direction et la supervision sur les courtiers associés et tous les employés non autorisés. Ils doivent maintenir des comptes de fiducie et des dossiers de transactions, développer des politiques écrites, fournir un niveau de supervision raisonnable pour tous les courtiers associés, et un niveau de supervision élevé pour les nouveaux courtiers associés, et prendre des mesures pour prévenir les violations.

• ✓Les courtiers employeurs doivent superviser les courtiers associés et les employés non autorisés
• ✓Un niveau de supervision raisonnable est requis pour tous les courtiers associés
• ✓Un niveau de supervision élevé est requis pour les nouveaux courtiers associés

La Surveillance de Niveau Raisonnable comprend le maintien d'un Manuel de Politique de Bureau signé, l'examen des contrats exécutés et l'examen des dossiers de transactions pour les documents requis. La Surveillance de Niveau Élevé (pour les nouveaux courtiers associés ayant moins de deux ans d'expérience) ajoute une formation spécifique, la disponibilité pour consultation, l'assistance à la préparation des contrats, le suivi des transactions, l'examen des documents de clôture et la garantie qu'un courtier expérimenté assiste ou soit disponible pour les clôtures.

• ✓La Surveillance de Niveau Raisonnable exige un Manuel de Politique de Bureau signé et un examen des contrats/dossiers
• ✓La Surveillance de Niveau Élevé s'applique aux nouveaux courtiers associés ayant moins de deux ans d'expérience
• ✓La Surveillance de Niveau Élevé exige le suivi des transactions et la disponibilité à la clôture

Les courtiers salariés/indépendants doivent adopter une politique écrite de relation de courtage et un Manuel de Politique de Bureau s'appliquant à tous les courtiers associés, spécifiant les procédures de désignation et protégeant les informations confidentielles (par exemple, qu'un vendeur acceptera moins, qu'un acheteur paiera plus, les facteurs de motivation). Ils doivent également mettre en œuvre une politique écrite pour la destruction des documents contenant des Informations d'Identification Personnelles.

• ✓Une politique écrite de relation de courtage et un Manuel de Politique de Bureau sont obligatoires
• ✓Les informations confidentielles telles que la disposition à accepter moins doivent être protégées
• ✓Une politique écrite de destruction des IIP conforme au statut 6-1-713 est obligatoire

Les divulgations écrites de relations de courtage doivent être communiquées à un consommateur avant de solliciter ou de discuter d'informations confidentielles relatives aux services de courtage. Les conversations préliminaires ou les « bavardages » sur la gamme de prix, l'emplacement, les styles, ou les questions factuelles générales sur les propriétés annoncées ne déclenchent pas l'obligation de divulgation.

• ✓Divulgation écrite requise avant de solliciter des informations confidentielles
• ✓Les bavardages et les questions factuelles générales ne déclenchent pas la divulgation

Un Courtier Associé peut agir en tant que Courtier Désigné (Agent Unique ou Courtier de Transaction) pour un consommateur. Un courtier ou une équipe ne peut pas représenter un consommateur en tant qu'Agent Unique et un autre en tant qu'Agent Unique ou Courtier de Transaction dans la même transaction. Lorsqu'il travaille des deux côtés, un courtier peut agir en tant que Courtier de Transaction pour les deux parties, Courtier de Transaction pour l'une et client pour l'autre, ou Agent Unique pour l'une et client pour l'autre.

• ✓Ne peut pas être Agent Unique pour une partie et tout agent pour la partie adverse
• ✓Représentation bilatérale autorisée uniquement en tant que Courtier de Transaction ou avec une partie en tant que client
• ✓Le Courtier Désigné agit en tant qu'Agent Unique ou Courtier de Transaction

Un courtier doit présenter toutes les offres au courtier de l'autre consommateur si un Contrat d'Inscription non expiré existe, en escaladant auprès du courtier employeur ou du consommateur directement uniquement après des tentatives raisonnables échouées. Les courtiers ne peuvent pas négocier une inscription directement avec un consommateur connu pour avoir une inscription exclusive non expirée, mais peuvent répondre si le consommateur initie et doivent confirmer le statut d'inscription par écrit et conseiller de consulter un avocat pour résilier.

• ✓Toutes les offres doivent être présentées au courtier de l'autre consommateur
• ✓Ne peut pas solliciter une inscription d'un consommateur ayant une inscription exclusive connue non expirée
• ✓Le courtier doit confirmer le statut d'inscription par écrit avant d'accepter une nouvelle inscription

Les instruments contractuels doivent refléter avec précision les conditions financières et énumérer les Choses de Valeur ; les conditions ultérieures nécessitent des avenants. Les courtiers doivent remettre des copies des documents préparés au moment de la préparation. Les courtiers ne peuvent pas facturer de frais séparés pour la préparation de documents juridiques. Tous les Contrats d'Énumération du vendeur et du propriétaire doivent être rédigés par écrit avant la prestation de services et doivent contenir une date de résiliation définie.

• ✓Les Contrats d'Énumération doivent être rédigés par écrit et avoir une date de résiliation définie
• ✓Les courtiers ne peuvent pas facturer de frais séparés pour la préparation de documents juridiques
• ✓Les copies des documents préparés doivent être remises au moment de la préparation

Un courtier qui n'est pas le courtier du propriétaire ne peut pas partager les informations d'accès à la propriété avec des tiers ni les utiliser en dehors de la fenêtre de visite autorisée sans l'autorisation du courtier du propriétaire. Les sociétés et les courtiers ont l'obligation continue de divulguer par écrit les conflits d'intérêts connus. Un courtier qui achète, vend ou loue pour son propre compte doit divulguer son statut de licence dans le contrat ou dans un écrit concomitant.

• ✓Les courtiers autres que le courtier du propriétaire ne peuvent pas partager les informations d'accès sans autorisation
• ✓Les conflits d'intérêts connus doivent être divulgués par écrit
• ✓Les courtiers agissant pour leur propre compte doivent divulguer leur statut de licence

Le courtier ayant une relation de courtage est responsable de la clôture appropriée et doit s'assurer que le consommateur reçoit un relevé de clôture exact et signé, le remettant à l'agence immédiatement après la clôture. Si un courtier ne peut pas assister, un courtier désigné peut assister et assume la responsabilité conjointe. Selon le statut 38-35-125, les courtiers ne peuvent pas débloquer les fonds tant qu'ils ne sont pas reçus et disponibles pour un retrait immédiat (règle des bons fonds).

• ✓Le courtier ayant la relation de courtage est responsable de la clôture appropriée
• ✓Le consommateur doit recevoir un relevé de clôture exact et signé
• ✓Les fonds ne peuvent être débloqués que lorsqu'ils sont disponibles pour un retrait immédiat (bons fonds)

Le courtier et l'entreprise doivent conserver les dossiers de transactions pendant quatre ans à partir de la conclusion ou de l'expiration de l'inscription, selon la liste de vérification des dossiers de transactions de la Commission. Les courtiers ne peuvent pas payer ni recevoir de frais de recommandation que conformément à la RESPA et lorsqu'une cause raisonnable existe. La RESPA interdit de donner ou de recevoir quelque chose de valeur pour les recommandations dans les transactions impliquant un prêt hypothécaire résidentiel lié au gouvernement fédéral.

• ✓Les dossiers de transactions doivent être conservés pendant quatre ans
• ✓Les frais de recommandation doivent être conformes à la RESPA et nécessitent une cause raisonnable
• ✓La RESPA interdit les pots-de-vin pour les recommandations dans les prêts hypothécaires liés au gouvernement fédéral

Une licence est intransmissible, et ni un courtier ni une entreprise ne peut prêter son nom ou sa licence pour le bénéfice d'autrui. Les courtiers associés ne doivent pas se présenter comme des courtiers employeurs ou indépendants, et les courtiers employeurs ne doivent pas le permettre sciemment. L'obtention d'une licence par fraude ou déclaration matérielle inexacte est interdite.

• ✓Une licence est intransmissible et ne peut pas être prêtée pour le bénéfice d'autrui
• ✓Les courtiers associés ne peuvent pas se présenter comme des courtiers employeurs ou indépendants
• ✓L'obtention d'une licence par fraude ou déclaration inexacte est interdite

Pour exercer des services de courtage, un courtier doit posséder l'expérience, la formation et les connaissances nécessaires et maintenir la conformité légale. En cas de manque, le courtier doit refuser le service, acquérir les connaissances nécessaires, obtenir l'assistance d'un courtier compétent ou d'un conseil juridique, ou faire une co-inscription avec un courtier qualifié.

• ✓Les courtiers doivent avoir une expérience, une formation et des connaissances adéquates pour les services fournis
• ✓En cas de manque de compétence, un courtier doit refuser, obtenir de l'assistance, ou faire une co-inscription

Les courtiers employeurs peuvent déléguer l'autorité de supervision aux courtiers associés expérimentés (courtiers superviseurs) pour les deux niveaux de supervision. La délégation doit être écrite et signée, le courtier superviseur doit être compétent dans le domaine de pratique pertinent, et les deux partagent la responsabilité de la conformité. La délégation ne libère pas le courtier employeur de sa responsabilité ultime.

• ✓La délégation de supervision doit être écrite et signée
• ✓Le courtier superviseur doit être compétent dans le domaine de pratique pertinent
• ✓Le courtier employeur reste ultimement responsable malgré la délégation

Lorsqu'un courtier agit en tant qu'agent pour une partie tout en traitant l'autre comme client, il peut accomplir des tâches ministérielles (visite de propriété, tâches de rédaction, transmission d'offres, explication du financement, fourniture d'informations de service) sans créer de relation d'agence. Un courtier passant de Simple Agent à Courtier en Transaction assistant les deux parties doit fournir le formulaire de Changement de Statut approuvé par la Commission au plus tard au moment de la signature du contrat par le consommateur.

• ✓Les tâches ministérielles ne créent pas une relation d'agence ou de courtier en transaction
• ✓Le formulaire de Changement de Statut doit être fourni au plus tard à la signature du contrat

Aucun courtier ne peut exercer l'activité de courtage sous plus d'une entreprise, et toute publicité doit être clairement et visiblement au nom de l'entreprise du courtier. Les courtiers ne peuvent pas induire le public en erreur concernant leur identité. Une entreprise peut utiliser un nom commercial (déposé auprès de la Commission) et des marques commerciales avec l'autorisation du propriétaire. Un courtier qui fait la publicité de sa propre propriété non inscrite est exempté de l'exigence de nom d'entreprise.

• ✓Toute publicité doit être clairement au nom de l'entreprise du courtier
• ✓Aucun courtier ne peut exercer le courtage sous plus d'une entreprise
• ✓Les entreprises peuvent utiliser un seul nom commercial mais plusieurs marques commerciales avec consentement

Les équipes ne peuvent pas faire de publicité d'une manière qui trompe le public sur l'identité du cabinet et sont interdites d'utiliser des termes comme « realty », « real estate », « realtors », « company », « corporation », « Inc. », « LLC » ou « LP » dans le nom de l'équipe. Toute publicité d'équipe doit clairement inclure le nom légal ou commercial du cabinet. Les noms des membres de l'équipe doivent être fournis sur demande, et les noms d'équipe ne peuvent pas être utilisés par les courtiers externes.

• ✓Les équipes ne peuvent pas utiliser des termes impliquant une entité comme LLC, Inc. ou realty
• ✓Toute publicité d'équipe doit inclure le nom du cabinet de courtage
• ✓Les noms des membres de l'équipe doivent être fournis sur demande

Lorsqu'un courtier possède ou contrôle les médias électroniques, chaque page visualisable doit inclure le nom de l'entreprise, et les annonces expirées doivent être supprimées dans les 3 jours suivant l'expiration du contrat d'inscription. Pour les syndicateurs tiers, le courtier doit soumettre une demande de suppression écrite dans les 3 jours. Le nom de l'entreprise de courtage doit apparaître dans les communications électroniques ; lorsque l'espace est limité, il doit apparaître au premier clic.

• ✓Chaque page visualisable doit inclure le nom de l'entreprise de courtage
• ✓Les annonces expirées doivent être supprimées dans les 3 jours suivant l'expiration
• ✓Le nom de l'entreprise doit apparaître au premier clic lorsque l'espace est limité

La publicité générale sur les données de ventes antérieures doit citer la source des données et inclure une clause de non-responsabilité indiquant que les ventes signalées n'ont pas nécessairement été inscrites/vendues par le courtier. Les courtiers ne peuvent pas annoncer la disponibilité ou le prix d'une propriété sans l'autorisation du propriétaire ou du courtier du propriétaire. La diffusion de la publicité d'un autre courtier ou d'un propriétaire FSBO nécessite une permission écrite et une divulgation bien visible, et le prix annoncé doit correspondre à l'accord propriétaire-courtier.

• ✓Les données de ventes antérieures doivent citer la source et inclure une clause de non-responsabilité
• ✓Ne peut pas annoncer la disponibilité ou le prix sans l'autorisation du propriétaire/du courtier du propriétaire
• ✓Le prix annoncé doit égaler le prix convenu avec le propriétaire

Lors de la publicité d'une superficie résidentielle, un courtier doit divulguer la source sur le formulaire approuvé par la Commission. Les courtiers n'ont pas besoin de mesurer, mais s'ils mesurent, doivent viser l'exactitude et divulguer la méthodologie, noter que c'est à des fins de commercialisation et non d'évaluation, et conseiller une mesure indépendante si la précision est importante. Les sources autres que la mesure du courtier (avec date d'émission) doivent être divulguées par écrit, et les courtiers ne peuvent pas utiliser des sources connues comme non fiables.

• ✓La source de la superficie doit être divulguée sur le formulaire approuvé par la Commission
• ✓Les courtiers doivent indiquer que la mesure est à des fins de commercialisation, non pour un prêt ou une évaluation
• ✓Les courtiers ne peuvent pas utiliser des sources connues comme non fiables

Lors de la préparation d'une CMA ou d'une BPO pour toute raison autre qu'une vente ou un achat anticipé, le courtier doit inclure un avis indiquant que l'évaluation n'est pas une expertise et ne peut pas être utilisée pour le financement. Les courtiers sont interdits de compléter des CMA/BPO utilisées pour obtenir un financement. Les CMA/BPO pour d'autres raisons ne sont pas des services de courtage, donc la compensation n'a pas besoin de passer par l'entreprise à moins que le Manuel de Politique du Bureau ne l'exige.

• ✓Une CMA/BPO non commerciale doit indiquer qu'elle n'est pas une expertise et non destinée au financement
• ✓Les courtiers sont interdits de compléter des CMA/BPO utilisées pour obtenir un financement

Les dispositions de commission de reconduction après l'expiration d'une annonce doivent faire référence uniquement aux personnes ou propriétés que le courtier a négociées pendant la durée et dont les noms/adresses ont été soumis par écrit au consommateur. Les courtiers ne peuvent pas donner de conseils sur les exceptions de titre (pratique non autorisée du droit) et doivent recommander aux consommateurs d'examiner le titre et de consulter un avocat; les courtiers ne doivent pas donner de conseils sur les actes qu'ils n'ont pas rédigés.

• ✓Les dispositions de reconduction ne s'appliquent qu'aux personnes/propriétés négociées pendant la durée
• ✓Les courtiers doivent recommander l'examen du titre et des conseils juridiques
• ✓Les courtiers ne peuvent pas donner de conseils sur les exceptions de titre ou les actes non rédigés par le courtier

Un arrangement commercial affilié doit être divulgué par écrit au consommateur au moment du renvoi ou avant (en conformité avec la RESPA) et à toutes les parties à la transaction avant ou au moment de l'exécution du contrat. Les courtiers doivent divulguer les noms et emplacements physiques des ABA à la Commission lors de l'entrée ou de la modification d'un arrangement, et les courtiers employeurs doivent divulguer annuellement, le tout par l'intermédiaire de la base de données des services en ligne des arrangements commerciaux affiliés du Colorado.

• ✓L'ABA doit être divulgué au consommateur au moment du renvoi ou avant, conformément à la RESPA
• ✓L'existence de l'ABA est divulguée à toutes les parties avant ou au moment de l'exécution du contrat
• ✓Les noms et emplacements de l'ABA sont signalés à la Commission par le biais de la base de données en ligne

Lorsqu'une licence de Courtier Principal est perdue, celui-ci doit cesser ses activités/publicités, gérer personnellement tous les fonds d'arrhes et les fonds en fiducie/séquestre, et restituer les dossiers. La Firme de Courtage doit désigner un nouveau Courtier Principal ou peut demander une Licence Temporaire pour prévenir des difficultés; si elle ne le peut pas, les licences deviennent inactives.

• ✓Le Courtier Principal est personnellement responsable de la gestion de tous les fonds d'arrhes et des fonds en Fiducie/Séquestre et de la restitution des dossiers
• ✓La Firme de Courtage doit désigner un nouveau Courtier Principal pour la gestion/supervision
• ✓La firme peut demander une Licence Temporaire en vertu de la section 12-10-203(6)(c), C.R.S. si aucun associé ne détient une licence de Courtier Principal
• ✓Si aucun nouveau Courtier Principal n'est désigné et aucune Licence Temporaire n'est accordée, les licences de la firme et des associés deviennent Inactives
• ✓En cas de perte de licence de firme, le Courtier Principal a 7 jours pour notifier les consommateurs, 30 jours pour verser les fonds, et doit conserver les dossiers pendant 4 ans

Un Courtier Associé dont la licence est suspendue, révoquée, expirée ou rendue inactive doit cesser les activités autorisées, informer le Courtier Employeur, cesser toute publicité et informer les consommateurs affectés dans les 7 jours. Le Courtier Employeur doit désigner un autre courtier associé ou libérer les parties affectées des contrats de mise en liste.

• ✓Doit cesser toutes les activités nécessitant une licence et informer le Courtier Employeur
• ✓Doit cesser toute publicité (panneaux, panneaux d'affichage, imprimé, internet, envois postaux, MLS)
• ✓Doit informer les consommateurs affectés dans les 7 jours de l'action et de son impact sur les transactions en cours
• ✓Le Courtier Employeur est responsable de la réaffectation des devoirs ou de la libération des parties des Contrats de Mise en Liste

Un Courtier Indépendant dont la licence est perdue doit cesser ses activités et sa publicité, notifier les consommateurs concernés dans les 7 jours, libérer les parties des contrats d'inscription active, instruire les parties de consulter un avocat ou une nouvelle entreprise, et rendre des comptes pour/débourser tous les fonds et retourner les dossiers dans les 30 jours, en conservant les dossiers pendant 4 ans.

• ✓Doit cesser les activités autorisées et toute publicité
• ✓Doit notifier les consommateurs concernés dans les 7 jours et fournir à la Commission une liste de contacts des consommateurs dans les 7 jours
• ✓Doit libérer les parties concernées des contrats d'inscription active et les instruire de chercher conseil ou une nouvelle entreprise
• ✓Doit rendre des comptes pour tous les fonds, retourner les dossiers de fiducie/séquestre, et effectuer les débursements finaux dans les 30 jours
• ✓Doit conserver tous les dossiers pendant 4 ans

Un Courtier ou une Maison de Courtage ne peut recevoir des commissions ou des honoraires que pour les transactions où la commission ou l'honoraire a été gagné avant la suspension, la révocation, l'expiration ou le transfert à un statut Inactif de la licence du courtier.

• ✓Les commissions/honoraires ne peuvent être reçus que s'ils ont été gagnés avant le changement de statut de la licence
• ✓Aucune commission ne peut être perçue pour un travail qui n'avait pas encore été gagné au moment de la suspension/révocation/expiration/inactivation

La Commission ne disciplinera pas une entreprise pour refus de débourser des fonds contestés lorsqu'elle agit conformément au contrat. S'il n'y a pas de contestation, l'entreprise doit débourser en temps voulu selon les directives. Les décharges signées ne sont pas exigées par la Commission.

• ✓Aucune discipline pour refus de débourser des fonds contestés lorsque le contrat est respecté
• ✓Les décharges ne sont pas exigées par la Commission en l'absence de contestation
• ✓Lorsqu'une partie autorise le débours par écrit, la décharge de l'autre partie n'est pas requise
• ✓Les dispositions exculpatoires dégageant l'entreprise de responsabilité sont interdites (Règle 7.4)

Si la partie ayant droit ne peut pas être localisée, l'entreprise peut transférer l'argent de la promesse d'achat au Trésorier d'État du Colorado en vertu de la Loi sur les biens non réclamés (38-13-101). Si un tiers (société de titre/avocat) détient le dépôt, l'entreprise n'est pas responsable de son allocation.

• ✓L'argent de promesse d'achat non réclamé peut être versé au Trésorier d'État en vertu de 38-13-101
• ✓L'entreprise n'est pas responsable de l'allocation des dépôts détenus par un tiers

La Commission peut imposer des amendes, des avertissements, une mise à l'épreuve, ou refuser/révoquer/suspendre l'enregistrement après enquête, notification et audience pour les violations énumérées.

• ✓La Commission peut imposer une amende administrative ne dépassant pas 2 500 $ pour chaque infraction distincte
• ✓Peut émettre une lettre d'avertissement, imposer une mise à l'épreuve, ou refuser/révoquer/suspendre l'enregistrement
• ✓Exige une enquête, une notification et une audience conformément à la section 24-4-104
• ✓S'applique au promoteur ou à tout administrateur, officier ou actionnaire ayant une participation majoritaire

De nombreux actes constituent des motifs de discipline, y compris la publicité mensongère, la fausse déclaration, la fraude, la mauvaise gestion des fonds et le refus des droits d'annulation.

• ✓Publicité fausse ou trompeuse ou fausses déclarations dans la demande d'enregistrement
• ✓Fausse déclaration ou dissimulation de faits importants auprès d'un acheteur
• ✓Emploi d'un stratagème, d'un système ou d'un artifice pour frauder un acheteur
• ✓Condamnation ou plaider coupable pour fraude, tromperie, vol, fausse déclaration, publicité mensongère ou pratiques malhonnêtes
• ✓Défaut de rendre compte ou détournement des fonds de l'acheteur ou de l'association des propriétaires sous le contrôle du promoteur
• ✓Refus d'honorer la demande d'annulation d'un acheteur faite dans les cinq jours civils suivant l'exécution (par télégramme, courrier ou remise en main propre)
• ✓Violation de la Loi sur la protection des consommateurs du Colorado (article 1 du titre 6)
• ✓Défaut de divulguer les servitudes ou de transférer un titre clair selon convenu

Une demande d'annulation de l'acheteur est mesurée selon la méthode d'envoi utilisée.

• ✓La demande est considérée comme faite si par courrier électronique au moment de l'envoi, si par la poste à la date du cachet postal, si par remise en main propre au moment de la livraison au lieu d'affaires du vendeur
• ✓Aucun promoteur ne peut utiliser un contrat qui renonce au droit d'annulation de l'acheteur

Les mesures disciplinaires hors État constituent une preuve prima facie, et les lettres d'admonition permettent au titulaire d'immatriculation de demander des procédures formelles.

• ✓Une action disciplinaire par un autre État, juridiction ou gouvernement fédéral constitue une preuve prima facie des motifs si substantiellement similaire
• ✓Le titulaire d'immatriculation peut demander des procédures formelles par écrit dans les vingt jours suivant la réception prouvée d'une lettre d'admonition
• ✓Une demande opportune annule la lettre et déclenche des procédures disciplinaires formelles
• ✓Toutes les amendes administratives sont transmises au trésorier de l'État pour le fonds de trésorerie de la division de l'immobilier

La CCIOA définit trois types de communautés : la copropriété (portions destinées à la propriété exclusive avec éléments communs dévolus aux propriétaires d'unités), la coopérative (bien immobilier appartenant à une association dont les membres ont droit à la possession exclusive), et la communauté planifiée (toute CIC qui n'est pas une copropriété ou une coopérative). Une communauté d'intérêts communs est un bien immobilier où la propriété d'une unité oblige au paiement des taxes, de l'assurance ou de l'entretien d'autres biens immobiliers.

• ✓La copropriété exige des intérêts indivis d'éléments communs dévolus aux propriétaires d'unités
• ✓Coopérative : bien immobilier appartenant à l'association, les membres ont la possession exclusive
• ✓La communauté planifiée est toute communauté d'intérêts communs qui n'est pas une copropriété ou une coopérative
• ✓La propriété d'une unité exclut les intérêts à bail de moins de quarante ans, y compris les renouvellements

L'article 38-33.3 est la « Loi du Colorado sur la propriété commune » (CCIOA). La législature a déclaré que son objectif est d'établir un cadre clair, complet et uniforme pour la création et l'exploitation des collectivités en copropriété, de renforcer financièrement les HOA (via les privilèges d'évaluation légaux et la priorité de privilège de six mois), d'accorder aux promoteurs des droits de développement flexibles, de promouvoir une gestion efficace des propriétés et de favoriser la disponibilité du financement.

• ✓La CCIOA établit un cadre uniforme pour les collectivités en copropriété
• ✓La CCIOA accorde aux associations une priorité de privilège de six mois pour les évaluations
• ✓La CCIOA crée des privilèges d'évaluation légaux pour renforcer financièrement les associations

Les intérêts alloués varient selon le type de communauté : copropriété (intérêt indivisible dans les éléments communs, responsabilité des dépenses communes, droits de vote) ; coopérative (responsabilité des dépenses communes, intérêt de propriété, droits de vote) ; communauté planifiée (responsabilité des dépenses communes, droits de vote). Les éléments communs sont toutes les portions autres que les unités (copropriété/coopérative) ou les biens immobiliers appartenant à l'association ou loués, autres que les unités (communauté planifiée). Les éléments communs limités sont réservés à un nombre inférieur à toutes les unités.

• ✓Les intérêts alloués varient selon le type de communauté (copropriété, coopérative, communauté planifiée)
• ✓Les éléments communs dans une copropriété ou coopérative sont toutes les portions autres que les unités
• ✓Les éléments communs limités sont alloués à l'usage exclusif d'une ou de plusieurs unités, mais de moins que la totalité

Un déclarant s'engage à disposer d'une unité dans le cadre d'un plan de promotion commun ou conserve/succède à des droits spéciaux du déclarant. Une déclaration est tout instrument enregistré créant une communauté d'intérêts communs, y compris les plans et cartes. Les droits de développement permettent d'ajouter des biens immobiliers, de créer des unités/éléments, de subdiviser ou de retirer des biens immobiliers. Les droits spéciaux du déclarant incluent l'achèvement des améliorations, l'exercice des droits de développement, l'entretien des bureaux de vente, l'utilisation des servitudes et la nomination/révocation des dirigeants pendant le contrôle du déclarant.

• ✓Une déclaration est tout instrument enregistré créant une communauté d'intérêts communs
• ✓Les droits de développement incluent l'ajout de biens immobiliers, la création d'unités, la subdivision ou le retrait de biens immobiliers
• ✓Les droits spéciaux du déclarant incluent l'exercice des droits de développement et la nomination des dirigeants pendant le contrôle du déclarant

Un plan dépict une CIC en trois dimensions et est requis pour une communauté dont les unités ont des limites horizontales. Un relevé cadastral est un levé de terrain qui dépict la CIC en deux dimensions. Les deux doivent être exécutés par une personne autorisée et enregistrés dans chaque comté où une partie se trouve. Un plan et un relevé cadastral peuvent être combinés en un seul instrument.

• ✓Un plan est requis pour une communauté d'intérêt commun dont les unités ont une limite horizontale
• ✓Le plan et le relevé cadastral doivent être enregistrés dans chaque comté où une partie se trouve
• ✓Un plan et un relevé cadastral peuvent être combinés en un seul instrument

Les associations doivent tenir des registres comptables précis et adopter des politiques concernant la collecte, les conflits d'intérêts, les réunions, l'application des clauses restrictives, l'inspection des dossiers, l'investissement des fonds de réserve, l'adoption de règles, la résolution des litiges et les études de réserve.

• ✓Les associations doivent tenir des registres comptables précis et complets
• ✓Les associations doivent adopter des politiques écrites couvrant la collecte, les conflits d'intérêts, l'application des règles, l'inspection des dossiers et la résolution des litiges
• ✓Les politiques de conflits d'intérêts doivent inclure les critères énoncés au paragraphe (4)

Avant de transmettre un dossier de non-paiement au recouvrement, les associations doivent d'abord contacter le propriétaire de l'unité (ou le contact désigné) par courrier recommandé plus deux autres moyens (téléphone, texte, courriel ou courrier régulier), en conservant un dossier de contact.

• ✓L'association doit d'abord contacter le propriétaire de l'unité pour l'alerter du non-paiement et conserver un dossier de contact
• ✓L'avis doit être envoyé par courrier recommandé avec accusé de réception, plus deux autres moyens de contact
• ✓Un propriétaire d'unité peut désigner un contact et demander que les avis soient envoyés dans une langue autre que l'anglais

Une association ou sa société de gestion ne peut confier un compte délinquant à une agence de recouvrement ou à un avocat que si la majorité des membres du conseil d'administration vote pour renvoyer la question lors d'un vote enregistré à une réunion.

• ✓Le renvoi nécessite un vote à la majorité du conseil lors d'un vote enregistré à une réunion régulièrement tenue
• ✓Les sociétés de gestion ne peuvent pas renvoyer des comptes délinquants sans le vote du conseil requis

Les associations ne peuvent pas imposer des frais de retard ou des amendes quotidiens. Les violations de sécurité publique/santé reçoivent un avis de correction de 72 heures ; les autres violations reçoivent un avis de 30 jours avec un plafond de 500 $ et exigent deux périodes de correction consécutives de 30 jours avant toute action en justice.

• ✓Les frais de retard et les amendes ne peuvent pas être imposés quotidiennement
• ✓Les violations de sécurité publique/santé permettent 72 heures pour corriger ; les amendes sont ensuite imposées un jour sur deux uniquement
• ✓Les autres violations exigent un avis de correction de 30 jours par courrier recommandé ; les amendes totales sont plafonnées à 500 $ avec deux périodes de correction consécutives de 30 jours avant toute action en justice

Une association ne peut imposer une amende à un propriétaire d'unité que si elle a adopté et suit une politique d'amendes écrite avec un processus équitable et impartial d'établissement des faits garantissant un avis préalable et une occasion d'être entendu devant un décideur impartial.

• ✓L'association doit adopter et suivre une politique d'amendes écrite avec un processus impartial d'établissement des faits
• ✓Le propriétaire de l'unité doit recevoir un avis préalable et une occasion d'être entendu devant un décideur impartial
• ✓Si le propriétaire n'est pas responsable, aucun frais d'association ni dépens d'avocat ne peuvent être imputés au compte du propriétaire

Avant d'utiliser le recouvrement ou une action en justice, l'association doit adopter une politique de recouvrement écrite spécifiant les dates d'échéance, les frais de retard/intérêts, la disponibilité des plans de paiement, et doit envoyer un avis de défaut de paiement par courrier recommandé avec la comptabilité et les instructions de régularisation.

• ✓Le recouvrement exige une politique écrite et un avis de défaut de paiement par courrier recommandé avec un relevé du montant dû
• ✓L'avis doit inclure la disponibilité des plans de paiement selon la section 316.3 et comment obtenir une copie du registre dans les sept jours ouvrables
• ✓L'avis doit avertir que l'omission de régulariser dans les 30 jours peut entraîner le recouvrement, une action en justice, la vente du bien grevé d'une hypothèque légale, et la perte de capitaux propres

Une association ne peut engager une saisie judiciaire pour défaut de paiement de cotisations que si elle a respecté toutes les exigences et proposé un plan de remboursement de 18 mois (minimum 25 $/mois). L'intérêt est plafonné à 8 % par an, et les amendes seules ne peuvent justifier une saisie.

• ✓La saisie exige le respect préalable de toutes les exigences et une offre écrite d'un plan de remboursement de 18 mois avec des paiements mensuels minimums de 25 $
• ✓L'association ne peut pas facturer d'intérêts supérieurs à 8 % par an sur les cotisations, amendes ou frais impayés
• ✓L'association ne peut pas exercer de saisie sur un privilège composé uniquement d'amendes ou de frais de recouvrement/honoraires d'avocat associés aux amendes

Une partie peut introduire une action au tribunal des petites créances pour faire valoir les documents constitutifs dans les litiges portant sur les cotisations, les amendes ou les frais lorsque le montant ne dépasse pas 7 500 dollars, intérêts et frais non compris.

• ✓Le tribunal des petites créances peut être saisi lorsque le montant en litige ne dépasse pas 7 500 dollars, intérêts et frais non compris
• ✓Les relevés mensuels détaillés des montants dus doivent être envoyés par courrier de première classe (et par courriel si disponible)