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नियोजक ब्रोकर पर्यवेक्षण कर्तव्य
licensing नियम 6.3 के तहत नियोजक ब्रोकरों को सहयोगी ब्रोकरों और सभी अनलाइसेंस प्राप्त कर्मचारियों पर प्राधिकार, निर्देश और पर्यवेक्षण का प्रयोग करना आवश्यक है। नियोजक ब्रोकरों को विश्वास खातों और लेनदेन रिकॉर्ड बनाए रखने होंगे, लिखित नीतियां विकसित करनी होंगी, सभी सहयोगी ब्रोकरों को उचित स्तर का पर्यवेक्षण प्रदान करना होगा, नए सहयोगी ब्रोकरों को उच्च स्तर का पर्यवेक्षण प्रदान करना होगा, उल्लंघनों को रोकने के लिए उचित कदम उठाने होंगे, और सभी शाखा कार्यालयों का पर्यवेक्षण करना होगा। एक सहयोगी ब्रोकर के विरुद्ध शिकायत 12-10-217(1)(r) के तहत नियोजक ब्रोकर की जांच को ट्रिगर कर सकती है।
मुख्य नियम
- ✓नियोजक ब्रोकरों को धारा 12-10-203(5)(c)(I), 12-10-217(1)(r), और 12-10-222, C.R.S. के अनुसार सहयोगी ब्रोकरों पर प्राधिकार, निर्देश और पर्यवेक्षण का प्रयोग करना चाहिए।
- ✓नियोजक ब्रोकरों को सभी अनलाइसेंस प्राप्त कर्मचारियों, जिनमें अनलाइसेंस प्राप्त ऑन-साइट प्रबंधक, सचिव, बहीखाता पद्धति, और व्यक्तिगत सहायक शामिल हैं, का पर्यवेक्षण करना चाहिए।
- ✓नियोजक ब्रोकरों को विश्वास/एस्क्रो खातों, लेनदेन रिकॉर्ड, लिखित नीतियां बनाए रखनी चाहिए, और सभी शाखाओं का पर्याप्त पर्यवेक्षण प्रदान करना चाहिए।
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उचित बनाम उच्च स्तर की निगरानी
licensing नियम 6.3 C और D दो निगरानी स्तरों को अलग करते हैं। उचित स्तर की निगरानी सभी एसोसिएट ब्रोकरों पर लागू होती है और हस्ताक्षरित कार्यालय नीति मैनुअल को आयोग निरीक्षण के लिए उपलब्ध रखना, निष्पादित अनुबंधों की सक्षम तैयारी के लिए समीक्षा, और आवश्यक दस्तावेजों के लिए लेनदेन फाइलों की समीक्षा की आवश्यकता है। उच्च स्तर की निगरानी नए एसोसिएट ब्रोकरों पर अतिरिक्त रूप से लागू होती है और विशिष्ट प्रशिक्षण, परामर्श के लिए उपलब्धता, अनुबंध तैयारी सहायता, लेनदेन निगरानी समापन तक, और नियोजन ब्रोकर या दो वर्ष से अधिक सक्रिय लाइसेंस वाले अनुभवी एसोसिएट ब्रोकर द्वारा समापन उपस्थिति शामिल है।
मुख्य नियम
- ✓उचित स्तर की निगरानी के लिए हस्ताक्षरित कार्यालय नीति मैनुअल, निष्पादित अनुबंधों की समीक्षा, और सभी एसोसिएट ब्रोकरों के लिए लेनदेन फाइलों की समीक्षा आवश्यक है
- ✓नए एसोसिएट ब्रोकरों के लिए उच्च स्तर की निगरानी प्रशिक्षण, परामर्श उपलब्धता, अनुबंध सहायता, लेनदेन निगरानी, दस्तावेज समीक्षा, और समापन उपस्थिति जोड़ती है
- ✓नए एसोसिएट ब्रोकर के साथ समापन में नियोजन ब्रोकर या अनुभवी एसोसिएट ब्रोकर (2 वर्ष से अधिक सक्रिय लाइसेंस वाले) को उपस्थित होना चाहिए या उपलब्ध होना चाहिए
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ब्रोकरेज फर्म नीतियां और गोपनीय जानकारी
disclosures नियम 6.4 के लिए एक नियोक्ता या स्वतंत्र ब्रोकर को सेवाएं प्रदान करने से पहले एक लिखित ब्रोकरेज संबंध नीति अपनानी चाहिए, और यह लिखित रूप से निर्दिष्ट करना चाहिए कि कौन एकल एजेंट या लेन-देन-दलाल के रूप में कार्य करता है। कार्यालय नीति मैनुअल प्रत्येक सहयोगी ब्रोकर को दिया जाना चाहिए और उस पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए, नियुक्ति प्रक्रियाओं की पहचान करनी चाहिए, और गोपनीय जानकारी की सुरक्षा प्रदान करनी चाहिए। फर्मों को धारा 6-1-713, C.R.S. के अनुसार व्यक्तिगत पहचान जानकारी को नष्ट/निपटाने के लिए एक लिखित नीति भी लागू करनी चाहिए।
मुख्य नियम
- ✓एक नियोक्ता या स्वतंत्र ब्रोकर को धारा 12-10-403 और 12-10-408, C.R.S. के अनुसार सेवाएं प्रदान करने से पहले ब्रोकरेज संबंधों का वर्णन करने वाली एक लिखित कार्यालय नीति अपनानी चाहिए।
- ✓कार्यालय नीति मैनुअल सभी सहयोगी ब्रोकरों पर लागू होनी चाहिए और प्रत्येक को दी जानी चाहिए और उस पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए।
- ✓गोपनीय जानकारी में शामिल है कि विक्रेता कम स्वीकार करेगा, खरीदार अधिक भुगतान करेगा, पक्ष की प्रेरणाएं, वित्तपोषण लचीलापन, और तथ्य जो किसी संपत्ति को मनोवैज्ञानिक रूप से कलंकित करते हैं।
- ✓धारा 6-1-713, C.R.S. को संतुष्ट करने वाली व्यक्तिगत पहचान जानकारी के विनाश/निपटान के लिए एक लिखित नीति आवश्यक है।
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ब्रोकरेज संबंध प्रकटीकरण समय
disclosures नियम 6.5 के अनुसार, एक उपभोक्ता से गोपनीय जानकारी प्राप्त करने या उस पर चर्चा करने से पहले धारा 12-10-408, C.R.S. के तहत लिखित ब्रोकरेज संबंध प्रकटीकरण आवश्यक है। मूल्य सीमा, स्थान, संपत्ति शैली, या विज्ञापित संपत्तियों के बारे में सामान्य तथ्यात्मक प्रश्नों के बारे में प्रारंभिक बातचीत या 'छोटी बातें' प्रकटीकरण आवश्यकता को ट्रिगर नहीं करती हैं।
मुख्य नियम
- ✓धारा 12-10-408, C.R.S. के अनुसार, एक उपभोक्ता को गोपनीय जानकारी प्राप्त करने या चर्चा करने से पहले लिखित प्रकटीकरण किया जाना चाहिए।
- ✓मूल्य सीमा, स्थान, शैली, या विज्ञापित संपत्तियों के बारे में सामान्य तथ्यात्मक प्रश्नों के बारे में प्रारंभिक 'छोटी बातें' के लिए प्रकटीकरण आवश्यक नहीं है।
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एक लेनदेन के दोनों पक्षों के साथ काम करना
agency नियम 6.7 एक ब्रोकर या टीम को एक ही लेनदेन में एक उपभोक्ता के लिए एकल एजेंट और दूसरे के लिए एकल एजेंट या लेनदेन-दलाल होने से प्रतिबंधित करता है। उचित लिखित प्रकटीकरण के साथ, दोनों पक्षों में काम करने वाला एक ब्रोकर दोनों के लिए लेनदेन-दलाल के रूप में कार्य कर सकता है, एक के लिए लेनदेन-दलाल और दूसरे को ग्राहक के रूप में मान सकता है, या एक के लिए एकल एजेंट और दूसरे को ग्राहक के रूप में मान सकता है।
मुख्य नियम
- ✓एक ब्रोकर/टीम एक ही लेनदेन में एक उपभोक्ता के लिए एकल एजेंट और दूसरे के लिए एकल एजेंट या लेनदेन-दलाल नहीं हो सकता
- ✓लिखित प्रकटीकरण के साथ, एक ब्रोकर दोनों के लिए लेनदेन-दलाल हो सकता है, या एक के लिए एकल एजेंट/लेनदेन-दलाल हो सकता है जबकि दूसरे को ग्राहक के रूप में मान सकता है
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विज्ञापन नाम और फर्म आवश्यकताएं
disclosures नियम 6.10 A के लिए सभी विज्ञापन ब्रोकर की ब्रोकरेज फर्म के नाम में स्पष्ट और स्पष्ट रूप से किए जाने की आवश्यकता है, और कोई भी ब्रोकर एक से अधिक फर्म के तहत काम नहीं कर सकता है। एक ब्रोकर अपनी संपत्ति का विज्ञापन जो उनकी फर्म के साथ सूचीबद्ध नहीं है, फर्म का नाम उपयोग करने से छूट प्राप्त है। फर्मों को एक दर्ज Trade Name और Trademark (मालिक की अनुमति के साथ) का उपयोग करने की अनुमति है, लेकिन केवल एक Trade Name। तीसरे पक्ष के ट्रेड नाम/ट्रेडमार्क के लिए 'स्वतंत्र रूप से स्वामित्व और संचालित' अस्वीकरण की आवश्यकता है। व्यावसायिक पदनामों के लिए अच्छी स्थिति और सत्यता की आवश्यकता है।
मुख्य नियम
- ✓सभी विज्ञापन स्पष्ट, स्पष्ट होने चाहिए, और ब्रोकर की ब्रोकरेज फर्म के नाम में होने चाहिए, और पहचान के बारे में भ्रामक नहीं हो सकते
- ✓एक ब्रोकर अपनी संपत्ति का विज्ञापन जो उनकी फर्म के साथ सूचीबद्ध नहीं है, फर्म के नाम में विज्ञापन देने से छूट प्राप्त है
- ✓एक फर्म केवल एक Trade Name का उपयोग कर सकता है (जिसे आयोग के साथ दर्ज होना चाहिए) लेकिन मालिक की अनुमति के साथ Trademarks का उपयोग कर सकता है
- ✓तीसरे पक्ष के Trade Names/Trademarks के लिए 'स्वतंत्र रूप से स्वामित्व और संचालित' अस्वीकरण की आवश्यकता है
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लिस्टिंग अनुबंध लेखन और समाप्ति आवश्यकताएं
contracts नियम 6.14 C-E के अनुसार, सेवाएं प्रदान करने से पहले सभी विक्रेता और जमींदार लिस्टिंग अनुबंध लिखित रूप में होने चाहिए, और सभी ऐसे अनुबंधों के पास अनुभाग 12-10-409(1)(b), C.R.S. के अनुसार एक निश्चित समाप्ति तिथि होनी चाहिए। होल्डओवर प्रावधान जो एक फर्म को समाप्ति के बाद कमीशन के लिए हकदार बनाते हैं, केवल उन व्यक्तियों/संपत्तियों पर लागू होने चाहिए जिनके साथ कार्यकाल के दौरान बातचीत की गई थी और जिनके नाम कार्यकाल के दौरान उपभोक्ता को लिखित रूप में प्रस्तुत किए गए थे।
मुख्य नियम
- ✓किसी भी रियल एस्टेट ब्रोकरेज सेवा प्रदान करने से पहले सभी विक्रेता और जमींदार लिस्टिंग अनुबंध लिखित रूप में होने चाहिए
- ✓सभी लिस्टिंग अनुबंधों के पास अनुभाग 12-10-409(1)(b), C.R.S. के अनुसार एक निश्चित समाप्ति तिथि होनी चाहिए
- ✓होल्डओवर कमीशन प्रावधान केवल उन व्यक्तियों/संपत्तियों पर लागू होते हैं जिनके साथ कार्यकाल के दौरान बातचीत की गई थी और जिनके नाम कार्यकाल के दौरान उपभोक्ता को लिखित रूप में प्रस्तुत किए गए थे
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हित का टकराव और लाइसेंस स्थिति का प्रकटीकरण
disclosures नियम 6.17 फर्मों और ब्रोकरों पर एक सतत कर्तव्य लागू करता है कि वे लेनदेन में किसी भी ज्ञात हित के टकराव का लिखित रूप में प्रकटीकरण करें। एक ब्रोकर जो अपने स्वयं के खाते पर खरीद, बिक्री, या पट्टा देता है, उसे अनुबंध साधन या समवर्ती लेखन में अपनी लाइसेंस प्राप्त स्थिति का प्रकटीकरण करना चाहिए। संपत्ति प्रबंधन फर्मों/ब्रोकरों को पट्टा लेनदेन के लिए चुने गए विक्रेताओं में किसी भी स्वामित्व, वित्तीय, या पारिवारिक हित का लिखित रूप में प्रकटीकरण करना चाहिए।
मुख्य नियम
- ✓फर्मों और ब्रोकरों का लेनदेन में किसी भी ज्ञात हित के टकराव को लिखित रूप में प्रकट करने का सतत कर्तव्य है
- ✓एक ब्रोकर जो अपने स्वयं के खाते पर कार्य करता है, उसे लिखित रूप में यह प्रकट करना चाहिए कि वह एक लाइसेंस प्राप्त ब्रोकर है
- ✓संपत्ति प्रबंधन ब्रोकरों को किसी चुने गए विक्रेता/व्यवसाय में किसी भी स्वामित्व, वित्तीय, या पारिवारिक हित का प्रकटीकरण करना चाहिए
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समापन की जिम्मेदारी
escrow नियम 6.19 एक ब्रोकरेज संबंध वाले ब्रोकर को उचित समापन के लिए जिम्मेदार बनाता है, यह सुनिश्चित करता है कि उपभोक्ता को एक सटीक, संपूर्ण, हस्ताक्षरित समापन विवरण प्राप्त होता है, और समापन दस्तावेजों को तुरंत फर्म को सौंपा जाता है। यदि ब्रोकर दस्तावेजों को तैयार/समाप्त करता है, तो वह सटीकता के लिए जिम्मेदार है। एक ब्रोकर को दस्तावेजों की समीक्षा करनी चाहिए और समापन में भाग लेना चाहिए या उचित रूप से उपलब्ध होना चाहिए; एक नामित विकल्प ब्रोकर संयुक्त जिम्मेदारी ग्रहण करता है। धन तब तक वितरित नहीं किए जा सकते जब तक वे एकत्र न हों और धारा 38-35-125, C.R.S. के अनुसार तत्काल निकासी के लिए उपलब्ध न हों।
मुख्य नियम
- ✓ब्रोकरेज संबंध वाला ब्रोकर उचित समापन के लिए जिम्मेदार है और धारा 12-10-217(1)(j), C.R.S. के अनुसार उपभोक्ता को एक सटीक, संपूर्ण, हस्ताक्षरित समापन विवरण प्राप्त करना सुनिश्चित करना चाहिए।
- ✓एक ब्रोकर को समापन दस्तावेजों की समीक्षा करनी चाहिए और समापन में भाग लेना चाहिए या उचित रूप से उपलब्ध होना चाहिए; एक नामित विकल्प ब्रोकर संयुक्त जिम्मेदारी ग्रहण करता है।
- ✓एक ब्रोकर/फर्म धारा 38-35-125, C.R.S. (अच्छे धन) के अनुसार प्राप्त और तत्काल निकासी के लिए उपलब्ध होने तक धन का वितरण नहीं कर सकता।
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लेनदेन फ़ाइल प्रतिधारण
contracts नियम 6.20 के लिए ब्रोकर और ब्रोकरेज फर्मों दोनों को समाप्ति की तारीख से या गैर-समाप्त लिस्टिंग अनुबंध की समाप्ति तारीख से चार वर्षों के लिए लेनदेन फ़ाइलें बनाए रखनी होंगी। आवश्यक दस्तावेज़ Commission की Transaction File Checklist का पालन करते हैं। ब्रोकर को समापन के बाद मौजूदा सार्वजनिक रिकॉर्ड, शीर्षक प्रतिबद्धता, ऋण आवेदन, ऋणदाता-आवश्यक प्रकटीकरण, या तीसरे पक्ष के समापन संस्थाओं से संबंधित पुष्टि की प्रतियों को बनाए रखने की आवश्यकता नहीं है।
मुख्य नियम
- ✓ब्रोकर और ब्रोकरेज फर्म दोनों को समाप्ति या लिस्टिंग अनुबंध समाप्ति तारीख से चार (4) वर्षों के लिए लेनदेन फ़ाइलें बनाए रखनी होंगी
- ✓आवश्यक दस्तावेज़ Commission की Transaction File Checklist में निर्दिष्ट हैं
- ✓ब्रोकर को समापन के बाद मौजूदा सार्वजनिक रिकॉर्ड, शीर्षक प्रतिबद्धता, ऋण आवेदन, या ऋणदाता-आवश्यक प्रकटीकरण बनाए रखने की आवश्यकता नहीं है
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रेफरल फीस और RESPA अनुपालन
contracts नियम 6.21 RESPA के अनुसार और उचित कारण के साथ रेफरल फीस का भुगतान/प्राप्त करने पर प्रतिबंध लगाता है। संघीय रूप से संबंधित आवासीय बंधक लेनदेन में, रेफरल के लिए कोई मूल्य की वस्तु दी/प्राप्त नहीं की जा सकती (ABA में सेवाओं के लिए सद्भावना मुआवजा या स्वामित्व रिटर्न की अनुमति है)। गैर-संघीय रूप से संबंधित लेनदेन में, रेफरल मुआवजा केवल संदर्भित पक्ष को पूर्व लिखित प्रकटीकरण के साथ की अनुमति है। केवल कोलोराडो-लाइसेंस प्राप्त फर्में कोलोराडो रियल एस्टेट पर कमीशन प्राप्त कर सकती हैं, हालांकि निर्दिष्ट शर्तों के तहत क्षेत्राधिकार बाहर रेफरल फीस की अनुमति है।
मुख्य नियम
- ✓रेफरल फीस को RESPA का अनुपालन करना चाहिए और C.R.S. की धारा 12-10-304(1) के अनुसार उचित कारण की आवश्यकता है।
- ✓संघीय रूप से संबंधित आवासीय बंधक लेनदेन में, व्यापार के रेफरल के लिए कोई प्रोत्साहन/फीस/मूल्य की वस्तु दी या प्राप्त नहीं की जा सकती।
- ✓गैर-संघीय रूप से संबंधित लेनदेन में, रेफरल मुआवजे के लिए संदर्भित पक्ष को पूर्व लिखित प्रकटीकरण की आवश्यकता है।
- ✓केवल कोलोराडो-लाइसेंस प्राप्त फर्में कोलोराडो रियल एस्टेट पर कमीशन प्राप्त कर सकती हैं; क्षेत्राधिकार बाहर फर्में निर्दिष्ट शर्तों के तहत रेफरल फीस प्राप्त कर सकती हैं।