📌
Mga Pangangailangan sa Lisensya para sa Pamamahala ng Ari-arian
propmgmt Ang pag-upa at pamamahala ng real estate para sa bayad ay nangangailangan ng lisensya (12-10-201(6)). Ang PM ay isang kumplikadong lugar ng pagsasanay; ang mga broker ay dapat na karapat-dapat at may kakayahan (Rule 6.2) at sumunod sa Rule 6.2.B kung walang kakayahan. Ang PM ay dapat na makontrata sa pangalan ng kumpanya na may pahintulot ng naghahabang broker.
Mga Pangunahing Panuntunan
- ✓Ang pag-upa/pamamahala para sa bayad ay nangangailangan ng lisensya (12-10-201(6))
- ✓Ang broker ay dapat na karapat-dapat at may kakayahan o sumunod sa Rule 6.2.B
- ✓Ang mga serbisyong PM ay dapat isagawa/makontrata sa pangalan ng kumpanya
📌
Mga Trust Account at Pagsasaad ng Mga Rekord
escrow Ang Pera na Kabilang sa Iba ay dapat ideposito sa loob ng 5 araw ng negosyo (Rule 5.7.A) sa magkakahiwalay na mga account (min. isa para sa rental receipts, isa para sa security deposits). Ang cash-basis accounting ay kinakailangan; ang ledger ng may-ari ay hindi kailanman maaaring maging negatibo; ang mga rekord ay napanatili sa loob ng 4 na taon (12-10-217(1)(k)).
Mga Pangunahing Panuntunan
- ✓Ideposito ang Pera na Kabilang sa Iba sa loob ng 5 araw ng negosyo (Rule 5.7.A)
- ✓Panatilihin ang magkakahiwalay na mga account para sa rents at security deposits (Rule 5.5)
- ✓Ang ledger ng may-ari ay hindi kailanman maaaring magkaroon ng negatibong balanse
- ✓Panatilihin ang mga rekord sa loob ng 4 na taon (12-10-217(1)(k))
📌
Mga Requirement ng Security Deposit
propmgmt Ang security deposit ay dapat ibalik sa loob ng isang buwan (o hanggang 60 araw kung itinakda ng lease) pagkatapos ng pagtatapos/vacancy (38-12-103). Hindi maaaring panatilihin para sa normal na pagsusuot at pag-gasgas. Ang isang nakasulat na pahayag ng mga dahilan ay dapat kasama ang anumang napanatiling halaga; ang maling paghawak ay maaaring magresulta sa treble damages plus attorney fees.
Mga Pangunahing Panuntunan
- ✓Ibalik ang security deposit sa loob ng 1 buwan (maximum 60 araw kung tinukoy ng lease) per 38-12-103
- ✓Hindi maaaring panatilihin ang deposit para sa normal na pagsusuot at pag-gasgas
- ✓Nakasulat na pahayag ng mga dahilan na kinakailangan para sa paghawak
- ✓Ang maling paghawak ay maaaring magresulta sa treble damages plus attorney fees
📌
Paghahatid ng Security Deposit sa Maari
escrow Ang Rule 5.8.A ay nagbabatas na hindi maaaring ihatid ang security deposit sa may-ari maliban kung may nakasulat na pahintulot ng tenant sa lease o nakasulat na abiso ang ibinigay sa tenant na nagpapakilala kung sino ang nagtatangkilik nito at ang proseso ng pagbabalik. Ang broker ay hindi maaaring gumamit ng anumang bahagi ng deposit para sa kapakinabangan ng broker.
Mga Pangunahing Panuntunan
- ✓Hindi maaaring ihatid ang deposit sa may-ari nang walang pahintulot ng tenant o nakasulat na abiso (Rule 5.8.A)
- ✓Kung ang may-ari ay nagtatangkilik ng deposit, ang kasunduan sa pamamahala ay dapat nagsasaad ng responsibilidad ng may-ari at payagan ang pagbubunyag ng pagkakakilanlan ng may-ari sa pagkakahanay
- ✓Ang broker ay hindi maaaring gumamit ng anumang bahagi ng security deposit para sa personal na kapakinabangan
📌
Pag-lease vs. Property Management
propmgmt Ang pag-lease ay isang one-time activity kung saan ang broker ay isang special agent; ang PM ay isang ongoing relationship kung saan ang broker ay isang general agent. Ang broker na gumagawa ng PM ay maaari ding gumawa ng leasing, ngunit ang leasing-only brokers ay hindi gumagawa ng PM.
Mga Pangunahing Panuntunan
- ✓Leasing broker = special agent; property manager = general agent
- ✓Ang leasing duties ay nagtatapos kapag na-execute ang lease; ang PM duties ay patuloy
📌
Mga Anyo ng PM at Kasunduan sa Pamamahala
propmgmt Walang Commission-Approved na mga lease o Management Agreements; ang mga ito ay dapat na isulat ng isang abogado na kinuha ng partikular na firm (Rule 7.1.B). Ang pagkopya ng mga anyo ng ibang firm ay hindi sumusunod sa patakaran. Ang mga lease na ibinigay ng may-ari (Client) ay nangangailangan ng nakasulat na pagsasaad ng pinagmulan.
Mga Pangunahing Panuntunan
- ✓Ang mga lease at Management Agreements ay dapat isulat ng abogado ng firm (Rule 7.1.B)
- ✓Ang mga lease na ibinigay ng may-ari ay nangangailangan ng nakasulat na pagsasaad ng pinagmulan (Rule 7.1.C)
- ✓Magbigay ng mga kopyang nilagdaan sa mga consumer (ang mga tenant ay makakatanggap ng mga lease, ang mga may-ari ay makakatanggap ng mga kasunduan)
📌
Paglilipat ng Property Management Services
propmgmt Kapag nagtapos ang PM, ang broker ay naglilipat ng buong file (lease, kondisyon report, mga susi, balanse ng tenant, deposits, accounting ng pondo ng owner) sa owner o sa bagong broker. Ang paglilipat ng security deposit ay nangangailangan ng written notice sa tenant; ang bagong firm ay dapat magbigay ng disclosure ng deposit status sa loob ng 30 araw.
Mga Pangunahing Panuntunan
- ✓Lipatain ang buong file sa owner o bagong broker kapag nagtapos ang PM
- ✓Magbigay ng written notice sa tenant tungkol sa paglilipat ng security deposit (Rule 5.8)
- ✓Ang bagong firm ay dapat magbigay ng disclosure ng deposit status sa owner/tenant sa loob ng 30 araw (Rule 5.8.B)
📌
Pamamahala ng Sariling Ari-arian ng Broker
propmgmt Ang mga broker na namamahala sa kanilang sariling rental property ay sumusunod sa batas sa lisensya (Seibel), dapat magbunyag ng mga conflict of interest at status ng lisensya (Rule 6.17), gumamit ng lease na ginawa ng abogado, magbunyag ng relasyon sa broker (Rule 6.5), at maglagay ng anumang nakatanggap na security deposit sa trust/escrow account (Rule 5.11).
Mga Pangunahing Panuntunan
- ✓Ang pamamahala ng sariling ari-arian ay sumusunod sa batas sa lisensya at nangangailangan ng pagsasabunyag ng conflict of interest at lisensya
- ✓Dapat gumamit ng lease na ginawa ng abogado at magbunyag ng relasyon sa broker
- ✓Ang nakatanggap na security deposit sa sariling ari-arian ay dapat ilagay sa trust/escrow account (Rule 5.11)