Separate Accounts and Accounting +9Colorado · real estate · Filipino

Ang anumang brokerage firm o broker na tumatanggap ng Pera na Pag-aari ng Iba ay dapat magtatag ng nakasulat na mga patakaran sa accounting control na may sapat na checks and balances. Lahat ng ganitong pera ay dapat panatilihing hiwalay mula sa pondo ng firm at ideposito sa Trust o Escrow Accounts. Ang mga account ay dapat matukoy bilang fiduciary gamit ang salitang 'trust' o 'escrow' kasama ang label ng layunin tulad ng 'sales escrow' o 'security deposit escrow.'

• ✓Ang nakasulat na accounting control policies ay kinakailangan para sa mga gumagamit ng pera ng iba
• ✓Ang pera ng iba ay dapat panatilihing hiwalay mula sa broker/firm funds
• ✓Ang mga account ay dapat may label ng 'trust' o 'escrow' at may purpose designation

Ang isang brokerage firm na nakikipag-ugnayan sa property management ay dapat mapanatili ang hiwalay na Trust o Escrow Accounts, hindi bababa sa isa para sa rental receipts at isa para sa security deposits. Ang isang firm ay maaaring mapanatili ang zero hanggang unlimited na mga akwenta; walang akwentang kinakailangan kung ang firm ay hindi nagtatago ng Money Belonging to Others.

• ✓Ang property management ay nangangailangan ng hiwalay na mga akwenta para sa rental receipts at security deposits
• ✓Ang bilang ng mga akwenta ay maaaring umaabot mula zero hanggang unlimited batay sa mga pondo na itinago

Ang lahat ng Pera na Pag-aari ng Iba na natanggap para sa pamamahala ng ari-arian ay dapat ideposito sa loob ng 5 araw ng negosyo mula sa pagtanggap o pagpapatupad ng mutual lease, alinman ang mas huli. Ang lahat ng ibang Pera na Pag-aari ng Iba ay dapat ideposito sa loob ng 3 araw ng negosyo mula sa pagtanggap o pagpapatupad ng mutual contract, alinman ang mas huli.

• ✓Mga pundo para sa pamamahala ng ari-arian: ideposito sa loob ng 5 araw ng negosyo
• ✓Lahat ng ibang pondo: ideposito sa loob ng 3 araw ng negosyo
• ✓Ang panahon ay tumatakbo mula sa pagtanggap o mutual execution, alinman ang mas huli

Ang pera na pag-aari ng isang beneficiary ay hindi dapat gamitin para sa ibang beneficiary, at ang Pera na Pag-aari ng Iba ay hindi dapat makinabang sa firm o broker. Ang personal o business operating funds ay hindi maaaring pagsama-samahin sa pera ng iba. Ang pera na nagiging patungo sa firm ay dapat alisin buwan-buwan, at ang naarnang komisyon ay maaaring alisin lamang pagkatapos na lahat ng kontratadong serbisyo ay naisagawa.

• ✓Ang pondo ng isang beneficiary ay hindi maaaring gamitin para sa ibang beneficiary
• ✓Ang personal o operating funds ay hindi maaaring pagsama-samahin sa pera ng iba
• ✓Ang pera na patungo sa firm ay dapat alisin buwan-buwan

Ang isang firm na may hawak na security deposits ay hindi maghahatid sa mga ito sa owner nang walang written authorization ng tenant o proper written notice. Kapag nagsimula na ang bagong firm na pamahalaan ang isang property, dapat itong magbigay ng disclosure tungkol sa status ng security deposit sa owner at tenant sa loob ng 30 araw, at ang dating firm ay dapat maghatid ng deposit sa loob ng 60 araw, kasama ang confirmation at verification laban sa kasalukuyang lease.

• ✓Hindi maaaring maglipat ng security deposits sa owner nang walang authorization ng tenant o notice
• ✓Ang bagong managing firm ay dapat magbigay ng disclosure ng deposit status sa loob ng 30 araw
• ✓Ang dating firm ay dapat maghatid ng security deposits sa loob ng 60 araw

Ang isang Nagtratrabahong o Independiyenteng Broker ay dapat mapanatili ang isang journal na nag-rehistro ng lahat ng pera na natanggap/ginastos sa kronolohikal na order at isang ledger para sa bawat beneficiary. Walang ledger na maaaring magkaroon ng negatibong balanse, at ang kabuuan ng lahat ng balanse ng ledger ay dapat palaging tumugma sa journal. Ang three-way reconciliation (journal, kabuuan ng ledger, balanse ng bangko) ay dapat isagawa buwanang-buwan.

• ✓Panatilihin ang isang kronolohikal na journal at hiwalay na ledger para sa bawat beneficiary
• ✓Walang ledger na maaaring magkaroon ng negatibong cash balance
• ✓Ang three-way reconciliation ay dapat isagawa buwanang-buwan

Ang isang broker na tumatanggap ng earnest money ay dapat itayo ito sa earnest money holder ayon sa kontrata at makakuha ng dated, signed receipt. Ang firm-held earnest money ay dapat i-deposit sa loob ng 3 business days. Kung ang isang promissory note ay natanggap bilang earnest money, ang seller ay dapat iinform ng due date; kung ang pagbabayad ay hindi ginawa, ang broker ay dapat agad inotify ang seller at ihatid ang original note.

• ✓Ang broker ay dapat makakuha ng dated, signed receipt kapag nag-deliver ng earnest money
• ✓Ang firm-held earnest money ay dapat i-deposit sa loob ng 3 business days
• ✓Ang seller ay dapat iinform ng promissory note due dates

Kung hindi ito napagkasunduan nang isang sa, ang Pera na Pag-aari ng Iba ay hindi dapat ilagay sa anumang account na may nakatakdang panahon ng maturity o penalty sa pagkuha. Sa kawalan ng isang nakasulat na kasunduan, ang cash basis ng accounting ay dapat gamitin para sa Trust o Escrow Accounts.

• ✓Ang pera ng iba ay hindi maaaring nasa accounts na may nakatakdang maturity o withdrawal penalties
• ✓Ang cash basis accounting ay ang default kung walang nakasulat na kasunduan

Ang mga broker at kumpanya ay dapat makakuha ng pang-abot na nakasulat na pahintulot mula sa consumer na kanilang kinakatawan upang masuri at makatanggap ng mark-ups o iba pang kompensasyon para sa mga serbisyo, kung ito ay nakakabeneficio sa broker o sa third party. Dapat nilang saad ang lahat ng mark-ups na binayaran ng anumang customer at panatilihin ang tumpak na mga rekord na nagpapatunay ng pagsasaad, pahintulot, at halaga.

• ✓Kinakailangan ang pang-abot na nakasulat na pahintulot upang masuri ang mark-ups sa mga represented consumers
• ✓Lahat ng mark-ups na binayaran ng mga customer ay dapat isaad
• ✓Dapat panatilihin ang mga rekord na nagpapatunay ng pahintulot at halaga ng kompensasyon

Ang mga kumpanyang nagtatagal ng pera ng iba ay dapat magbigay ng detalyadong mga ulat sa bawat benepisyaryo ayon sa kasunduan sa pamamahala, o sa loob ng 30 araw pagkatapos ng katapusan ng buwan kung walang kabaligtaraan na alok. Ang mga broker at kumpanya ay dapat maghahatid ng mga dokumento para sa inspeksyon ng Komisyon sa panahon ng mga imbestigasyon o audit; ang kabiguan sa loob ng itinakdang panahon ay dahilan para sa disiplina. Ang Nagpapalihim/Independent Broker ay magkasama na responsable sa kumpanya para sa pagsunod sa Kabanata 5.

• ✓Ang mga ulat sa benepisyaryo ay dapat sa loob ng 30 araw pagkatapos ng katapusan ng buwan kung walang kabaligtaraan na kasunduan
• ✓Ang mga dokumento ay dapat ihatid para sa audit o imbestigasyon ng Komisyon
• ✓Ang Nagpapalihim/Independent Broker ay magkasama na responsable para sa pagsunod sa accounting

Ang mga broker ay nakakatanggap ng nakasulat na abiso kapag nagsumite ng reklamo (kasama ang kopya), nagsimula ang reklamo sa pag-aaral ng Komisyon (kasama ang buod), o napili para sa audit. Ang nakasulat na tugon ay dapat isumite sa loob ng itinakdang panahon ng Komisyon; ang pagkabigo na tumugon ay dahilan para sa disiplina anuman ang kahalagahan ng pinagbabagong reklamo.

• ✓Ang pagkabigo na magsumite ng napapanahong nakasulat na tugon ay dahilan para sa aksyong disiplina anuman ang kahalagahan ng reklamo
• ✓Ang tugon ay dapat magbigay ng kumpletong/partikular na mga sagot sa mga pagsisisi at sa mga katanungan ng liham ng notipikasyon
• ✓Ang tugon ay dapat magsama ng kumpletong file ng transaksyon at anumang hiniling na mga talaan
• ✓Maaaring isama ang anumang karagdagang nauugnay/makabulugang impormasyon

Ang Komisyon ay magbibigay ng makatwirang mga pagtaas ng panahon upang tumugon sa mga reklamo o audit kapag hiniling. Ang mga broker ay dapat mapanatili at magproduce ng mga dokumentong kinakailangan para sa pagpapatupad; ang kabiguan na magproduce sa loob ng itinakdang panahon ay dahilan para sa disiplina maliban kung ang isang pagtaas ay iginawa.

• ✓Ang mga makatwirang kahilingan para sa pagtaas ng panahon upang tumugon ay ibibigyan
• ✓Ang mga broker ay dapat mapanatili at magproduce ng mga rekord na makatwirang kinakailangan para sa imbestigasyon o audit
• ✓Ang kabiguan na magproduce ng mga rekord sa tamang panahon ay dahilan para sa disiplina maliban kung ang isang pagtaas ay iginawa

Ang mga brokers ay dapat maglagay ng Pera na Kabilang sa Iba sa isang Trust o Escrow Account sa isang Kinikilalang Depository (12-10-217(1)(i)); ang mga interest-bearing accounts ay pinapayagan. Kung wala nang nakasulat na kasunduan na kung hindi man, ang naipon na interes ay hindi kabilang sa kumpanya.

• ✓Ang Pera na Kabilang sa Iba ay dapat na nasa Trust/Escrow Account sa isang Kinikilalang Depository
• ✓Kung wala nang nakasulat na kasunduan, ang naipon na interes ay hindi kabilang sa brokerage firm
• ✓Ang mga brokers ay hindi maaaring tumanggap ng secret o hindi ibunyag na kompensasyon o kita (Rule 5.17)

Ang mga kontratang kumikita ng interes ay dapat na tumukoy kung aling partido ang may karapatang makatanggap ng interes at ang mga kondisyon. Ang Commission-Approved Contract ay nagpapahintulot na ang interes ay maaaring bayaran sa isang affordable housing fund. Ang mga property management agreements at leases ay dapat na tumukoy ang interes sa rents at security deposits.

• ✓Ang mga kontrata ay dapat na tumukoy kung sino ang may karapatang makatanggap ng earned interest at sa ilalim ng anong mga kondisyon
• ✓Ang management agreement at lease ay dapat na tumugon sa interes sa rents at security deposits
• ✓Ang interes na kita sa PM trust accounts ay dapat na ma-account para sa bawat Rule 5.14

Ang Conflict of Interest, na tinukoy sa Rule 1.13, ay may kasamang tunay at malinaw na nakikitang mga kompetisyon sa propesyonal o personal na interes. Ang mga conflict ay maaaring lumitaw kapag ang mga Designated Brokers mula sa parehong firm ay kumakatawan sa parehong dalawang panig ng isang transaksyon, na nangangailangan ng maingat na proteksyon ng confidential na impormasyon.

• ✓Ang Conflict of Interest ay tinukoy sa Rule 1.13 at kasama ang tunay o malinaw na nakikitang mga kompetisyon sa propesyonal o personal na interes
• ✓Bago ang Employing Broker ay makatanggap ng confidential na impormasyon tungkol sa mga kliyente sa parehong transaksyon, ang mga Designated Brokers ay dapat makakuha ng informed written consent mula sa kanilang mga kliyente
• ✓Ang Employing Broker ay dapat protektahan ang confidential na impormasyon at hindi ito ibahagi sa sinuman, kasama ang mga opposition parties
• ✓Ang dual representation ng mga designated brokers sa loob ng parehong firm ay dapat isama sa informed written consent na nakuha mula sa kliyente

Kapag ang Employing Broker ay kumakatawan sa kanilang sarili o ay ang Designated Broker para sa isang partido, at ang iba pang Designated Broker sa parehong firm (ang 'opposing broker') ay kumakatawan sa ibang partido, mga espesyal na proteksyon ang nagpoprotekta sa kumpidensyal na impormasyon ng opposing client.

• ✓Walang kumpidensyal na impormasyon tungkol sa kliyente ng opposing broker ang maaaring ibahagi sa Employing Broker
• ✓Ang Employing Broker ay maaaring magdelega ng pagsusuperbisyon ng opposing broker sa ibang kompetenteng, may karanasang broker, at ang delegasyon ay dapat na ginawa nang nakasulat
• ✓Bago ang Delegated Supervisor ay makatanggap ng kumpidensyal na impormasyon, ang Designated Broker ay dapat makakuha ng informed written consent mula sa kanilang mga kliyente
• ✓Kung ang delegasyon sa loob ng firm ay hindi posible, ang representasyon ng kliyente ng opposing broker ay dapat referihin sa isang broker na hindi licensed sa parehong firm o isang licensed attorney

Ang Komisyon ay naglalabas ng mga sertipiko sa mga kwalipikadong developer; ang sertipiko ay nagpapalawak ng awtoridad sa mga ahente sa pagbebenta at empleyado, na ang developer ay responsable sa kanilang mga aksyon.

• ✓Ang Komisyon ay dapat magrehistro sa lahat ng mga aplikante na nakakatugon sa mga pangangailangan ng Bahagi 5 at maglabas ng sertipiko
• ✓Ang developer na pumipirma bilang nagbebenta/nagpapaupa ay dapat makakuha ng sertipiko bago mag-alok, makipag-ugnayan, o makipag-ugnayan sa pagbebenta/pag-upa/paglipat
• ✓Kung kumikilos lamang bilang trustee, ang benepisyal na may-ari ay dapat makakuha ng sertipiko
• ✓Ang sertipiko ay nagbibigay-daan sa lahat ng mga ahente sa pagbebenta at empleyado na kumilos bilang ahente ng developer
• ✓Ang developer ay responsable sa lahat ng mga aksyon ng mga ahente sa pagbebenta at empleyado

Ang mga sertipiko ay nag-expire taun-taon at maaaring mapabago o maibalik sa loob ng tinukoy na panahon.

• ✓Ang mga sertipiko ay nag-expire sa Disyembre 31 pagkatapos ng petsa ng isyu
• ✓Mapapabago sa pamamagitan ng pagbabayad ng renewal fee ayon sa section 12-10-215 kung walang mga batayan para sa pagtanggi o pagsasaad
• ✓Ang nag-expire na registration ay maaaring maibalik sa loob ng dalawang taon sa pamamagitan ng renewal fee kung ang lahat ng Part 5 na pangangailangan ay natutugunan
• ✓Lahat ng bayad ay idiniposito ayon sa section 12-10-214

Ang isang rehistradong developer ay dapat magparehistro nang hiwalay ng bawat bagong subdibisyon bago magsagawa ng mga aktibidad sa pagbebenta.

• ✓Para sa anumang subdibisyon na may impormasyon na hindi pa naipamasa, ang developer ay dapat magbigay ng seksyon 12-10-503(3) impormasyon bago ang pagbebenta, pag-arenta, paglipat, o pakikipag-ugnayan upang gawin ito

Ang mga rekord ay dapat na available para sa pagsusuri at pagkuha ng kopya ng mga may-ari o ng kanilang mga ahente. Ang asosasyon ay maaaring maghingi ng isang nakasulat na kahilingan 10 araw nang maaga at limitahan sa oras ng negosyo, ngunit hindi maaaring ilagay ang kalagayan sa pagbibigay depende sa pagbibigay ng tamang layunin. Ang mga listahan ng miyembro ay hindi maaaring gamitin para sa komersyal na layunin o ibenta.

• ✓Ang asosasyon ay maaaring maghingi ng isang 10-araw na nakasulat na kahilingan ngunit hindi maaaring mangyaring ang may-ari ay magbigay ng tamang layunin
• ✓Ang mga listahan ng miyembro ay hindi maaaring gamitin upang mag-alok ng pera, para sa mga komersyal na layunin, o ibenta nang walang pahintulot ng board
• ✓Ang mga may-ari ay may karapatan sa mga kopya kasama ang electronic transmission kung available

Ang mga asosasyon ay dapat mapanatili ang detalyadong mga talaan kabilang ang mga resibo/gastusin, mga claim ng construction defect, mga minuto ng pagpupulong, mga pangalan/adresa ng may-ari, mga dokumento ng pamamahala, mga pahayag sa panansyal (3 taon), mga tax return (7 taon), pag-aaral ng reserve, mga kasalukuyang kontrata, at mga talaan ng pagboto (pinapanatili ng isang taon).

• ✓Ang mga pahayag sa panansyal ay pinapanatili para sa nakaraang tatlong taon; ang mga tax return para sa nakaraang pitong taon sa hangarin na available
• ✓Ang mga balota, proxy, at mga talaan ng pagboto ay pinapanatili sa loob ng isang taon pagkatapos ng halalan o pagboto
• ✓Ang mga talaan ay may kasamang mga dokumento ng pamamahala, mga minuto ng pagpupulong, at detalyadong mga resibo/gastusin

Ang ilang mga rekord ay maaaring pigilan (mga plano arkitektonika, mga negosyasyon na naghihintay, komunikasyon ng abogado-kliyente, mga rekord ng executive session, mga unit ng ibang mga may-ari). Ang mga rekord ng personel/sahod/medikal at personal na pagkakakilanlan/impormasyon ng account ay DAPAT pigilan.

• ✓Ang mga rekord na MAAARING pigilan ay kinabibilangan ng komunikasyon ng abogado-kliyente at mga rekord ng executive session
• ✓Ang mga rekord na DAPAT pigilan ay kinabibilangan ng mga rekord ng personel/sahod/medikal at personal na impormasyon ng account
• ✓Ang mga may-ari ay maaaring magbigay ng pahintulot sa pagsusulat upang ibunyag ang kanilang sariling telepono/email sa ibang mga miyembro

Ang mga Asosasyon ay maaaring magsingil ng makatwirang bayad na hindi lalampas sa aktwal na gastos ng produksyon/pagkopya. Ang pagkabigo na payagan ang inspeksyon sa loob ng 30 araw pagkatapos ng isang certified-mail na kahilingan ay nagreresulta sa mga penalti na $50/araw na nagsisimula sa ika-11 na araw ng negosyo, hanggang $500 o aktwal na pinsala, alinman ang mas malaki.

• ✓Ang mga bayad sa pagkopya ay hindi maaaring lumampas sa tinatayang gastos ng produksyon at pagkopya
• ✓Penalti na $50/araw (mula sa ika-11 na araw ng negosyo) hanggang $500 o aktwal na pinsala para sa maling pagtanggi
• ✓Ang Asosasyon ay walang obligasyon na ilipat o i-synthesize ang impormasyon

Ang isang paunang license o sertipikasyon ay valid hanggang Disyembre 31 ng taong inilabas. Ang mga appraiser na nakakuha ng paunang licensure bago ang Hulyo 1 ay dapat kumpletuhin ang hindi bababa sa 14 oras ng aprubadong CE bago ang Disyembre 31. Ang mga appraiser na nagsasauli ay nakakatanggap ng dalawang taong license at dapat kumpletuhin ang hindi bababa sa 28 oras ng CE sa loob ng dalawang taong renewal cycle.

• ✓Ang paunang license ay valid hanggang Disyembre 31 ng taong inilabas
• ✓Ang paunang licensure bago ang Hulyo 1 ay nangangailangan ng 14 oras ng CE bago ang Disyembre 31
• ✓Ang renewal ay nagbibigay ng dalawang taong license na nangangailangan ng 28 oras ng CE bawat cycle

Ang mga appraisers ay dapat kumpletuhin ang 7-hourong National USPAP Update Course bawat dalawang taon ng kalendaryo. Ang update course ay kinakreditahan tungo sa kinakailangang 28 oras ng CE. Ang 15-hourong National USPAP course ay hindi maaaring gamitin bilang kapalit ng 7-hourong update course.

• ✓Ang 7-hourong National USPAP Update Course ay dapat kumpletuhin bawat dalawang taon ng kalendaryo
• ✓Ang USPAP update course ay bumibilang tungo sa 28-hourong CE requirement
• ✓Ang 15-hourong USPAP course ay hindi maaaring magpalit para sa 7-hourong update course

Simula Enero 1, 2026, ang mga applicant at licensee ng appraiser ay dapat kumpletuhin ang isang kurso sa Valuation Bias at Fair Housing. Ang mga applicant ay kumikumpleto nito bilang qualifying education (7-oras plus 1-oras exam = 8 oras). Ang unang CE completion ng licensees ay dapat 7 oras (o considered satisfied kung ang 8-oras na qualifying course ay natapos na). Bawat dalawang taon pagkatapos nito, lahat ng licensees ay kumikumpleto ng 4-oras na bersyon, na accredited sa 28-oras na CE requirement.

• ✓Simula Enero 1, 2026, ang isang Valuation Bias at Fair Housing course ay kinakailangan
• ✓Ang mga applicant ay kumikumpleto ng 8-oras na qualifying version (7 oras plus 1-oras exam)
• ✓Ang licensees ay kumikumpleto ng 7 oras sa simula, pagkatapos ay 4-oras na bersyon bawat dalawang taon
• ✓Ang pagtatapos ay accredited sa 28-oras na CE requirement

Ang anumang advertisement ng residential mortgage loan product o Rate ay dapat lamang para sa mga produkto/terms na aktwal na available at dapat tukuyin ang material requirements/limitations. Dapat malinaw at makikita ang hindi bababa sa isang responsible party (isang MLO o Mortgage Company na may kanilang NMLS registration number), ang pangalan ng Mortgage Company, at ang business phone number. Ang mga advertisement ay hindi dapat lumitaw na galing sa isang government agency o ang kasalukuyang lender ng borrower, hindi dapat misleading/deceptive, at dapat sumunod sa disclosure requirements. Ang mga kopya ay dapat panatilihin ng loob ng 4 taon.

• ✓Ang mga advertisement ay dapat magsama ng hindi bababa sa isang responsible party na may kanilang NMLS registration number
• ✓Ang mga advertisement ay dapat magsama ng pangalan ng Mortgage Company at ang business phone number ng responsible party
• ✓Ang mga advertisement ay hindi dapat lumitaw na galing sa isang government agency o ang kasalukuyang lender ng borrower
• ✓Ang responsible party ay dapat panatilihin ang mga kopya ng advertisement ng loob ng 4 taon

Ang Colorado Lock-in Disclosure form ay ginagamit para sa lahat ng transaksyon na hindi saklaw ng TILA-RESPA Integrated Disclosure Rule. Dapat itong ibunyag sa loob ng 3 Business Days pagkatapos makatanggap ng loan application, at muli sa loob ng 3 Business Days pagkatapos pumasok sa lock-in agreement (bago pirmahin ang closing documents), kung ang APR ay tumaas ng higit sa 1/8 ng isang percentage point, o sa anumang pagbabago sa lock-in information kasama ang extension.

• ✓Ang Lock-in Disclosure ay dapat ibigay sa loob ng 3 Business Days pagkatapos makatanggap ng loan application
• ✓Kailangan ng re-disclosure sa loob ng 3 Business Days kung ang APR ay tumaas ng higit sa 1/8 ng isang percentage point
• ✓Kailangan ng re-disclosure sa anumang pagbabago ng lock-in information, kasama ang lock-in extension

Ang Board ay nagbabawal ng pagkilos bilang parehong MLO at real estate broker sa parehong transaksyon maliban kung natutugunan ang mga kinakailangan. Ang dual status ay isang material fact na dapat ipahayag. Ang Colorado Dual Status Disclosure form (o katulad nito) ay dapat kumpletuhin at ibigay sa borrower sa loob ng 3 Business Days pagkatapos makatanggap ng loan application. Ang disclosure ay dapat mapanatili (ang patakaran ay nagsasaad ng 4 taon at, sa binagong teksto, 5 taon).

• ✓Ang dual status bilang parehong MLO at real estate broker ay isang material fact na nangangailangan ng disclosure
• ✓Ang Dual Status Disclosure ay dapat ibigay sa borrower sa loob ng 3 Business Days pagkatapos makatanggap ng application
• ✓Ang MLO ay dapat makapagpatunay na ang disclosure ay ibinigay sa loob ng 3 Business Days

Ayon sa mga seksyon 12-10-711 at 12-10-713, ang isang MLO ay dapat magpadala ng sulat sa Board sa pamamagitan ng online services portal sa loob ng 30 calendar days mula sa: guilty/nolo plea o conviction ng anumang felony o misdemeanor (hindi kasama ang misdemeanor traffic/petty offenses); paglabag o tulong sa paglabag ng fair housing laws; revocation/suspension ng anumang license para sa fraud, deceit, misrepresentation, theft, o breach of fiduciary duty; o anumang disciplinary action laban sa MLO license sa anumang jurisdiction.

• ✓Ang mga MLO ay dapat magpadala ng notipikasyon sa Board sa loob ng 30 calendar days mula sa qualifying plea, conviction, o paglabag
• ✓Ang mga paglabag sa fair housing law ay dapat iulat sa Board sa loob ng 30 calendar days
• ✓Ang anumang disciplinary action laban sa MLO license sa anumang jurisdiction ay dapat iulat sa loob ng 30 calendar days

Ang mga indibidwal na direkta o hindi direktang tumatanggap ng mga aplikasyon para sa Loan Modification o nakikipag-negotiate/nag-aalok ng loan modifications ay dapat na may lisensya bilang MLOs. Ang mga MLOs na humahawak ng loan modifications ay dapat gumamit ng isang loan modification contract na sumusunod sa Practice Act at Foreclosure Protection Act — ang Colorado Loan Modification Services Contract (o isang katulad na alternatibong anyo) na nakumpleto sa panahon ng application. Ang mga exempt na indibidwal ay kinabibilangan ng mga empleyado ng HUD-approved housing counseling agency na nagbibigay ng ancillary advice, mga empleyado ng mortgage loan servicing company, at mga kumwalipikadong abogado.

• ✓Ang mga indibidwal na tumatanggap o nakikipag-negotiate ng loan modifications ay dapat na may lisensya bilang MLOs maliban sa mga exempted
• ✓Ang mga MLOs ay dapat gumamit ng Colorado Loan Modification Services Contract (o katumbas) na nakumpleto sa panahon ng application
• ✓Ang mga empleyado ng HUD-approved housing counseling agency at servicing company employees ay exempt mula sa loan modifier licensure

Ang isang MLO ay magrerekomendasyon lamang ng naaayon na mga produkto pagkatapos ng makatuwirang pagsusuri sa kasalukuyang at inaasahang kondisyon ng panansyal ng nanghihiram. Ang makatuwirang pagsusuri ay nangangailangan ng pagsusuri at pagsusaling ng impormasyon ng kita ng nanghihiram (pinagkukunan at malamang na patuloy) ngunit hindi nangangailangan ng pagbeberify ng naturang kita. Ang MLO ay itinuturing na sumusunod sa seksyon 12-10-710(1)(b) kapag sinuri ang lahat ng seksyon ng Uniform Residential Loan Application at natapusan ang Tangible Net Benefit Disclosure.

• ✓Ang isang MLO ay dapat gumawa ng makatuwirang pagsusuri sa kondisyon ng panansyal ng nanghihiram bago magrekomendasyon ng mga produkto
• ✓Ang makatuwirang pagsusuri ay hindi nangangailangan sa MLO na magbeberify ng kita ng nanghihiram
• ✓Ang pagsunod ay itinuturing na natutugunan kapag sinuri ang buong URLA at natapusan ang Tangible Net Benefit Disclosure

Ang mga MLO at Mortgage Companies ay dapat tumugon sa mga imbestigasyon at magbigay ng lahat ng hiniling na impormasyon ayon sa notification timeline. Maaaring hilingin ang mga extension sa pagsusulat bago mag-expire. Ang pagkabigong magbigay ng hiniling na impormasyon ay dahilan para sa disiplinary action anuman ang resulta ng complaint. Ang Mortgage Companies ay dapat panatilihin ang origination at marketing documents (URLA, disclosure, statements, advertisements, credit reports, etc.) para sa 4 na taon sa Safe at Secure Manner; ang electronic storage ay katanggap-tanggap kung accessible.

• ✓Ang pagkabigong magbigay ng hiniling na investigation information ay dahilan para sa disiplinary action
• ✓Ang Mortgage Companies ay dapat panatilihin ang origination at marketing documents para sa 4 na taon
• ✓Ang mga dokumento ay dapat panatilihin sa Safe at Secure Manner; ang electronic storage ay katanggap-tanggap kung accessible

Ang mga MLO ay dapat panatilihin ang kasalukuyang impormasyon sa makipag-ugnayan (email, legal na mga pangalan, pisikal na tahanan, mga numero ng telepono, business address/pangalan) at impormasyon sa lisensya (detalye ng surety bond, detalye ng E&O insurance, at mga condemnation) sa parehong NMLS at Board databases. Ang mga MLO ay dapat i-update ang Board sa loob ng 30 araw ng kalendaryo mula sa anumang pagbabago. Ang pagkabigo na panatilihin ang impormasyon ay dahilan para sa disiplinary na aksyon.

• ✓Ang mga MLO ay dapat panatilihin ang kasalukuyang impormasyon sa makipag-ugnayan at lisensya sa parehong mga database
• ✓Ang mga MLO ay dapat i-update ang Board sa loob ng 30 araw ng kalendaryo mula sa anumang pagbabago
• ✓Ang pagkabigo na panatilihin ang kinakailangang impormasyon ay dahilan para sa disiplinary na aksyon

Ang isang MLO ay dapat magkaroon ng isang nakasulat na correspondent o loan originator agreement sa isang lender bago ang anumang paglalagay-alok sa, o pakikipagkontrata sa, anumang miyembro ng publiko. Ang compliance ay natutugunan kung ang MLO ay indibidwal na nagtataglay ng agreement, ay isang opisyal/kasosyo/miyembro/eksklusibong ahente/empleyado ng isang kumpanya na nagtataglay ng agreement, ay isang independent contractor sa isang Mortgage Company na nagtataglay ng agreement, o ay isang empleyado ng isang lender.

• ✓Ang isang MLO ay dapat magkaroon ng isang nakasulat na correspondent o loan originator agreement sa isang lender bago ang paglalagay-alok sa publiko
• ✓Ang compliance ay maaaring matugunan sa indibidwal, sa pamamagitan ng isang kumpanya na nagtataglay ng agreement, o bilang isang empleyado ng isang lender

Ang mga MLO ay dapat panatilihin ang mga tala ng kabuuan ayon sa mga seksyon 12-10-725(1) at (2) sa loob ng 4 na taon para sa inspeksyon ng Board. Ang mga dokumento ay dapat panatilihin sa isang Ligtas at Secure na Paraan na may electronic storage na tinatanggap kung ito ay accessible. Kahit ang isang Mortgage Company ay maaaring magbigay ng mga dokumento, ang MLO ay nananatiling responsable para sa compliance at ay napapasailalim sa disiplina kung ang kumpanya ay nabigong magbigay nito. Ang MLO ay dapat kayang patunayan na ang mga kabuuan ay ibinigay sa loob ng 3 Business Days.

• ✓Ang mga MLO ay dapat panatilihin ang mga tala ng kabuuan sa loob ng 4 na taon para sa inspeksyon ng Board
• ✓Ang MLO ay nananatiling responsable para sa compliance kahit na ang Mortgage Company ang nagtataglay ng mga dokumento
• ✓Ang MLO ay dapat kayang patunayan na ang mga kabuuan ay ibinigay sa loob ng 3 Business Days ng application

Ang detalyadong mga kinakailangan sa nilalaman ng advertising ng Rule 5.1.B ay hindi nalalapat sa mga advertisement na hindi direktang nagpo-promote ng consumer credit transaction at naglalaman lamang ng limitadong impormasyon sa pagkakakilanlan (tulad ng coffee mug, pen, sign, o business card), o sa rate/pricing sheets o katulad na proprietary information na ibinibigay sa mga real estate brokers, builders, at ibang commercial entities na hindi inilaan para sa consumer distribution.

• ✓Ang mga promotional items tulad ng coffee mugs at business cards ay exempt mula sa detalyadong advertising content requirements
• ✓Ang rate/pricing sheets na ibinibigay sa commercial entities at hindi inilaan para sa consumers ay exempt

Ang pagmamari ng condominium ay binubuo ng isang hiwalay na ari-arian sa isang indibidwal na air space unit kasama ang isang undivided interest sa common elements. Ang hiwalay na ari-arian at common ownership ay hindi mahahati. Ang Act ay naging superseeded ng CCIOA noong Hulyo 1, 1992, na may natitirang timeshare/conversion portions lamang. Ang mga pangunahing kahulugan ay nagsasama ng general common elements, limited common elements, individual air space unit, at declaration.

• ✓Ang pagmamari ng condominium = hiwalay na ari-arian sa air space unit + undivided interest sa common elements
• ✓Ang hiwalay na ari-arian at common element ownership ay hindi mahahati
• ✓Ang Condominium Act ay naging superseeded ng CCIOA noong Hulyo 1, 1992
• ✓Ang limited common elements ay nakalaan para sa mas kaunting bilang lahat ng mga may-ari

Bawat yunit ng condominium ay kinabibilangan sa mga libro ng buwis bilang hiwalay na pakete at binubuwisan nang indibidwal, hindi bilang bahagi ng buong gusali. Ang pagtataya ng karaniwang elemento ay isinasagawa nang proporsyonal sa mga indibidwal na yunit ayon sa deklarasyon. Ang mga buwis na lien ay limitado sa indibidwal na yunit at sa nondivisible na interes nito; ang pagkakataon o pagbebenta para sa hindi pagbabayad ng buwis ay hindi nakakaapekto sa ibang mga yunit.

• ✓Bawat yunit ng condominium ay hiwalay na sinusuri at binubuwisan bilang natatanging pakete
• ✓Ang mga buwis na lien ay limitado sa indibidwal na yunit at sa nondivisible na interes nito sa karaniwang mga elemento
• ✓Dapat magpadala ng isinulat na abiso sa county assessor kapag lumilikha ng pagmamay-ari ng condominium

Ang deklarasyon ay dapat iparehistro sa county kung saan matatagpuan ang condominium at magbigay ng pag-file ng mapa na naglalaman ng lokasyon ng mga unit. Para sa mga condominium na nabuo pagkatapos ng Hulyo 1, 1983, ang deklarasyon ay dapat maglaman ng pangalan (kasama ang salitang 'condominium'), county, legal na paglalarawan, mga hangganan ng unit na may pagkakakilanlan na numero, pinakamataas na bilang ng unit, mga paglalarawan ng karaniwang elemento, paglalaan ng interes, mga paghihigpit sa paggamit, at datos sa pagpaparehistro ng easement.

• ✓Ang deklarasyon ay dapat iparehistro sa county kung saan matatagpuan ang ari-arian
• ✓Ang pangalan ng condominium ay dapat magsama ng salitang 'condominium' o dapat na sinusundan ng 'a condominium'
• ✓Ang patakaran laban sa perpetwalidad at ang walang-kabuluhang paghihigpit sa pagbebenta ay hindi sinasaklaw ang mga partikular na pagsasaad ng deklarasyon
• ✓Ang Seksyon 38-33-105.5 na nilalaman ay naaangkop sa mga condominium na nabuo sa o pagkatapos ng Hulyo 1, 1983

Ang isang developer na nagko-convert ng multi-unit dwelling into condominiums ay dapat magbigay ng notipikasyon sa bawat residential tenant kapag naka-record na ang declaration. Ang notipikasyon ay dapat na isang written notice sa pamamagitan ng certified/registered mail o personal delivery. Hindi maaaring materminate ang tenancy bago matapos ang lease maliban kung may napagkasunduan; kung mas mababa sa 90 days ang natitira o walang written lease, ang tenancy ay hindi maaaring materminate ng mas mababa sa 90 days pagkatapos ng notice. Ang notification procedure ay isang matter ng statewide concern.

• ✓Ang developer ay dapat magbigay ng notipikasyon sa bawat residential tenant kapag naka-record na ang conversion declaration
• ✓Ang notipikasyon ay dapat na sa pamamagitan ng certified/registered mail o personal delivery
• ✓Ang residential tenancy ay hindi maaaring materminate ng mas mababa sa 90 days pagkatapos ng notice kapag ang lease ay may mas mababa sa 90 days na natitira
• ✓Ang notification procedure ay isang matter ng statewide concern; ang local governments ay hindi maaaring makipag-conflict

Ang mga multi-unit condominiums ay pinamamahalaan ng declaration; ang bylaws ay dapat ibigay sa initial buyers bago ang closing. Ang bylaws ay dapat magbigay ng board of managers (na may 1/3 ng mga termino na nagtatapos taun-taon), elections ng officers, procedures sa meeting/voting, inspection ng records, at iba pang operational matters. Ang mga kinakailangan ay hindi naaangkop sa commercial/industrial condos, condos na may sampung units o mas kaunti, o ang mga may declarations na narehistro bago ang January 1, 1976.

• ✓Ang bylaws ay dapat ibigay sa initial buyers sa panahon ng contract execution, o bago ang closing
• ✓Kahit isang-ikatlo ng mga termino ng board members ay dapat mag-expire taun-taon
• ✓Ang bylaw requirements ay hindi naaangkop sa condos na may sampung units o mas kaunti o sa non-residential condos
• ✓Anumang declaration na narehistro sa o pagkatapos ng January 1, 1976 ay hindi dapat sumagot sa bylaws section

Ang manager o board of managers ay dapat magtipan ng detalyado at tumpak na mga rekord ng mga resibo at gastusin na nakakaapekto sa common elements, na available para sa pagsusuri ng mga unit owners sa convenient na oras ng negosyo sa weekdays. Ang sinumang tao na alam at sadyang lumalabag sa mga seksyon 38-33-106 o 38-33-107 ay guilty ng isang misdemeanor na mapapabigyan ng multa na hindi higit sa limang daang dolyar.

• ✓Ang mga rekord ay dapat na available para sa pagsusuri sa convenient na oras ng negosyo sa weekdays
• ✓Ang alam o sadyang paglabag sa §§ 38-33-106 o 38-33-107 ay isang misdemeanor
• ✓Ang maximum na multa para sa paglabag ay $500

Ang responsibilidad ng isang unit owner sa mga damaging/settlement suits laban sa association ay limitado sa halaga ng settlement na pinarami ng kanilang percentage ownership. Ang timeshare estates ay kinabibilangan ng interval estates at time-span estates, bawat isa ay bumubuo ng isang hiwalay na real property interest na maaaring hiwalay na maipagamit at ipamahalan. Ang time share estates ay nangangailangan ng express provisions sa project instruments.

• ✓Ang responsibilidad ng unit owner ay limitado sa kanilang percentage ownership share ng damages/settlement
• ✓Ang time share estates ay maaari lamang gawin ayon sa provisions sa project instruments na klaro na nagbibigay-daan dito
• ✓Bawat time share estate ay isang hiwalay na real property interest na maaaring hiwalay na maipagamit

Sa loob ng 90 araw pagkatapos kunin ang kontrol mula sa declarant, ang asosasyon ay dapat magbigay ng impormasyon sa pagkakakilanlan/pakikipag-ugnayan sa mga may-ari ng yunit, kabilang ang pangalan, itinalagang ahente/kumpanya sa pamamahala, pisikal na address at telepono, pangalan ng komunidad, at datos ng pagtatala ng deklarasyon.

• ✓Kinakailangang pagbubunyag ng pagkakakilanlan sa loob ng 90 araw pagkatapos kunin ang kontrol mula sa declarant
• ✓Ang nais na impormasyon ay dapat ibigay sa loob ng 90 araw ng anumang pagbabago sa address, ahente, o kumpanya sa pamamahala
• ✓Dapat bunyagin ang pangalan, ahente, address/telepono, pangalan ng komunidad, at datos ng pagtatala ng deklarasyon

Sa loob ng 90 araw pagkatapos makuha ang kontrol at sa bawat taong fiscal pagkatapos nito, ang asosasyon ay dapat magbunyag ng petsa ng fiscal year, operating budget, assessments, financial statements, resulta ng audit/review, insurance policies, bylaws/rules, meeting minutes, at governance policies.

• ✓Ang taunang pagbubunyag ay naglalaman ng budget, assessments ayon sa uri ng unit, financial statements, at resulta ng audit/review
• ✓Dapat bunyagin ang lahat ng insurance policies kasama ang pangalan ng kumpanya, limits, deductibles, at expiration dates
• ✓Ang pagbubunyag ay dapat libre para sa mga unit owners sa pamamagitan ng website, literature table, o mail; hindi naaabot ang time-share units