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Exigences de licence pour la gestion immobilière
propmgmt La location et la gestion d'immeubles contre rémunération exigent une licence (12-10-201(6)). La gestion immobilière est un domaine de pratique complexe; les courtiers doivent être dignes de confiance et compétents (Règle 6.2) et se conformer à la Règle 6.2.B s'ils manquent de compétence. Les services de gestion immobilière doivent être contractés au nom du cabinet avec la permission du courtier employeur.
Règles clés
- ✓La location/gestion contre rémunération exige une licence (12-10-201(6))
- ✓Le courtier doit être digne de confiance et compétent ou se conformer à la Règle 6.2.B
- ✓Les services de gestion immobilière doivent être exercés/contractés au nom du cabinet
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Comptes de Fiducie et Tenue de Registres
escrow L'argent appartenant à autrui doit être déposé dans un délai de 5 jours ouvrables (Règle 5.7.A) sur des comptes séparés (minimum un pour les loyers, un pour les dépôts de garantie). La comptabilité de caisse est obligatoire ; le grand livre du propriétaire ne peut jamais être négatif ; les registres sont conservés pendant 4 ans (12-10-217(1)(k)).
Règles clés
- ✓Dépôt de l'argent appartenant à autrui dans un délai de 5 jours ouvrables (Règle 5.7.A)
- ✓Maintien de comptes séparés pour les loyers et les dépôts de garantie (Règle 5.5)
- ✓Le grand livre du propriétaire ne peut jamais avoir un solde négatif
- ✓Conservation des registres pendant 4 ans (12-10-217(1)(k))
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Exigences relatives aux dépôts de garantie
propmgmt Les dépôts de garantie doivent être restitués dans un délai d'un mois (ou jusqu'à 60 jours si le bail le spécifie) après la résiliation/vacance (38-12-103). Ils ne peuvent pas être retenus pour l'usure normale. Une déclaration écrite des motifs doit accompagner tout montant retenu ; la retenue abusive peut entraîner des dommages-intérêts triples plus les frais d'avocat.
Règles clés
- ✓Restituer le dépôt de garantie dans un délai d'un mois (maximum 60 jours si le bail le spécifie) conformément à 38-12-103
- ✓Ne pas retenir le dépôt pour l'usure normale
- ✓Déclaration écrite des motifs requise en cas de retenue
- ✓La retenue abusive peut entraîner des dommages-intérêts triples plus les frais d'avocat
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Remise du dépôt de garantie au propriétaire
escrow La règle 5.8.A interdit de remettre les dépôts de garantie à un propriétaire à moins que l'autorisation écrite du locataire ne soit contenue dans le bail ou qu'un avis écrit ne soit donné au locataire identifiant qui détient le dépôt et la procédure de restitution. Le courtier ne peut pas utiliser une partie quelconque du dépôt pour son propre bénéfice.
Règles clés
- ✓Impossible de remettre le dépôt au propriétaire sans autorisation du locataire ou avis écrit (Règle 5.8.A)
- ✓Si le propriétaire détient le dépôt, le contrat de gestion doit énnoncer la responsabilité du propriétaire et permettre la divulgation de l'identité du propriétaire en cas de litige
- ✓Le courtier ne peut pas utiliser une partie quelconque du dépôt de garantie pour son bénéfice personnel
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Location immobilière vs. Gestion immobilière
propmgmt La location immobilière est une activité ponctuelle où le courtier est un mandataire spécial ; la gestion immobilière est une relation continue où le courtier est un mandataire général. Un courtier effectuant la gestion immobilière peut également faire de la location, mais les courtiers spécialisés en location n'effectuent pas de gestion immobilière.
Règles clés
- ✓Courtier en location = mandataire spécial ; gestionnaire immobilier = mandataire général
- ✓Les obligations de location prennent fin une fois le bail exécuté ; les obligations de gestion immobilière sont continues
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Formulaires de Gestion et Accord de Gestion Immobilière
propmgmt Il n'existe pas de baux ou d'Accords de Gestion approuvés par la Commission ; ceux-ci doivent être rédigés par un avocat engagé par la firme spécifique (Règle 7.1.B). Copier les formulaires d'une autre firme n'est pas conforme. Les baux fournis par le propriétaire (Client) nécessitent une confirmation écrite de la source.
Règles clés
- ✓Les baux et Accords de Gestion doivent être rédigés par l'avocat de la firme (Règle 7.1.B)
- ✓Les baux fournis par le propriétaire nécessitent une confirmation écrite de la source (Règle 7.1.C)
- ✓Fournir des copies exécutées aux consommateurs (les locataires reçoivent les baux, les propriétaires reçoivent les accords)
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Transfert des services de gestion immobilière
propmgmt À la fin de la gestion immobilière, le courtier transfère l'intégralité du dossier (bail, rapport d'état, clés, soldes des locataires, dépôts, comptabilité des fonds du propriétaire) au propriétaire ou au nouveau courtier. Les transferts de dépôts de garantie nécessitent une notification écrite au locataire ; la nouvelle entreprise doit divulguer le statut du dépôt dans les 30 jours.
Règles clés
- ✓Transférer l'intégralité du dossier au propriétaire ou au nouveau courtier à la fin de la gestion immobilière
- ✓Notifier par écrit le locataire du transfert du dépôt de garantie (Règle 5.8)
- ✓La nouvelle entreprise doit divulguer le statut du dépôt au propriétaire/locataire dans les 30 jours (Règle 5.8.B)
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Gestion de la Propriété Propre du Courtier
propmgmt Les courtiers gérant leur propre bien locatif sont soumis à la loi sur les licences (Seibel), doivent divulguer les conflits d'intérêts et le statut de licence (Règle 6.17), utiliser un bail rédigé par un avocat, divulguer les relations de courtage (Règle 6.5), et placer tout dépôt de garantie reçu dans un compte en fiducie/dépôt (Règle 5.11).
Règles clés
- ✓La gestion de sa propre propriété est soumise à la loi sur les licences et exige la divulgation des conflits d'intérêts et du statut de licence
- ✓Doit utiliser un bail rédigé par un avocat et divulguer les relations de courtage
- ✓Le dépôt de garantie reçu sur sa propre propriété doit être placé dans un compte en fiducie/dépôt (Règle 5.11)