Separate Accounts and Accounting +9Colorado · immobilier · Français

Toute entreprise de courtage ou tout courtier recevant de l'argent appartenant à autrui doit établir des politiques écrites de contrôle comptable avec des mécanismes de contrôle et de contrepoids adéquats. Tout cet argent doit être conservé séparément des fonds de l'entreprise et déposé sur des comptes de dépôt fiduciaire ou en séquestre. Les comptes doivent être identifiés comme fiduciaires en utilisant le mot « fiducie » ou « séquestre » plus une étiquette de destination telle que « séquestre de vente » ou « séquestre de dépôt de garantie ».

• ✓Les politiques écrites de contrôle comptable sont requises pour ceux qui gèrent l'argent d'autrui
• ✓L'argent d'autrui doit être conservé séparé des fonds du courtier/de l'entreprise
• ✓Les comptes doivent être étiquetés avec « fiducie » ou « séquestre » et une désignation de destination

Une société de courtage exerçant une activité de gestion immobilière doit maintenir des comptes en fiducie ou des comptes séquestre séparés, au minimum un pour les revenus locatifs et un pour les dépôts de garantie. Une société peut maintenir de zéro à un nombre illimité de comptes ; aucun compte n'est requis si la société ne détient pas d'argent appartenant à autrui.

• ✓La gestion immobilière exige des comptes séparés pour les revenus locatifs et les dépôts de garantie
• ✓Le nombre de comptes peut varier de zéro à un nombre illimité selon les fonds détenus

Tous les fonds appartenant à autrui reçus pour la gestion immobilière doivent être déposés dans les 5 jours ouvrables suivant la réception ou l'exécution mutuelle du bail, selon la date la plus tardive. Tous les autres fonds appartenant à autrui doivent être déposés dans les 3 jours ouvrables suivant la réception ou l'exécution mutuelle du contrat, selon la date la plus tardive.

• ✓Fonds de gestion immobilière : dépôt dans les 5 jours ouvrables
• ✓Tous les autres fonds : dépôt dans les 3 jours ouvrables
• ✓Le délai court à partir de la réception ou de l'exécution mutuelle, selon la date la plus tardive

L'argent appartenant à un bénéficiaire ne doit pas être utilisé pour un autre bénéficiaire, et l'argent appartenant à autrui ne doit jamais profiter à l'entreprise ou au courtier. Les fonds personnels ou d'exploitation commerciale ne peuvent pas être mélangés avec l'argent d'autrui. L'argent dû à l'entreprise doit être retiré mensuellement, et les commissions gagnées ne peuvent être retirées qu'après l'exécution de tous les services contractuels.

• ✓Les fonds d'un bénéficiaire ne peuvent pas être utilisés pour un autre bénéficiaire
• ✓Les fonds personnels ou d'exploitation ne peuvent pas être mélangés avec l'argent d'autrui
• ✓L'argent dû à l'entreprise doit être retiré mensuellement

Une entreprise détenant des dépôts de garantie ne peut les remettre au propriétaire sans l'autorisation écrite du locataire ou un avis écrit approprié. Lorsqu'une nouvelle entreprise commence à gérer une propriété, elle doit divulguer le statut du dépôt de garantie au propriétaire et au locataire dans les 30 jours, et l'entreprise précédente doit transférer le dépôt dans les 60 jours, avec confirmation et vérification par rapport au bail actuel.

• ✓Les dépôts de garantie ne peuvent pas être remis au propriétaire sans l'autorisation ou l'avis écrit du locataire
• ✓La nouvelle entreprise de gestion doit divulguer le statut du dépôt dans les 30 jours
• ✓L'entreprise précédente doit transférer les dépôts de garantie dans les 60 jours

Un courtier employeur ou indépendant doit tenir un journal enregistrant tous les fonds reçus/versés dans l'ordre chronologique et un grand livre pour chaque bénéficiaire. Aucun grand livre ne peut avoir un solde négatif, et la somme de tous les soldes du grand livre doit toujours correspondre au journal. Un rapprochement tripartite (journal, somme du grand livre, solde bancaire) doit être effectué mensuellement.

• ✓Tenir un journal chronologique et un grand livre séparé par bénéficiaire
• ✓Aucun grand livre ne peut avoir un solde de trésorerie négatif
• ✓Un rapprochement tripartite doit être effectué mensuellement

Un courtier recevant un dépôt de garantie doit le remettre au tiers dépositaire conformément au contrat et obtenir un reçu daté et signé. Le dépôt de garantie détenu par l'agence doit être déposé dans un délai de 3 jours ouvrables. Si un billet à ordre est reçu en tant que dépôt de garantie, le vendeur doit être informé de la date d'échéance ; si le paiement n'est pas effectué, le courtier doit informer promptement le vendeur et remettre le billet original.

• ✓Le courtier doit obtenir un reçu daté et signé lors de la remise du dépôt de garantie
• ✓Le dépôt de garantie détenu par l'agence doit être déposé dans un délai de 3 jours ouvrables
• ✓Le vendeur doit être informé des dates d'échéance des billets à ordre

Sauf accord écrit contraire, l'argent appartenant à autrui ne doit pas être investi dans un compte avec un terme d'échéance fixe ou une pénalité de retrait. En l'absence d'un accord écrit, la méthode de comptabilité de caisse doit être utilisée pour les comptes en fiducie ou en séquestre.

• ✓L'argent d'autrui ne peut pas être placé dans des comptes avec un terme d'échéance fixe ou des pénalités de retrait
• ✓La comptabilité de caisse est la méthode par défaut en l'absence d'un accord écrit

Les courtiers et les entreprises doivent obtenir le consentement préalable écrit du consommateur qu'ils représentent pour évaluer et recevoir des majorations ou autres compensations pour services, qu'elles bénéficient au courtier ou à un tiers. Ils doivent divulguer toutes les majorations payées par tout client et conserver des dossiers précis vérifiant la divulgation, le consentement et les montants.

• ✓Le consentement préalable écrit est requis pour évaluer les majorations sur les consommateurs représentés
• ✓Toutes les majorations payées par les clients doivent être divulguées
• ✓Les dossiers vérifiant le consentement et les montants de rémunération doivent être conservés

Les cabinets détenant les fonds d'autrui doivent fournir des rapports détaillés à chaque bénéficiaire conformément à l'accord de gestion, ou dans les 30 jours suivant la fin du mois en l'absence de disposition contraire. Les courtiers et cabinets doivent produire les documents pour inspection par la Commission lors d'enquêtes ou d'audits ; le défaut de production dans le délai imparti constitue un motif de sanction. Le courtier employeur/indépendant est conjointement responsable avec le cabinet du respect du Chapitre 5.

• ✓Les rapports aux bénéficiaires doivent être fournis dans les 30 jours suivant la fin du mois en l'absence d'accord contraire
• ✓Les documents doivent être produits pour l'audit ou l'enquête de la Commission
• ✓Le courtier employeur/indépendant est conjointement responsable de la conformité comptable

Les courtiers reçoivent un avis écrit lorsqu'une plainte est déposée (avec copie), qu'une plainte est initiée à la motion de la Commission (avec résumé), ou lorsqu'ils sont sélectionnés pour un audit. Une réponse écrite doit être soumise dans le délai fixé par la Commission ; le défaut de répondre constitue un motif de discipline indépendamment du bien-fondé de la plainte.

• ✓Le défaut de soumettre une réponse écrite en temps opportun constitue un motif d'action disciplinaire indépendamment du bien-fondé de la plainte
• ✓La réponse doit fournir des réponses complètes et spécifiques aux allégations et aux questions de la lettre de notification
• ✓La réponse doit inclure un dossier de transaction complet et tous les dossiers demandés
• ✓Peut inclure toute information supplémentaire pertinente et matérielle

La Commission accordera des prolongations raisonnables de délai pour répondre aux plaintes ou aux audits sur demande. Les courtiers doivent conserver et produire les documents nécessaires à l'application de la loi ; le défaut de produire dans le délai imparti constitue un motif de discipline à moins qu'une prolongation n'ait été accordée.

• ✓Les demandes raisonnables de prolongation de délai pour répondre seront accordées
• ✓Les courtiers doivent conserver et produire les dossiers raisonnablement nécessaires pour une enquête ou un audit
• ✓Le défaut de produire les dossiers en temps opportun constitue un motif de discipline à moins qu'une prolongation n'ait été accordée

Les courtiers doivent placer l'argent appartenant à autrui dans un compte de fiducie ou de séquestre auprès d'un dépositaire agréé (12-10-217(1)(i)) ; les comptes porteurs d'intérêts sont autorisés. En l'absence d'un accord écrit contraire, les intérêts accumulés n'appartiennent pas à l'entreprise.

• ✓L'argent appartenant à autrui doit être détenu dans un compte de fiducie/séquestre auprès d'un dépositaire agréé
• ✓En l'absence d'un accord écrit, les intérêts accumulés n'appartiennent pas à l'agence immobilière
• ✓Les courtiers ne peuvent pas percevoir de compensation ou de profit secret/non divulgué (Règle 5.17)

Les contrats générant des intérêts doivent spécifier quelle partie a droit aux intérêts et les conditions. Le contrat approuvé par la Commission permet que les intérêts soient versés à un fonds de logements abordables. Les accords de gestion immobilière et les baux doivent spécifier les intérêts sur les loyers et les dépôts de garantie.

• ✓Les contrats doivent préciser qui a droit aux intérêts gagnés et dans quelles conditions
• ✓L'accord de gestion et le bail doivent traiter des intérêts sur les loyers et les dépôts de garantie
• ✓Les revenus d'intérêts dans les comptes en fiducie de gestion immobilière doivent être comptabilisés conformément à la Règle 5.14

Un conflit d'intérêts, défini dans la Règle 1.13, comprend les intérêts professionnels ou personnels concurrents réels et apparents. Des conflits peuvent survenir lorsque des courtiers désignés du même cabinet représentent les deux parties d'une transaction, ce qui nécessite une sauvegarde prudente des informations confidentielles.

• ✓Un conflit d'intérêts est défini dans la Règle 1.13 et comprend les intérêts professionnels ou personnels concurrents réels ou apparents
• ✓Avant que le courtier employeur ne reçoive des informations confidentielles sur les clients dans la même transaction, les courtiers désignés doivent obtenir le consentement écrit éclairé de leurs clients
• ✓Le courtier employeur doit protéger les informations confidentielles et ne pas les partager avec quiconque, y compris les parties adverses
• ✓La représentation duelle par les courtiers désignés au sein du même cabinet doit être incluse dans le consentement écrit éclairé obtenu du client

Lorsqu'un courtier employeur se représente lui-même ou est le courtier désigné pour une partie, et qu'un autre courtier désigné de la même agence (le « courtier adverse ») représente l'autre partie, des mesures de protection spéciales protègent les informations confidentielles du client adverse.

• ✓Aucune information confidentielle concernant le client du courtier adverse ne peut être partagée avec le courtier employeur
• ✓Le courtier employeur peut déléguer la supervision du courtier adverse à un autre courtier compétent et expérimenté, et la délégation doit être faite par écrit
• ✓Avant que le superviseur délégué ne reçoive des informations confidentielles, le courtier désigné doit obtenir le consentement écrit et éclairé de ses clients
• ✓Si la délégation au sein de l'agence n'est pas possible, la représentation du client du courtier adverse doit être confiée à un courtier non agréé par la même agence ou à un avocat agréé

La Commission délivre des certificats aux promoteurs qualifiés ; le certificat confère l'autorité aux agents commerciaux et aux employés, le promoteur étant responsable de leurs actions.

• ✓La Commission doit enregistrer tous les demandeurs satisfaisant aux exigences de la partie 5 et délivrer un certificat
• ✓Le promoteur signant en tant que vendeur/bailleur doit obtenir un certificat avant d'offrir, de négocier ou de convenir de vendre/louer/transférer
• ✓S'il agit uniquement en tant que fiduciaire, le propriétaire bénéficiaire doit obtenir le certificat
• ✓Le certificat autorise tous les agents commerciaux et employés à agir en tant qu'agent du promoteur
• ✓Le promoteur est responsable de toutes les actions des agents commerciaux et des employés

Les certificats expirent annuellement et peuvent être renouvelés ou réactivés dans un délai défini.

• ✓Les certificats expirent le 31 décembre suivant la date de délivrance
• ✓Renouvelés en payant les frais de renouvellement en vertu de la section 12-10-215 en l'absence de motifs de refus ou de révocation
• ✓L'enregistrement expiré peut être réactivé dans les deux ans moyennant des frais de renouvellement si toutes les exigences de la partie 5 sont respectées
• ✓Tous les frais déposés conformément à la section 12-10-214

Un promoteur enregistré doit enregistrer séparément chaque nouvelle subdivision avant de mener des activités de vente.

• ✓Pour toute subdivision avec des informations non précédemment soumises, le promoteur doit fournir les informations de la section 12-10-503(3) avant la vente, la location, le transfert ou la négociation en vue de le faire

Les dossiers doivent être disponibles pour examen et copie par les propriétaires ou leurs agents. L'association peut exiger une demande écrite 10 jours à l'avance et limiter aux heures de bureau, mais ne peut PAS conditionner la production à l'énoncé d'un motif valable. Les listes d'adhésion ne peuvent pas être utilisées à des fins commerciales ni vendues.

• ✓L'association peut exiger une demande écrite de 10 jours mais ne peut pas exiger que le propriétaire énonce un motif valable
• ✓Les listes d'adhésion ne peuvent pas être utilisées pour solliciter des fonds, à des fins commerciales, ou vendues sans consentement du conseil
• ✓Les propriétaires ont le droit d'obtenir des copies, y compris par transmission électronique si disponible

Les associations doivent tenir des registres détaillés comprenant les reçus et dépenses, les réclamations en cas de vice de construction, les procès-verbaux de réunion, les noms et adresses des propriétaires, les documents de gouvernance, les états financiers (3 ans), les déclarations fiscales (7 ans), les études de réserve, les contrats en cours et les registres de vote (conservés un an).

• ✓Les états financiers sont conservés pendant les trois années précédentes ; les déclarations fiscales pendant les sept années précédentes dans la mesure où elles sont disponibles
• ✓Les bulletins de vote, les procurations et les registres de vote sont conservés pendant un an après l'élection ou le scrutin
• ✓Les registres comprennent les documents de gouvernance, les procès-verbaux de réunion et les reçus et dépenses détaillés

Certains dossiers peuvent être retenus (plans architecturaux, négociations en cours, communications avocat-client, dossiers de séances à huis clos, unités d'autres propriétaires). Les dossiers de personnel/salaires/médicaux et les informations d'identification personnelle/compte DOIVENT être retenus.

• ✓Les dossiers qui PEUVENT être retenus incluent les communications avocat-client et les dossiers de séances à huis clos
• ✓Les dossiers qui DOIVENT être retenus incluent les dossiers de personnel/salaires/médicaux et les informations de compte personnel
• ✓Les propriétaires peuvent consentir par écrit à divulguer leur propre téléphone/courriel aux autres membres

Les associations peuvent facturer des frais raisonnables ne dépassant pas les frais réels de production/reproduction. Le refus de permettre l'inspection dans les 30 jours suivant une demande par courrier certifié entraîne des pénalités de 50 $/jour à partir du 11e jour ouvrable, jusqu'à 500 $ ou les dommages réels, selon le montant le plus élevé.

• ✓Les frais de copie ne peuvent pas dépasser le coût estimé de la production et de la reproduction
• ✓Pénalité de 50 $/jour (à partir du 11e jour ouvrable) jusqu'à 500 $ ou les dommages réels pour refus injustifié
• ✓L'association n'est pas obligée de compiler ou de synthétiser les informations

Un permis ou une certification initial est valide jusqu'au 31 décembre de l'année d'émission. Les évaluateurs qui obtiennent une licence initiale avant le 1er juillet doivent compléter au moins 14 heures de formation continue agréée avant le 31 décembre. Les évaluateurs qui se réinscrivent reçoivent un permis de deux ans et doivent compléter au moins 28 heures de formation continue au cours du cycle de réinscription de deux ans.

• ✓Le permis initial est valide jusqu'au 31 décembre de l'année d'émission
• ✓La licence initiale obtenue avant le 1er juillet exige 14 heures de formation continue avant le 31 décembre
• ✓La réinscription délivre un permis de deux ans exigeant 28 heures de formation continue par cycle

Les évaluateurs doivent suivre le cours national de mise à jour USPAP de 7 heures tous les deux ans civils. Le cours de mise à jour est crédité vers les 28 heures requises de formation continue. Le cours national USPAP de 15 heures ne peut pas être substitué au cours de mise à jour de 7 heures.

• ✓Le cours national de mise à jour USPAP de 7 heures doit être suivi tous les deux ans civils
• ✓Le cours de mise à jour USPAP compte vers l'obligation de 28 heures de formation continue
• ✓Le cours USPAP de 15 heures ne peut pas se substituer au cours de mise à jour de 7 heures

À partir du 1er janvier 2026, les candidats évaluateurs et les titulaires de licence doivent suivre un cours sur les Biais d'Évaluation et le Logement Équitable. Les candidats le complètent en tant que formation qualifiante (7 heures plus 1 heure d'examen = 8 heures). La première formation continue obligatoire des titulaires de licence doit être de 7 heures (ou considérée comme satisfaite si le cours de formation qualifiante de 8 heures a été suivi). Tous les deux ans par la suite, tous les titulaires de licence complètent la version de 4 heures, créditée vers l'exigence de 28 heures de formation continue.

• ✓À partir du 1er janvier 2026, un cours sur les Biais d'Évaluation et le Logement Équitable est obligatoire
• ✓Les candidats complètent une version de formation qualifiante de 8 heures (7 heures plus 1 heure d'examen)
• ✓Les titulaires de licence complètent 7 heures initialement, puis une version de 4 heures tous les deux ans
• ✓L'accomplissement est crédité vers l'exigence de 28 heures de formation continue

Toute publicité pour un produit de prêt hypothécaire résidentiel ou un taux doit concerner uniquement des produits/conditions réellement disponibles et doit préciser les exigences/limitations matérielles. Elle doit clairement et de manière évidente inclure au moins une partie responsable (un MLO ou une Société hypothécaire avec son numéro d'enregistrement NMLS), le nom de la Société hypothécaire et le numéro de téléphone professionnel. Les publicités ne doivent pas sembler provenir d'une agence gouvernementale ou du prêteur actuel de l'emprunteur, ne doivent pas être trompeuses/trompeuses, et doivent respecter les exigences de divulgation. Les copies doivent être conservées pendant 4 ans.

• ✓Les publicités doivent inclure au moins une partie responsable avec son numéro d'enregistrement NMLS
• ✓Les publicités doivent inclure le nom de la Société hypothécaire et le numéro de téléphone professionnel de la partie responsable
• ✓Les publicités ne doivent pas sembler provenir d'une agence gouvernementale ou du prêteur actuel de l'emprunteur
• ✓La partie responsable doit conserver les copies de la publicité pendant 4 ans

Le formulaire de divulgation du verrouillage des taux du Colorado est utilisé pour toutes les transactions non soumises à la Règle intégrée TILA-RESPA. Il doit être divulgué dans les 3 jours ouvrables suivant la réception d'une demande de prêt, et à nouveau dans les 3 jours ouvrables suivant la conclusion d'un accord de verrouillage des taux (avant la signature des documents de clôture), si le TAP augmente de plus de 1/8 de point de pourcentage, ou en cas de modification quelconque des informations de verrouillage, y compris une prorogation.

• ✓La divulgation du verrouillage des taux doit être fournie dans les 3 jours ouvrables suivant la réception d'une demande de prêt
• ✓Une re-divulgation est requise dans les 3 jours ouvrables si le TAP augmente de plus de 1/8 de point de pourcentage
• ✓Une re-divulgation est requise en cas de modification quelconque des informations de verrouillage, y compris une prorogation du verrouillage

Le Conseil interdit d'exercer à la fois comme MLO et courtier immobilier sur la même transaction, sauf si les exigences sont remplies. Le statut dual est un fait matériel qui doit être divulgué. Le formulaire de Divulgation du Statut Dual du Colorado (ou équivalent) doit être complété et fourni à l'emprunteur dans les 3 jours ouvrables suivant la réception de la demande de prêt. La divulgation doit être conservée (la règle stipule 4 ans et, dans le texte modifié, 5 ans).

• ✓Le statut dual en tant que MLO et courtier immobilier est un fait matériel nécessitant une divulgation
• ✓La Divulgation du Statut Dual doit être fournie à l'emprunteur dans les 3 jours ouvrables suivant la réception de la demande
• ✓Le MLO doit être capable de prouver que la divulgation a été fournie dans les 3 jours ouvrables

Conformément aux sections 12-10-711 et 12-10-713, un MLO doit notifier le Bureau par écrit via le portail de services en ligne dans les 30 jours civils suivant : un plaidoyer de culpabilité/non contendere ou une condamnation pour tout crime ou délit (à l'exclusion des délits de circulation et des infractions mineures) ; une violation ou participation à une violation des lois sur le logement équitable ; révocation/suspension de toute licence pour fraude, tromperie, fausse déclaration, vol ou manquement aux obligations fiduciaires ; ou toute mesure disciplinaire contre une licence MLO dans toute juridiction.

• ✓Les MLO doivent notifier le Bureau dans les 30 jours civils suivant un plaidoyer, une condamnation ou une violation admissible
• ✓Les violations des lois sur le logement équitable doivent être signalées au Bureau dans les 30 jours civils
• ✓Toute mesure disciplinaire contre une licence MLO dans toute juridiction doit être signalée dans les 30 jours civils

Les personnes qui acceptent directement ou indirectement des demandes de modification de prêt ou qui négocient/offrent des modifications de prêt doivent être autorisées en tant qu'agents de prêts hypothécaires (MLO). Les MLO traitant les modifications de prêt doivent utiliser un contrat de modification de prêt conforme à la Practice Act et à la Foreclosure Protection Act — le Colorado Loan Modification Services Contract (ou un formulaire alternatif équivalent) complété au moment de la demande. Les personnes exemptées comprennent les employés des organismes de conseil en logement agréés par le HUD fournissant des conseils supplémentaires, les employés des sociétés de gestion de prêts hypothécaires et les avocats qualifiés.

• ✓Les personnes acceptant ou négociant des modifications de prêt doivent être autorisées en tant que MLO, sauf exemption
• ✓Les MLO doivent utiliser le Colorado Loan Modification Services Contract (ou équivalent) complété au moment de la demande
• ✓Les employés des organismes de conseil en logement agréés par le HUD et les employés des sociétés de gestion sont exemptés de l'autorisation de modificateur de prêt

Un MLO ne recommandera des produits appropriés qu'après une enquête raisonnable sur la situation financière actuelle et future de l'emprunteur. L'enquête raisonnable exige l'examen et l'analyse des informations de revenu de l'emprunteur (source et continuité probable), mais ne nécessite pas la vérification de ce revenu. Le MLO est réputé conforme à la section 12-10-710(1)(b) après examen de toutes les sections de la Demande de prêt résidentiel uniforme et réalisation de la Divulgation du bénéfice net tangible.

• ✓Un MLO doit mener une enquête raisonnable sur la situation financière de l'emprunteur avant de recommander des produits
• ✓L'enquête raisonnable ne nécessite pas que le MLO vérifie le revenu de l'emprunteur
• ✓La conformité est réputée atteinte après examen complet de la URLA et réalisation de la Divulgation du bénéfice net tangible

Les MLO et les sociétés de prêts hypothécaires doivent répondre aux enquêtes et fournir toutes les informations demandées conformément au calendrier de notification. Des prolongations peuvent être demandées par écrit avant l'expiration. L'omission de fournir les informations demandées constitue un motif d'action disciplinaire indépendamment de l'issue de la plainte. Les sociétés de prêts hypothécaires doivent conserver les documents d'origination et de commercialisation (URLA, divulgations, relevés, publicités, rapports de solvabilité, etc.) pendant 4 ans de manière sûre et sécurisée ; le stockage électronique est acceptable s'il est accessible.

• ✓L'omission de fournir les informations demandées dans le cadre d'une enquête constitue un motif d'action disciplinaire
• ✓Les sociétés de prêts hypothécaires doivent conserver les documents d'origination et de commercialisation pendant 4 ans
• ✓Les documents doivent être conservés de manière sûre et sécurisée ; le stockage électronique est acceptable s'il est accessible

Les MLO doivent maintenir à jour les informations de contact (courrier électronique, noms légaux, adresse personnelle physique, numéros de téléphone, adresse/nom commercial) et les informations de permis (détails de la caution, détails de l'assurance responsabilité civile professionnelle et antécédents judiciaires) dans les bases de données NMLS et du Conseil. Les MLO doivent informer le Conseil dans un délai de 30 jours calendaires de tout changement. L'omission de maintenir ces informations constitue un motif d'action disciplinaire.

• ✓Les MLO doivent maintenir à jour les informations de contact et de permis dans les deux bases de données
• ✓Les MLO doivent informer le Conseil dans un délai de 30 jours calendaires de tout changement
• ✓L'omission de maintenir les informations requises constitue un motif d'action disciplinaire

Un MLO doit avoir un accord écrit de correspondant ou d'organisme de crédit avec un prêteur avant toute sollicitation ou conclusion de contrat avec un membre du public. La conformité est respectée si le MLO détient individuellement l'accord, est un officier/associé/membre/agent exclusif/employé d'une entreprise détenant l'accord, est un entrepreneur indépendant avec une Société de Crédit Hypothécaire détenant l'accord, ou est un employé d'un prêteur.

• ✓Un MLO doit avoir un accord écrit de correspondant ou d'organisme de crédit avec un prêteur avant de solliciter le public
• ✓La conformité peut être respectée individuellement, par une entreprise détenant l'accord, ou en tant qu'employé d'un prêteur

Les MLO doivent conserver les registres des divulgations selon les sections 12-10-725(1) et (2) pendant 4 ans pour inspection par le Board. Les documents doivent être conservés de manière sûre et sécurisée, le stockage électronique étant acceptable s'il est accessible. Bien qu'une société hypothécaire puisse fournir les documents, la MLO reste responsable de la conformité et peut être disciplinée si la société omet de les fournir. La MLO doit être en mesure de prouver que les divulgations ont été fournies dans les 3 jours ouvrables.

• ✓Les MLO doivent conserver les registres de divulgation pendant 4 ans pour inspection par le Board
• ✓La MLO reste responsable de la conformité même si la société hypothécaire détient les documents
• ✓La MLO doit être en mesure de prouver que les divulgations ont été fournies dans les 3 jours ouvrables suivant la demande

Les exigences détaillées en matière de contenu publicitaire de la Règle 5.1.B ne s'appliquent pas aux annonces qui promeuvent indirectement une transaction de crédit à la consommation et ne contiennent que des informations d'identification limitées (comme une tasse à café, un stylo, une enseigne ou une carte de visite), ni aux feuilles de tarifs/prix ou informations propriétaires similaires fournies aux courtiers immobiliers, constructeurs et autres entités commerciales non destinées à la distribution aux consommateurs.

• ✓Les articles promotionnels comme les tasses à café et les cartes de visite sont exemptés des exigences détaillées en matière de contenu publicitaire
• ✓Les feuilles de tarifs/prix fournies aux entités commerciales et non destinées aux consommateurs sont exemptées

La propriété en copropriété consiste en un domaine distinct dans une unité d'espace aérien individuelle plus un intérêt indivis dans les éléments communs. Le domaine distinct et la propriété commune sont inséparables. La Loi a été remplacée par la CCOIA le 1er juillet 1992, avec seulement les portions de multipropriété/conversion restantes. Les définitions clés incluent les éléments communs généraux, les éléments communs limités, l'unité d'espace aérien individuelle et la déclaration.

• ✓La propriété en copropriété = domaine distinct dans l'unité d'espace aérien + intérêt indivis dans les éléments communs
• ✓Le domaine distinct et la propriété des éléments communs sont inséparables
• ✓La Loi sur la Copropriété a été remplacée par la CCOIA le 1er juillet 1992
• ✓Les éléments communs limités sont réservés à moins que la totalité des propriétaires

Chaque unité de copropriété est inscrite dans les registres fiscaux comme une parcelle distincte et imposée individuellement, non pas dans le cadre de l'immeuble dans son ensemble. L'évaluation des éléments communs est répartie proportionnellement sur les unités individuelles conformément à la déclaration. Les privilèges fiscaux sont limités à l'unité individuelle et à sa part indivise ; la forclusion ou la vente pour impôts en souffrance n'affectent pas les autres unités.

• ✓Chaque unité de copropriété est séparément évaluée et imposée comme une parcelle distincte
• ✓Les privilèges fiscaux sont limités à l'unité individuelle et à sa part indivise dans les éléments communs
• ✓Un avis écrit doit être remis à l'évaluateur du comté lors de la création de la copropriété

La déclaration doit être enregistrée au niveau du comté où se situe la copropriété et prévoir le dépôt d'un plan localisant les unités. Pour les copropriétés créées après le 1er juillet 1983, la déclaration doit contenir le nom (incluant « copropriété »), le comté, la description juridique, les limites des unités avec numéros d'identification, le nombre maximum d'unités, les descriptions des éléments communs, l'allocation des intérêts, les restrictions d'utilisation et les données d'enregistrement des servitudes.

• ✓La déclaration doit être enregistrée au niveau du comté où se situe le bien
• ✓Le nom de la copropriété doit inclure le mot « copropriété » ou être suivi de « une copropriété »
• ✓La règle contre la perpétuité et les restrictions illégales à l'aliénation ne peuvent pas annuler certaines dispositions de la déclaration
• ✓Les dispositions de la section 38-33-105.5 s'appliquent aux copropriétés créées à partir du 1er juillet 1983

Un promoteur convertissant un immeuble multi-unités en condominiums doit notifier chaque locataire résidentiel lors de l'enregistrement de la déclaration. L'avis doit être écrit et envoyé par courrier certifié/recommandé ou remis en personne. Le contrat de location ne peut pas être résilié avant l'expiration du bail sauf consentement ; si moins de 90 jours restent ou s'il n'y a pas de bail écrit, le contrat ne peut pas être résilié moins de 90 jours après notification. La procédure de notification est une question d'intérêt public.

• ✓Le promoteur doit notifier chaque locataire résidentiel lors de l'enregistrement de la déclaration de conversion
• ✓L'avis doit être envoyé par courrier certifié/recommandé ou remis en personne
• ✓La location résidentielle ne peut pas être résiliée moins de 90 jours après notification quand le bail a moins de 90 jours restants
• ✓La procédure de notification est une question d'intérêt public ; les gouvernements locaux ne peuvent pas entrer en conflit

Les copropriétés multi-unités sont régies par la déclaration ; les règlements doivent être fournis aux premiers acquéreurs avant la clôture. Les règlements doivent prévoir un conseil d'administration (avec un tiers des mandats expirables annuellement), les élections des dirigeants, les procédures de réunion et de vote, l'inspection des dossiers et autres questions opérationnelles. Ces exigences ne s'appliquent pas aux copropriétés commerciales/industrielles, aux copropriétés de dix unités ou moins, ou à celles dont la déclaration a été enregistrée avant le 1er janvier 1976.

• ✓Les règlements doivent être fournis aux premiers acquéreurs au moment de l'exécution du contrat ou avant la clôture
• ✓Au moins un tiers des mandats des membres du conseil d'administration doivent expirer annuellement
• ✓Les exigences relatives aux règlements ne s'appliquent pas aux copropriétés de dix unités ou moins ou aux copropriétés non résidentielles
• ✓Toute déclaration enregistrée à compter du 1er janvier 1976 ne doit pas entrer en conflit avec la section des règlements

Le gestionnaire ou le conseil des gestionnaires doit conserver des dossiers détaillés et précis des reçus et des dépenses affectant les parties communes, disponibles pour examen par les propriétaires d'unités pendant les heures ouvrables convenables en semaine. Toute personne qui viole sciemment et volontairement les articles 38-33-106 ou 38-33-107 est coupable d'un délit punissable d'une amende ne dépassant pas cinq cents dollars.

• ✓Les dossiers doivent être disponibles pour examen pendant les heures ouvrables convenables en semaine
• ✓La violation sciemment et volontairement des §§ 38-33-106 ou 38-33-107 est un délit
• ✓L'amende maximale pour violation est de 500 $

La responsabilité d'un propriétaire d'unité individuelle dans les actions en dommages/règlement contre l'association est limitée au montant du règlement multiplié par son pourcentage de propriété. Les domaines de multipropriété comprennent les domaines d'intervalle et les domaines de durée, constituant chacun un intérêt immobilier distinct qui peut être cédé et grevé séparément. Les domaines de multipropriété requièrent des dispositions expresses dans les documents du projet.

• ✓La responsabilité du propriétaire d'unité est limitée à sa part de pourcentage de propriété des dommages/règlement
• ✓Les domaines de multipropriété ne peuvent être créés que conformément aux dispositions des documents du projet qui les permettent expressément
• ✓Chaque domaine de multipropriété est un intérêt immobilier distinct qui peut être cédé séparément

Dans les 90 jours suivant la prise de contrôle du déclarant, l'association doit mettre à la disposition des propriétaires d'unités les informations d'identité et de contact, y compris le nom, l'agent désigné ou la société de gestion, l'adresse physique et le numéro de téléphone, le nom de la communauté et les données d'enregistrement de la déclaration.

• ✓Les divulgations d'identité sont requises dans les 90 jours suivant la prise de contrôle du déclarant
• ✓Les informations mises à jour doivent être fournies dans les 90 jours suivant tout changement d'adresse, d'agent ou de société de gestion
• ✓Doivent être divulgués : le nom, l'agent, l'adresse/téléphone, le nom de la communauté et les données d'enregistrement de la déclaration

Dans les 90 jours suivant la prise de contrôle et chaque année fiscale par la suite, l'association doit divulguer la date de l'exercice fiscal, le budget de fonctionnement, les cotisations, les états financiers, les résultats d'audit/examen, les polices d'assurance, les statuts/règlements, les procès-verbaux des réunions et les politiques de gouvernance.

• ✓Les divulgations annuelles comprennent le budget, les cotisations par type d'unité, les états financiers et les résultats d'audit/examen
• ✓Doit divulguer toutes les polices d'assurance avec les noms des sociétés, les limites, les franchises et les dates d'expiration
• ✓La divulgation doit être fournie sans frais aux propriétaires d'unités via un site Web, un tableau de documentation ou par la poste ; ne s'applique pas aux unités de multipropriété