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Autorité de remplir les formulaires standard
contracts Selon la section 12-10-403(4), C.R.S., un courtier agissant en tant qu'agent unique ou courtier de transaction peut remplir les formulaires standard dans une transaction immobilière, y compris les formulaires relatifs aux biens personnels en faisant partie. L'utilisation doit être appropriée, et les courtiers doivent informer les parties que les formulaires ont des conséquences juridiques et leur recommander de consulter un conseiller juridique avant de signer.
Règles clés
- ✓Les courtiers peuvent remplir les formulaires standard uniquement en agissant en tant qu'agent unique ou courtier de transaction
- ✓L'utilisation des formulaires doit être appropriée à la transaction et aux circonstances
- ✓Les courtiers doivent informer les parties que les formulaires standard ont des conséquences juridiques importantes et leur recommander de consulter un conseiller juridique
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Formulaires approuvés par la Commission
contracts Un formulaire approuvé par la Commission est promulgué par la Commission pour utilisation actuelle par les courtiers. Un courtier DOIT utiliser un formulaire approuvé par la Commission lorsqu'il existe et qu'il est approprié pour la transaction. Les formulaires sont disponibles sur le site Web de la Division.
Règles clés
- ✓Les courtiers doivent utiliser un formulaire approuvé par la Commission lorsqu'il existe et qu'il est approprié
- ✓Le courtier peut conseiller les parties sur les effets du formulaire
- ✓Les formulaires approuvés par la Commission sont obtenus sur le site Web de la Division
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Formulaires d'avocat
contracts Un formulaire d'avocat est rédigé par un avocat du Colorado agréé représentant le courtier/courtier employeur/cabinet. Il ne peut être utilisé que lorsqu'aucun formulaire approuvé par la Commission n'existe ou n'est approprié. Il doit inclure une clause de non-responsabilité ainsi que les noms de l'avocat préparateur et du courtier, et ne peut être modifié que par le remplissage des espaces vides.
Règles clés
- ✓Ne peut être utilisé que lorsqu'aucun formulaire approuvé par la Commission n'existe ou n'est approprié
- ✓Doit indiquer : « Ce formulaire n'a pas été approuvé par la Commission immobilière du Colorado »
- ✓Doit inclure le nom de l'avocat/cabinet juridique préparateur et le nom du courtier/cabinet pour lequel il a été préparé
- ✓Ne peut pas être modifié par le courtier sauf pour compléter les espaces vides
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Formulaires du Client
contracts Un Formulaire du Client est fourni par une partie à la transaction pour laquelle le courtier agit en tant qu'Agent Unique ou Courtier de Transaction. Le courtier doit conserver une confirmation écrite que le formulaire provient de cette partie, et ne peut insérer que des informations spécifiques à la transaction.
Règles clés
- ✓Autorisé uniquement lorsque le courtier est l'Agent Unique ou le Courtier de Transaction pour la partie qui fournit le formulaire
- ✓Le courtier doit conserver une confirmation écrite que le formulaire a été fourni par cette partie
- ✓L'utilisation par le courtier est limitée à l'insertion d'informations spécifiques à la transaction
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Formulaires gouvernementaux/prêteurs
contracts Un formulaire gouvernemental/prêteur est prescrit par une agence gouvernementale/quasi-gouvernementale ou un prêteur réglementé, et son utilisation est mandatée par cette agence ou ce prêteur. L'utilisation par le courtier se limite à l'insertion d'informations spécifiques à la transaction.
Règles clés
- ✓L'utilisation doit être mandatée par l'agence gouvernementale ou le prêteur réglementé
- ✓L'utilisation par le courtier se limite à l'insertion d'informations spécifiques à la transaction
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Formulaires de l'Association du Barreau du Colorado
contracts Un formulaire de l'Association du Barreau du Colorado est utilisé avec l'approbation écrite de l'ABC et est réservé à l'usage des courtiers. Il ne peut être utilisé que lorsqu'aucun formulaire approuvé par la Commission n'existe ou n'est approprié, doit respecter les directives de l'ABC, ne peut être modifié que pour remplir les espaces blancs, et doit contenir la clause de non-responsabilité d'approbation de l'ABC.
Règles clés
- ✓Utilisable uniquement lorsqu'aucun formulaire approuvé par la Commission n'existe ou n'est approprié
- ✓Doit contenir : « Ce formulaire a été approuvé par l'Association du Barreau du Colorado pour utilisation par les courtiers immobiliers du Colorado conformément aux directives fournies avec ce formulaire »
- ✓Doit être utilisé conformément aux directives et conditions de l'ABC et ne peut être modifié que pour remplir les espaces blancs
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Formulaires de divulgation et lettres d'intention
contracts Un formulaire de divulgation est utilisé uniquement à des fins de divulgation et ne peut pas renoncer à ou créer des droits juridiques ; il doit porter la clause de non-approbation et fournir uniquement des informations sur l'immeuble spécifique ou sa zone géographique. Une lettre d'intention, créée par le courtier/l'entreprise, doit déclarer qu'elle n'est pas contraignante et doit porter la clause de non-approbation.
Règles clés
- ✓Les formulaires de divulgation et les lettres d'intention doivent déclarer : « Ce formulaire n'a pas été approuvé par la Colorado Real Estate Commission »
- ✓Un formulaire de divulgation ne peut traiter que l'immeuble spécifique ou la zone géographique générale
- ✓Une lettre d'intention doit déclarer clairement qu'elle n'est pas contraignante et ne crée aucun droit ou obligation juridique
- ✓Les formulaires des sociétés de titre sont prescrits et remplis par la société de titre qui fournit les services de clôture