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不動産管理ライセンスの要件
propmgmt 報酬を受け取って不動産のリーシングおよび管理を行うにはライセンスが必要です(12-10-201(6))。PMは複雑な実務分野であり、ブローカーは適格かつ有能である必要があり(規則6.2)、能力が不足している場合は規則6.2.Bに準拠する必要があります。PMサービスは雇用ブローカーの許可の下で会社名で契約される必要があります。
重要ルール
- ✓報酬を受け取るリーシング/管理にはライセンスが必要(12-10-201(6))
- ✓ブローカーは適格かつ有能であるか、規則6.2.Bに準拠する必要がある
- ✓PMサービスは会社名で実行/契約される必要がある
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信託口座および記録保持
escrow 他者の金銭は5営業日以内に(ルール5.7.A)別個の口座(賃貸料領収書用に最低1つ、保証金用に1つ)に預金する必要があります。現金基準会計が必須であり、オーナー台帳はマイナスになることはなく、記録は4年間保持されます(12-10-217(1)(k))。
重要ルール
- ✓他者の金銭を5営業日以内に預金する(ルール5.7.A)
- ✓賃貸料および保証金用の別個の口座を維持する(ルール5.5)
- ✓オーナー台帳の残高がマイナスになることはない
- ✓記録を4年間保持する(12-10-217(1)(k))
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敷金返還の要件
propmgmt 敷金は、賃貸終了/空き状態から1ヶ月以内(賃貸借契約書に指定されている場合は最大60日)に返還しなければなりません(38-12-103)。通常の磨耗のために敷金を差し引くことはできません。保持された金額には、返還しない理由を記載した書面が添付される必要があり、不当な保持は3倍損害賠償および弁護士費用をもたらす可能性があります。
重要ルール
- ✓38-12-103に基づき、1ヶ月以内(賃貸借契約書に指定されている場合は最大60日)に敷金を返還する
- ✓通常の磨耗のための敷金の保持は不可
- ✓敷金の保持には、返還しない理由を記載した書面が必須
- ✓不当な保持は3倍損害賠償および弁護士費用を招く可能性がある
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敷金のオーナーへの引き渡し
escrow 規則5.8.Aは、賃借人の書面による承認がリース契約に含まれるか、敷金を保有する者と返金手続きを特定する書面通知が賃借人に与えられない限り、敷金をオーナーに引き渡すことを禁止しています。ブローカーは敷金の一部をブローカー自身の利益のために使用することはできません。
重要ルール
- ✓賃借人の承認または書面通知なしにオーナーへ敷金を引き渡すことはできない(規則5.8.A)
- ✓オーナーが敷金を保有する場合、管理契約書はオーナーの責任を明記し、紛争時にオーナーの身元開示を認める必要がある
- ✓ブローカーは敷金の一部を個人的な利益のために使用することはできない
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賃貸仲介 対 物件管理
propmgmt 賃貸仲介は仲介業者が特別代理人として機能する一度限りの活動であり、PM(物件管理)は仲介業者が一般代理人として機能する継続的な関係です。PM を行う仲介業者は賃貸仲介も行うことができますが、賃貸仲介のみを行う仲介業者は PM を実行していません。
重要ルール
- ✓賃貸仲介業者 = 特別代理人;物件管理者 = 一般代理人
- ✓賃貸仲介の義務はリース契約締結後に終了し、PM の義務は継続的です
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PM様式及び管理契約
propmgmt 委員会が承認した賃貸借契約書または管理契約書はなく、これらは特定の会社が雇用した弁護士により作成される必要があります(規則7.1.B)。他の会社の様式をコピーすることは非準拠です。所有者が提供した(クライアント)賃貸借契約書は、出所の書面確認が必要です。
重要ルール
- ✓賃貸借契約書及び管理契約書は、会社の弁護士により作成される必要があります(規則7.1.B)
- ✓所有者が提供した賃貸借契約書は、出所の書面確認が必要です(規則7.1.C)
- ✓消費者に対して署名済みコピーを提供します(テナントは賃貸借契約書、所有者は契約書を受け取ります)
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物件管理サービスの譲渡
propmgmt PMが終了する場合、ブローカーは全ファイル(リース、状態報告書、鍵、テナント残高、保証金、所有者資金会計)を所有者または新しいブローカーに譲渡します。保証金の譲渡には、テナントへの書面通知が必要であり、新しい会社は30日以内に保証金の状態を開示する必要があります。
重要ルール
- ✓PMが終了する場合、全ファイルを所有者または新しいブローカーに譲渡する
- ✓保証金の譲渡についてテナントに書面通知を提供する(規則5.8)
- ✓新しい会社は30日以内に所有者/テナントに保証金の状態を開示する(規則5.8.B)
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仲介業者の自己所有物件の管理
propmgmt 自己の賃貸物件を管理する仲介業者はライセンス法(Seibel)の対象となり、利益相反とライセンス状態を開示し(規則6.17)、弁護士作成のリース契約を使用し、仲介関係を開示し(規則6.5)、領収済みの敷金は信託/エスクロー口座に預託しなければなりません(規則5.11)。
重要ルール
- ✓自己物件の管理はライセンス法の対象となり、利益相反およびライセンス状態の開示が必要です
- ✓弁護士作成のリース契約を使用する必要があり、仲介関係を開示しなければなりません
- ✓自己物件の領収済み敷金は信託/エスクロー口座に預託しなければなりません(規則5.11)