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Requisitos de Licencia para Administración de Propiedades
propmgmt El arrendamiento y la administración de bienes raíces a cambio de una tarifa requieren una licencia (12-10-201(6)). La administración de propiedades es un área de práctica compleja; los corredores deben ser dignos de confianza y competentes (Regla 6.2) y cumplir con la Regla 6.2.B si carecen de competencia. Los servicios de administración de propiedades deben realizarse/contratarse a nombre de la empresa con el permiso del corredor empleador.
Reglas clave
- ✓El arrendamiento/administración a cambio de una tarifa requiere una licencia (12-10-201(6))
- ✓El corredor debe ser digno de confianza y competente o cumplir con la Regla 6.2.B
- ✓Los servicios de administración de propiedades deben realizarse/contratarse a nombre de la empresa
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Cuentas Fiduciarias y Mantenimiento de Registros
escrow El dinero perteneciente a otros debe depositarse dentro de 5 días hábiles (Regla 5.7.A) en cuentas separadas (mínimo una para recibos de alquiler, una para depósitos de seguridad). Se requiere contabilidad de caja; el libro mayor del propietario nunca puede tener saldo negativo; se retienen registros por 4 años (12-10-217(1)(k)).
Reglas clave
- ✓Depósito de dinero perteneciente a otros dentro de 5 días hábiles (Regla 5.7.A)
- ✓Mantenimiento de cuentas separadas para alquileres y depósitos de seguridad (Regla 5.5)
- ✓El libro mayor del propietario nunca puede tener saldo negativo
- ✓Retención de registros por 4 años (12-10-217(1)(k))
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Requisitos del Depósito de Seguridad
propmgmt Los depósitos de seguridad deben ser devueltos dentro de un mes (o hasta 60 días si el arrendamiento lo especifica) después de la terminación/desocupación (38-12-103). No pueden ser retenidos por desgaste normal. Una declaración escrita de las razones debe acompañar cualquier monto retenido; la retención indebida puede resultar en daños triples más honorarios de abogados.
Reglas clave
- ✓Devolver el depósito de seguridad dentro de un mes (máximo 60 días si el arrendamiento lo especifica) conforme a 38-12-103
- ✓No puede retener el depósito por desgaste normal
- ✓Declaración escrita de razones requerida para cualquier retención
- ✓La retención indebida puede resultar en daños triples más honorarios de abogados
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Entrega del depósito de seguridad al propietario
escrow La regla 5.8.A prohíbe entregar depósitos de seguridad a un propietario a menos que la autorización escrita del inquilino esté en el contrato de arrendamiento o se le notifique por escrito al inquilino identificando quién lo retiene y el procedimiento de devolución. El corredor no puede utilizar ninguna parte del depósito para su propio beneficio.
Reglas clave
- ✓No se puede entregar el depósito al propietario sin autorización del inquilino o notificación escrita (Regla 5.8.A)
- ✓Si el propietario retiene el depósito, el acuerdo de administración debe establecer la responsabilidad del propietario y permitir la revelación de la identidad del propietario en caso de disputa
- ✓El corredor no puede utilizar ninguna parte del depósito de seguridad para beneficio personal
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Arrendamiento vs. Administración de Propiedades
propmgmt El arrendamiento es una actividad única en la que el corredor es un agente especial; la administración de propiedades es una relación continua en la que el corredor es un agente general. Un corredor que realiza administración de propiedades también puede hacer arrendamientos, pero los corredores que solo hacen arrendamientos no realizan administración de propiedades.
Reglas clave
- ✓Corredor de arrendamiento = agente especial; administrador de propiedades = agente general
- ✓Las obligaciones de arrendamiento terminan una vez que se ejecuta el arrendamiento; las obligaciones de administración de propiedades son continuas
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Formularios de Gestión y Acuerdo de Administración de Propiedades
propmgmt No existen arrendamientos ni Acuerdos de Administración aprobados por la Comisión; estos deben ser redactados por un abogado contratado por la firma específica (Regla 7.1.B). Copiar formularios de otra firma no es conforme. Los arrendamientos proporcionados por el propietario (Cliente) requieren confirmación escrita de la fuente.
Reglas clave
- ✓Los arrendamientos y Acuerdos de Administración deben ser redactados por el abogado de la firma (Regla 7.1.B)
- ✓Los arrendamientos proporcionados por el propietario requieren confirmación escrita de la fuente (Regla 7.1.C)
- ✓Proporcionar copias ejecutadas a los consumidores (los inquilinos reciben arrendamientos, los propietarios reciben acuerdos)
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Transferencia de Servicios de Administración de Propiedades
propmgmt Cuando finaliza la administración de propiedades, el corredor transfiere el archivo completo (contrato de arrendamiento, informe de condición, llaves, saldos de inquilinos, depósitos, contabilidad de fondos del propietario) al propietario o al nuevo corredor. Las transferencias de depósito de garantía requieren notificación escrita al inquilino; la nueva empresa debe divulgar el estado del depósito dentro de 30 días.
Reglas clave
- ✓Transferir el archivo completo al propietario o al nuevo corredor cuando finalice la administración de propiedades
- ✓Proporcionar notificación escrita al inquilino sobre la transferencia del depósito de garantía (Regla 5.8)
- ✓La nueva empresa debe divulgar el estado del depósito al propietario/inquilino dentro de 30 días (Regla 5.8.B)
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Gestión de la Propiedad Propia del Corredor
propmgmt Los corredores que administran su propia propiedad de alquiler están sujetos a la ley de licencias (Seibel), deben divulgar conflictos de interés y estado de licencia (Regla 6.17), utilizar un contrato de arrendamiento redactado por un abogado, divulgar relaciones de corretaje (Regla 6.5), y depositar cualquier depósito de seguridad recibido en una cuenta de fideicomiso/depósito (Regla 5.11).
Reglas clave
- ✓La administración de la propiedad propia está sujeta a la ley de licencias y requiere divulgación de conflictos de interés y estado de licencia
- ✓Debe utilizar un contrato de arrendamiento redactado por un abogado y divulgar relaciones de corretaje
- ✓El depósito de seguridad recibido en la propiedad propia debe depositarse en una cuenta de fideicomiso/depósito (Regla 5.11)