📌
متطلبات الترخيص لإدارة الممتلكات
propmgmt يتطلب تأجير وإدارة العقارات مقابل رسم الحصول على ترخيص (12-10-201(6)). إدارة الممتلكات هي مجال ممارسة معقد؛ يجب أن يكون الوسطاء جديرين وأكفاء (القاعدة 6.2) والامتثال للقاعدة 6.2.B إذا كانوا يفتقرون إلى الكفاءة. يجب أن يتم التعاقد على خدمات إدارة الممتلكات باسم الشركة بموافقة الوسيط المستخدم.
القواعد الرئيسية
- ✓التأجير/الإدارة مقابل رسم يتطلب ترخيصًا (12-10-201(6))
- ✓يجب أن يكون الوسيط جديرًا وأكفاء أو يمتثل للقاعدة 6.2.B
- ✓يجب تنفيذ/التعاقد على خدمات إدارة الممتلكات باسم الشركة
📌
حسابات الائتمان وحفظ السجلات
escrow يجب إيداع الأموال المملوكة للآخرين في غضون 5 أيام عمل (القاعدة 5.7.A) في حسابات منفصلة (الحد الأدنى حساب واحد لإيصالات الإيجار وحساب واحد للودائع الأمان). المحاسبة على أساس النقد مطلوبة؛ لا يمكن أن يكون دفتر الأستاذ الخاص بالمالك سالباً أبداً؛ يتم الاحتفاظ بالسجلات لمدة 4 سنوات (12-10-217(1)(k)).
القواعد الرئيسية
- ✓إيداع الأموال المملوكة للآخرين في غضون 5 أيام عمل (القاعدة 5.7.A)
- ✓الحفاظ على حسابات منفصلة للإيجارات والودائع الأمان (القاعدة 5.5)
- ✓لا يمكن أبداً أن يكون دفتر الأستاذ الخاص بالمالك برصيد سالب
- ✓الاحتفاظ بالسجلات لمدة 4 سنوات (12-10-217(1)(k))
📌
متطلبات وديعة الأمان
propmgmt يجب إعادة وديعة الأمان في غضون شهر واحد (أو حتى 60 يوماً إذا حددت الإيجار) بعد الإنهاء/الخلو (38-12-103). لا يمكن الاحتفاظ بها للبلى والتآكل العادي. يجب أن تكون هناك بيان مكتوب بأسباب أي مبلغ محتفظ به؛ الاحتفاظ غير الصحيح قد يؤدي إلى أضرار ثلاثية بالإضافة إلى رسوم المحاماة.
القواعد الرئيسية
- ✓إعادة وديعة الأمان في غضون شهر واحد (حد أقصى 60 يوماً إذا حددت الإيجار) وفقاً للقانون 38-12-103
- ✓لا يمكن الاحتفاظ بالوديعة للبلى والتآكل العادي
- ✓يجب تقديم بيان مكتوب بأسباب الاحتفاظ
- ✓قد يؤدي الاحتفاظ غير الصحيح إلى أضرار ثلاثية بالإضافة إلى رسوم المحاماة
📌
تسليم وديعة الضمان لصاحب العقار
escrow تحظر القاعدة 5.8.A تسليم وديعة الضمان لصاحب العقار ما لم يكن هناك ترخيص مكتوب من المستأجر في عقد الإيجار أو إشعار مكتوب يُرسل للمستأجر يحدد من يحتفظ به وإجراء الاسترجاع. لا يجوز للوسيط استخدام أي جزء من الوديعة لمنفعة الوسيط.
القواعد الرئيسية
- ✓لا يجوز تسليم الوديعة لصاحب العقار بدون ترخيص من المستأجر أو إشعار مكتوب (القاعدة 5.8.A)
- ✓إذا احتفظ صاحب العقار بالوديعة، يجب أن تنص اتفاقية الإدارة على مسؤولية صاحب العقار وتسمح بالكشف عن هويته في حالة النزاع
- ✓لا يجوز للوسيط استخدام أي جزء من وديعة الضمان لمنفعته الشخصية
📌
الإيجار مقابل إدارة الملكية
propmgmt الإيجار هو نشاط لمرة واحدة حيث يكون السمسار وكيلاً خاصاً؛ PM هي علاقة مستمرة حيث يكون السمسار وكيلاً عاماً. قد يقوم السمسار الذي يقوم بـ PM أيضاً بالإيجار، لكن سماسرة الإيجار فقط لا يقومون بـ PM.
القواعد الرئيسية
- ✓سمسار الإيجار = وكيل خاص؛ مدير الملكية = وكيل عام
- ✓تنتهي واجبات الإيجار بمجرد تنفيذ عقد الإيجار؛ واجبات PM مستمرة
📌
نماذج إدارة الممتلكات والاتفاقيات الإدارية
propmgmt لا توجد عقود إيجار أو اتفاقيات إدارية معتمدة من اللجنة؛ يجب أن يتم صياغتها من قبل محام معين من قبل الشركة المحددة (القاعدة 7.1.B). نسخ نماذج شركة أخرى غير متوافق. عقود الإيجار المقدمة من المالك (العميل) تتطلب تأكيداً مكتوباً لمصدرها.
القواعد الرئيسية
- ✓يجب أن يتم صياغة عقود الإيجار والاتفاقيات الإدارية من قبل محامي الشركة (القاعدة 7.1.B)
- ✓عقود الإيجار المقدمة من المالك تتطلب تأكيداً مكتوباً لمصدرها (القاعدة 7.1.C)
- ✓تقديم نسخ موقعة للمستهلكين (يتلقى المستأجرون عقود الإيجار ويتلقى المالكون الاتفاقيات)
📌
نقل خدمات إدارة الملكية
propmgmt عند انتهاء إدارة الملكية، ينقل الوسيط الملف بالكامل (عقد الإيجار، تقرير الحالة، المفاتيح، أرصدة المستأجر، الودائع، محاسبة أموال المالك) إلى المالك أو وسيط جديد. يتطلب نقل الوديعة الأمنية إخطار مكتوب للمستأجر؛ يجب على الشركة الجديدة الإفصاح عن حالة الوديعة خلال 30 يومًا.
القواعد الرئيسية
- ✓نقل الملف بالكامل إلى المالك أو وسيط جديد عند انتهاء إدارة الملكية
- ✓تقديم إخطار مكتوب للمستأجر بشأن نقل الوديعة الأمنية (Rule 5.8)
- ✓يجب على الشركة الجديدة الإفصاح عن حالة الوديعة للمالك/المستأجر خلال 30 يومًا (Rule 5.8.B)
📌
إدارة الوسيط لممتلكاته الخاصة
propmgmt الوسطاء الذين يديرون عقاراتهم الخاصة المؤجرة يخضعون لقانون الترخيص (Seibel)، ويجب عليهم الكشف عن تضاربات المصالح وحالة الترخيص (القاعدة 6.17)، واستخدام عقد إيجار من صياغة محام، والكشف عن علاقات السمسرة (القاعدة 6.5)، وإيداع أي وديعة أمان مستلمة في حساب ائتمان/ضمان (القاعدة 5.11).
القواعد الرئيسية
- ✓إدارة العقار الخاص تخضع لقانون الترخيص وتتطلب الكشف عن تضاربات المصالح وحالة الترخيص
- ✓يجب استخدام عقد إيجار من صياغة محام والكشف عن علاقات السمسرة
- ✓يجب إيداع وديعة الأمان المستلمة على العقار الخاص في حساب ائتمان/ضمان (القاعدة 5.11)