📌
الزامات مجوز برای مدیریت ملک
propmgmt اجارهدهی و مدیریت ملک برای دریافت هزینه مستلزم داشتن مجوز است (12-10-201(6))। مدیریت ملک یک حوزه عملی پیچیده است؛ دلالان باید شایسته و صلاحیتدار باشند (قانون 6.2) و در صورت کمبود صلاحیت، باید قانون 6.2.B را رعایت کنند. خدمات مدیریت ملک باید به نام شرکت و با اجازه دلال منتصب انجام یا قرارداد شود.
قوانین کلیدی
- ✓اجارهدهی/مدیریت برای دریافت هزینه مستلزم داشتن مجوز است (12-10-201(6))
- ✓دلال باید شایسته و صلاحیتدار باشد یا قانون 6.2.B را رعایت کند
- ✓خدمات مدیریت ملک باید به نام شرکت انجام یا قرارداد شود
📌
حساب های امانتی و نگهداری سوابق
escrow پول متعلق به دیگران باید در ظرف 5 روز کاری (قانون 5.7.A) در حساب های جداگانه واریز شود (حداقل یکی برای رسیدهای اجاره، یکی برای سپرده های امنیتی). حسابداری بر مبنای نقد مورد نیاز است؛ دفتر مالک هرگز نمی تواند منفی باشد؛ سوابق برای 4 سال نگهداری می شود (12-10-217(1)(k)).
قوانین کلیدی
- ✓پول متعلق به دیگران را در ظرف 5 روز کاری واریز کنید (قانون 5.7.A)
- ✓حساب های جداگانه برای اجاره و سپرده های امنیتی را حفظ کنید (قانون 5.5)
- ✓دفتر مالک هرگز نمی تواند موجودی منفی داشته باشد
- ✓سوابق را برای 4 سال نگهداری کنید (12-10-217(1)(k))
📌
الزامات سپرده امنیت
propmgmt سپرده امنیت باید در عرض یک ماه (یا تا 60 روز در صورتی که در قرارداد اجاره مشخص شده باشد) پس از خاتمه/خالی شدن مالکیت بازگردانده شود (38-12-103). سپرده را نمیتوان برای آسیبهای عادی و طبیعی نگاه داشت. بیانیه کتبی دلایل باید با هر مبلغ نگاه داشته شده همراه باشد؛ نگاه داشتن ناحق میتواند منجر به خسارت سه برابر و هزینههای وکیل شود.
قوانین کلیدی
- ✓سپرده امنیت را طبق 38-12-103 در عرض 1 ماه بازگردانید (حداکثر 60 روز در صورتی که در قرارداد اجاره مشخص شده باشد)
- ✓سپرده را برای آسیبهای عادی و طبیعی نگاه نداشته باشید
- ✓بیانیه کتبی دلایل نگاه داشتن ضروری است
- ✓نگاه داشتن ناحق سپرده میتواند منجر به خسارت سه برابر و هزینههای وکیل شود
📌
تحویل سپرده امنیت به مالک
escrow قانون 5.8.A مانع تحویل سپرده امنیت به مالک است مگر اینکه اجازه کتبی مستاجر در قرارداد اجاره وجود داشته باشد یا اطلاعیه کتبی به مستاجر داده شود که مشخص کند چه کسی سپرده را نگهداری میکند و روند بازگرداندن چگونه است. دلال نمیتواند هیچ بخشی از سپرده امنیت را برای منفعت خود استفاده کند.
قوانین کلیدی
- ✓سپرده را نمیتوان بدون اجازه یا اطلاعیه کتبی مستاجر به مالک تحویل داد (قانون 5.8.A)
- ✓اگر مالک سپرده را نگهداری کند، توافقنامه مدیریت باید مسئولیت مالک را بیان کند و اجازه افشای هویت مالک در مورد اختلاف را داشته باشد
- ✓دلال نمیتواند هیچ بخشی از سپرده امنیت را برای منفعت شخصی خود استفاده کند
📌
اجارهگذاری در مقابل مدیریت ملک
propmgmt اجارهگذاری یک فعالیت یکبار است که در آن کارگزار یک نماینده ویژه است؛ PM یک رابطه مستمر است که در آن کارگزار یک نماینده عمومی است. کارگزاری که PM را انجام میدهد میتواند اجارهگذاری نیز انجام دهد، اما کارگزارانی که فقط اجارهگذاری میکنند PM را انجام نمیدهند.
قوانین کلیدی
- ✓کارگزار اجارهگذاری = نماینده ویژه؛ مدیر ملک = نماینده عمومی
- ✓وظایف اجارهگذاری پس از اجرای پیمان اجاره خاتمه مییابد؛ وظایف PM مستمر است
📌
فرمهای مدیریت ملک و توافقنامه مدیریت
propmgmt هیچ قرارداد اجاره یا توافقنامه مدیریتی تصویبشده از سوی کمیسیون وجود ندارد؛ اینها باید توسط وکیلی که توسط شرکت خاص استخدام شده است تهیه شوند (قانون 7.1.B). کپی کردن فرمهای شرکت دیگر با مقررات مطابقت ندارد. قراردادهای اجاره تهیهشده توسط مالک (کلاینت) نیاز به تأیید کتبی منبع دارند.
قوانین کلیدی
- ✓قراردادهای اجاره و توافقنامههای مدیریتی باید توسط وکیل شرکت تهیه شوند (قانون 7.1.B)
- ✓قراردادهای اجاره تهیهشده توسط مالک نیاز به تأیید کتبی منبع دارند (قانون 7.1.C)
- ✓کپیهای اجراشده را به مصرفکنندگان ارائه دهید (مستاجران قراردادهای اجاره و مالکان توافقنامهها را دریافت میکنند)
📌
انتقال خدمات مدیریت ملک
propmgmt هنگامی که مدیریت ملک پایان مییابد، دلال کل پرونده (اجارهنامه، گزارش وضعیت، کلیدها، موجودی مستاجر، سپردهها، حسابداری صندوق مالک) را به مالک یا دلال جدید منتقل میکند. انتقال سپرده امنیتی مستلزم اطلاع کتبی به مستاجر است؛ شرکت جدید باید وضعیت سپرده را در ظرف 30 روز افشا کند.
قوانین کلیدی
- ✓هنگام پایان مدیریت ملک، کل پرونده را به مالک یا دلال جدید منتقل کنید
- ✓اطلاع کتبی انتقال سپرده امنیتی را به مستاجر بدهید (قانون 5.8)
- ✓شرکت جدید باید وضعیت سپرده را به مالک/مستاجر در ظرف 30 روز افشا کند (قانون 5.8.B)
📌
مدیریت ملک شخصی کارگزار
propmgmt کارگزارانی که ملک اجارهای خود را مدیریت میکنند، تحت قوانین مجوز (Seibel) هستند، باید تضادها و وضعیت مجوز را افشا کنند (قاعده 6.17)، از قرارداد اجارهای توسط وکیل تهیهشده استفاده کنند، روابط سمسارچگی را افشا کنند (قاعده 6.5)، و هر گونه سپرده امنیتی دریافتی را در حساب امانت/عهدهداری قرار دهند (قاعده 5.11).
قوانین کلیدی
- ✓مدیریت ملک شخصی تحت قوانین مجوز است و نیازمند افشای تضادها و مجوز است
- ✓باید از قرارداد اجارهای توسط وکیل تهیهشده استفاده کند و روابط سمسارچگی را افشا کند
- ✓سپرده امنیتی دریافتی در ملک شخصی باید در حساب امانت/عهدهداری قرار گیرد (قاعده 5.11)