Separate Accounts and Accounting +9Colorado · bienes raíces · Español

Cualquier empresa de corretaje o corredor que reciba dinero que pertenece a terceros debe establecer políticas escritas de control contable con controles y contrapesos adecuados. Todo ese dinero debe mantenerse separado de los fondos de la empresa y depositarse en cuentas fiduciarias o en depósito. Las cuentas deben identificarse como fiduciarias utilizando la palabra «fideicomiso» o «depósito» más una etiqueta de propósito, como «depósito de venta» o «depósito de garantía».

• ✓Se requieren políticas escritas de control contable para quienes manejan dinero de terceros
• ✓El dinero de terceros debe mantenerse separado de los fondos del corredor/empresa
• ✓Las cuentas deben estar etiquetadas con «fideicomiso» o «depósito» y una designación de propósito

Una firma de corretaje que se dedica a la administración de propiedades debe mantener cuentas de confianza o depósito en garantía separadas, como mínimo una para recibos de renta y una para depósitos de seguridad. Una firma puede mantener de cero a cuentas ilimitadas; no se requiere ninguna cuenta si la firma no mantiene dinero que pertenezca a otros.

• ✓La administración de propiedades requiere cuentas separadas para recibos de renta y depósitos de seguridad
• ✓El número de cuentas puede variar de cero a cuentas ilimitadas según los fondos mantenidos

Todos los fondos ajenos recibidos para administración de propiedades deben depositarse dentro de 5 días hábiles posteriores a la recepción o ejecución mutua del arrendamiento, lo que sea posterior. Todos los demás fondos ajenos deben depositarse dentro de 3 días hábiles posteriores a la recepción o ejecución mutua del contrato, lo que sea posterior.

• ✓Fondos de administración de propiedades: depósito dentro de 5 días hábiles
• ✓Todos los demás fondos: depósito dentro de 3 días hábiles
• ✓El plazo corre desde la recepción o ejecución mutua, lo que sea posterior

El dinero perteneciente a un beneficiario no debe utilizarse para otro beneficiario, y el dinero de otros nunca debe beneficiar a la empresa o al corredor. Los fondos personales u operativos no pueden mezclarse con el dinero de otros. El dinero debido a la empresa debe retirarse mensualmente, y las comisiones ganadas solo pueden retirarse después de que se completen todos los servicios contratados.

• ✓Los fondos de un beneficiario no pueden utilizarse para otro beneficiario
• ✓Los fondos personales u operativos no pueden mezclarse con el dinero de otros
• ✓El dinero debido a la empresa debe retirarse mensualmente

Una empresa que posee depósitos de garantía no puede entregarlos al propietario sin la autorización escrita del inquilino o un aviso escrito apropiado. Cuando una nueva empresa comienza a administrar una propiedad, debe divulgar el estado del depósito de garantía al propietario e inquilino dentro de 30 días, y la empresa anterior debe transferir el depósito dentro de 60 días, con confirmación y verificación contra el arrendamiento vigente.

• ✓Los depósitos de garantía no pueden entregarse al propietario sin autorización escrita o aviso del inquilino
• ✓La nueva empresa administradora debe divulgar el estado del depósito dentro de 30 días
• ✓La empresa anterior debe transferir los depósitos de garantía dentro de 60 días

Un corredor empleador o independiente debe mantener un diario que registre todos los fondos recibidos/desembolsados en orden cronológico y un mayor para cada beneficiario. Ningún mayor puede tener un saldo negativo, y la suma de todos los saldos del mayor debe coincidir siempre con el diario. La conciliación de tres vías (diario, suma del mayor, saldo bancario) debe realizarse mensualmente.

• ✓Mantener un diario en orden cronológico y un mayor separado por beneficiario
• ✓Ningún mayor puede tener un saldo de efectivo negativo
• ✓La conciliación de tres vías debe realizarse mensualmente

Un corredor que recibe dinero de depósito en garantía debe entregarlo al tenedor del depósito en garantía conforme al contrato y obtener un recibo fechado y firmado. El dinero de depósito en garantía mantenido por la firma debe depositarse dentro de 3 días hábiles. Si se recibe un pagaré como depósito en garantía, el vendedor debe ser informado de la fecha de vencimiento; si no se realiza el pago, el corredor debe notificar inmediatamente al vendedor y entregar el pagaré original.

• ✓El corredor debe obtener un recibo fechado y firmado al entregar el dinero de depósito en garantía
• ✓El dinero de depósito en garantía mantenido por la firma debe depositarse dentro de 3 días hábiles
• ✓El vendedor debe ser informado de las fechas de vencimiento de los pagarés

A menos que se acuerde lo contrario por escrito, el dinero que pertenece a otros no debe invertirse en ninguna cuenta con un plazo de vencimiento fijo o penalización por retiro. En ausencia de un acuerdo escrito, debe utilizarse el método de contabilidad en efectivo para cuentas fiduciarias o de depósito en garantía.

• ✓El dinero de otros no puede estar en cuentas con vencimiento fijo o penalizaciones por retiro
• ✓La contabilidad en efectivo es el método predeterminado en ausencia de un acuerdo escrito

Los corredores y empresas deben obtener el consentimiento previo por escrito del consumidor al que representan para evaluar y recibir márgenes de ganancia u otra compensación por servicios, ya sea que beneficien al corredor o a un tercero. Deben divulgar todos los márgenes de ganancia pagados por cualquier cliente y mantener registros precisos que verifiquen la divulgación, el consentimiento y los montos.

• ✓Se requiere consentimiento previo por escrito para evaluar márgenes de ganancia en consumidores representados
• ✓Todos los márgenes de ganancia pagados por clientes deben ser divulgados
• ✓Se deben mantener registros que verifiquen el consentimiento y los montos de compensación

Las firmas que retienen dinero de terceros deben proporcionar informes detallados a cada beneficiario de acuerdo con el contrato de administración, o dentro de 30 días después del cierre del mes en ausencia de disposición en contrario. Los corredores y firmas deben producir documentos para inspección de la Comisión durante investigaciones o auditorías; el incumplimiento en el tiempo establecido es motivo de disciplina. El Corredor Empleador/Independiente es responsable conjuntamente con la firma del cumplimiento del Capítulo 5.

• ✓Los informes a beneficiarios deben proporcionarse dentro de 30 días después del cierre del mes en ausencia de acuerdo en contrario
• ✓Los documentos deben producirse para auditoría o investigación de la Comisión
• ✓El Corredor Empleador/Independiente es responsable conjuntamente del cumplimiento contable

Los corredores reciben notificación escrita cuando se presenta una queja (con copia), se inicia una queja por iniciativa de la Comisión (con un resumen) o cuando se seleccionan para auditoría. Debe presentarse una respuesta escrita dentro del plazo fijado por la Comisión; la falta de respuesta es motivo de disciplina independientemente del mérito de la queja subyacente.

• ✓La falta de presentación de una respuesta escrita oportuna es motivo de acción disciplinaria independientemente del mérito de la queja
• ✓La respuesta debe proporcionar respuestas completas y específicas a las alegaciones y preguntas de la carta de notificación
• ✓La respuesta debe incluir un archivo de transacción completo y todos los registros solicitados
• ✓Puede incluir cualquier información adicional relevante y material

La Comisión otorgará prórrogas razonables de tiempo para responder a quejas o auditorías previa solicitud. Los corredores deben conservar y producir los documentos necesarios para la ejecución; el incumplimiento en la producción dentro del tiempo establecido es motivo de disciplina a menos que se haya otorgado una prórroga.

• ✓Se otorgarán solicitudes razonables de prórroga de tiempo para responder
• ✓Los corredores deben conservar y producir registros razonablemente necesarios para investigación o auditoría
• ✓El incumplimiento en la producción oportuna de registros es motivo de disciplina a menos que se haya otorgado una prórroga

Los corredores deben colocar el dinero perteneciente a otros en una cuenta de depósito en garantía o fideicomiso con un depositario reconocido (12-10-217(1)(i)); se permiten cuentas que generan intereses. En ausencia de un acuerdo escrito en contrario, los intereses devengados no pertenecen a la empresa.

• ✓El dinero perteneciente a otros debe mantenerse en una cuenta de depósito en garantía/fideicomiso con un depositario reconocido
• ✓En ausencia de un acuerdo escrito, los intereses devengados no pertenecen a la agencia inmobiliaria
• ✓Los corredores no pueden recibir compensación o ganancia secreta/no divulgada (Regla 5.17)

Los contratos que generan interés deben especificar qué parte tiene derecho a los intereses y bajo qué condiciones. El contrato aprobado por la Comisión permite que los intereses se paguen a un fondo de vivienda asequible. Los acuerdos de administración de propiedades y los arrendamientos deben especificar los intereses sobre rentas y depósitos de seguridad.

• ✓Los contratos deben especificar quién tiene derecho a los intereses ganados y bajo qué condiciones
• ✓El acuerdo de administración y el arrendamiento deben abordar los intereses sobre rentas y depósitos de seguridad
• ✓Los ingresos por intereses en las cuentas de fideicomiso de administración de propiedades deben contabilizarse conforme a la Regla 5.14

Un conflicto de interés, definido en la Regla 1.13, incluye intereses profesionales o personales concurrentes reales y aparentes. Los conflictos pueden surgir cuando corredores designados de la misma empresa representan ambas partes de una transacción, lo que requiere una protección cuidadosa de la información confidencial.

• ✓Un conflicto de interés se define en la Regla 1.13 e incluye intereses profesionales o personales concurrentes reales o aparentes
• ✓Antes de que el corredor empleador reciba información confidencial sobre clientes en la misma transacción, los corredores designados deben obtener el consentimiento informado por escrito de sus clientes
• ✓El corredor empleador debe proteger la información confidencial y no compartirla con nadie más, incluidas las partes opuestas
• ✓La representación dual por corredores designados dentro de la misma empresa debe incluirse en el consentimiento informado por escrito obtenido del cliente

Cuando un corredor empleador se representa a sí mismo o es el corredor designado para una de las partes, y otro corredor designado de la misma empresa (el « corredor contrario ») representa a la otra parte, medidas de protección especiales protegen la información confidencial del cliente contrario.

• ✓No se puede compartir información confidencial sobre el cliente del corredor contrario con el corredor empleador
• ✓El corredor empleador puede delegar la supervisión del corredor contrario a otro corredor competente y experimentado, y la delegación debe realizarse por escrito
• ✓Antes de que el supervisor delegado reciba información confidencial, el corredor designado debe obtener el consentimiento escrito e informado de sus clientes
• ✓Si la delegación dentro de la empresa no es posible, la representación del cliente del corredor contrario debe ser derivada a un corredor no licenciado por la misma empresa o a un abogado licenciado

La Comisión emite certificados a los promotores calificados; el certificado extiende la autoridad a agentes de ventas y empleados, siendo el promotor responsable de sus acciones.

• ✓La Comisión debe registrar a todos los solicitantes que cumplan con los requisitos de la Parte 5 y emitir un certificado
• ✓El promotor que firme como vendedor/arrendador debe obtener un certificado antes de ofrecer, negociar o acordar vender/arrendar/transferir
• ✓Si actúa únicamente como fideicomisario, el propietario beneficiario debe obtener el certificado
• ✓El certificado autoriza a todos los agentes de ventas y empleados a actuar como agente del promotor
• ✓El promotor es responsable de todas las acciones de los agentes de ventas y empleados

Los certificados vencen anualmente y pueden ser renovados o reactivados dentro de un período definido.

• ✓Los certificados vencen el 31 de diciembre siguiente a la fecha de emisión
• ✓Renovados pagando la tarifa de renovación conforme a la sección 12-10-215 en ausencia de motivos de denegación o revocación
• ✓El registro vencido puede ser reactivado dentro de dos años previa renovación de la tarifa si se cumplen todos los requisitos de la Parte 5
• ✓Todos los honorarios depositados conforme a la sección 12-10-214

Un desarrollador registrado debe registrar por separado cada nueva subdivisión antes de realizar actividades de venta.

• ✓Para cualquier subdivisión con información no presentada previamente, el desarrollador debe proporcionar la información de la sección 12-10-503(3) antes de vender, arrendar, transferir o negociar para hacerlo

Los registros deben estar disponibles para examen y copia por parte de los propietarios o sus agentes. La asociación puede exigir una solicitud escrita con 10 días de anticipación y limitar al horario comercial, pero NO puede condicionar la producción a la declaración de un propósito legítimo. Las listas de afiliación no pueden usarse con fines comerciales ni ser vendidas.

• ✓La asociación puede exigir una solicitud escrita de 10 días pero no puede exigir que el propietario declare un propósito legítimo
• ✓Las listas de afiliación no pueden usarse para solicitar fondos, con fines comerciales, o vendidas sin consentimiento de la junta
• ✓Los propietarios tienen derecho a copias, incluyendo transmisión electrónica si está disponible

Las asociaciones deben mantener registros detallados que incluyan recibos y gastos, reclamos por defectos de construcción, actas de reuniones, nombres y direcciones de propietarios, documentos de gobierno, estados financieros (3 años), declaraciones fiscales (7 años), estudios de reserva, contratos vigentes y registros de votación (conservados un año).

• ✓Los estados financieros se conservan durante los tres años anteriores; las declaraciones fiscales durante los siete años anteriores en la medida que estén disponibles
• ✓Las boletas, poderes y registros de votación se conservan durante un año después de la elección o votación
• ✓Los registros incluyen documentos de gobierno, actas de reuniones y recibos y gastos detallados

Ciertos registros pueden ser retenidos (planos arquitectónicos, negociaciones pendientes, comunicaciones abogado-cliente, registros de sesiones ejecutivas, unidades de otros propietarios). Los registros de personal/salarios/médicos e información de identificación personal/cuenta DEBEN ser retenidos.

• ✓Los registros que PUEDEN ser retenidos incluyen comunicaciones abogado-cliente y registros de sesiones ejecutivas
• ✓Los registros que DEBEN ser retenidos incluyen registros de personal/salarios/médicos e información de cuenta personal
• ✓Los propietarios pueden consentir por escrito a divulgar su propio teléfono/correo electrónico a otros miembros

Las asociaciones pueden cobrar una tarifa razonable que no supere los costos reales de producción/reproducción. La negativa a permitir la inspección dentro de 30 días después de una solicitud por correo certificado resulta en sanciones de 50 $/día a partir del 11.º día hábil, hasta 500 $ o daños reales, lo que sea mayor.

• ✓Los cargos por copia no pueden exceder el costo estimado de producción y reproducción
• ✓Sanción de 50 $/día (a partir del 11.º día hábil) hasta 500 $ o daños reales por negativa injustificada
• ✓La asociación no está obligada a compilar o sintetizar información

Una licencia o certificación inicial es válida hasta el 31 de diciembre del año de emisión. Los tasadores que obtengan licencia inicial antes del 1 de julio deben completar al menos 14 horas de educación continua aprobada antes del 31 de diciembre. Los tasadores que se renueven reciben una licencia de dos años y deben completar al menos 28 horas de educación continua durante el ciclo de renovación de dos años.

• ✓La licencia inicial es válida hasta el 31 de diciembre del año de emisión
• ✓La licencia inicial obtenida antes del 1 de julio requiere 14 horas de educación continua antes del 31 de diciembre
• ✓La renovación emite una licencia de dos años que requiere 28 horas de educación continua por ciclo

Los tasadores deben completar el curso nacional de actualización USPAP de 7 horas cada dos años calendario. El curso de actualización se acredita hacia el requisito de 28 horas de educación continua. El curso nacional USPAP de 15 horas no puede sustituir el curso de actualización de 7 horas.

• ✓El curso nacional de actualización USPAP de 7 horas debe completarse cada dos años calendario
• ✓El curso de actualización USPAP cuenta hacia el requisito de 28 horas de educación continua
• ✓El curso USPAP de 15 horas no puede sustituir el curso de actualización de 7 horas

A partir del 1 de enero de 2026, los solicitantes de tasador y los licenciados deben completar un curso sobre Sesgo de Valuación y Vivienda Justa. Los solicitantes lo completan como educación calificadora (7 horas más 1 hora de examen = 8 horas). La primera finalización de educación continua de los licenciados debe ser de 7 horas (o considerada satisfecha si se completó el curso calificador de 8 horas). Cada dos años después, todos los licenciados completan la versión de 4 horas, acreditada hacia el requisito de educación continua de 28 horas.

• ✓A partir del 1 de enero de 2026, se requiere un curso de Sesgo de Valuación y Vivienda Justa
• ✓Los solicitantes completan una versión calificadora de 8 horas (7 horas más 1 hora de examen)
• ✓Los licenciados completan 7 horas inicialmente, luego una versión de 4 horas cada dos años
• ✓La finalización se acredita hacia el requisito de educación continua de 28 horas

Cualquier anuncio de un producto de préstamo hipotecario residencial o tasa debe ser solo para productos/términos realmente disponibles y debe especificar requisitos/limitaciones materiales. Debe incluir clara y notoriamente al menos una parte responsable (un MLO o Compañía hipotecaria con su número de registro NMLS), el nombre de la Compañía hipotecaria y el número de teléfono comercial. Los anuncios no deben parecer provenir de una agencia gubernamental o del prestamista actual del prestatario, no deben ser engañosos/deceptivos, y deben cumplir con los requisitos de divulgación. Las copias deben conservarse durante 4 años.

• ✓Los anuncios deben incluir al menos una parte responsable con su número de registro NMLS
• ✓Los anuncios deben incluir el nombre de la Compañía hipotecaria y el número de teléfono comercial de la parte responsable
• ✓Los anuncios no deben parecer provenir de una agencia gubernamental o del prestamista actual del prestatario
• ✓La parte responsable debe conservar copias del anuncio durante 4 años

El formulario de divulgación de bloqueo de tasa de Colorado se utiliza para todas las transacciones no sujetas a la Regla de divulgación integrada TILA-RESPA. Debe divulgarse dentro de 3 días hábiles después de la recepción de una solicitud de préstamo, y nuevamente dentro de 3 días hábiles después de celebrar un acuerdo de bloqueo de tasa (antes de firmar los documentos de cierre), si la TAP aumenta más de 1/8 de punto porcentual, o ante cualquier cambio en la información de bloqueo, incluida una extensión.

• ✓La divulgación del bloqueo de tasa debe proporcionarse dentro de 3 días hábiles después de la recepción de una solicitud de préstamo
• ✓Se requiere re-divulgación dentro de 3 días hábiles si la TAP aumenta más de 1/8 de punto porcentual
• ✓Se requiere re-divulgación ante cualquier cambio en la información de bloqueo, incluyendo una extensión del bloqueo de tasa

La Junta prohíbe actuar como MLO y corredor de bienes raíces simultáneamente en la misma transacción a menos que se cumplan los requisitos. El estatus dual es un hecho material que debe ser divulgado. El formulario de Divulgación de Estatus Dual de Colorado (o equivalente) debe completarse y proporcionarse al prestatario dentro de 3 días hábiles después de la recepción de la solicitud de préstamo. La divulgación debe conservarse (la regla establece 4 años y, en el texto modificado, 5 años).

• ✓El estatus dual como MLO y corredor de bienes raíces es un hecho material que requiere divulgación
• ✓La Divulgación de Estatus Dual debe proporcionarse al prestatario dentro de 3 días hábiles después de la recepción de la solicitud
• ✓El MLO debe poder demostrar que la divulgación fue proporcionada dentro de 3 días hábiles

Conforme a las secciones 12-10-711 y 12-10-713, un oficial de préstamos hipotecarios (MLO) debe notificar por escrito a la Junta a través del portal de servicios en línea dentro de 30 días calendario después de: una declaración de culpabilidad/nolo o condena por cualquier delito grave o menor (excluyendo infracciones de tráfico menor y delitos menores); una violación o ayuda en la violación de leyes de vivienda justa; revocación/suspensión de cualquier licencia por fraude, engaño, tergiversación, robo o incumplimiento del deber fiduciario; o cualquier acción disciplinaria contra una licencia de MLO en cualquier jurisdicción.

• ✓Los oficiales de préstamos hipotecarios deben notificar a la Junta dentro de 30 días calendario de una declaración de culpabilidad, condena o violación calificada
• ✓Las violaciones de las leyes de vivienda justa deben reportarse a la Junta dentro de 30 días calendario
• ✓Cualquier acción disciplinaria contra una licencia de MLO en cualquier jurisdicción debe reportarse dentro de 30 días calendario

Las personas que acepten directa o indirectamente solicitudes de modificación de préstamo o que negocien/ofrezcan modificaciones de préstamo deben tener licencia como MLO (Originadores de Préstamos Hipotecarios). Los MLO que manejen modificaciones de préstamo deben utilizar un contrato de modificación de préstamo que cumpla con la Ley de Práctica y la Ley de Protección contra la Ejecución Hipotecaria — el Contrato de Servicios de Modificación de Préstamo de Colorado (o un formulario alternativo equivalente) completado al momento de la solicitud. Las personas exentas incluyen empleados de agencias de asesoramiento de vivienda aprobadas por HUD que brinden asesoramiento auxiliar, empleados de compañías de servicios de préstamos hipotecarios y abogados calificados.

• ✓Las personas que acepten o negocien modificaciones de préstamo deben tener licencia como MLO a menos que estén exentas
• ✓Los MLO deben utilizar el Contrato de Servicios de Modificación de Préstamo de Colorado (o equivalente) completado al momento de la solicitud
• ✓Los empleados de agencias de asesoramiento de vivienda aprobadas por HUD y los empleados de compañías de servicios están exentos de la licencia de modificador de préstamo

Un MLO solo recomendará productos apropiados después de una investigación razonable de la situación financiera actual y prospectiva del prestatario. La investigación razonable requiere revisar y analizar la información de ingresos del prestatario (fuente y continuidad probable), pero no requiere verificar tales ingresos. Se considera que el MLO cumple con la sección 12-10-710(1)(b) al revisar todas las secciones de la Solicitud Uniforme de Préstamo Residencial y completar la Divulgación de Beneficio Neto Tangible.

• ✓Un MLO debe realizar una investigación razonable de la situación financiera del prestatario antes de recomendar productos
• ✓La investigación razonable no requiere que el MLO verifique los ingresos del prestatario
• ✓Se considera que el cumplimiento se alcanza al revisar completamente la URLA y completar la Divulgación de Beneficio Neto Tangible

Los MLO y las Compañías de Hipotecas deben responder a las investigaciones y proporcionar toda la información solicitada de conformidad con el cronograma de notificación. Las extensiones pueden solicitarse por escrito antes del vencimiento. La falta de proporcionar la información solicitada es causa de acción disciplinaria independientemente del resultado de la queja. Las Compañías de Hipotecas deben mantener documentos de originación y comercialización (URLA, divulgaciones, estados de cuenta, publicidades, informes de crédito, etc.) durante 4 años de forma Segura; el almacenamiento electrónico es aceptable si es accesible.

• ✓La falta de proporcionar la información solicitada en una investigación es causa de acción disciplinaria
• ✓Las Compañías de Hipotecas deben mantener documentos de originación y comercialización durante 4 años
• ✓Los documentos deben mantenerse de forma Segura; el almacenamiento electrónico es aceptable si es accesible

Los MLO deben mantener información de contacto actualizada (correo electrónico, nombres legales, dirección de residencia física, números de teléfono, dirección/nombre comercial) e información de licencia (detalles de fianza, detalles de seguro de responsabilidad civil profesional y antecedentes penales) en las bases de datos de NMLS y de la Junta. Los MLO deben notificar a la Junta dentro de 30 días calendario de cualquier cambio. El incumplimiento en mantener la información es causa de acción disciplinaria.

• ✓Los MLO deben mantener información de contacto y licencia actualizada en ambas bases de datos
• ✓Los MLO deben notificar a la Junta dentro de 30 días calendario de cualquier cambio
• ✓El incumplimiento en mantener la información requerida es causa de acción disciplinaria

Un MLO debe tener un acuerdo escrito de corresponsal u originador de préstamos con un prestamista antes de realizar cualquier solicitud o celebración de contrato con cualquier miembro del público. El cumplimiento se satisface si el MLO tiene individualmente el acuerdo, es un oficial/socio/miembro/agente exclusivo/empleado de una empresa que posee el acuerdo, es un contratista independiente con una Compañía Hipotecaria que posee el acuerdo, o es un empleado de un prestamista.

• ✓Un MLO debe tener un acuerdo escrito de corresponsal u originador de préstamos con un prestamista antes de solicitar al público
• ✓El cumplimiento puede satisfacerse individualmente, a través de una empresa que posee el acuerdo, o como empleado de un prestamista

Los MLO deben mantener registros de divulgaciones bajo las secciones 12-10-725(1) y (2) durante 4 años para inspección por parte de la Junta. Los documentos deben mantenerse de manera segura y protegida, siendo aceptable el almacenamiento electrónico si es accesible. Aunque una empresa hipotecaria puede proporcionar los documentos, la MLO sigue siendo responsable del cumplimiento y está sujeta a disciplina si la empresa no los proporciona. La MLO debe poder demostrar que las divulgaciones se proporcionaron dentro de 3 días hábiles.

• ✓Los MLO deben mantener registros de divulgación durante 4 años para inspección de la Junta
• ✓La MLO sigue siendo responsable del cumplimiento incluso si la empresa hipotecaria tiene los documentos
• ✓La MLO debe poder demostrar que las divulgaciones se proporcionaron dentro de 3 días hábiles de la solicitud

Los requisitos detallados de contenido publicitario de la Regla 5.1.B no se aplican a los anuncios que promueven indirectamente una transacción de crédito al consumidor y contienen solo información de identificación limitada (como una taza de café, bolígrafo, letrero o tarjeta de presentación), ni a hojas de tasas/precios o información propietaria similar proporcionada a agentes de bienes raíces, constructores y otras entidades comerciales no destinadas a la distribución al consumidor.

• ✓Los artículos promocionales como tazas de café y tarjetas de presentación están exentos de los requisitos detallados de contenido publicitario
• ✓Las hojas de tasas/precios proporcionadas a entidades comerciales y no destinadas a los consumidores están exentas

La propiedad en condominio consiste en un dominio separado en una unidad individual de espacio aéreo más un interés indiviso en los elementos comunes. El dominio separado y la propiedad común son inseparables. La Ley fue reemplazada por la CCIOA el 1 de julio de 1992, con solo porciones de multipropiedad/conversión restantes. Las definiciones clave incluyen elementos comunes generales, elementos comunes limitados, unidad de espacio aéreo individual y declaración.

• ✓Propiedad en condominio = dominio separado en unidad de espacio aéreo + interés indiviso en elementos comunes
• ✓El dominio separado y la propiedad de elementos comunes son inseparables
• ✓La Ley de Condominio fue reemplazada por la CCIOA el 1 de julio de 1992
• ✓Los elementos comunes limitados están reservados para menos de todos los propietarios

Cada unidad de condominio se registra en los libros de impuestos como una parcela separada y se grava individualmente, no como parte del edificio completo. La valoración de elementos comunes se asigna proporcionalmente a las unidades individuales según la declaración. Los gravámenes fiscales se limitan a la unidad individual y su interés indiviso; la ejecución hipotecaria o venta por impuestos atrasados no afecta a otras unidades.

• ✓Cada unidad de condominio se evalúa por separado y se grava como una parcela distinta
• ✓Los gravámenes fiscales se limitan a la unidad individual y su interés indiviso en elementos comunes
• ✓Debe entregarse notificación escrita al asesor del condado cuando se crea la propiedad de condominio

La declaración debe registrarse en el condado donde se ubica el condominio y proporcionar un plano que ubique las unidades. Para condominios posteriores al 1 de julio de 1983, la declaración debe contener el nombre (incluyendo «condominio»), el condado, la descripción legal, los límites de las unidades con números identificadores, el número máximo de unidades, las descripciones de elementos comunes, la asignación de intereses, restricciones de uso y datos de registro de servidumbres.

• ✓La declaración debe registrarse en el condado donde se ubica la propiedad
• ✓El nombre del condominio debe incluir la palabra «condominio» o ir seguido de «un condominio»
• ✓La regla contra la perpetuidad y las restricciones ilegales a la enajenación no anulan ciertas disposiciones de la declaración
• ✓Los contenidos de la sección 38-33-105.5 se aplican a los condominios creados a partir del 1 de julio de 1983

Un desarrollador que convierte una vivienda multifamiliar en condominios debe notificar a cada inquilino residencial al registrar la declaración. El aviso debe ser por escrito mediante correo certificado/registrado o entrega personal. El arrendamiento residencial no puede ser terminado antes del vencimiento del contrato a menos que haya consentimiento; si quedan menos de 90 días o no hay contrato de arrendamiento escrito, el arrendamiento no puede ser terminado menos de 90 días después del aviso. El procedimiento de notificación es un asunto de preocupación estatal.

• ✓El desarrollador debe notificar a cada inquilino residencial al registrar la declaración de conversión
• ✓El aviso debe ser por escrito mediante correo certificado/registrado o entrega personal
• ✓El arrendamiento residencial no puede ser terminado menos de 90 días después del aviso cuando el contrato tiene menos de 90 días restantes
• ✓El procedimiento de notificación es un asunto de preocupación estatal; los gobiernos locales no pueden entrar en conflicto

Los condominios de múltiples unidades se rigen por la declaración; los reglamentos deben proporcionarse a los compradores iniciales antes del cierre. Los reglamentos deben establecer una junta directiva (con un tercio de los mandatos venciendo anualmente), elecciones de funcionarios, procedimientos de reunión y votación, inspección de registros y otros asuntos operacionales. Los requisitos no se aplican a condominios comerciales/industriales, condominios de diez unidades o menos, o aquellos cuya declaración fue registrada antes del 1 de enero de 1976.

• ✓Los reglamentos deben proporcionarse a los compradores iniciales en el momento de la ejecución del contrato o antes del cierre
• ✓Al menos un tercio de los mandatos de los miembros de la junta directiva deben vencer anualmente
• ✓Los requisitos de reglamentos no se aplican a condominios de diez unidades o menos o condominios no residenciales
• ✓Cualquier declaración registrada en o después del 1 de enero de 1976 no debe entrar en conflicto con la sección de reglamentos

El administrador o junta de administradores debe mantener registros detallados y precisos de los ingresos y gastos que afecten los elementos comunes, disponibles para examen por los propietarios de unidades en horas comerciales convenientes entre semana. Cualquier persona que intencionalmente y a sabiendas viole las secciones 38-33-106 o 38-33-107 es culpable de un delito menor punible con una multa de no más de quinientos dólares.

• ✓Los registros deben estar disponibles para examen en horas comerciales convenientes entre semana
• ✓La violación intencional y a sabiendas de §§ 38-33-106 o 38-33-107 es un delito menor
• ✓La multa máxima por incumplimiento es de $500

La responsabilidad de un propietario individual de unidad en demandas por daños/acuerdos contra la asociación se limita al monto del acuerdo multiplicado por su porcentaje de propiedad. Las propiedades de tiempo compartido incluyen propiedades de intervalo y propiedades de período, cada una constituyendo un interés inmobiliario separado que puede ser transferido y gravado por separado. Las propiedades de tiempo compartido requieren disposiciones expresas en los instrumentos del proyecto.

• ✓La responsabilidad del propietario de unidad se limita a su participación de porcentaje de propiedad en daños/acuerdos
• ✓Las propiedades de tiempo compartido solo pueden crearse de conformidad con disposiciones en los instrumentos del proyecto que las permitan expresamente
• ✓Cada propiedad de tiempo compartido es un interés inmobiliario separado que puede ser transferido por separado

Dentro de 90 días después de asumir el control del declarante, la asociación debe poner a disposición de los propietarios de unidades la información de identidad y contacto, incluyendo nombre, agente designado/compañía administradora, dirección física y teléfono, nombre de la comunidad y datos de registro de la declaración.

• ✓Se requieren divulgaciones de identidad dentro de 90 días después de asumir el control del declarante
• ✓La información actualizada debe proporcionarse dentro de 90 días de cualquier cambio en la dirección, agente o compañía administradora
• ✓Se debe divulgar el nombre, agente, dirección/teléfono, nombre de la comunidad y datos de registro de la declaración

Dentro de 90 días después de asumir el control y cada año fiscal posterior, la asociación debe divulgar la fecha del año fiscal, presupuesto operativo, cuotas de evaluación, estados financieros, resultados de auditoría/revisión, pólizas de seguros, estatutos/reglamentos, actas de reuniones y políticas de gobierno corporativo.

• ✓Las divulgaciones anuales incluyen presupuesto, cuotas de evaluación por tipo de unidad, estados financieros y resultados de auditoría/revisión
• ✓Debe divulgar todas las pólizas de seguros con nombres de las aseguradoras, límites de cobertura, deducibles y fechas de vencimiento
• ✓La divulgación debe proporcionarse sin costo a los propietarios de unidades a través de un sitio web, mesa de documentación o correo postal; no aplica a unidades de tiempo compartido