Separate Accounts and Accounting +9Colorado · ਰੀਅਲ ਅਸਟੇਟ · ਪੰਜਾਬੀ

ਕੋਈ ਵੀ ਬ੍ਰੋਕਰੇਜ ਫਰਮ ਜਾਂ ਬ੍ਰੋਕਰ ਜੋ ਦੂਜਿਆਂ ਦਾ ਪੈਸਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਉਸ ਨੂੰ ਉਚਿਤ ਜਾਂਚ ਅਤੇ ਸੰਤੁਲਨ ਵਾਲੀ ਲਿਖਤੀ ਲੇਖਾ ਨੀਤੀ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਸਾਰਾ ਪੈਸਾ ਫਰਮ ਦੇ ਪੈਸੇ ਤੋਂ ਵੱਖ ਰੱਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਟਰੱਸਟ ਜਾਂ ਐਸਕ੍ਰੋ ਖਾਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਜਮ੍ਹਾ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਖਾਤੇ ਨੂੰ 'ਟਰੱਸਟ' ਜਾਂ 'ਐਸਕ੍ਰੋ' ਸ਼ਬਦ ਅਤੇ 'ਵਿਕਰੀ ਐਸਕ੍ਰੋ' ਜਾਂ 'ਸੁਰੱਖਿਆ ਜਮ੍ਹਾ ਐਸਕ੍ਰੋ' ਵਰਗੇ ਉਦੇਸ਼ ਲੇਬਲ ਨਾਲ ਫਿਡਿਊਸ਼ਰੀ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪਛਾਣਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

• ✓ਦੂਜਿਆਂ ਦਾ ਪੈਸਾ ਸੰਭਾਲਣ ਵਾਲਿਆਂ ਲਈ ਲਿਖਤੀ ਲੇਖਾ ਨੀਤੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ
• ✓ਦੂਜਿਆਂ ਦਾ ਪੈਸਾ ਬ੍ਰੋਕਰ/ਫਰਮ ਦੇ ਪੈਸੇ ਤੋਂ ਵੱਖ ਰੱਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
• ✓ਖਾਤੇ ਨੂੰ 'ਟਰੱਸਟ' ਜਾਂ 'ਐਸਕ੍ਰੋ' ਅਤੇ ਉਦੇਸ਼ ਨਿਰਧਾਰਣ ਨਾਲ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ

ਸੰਪਤੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਸੰਲਗਨ ਇੱਕ ਬ੍ਰੋਕਰੇਜ ਫਰਮ ਨੂੰ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਭਾੜਿਆਂ ਦੀਆਂ ਰਸੀਦਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਡਿਪੋਜ਼ਿਟ ਲਈ ਇੱਕ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਟਰੱਸਟ ਜਾਂ ਐਸਕਰੋ ਖਾਤੇ ਬਣਾ ਕੇ ਰੱਖਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਫਰਮ ਜ਼ੀਰੋ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਬੇ-ਅੰਕ ਖਾਤਿਆਂ ਨੂੰ ਬਣਾ ਸਕਦੀ ਹੈ; ਜੇਕਰ ਫਰਮ ਦੂਸਰਿਆਂ ਦਾ ਪੈਸਾ ਨਹੀਂ ਰੱਖਦੀ ਤਾਂ ਕੋਈ ਖਾਤਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਨਹੀਂ ਹੈ।

• ✓ਸੰਪਤੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਭਾੜਿਆਂ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਡਿਪੋਜ਼ਿਟ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਖਾਤੇ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹਨ
• ✓ਖਾਤਿਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਰੱਖੀ ਗਈ ਧਨ ਦੇ ਆਧਾਰ ਤੇ ਜ਼ੀਰੋ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਬੇ-ਅੰਕ ਤੱਕ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ

ਸੰਪੱਤੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਦੂਸਰਿਆਂ ਦੇ ਸਾਰੇ ਪੈਸੇ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਜਾਂ ਪਰਸਪਰ ਕਰਾਏ ਦੇ ਸੰਪਾਦਨ ਵਿੱਚੋਂ ਜੋ ਭੀ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਹੋਵੇ ਉਸ ਤੋਂ 5 ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਜਮ੍ਹਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਬਾਕੀ ਸਾਰੇ ਦੂਸਰਿਆਂ ਦੇ ਪੈਸੇ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਜਾਂ ਪਰਸਪਰ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੇ ਸੰਪਾਦਨ ਵਿੱਚੋਂ ਜੋ ਭੀ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਹੋਵੇ ਉਸ ਤੋਂ 3 ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਜਮ੍ਹਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

• ✓ਸੰਪੱਤੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਫੰਡ: 5 ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਜਮ੍ਹਾ ਕਰੋ
• ✓ਬਾਕੀ ਸਾਰੇ ਫੰਡ: 3 ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਜਮ੍ਹਾ ਕਰੋ
• ✓ਸਮੀ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਜਾਂ ਪਰਸਪਰ ਸੰਪਾਦਨ ਵਿੱਚੋਂ ਜੋ ਭੀ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਹੋਵੇ ਉੱਥੇ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ

ਇੱਕ ਲਾਭਾਰਥੀ ਨੂੰ ਸੰਬੰਧਤ ਪੈਸਾ ਦੂਸਰੇ ਲਾਭਾਰਥੀ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਨਹੀਂ ਜਾ ਸਕਦਾ, ਅਤੇ ਦੂਸਰਿਆਂ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਤ ਪੈਸਾ ਕਦੇ ਫਰਮ ਜਾਂ ਬ੍ਰੋਕਰ ਨੂੰ ਲਾਭ ਨਹੀਂ ਦੇ ਸਕਦਾ। ਨਿੱਜੀ ਜਾਂ ਵਪਾਰਕ ਸੰਚਾਲਨ ਫੰਡ ਨੂੰ ਦੂਸਰਿਆਂ ਦੇ ਪੈਸੇ ਨਾਲ ਮਿਲਾਇਆ ਨਹੀਂ ਜਾ ਸਕਦਾ। ਫਰਮ ਨੂੰ ਬਕਾਇਆ ਪੈਸਾ ਮਾਹਵਾਰ ਕੱਢਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਮਾਏ ਗਏ ਕਮਿਸ਼ਨ ਨੂੰ ਸਭ ਅਨੁਬੰਧਿਤ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਹੀ ਕੱਢਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

• ✓ਇੱਕ ਲਾਭਾਰਥੀ ਦੇ ਫੰਡ ਨੂੰ ਦੂਸਰੇ ਲਾਭਾਰਥੀ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਨਹੀਂ ਜਾ ਸਕਦਾ
• ✓ਨਿੱਜੀ/ਸੰਚਾਲਨ ਫੰਡ ਨੂੰ ਦੂਸਰਿਆਂ ਦੇ ਪੈਸੇ ਨਾਲ ਮਿਲਾਇਆ ਨਹੀਂ ਜਾ ਸਕਦਾ
• ✓ਫਰਮ ਨੂੰ ਬਕਾਇਆ ਪੈਸਾ ਮਾਹਵਾਰ ਕੱਢਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ

ਸੁਰੱਖਿਆ ਡਿਪੋਜ਼ਿਟ ਰੱਖਣ ਵਾਲੀ ਫਰਮ ਕਿਰਾਏਦਾਰ ਦੀ ਲਿਖਤੀ ਪ੍ਰਾਧਿਕਾਰ ਜਾਂ ਢੁਕਵੇਂ ਲਿਖਤੀ ਨੋਟਿਸ ਦੇ ਬਿਨਾਂ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਡਿਪੋਜ਼ਿਟ ਸੌਂਪ ਨਹੀਂ ਸਕਦੀ। ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਫਰਮ ਸੰਪੱਤੀ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਨੂੰ 30 ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ ਮਾਲਕ ਅਤੇ ਕਿਰਾਏਦਾਰ ਨੂੰ ਡਿਪੋਜ਼ਿਟ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਸੰਬੰਧੀ ਖੁਲਾਸਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਪਿਛਲੀ ਫਰਮ ਨੂੰ 60 ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ ਡਿਪੋਜ਼ਿਟ ਤਬਦੀਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦਾ ਕਿਰਾਏ ਦੇ ਚੁੱਕਾਂ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਪੁਸ਼ਟੀ ਅਤੇ ਪੁਜ਼ਟੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।

• ✓ਸੁਰੱਖਿਆ ਡਿਪੋਜ਼ਿਟ ਕਿਰਾਏਦਾਰ ਦੀ ਪ੍ਰਾਧਿਕਾਰ ਜਾਂ ਨੋਟਿਸ ਦੇ ਬਿਨਾਂ ਮਾਲਕ ਕੋਲ ਨਹੀਂ ਜਾ ਸਕਦੀ
• ✓ਨਵੀਂ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਫਰਮ ਨੂੰ 30 ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ ਡਿਪੋਜ਼ਿਟ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਬਾਰੇ ਖੁਲਾਸਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
• ✓ਪਿਛਲੀ ਫਰਮ ਨੂੰ 60 ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਆ ਡਿਪੋਜ਼ਿਟ ਤਬਦੀਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ

ਇੱਕ ਨਿਯੁਕਤ ਜਾਂ ਸੁਤੰਤਰ ਬਰੋਕਰ ਨੂੰ ਸਮੇਂ ਦੀ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪਤ/ਵੰਡੀ ਗਈ ਸਮਸਤ ਰਕਮ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਜਰਨਲ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਲਾਭਾਰਥੀ ਲਈ ਵੱਖਰਾ ਲੇਜਰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਕੋਈ ਵੀ ਲੇਜਰ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਬਾਕੀ ਨਹੀਂ ਰੱਖ ਸਕਦਾ, ਅਤੇ ਸਮਸਤ ਲੇਜਰ ਬਾਕੀ ਦਾ ਜੋੜ ਹਮੇਸ਼ਾ ਜਰਨਲ ਨਾਲ ਸਹਿਮਤ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਤਿੰਨ-ਤਰਫਾ ਮੇਲ-ਜੋਲ (ਜਰਨਲ, ਲੇਜਰ ਜੋੜ, ਬੈਂਕ ਬਾਕੀ) ਮਾਸਿਕ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

• ✓ਸਮੇਂ ਦੀ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਜਰਨਲ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਲਾਭਾਰਥੀ ਲਈ ਵੱਖਰਾ ਲੇਜਰ ਬਣਾਈ ਰੱਖੋ
• ✓ਕੋਈ ਵੀ ਲੇਜਰ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਨਕਦ ਬਾਕੀ ਨਹੀਂ ਰੱਖ ਸਕਦਾ
• ✓ਤਿੰਨ-ਤਰਫਾ ਮੇਲ-ਜੋਲ ਮਾਸਿਕ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ

ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਬ੍ਰੋਕਰ ਈਮਾਨਦਾਰੀ ਪੈਸਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਸਨੂੰ ਇਸਨੂੰ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਈਮਾਨਦਾਰੀ ਪੈਸੇ ਦੇ ਧਾਰਕ ਨੂੰ ਦਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤਾਰੀਖ ਵਾਲੀ, ਦਸਤਖਤ ਕੀਤੀ ਰਸੀਦ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਫਰਮ ਦੁਆਰਾ ਰੱਖਿਆ ਗਿਆ ਈਮਾਨਦਾਰੀ ਪੈਸਾ 3 ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਜਮ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਪ੍ਰਮਿਸਰੀ ਨੋਟ ਈਮਾਨਦਾਰੀ ਪੈਸੇ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਵੇਚਣ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਬਕਾਇਆ ਤਾਰੀਖ ਬਾਰੇ ਸੂਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ; ਜੇਕਰ ਅਦਾਇਗੀ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਬ੍ਰੋਕਰ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਵੇਚਣ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਮੂਲ ਨੋਟ ਦਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

• ✓ਬ੍ਰੋਕਰ ਨੂੰ ਈਮਾਨਦਾਰੀ ਪੈਸਾ ਦਿਲਵਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ ਤਾਰੀਖ ਵਾਲੀ, ਦਸਤਖਤ ਕੀਤੀ ਰਸੀਦ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ
• ✓ਫਰਮ ਦੁਆਰਾ ਰੱਖਿਆ ਗਿਆ ਈਮਾਨਦਾਰੀ ਪੈਸਾ 3 ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਜਮ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
• ✓ਵੇਚਣ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਪ੍ਰਮਿਸਰੀ ਨੋਟ ਦੀ ਬਕਾਇਆ ਤਾਰੀਖ ਬਾਰੇ ਸੂਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ

ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਲਿਖਤੀ ਸਮਝੌਤੇ ਦੁਆਰਾ ਹੋਰ ਨਹੀਂ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ, ਦੂਸਰਿਆਂ ਦੀ ਰਕਮ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਮਿਆਦ ਜਾਂ ਨਿਕਾਸੀ ਪੇਨਲਟੀ ਵਾਲੇ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਨਿਵੇਸ਼ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ। ਲਿਖਤੀ ਸਮਝੌਤੇ ਦੀ ਗੈਰ ਮੌਜੂਦਗੀ ਵਿੱਚ, ਟਰੱਸਟ ਜਾਂ ਐਸਕ੍ਰੋ ਖਾਤਿਆਂ ਲਈ ਨਕਦ ਆਧਾਰ ਲੇਖਾ ਜੋਖਾ ਵਰਤਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

• ✓ਦੂਸਰਿਆਂ ਦੀ ਰਕਮ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਮਿਆਦ ਜਾਂ ਨਿਕਾਸੀ ਪੇਨਲਟੀ ਵਾਲੇ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੀ
• ✓ਲਿਖਤੀ ਸਮਝੌਤੇ ਦੀ ਗੈਰ ਮੌਜੂਦਗੀ ਵਿੱਚ ਨਕਦ ਆਧਾਰ ਲੇਖਾ ਜੋਖਾ ਮੂਲ ਹੈ

ਬ੍ਰੋਕਰ ਅਤੇ ਫਰਮਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਖਪਤਕਾਰਾਂ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਲਿਖਿਤ ਸਹਿਮਤੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਉਹ ਨੁਮਾਇੰਦਗੀ ਕਰਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਮਾਰਕ-ਅੱਪ ਜਾਂ ਹੋਰ ਸੇਵਾ ਮੁਆਵਜ਼ਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਣ ਜੋ ਬ੍ਰੋਕਰ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਤੀਜੀ ਧਿਰ ਨੂੰ ਲਾਭ ਦਿਵਾਏ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਗ੍ਰਾਹਕ ਦੁਆਰਾ ਅਦਾ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਾਰੇ ਮਾਰਕ-ਅੱਪ ਦਾ ਖੁਲਾਸਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਖੁਲਾਸੇ, ਸਹਿਮਤੀ ਅਤੇ ਰਕਮ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸਹੀ ਰਿਕਾਰਡ ਬਣਾਏ ਰੱਖਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।

• ✓ਨੁਮਾਇੰਦਗੀ ਵਾਲੇ ਖਪਤਕਾਰਾਂ ਉੱਤੇ ਮਾਰਕ-ਅੱਪ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਲਿਖਿਤ ਸਹਿਮਤੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ
• ✓ਕਿਸੇ ਵੀ ਗ੍ਰਾਹਕ ਦੁਆਰਾ ਅਦਾ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਾਰੇ ਮਾਰਕ-ਅੱਪ ਦਾ ਖੁਲਾਸਾ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ
• ✓ਸਹਿਮਤੀ ਅਤੇ ਮੁਆਵਜ਼ੇ ਦੀ ਰਕਮ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਰਿਕਾਰਡ ਬਣਾਏ ਰੱਖਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ

ਦੂਸਰਿਆਂ ਦੇ ਪੈਸੇ ਨੂੰ ਰੱਖਣ ਵਾਲੀਆਂ ਫਰਮਾਂ ਨੂੰ ਪ্ਰਬੰਧਨ ਸਮਝੌਤੇ ਅਨੁਸਾਰ ਹਰੇਕ ਫਾਇਦਾਨੁਮਾ ਨੂੰ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਾਂ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅੰਤ ਤੋਂ ਬਾਅਦ 30 ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ ਉਲਟ ਪ੍ਰਬੰਧ ਦੀ ਅਨੁਪਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ। ਬ੍ਰੋਕਰ ਅਤੇ ਫਰਮਾਂ ਨੂੰ ਜਾਂਚ ਜਾਂ ਆਡਿਟ ਦੌਰਾਨ ਕਮਿਸ਼ਨ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪੇਸ਼ ਕਰਨੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ; ਨਿਯਤ ਸਮੇਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਪੇਸ਼ ਨਾ ਕਰਨਾ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨ ਦਾ ਆਧਾਰ ਹੈ। ਨਿਯੁਕਤੀ/ਸੁਤੰਤਰ ਬ੍ਰੋਕਰ ਅਧਿਆਇ 5 ਅਨੁਸਾਰਤਾ ਲਈ ਫਰਮ ਨਾਲ ਸੰਯੁਕਤ ਤੌਰ ਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਦਾਰ ਹੈ।

• ✓ਉਲਟ ਸਮਝੌਤੇ ਦੀ ਅਨੁਪਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਫਾਇਦਾਨੁਮਾ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅੰਤ ਤੋਂ ਬਾਅਦ 30 ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ ਜਾਰੀ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ
• ✓ਕਮਿਸ਼ਨ ਆਡਿਟ ਜਾਂ ਜਾਂਚ ਦੌਰਾਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ
• ✓ਨਿਯੁਕਤੀ/ਸੁਤੰਤਰ ਬ੍ਰੋਕਰ ਲੇਖਾ ਕਾਰੀ ਅਨੁਸਾਰਤਾ ਲਈ ਸੰਯੁਕਤ ਤੌਰ ਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਦਾਰ ਹੈ

ਬ੍ਰੋਕਰ ਨੂੰ ਲਿਖਤੀ ਨੋਟਿਸ ਮਿਲਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਦਰਜ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ (ਕਾਪੀ ਦੇ ਨਾਲ), ਜਦੋਂ ਕਮਿਸ਼ਨ ਦੀ ਆਪਣੀ ਪਹਿਲ ਤੇ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ (ਸਾਰਾਂਸ਼ ਦੇ ਨਾਲ), ਜਾਂ ਆਡਿਟ ਲਈ ਚੁਣੇ ਜਾਣ ਤੇ। ਕਮਿਸ਼ਨ ਦੁਆਰਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਲਿਖਤੀ ਜਵਾਬ ਜਮ਼ਾ ਕਰਨਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ; ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੇ ਆਪਣੀ ਅਸਫਲਤਾ ਅੰਤਰਲੀ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਦੀ ਯੋਗ್ਯਤਾ ਨਿਰਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨ ਦਾ ਆਧਾਰ ਹੈ।

• ✓ਸਮੇ ਤੇ ਲਿਖਤੀ ਜਵਾਬ ਜਮ਼ਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲਤਾ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਦੀ ਯੋਗ੍ਯਤਾ ਨਿਰਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨ ਕਾਰਵਾਈ ਦਾ ਆਧਾਰ ਹੈ
• ✓ਜਵਾਬ ਵਰਤੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਅਤੇ ਨੋਟਿਸ-ਪੱਤਰ ਦੇ ਸਵਾਲਾਂ ��੍ਰਤੀ ਸੰਪੂਰਨ/ਖ਼ਾਸ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ
• ✓ਜਵਾਬ ਵਿੱਚ ਸੰਪੂਰਨ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੀ ਫਾਈਲ ਅਤੇ ਮੰਗੇ ਗਏ ਤਮਾਮ ਰਿਕਾਰਡ ਸ਼ਾਮਿਲ ਹਨ
• ✓ਕੋਈ ਹੋਰ ਪ੍ਰਸੰਗਿਕ/ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ

ਕਮਿਸ਼ਨ ਬੇਨਤੀ 'ਤੇ ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ ਜਾਂ ਆਡਿਟਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਵਿੱਚ ਉਚਿਤ ਮੁਦਤ ਵਧਾਉਣ ਦਾ ਅਨੁਮਤੀ ਦੇਵੇਗਾ। ਬ੍ਰੋਕਰਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਰੱਖਣੇ ਅਤੇ ਜਮਾ ਕਰਨੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ; ਨਿਰਧਾਰਤ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਜਮਾ ਨਾ ਕਰਨਾ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨ ਦਾ ਕਾਰਨ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਮੁਦਤ ਵਧਾ ਨਹੀਂ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ।

• ✓ਜਵਾਬ ਵਿੱਚ ਮੁਦਤ ਵਧਾਉਣ ਦੀਆਂ ਉਚਿਤ ਬੇਨਤੀਆਂ ਮੰਜੂਰ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣਗੀਆਂ
• ✓ਬ੍ਰੋਕਰਾਂ ਨੂੰ ਜਾਂਚ ਜਾਂ ਆਡਿਟ ਲਈ ਉਚਿਤ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਜ਼ਰੂਰੀ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣੇ ਅਤੇ ਜਮਾ ਕਰਨੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ
• ✓ਨਿਰਧਾਰਤ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਰਿਕਾਰਡ ਜਮਾ ਨਾ ਕਰਨਾ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨ ਦਾ ਕਾਰਨ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਮੁਦਤ ਵਧਾ ਨਹੀਂ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ

ਬਰੋਕਰ ਨੂੰ ਦੂਜਿਆਂ ਦੀ ਰਕਮ ਨੂੰ ਮਾਨਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਡਿਪੋਜ਼ਿਟਰੀ ਦੇ ਟਰੱਸਟ ਜਾਂ ਐਸਕ੍ਰੋ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ(12-10-217(1)(i)); ਵਿਆਜ-ਵਾਲੇ ਖਾਤੇ ਅਨੁਮਤ ਹਨ। ਲਿਖਤੀ ਸਮਝੌਤੇ ਦੀ ਅਨੁਪਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਜਮਾ ਹੋਇਆ ਵਿਆਜ ਫਰਮ ਦਾ ਨਹੀਂ ਹੈ।

• ✓ਦੂਜਿਆਂ ਦੀ ਰਕਮ ਮਾਨਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਡਿਪੋਜ਼ਿਟਰੀ ਦੇ ਟਰੱਸਟ/ਐਸਕ੍ਰੋ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ
• ✓ਲਿਖਤੀ ਸਮਝੌਤੇ ਦੀ ਅਨੁਪਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਜਮਾ ਹੋਇਆ ਵਿਆਜ ਬਰੋਕਰੇਜ ਫਰਮ ਦਾ ਨਹੀਂ ਹੈ
• ✓ਬਰੋਕਰ ਗੁਪਤ ਜਾਂ ਅਣਜਾਣ ਮੁਆਵਜਾ ਜਾਂ ਮੁਨਾਫਾ ਨਹੀਂ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹਨ(ਨਿਯਮ 5.17)

ਸੁਧ ਜਮ੍ਹਾ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਇਕਰਾਰਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਹੜਾ ਪੱਖ ਸੁਧ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੀ ਸ਼ਰਤਾਂ ਹਨ। ਕਮਿਸ਼ਨ ਦੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਸੁਧ ਨੂੰ ਸਸਤੀ ਮਕਾਨ ਫੰਡ ਨੂੰ ਅਦਾ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਜਾਇਦਾਦ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਬੰਧੀ ਇਕਰਾਰ ਅਤੇ ਪੱਟੇ ਨੂੰ ਕਿਰਾਏ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਜਮ੍ਹਾ ਬਾਬਤ ਸੁਧ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਨਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ।

• ✓ਇਕਰਾਰਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਹੜਾ ਵਿਅਕਤੀ ਕਮਾਇਆ ਹੋਇਆ ਸੁਧ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਹੜੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੇ ਤਹਿਤ
• ✓ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਬੰਧੀ ਇਕਰਾਰ ਅਤੇ ਪੱਟਾ ਕਿਰਾਏ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਜਮ੍ਹਾ ਨੂੰ ਲਿਆਂਦਾ ਹੋਇਆ ਸੁਧ ਨਾਲ ਨਿਪਟਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
• ✓PM ਭਰੋਸੇ ਦੀਆਂ ਖਾਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਸੁਧ ਦੀ ਆਮਦਨੀ ਨੂੰ ਨਿਯਮ 5.14 ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਲੇਖਾ ਬਣਾਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ

Rule 1.13 ਵਿੱਚ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਹਿਤਾਂ ਦਾ ਅਸੰਘਣ (Conflict of Interest) ਵਾਸਤਵਿਕ ਜਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰਤਿਯੋਗੀ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਜਾਂ ਨਿੱਜੀ ਸਵਾਰਥਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਉਸੇ ਫਰਮ ਦੇ ਨਿਯੁਕਤ ਬਰੋਕਰ (Designated Brokers) ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੇ ਦੋਨਾਂ ਪੱਖਾਂ ਦੀ ਨੁਮਾਇੰਦਗੀ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਹਿਤਾਂ ਦਾ ਅਸੰਘਣ ਪਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਲਈ ਗੋਪਨੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸਾਵਧਾਨੀ ਨਾਲ ਰਖਵਾਲੀ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

• ✓ਹਿਤਾਂ ਦਾ ਅਸੰਘਣ Rule 1.13 ਵਿੱਚ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਵਾਸਤਵਿਕ ਜਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰਤਿਯੋਗੀ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਜਾਂ ਨਿੱਜੀ ਸਵਾਰਥਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦਾ ਹੈ
• ✓ਰੋਜ਼ਗਾਰ ਬਰੋਕਰ (Employing Broker) ਉਸੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਵਿੱਚ ਗ੍ਰਾਹਕਾਂ ਬਾਰੇ ਗੋਪਨੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਨਿਯੁਕਤ ਬਰੋਕਰਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਗ੍ਰਾਹਕਾਂ ਤੋਂ ਲਿਖਤੀ ਸੂਚਿਤ ਸਹਮਤੀ (informed written consent) ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ
• ✓ਰੋਜ਼ਗਾਰ ਬਰੋਕਰ ਗੋਪਨੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਰਖਵਾਲੀ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਨਾਲ ਸ਼ੇਅਰ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦਾ, ਵਿਰੋਧੀ ਧਿਰ ਸਮੇਤ
• ✓ਉਸੇ ਫਰਮ ਦੇ ਅੰਦਰ ਨਿਯੁਕਤ ਬਰੋਕਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਦੋਹਰੀ ਨੁਮਾਇੰਦਗੀ (Dual representation) ਗ੍ਰਾਹਕ ਤੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਲਿਖਤੀ ਸੂਚਿਤ ਸਹਮਤੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ

ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਬ੍ਰੋਕਰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਦਾ ਨੁਮਾਇੰਦਗੀ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਇੱਕ ਪਾਰਟੀ ਦਾ ਮਨੋਨੀਤ ਬ੍ਰੋਕਰ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਹੀ ਫਰਮ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਹੋਰ ਮਨੋਨੀਤ ਬ੍ਰੋਕਰ (ਵਿਰੋਧੀ ਬ੍ਰੋਕਰ) ਦੂਜੀ ਪਾਰਟੀ ਦਾ ਨੁਮਾਇੰਦਗੀ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸੁਰੱਖਿਆ ਉਪਾਅ ਵਿਰੋਧੀ ਕਲਾਇੰਟ ਦੀ ਗੋਪਨੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਦੇ ਹਨ।

• ✓ਵਿਰੋਧੀ ਬ੍ਰੋਕਰ ਦੇ ਕਲਾਇੰਟ ਬਾਰੇ ਕੋਈ ਗੋਪਨੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਬ੍ਰੋਕਰ ਨਾਲ ਸਾਂਝੀ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ���ਾ ਸਕਦੀ
• ✓ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਬ੍ਰੋਕਰ ਵਿਰੋਧੀ ਬ੍ਰੋਕਰ ਦੀ ਨਿਗ੍ਰਾਨੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਹੋਰ ਯੋਗ, ਅਨੁਭਵੀ ਬ੍ਰੋਕਰ ਨੂੰ ਸੌਂਪ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਸੌਂਪਣਾ ਲਿਖਤ ਵਿੱਚ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
• ✓ਜਾਂ ਸੌਂਪੇ ਗਏ ਨਿਗ੍ਰਾਨ ਗੋਪਨੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਮਨੋਨੀਤ ਬ੍ਰੋਕਰ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕਲਾਇੰਟਾਂ ਨਿੰਮ ਲਿਖਤ ਸਹਿ-ਸਮ੍ਹਤੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ
• ✓ਜੇ ਫਰਮ ਵਿੱਚ ਸੌਂਪਣਾ ਸੰਭਵ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਵਿਰੋਧੀ ਬ੍ਰੋਕਰ ਦੇ ਕਲਾਇੰਟ ਦੀ ਨੁਮਾਇੰਦਗੀ ਉਸੇ ਫਰਮ ਨਾਲ ਲਾਈਸੰਸ ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ ਗਏ ਬ੍ਰੋਕਰ ਜਾਂ ਲਾਈਸੰਸ ਪ੍ਰਾਪਤ ਅਟਾਰਨੀ ਨੂੰ ਭੇਜਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ

ਕਮਿਸ਼ਨ ਯੋਗ ਡਿਵੈਲਪਰਾਂ ਨੂੰ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਜਾਰੀ ਕਰਦਾ ਹੈ; ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਵਿਕਰੇਤਾ ਏਜੰਟਾਂ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਅਧਿਕਾਰ ਵਿਸਤਾਰਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਡਿਵੈਲਪਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੈ।

• ✓ਕਮਿਸ਼ਨ ਭਾਗ 5 ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸਾਰੇ ਬਿਨੈ-ਪੱਤਰ ਕੇਂਦਰਿਆਂ ਨੂੰ ਰਜਿਸਟਰ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਜਾਰੀ ਕਰੇਗਾ
• ✓ਵਿਕ੍ਰੇਤਾ ਜਾਂ ਕਿਰਾਇਆ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਹਸਤਾਖਰ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਡਿਵੈਲਪਰ ਨੂੰ ਵਿਕਰੇ, ਸਮਝੋਤੇ, ਜਾਂ ਵਿਕਰੇ/ਕਿਰਾਏ/ਤਬਦੀਲੀ ਲਈ ਸਹਮਤ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲੇ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
• ✓ਜੇ ਸਿਰਫ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਵਾਲੇ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਲਾਭਾਰਥ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
• ✓ਸਰਟੀਫਿ��ੇਟ ਸਾਰੇ ਵਿਕਰੇਤਾ ਏਜੰਟਾਂ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਡਿਵੈਲਪਰ ਦੇ ਏਜੰਟ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ
• ✓ਡਿਵੈਲਪਰ ਵਿਕਰੇਤਾ ਏਜੰਟਾਂ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੈ

ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਸਾਲਾਨਾ ਮਿਆਦ ਮੁੱਕ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਮਿਆਦ ਵਿੱਚ ਨਵੀਕਰਨ ਜਾਂ ਦੁਬਾਰਾ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।

• ✓ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਦੀ ਮਿਤੀ ਤੋਂ ਅਗਲੇ ਸਾਲ ਦੀ 31 ਦਸੰਬਰ ਨੂੰ ਮਿਆਦ ਮੁੱਕ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ
• ✓ਸੈਕਸ਼ਨ 12-10-215 ਦੇ ਤਹਿਤ ਨਵੀਕਰਨ ਫੀਸ ਦੀ ਅਦਾਇਗੀ ਦੁਆਰਾ ਅਸਵੀਕਾਰ ਜਾਂ ਰੱਦ ਕਰਨ ਦੀ ਬਿਨਾ ਕਾਰਨ ਨਵੀਕਰਨ
• ✓ਪੂਰੀ ਮਿਆਦ ਮੁੱਕ ਹੋ ਚੁੱਕੀ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਨਵੀਕਰਨ ਫੀਸ ਦੁਆਰਾ ਦੋ ਸਾਲਾਂ ਵਿੱਚ ਦੁਬਾਰਾ ਜਾਰੀ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜੇਕਰ ਸਾਰੀ ਭਾਗ 5 ਲੋੜਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਹੋਣ
• ✓ਸਾਰੀ ਫੀਸ ਸੈਕਸ਼ਨ 12-10-214 ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਜਮਾ ਕਰੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ

ਇੱਕ ਪੰਜੀਕ੍ਰਿਤ ਡਿਵੈਲਪਰ ਨੂੰ ਵਿਕ੍ਰੀ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹਰੇਕ ਨਵੀਂ ਸਬਡਿਵੀਜ਼ਨ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪੰਜੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

• ✓ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਬਡਿਵੀਜ਼ਨ ਲਈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਜਮ੍ਹਾ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ, ਡਿਵੈਲਪਰ ਨੂੰ ਵਿਕ੍ਰੀ, ਕਿਰਾਏ, ਤਬਦੀਲੀ, ਜਾਂ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦੀ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸੈਕਸ਼ਨ 12-10-503(3) ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ

ਰਿਕਾਰਡ ਮਾਲਕਾਂ ਜਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਏਜੰਟਾਂ ਦੁਆਰਾ ਪਰੀਖਿਆ ਅਤੇ ਨਕਲ ਕਰਨ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਸੰਸਥਾ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਤੋਂ 10 ਦਿਨ ਪਹਿਲਾਂ ਲਿਖਤੀ ਬੇਨਤੀ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਘੰਟਿਆਂ ਤੱਕ ਸੀਮਤ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਸਹੀ ਉਦੇਸ਼ ਦੱਸਣ ਦੀ ਸ਼ਰਤ ਨਹੀਂ ਲਗਾ ਸਕਦੀ। ਸਦੱਸਤਾ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਵਪਾਰਕ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਜਾਂ ਬਿਕਣ ਦੇ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਨਹੀਂ ਜਾ ਸਕਦਾ।

• ✓ਸੰਸਥਾ 10-ਦਿਨਾਂ ਦੀ ਲਿਖਤੀ ਬੇਨਤੀ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਪਰ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਸਹੀ ਉਦੇਸ਼ ਦੱਸਣ ਲਈ ਮਜਬੂਰ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੀ
• ✓ਸਦੱਸਤਾ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਰੁਪਿਆ ਮੰਗਣ, ਵਪਾਰਕ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਜਾਂ ਬੋਰਡ ਦੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਵੇਚਿਆ ਨਹੀਂ ਜਾ ਸਕਦਾ
• ✓ਮਾਲਕਾਂ ਨੂੰ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਪ੍ਰਸਾਰਣ ਸਮੇਤ ਕਾਪੀਆਂ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ (ਜੇ ਉਪਲਬਧ ਹੋ)

ਸੰਘਾਂ ਨੂੰ ਵਿਸਤਾਰਿਤ ਰਿਕਾਰਡ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਰਸੀਦਾਂ/ਖਰਚੇ, ਨਿਰਮਾਣ ਨੁਕਸ ਦਾਅਵੇ, ਮੀਟਿੰਗ ਦੀਆਂ ਮਿੰਟਾਂ, ਮਾਲਕ ਦੇ ਨਾਮ/ਪਤੇ, ਸ਼ਾਸਨ ਦਸਤਾਵੇਜ, ਵਿੱਤੀ ਬਿਆਨ(3 ਸਾਲ), ਟੈਕਸ ਰਿਟਰਨ(7 ਸਾਲ), ਰਿਜ਼ਰਵ ਅਧਿਐਨ, ਮੌਜੂਦਾ ਇਕਰਾਰਨਾਮਿਆਂ ਅਤੇ ਵੋਟਿੰਗ ਰਿਕਾਰਡ(1 ਸਾਲ ਲਈ ਰੱਖੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ) ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।

• ✓ਵਿੱਤੀ ਬਿਆਨ ਪਿਛਲੇ ਤਿੰਨ ਸਾਲਾਂ ਲਈ ਰੱਖੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ; ਟੈਕਸ ਰਿਟਰਨ ਪਿਛਲੇ ਸੱਤ ਸਾਲਾਂ ਲਈ ਖੁਦ ਮੌਜੂਦ ਬਿਸਤਾਰ ਵਿੱਚ ਰੱਖੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ
• ✓ਬੈਲਟ, ਪ੍ਰਾਕਸੀ ਅਤੇ ਵੋਟਿੰਗ ਰਿਕਾਰਡ ਚੋਣ ਜਾਂ ਵੋਟ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇੱਕ ਸਾਲ ਲਈ ਰੱਖੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ
• ✓ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਸਨ ਦਸਤਾਵੇਜ, ਮੀਟਿੰਗ ਦੀਆਂ ਮਿੰਟਾਂ ਅਤੇ ਵਿਸਤਾਰਿਤ ਰਸੀਦਾਂ/ਖਰਚੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ

ਕੁਝ ਰਿਕਾਰਡ ਰੋਕੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ (ਆਰਕੀਟੈਕਚਰਲ ਯੋਜਨਾਵਾਂ, ਬਾਕੀ ਗੱਲ-ਚੀਤ, ਵਕੀਲ-ਕਲਾਇੰਟ ਸੰਚਾਰ, ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਸੈਸ਼ਨ ਰਿਕਾਰਡ, ਦੂਜੇ ਮਾਲਕਾਂ ਦੀਆਂ ਯੂਨਿਟਾਂ)। ਪਰਸੋਨਲ/ਤਨਖਾਹ/ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਅਤੇ ਨਿਜੀ ਪਛਾਣ/ਖਾਤਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮਨ ਕਰ ਰੋਕੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।

• ✓ਰੋਕੇ ਜਾ ਸਕਣ ਵਾਲੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਵਕੀਲ-ਕਲਾਇੰਟ ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਸੈਸ਼ਨ ਰਿਕਾਰਡ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ
• ✓ਮਨ ਕਰ ਰੋਕੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਪਰਸੋਨਲ/ਤਨਖਾਹ/ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਅਤੇ ਨਿਜੀ ਖਾਤਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ
• ✓ਮਾਲਕ ਆਪਣਾ ਫ਼ੋਨ/ਈਮੇਲ ਦੂਜੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰਨ ਲਈ ਲਿਖਤੀ ਰਜ਼ਾਮੰਦੀ ਦਿ ਸਕਦੇ ਹਨ

ਐਸੋਸੀਏਸ਼ਨ ਅਸਲ ਪ੍ਰੋਡਕਸ਼ਨ/ਰੀਪ੍ਰੋਡਕਸ਼ਨ ਲਾਗਤ ਤੋਂ ਵੱਧ ਨਾ ਹੋਣ ਵਾਲਾ ਵਾਜ਼ਬ ਫੀਸ ਲਗਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਸਰਟੀਫਾਈਡ ਮੇਲ ਬੇਨਤੀ ਦੇ 30 ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਨਿਰੀਖਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਣ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਰਹਿਣਾ 11ਵੇਂ ਬਿਜਨਸ ਦਿਨ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋ ਕੇ ਪ੍ਰਤੀ ਦਿਨ $50 ਦਾ ਜ਼ੁਰਮਾਨਾ ਲਗਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਜੋ $500 ਜਾਂ ਅਸਲ ਨੁਕਸਾਨ ਵਿੱਚ ਵੱਧ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

• ✓ਕਾਪੀ ਕਰਨ ਦਾ ਚਾਰਜ ਪ੍ਰੋਡਕਸ਼ਨ ਅਤੇ ਰੀਪ੍ਰੋਡਕਸ਼ਨ ਦੀ ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਲਾਗਤ ਤੋਂ ਵੱਧ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦਾ
• ✓ਗਲਤ ਇਨਕਾਰ ਲਈ 11ਵੇਂ ਬਿਜਨਸ ਦਿਨ ਤੋਂ ਪ੍ਰਤੀ ਦਿਨ $50 ਦਾ ਜ਼ੁਰਮਾਨਾ ਲਗਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜੋ $500 ਜਾਂ ਅਸਲ ਨੁਕਸਾਨ ਵਿੱਚ ਵੱਧ ਹੁੰਦਾ ਹੈ
• ✓ਐਸੋਸੀਏਸ਼ਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸੰਕਲਿਤ ਜਾਂ ਸੰਸਲੇਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਬਾਧਿਤ ਨਹੀਂ ਹੈ

ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਲਾਇਸੰਸ ਜਾਂ ਸਰਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਾਲ ਦੇ ਦਸੰਬਰ 31 ਤੱਕ ਵੈਧ ਹੈ। ਜੁਲਾਈ 1 ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਲਾਇਸੰਸ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਮੂਲਾਂਕਨਕਾਰ ਨੂੰ ਦਸੰਬਰ 31 ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮਨਜ਼ੂਰ ਸ਼ੁਦਾ CE ਦੇ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ 14 ਘੰਟੇ ਪੂਰੇ ਕਰਨੇ ਪੈਣਗੇ। ਲਾਇਸੰਸ ਦਾ ਨਵੀਨੀਕਰਣ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਮੂਲਾਂਕਨਕਾਰ ਨੂੰ ਦੋ ਸਾਲ ਦਾ ਲਾਇਸੰਸ ਮਿਲਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਦੋ ਸਾਲ ਦੇ ਨਵੀਨੀਕਰਣ ਚੱਕਰ ਵਿੱਚ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ 28 ਘੰਟੇ CE ਪੂਰੇ ਕਰਨੇ ਪੈਣਗੇ।

• ✓ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਲਾਇਸੰਸ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਾਲ ਦੇ ਦਸੰਬਰ 31 ਤੱਕ ਵੈਧ ਹੈ
• ✓ਜੁਲਾਈ 1 ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਲਾਇਸੰਸ ਲਈ ਦਸੰਬਰ 31 ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ 14 ਘੰਟੇ CE ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ
• ✓ਨਵੀਨੀਕਰਣ ਦੋ ਸਾਲ ਦਾ ਲਾਇਸੰਸ ਜਾਰੀ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪ੍ਰਤੀ ਚੱਕਰ 28 ਘੰਟੇ CE ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ

ਮੁਲਾਂਕਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਹਰ ਦੋ ਸਾਲਾਂ ਵਿੱਚ 7 ਘੰਟਿਆਂ ਦਾ ਰਾਸ਼ਟਰੀ USPAP ਅਪਡੇਟ ਕੋਰਸ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਅਪਡੇਟ ਕੋਰਸ ਲਾਜ਼ਮੀ 28 ਘੰਟਿਆਂ ਦੀ CE ਵੱਲ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਦਾ ਗਿਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। 15 ਘੰਟਿਆਂ ਦਾ ਰਾਸ਼ਟਰੀ USPAP ਕੋਰਸ 7 ਘੰਟਿਆਂ ਦੇ ਅਪਡੇਟ ਕੋਰਸ ਦੀ ਥਾਂ ਨਹੀਂ ਲੈ ਸਕਦਾ।

• ✓7 ਘੰਟਿਆਂ ਦਾ ਰਾਸ਼ਟਰੀ USPAP ਅਪਡੇਟ ਕੋਰਸ ਹਰ ਦੋ ਸਾਲਾਂ ਵਿੱਚ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ
• ✓USPAP ਅਪਡੇਟ ਕੋਰਸ 28 ਘੰਟਿਆਂ ਦੀ CE ਲੋੜ ਵੱਲ ਗਿਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ
• ✓15 ਘੰਟਿਆਂ ਦਾ USPAP ਕੋਰਸ 7 ਘੰਟਿਆਂ ਦੇ ਅਪਡੇਟ ਕੋਰਸ ਦੀ ਥਾਂ ਨਹੀਂ ਲੈ ਸਕਦਾ

1 ਜਨਵਰੀ 2026 ਤੋਂ ਅਰਜ਼ੀਦਾਰ ਅਤੇ ਲਾਇਸਿੰਸ ਧਾਰਕਾਂ ਨੂੰ ਮੁਲਾਂਕਨ ਪੂਰਵਾਗ੍ਰਹ ਅਤੇ ਨਿਰਪੱਖ ਹਾؤਸਿੰਗ ਕੋਰਸ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ। ਅਰਜ਼ੀਦਾਰ ਇਸਨੂੰ ਯੋਗ ਸ਼ਿਖਿਆ ਵਜੋਂ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹਨ (7 ਘੰਟੇ + 1 ਘੰਟਾ ਪਰੀਖਿਆ = 8 ਘੰਟੇ)। ਲਾਇਸਿੰਸ ਧਾਰਕਾਂ ਦੀ ਪਹਲੀ ਲਗਾਤਾਰ ਸਿੱਖਿਆ ਸਲਮਾਨ 7 ਘੰਟੇ ਦੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ (ਜਾਂ ਜੇਕਰ 8 ਘੰਟੇ ਦਾ ਯੋਗ ਕੋਰਸ ਪੂਰਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੋ ਤਾਂ ਸੰਤੁਸ਼ਟ ਸਮਝਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ)। ਹਨੇਰੇ ਵਿੱਚ ਹਰ ਦੋ ਸਾਲਾਂ ਬਾਅਦ, ਸਾਰੇ ਲਾਇਸਿੰਸ ਧਾਰਕ 4-ਘੰਟੇ ਦੀ ਸੰਸਕਰਣ ਪੂਰੀ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜੋ 28-ਘੰਟੇ ਦੀ ਲਗਾਤਾਰ ਸਿੱਖਿਆ ਲੋੜ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਗਿਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

• ✓1 ਜਨਵਰੀ 2026 ਤੋਂ, ਮੁਲਾਂਕਨ ਪੂਰਵਾਗ੍ਰਹ ਅਤੇ ਨਿਰਪੱਖ ਹਾؤਸਿੰਗ ਕੋਰਸ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ
• ✓ਅਰਜ਼ੀਦਾਰ 8-ਘੰਟੇ ਦਾ ਯੋਗ ਸਂਸਕਰਣ (7 ਘੰਟੇ + 1 ਘੰਟਾ ਪਰੀਖਿਆ) ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹਨ
• ✓ਲਾਇਸਿੰਸ ਧਾਰਕ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ 7 ਘੰਟੇ ਪੂਰੇ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਫਿਰ ਹਰ ਦੋ ਸਾਲਾਂ ਬਾਅਦ 4-ਘੰਟੇ ਦੀ ਸੰਸਕਰਣ ਪੂਰੀ ਕਰਦੇ ਹਨ
• ✓ਪੂਰਨਸ 28-ਘੰਟੇ ਦੀ ਲਗਾਤਾਰ ਸਿੱਖਿਆ ਲੋੜ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਗਿਣੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ

ਰਿਹਾਇਸ਼ੀ ਮਾਰਟਗੇਜ ਲੋਨ ਉਤਪਾਦ ਜਾਂ ਦਰ ਦਾ ਕੋਈ ਵੀ ਵਿਜਾਪਨ ਸਿਰਫ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਉਤਪਾਦਾਂ/ਸ਼ਰਤਾਂ ਲਈ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਜਰੂਰੀ ਲੋੜਾਂ/ਸੀਮਾਵਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਤਸੱਲੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਇਕ ਜਿੰਮੇਵਾਰ ਪਾਰਟੀ (MLO ਜਾਂ ਮਾਰਟਗੇਜ ਕੰਪਨੀ ਆਪਣੇ NMLS ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਨੰਬਰ ਦੇ ਨਾਲ), ਮਾਰਟਗੇਜ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਨਾਮ, ਅਤੇ ਵਪਾਰਕ ਫੋਨ ਨੰਬਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਵਿਜਾਪਨ ਕਿਸੇ ਸਰਕਾਰੀ ਸੰਸਥਾ ਜਾਂ ਸਾਹ ਦੀ ਵਰਤਮਾਨ ਲੈਂਡ��� ਵੱਲੋਂ ਪ੍ਰਤੀਤ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ, ਗੁੰਮਰਾਹਕੁੰਨ/ਧੋਖਾਧੜੀ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ, ਅਤੇ ਰੋਪਖ ਲੋੜਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਕਾਪੀਆਂ ਨੂੰ 4 ਸਾਲਾਂ ਲਈ ਰੱਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

• ✓ਵਿਜਾਪਨ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ NMLS ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਨੰਬਰ ਦੇ ਨਾਲ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਇਕ ਜਿੰਮੇਵਾਰ ਪਾਰਟੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ
• ✓ਵਿਜਾਪਨ ਵਿੱਚ ਮਾਰਟਗੇਜ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਜਿੰਮੇਵਾਰ ਪਾਰਟੀ ਦਾ ਵਪਾਰਕ ਫੋਨ ਨੰਬਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
• ✓ਵਿਜਾਪਨ ਕਿਸੇ ਸਰਕਾਰੀ ਸੰਸਥਾ ਜਾਂ ਸਾਹ ਦੀ ਵਰਤਮਾਨ ਲੈਂਡਰ ਵੱਲੋਂ ਪ੍ਰਤੀਤ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ
• ✓ਜਿੰਮੇਵਾਰ ਪਾਰਟੀ ਨੂੰ ਵਿਜਾਪਨ ਦੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ ਨੂੰ 4 ਸਾਲਾਂ ਲਈ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ

ਕੋਲੋਰਾਡੋ ਲਾਕ-ਇਨ ਪ੍ਰਕਟੀਕਰਨ ਫਾਰਮ TILA-RESPA ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਪ੍ਰਕਟੀਕਰਨ ਨਿਯਮ ਦੇ ਅਧੀਨ ਨਹੀਂ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਸਾਰੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਕਰਜ਼ਾ ਅਰਜ਼ੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ 3 ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਪ੍ਰਕਟ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਲਾਕ-ਇਨ ਸਮਝੌਤੇ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ 3 ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਦੁਬਾਰਾ ਪ੍ਰਕਟ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ (ਬੰਦ ਕਰਨ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਸਖਤ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ), ਜੇਕਰ APR 1/8 ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਪੁਆਇੰਟ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਧ ਜਾਵੇ, ਜਾਂ ਲਾਕ-ਇਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਬਦੀਲੀ ਦੀ ਸੂਰਤ ਵਿੱਚ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਥਿਤੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ।

• ✓ਲਾਕ-ਇਨ ਪ੍ਰਕਟੀਕਰਨ ਕਰਜ਼ਾ ਅਰਜ਼ੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ 3 ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕ���ਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
• ✓ਜੇਕਰ APR 1/8 ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਪੁਆਇੰਟ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਧ ਜਾਵੇ ਤਾਂ 3 ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਦੁਬਾਰਾ ਪ੍ਰਕਟੀਕਰਨ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੈ
• ✓ਲਾਕ-ਇਨ ਮੁਆਵਜ਼ੇ ਸਮੇਤ ਲਾਕ-ਇਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਬਦੀਲੀ ਸਮੇਂ ਦੁਬਾਰਾ ਪ੍ਰਕਟੀਕਰਨ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੈ

ਬੋਰਡ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਉਸੇ ਲੇਣ-ਦੇਣ ਵਿੱਚ MLO ਅਤੇ ਰਿਅਲ ਅਸਟੇਟ ਦਲਾਲ ਦੋਵਾਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਨ ਤੋਂ ਇਨਕਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਦੁਵਲ ਸਥਿਤੀ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤੱਥ ਹੈ ਜਿਸ ਦਾ ਖੁਲਾਸਾ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਕੋਲੋਰਾਡੋ ਦੁਵਲ ਸਥਿਤੀ ਖੁਲਾਸੇ ਦਾ ਫਾਰਮ (ਜਾਂ ਇਸ ਦੇ ਬਰਾਬਰ) ਕਰਜ਼ ਦੀ ਅਰਜ਼ੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ 3 ਕਾਰਜ ਦਿਵਸਾਂ ਵਿਚ ਪੂਰਾ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਧਾਰ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਖੁਲਾਸਾ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ (ਨਿਯਮ 4 ਸਾਲ ਦਸਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸੋਧਿਆ ਹੋਇਆ ਪਾਠ 5 ਸਾਲ)।

• ✓MLO ਅਤੇ ਰਿਅਲ ਅਸਟੇਟ ਦਲਾਲ ਦੀ ਦੁਵਲ ਸਥਿਤੀ ਖੁਲਾਸਾ ਮੰਗਦਾ ਇਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤੱਥ ਹੈ
• ✓ਦੁਵਲ ਸਥਿਤੀ ਖੁਲਾਸਾ ਆਵੇਦਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ 3 ਕਾਰਜ ਦਿਵਸਾਂ ਵਿਚ ਉਧਾਰ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
• ✓MLO 3 ਕਾਰਜ ਦਿਵਸਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਖੁਲਾਸਾ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਸੀ ਇਹ ਸਾਬਿਤ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ

ਸੈਕਸ਼ਨ 12-10-711 ਅਤੇ 12-10-713 ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, MLO ਨੂੰ ਹੇਠਲੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ 30 ਕੈਲੰਡਰ ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਆਨਲਾਈਨ ਸੇਵਾ ਪੋਰਟਲ ਦੁਆਰਾ ਬੋਰਡ ਨੂੰ ਲਿਖਤੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ: ਕਿਸੇ ਵੀ ਫੌਜਦਾਰੀ ਜਾਂ ਛੋਟੀ ਅਪਰਾਧ ਦੀ ਅਪਰਾਧੀ/ਨੋਲੋ ਅਪੀਲ ਜਾਂ ਸਜ਼ਾ (ਟ੍ਰੈਫਿਕ-ਸੰਬੰਧੀ ਛੋਟੀ ਅਪਰਾਧ/ਮਾਮੂਲੀ ਅਪਰਾਧਾਂ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ); ਨਿਰਪੱਖ ਮਕਾਨ ਕਾਨੂੰਨ ਦੀ ਉਲੰਘਨਾ ਜਾਂ ਉਲੰਘਨ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ; ਧੋਖਾਧੜੀ, ਛਲ, ਝੂਠੇ ਬਿਆਨ, ਚੋਰੀ ਜਾਂ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਦੀ ਉਲੰਘਨਾ ਦੇ ਲਈ ਲਾਇਸੰਸ ਦਾ ਰੱਦ/ਮੁਲਤਵੀ ਕਰਨਾ; ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ MLO ਲਾਇਸੰਸ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਕੋਈ ਵੀ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨ ਕਾਰਵਾ��।

• ✓MLO ਨੂੰ ਯੋਗ ਅਪੀਲ, ਸਜ਼ਾ ਜਾਂ ਉਲੰਘਨ ਤੋਂ 30 ਕੈਲੰਡਰ ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਬੋਰਡ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
• ✓ਨਿਰਪੱਖ ਮਕਾਨ ਕਾਨੂੰਨ ਦੀਆਂ ਉਲੰਘਨਾਵਾਂ ਨੂੰ 30 ਕੈਲੰਡਰ ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਬੋਰਡ ਨੂੰ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
• ✓ਕਿਸੇ ਵੀ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ MLO ਲਾਇਸੰਸ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਸਾਰੀਆਂ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨੂੰ 30 ਕੈਲੰਡਰ ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ

ਜੋ ਵਿਅਕਤੀ ਸਿੱਧੇ ਜਾਂ ਅਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲੋਨ ਸੋਧ ਦੀਆਂ ਅਰਜ਼ੀਆਂ ਲੈਂਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਲੋਨ ਸੋਧ ਦੀ ਗੱਲ-ਬਾਤ / ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਉਹ MLO ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਲਾਈਸੈਂਸ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਲੋਨ ਸੋਧ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਵਾਲੇ MLO ਨੂੰ ਨਿਯਮ ਅਧਿਨਿਯਮ ਅਤੇ ਫੋਰਕਲੋਜ਼ਰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਧਿਨਿਯਮ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦਾ ਇੱਕ ਲੋਨ ਸੋਧ ਇਕਰਾਰ ਵਰਤਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ — ਕੋਲੋਰਾਡੋ ਲੋਨ ਸੋਧ ਸੇਵਾ ਇਕਰਾਰ (ਜਾਂ ਇਸ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਦੀ ਬਦਲੀ ਹੋਈ ਸ਼ਕਲ) ਜਿਸ ਨੂੰ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਸਮੇਂ ਪੂਰਾ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ। ਛੱਡ ਦਿੱਤੇ ��ਏ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਵਿੱਚ HUD ਦੁਆਰਾ ਮਨਜ਼ੂਰ ਆਵਾਸ ਸਲਾਹ ਏਜੰਸੀ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀ (ਸਹਾਇਕ ਸਲਾਹ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ), ਮੋਰਟਗੇਜ ਲੋਨ ਸੇਵਾ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀ, ਅਤੇ ਯੋਗ ਅਟਾਰਨੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।

• ✓ਲੋਨ ਸੋਧ ਲੈਣ ਜਾਂ ਗੱਲ-ਬਾਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਛੱਡ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ MLO ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਲਾਈਸੈਂਸ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
• ✓MLO ਨੂੰ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਸਮੇਂ ਪੂਰਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਕੋਲੋਰਾਡੋ ਲੋਨ ਸੋਧ ਸੇਵਾ ਇਕਰਾਰ (ਜਾਂ ਬਰਾਬਰ ਦਾ ਫਾਰਮ) ਵਰਤਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
• ✓HUD ਦੁਆਰਾ ਮਨਜ਼ੂਰ ਆਵਾਸ ਸਲਾਹ ਏਜੰਸੀ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਅਤੇ ਸੇਵਾ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਲੋਨ ਸੋਧਕਾਰ ਲਾਈਸੈਂਸ ਤੋਂ ਛੱਡ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ

ਇੱਕ MLO ਸਿਰਫ਼ ਉਧਾਰਕਾਰ ਦੀ ਮੌਜੂਦਾ ਅਤੇ ਭਵਿਸ਼ਯਕ ਵਿੱਤੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਵਾਜਬ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਹੀ ਉਚਿਤ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੀ ਸਿਫਾਰਿਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਵਾਜਬ ਜਾਂਚ ਲਈ ਉਧਾਰਕਾਰ ਦੀ ਆਮਦਨ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ (ਸਰੋਤ ਅਤੇ ਸੰਭਾਵਤ ਨਿਰੰਤਰਤਾ) ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਪਰ ਅਜਿਹੀ ਆਮਦਨ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੈ। MLO ਨੂੰ ਯੂਨੀਫਾਰਮ ਰੈਜ਼ੀਡੈਨਸ਼ਲ ਲੋਨ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ (URLA) ਦੇ ਸਾਰੇ ਭਾਗਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਅਤੇ ਟੈਂਜਬਲ ਨੈੱਟ ਬੈਨਿਫਿਟ ਡਿਸਕਲੋਜ਼ਰ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ Colorado ਕਾਨੂੰਨ 12-10-710(1)(b) ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਮੰਨੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

• ✓MLO ਨੂੰ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੀ ਸਿਫਾਰਿਸ਼ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਧਾਰਕਾਰ ਦੀ ਵਿੱਤੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਵਾਜਬ ਜਾਂਚ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ
• ✓ਵਾਜਬ ਜਾਂਚ ਲਈ MLO ਨੂੰ ਉਧਾਰਕਾਰ ਦੀ ਆਮਦਨ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨੀ ਲਾਜ਼ਮੀ ਨਹੀਂ ਹੈ
• ✓URLA ਦੀ ਪੂਰੀ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਟੈਂਜਬਲ ਨੈੱਟ ਬੈਨਿਫਿਟ ਡਿਸਕਲੋਜ਼ਰ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਨਿਯਮਿਤ ਪਾਲਣਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਮੰਨੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ

MLO ਅਤੇ ਮਾਰਟਗੇਜ ਕੰਪਨੀਆਂ ਨੂੰ ਸੂਚਨਾ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਦੇ ਅੰਦਰ ਜਾਂਚ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ ਅਤੇ ਮੰਗੀ ਗਈ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਫਰਾਹਮ ਕਰਨੀ ਹੈ। ਲਿਖਤੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਵਧਾਈ ਦੀ ਅਵਧੀ ਦੀ ਮਿਆਦ ਖਤਮ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮੰਗਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਮੰਗੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਫਰਾਹਮ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਵਿਫਲਤਾ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਦੀ ਪਰਵਾਹ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨੀ ਕਾਰਰਵਾਈ ਦਾ ਆਧਾਰ ਹੈ। ਮਾਰਟਗੇਜ ਕੰਪਨੀਆਂ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਅਤੇ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ (URLA, ਬਿਆਨ, ਬਿਆਨ, ਇਸ਼ਤਿਹਾਰ, ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਰਿਪੋਰਟ, ਆਦਿ) ਨੂੰ ਸ਼ਰਾਬੋਰ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ 4 ਸਾਲ ਤੱਕ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ; ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਸਟੋਰੇਜ ��ਵੀਕਾਰਯੋਗ ਹੈ ਜੇ ਇਹ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਹੋ।

• ✓ਮੰਗੀ ਗਈ ਜਾਂਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਫਰਾਹਮ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਵਿਫਲਤਾ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨੀ ਕਾਰਰਵਾਈ ਦਾ ਆਧਾਰ ਹੈ
• ✓ਮਾਰਟਗੇਜ ਕੰਪਨੀਆਂ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਅਤੇ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ 4 ਸਾਲ ਤੱਕ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
• ✓ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਰਾਬੋਰ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ; ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਸਟੋਰੇਜ ਸਵੀਕਾਰਯੋਗ ਹੈ ਜੇ ਇਹ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਹੋ

MLO ਨੂੰ NMLS ਅਤੇ ਬੋਰਡ ਡਾਟਾਬੇਸ ਦੋਵਾਂ ਵਿੱਚ ਮੌजूਦਾ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ (ਈ-ਮੇਲ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਨਾਮ, ਸਰੀਰਕ ਘਰ ਦਾ ਪਤਾ, ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ, ਕਾਰੋਬਾਰ ਪਤਾ/ਨਾਮ) ਅਤੇ ਲਾਇਸਿਂਸ ਜਾਣਕਾਰੀ (ਜਮਾਨਤ ਬਾਂਡ ਵੇਰਵਾ, E&O ਬੀਮਾ ਵੇਰਵਾ, ਅਤੇ ਸਜਾਵਾਂ) ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। MLO ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਬਦੀਲੀ ਦੇ 30 ਕੈਲੰਡਰ ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਬੋਰਡ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਨਾ ਰੱਖਣਾ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨੀ ਕਾਰਵਾਈ ਦਾ ਕਾਰਨ ਹੈ।

• ✓MLO ਨੂੰ ਦੋਨਾਂ ਡਾਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਮੌजूਦਾ ਸੰਪਰਕ ਅਤੇ ਲਾਇਸਿਂਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ
• ✓MLO ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਬਦੀਲੀ ਦੇ 30 ਕੈਲੰਡਰ ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਬੋਰਡ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
• ✓ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਬਰ��ਰਾਰ ਨਾ ਰੱਖਣਾ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨੀ ਕਾਰਵਾਈ ਦਾ ਕਾਰਨ ਹੈ

MLO ਕੋਲ ਜਨਤਾ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਮੰਗ ਜਾਂ ਠੇਕੇ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਧਾਰਕਰਤਾ ਨਾਲ ਇੱਕ ਲਿਖਤੀ ਪ੍ਰਸਾਰਕ ਜਾਂ ਲੋਨ ਓਰੀਜਨੇਟਰ ਸਮਝੌਤਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਪਾਲਣਾ ਪੂਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੇ MLO ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਮਝੌਤਾ ਰੱਖਦਾ ਹੈ, ਸਮਝੌਤਾ ਰੱਖਣ ਵਾਲੀ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਅਫਸਰ/ਪਾਰਟਨਰ/ਮੈਂਬਰ/ਏਕਵਚਨ ਏਜੰਟ/ਕਰਮਚਾਰੀ ਹੈ, ਸਮਝੌਤਾ ਰੱਖਣ ਵਾਲੀ ਮੌਰਟਗੇਜ ਕੰਪਨੀ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸੁਤੰਤਰ ਠੇਕੇਦਾਰ ਹੈ, ਜਾਂ ਉਧਾਰਕਰਤਾ ਦਾ ਕਰਮਚਾਰੀ ਹੈ।

• ✓MLO ਕੋਲ ਜਨਤਾ ਨੂੰ ਮੰਗ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਧਾਰਕਰਤਾ ਨਾਲ ਇੱਕ ਲਿਖਤੀ ਪ੍ਰਸਾਰਕ ਜਾਂ ਲੋਨ ਓਰੀਜਨੇਟਰ ਸਮਝੌਤਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
• ✓ਪਾਲਣਾ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਸਮਝੌਤਾ ਰੱਖਣ ਵਾਲੀ ਕੰਪਨੀ ਦੁਆਰਾ, ਜਾਂ ਉਧਾਰਕਰਤਾ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪੂਰੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ

MLO ਨੂੰ ਭਾਗ 12-10-725(1) ਅਤੇ (2) ਦੇ ਤਹਿਤ ਬੋਰਡ ਦੀ ਜਾਂਚ ਲਈ 4 ਸਾਲਾਂ ਲਈ ਖੁਲਾਸੇ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਤ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਰੱਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਸਟੋਰੇਜ ਯੋਗ ਹੈ ਜੇ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਹੋ। ਹਾਲਾਂਕਿ ਮੋਰਟਗੇਜ ਕੰਪਨੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, MLO ਅਨੁਪਾਲਨ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਦਾਰ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਜੇ ਕੰਪਨੀ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਨੁਕਸਾਨ ਦੇ ਅਧੀਨ ਹੈ। MLO ਨੂੰ ਸਾਬਤ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਖੁਲਾਸਾ ਅਰਜ਼ੀ ਤੋਂ 3 ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ।

• ✓MLO ਨੂੰ ਬੋਰਡ ਦੀ ਜਾਂਚ ਲਈ ਖੁਲਾਸੇ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ 4 ਸਾਲਾਂ ਲ�� ਰੱਖਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ
• ✓ਭਾਵੇਂ ਮੋਰਟਗੇਜ ਕੰਪਨੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਰੱਖਦੀ ਹੈ, MLO ਅਨੁਪਾਲਨ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਦਾਰ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ
• ✓MLO ਨੂੰ ਸਾਬਤ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਖੁਲਾਸਾ ਅਰਜ਼ੀ ਤੋਂ 3 ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ

ਨਿਯਮ 5.1.B ਦੀਆਂ ਵਿਸਥਾਰਪੂਰਵਕ ਇਸ਼ਤਿਹਾਰ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਇਸ਼ਤਿਹਾਰਾਂ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਜੋ ਪਰੋਕਸ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਭੋਗੀ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਸਿਰਫ ਸੀਮਤ ਪਛਾਣ ਜਾਣਕਾਰੀ (ਜਿਵੇਂ ਕਾਫੀ ਦਾ ਮੱਗ, ਪੈਨ, ਚਿੰਨ੍ਹ, ਜਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਕਾਰਡ) ਰੱਖਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਨਾ ਹੀ ਰੇਟ/ਮੂਲ ਸਚੀ ਜਾਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਮਲਕੀ ਜਾਣਕਾਰੀ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਰੀਅਲ ਅਸਟੇਟ ਬ੍ਰੋਕਰ, ਨਿਰਮਾਤਾ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਵਪਾਰਕ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਿਹਨਾਂ ਦੀ ਭੋਗੀ ਵੰਡ ਦੀ ਨਿਯਤ ਨਹੀਂ ਹੈ।

• ✓ਕਾਫੀ ਦੇ ਮੱਗ ਅਤੇ ਵਿਜਨੀਸ ਕਾਰਡ ਵਰਗੀਆਂ ਤਰਵੀਜੀ ਵਸਤੂਆਂ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਇਸ਼ਤਿਹਾਰ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਤੋਂ ਛੋਟ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ
• ✓ਵਪਾਰਕ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀਆਂ ਅਤੇ ਭੋਗੀ ਦੀ ਨਿਯਤ ਨਾ ਹੋਣ ਵਾਲੀਆਂ ਰੇਟ/ਮੂਲ ਸਚੀਆਂ ਛੋਟ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ

ਕੋਂਡੋਮਿਨੀਅਮ ਮਾਲਕਾਣਾ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਸੰਪੱਤੀ ਅਧਿਕਾਰ ਵਿੱਚ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਹਵਾ ਦੀ ਖਾਲੀ ਜਗ੍ਹਾ ਯੂਨਿਟ ਅਤੇ ਸਾਂਝੀ ਤੱਤਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਅਵੰਡਿਤ ਸਿੱਖਿਆ ਨਾਲ ਬਣਿਆ ਹੈ। ਵੱਖਰੀ ਸੰਪੱਤੀ ਅਧਿਕਾਰ ਅਤੇ ਸਾਂਝੀ ਸੰਪੱਤੀ ਮਾਲਕਾਣਾ ਅਨੁਮਤ ਹਨ। ਕੋਂਡੋਮਿਨੀਅਮ ਐਕਟ ਨੂੰ 1 ਜੁਲਾਈ 1992 ਨੂੰ CCIOA ਦੁਆਰਾ ਬਦਲਿਆ ਗਿਆ ਸੀ, ਸਿਰਫ ਸਮਾਂ ਸਾਂਝਾ/ਤਬਦੀਲੀ ਭਾਗ ਬਾਕੀ ਹਨ। ਮੁੱਖ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਆਮ ਸਾਂਝੇ ਤੱਤ, ਸੀਮਿਤ ਸਾਂਝੇ ਤੱਤ, ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਹਵਾ ਦੀ ਖਾਲੀ ਜਗ੍ਹਾ ਯੂਨਿਟ, ਅਤੇ ਘੋਸ਼ਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।

• ✓ਕੋਂਡੋਮਿਨੀਅਮ ਮਾਲਕਾਣਾ = ਹਵਾ ਦੀ ਖਾਲੀ ਜਗ੍ਹਾ ਯੂਨਿਟ ਵਿੱਚ ਵੱਖਰੀ ਸੰਪੱਤੀ ਅਧਿਕਾਰ + ਸਾਂਝੇ ਤੱਤਾਂ ਵਿੱਚ ���ਵੰਡਿਤ ਸਿੱਖਿਆ
• ✓ਵੱਖਰੀ ਸੰਪੱਤੀ ਅਧਿਕਾਰ ਅਤੇ ਸਾਂਝੀ ਸੰਪੱਤੀ ਮਾਲਕਾਣਾ ਅਨੁਮਤ ਹਨ
• ✓ਕੋਂਡੋਮਿਨੀਅਮ ਐਕਟ ਨੂੰ 1 ਜੁਲਾਈ 1992 ਨੂੰ CCIOA ਦੁਆਰਾ ਬਦਲਿਆ ਗਿਆ ਸੀ
• ✓ਸੀਮਿਤ ਸਾਂਝੇ ਤੱਤ ਸਾਰੇ ਮਾਲਕਾਂ ਤੋਂ ਘੱਟ ਮਾਲਕਾਂ ਲਈ ਰਖੀਏ ਹੋਏ ਹਨ

ਹਰੇਕ ਕੌਂਡੋਮਿਨੀਅਮ ਯੂਨਿਟ ਟੈਕਸ ਕਿਤਾਬਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਪਾਰਸਲ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪੂਰੀ ਇਮਾਰਤ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਨਹੀਂ ਬਲਕਿ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤੌਰ ਤੇ ਟੈਕਸ ਲਗਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਸਾਂਝੇ ਤੱਤਾਂ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਘੋਸ਼ਣਾਪੱਤਰ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਯੂਨਿਟਾਂ ਤੇ ਅਨੁਪਾਤੀ ਤੌਰ ਤੇ ਮੁਲਾਂਕਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਟੈਕਸ ਲੀਅਨ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਯੂਨਿਟ ਅਤੇ ਸਾਂਝੇ ਤੱਤਾਂ ਵਿੱਚ ਇਸ ਦੇ ਅਵਿਭਾਜਤ ਹਿੱਸੇ ਤੱਕ ਸੀਮਿਤ ਹੈ; ਅਲਤ ਟੈਕਸ ਲਈ ਜਬਤੀ/ਵਿਕਰੀ ਦੂਜੀਆਂ ਯੂਨਿਟਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ।

• ✓ਹਰੇਕ ਕੌਂਡੋਮਿਨੀਅਮ ਯੂਨਿਟ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ ਤੇ ਮੁਲਾਂਕਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਵੱਖਰੇ ਪਾਰਸਲ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਟੈਕਸ ਲਗਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ
• ✓ਟੈਕਸ ਲੀਅਨ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਯੂਨਿਟ ਅਤੇ ਸਾਂਝੇ ਤੱਤਾ�� ਵਿੱਚ ਇਸ ਦੇ ਅਵਿਭਾਜਤ ਹਿੱਸੇ ਤੱਕ ਸੀਮਿਤ ਹੈ
• ✓ਜਦੋਂ ਕੌਂਡੋਮਿਨੀਅਮ ਮਾਲਕਾਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਕਾਊਂਟੀ ਮੁਲਾਂਕਕਾਰ ਨੂੰ ਲਿਖਤੀ ਸੂਚਨਾ ਦਿੱਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ

ਘੋਸ਼ਣਾ ਨੂੰ ਉਸ ਕाউਂਟੀ ਵਿੱਚ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਕੰਡੋਮਿਨੀਅਮ ਸਥਿਤ ਹੈ ਅਤੇ ਯੂਨਿਟ ਦੀ ਟਿਪੱਤ ਨਾਲ ਨਕਸ਼ੇ ਨੂੰ ਫਾਇਲ ਕਰਨ ਦੀ ਵਿਵਸਥਾ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਜੁਲਾਈ 1, 1983 ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਦੇ ਕੰਡੋਮਿਨੀਅਮ ਲਈ, ਘੋਸ਼ਣਾ ਵਿੱਚ ਨਾਮ (ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ 'ਕੰਡੋਮਿਨੀਅਮ'), ਕाউਂਟੀ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਵਰਣਨ, ਪਛਾਣ ਸੰਖਿਆ ਦੇ ਨਾਲ ਯੂਨਿਟ ਸੀਮਾਵਾਂ, ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਯੂਨਿਟ ਗਣਤੀ, ਸਾਧਾਰਣ ਤੱਤਾਂ ਦਾ ਵਰਣਨ, ਹਿੱਸਾ ਵੰਡ, ਵਰਤੋ ਤੇ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਅਤੇ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਹੱਕ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਡਾਟਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ।

• ✓ਘੋਸ਼ਣਾ ਨੂੰ ਉਸ ਕाউਂਟੀ ਵਿੱਚ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਸੰਪੱਤੀ ਸਥਿਤ ਹੈ
• ✓ਕੰਡੋਮਿਨੀਅਮ ਦੇ ਨਾਮ ਵਿੱਚ ਸ਼ਬਦ 'ਕੰਡੋਮਿਨੀਅਮ' ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ ਜਾਂ ਇਹ 'ਇੱਕ ਕੰਡੋਮਿਨੀਅਮ' ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਆਵੇ
• ✓ਸਥਾਈ ਆਬਿਆਨ ਨਾ ਲਾਗੀ ਹੋਣ ਦਾ ਅਤੇ ਸੰਪੱਤੀ ਦੀ ਗਲਿਆਰ 'ਤੇ ਵਰਜਤ ਖ਼ਿਲਾਫ਼ ਕੁਝ ਘੋਸ਼ਣਾ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨੂੰ ਰੱਦ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ
• ✓ਸੈਕਸ਼ਨ 38-33-105.5 ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਜੁਲਾਈ 1, 1983 ਨੂੰ ਜਾਂ ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਬਣਾਏ ਗਏ ਕੰਡੋਮਿਨੀਅਮ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ

ਇੱਕ ਮਾਲਕਾਣਾ ਜੋ ਬਹੁ-ਯੂਨਿਟ ਮਕਾਨ ਨੂੰ ਕੌਂਡੋਮਿਨਿਅਮ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਤਬਦੀਲੀ ਘੋਸ਼ਣਾ ਦੀ ਰਜਿਸਟ੍ਰੀ ਕਰਦਿਆਂ ਹਰ ਇੱਕ ਰਿਹਾਇਸ਼ੀ ਕਿਰਾਏਦਾਰ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਸੂਚਨਾ ਲਿਖਤੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਜਾਂ ਰਜਿਸਟਰਡ ਮੇਲ ਜਾਂ ਸਿੱਧੀ ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੁਆਰਾ ਦਿੱਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਸਟੰਡਾਰਡ ਕਿਰਾਏਦਾਰੀ ਪਾਟੀ ਦੀ ਸਹਿਮਤੀ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਲੀਜ਼ ਦੀ ਮਿਆਦ ਖਤਮ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਖਤਮ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ। ਜੇ 90 ਦਿਨ ਤੋਂ ਘੱਟ ਬਾਕੀ ਹਨ ਜਾਂ ਕੋਈ ਲਿਖਤੀ ਲੀਜ਼ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਸੂਚਨਾ ਤੋਂ 90 ਦਿਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਟੰਡਾਰਡ ਕਿਰਾਏਦਾਰੀ ਨੂੰ ਖਤਮ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ। ਸੂਚਨਾ ਦਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਰਾਜ-ਵਿਆਪੀ ਚਿੰਤਾ ਦਾ ਮੰਡਲ ਹੈ।

• ✓ਮਾਲਕਾਣਾ ਨੂੰ ਤਬਦੀਲੀ ਘੋਸ਼ਣਾ ਦੀ ਰਜਿਸਟ੍ਰੀ ਕਰਦਿਆਂ ਹਰ ਇੱਕ ਰਿਹਾਇਸ਼ੀ ਕਿਰਾਏਦਾਰ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
• ✓ਸੂਚਨਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਜਾਂ ਰਜਿਸਟਰਡ ਮੇਲ ਜਾਂ ਸਿੱਧੀ ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੁਆਰਾ ਲਿਖਤੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ
• ✓ਜਦੋਂ ਲੀਜ਼ ਵਿੱਚ 90 ਦਿਨ ਤੋਂ ਘੱਟ ਸਮਾਂ ਬਾਕੀ ਹੈ, ਰਿਹਾਇਸ਼ੀ ਕਿਰਾਏਦਾਰੀ ਨੂੰ ਸੂਚਨਾ ਤੋਂ 90 ਦਿਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਖਤਮ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ
• ✓ਸੂਚਨਾ ਦਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਰਾਜ-ਵਿਆਪੀ ਚਿੰਤਾ ਦਾ ਮੰਡਲ ਹੈ; ਸਥਾਨਕ ਸਰਕਾਰਾਂ ਇਸ ਨਾਲ ਟਕਰਾਓ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਨਹੀਂ ਰੱਖ ਸਕਦੀਆਂ

ਬਹੁ-ਯੂਨਿਟ ਕੋਂਡੋਮਿਨੀਅਮ ਘੋਸ਼ਣਾ ਦੁਆਰਾ ਸ਼ਾਸਿਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ; ਨਿਯਮ ਵਿਕ੍ਰੇਤਾ ਦੇ ਬੰਦ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਖਰੀਦਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਦਿੱਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਨਿਯਮ ਇੱਕ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਬੋਰਡ (1/3 ਮਿਆਦ ਸਾਲਾਨਾ ਸਮਾਪਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ), ਅਫ਼ਸਰ ਚੋਣਾਂ, ਮੀਟਿੰਗ/ਵੋਟਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ, ਰਿਕਾਰਡ ਨਿਰੀਖਣ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਮਾਮਲਿਆਂ ਦੀ ਵਿਵਸਥਾ ਕਰਨੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਲੋੜਾਂ ਵਪਾਰਕ/ਉਦਯੋਗਿਕ ਕੋਂਡੋ, ਦਸ ਇਕਾਈਆਂ ਜਾਂ ਘੱਟ ਦੇ ਕੋਂਡੋ, ਜਾਂ 1 ਜਨਵਰੀ, 1976 ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਰਜਿਸਟਰ ਕੀਤੀਆਂ ਘੋਸ਼ਣਾਵਾਂ ਵਾਲ���ਆਂ ਤੇ ਲਾਗੂ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀਆਂ।

• ✓ਨਿਯਮ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਖਰੀਦਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਦੇ ਸਮੇਂ ਜਾਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਜਾਂ ਬੰਦ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦਿੱਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ
• ✓ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਬੋਰਡ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੀ ਮਿਆਦ ਦਾ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਇੱਕ ਤਿਹਾਈ ਸਾਲਾਨਾ ਸਮਾਪਤ ਹੋਣਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ
• ✓ਨਿਯਮ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਦਸ ਇਕਾਈਆਂ ਜਾਂ ਘੱਟ ਦੇ ਕੋਂਡੋ ਜਾਂ ਗੈਰ-ਆਵਾਸੀ ਕੋਂਡੋ ਤੇ ਲਾਗੂ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀਆਂ
• ✓1 ਜਨਵਰੀ, 1976 ਨੂੰ ਜਾਂ ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਰਜਿਸਟਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਕੋਈ ਵੀ ਘੋਸ਼ਣਾ ਨਿਯਮ ਦੇ ਭਾਗ ਨਾਲ ਟਕਰਾਓ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੀ

ਮੈਨੇਜਰ ਜਾਂ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਦੀ ਬੋਰਡ ਨੂੰ ਸਾਂਝੇ ਤੱਤਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਆਮਦਨੀ ਅਤੇ ਖਰਚਿਆਂ ਦੇ ਵਿਸਤਾਰਿਤ, ਸਹੀ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇਹ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਸਾਪਤਾਹਿਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਘੰਟਿਆਂ ਵਿੱਚ ਯੂਨਿਟ ਮਾਲਕਾਂ ਦੁਆਰਾ ਜਾਂਚ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਕੋਈ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਜੋ ਜਾਣਬੁੱਝ ਕੇ ਅਤੇ ਜਾਣ-ਬੁੱਝ ਕੇ ਸੈਕਸ਼ਨ 38-33-106 ਜਾਂ 38-33-107 ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਪੰਜ ਸੌ ਡਾਲਰ ਤੋਂ ਵੱਧ ਨਾ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਜੁਰਮਾਨੇ ਦੇ ਨਾਲ ਸਜ਼ਾ ਦੇ ਯੋਗ ਇੱਕ ਅਪਰਾਧ ਵਿੱਚ ਦੋਸ਼ੀ ਹੈ।

• ✓ਰਿਕਾਰਡ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਸਾਪਤਾਹਿਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਘੰਟਿਆਂ ਵਿੱਚ ਜਾਂਚ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ
• ✓§§ 38-33-106 ਜਾਂ 38-33-107 ਦੀ ਜਾਣ-ਬੁੱਝ/ਇਛਾ ਨਾਲ ਉਲੰਘਣਾ ਇੱਕ ਅਪਰਾਧ ਹੈ
• ✓ਉਲੰਘਨ ਲਈ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਜੁਰਮਾਨਾ $500 ਹੈ

ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਨੁਕਸਾਨ/ਨਿਪਟਾਰੇ ਮੁਕੱਦਮਿਆਂ ਵਿੱਚ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਯੂਨਿਟ ਮਾਲਕ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਨਿਪਟਾਰੇ ਦੀ ਰਕਮ ਗੁਣਾ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਤਿਸ਼ਤ ਮਾਲਕਾਨਾ ਤੱਕ ਸੀਮਿਤ ਹੈ। ਟਾਈਮਸ਼ੇਅਰ ਸੰਪੱਤੀ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰਾਲ ਸੰਪੱਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਮਿਆਦ ਸੰਪੱਤੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਰ ਇੱਕ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਰੀਅਲ ਪ੍ਰਾਪਰਟੀ ਹਿੱਸਾ ਬਣਦਾ ਹੈ ਜੋ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ ਤੇ ਦਿੱਤਾ ਅਤੇ ਗ੍ਰਹਿਣ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਟਾਈਮਸ਼ੇਅਰ ਸੰਪੱਤੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਯੰਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਸਪੱਸ਼ਟ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।

• ✓ਯੂਨਿਟ ਮਾਲਕ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਨੁਕਸਾਨ/ਨਿਪਟਾਰੇ ਦੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਤਿਸ਼ਤ ਮਾਲਕਾਨਾ ਹਿੱਸੇ ਤੱਕ ਸੀਮਿਤ ਹੈ
• ✓ਟਾਈਮਸ਼ੇਅਰ ਸੰਪੱਤੀ ਸਿਰਫ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਯੰਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ ਤੇ ਅਨੁਮਤੀ ਦੇਣ ਵਾਲੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਬਣਾਈ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ
• ✓ਹਰ ਟਾਈਮਸ਼ੇਅਰ ਸੰਪੱਤੀ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਰੀਅਲ ਪ੍ਰਾਪਰਟੀ ਸ਼ਕਤੀ ਹੈ ਜੋ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ ਤੇ ਦਿੱਤੀ ਅਤੇ ਗ੍ਰਹਿਣ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ

ਘੋਸ਼ਣਾਕਾਰ ਤੋਂ ਨਿਯੰਤਰਣ ਗ੍ਰਹਣ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ 90 ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ, ਐਸੋਸੀਏਸ਼ਨ ਨੂੰ ਇਕਾਈ ਮਾਲਕਾਂ ਨੂੰ ਪਛਾਣ/ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਉਪਲਬਧ ਕਰਵਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਨਾਮ, ਮਨੋਨੀਤ ਏਜੰਟ/ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕੰਪਨੀ, ਭੌਤਿਕ ਪਤਾ ਅਤੇ ਫੋਨ, ਕਮਿਊਨਿਟੀ ਨਾਮ ਅਤੇ ਘੋਸ਼ਣਾ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਡਾਟਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।

• ✓ਘੋਸ਼ਣਾਕਾਰ ਤੋਂ ਨਿਯੰਤਰਣ ਗ੍ਰਹਣ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ 90 ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ ਪਛਾਣ ਦਾ ਖੁਲਾਸਾ ਲਾਜ਼ਮੀ
• ✓ਪਤੇ, ਏਜੰਟ, ਜਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਬਦਲਾਵ ਦੇ 90 ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿੱਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ
• ✓ਨਾਮ, ਏਜੰਟ, ਪਤਾ/ਫੋਨ, ਕਮਿਊਨਿਟੀ ਨਾਮ ਅਤੇ ਘੋਸ਼ਣਾ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਡਾਟਾ ਦਾ ਖੁਲਾਸਾ ਲਾਜ਼ਮੀ

ਨਿਯੰਤਰਣ ਸੰਭਾਲਣ ਤੋਂ 90 ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਅਤੇ ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਹਰ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਵਿੱਚ, ਐਸੋਸਿਏਸ਼ਨ ਨੂੰ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਦੀ ਤਾਰੀਖ, ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਬਜਟ, ਮੁਲਾਂਕਣ, ਵਿੱਤੀ ਬਿਆਨ, ਆਡਿਟ/ਸਮੀਖਿਆ ਨਤੀਜੇ, ਬੀਮਾ ਪਾਲਸੀਆਂ, ਨਿਯਮ/ਕਾਨੂੰਨ, ਮੀਟਿੰਗ ਮਿੰਟ ਅਤੇ ਸ਼ਾਸਨ ਨੀਤੀਆਂ ਦੀ ਖੁਲਾਸਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

• ✓ਵਾਰਸਿਕ ਅਨੁਮਤਿ ਵਿੱਚ ਬਜਟ, ਯੂਨਿਟ ਕਿਸਮ ਦੁਆਰਾ ਮੁਲਾਂਕਣ, ਵਿੱਤੀ ਬਿਆਨ ਅਤੇ ਆਡਿਟ/ਸਮੀਖਿਆ ਨਤੀਜੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ
• ✓ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਨਾਮ, ਸੀਮਾਵਾਂ, ਘਟਾਓ ਅਤੇ ਮਿਆਦ ਖਤਮ ਕਰਨ ਦੀ ਤਾਰੀਖ ਸਹਿਤ ਸਾਰੀਆਂ ਬੀਮਾ ਪਾਲਸੀਆਂ ਦੀ ਖੁਲਾਸਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
• ✓ਖੁਲਾਸਾ ਵੈਬਸਾਈਟ, ਸਾਹਿਤ ਟੇਬਲ, ਜਾਂ ਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਯੂਨਿਟ ਮਾਲਕਾਂ ਨੂੰ ਕੋਈ ਲਾਗਤ ਨਾ ਲਗਾਓ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ; ਟਾਈਮ-ਸ਼ੇਅਰ ਯੂਨਿਟਾਂ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ