Separate Accounts and Accounting +9Colorado · रियल एस्टेट · हिन्दी

कोई भी ब्रोकरेज फर्म या ब्रोकर जो दूसरों के पैसे प्राप्त करता है, उसे पर्याप्त जांच और संतुलन के साथ लिखित लेखांकन नियंत्रण नीतियां स्थापित करनी चाहिए। ऐसे सभी धन को फर्म के धन से अलग रखा जाना चाहिए और ट्रस्ट या एस्क्रो खातों में जमा किया जाना चाहिए। खातों को 'ट्रस्ट' या 'एस्क्रो' शब्द का उपयोग करके और 'बिक्री एस्क्रो' या 'सुरक्षा जमा एस्क्रो' जैसे उद्देश्य लेबल के साथ फिडुशियरी के रूप में पहचाना जाना चाहिए।

• ✓दूसरों के पैसे को संभालने वाले लोगों के लिए लिखित लेखांकन नियंत्रण नीतियां आवश्यक हैं
• ✓दूसरों का पैसा ब्रोकर/फर्म के धन से अलग रखा जाना चाहिए
• ✓खातों को 'ट्रस्ट' या 'एस्क्रो' और एक उद्देश्य पदनाम के साथ लेबल किया जाना चाहिए

संपत्ति प्रबंधन में लगी एक ब्रोकरेज फर्म को न्यूनतम रूप से अलग ट्रस्ट या एस्क्रो खाते बनाए रखने चाहिए, कम से कम एक किराये की रसीद के लिए और एक सुरक्षा जमा के लिए। एक फर्म शून्य से असीमित खाते बनाए रख सकती है; यदि फर्म के पास दूसरों का पैसा नहीं है तो कोई खाता आवश्यक नहीं है।

• ✓संपत्ति प्रबंधन के लिए किराये की रसीद और सुरक्षा जमा के लिए अलग खाते की आवश्यकता होती है
• ✓खातों की संख्या आयोजित निधि के आधार पर शून्य से असीमित तक हो सकती है

संपत्ति प्रबंधन के लिए प्राप्त दूसरों की सभी धनराशि को प्राप्ति के 5 व्यावसायिक दिनों के भीतर या पारस्परिक पट्टा निष्पादन के भीतर जमा की जानी चाहिए, जो भी बाद में हो। अन्य सभी दूसरों की धनराशि को प्राप्ति के 3 व्यावसायिक दिनों के भीतर या पारस्परिक अनुबंध निष्पादन के भीतर जमा की जानी चाहिए, जो भी बाद में हो।

• ✓संपत्ति प्रबंधन निधि: 5 व्यावसायिक दिनों के भीतर जमा करें
• ✓अन्य सभी निधि: 3 व्यावसायिक दिनों के भीतर जमा करें
• ✓समय की गणना प्राप्ति या पारस्परिक निष्पादन से शुरू होती है, जो भी बाद में हो

एक लाभार्थी का पैसा दूसरे लाभार्थी के लिए उपयोग नहीं किया जा सकता है, और दूसरों का पैसा कभी भी फर्म या ब्रोकर को लाभ नहीं दे सकता है। व्यक्तिगत या व्यावसायिक परिचालन निधि को दूसरों के पैसे के साथ मिलाया नहीं जा सकता है। फर्म को देय पैसा मासिक रूप से निकाला जाना चाहिए, और अर्जित आयोग केवल सभी अनुबंधित सेवाएं पूरी होने के बाद ही निकाला जा सकता है।

• ✓एक लाभार्थी की निधि दूसरे लाभार्थी के लिए उपयोग नहीं की जा सकती
• ✓व्यक्तिगत/परिचालन निधि को दूसरों के पैसे के साथ मिलाया नहीं जा सकता
• ✓फर्म को देय पैसा मासिक रूप से निकाला जाना चाहिए

सुरक्षा जमा राशि रखने वाली फर्म किरायेदार की लिखित अनुमति या उचित लिखित नोटिस के बिना इसे मालिक को सौंपेगी नहीं। जब कोई नई फर्म किसी संपत्ति का प्रबंधन शुरू करती है, तो उसे 30 दिनों के भीतर मालिक और किरायेदार को सुरक्षा जमा राशि की स्थिति का खुलासा करना चाहिए, और पिछली फर्म को 60 दिनों के भीतर जमा राशि को स्थानांतरित करना चाहिए, साथ ही पुष्टि और वर्तमान पट्टे के विरुद्ध सत्यापन के साथ।

• ✓सुरक्षा जमा राशि किरायेदार की अनुमति या नोटिस के बिना मालिक को नहीं दी जा सकती
• ✓नई प्रबंधन फर्म को 30 दिनों के भीतर जमा राशि की स्थिति का खुलासा करना चाहिए
• ✓पिछली फर्म को 60 दिनों के भीतर सुरक्षा जमा राशि स्थानांतरित करनी चाहिए

एक नियोजक या स्वतंत्र ब्रोकर को कालानुक्रमिक क्रम में प्राप्त/वितरित सभी धन को रिकॉर्ड करने वाली एक जर्नल और प्रत्येक लाभार्थी के लिए एक लेजर बनाए रखना चाहिए। किसी भी लेजर का नकारात्मक शेष नहीं हो सकता, और सभी लेजर शेष का योग हमेशा जर्नल से सहमत होना चाहिए। तीन-तरफा समन्वय (जर्नल, लेजर राशि, बैंक शेष) प्रतिमाह किया जाना चाहिए।

• ✓कालानुक्रमिक जर्नल और प्रत्येक लाभार्थी के लिए अलग लेजर बनाए रखें
• ✓किसी भी लेजर का नकारात्मक नकद शेष नहीं हो सकता
• ✓तीन-तरफा समन्वय प्रतिमाह किया जाना चाहिए

एक ब्रोकर जो ईर्नेस्ट मनी प्राप्त करता है, उसे अनुबंध के अनुसार ईर्नेस्ट मनी धारक को सौंपना चाहिए और एक दिनांकित, हस्ताक्षरित रसीद प्राप्त करनी चाहिए। फर्म द्वारा रखी गई ईर्नेस्ट मनी को 3 व्यावसायिक दिनों के भीतर जमा किया जाना चाहिए। यदि एक प्रॉमिसरी नोट ईर्नेस्ट मनी के रूप में प्राप्त किया जाता है, तो विक्रेता को देय तारीख के बारे में सूचित किया जाना चाहिए; यदि भुगतान नहीं किया जाता है, तो ब्रोकर को विक्रेता को तुरंत सूचित करना चाहिए और मूल नोट सौंपना चाहिए।

• ✓ब्रोकर को ईर्नेस्ट मनी सौंपते समय एक दिनांकित, हस्ताक्षरित रसीद प्राप्त करनी चाहिए
• ✓फर्म द्वारा रखी गई ईर्नेस्ट मनी को 3 व्यावसायिक दिनों के भीतर जमा किया जाना चाहिए
• ✓विक्रेता को प्रॉमिसरी नोट की देय तारीख के बारे में सूचित किया जाना चाहिए

जब तक लिखित रूप में अन्यथा सहमति न हो, दूसरों की संपत्ति को किसी भी निश्चित परिपक्वता अवधि या निकासी दंड वाले खाते में निवेश नहीं किया जा सकता। लिखित समझौते की अनुपस्थिति में, ट्रस्ट या एस्क्रो खातों के लिए नकद आधार लेखांकन का उपयोग किया जाना चाहिए।

• ✓दूसरों की संपत्ति निश्चित परिपक्वता या निकासी दंड वाले खातों में नहीं हो सकती
• ✓लिखित समझौते के अभाव में नकद आधार लेखांकन डिफ़ॉल्ट है

ब्रोकर और फर्मों को प्रतिनिधित्व करने वाले उपभोक्ता से मार्क-अप्स या अन्य सेवाओं के लिए मुआवजा प्राप्त करने के लिए पूर्व लिखित सहमति प्राप्त करनी चाहिए, चाहे ब्रोकर या तीसरे पक्ष को लाभान्वित करे। उन्हें किसी भी ग्राहक द्वारा दिए गए सभी मार्क-अप्स का प्रकटीकरण करना चाहिए और प्रकटीकरण, सहमति और राशियों को सत्यापित करने वाले सटीक रिकॉर्ड रखने चाहिए।

• ✓प्रतिनिधित्व किए गए उपभोक्ताओं पर मार्क-अप्स का आकलन करने के लिए पूर्व लिखित सहमति आवश्यक है
• ✓ग्राहकों द्वारा दिए गए सभी मार्क-अप्स का प्रकटीकरण किया जाना चाहिए
• ✓सहमति और मुआवजे की राशियों को सत्यापित करने वाले रिकॉर्ड को बनाए रखा जाना चाहिए

दूसरों के पैसे रखने वाली फर्मों को प्रबंधन समझौते के अनुसार या महीने के अंत के बाद 30 दिनों के भीतर प्रत्येक लाभार्थी को विस्तृत रिपोर्ट प्रदान करनी चाहिए, जब तक कि विपरीत प्रावधान न हो। ब्रोकर और फर्मों को जांच या ऑडिट के दौरान कमीशन निरीक्षण के लिए दस्तावेज प्रस्तुत करने चाहिए; निर्धारित समय के भीतर विफल होना अनुशासन के लिए आधार है। नियोजन/स्वतंत्र ब्रोकर अध्याय 5 अनुपालन के लिए फर्म के साथ संयुक्त रूप से जिम्मेदार है।

• ✓लाभार्थी रिपोर्ट महीने के अंत के बाद 30 दिनों के भीतर देय है, जब तक कि विपरीत समझौता न हो
• ✓दस्तावेज कमीशन ऑडिट या जांच के लिए प्रस्तुत किए जाने चाहिए
• ✓नियोजन/स्वतंत्र ब्रोकर लेखांकन अनुपालन के लिए संयुक्त रूप से जिम्मेदार है

दलालों को लिखित नोटिस मिलता है जब कोई शिकायत दायर की जाती है (एक प्रति के साथ), कमीशन के आदेश पर शिकायत शुरू की जाती है (एक सारांश के साथ), या ऑडिट के लिए चुना जाता है। आयोग द्वारा निर्धारित समय के भीतर एक लिखित प्रतिक्रिया प्रस्तुत की जानी चाहिए; प्रतिक्रिया देने में विफलता अनुशासनात्मक कार्रवाई का आधार है, चाहे अंतर्निहित शिकायत की योग्यता कुछ भी हो।

• ✓समय पर लिखित प्रतिक्रिया प्रस्तुत करने में विफलता शिकायत की योग्यता की परवाह किए बिना अनुशासनात्मक कार्रवाई का आधार है
• ✓प्रतिक्रिया में आरोपों और सूचना पत्र के प्रश्नों के पूर्ण/विशिष्ट उत्तर देने चाहिए
• ✓प्रतिक्रिया में पूर्ण लेनदेन फाइल और कोई भी अनुरोधित रिकॉर्ड शामिल होने चाहिए
• ✓कोई अन्य प्रासंगिक/महत्वपूर्ण जानकारी शामिल की जा सकती है

आयोग अनुरोध पर शिकायतों या ऑडिट का जवाब देने के लिए उचित समय विस्तार प्रदान करेगा। ब्रोकर्स को प्रवर्तन के लिए आवश्यक दस्तावेज बनाए रखने और प्रस्तुत करने चाहिए; निर्धारित समय के भीतर प्रस्तुत न करना अनुशासन के लिए आधार है जब तक कि विस्तार प्रदान न किया गया हो।

• ✓जवाब देने के समय के लिए उचित अनुरोध प्रदान किए जाएंगे
• ✓ब्रोकर्स को जांच या ऑडिट के लिए उचित रूप से आवश्यक रिकॉर्ड बनाए रखने और प्रस्तुत करने चाहिए
• ✓रिकॉर्ड को समय पर प्रस्तुत न करना अनुशासन के लिए आधार है जब तक कि विस्तार प्रदान न किया गया हो

दलालों को दूसरों के पैसे को एक मान्यता प्राप्त डिपॉजिटरी के साथ एक ट्रस्ट या एस्क्रो खाते में रखना चाहिए (12-10-217(1)(i)); ब्याज वहन करने वाले खाते की अनुमति है। लिखित समझौते की अनुपस्थिति में, अर्जित ब्याज फर्म का नहीं है।

• ✓दूसरों के पैसे एक मान्यता प्राप्त डिपॉजिटरी के साथ एक ट्रस्ट/एस्क्रो खाते में होने चाहिए
• ✓लिखित समझौते की अनुपस्थिति में, अर्जित ब्याज ब्रोकरेज फर्म का नहीं है
• ✓दलाल गुप्त/अनुचित मुआवजे या लाभ नहीं ले सकते (नियम 5.17)

ब्याज अर्जित करने वाले अनुबंधों को यह निर्दिष्ट करना चाहिए कि कौन सी पार्टी ब्याज के लिए हकदार है और शर्तें क्या हैं। आयोग द्वारा अनुमोदित अनुबंध ब्याज को सस्ती आवास निधि में भुगतान करने की अनुमति देता है। संपत्ति प्रबंधन समझौते और पट्टे को किराए और सुरक्षा जमा पर ब्याज निर्दिष्ट करना चाहिए।

• ✓अनुबंधों को यह निर्दिष्ट करना चाहिए कि कौन अर्जित ब्याज के लिए हकदार है और किन शर्तों के तहत
• ✓प्रबंधन समझौते और पट्टे को किराए और सुरक्षा जमा पर ब्याज को संबोधित करना चाहिए
• ✓PM ट्रस्ट खातों में ब्याज आय को नियम 5.14 के अनुसार लेखांकन किया जाना चाहिए

नियम 1.13 में परिभाषित हित का टकराव, वास्तविक और स्पष्ट प्रतिस्पर्धी व्यावसायिक या व्यक्तिगत हितों दोनों को शामिल करता है। जब एक ही फर्म के नामित दलालों द्वारा किसी लेनदेन के दोनों पक्षों का प्रतिनिधित्व किया जाता है, तो गोपनीय जानकारी की सावधानीपूर्वक सुरक्षा की आवश्यकता होती है।

• ✓नियम 1.13 में हित का टकराव परिभाषित किया गया है और इसमें वास्तविक या स्पष्ट प्रतिस्पर्धी व्यावसायिक या व्यक्तिगत हित शामिल हैं
• ✓नियोजक दलाल को एक ही लेनदेन में ग्राहकों के बारे में गोपनीय जानकारी प्राप्त करने से पहले, नामित दलालों को अपने ग्राहकों से सूचित लिखित सहमति प्राप्त करनी चाहिए
• ✓नियोजक दलाल को गोपनीय जानकारी की रक्षा करनी चाहिए और इसे किसी और के साथ साझा नहीं करना चाहिए, जिसमें विरोधी पक्ष भी शामिल हैं
• ✓एक ही फर्म के भीतर नामित दलालों द्वारा द्वैध प्रतिनिधित्व को ग्राहक से प्राप्त सूचित लिखित सहमति में शामिल किया जाना चाहिए

जब एक नियोजित ब्रोकर स्वयं का प्रतिनिधित्व करता है या एक पक्ष के लिए नामित ब्रोकर होता है, और एक ही फर्म में एक अन्य नामित ब्रोकर (विरोधी ब्रोकर) दूसरे पक्ष का प्रतिनिधित्व करता है, तो विशेष सुरक्षा उपाय विरोधी ग्राहक की गोपनीय जानकारी की रक्षा करते हैं।

• ✓विरोधी ब्रोकर के ग्राहक के बारे में कोई गोपनीय जानकारी नियोजित ब्रोकर के साथ साझा नहीं की जा सकती
• ✓नियोजित ब्रोकर विरोधी ब्रोकर की निरीक्षण को किसी अन्य सक्षम, अनुभवी ब्रोकर को सौंप सकता है, और यह सौंपना लिखित रूप में किया जाना चाहिए
• ✓सौंपे गए पर्यवेक्षक को गोपनीय जानकारी प्राप्त करने से पहले, नामित ब्रोकर को अपने ग्राहकों से सूचित लिखित सहमति प्राप्त करनी चाहिए
• ✓यदि फर्म के भीतर सौंपना संभव नहीं है, तो विरोधी ब्रोकर के ग्राहक का प्रतिनिधित्व एक ऐसे ब्रोकर को प्रस्तुत किया जाना चाहिए जो एक ही फर्म के साथ लाइसेंस प्राप्त नहीं है या एक लाइसेंस प्राप्त वकील को

आयोग योग्य डेवलपर्स को प्रमाणपत्र जारी करता है; प्रमाणपत्र बिक्रय एजेंटों और कर्मचारियों को प्राधिकार देता है, डेवलपर उनके कार्यों के लिए जिम्मेदार है।

• ✓आयोग भाग 5 की आवश्यकताओं को पूरा करने वाले सभी आवेदकों को पंजीकृत करेगा और प्रमाणपत्र जारी करेगा
• ✓विक्रेता/पट्टेदार के रूप में हस्ताक्षर करने वाले डेवलपर को बेचने, बातचीत करने या बिक्री/पट्टे/हस्तांतरण के लिए सहमत होने से पहले प्रमाणपत्र प्राप्त करना चाहिए
• ✓यदि केवल ट्रस्टी के रूप में कार्य कर रहे हैं, तो लाभकारी मालिक को प्रमाणपत्र प्राप्त करना चाहिए
• ✓प्रमाणपत्र सभी बिक्रय एजेंटों और कर्मचारियों को डेवलपर के एजेंट के रूप में कार्य करने का अधिकार देता है
• ✓डेवलपर बिक्रय एजेंटों और कर्मचारियों के सभी कार्यों के लिए जिम्मेदार है

प्रमाणपत्र वार्षिक रूप से समाप्त हो जाते हैं और निर्धारित अवधि के भीतर नवीनीकृत या पुनः स्थापित किए जा सकते हैं।

• ✓प्रमाणपत्र जारी करने की तारीख के बाद 31 दिसंबर को समाप्त हो जाते हैं
• ✓धारा 12-10-215 के तहत नवीनीकरण शुल्क का भुगतान करके नवीनीकृत किया जाता है, जब तक कि अस्वीकरण या रद्दीकरण के आधार न हों
• ✓समाप्त पंजीकरण को दो वर्षों के भीतर नवीनीकरण शुल्क के साथ पुनः स्थापित किया जा सकता है, यदि भाग 5 की सभी आवश्यकताएं पूरी हों
• ✓सभी शुल्क धारा 12-10-214 के अनुसार जमा किए जाते हैं

एक पंजीकृत विकासकर्ता को बिक्री गतिविधियां शुरू करने से पहले प्रत्येक नए उपविभाजन को अलग से पंजीकृत करना चाहिए।

• ✓किसी भी उपविभाजन के लिए जिसकी जानकारी पहले प्रस्तुत नहीं की गई है, विकासकर्ता को बिक्री, पट्टे, हस्तांतरण, या ऐसा करने के लिए बातचीत करने से पहले धारा 12-10-503(3) की जानकारी प्रदान करनी चाहिए

रिकॉर्ड मालिकों या उनके एजेंटों द्वारा परीक्षा और प्रतिलिपि के लिए उपलब्ध होने चाहिए। संगठन पूर्व में 10 दिन की लिखित अनुरोध की आवश्यकता कर सकता है और व्यावसायिक घंटों तक सीमित कर सकता है, लेकिन उचित उद्देश्य बताने की शर्त नहीं लगा सकता। सदस्यता सूचियों का व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए उपयोग नहीं किया जा सकता या बेचा नहीं जा सकता।

• ✓संगठन 10-दिन की लिखित अनुरोध की आवश्यकता कर सकता है लेकिन मालिक को उचित उद्देश्य बताने के लिए बाध्य नहीं कर सकता
• ✓सदस्यता सूचियों का उपयोग धन मांगने के लिए, व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए, या बोर्ड की सहमति के बिना बेचा नहीं जा सकता
• ✓मालिकों को प्रतियों का अधिकार है जिसमें इलेक्ट्रॉनिक प्रसारण शामिल है यदि उपलब्ध हो

संघों को रसीदें/व्यय, निर्माण दोष दावे, बैठक के नोट्स, मालिक के नाम/पते, शासी दस्तावेज, वित्तीय विवरण (3 वर्ष), कर रिटर्न (7 वर्ष), रिज़र्व अध्ययन, वर्तमान अनुबंध और मतदान रिकॉर्ड (एक वर्ष के लिए रखे गए) सहित विस्तृत अभिलेख बनाए रखने चाहिए।

• ✓वित्तीय विवरण पिछले तीन वर्षों के लिए रखे जाएं; कर रिटर्न पिछले सात वर्षों के लिए जहां तक उपलब्ध हों
• ✓मतपत्र, प्रॉक्सी और मतदान रिकॉर्ड चुनाव या मतदान के बाद एक वर्ष के लिए रखे जाएं
• ✓अभिलेखों में शासी दस्तावेज, बैठक के नोट्स और विस्तृत रसीदें/व्यय शामिल हैं

कुछ रिकॉर्ड रोके जा सकते हैं (आर्किटेक्चरल प्लान, लंबित वार्तालाप, वकील-क्लायंट संचार, कार्यकारी सत्र रिकॉर्ड, अन्य मालिकों की इकाइयां)। कर्मचारी/वेतन/चिकित्सा रिकॉर्ड और व्यक्तिगत पहचान/खाता जानकारी को रोका जाना चाहिए।

• ✓रिकॉर्ड जो रोके जा सकते हैं उनमें वकील-क्लायंट संचार और कार्यकारी सत्र रिकॉर्ड शामिल हैं
• ✓रिकॉर्ड जो रोके जाने चाहिए उनमें कर्मचारी/वेतन/चिकित्सा रिकॉर्ड और व्यक्तिगत खाता जानकारी शामिल है
• ✓मालिक अपने स्वयं के फोन/ईमेल को अन्य सदस्यों के साथ साझा करने के लिए लिखित रूप में सहमति दे सकते हैं

संघ वास्तविक उत्पादन/पुनरुत्पादन लागत से अधिक न होने वाली उचित फीस ले सकते हैं। प्रमाणित मेल अनुरोध के 30 दिन बाद निरीक्षण की अनुमति न देने से 11वें व्यावसायिक दिन से शुरू होकर $50/दिन का दंड मिलता है, जो $500 या वास्तविक नुकसान तक जाता है, जो भी अधिक हो।

• ✓प्रतिलिपि शुल्क उत्पादन और पुनरुत्पादन की अनुमानित लागत से अधिक नहीं हो सकते
• ✓गलत मना करने के लिए $50/दिन का दंड (11वें व्यावसायिक दिन से) $500 या वास्तविक नुकसान तक, जो भी अधिक हो
• ✓संघ सूचना संकलन या संश्लेषण के लिए बाध्य नहीं है

एक प्रारंभिक लाइसेंस या प्रमाणपत्र जारी किए गए वर्ष के 31 दिसंबर तक वैध है। जो मूल्यांककर्ता 1 जुलाई से पहले प्रारंभिक लाइसेंस प्राप्त करते हैं, उन्हें 31 दिसंबर से पहले कम से कम 14 घंटे की अनुमोदित CE पूरी करनी चाहिए। जो मूल्यांककर्ता नवीनीकरण करते हैं, उन्हें दो साल का लाइसेंस मिलता है और उन्हें दो साल के नवीनीकरण चक्र के दौरान कम से कम 28 घंटे की CE पूरी करनी चाहिए।

• ✓प्रारंभिक लाइसेंस जारी किए गए वर्ष के 31 दिसंबर तक वैध है
• ✓1 जुलाई से पहले प्रारंभिक लाइसेंस के लिए 31 दिसंबर से पहले 14 घंटे की CE आवश्यक है
• ✓नवीनीकरण दो साल का लाइसेंस जारी करता है जिसके लिए प्रति चक्र 28 घंटे की CE आवश्यक है

मूल्यांकनकर्ताओं को हर दो कैलेंडर वर्षों में 7-घंटे का राष्ट्रीय USPAP अपडेट कोर्स पूरा करना चाहिए। अपडेट कोर्स आवश्यक 28 घंटे की CE की ओर श्रेय दिया जाता है। 15-घंटे का राष्ट्रीय USPAP कोर्स 7-घंटे के अपडेट कोर्स के स्थान पर नहीं रखा जा सकता है।

• ✓7-घंटे का राष्ट्रीय USPAP अपडेट कोर्स हर दो कैलेंडर वर्षों में पूरा किया जाना चाहिए
• ✓USPAP अपडेट कोर्स 28-घंटे की CE आवश्यकता की ओर गिना जाता है
• ✓15-घंटे का USPAP कोर्स 7-घंटे के अपडेट कोर्स के स्थान पर नहीं रखा जा सकता है

1 जनवरी 2026 से शुरू करते हुए, मूल्यांकनकार आवेदकों और लाइसेंसधारकों को मूल्यांकन पूर्वाग्रह और न्यायसंगत आवास में एक पाठ्यक्रम पूरा करना चाहिए। आवेदक इसे योग्य शिक्षा (7 घंटे प्लस 1 घंटे परीक्षा = 8 घंटे) के रूप में पूरा करते हैं। लाइसेंसधारकों की पहली सीई पूर्ति 7 घंटे होनी चाहिए (या यदि 8 घंटे की योग्य पाठ्यक्रम पूरी की गई हो तो संतुष्ट माना जाता है)। इसके बाद हर दो साल में, सभी लाइसेंसधारक 4 घंटे के संस्करण को पूरा करते हैं, जो 28 घंटे की सीई आवश्यकता की ओर श्रेय दिया जाता है।

• ✓1 जनवरी 2026 से शुरू करते हुए, मूल्यांकन पूर्वाग्रह और न्यायसंगत आवास पाठ्यक्रम आवश्यक है
• ✓आवेदक 8 घंटे की योग्य संस्करण को पूरा करते हैं (7 घंटे प्लस 1 घंटे की परीक्षा)
• ✓लाइसेंसधारक शुरुआत में 7 घंटे पूरा करते हैं, फिर हर दो साल में 4 घंटे का संस्करण
• ✓पूर्ति 28 घंटे की सीई आवश्यकता की ओर श्रेय दी जाती है

आवासीय बंधक ऋण उत्पाद या दर का कोई भी विज्ञापन केवल उन उत्पादों/शर्तों के लिए हो सकता है जो वास्तव में उपलब्ध हैं और महत्वपूर्ण आवश्यकताओं/सीमाओं को निर्दिष्ट करना चाहिए। इसमें स्पष्ट और सुस्पष्ट रूप से कम से कम एक जिम्मेदार पक्ष (एक एमएलओ या बंधक कंपनी अपने एनएमएलएस पंजीकरण संख्या के साथ), बंधक कंपनी का नाम, और व्यावसायिक फोन नंबर शामिल होना चाहिए। विज्ञापन सरकारी एजेंसी या उधारकर्ता के वर्तमान ऋणदाता से प्रतीत नहीं होने चाहिए, भ्रामक/धोखाधड़ी नहीं होने चाहिए, और प्रकटीकरण आवश्यकताओं का अनुपालन करना चाहिए। प्रतियों को 4 वर्षों के लिए बनाए रखना चाहिए।

• ✓विज्ञापनों में अपने एनएमएलएस पंजीकरण संख्या के साथ कम से कम एक जिम्मेदार पक्ष शामिल होना चाहिए
• ✓विज्ञापनों में बंधक कंपनी का नाम और जिम्मेदार पक्ष का व्यावसायिक फोन नंबर शामिल होना चाहिए
• ✓विज्ञापन सरकारी एजेंसी या उधारकर्ता के वर्तमान ऋणदाता से प्रतीत नहीं होने चाहिए
• ✓जिम्मेदार पक्ष को 4 वर्षों के लिए विज्ञापन की प्रतियों को बनाए रखना चाहिए

कोलोराडो लॉक-इन डिस्क्लोजर फॉर्म का उपयोग TILA-RESPA इंटीग्रेटेड डिस्क्लोजर नियम के तहत नहीं आने वाले सभी लेनदेन के लिए किया जाता है। यह लोन आवेदन प्राप्त करने के 3 व्यावसायिक दिनों के भीतर और लॉक-इन समझौते में प्रवेश करने के 3 व्यावसायिक दिनों के भीतर (बंद करने से पहले दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने से पहले) का खुलासा किया जाना चाहिए, यदि APR एक प्रतिशत बिंदु के 1/8 से अधिक बढ़ता है, या लॉक-इन जानकारी में किसी भी बदलाव पर, जिसमें एक विस्तार भी शामिल है।

• ✓लोन आवेदन प्राप्त करने के 3 व्यावसायिक दिनों के भीतर लॉक-इन डिस्क्लोजर प्रदान किया जाना चाहिए
• ✓यदि APR एक प्रतिशत बिंदु के 1/8 से अधिक बढ़ता है तो 3 व्यावसायिक दिनों के भीतर पुनः खुलासा आवश्यक है
• ✓लॉक-इन जानकारी में किसी भी बदलाव पर पुनः खुलासा आवश्यक है, जिसमें लॉक-इन विस्तार भी शामिल है

बोर्ड एक ही लेनदेन पर MLO और रियल एस्टेट ब्रोकर दोनों के रूप में कार्य करने से प्रतिबंधित करता है जब तक कि आवश्यकताएं पूरी न हों। दोहरी स्थिति एक भौतिक तथ्य है जिसका खुलासा किया जाना चाहिए। कोलोराडो दोहरी स्थिति प्रकटीकरण प्रपत्र (या समकक्ष) को ऋण आवेदन प्राप्त करने के 3 व्यावसायिक दिनों के भीतर उधारकर्ता को पूरा और प्रदान किया जाना चाहिए। प्रकटीकरण को बनाए रखा जाना चाहिए (नियम 4 वर्ष और संशोधित पाठ में 5 वर्ष बताता है)।

• ✓MLO और रियल एस्टेट ब्रोकर दोनों के रूप में दोहरी स्थिति एक भौतिक तथ्य है जिसके लिए प्रकटीकरण की आवश्यकता है
• ✓दोहरी स्थिति प्रकटीकरण आवेदन प्राप्त करने के 3 व्यावसायिक दिनों के भीतर उधारकर्ता को प्रदान की जानी चाहिए
• ✓MLO को यह साबित करने में सक्षम होना चाहिए कि प्रकटीकरण 3 व्यावसायिक दिनों के भीतर प्रदान की गई थी

धारा 12-10-711 और 12-10-713 के अनुसार, एक MLO को ऑनलाइन सेवा पोर्टल के माध्यम से निम्नलिखित के 30 कैलेंडर दिनों के भीतर बोर्ड को लिखित रूप में सूचित करना चाहिए: किसी भी अपराध या कुसंचार का दोषी/नोलो प्रस्ताव या सजा (यातायात/मामूली अपराधों को छोड़कर); निष्पक्ष आवास कानूनों का उल्लंघन या उल्लंघन में सहायता; किसी भी लाइसेंस का रद्दीकरण/निलंबन धोखाधड़ी, छल, गलत प्रतिनिधित्व, चोरी, या विश्वास के कर्तव्य के उल्लंघन के लिए; या किसी भी क्षेत्राधिकार में एक MLO लाइसेंस के खिलाफ कोई भी अनुशासनात्मक कार्रवाई।

• ✓MLOs को योग्य प्रस्ताव, सजा, या उल्लंघन के 30 कैलेंडर दिनों के भीतर बोर्ड को सूचित करना चाहिए
• ✓निष्पक्ष आवास कानून के उल्लंघन की सूचना 30 कैलेंडर दिनों के भीतर बोर्ड को दी जानी चाहिए
• ✓किसी भी क्षेत्राधिकार में एक MLO लाइसेंस के खिलाफ किसी भी अनुशासनात्मक कार्रवाई की सूचना 30 कैलेंडर दिनों के भीतर दी जानी चाहिए

जो व्यक्ति सीधे या अप्रत्यक्ष रूप से ऋण संशोधन आवेदन लेते हैं या ऋण संशोधन पर बातचीत/प्रस्ताव देते हैं, उन्हें MLO के रूप में लाइसेंस प्राप्त होना चाहिए। ऋण संशोधन को संभालने वाले MLO को Practice Act और Foreclosure Protection Act का पालन करने वाला ऋण संशोधन अनुबंध—कोलोराडो ऋण संशोधन सेवा अनुबंध (या समकक्ष वैकल्पिक रूप)—आवेदन के समय पूरा किया जाना चाहिए। छूट प्राप्त व्यक्तियों में HUD-अनुमोदित आवास परामर्श एजेंसी कर्मचारी जो सहायक सलाह प्रदान करते हैं, बंधक ऋण सेवा कंपनी कर्मचारी, और योग्य वकील शामिल हैं।

• ✓ऋण संशोधन लेने या उस पर बातचीत करने वाले व्यक्तियों को छूट प्राप्त न होने की स्थिति में MLO के रूप में लाइसेंस प्राप्त होना चाहिए
• ✓MLO को कोलोराडो ऋण संशोधन सेवा अनुबंध (या समकक्ष) का उपयोग करना चाहिए जो आवेदन के समय पूरा किया जाए
• ✓HUD-अनुमोदित आवास परामर्श एजेंसी कर्मचारी और सेवा कंपनी कर्मचारी ऋण संशोधक लाइसेंस से छूट प्राप्त हैं

एक MLO केवल उचित पूछताछ के बाद ही उपयुक्त उत्पादों की सिफारिश करेगा जो उधारकर्ता की वर्तमान और भविष्य की वित्तीय स्थिति में की जाएगी। उचित पूछताछ में उधारकर्ता की आय की जानकारी (स्रोत और संभावित निरंतरता) की समीक्षा और विश्लेषण शामिल है, लेकिन इसके लिए सत्यापन की आवश्यकता नहीं है। MLO को धारा 12-10-710(1)(b) के साथ अनुपालन माना जाता है जब वह Uniform Residential Loan Application के सभी अनुभागों की समीक्षा करता है और Tangible Net Benefit Disclosure को पूरा करता है।

• ✓एक MLO को उत्पादों की सिफारिश करने से पहले उधारकर्ता की वित्तीय स्थिति में उचित पूछताछ करनी चाहिए
• ✓उचित पूछताछ के लिए MLO को उधारकर्ता की आय को सत्यापित करने की आवश्यकता नहीं है
• ✓पूर्ण URLA की समीक्षा करने और Tangible Net Benefit Disclosure को पूरा करने पर अनुपालन प्राप्त माना जाता है

MLOs और Mortgage Companies को जांच का जवाब देना चाहिए और सूचना समयसीमा के अनुसार सभी मांगी गई जानकारी प्रदान करनी चाहिए। समाप्ति से पहले लिखित रूप में एक्सटेंशन का अनुरोध किया जा सकता है। मांगी गई जानकारी प्रदान करने में विफलता शिकायत के परिणाम की परवाह किए बिना अनुशासनात्मक कार्रवाई का आधार है। Mortgage Companies को उत्पत्ति और विपणन दस्तावेज़ (URLAs, प्रकटीकरण, विवरण, विज्ञापन, क्रेडिट रिपोर्ट, आदि) को 4 वर्षों के लिए सुरक्षित तरीके से बनाए रखना चाहिए; यदि सुलभ हो तो इलेक्ट्रॉनिक संचयन स्वीकार्य है।

• ✓मांगी गई जांच जानकारी प्रदान करने में विफलता अनुशासनात्मक कार्रवाई का आधार है
• ✓Mortgage Companies को 4 वर्षों के लिए उत्पत्ति और विपणन दस्तावेज़ बनाए रखने चाहिए
• ✓दस्तावेज़ों को सुरक्षित तरीके से रखा जाना चाहिए; यदि सुलभ हो तो इलेक्ट्रॉनिक संचयन स्वीकार्य है

MLOs को वर्तमान संपर्क जानकारी (ईमेल, कानूनी नाम, भौतिक घर का पता, फोन नंबर, व्यावसायिक पता/नाम) और लाइसेंसिंग जानकारी (सुरक्षा बांड विवरण, E&O बीमा विवरण, और दोषसिद्धि) NMLS और बोर्ड डेटाबेस दोनों में बनाए रखनी चाहिए। MLOs को किसी भी परिवर्तन के 30 कैलेंडर दिनों के भीतर बोर्ड को अपडेट करना चाहिए। जानकारी बनाए रखने में विफलता अनुशासनात्मक कार्रवाई के लिए आधार है।

• ✓MLOs को दोनों डेटाबेस पर वर्तमान संपर्क और लाइसेंसिंग जानकारी बनाए रखनी चाहिए
• ✓MLOs को किसी भी परिवर्तन के 30 कैलेंडर दिनों के भीतर बोर्ड को अपडेट करना चाहिए
• ✓आवश्यक जानकारी बनाए रखने में विफलता अनुशासनात्मक कार्रवाई के लिए आधार है

एक MLO को किसी भी जनता के सदस्य का विज्ञापन या संविदा करने से पहले एक ऋणदाता के साथ एक लिखित संवाददाता या ऋण प्रवर्तक समझौता होना चाहिए। अनुपालन तब पूरा होता है यदि MLO व्यक्तिगत रूप से समझौता रखता है, समझौता रखने वाली कंपनी का अधिकारी/भागीदार/सदस्य/एक्सक्लूसिव एजेंट/कर्मचारी है, बंधक कंपनी के साथ एक स्वतंत्र ठेकेदार है, या ऋणदाता का कर्मचारी है।

• ✓एक MLO को जनता का विज्ञापन करने से पहले एक ऋणदाता के साथ एक लिखित संवाददाता या ऋण प्रवर्तक समझौता होना चाहिए
• ✓अनुपालन व्यक्तिगत रूप से, समझौता रखने वाली कंपनी के माध्यम से, या ऋणदाता के कर्मचारी के रूप में पूरा किया जा सकता है

MLOs को धारा 12-10-725(1) और (2) के तहत प्रकटीकरणों के रिकॉर्ड 4 साल के लिए बोर्ड द्वारा निरीक्षण के लिए रखने चाहिए। दस्तावेज़ों को सुरक्षित तरीके से रखा जाना चाहिए और इलेक्ट्रॉनिक संग्रहण स्वीकार्य है यदि सुलभ हो। यद्यपि एक बंधक कंपनी दस्तावेज़ प्रदान कर सकती है, MLO अनुपालन के लिए जिम्मेदार रहता है और यदि कंपनी उन्हें प्रदान करने में विफल रहती है तो अनुशासन के अधीन है। MLO को यह साबित करने में सक्षम होना चाहिए कि प्रकटीकरण आवेदन के 3 कार्य दिवसों के भीतर प्रदान किए गए थे।

• ✓MLOs को बोर्ड निरीक्षण के लिए 4 साल के लिए प्रकटीकरण रिकॉर्ड रखने चाहिए
• ✓यदि बंधक कंपनी दस्तावेज़ रखती है तो भी MLO अनुपालन के लिए जिम्मेदार रहता है
• ✓MLO को यह साबित करने में सक्षम होना चाहिए कि प्रकटीकरण आवेदन के 3 कार्य दिवसों के भीतर प्रदान किए गए थे

नियम 5.1.B की विस्तृत विज्ञापन सामग्री आवश्यकताएं उन विज्ञापनों पर लागू नहीं होती हैं जो अप्रत्यक्ष रूप से उपभोक्ता क्रेडिट लेनदेन को बढ़ावा देते हैं और केवल सीमित पहचान जानकारी (जैसे कॉफी मग, पेन, साइन, या बिजनेस कार्ड) रखते हैं, और न ही दर/मूल्य निर्धारण शीट या समान स्वामित्व वाली जानकारी जो रियल एस्टेट ब्रोकर, निर्माताओं और अन्य वाणिज्यिक संस्थाओं को प्रदान की जाती है और उपभोक्ता वितरण के लिए अभिप्रेत नहीं है।

• ✓कॉफी मग और बिजनेस कार्ड जैसी प्रचारणात्मक वस्तुएं विस्तृत विज्ञापन सामग्री आवश्यकताओं से छूट प्राप्त हैं
• ✓वाणिज्यिक संस्थाओं को प्रदान की गई दर/मूल्य निर्धारण शीट और उपभोक्ताओं के लिए अभिप्रेत नहीं हैं, वे छूट प्राप्त हैं

कॉन्डोमिनियम स्वामित्व में एक व्यक्तिगत वायु स्थान इकाई में एक अलग संपत्ति और सामान्य तत्वों में एक अविभाजित हित शामिल है। अलग संपत्ति और सामान्य स्वामित्व अविभाज्य हैं। अधिनियम को 1 जुलाई, 1992 को CCIOA द्वारा प्रतिस्थापित किया गया था, केवल टाइमशेयर/रूपांतरण भागों के साथ। मुख्य परिभाषाओं में सामान्य सामान्य तत्व, सीमित सामान्य तत्व, व्यक्तिगत वायु स्थान इकाई और घोषणा शामिल हैं।

• ✓कॉन्डोमिनियम स्वामित्व = वायु स्थान इकाई में अलग संपत्ति + सामान्य तत्वों में अविभाजित हित
• ✓अलग संपत्ति और सामान्य तत्व स्वामित्व अविभाज्य हैं
• ✓कॉन्डोमिनियम अधिनियम को 1 जुलाई, 1992 को CCIOA द्वारा प्रतिस्थापित किया गया था
• ✓सीमित सामान्य तत्व सभी मालिकों से कम के लिए आरक्षित हैं

प्रत्येक कॉन्डोमिनियम यूनिट को पूरी इमारत के हिस्से के रूप में नहीं, बल्कि एक अलग पार्सल के रूप में कर पुस्तकों में दर्ज किया जाता है और व्यक्तिगत रूप से कर लगाया जाता है। घोषणा के अनुसार सामान्य तत्व मूल्यांकन व्यक्तिगत इकाइयों पर आनुपातिक रूप से मूल्यांकित किया जाता है। कर ग्रहणाधिकार व्यक्तिगत इकाई और सामान्य तत्वों में इसके अविभाजित हित तक सीमित है; अपराधी कर के लिए जब्ती/बिक्री अन्य इकाइयों को प्रभावित नहीं करती है।

• ✓प्रत्येक कॉन्डोमिनियम यूनिट को एक अलग पार्सल के रूप में अलग से मूल्यांकित और कर लगाया जाता है
• ✓कर ग्रहणाधिकार व्यक्तिगत इकाई और सामान्य तत्वों में इसके अविभाजित हित तक सीमित है
• ✓जब कॉन्डोमिनियम स्वामित्व बनाया जाता है तो लिखित नोटिस काउंटी मूल्यांकनकर्ता को दिया जाना चाहिए

घोषणा को उस काउंटी में रजिस्ट्रीकृत किया जाना चाहिए जहां कंडोमिनियम स्थित है और इकाइयों के स्थान को दर्शाने वाले मानचित्र को दाखिल करने का प्रावधान होना चाहिए। जुलाई 1, 1983 के बाद की कंडोमिनियम के लिए, घोषणा में नाम (जिसमें 'कंडोमिनियम' शामिल है), काउंटी, कानूनी विवरण, पहचान संख्या वाली इकाई सीमाएं, अधिकतम इकाई गिनती, सामान्य तत्वों का विवरण, हितों का आवंटन, उपयोग प्रतिबंध, और सहजता पंजीकरण डेटा होना चाहिए।

• ✓घोषणा को उस काउंटी में रजिस्ट्रीकृत किया जाना चाहिए जहां संपत्ति स्थित है
• ✓कंडोमिनियम का नाम 'कंडोमिनियम' शब्द को शामिल करना चाहिए या इसके बाद 'एक कंडोमिनियम' होना चाहिए
• ✓शाश्वतता के विरुद्ध नियम और विनिमय पर गैरकानूनी प्रतिबंध कुछ घोषणा प्रावधानों को रद्द नहीं करते हैं
• ✓धारा 38-33-105.5 की सामग्री जुलाई 1, 1983 को या उसके बाद बनाई गई कंडोमिनियम पर लागू होती है

एक डेवलपर जो एक बहु-इकाई आवास को कंडोमिनियम में परिवर्तित कर रहा है, उसे घोषणा दर्ज करने पर प्रत्येक आवासीय किराएदार को सूचित करना होगा। नोटिस प्रमाणित/पंजीकृत मेल या व्यक्तिगत डिलीवरी द्वारा लिखित रूप में होना चाहिए। किराया समझौता लीज समाप्ति से पहले समाप्त नहीं किया जा सकता है जब तक सहमति न हो; यदि 90 दिन से कम समय शेष है या कोई लिखित लीज नहीं है, तो किराया समझौता नोटिस के बाद 90 दिन से कम समय में समाप्त नहीं किया जा सकता है। अधिसूचना प्रक्रिया राज्यव्यापी चिंता का विषय है।

• ✓डेवलपर को रूपांतरण घोषणा दर्ज करने पर प्रत्येक आवासीय किराएदार को सूचित करना होगा
• ✓नोटिस प्रमाणित/पंजीकृत मेल या व्यक्तिगत डिलीवरी द्वारा होना चाहिए
• ✓जब लीज में 90 दिन से कम समय शेष हो तो आवासीय किराया समझौता नोटिस के बाद 90 दिन से कम समय में समाप्त नहीं किया जा सकता है
• ✓अधिसूचना प्रक्रिया राज्यव्यापी चिंता का विषय है; स्थानीय सरकारें विरोध नहीं कर सकतीं

बहु-इकाई कॉन्डोमिनियम घोषणा द्वारा शासित होते हैं; उपनियम बंद होने से पहले प्रारंभिक खरीदारों को प्रदान किए जाने चाहिए। उपनियम प्रबंधकों के एक बोर्ड (वार्षिक रूप से समाप्त होने वाली 1/3 शर्तों के साथ), अधिकारी चुनाव, बैठक/मतदान प्रक्रियाएं, रिकॉर्ड निरीक्षण और अन्य परिचालन मामलों के लिए प्रदान करना चाहिए। आवश्यकताएं वाणिज्यिक/औद्योगिक कॉन्डो, दस इकाइयों या उससे कम के कॉन्डो, या 1 जनवरी, 1976 से पहले दर्ज की गई घोषणा वाले कॉन्डो पर लागू नहीं होती हैं।

• ✓उपनियम को अनुबंध निष्पादन के समय या उससे पहले, या बंद होने से पहले प्रारंभिक खरीदारों को प्रदान किया जाना चाहिए
• ✓बोर्ड के सदस्यों की कम से कम एक-तिहाई शर्तें वार्षिक रूप से समाप्त होनी चाहिए
• ✓उपनियम आवश्यकताएं दस इकाइयों या उससे कम के कॉन्डो या गैर-आवासीय कॉन्डो पर लागू नहीं होती हैं
• ✓1 जनवरी, 1976 को या उसके बाद दर्ज की गई कोई भी घोषणा उपनियम अनुभाग के साथ विरोध नहीं करनी चाहिए

प्रबंधक या प्रबंधकों का बोर्ड सामान्य तत्वों को प्रभावित करने वाली प्राप्तियों और व्यय के विस्तृत, सटीक रिकॉर्ड रखना चाहिए, जो यूनिट मालिकों द्वारा सुविधाजनक सप्ताह के दिन व्यावसायिक घंटों में परीक्षा के लिए उपलब्ध हों। कोई भी व्यक्ति जो जानबूझकर और इच्छापूर्वक धारा 38-33-106 या 38-33-107 का उल्लंघन करता है, वह एक दुष्कर्म का दोषी है जिसे पांच सौ डॉलर से अधिक न होने वाले जुर्माने द्वारा दंडित किया जा सकता है।

• ✓रिकॉर्ड सुविधाजनक सप्ताह के दिन व्यावसायिक घंटों में परीक्षा के लिए उपलब्ध होना चाहिए
• ✓धारा 38-33-106 या 38-33-107 का जानबूझकर या इच्छापूर्वक उल्लंघन एक दुष्कर्म है
• ✓उल्लंघन के लिए अधिकतम जुर्माना $500 है

एक व्यक्तिगत यूनिट मालिक की संघ के खिलाफ नुकसान/समझौता मुकदमों में देयता उनके प्रतिशत स्वामित्व से गुणा की गई समझौते की राशि तक सीमित है। टाइमशेयर संपत्तियों में अंतराल संपत्तियां और समय-अवधि संपत्तियां शामिल हैं, प्रत्येक एक अलग वास्तविक संपत्ति हित का गठन करती है जिसे अलग से हस्तांतरित और भारित किया जा सकता है। टाइमशेयर संपत्तियों के लिए परियोजना साधनों में स्पष्ट प्रावधान आवश्यक हैं।

• ✓यूनिट मालिक की देयता नुकसान/समझौते के उनके प्रतिशत स्वामित्व हिस्से तक सीमित है
• ✓टाइमशेयर संपत्तियां केवल परियोजना साधनों में उन्हें स्पष्ट रूप से अनुमति देने वाले प्रावधानों के अनुसार बनाई जा सकती हैं
• ✓प्रत्येक टाइमशेयर संपत्ति एक अलग वास्तविक संपत्ति हित है जिसे अलग से हस्तांतरित किया जा सकता है

घोषणाकर्ता से नियंत्रण संभालने के 90 दिनों के भीतर, संगठन को यूनिट मालिकों को पहचान/संपर्क जानकारी उपलब्ध करानी चाहिए, जिसमें नाम, नामित एजेंट/प्रबंधन कंपनी, भौतिक पता और फोन, सामुदायिक नाम और घोषणा रिकॉर्डिंग डेटा शामिल हैं।

• ✓घोषणाकर्ता से नियंत्रण संभालने के 90 दिनों के भीतर पहचान प्रकटीकरण आवश्यक है
• ✓पता, एजेंट या प्रबंधन कंपनी में किसी भी परिवर्तन के 90 दिनों के भीतर अद्यतन जानकारी प्रदान की जानी चाहिए
• ✓नाम, एजेंट, पता/फोन, सामुदायिक नाम और घोषणा रिकॉर्डिंग डेटा का प्रकटीकरण करना चाहिए

नियंत्रण संभालने के 90 दिन के भीतर और उसके बाद प्रत्येक वित्तीय वर्ष में, संघ को वित्तीय वर्ष की तारीख, परिचालन बजट, मूल्यांकन, वित्तीय विवरण, ऑडिट/समीक्षा परिणाम, बीमा नीतियाँ, उप-कानून/नियम, बैठक के मिनट और शासन नीतियों का प्रकटीकरण करना चाहिए।

• ✓वार्षिक प्रकटीकरण में बजट, इकाई प्रकार द्वारा मूल्यांकन, वित्तीय विवरण और ऑडिट/समीक्षा परिणाम शामिल हैं
• ✓सभी बीमा नीतियों का प्रकटीकरण करना चाहिए जिसमें कंपनी के नाम, सीमाएं, कटौतियां और समाप्ति तारीखें शामिल हों
• ✓प्रकटीकरण इकाई मालिकों के लिए वेबसाइट, साहित्य तालिका या मेल के माध्यम से बिना किसी लागत के होना चाहिए; समय-साझा इकाइयों पर लागू नहीं होता