46 トピック · 2026-09-17 更新
他人の金銭を受け取るすべての仲介業者またはブローカーは、適切なチェック・アンド・バランスを備えた書面による会計管理方針を確立しなければなりません。このような金銭はすべて事業資金と分離され、信託口座またはエスクロー口座に預金されなければなりません。口座は「信託」または「エスクロー」という言葉と「売却エスクロー」または「保証金エスクロー」などの目的ラベルを使用して、受託者口座として識別されなければなりません。
物件管理業に従事する仲介業者は、最低でも賃貸料領収用口座1つと敷金用口座1つの別個の信託口座またはエスクロー口座を維持する必要があります。企業は0個から無制限の口座を維持することができます。他者に属する金銭を保有していない場合、口座は必須ではありません。
不動産管理のために受け取った他人のすべての資金は、受領または相互リース実行のいずれか遅い方から5営業日以内に入金する必要があります。その他すべての他人の資金は、受領または相互契約実行のいずれか遅い方から3営業日以内に入金する必要があります。
一方の受益者に属する金銭を他方の受益者のために使用してはならず、他人の金銭は決して会社またはブローカーに利益をもたらしてはいけません。個人または事業の運営資金を他人の金銭と混合することはできません。会社に支払われるべき金銭は毎月引き出されなければならず、獲得した手数料は契約されたすべてのサービスが実行された後にのみ引き出すことができます。
敷金を保有する会社は、借家人の書面による承認または適切な書面による通知なしに、所有者に敷金を引き渡すことができません。新しい会社が物件の管理を開始する場合、30日以内に所有者と借家人に敷金の状況を開示する必要があり、前の会社は60日以内に敷金を譲渡する必要があり、現在のリース契約に対して確認および検証する必要があります。
雇用中介人または独立中介人は、時系列で受領/支出したすべての金銭を記録する仕訳帳と、各受益者ごとの総勘定元帳を維持しなければなりません。いかなる総勘定元帳も負の残高を有することはできず、すべての総勘定元帳残高の合計は常に仕訳帳と一致する必要があります。3者間調整（仕訳帳、総勘定元帳合計、銀行残高）は毎月実施する必要があります。
ブローカーが誠実金を受け取った場合、契約に基づいて誠実金保有者に交付し、日付が記載され署名された領収書を取得する必要があります。企業が保有する誠実金は3営業日以内に預金される必要があります。約束手形が誠実金として受け取られた場合、売主は満期日について通知される必要があり、支払いがない場合、ブローカーは直ちに売主に通知し、原本の手形を交付する必要があります。
書面による別段の合意がない限り、他人の金銭は満期固定またはペナルティ付き出金がある口座に投資してはいけません。書面による合意がない場合、信託またはエスクロー口座には現金ベース会計を使用しなければなりません。
ブローカーおよび会社は、自社または第三者に利益をもたらすマークアップまたはその他のサービス報酬を評価および受領するために、代理する消費者から事前の書面による同意を得る必要があります。顧客が支払ったすべてのマークアップを開示し、開示、同意、および金額を証明する正確な記録を保持する必要があります。
他人の金銭を保有する会社は、管理契約に従い各受益者に詳細な報告書を提供する必要があります。または、反対の規定がない場合は月末後30日以内に提供する必要があります。ブローカーと会社は、調査または監査中に委員会に書類を提出する必要があり、定められた期間内に提出しない場合は懲戒の理由となります。雇用ブローカー/独立ブローカーは、会社と共に第5章の遵守について共同責任を負います。
ブローカーは、苦情が提出された場合（写し付き）、委員会の職権で苦情が開始された場合（要約付き）、または監査対象に選定された場合に書面通知を受け取ります。委員会が設定した期間内に書面での応答を提出する必要があり、応答の提出失敗は、基礎となる苦情の妥当性に関わらず懲戒処分の対象となります。
委員会は、要請に応じて苦情または監査に対する合理的な対応期間の延長を許可します。ブローカーは執行に必要な文書を保持し提出しなければならず、定められた期間内に提出できなかった場合、延長が認められない限り懲戒の対象となります。
ブローカーは他人のお金を認可されている預託機関の信託またはエスクロー口座に預ける必要があります(12-10-217(1)(i))。利息付き口座が許可されています。書面による異なる合意がない限り、生じた利息は会社のものではありません。
利息が発生する契約は、どの当事者が利息を受け取る権利を有するか、およびその条件を明記する必要があります。委員会承認契約書は、利息を手頃な価格の住宅基金に支払うことができます。不動産管理契約書およびリースは、賃料および敷金に対する利息を明記する必要があります。
Rule 1.13で定義されている利益相反(Conflict of Interest)は、実際のまたは見かけ上の競合する専門的または個人的利益を含みます。同じ事務所の指定ブローカー(Designated Brokers)が取引の両当事者を代理する場合、利益相反が発生し、機密情報の慎重な保護が必要となります。
雇用ブローカーが自分自身を代理するか、一方の当事者の指定ブローカーになり、同じ会社の別の指定ブローカー（『対立するブローカー』）が他方の当事者を代理する場合、特別な保護措置が対立するクライアントの機密情報を保護します。
委員会は適格な開発者に証明書を発行し、証明書は営業代理人及び従業員に権限を拡張し、開発者はその行為に対して責任を負う。
証明書は毎年有効期限が切れ、定められた期間内に更新または再発行を受けることができます。
登録済み開発者は、販売活動を実施する前に、それぞれの新しい分譲地を個別に登録する必要があります。
記録は所有者またはその代理人による閲覧および複製が可能でなければなりません。協会は事前に10日間の書面による要求を要求し、営業時間に限定することはできますが、正当な目的の陳述を条件とすることはできません。会員リストは商業目的で使用または販売することはできません。
組合は、領収書/支出、建設欠陥請求、会議議事録、所有者名/住所、統治文書、財務諸表(3年)、税務申告(7年)、準備金調査、現在の契約、および投票記録(1年保管)を含む詳細な記録を保持する必要があります。
特定の記録は開示が制限される場合があります（建築設計図、進行中の交渉、弁護士と依頼人間の通信、経営陣会議の記録、他の所有者のユニット）。人事/給与/医療記録および個人識別/口座情報は開示が必須で禁止されます。
協会は、実際の作成・複製費用を超えない合理的な手数料を請求することができます。認定郵便での請求後30日以内に閲覧を認めない場合、11営業日目から開始して1日あたり$50のペナルティが科され、最大$500または実損害額のいずれか大きい方まで請求されます。
初期ライセンスまたは認証は、発行された年の12月31日まで有効です。7月1日前に初期ライセンスを取得した鑑定士は、12月31日前に承認されたCEを最低14時間完了する必要があります。ライセンスを更新する鑑定士は2年間のライセンスを受け、2年間の更新サイクル中に最低28時間のCEを完了する必要があります。
鑑定士は2年ごとに7時間の全国USPAP更新コースを修了する必要があります。更新コースは必須の28時間のCE（継続教育）にカウントされます。15時間の全国USPAPコースは7時間の更新コースの代替にはなりません。
2026年1月1日より、鑑定士申請者および免許保有者は評価バイアスと公正な住宅取引コースを修了する必要があります。申請者は適格教育として修了します（7時間+1時間試験=8時間）。免許保有者の最初の継続教育修了は7時間である必要があります（または8時間の適格コースを修了した場合は既習と見なされます）。その後2年ごとに、すべての免許保有者は4時間のコースを修了し、これは28時間の継続教育要件にカウントされます。
住宅ローン商品または金利の広告は、実際に利用可能な商品/条件についてのみ行われ、重要な要件/制限事項を明記する必要があります。NMLS登録番号を持つ責任者（MLOまたはモーゲージ会社）の名前、モーゲージ会社名、および業務用電話番号を、明確かつ目立つように少なくとも1つ含める必要があります。広告は政府機関または借り手の現在の貸金業者からのものに見えてはいけず、誤解を招いたり欺くものであってはいけず、開示要件を遵守する必要があります。広告のコピーは4年間保管する必要があります。
コロラド州ロックイン開示フォームは、TILA-RESPA統合開示規則の対象外のすべての取引に使用されます。ローン申請の受領後3営業日以内に開示する必要があり、ロックイン契約を締結した後3営業日以内（クロージング文書署名前）に再度開示する必要があります。APRが1/8パーセントポイントを超える増加があった場合、またはロックイン延長を含むロックイン情報の変更があった場合です。
委員会は、要件を満たさない限り、同じ取引においてMLOと不動産ブローカーの両方として行動することを禁止します。デュアルステータスは開示される必要がある重要な事実です。コロラド州デュアルステータス開示フォーム(またはそれと同等のもの)は、ローン申請の受領後3営業日以内に作成され、借り手に提供される必要があります。開示は維持される必要があります(規則では4年、修正されたテキストでは5年)。
セクション12-10-711および12-10-713に従い、MLOは以下の場合、オンラインサービスポータルを通じて30暦日以内に書面で委員会に通知する必要があります：重罪または軽罪（交通関連の軽微な違反および軽罪を除く）に対する有罪認否または有罪判決；公正住宅法の違反またはその違反の助長；詐欺、詐術、虚偽陳述、窃盗、または受信者責任違反による免許の取消または停止；またはあらゆる管轄区域におけるMLO免許に対する懲戒処分。
直接または間接的にローン変更申請書を受け取る、またはローン変更を交渉・提供する個人はMLO(モーゲージローンオリジネーター)として許可を受ける必要があります。ローン変更を扱うMLOは、実務法および差押保護法に準拠するローン変更契約(コロラド州ローン変更サービス契約またはこれと同等の代替様式)を申請時に完成させて使用する必要があります。適用除外者には、HUD承認の住宅カウンセリング機関従業員(補助的なアドバイス提供)、モーゲージローンサービス会社従業員、および適格弁護士が含まれます。
モーゲージ貸付担当者(MLO)は、借り手の現在および将来の財務状況に関する合理的な調査を行った後、適切な商品のみを推奨します。合理的調査とは、借り手の所得情報(出所および継続可能性)の審査と分析を要求しますが、その所得の検証は要求しません。MLOが統一住宅ローン申込書(URLA)の全てのセクションを確認し、有形純利益開示(Tangible Net Benefit Disclosure)を完成させた場合、Colorado州法12-10-710(1)(b)への準拠が認められたものと見なされます。
MLO および住宅ローン会社は、通知期間内に調査に対応し、要求されたすべての情報を提供しなければなりません。有効期限前に書面で延長を申請することができます。要求された情報の提供に失敗することは、苦情の結果とは関係なく、懲戒処分の根拠となります。住宅ローン会社は、開始およびマーケティング文書（URLA、開示、明細書、広告、信用報告書など）を安全で確実な方法で4年間保管しなければなりません。アクセス可能な場合は電子保管が認められます。
MLOは、NMLSおよび州委員会データベースの両方で、現在の連絡先情報（メールアドレス、法的名前、住所、電話番号、事業所住所/名称）およびライセンス情報（保証保険金の詳細、E&O保険の詳細、有罪判決記録）を維持する必要があります。MLOは変更後30暦日以内に州委員会に報告する必要があります。必要な情報を維持しないことは、懲罰処分の対象となります。
MLOは、一般大衆への勧誘または契約前に、貸金業者との書面による通信員または融資オリジネーター契約を持つ必要があります。コンプライアンスは、MLOが個別に契約を保有する場合、契約を保有する会社の役員/パートナー/メンバー/独占代理人/従業員である場合、契約を保有する住宅ローン会社との独立した請負業者である場合、または貸金業者の従業員である場合に満たされます。
MLOは、セクション12-10-725(1)および(2)に基づく開示記録をボード検査のために4年間保管する必要があります。文書は安全で確実な方法で保管する必要があり、アクセス可能な場合は電子保管が許可されます。抵当会社が文書を提供する可能性がありますが、MLOはコンプライアンスについての責任を負い続けており、会社が文書を提供できない場合は懲戒の対象となります。MLOは、申請から3営業日以内に開示が提供されたことを証明できる必要があります。
規則5.1.Bの詳細な広告コンテンツ要件は、消費者信用取引を間接的に促進し、限定的な識別情報のみを含む広告(例えば、コーヒーマグ、ペン、看板、または名刺)には適用されません。また、消費者への配布を目的としない不動産仲介業者、建設業者、およびその他の商業法人に提供される料金/価格表または同様の独占情報にも適用されません。
区分所有権は、個別の空気空間ユニットにおける独立した不動産権と共用要素に対する持分で構成されます。独立した不動産権と共用要素の所有権は分離できません。区分所有法は1992年7月1日にCCIOAに置き換わり、タイムシェア/転換部分のみが残ります。主要な定義には、一般共用要素、限定共用要素、個別空気空間ユニット、および宣言書が含まれます。
各コンドミニアム単位は税務台帳に別個の画地として記載され、建物全体の一部としてではなく個別に課税されます。共用要素の評価は宣言書に従い個別単位に比例して評価されます。税務先取特権は個別単位およびその共用要素に対する持分に限定され、滞納税による没収・売却は他の単位に影響を与えません。
宣言はコンドミニアムが所在する郡に記録され、ユニットの位置を示す地図の提出規定を設ける必要があります。1983年7月1日以降のコンドミニアムについては、宣言は名称（「コンドミニアム」を含む）、郡、法的記述、識別番号付きのユニット境界、最大ユニット数、共用要素の説明、利益配分、使用制限、および地役権記録データを含まなければなりません。
複数ユニットの住宅をコンドミニアムに転換する開発者は、転換宣言を登記する際に各住宅テナントに通知する必要があります。通知は書面で、認定郵便または登録郵便、または直接配達により行われる必要があります。テナント契約は、テナントの同意がない限り、リース満期前に終了することはできません。残存期間が90日未満の場合または書面によるリースがない場合、テナント契約は通知後90日以内に終了することはできません。通知手続きは州全域に関わる事項です。
複数棟のコンドミニアムは宣言により統治され、規約は最初の購入者にクロージング前に提供されなければなりません。規約は、管理委員会（年間1/3の任期が満了）、役員選挙、会議/投票手続き、記録検査、およびその他の業務事項を規定する必要があります。これらの要件は、商業用/産業用コンドミニアム、10単位以下のコンドミニアム、または1976年1月1日前に記録された宣言を有するコンドミニアムには適用されません。
管理者または管理者委員会は、共有要素に影響を与える収入および支出の詳細で正確な記録を保持し、便利な平日営業時間に区分所有者が検査できるようにしなければなりません。セクション38-33-106または38-33-107を故意かつ違法に違反する者は、500ドルを超えない罰金に処せられる軽罪の有罪となります。
協会に対する損害賠償・和解訴訟における個別ユニット所有者の責任は、和解金に所有権比率を乗じた額に制限される。タイムシェア不動産は、区間不動産と期間不動産を含み、それぞれが個別に譲渡および担保に供することができる別個の不動産権益を構成する。タイムシェア不動産は、プロジェクト文書における明示的な規定が必要である。
宣言者から支配権を引き継いでから90日以内に、協会は単位所有者に身元・連絡先情報を利用可能にする必要があります。これには、名前、指定代理人・管理会社、物理的住所と電話、コミュニティ名、および宣言登録データが含まれます。
管理権を引き継いでから90日以内および各会計年度ごとに、協会は会計年度の終了日、運営予算、評価、財務諸表、監査・レビュー結果、保険契約、定款・規則、会議録およびガバナンスポリシーを開示する必要があります。
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