Section 4735.57(A) Agency Disclosure Statement - Required Contents +7Ohio · bất động sản · Tiếng Việt

Người giám sát ngành bất động sản, với sự phê duyệt của Ủy ban bất động sản Ohio, phải thành lập bản khai báo mối quan hệ đại lý theo quy tắc. Bản khai báo này phải bao gồm một vị trí để người có giấy phép và tất cả các bên trong giao dịch ký tên và ghi ngày tháng, đảm bảo công nhân về mối quan hệ đại lý.

• ✓Người giám sát ngành bất động sản thành lập bản khai báo mối quan hệ đại lý theo quy tắc
• ✓Ủy ban bất động sản Ohio phải phê duyệt bản khai báo mối quan hệ đại lý
• ✓Bản khai báo phải chứa một vị trí để người có giấy phép và các bên ký tên và ghi ngày tháng

Bản khai báo công khai của cơ quan phải chứa các phần xác định các bên liên quan. Điều này bao gồm (trừ khi bảo mật) tên của tất cả các bên trong giao dịch, địa chỉ của bất động sản được bán hoặc cho thuê, và tên của từng người có giấy phép cùng với công ty môi giới mà họ liên kết.

• ✓Tên của tất cả các bên phải được công bố trừ khi bảo mật
• ✓Địa chỉ của bất động sản được bán hoặc cho thuê phải được đưa vào
• ✓Tên của từng người có giấy phép và công ty môi giới liên kết của họ phải được công bố

Tuyên bố phải công bố bên nào mà mỗi người có giấy phép trong công ty môi giới được chỉ định đại diện. Nếu người có giấy phép của người mua và người có giấy phép của người bán được liên kết với cùng một công ty môi giới, tuyên bố phải nêu rõ liệu họ đang hoạt động như những đại lý kép hay đại diện riêng lẻ cho các bên.

• ✓Tuyên bố phải công bố bên nào mà mỗi người có giấy phép đại diện trong giao dịch
• ✓Khi cả hai người có giấy phép được liên kết với cùng một công ty môi giới, tuyên bố phải công bố liệu họ đang hoạt động như những đại lý kép hay đại diện các bên riêng lẻ

Nếu chỉ có một licensee tham gia, tuyên bố phải công bố xem licensee đó có phải là đại diện kép hay chỉ đại diện cho một bên. Nếu cả người mua và người bán đều được đại diện bởi các licensee từ cùng một công ty môi giới, tuyên bố phải công bố rằng công ty môi giới là đại diện kép.

• ✓Nếu chỉ có một licensee tham gia, tuyên bố phải công bố xem licensee đó có phải là đại diện kép hay chỉ đại diện cho một bên
• ✓Nếu cả hai bên được đại diện bởi các licensee của cùng một công ty môi giới, công ty môi giới là đại diện kép

Tuyên bố phải công khai rằng chữ ký của khách hàng biểu thị sự đồng ý được thông báo đầy đủ đối với mối quan hệ đại lý. Nó cũng phải cảnh báo rằng nếu khách hàng không hiểu rõ tuyên bố công khai về đại lý, khách hàng nên tham khảo ý kiến của một luật sư.

• ✓Chữ ký của khách hàng biểu thị sự đồng ý được thông báo đầy đủ đối với mối quan hệ đại lý
• ✓Những khách hàng không hiểu rõ tuyên bố nên tham khảo ý kiến của một luật sư

Một người được cấp phép là đại diện của người mua hoặc đại lý phụ của người bán làm việc với người mua phải trình bày bản tuyên bố công bố đại lý (theo ORC 4735.57) cho người mua và yêu cầu người mua ký và ghi ngày tháng vào đó không muộn hơn khi chuẩn bị một đề nghị mua hoặc thuê, hoặc một yêu cầu bằng văn bản để có một đề nghị thuê.

• ✓Đại diện của người mua hoặc đại lý phụ của người bán phải trình bày bản tuyên bố công bố đại lý cho người mua không muộn hơn khi chuẩn bị một đề nghị mua hoặc thuê
• ✓Người mua phải được yêu cầu ký và ghi ngày tháng trên bản tuyên bố
• ✓Bản tuyên bố công bố đại lý được mô tả trong ORC section 4735.57

Trước khi trình bày cho người bán một đề nghị viết để mua hoặc cho thuê, hoặc một yêu cầu viết để có được đề xuất cho thuê, đại lý của người bán (hoặc đại lý của người mua khi người bán không được đại diện) phải trình bày bản khai báo mối quan hệ đại lý cho người bán và yêu cầu người bán ký và ghi ngày tháng trên đó.

• ✓Người bán phải nhận được bản khai báo mối quan hệ đại lý trước khi được trình bày với một đề nghị viết hoặc yêu cầu cho thuê
• ✓Đại lý của người bán trình bày nó, hoặc đại lý của người mua làm như vậy nếu người bán không được đại diện
• ✓Người bán phải được yêu cầu ký và ghi ngày tháng trên bản khai báo

Một người có giấy phép phải chỉ rõ mối quan hệ đại lý chính xác trên bảng khai báo mối quan hệ đại lý, đảm bảo tất cả các bên hiểu rõ ai đại diện cho họ trong giao dịch.

• ✓Một người có giấy phép phải chỉ rõ mối quan hệ đại lý chính xác trên bảng khai báo
• ✓Trình bày sai mối quan hệ đại lý vi phạm yêu cầu này

Các yêu cầu tiết lộ của phần này không áp dụng cho: (1) cho thuê hoặc thuê nhà ở dân cư (như được định nghĩa trong ORC 5321.01) nếu hợp đồng có thể được thực hiện trong vòng 18 tháng trở xuống; (2) giới thiệu người mua hoặc bán tiềm năng cho một người cấp phép khác; (3) các giao dịch liên quan đến bán, cho thuê hoặc trao đổi bất động sản nước ngoài như được định nghĩa trong ORC 4735.01(E); và (4) các giao dịch liên quan đến bán mộ hoặc quyền chôn cất tại nghĩa trang.

• ✓Cho thuê hoặc thuê nhà ở dân cư có thể thực hiện được trong vòng mười tám tháng trở xuống được miễn trừ
• ✓Giới thiệu người mua hoặc bán tiềm năng cho người cấp phép khác được miễn trừ
• ✓Các giao dịch liên quan đến bất động sản nước ngoài được miễn trừ
• ✓Bán mộ hoặc quyền chôn cất tại nghĩa trang được miễn trừ

Sau khi người mua ký, người cấp giấy phép phải giao chứng thư ký tên cho đại lý của người bán, hoặc trực tiếp cho người bán nếu người bán không được đại diện bởi một đại lý. Điều này đảm bảo rằng bên người bán được thông báo về mối quan hệ đại lý của người mua.

• ✓Người cấp giấy phép phải giao chứng thư ký tên của người mua cho đại lý của người bán
• ✓Nếu người bán không được đại diện, chứng thư được giao trực tiếp cho người bán

Một người có giấy phép bán bất động sản tại đấu giá phải công bố bằng lời nói với khán giả, trước cuộc đấu giá, rằng người có giấy phép đó đại diện cho người bán. Bản tuyên bố công bố đại lý phải được cung cấp cho người thắng giá trước khi người thắng giá ký hợp đồng mua bán.

• ✓Trước cuộc đấu giá, người có giấy phép phải công bố bằng lời nói với khán giả rằng người có giấy phép đó đại diện cho người bán
• ✓Bản tuyên bố công bố đại lý phải được cung cấp cho người thắng giá trước khi người thắng giá ký hợp đồng mua bán

Bằng chứng cho thấy người có giấy phép không tuân thủ phần này là bằng chứng sơ bộ về hành vi sai trái theo quy định của mục (A)(6) của ORC 4735.18, khiến người có giấy phép phải chịu hành động kỷ luật.

• ✓Không tuân thủ là bằng chứng sơ bộ về hành vi sai trái
• ✓Vi phạm thuộc mục (A)(6) của phần ORC 4735.18

Người cấp phép có nghĩa vụ thực hiện tất cả các nhiệm vụ được quy định cho một đại lý bất động sản theo luật thông thường, ngoại trừ ở mức độ mà các nhiệm vụ này không phù hợp với các nhiệm vụ được quy định trong Chương 4735 hoặc được sửa đổi bằng thỏa thuận.

• ✓Người cấp phép phải thực hiện tất cả các nhiệm vụ theo luật thông thường của một đại lý bất động sản
• ✓Các nhiệm vụ theo luật thông thường sẽ nhường chỗ khi không phù hợp với Chương 4735 hoặc được sửa đổi bằng thỏa thuận

Theo ORC 4735.62, khi đại diện cho bất kỳ khách hàng nào trong mối quan hệ đại lý hoặc đại lý phụ, người có giấy phép là người được tin cậy của khách hàng và phải nỗ lực hết sức để thúc đẩy lợi ích của khách hàng. Điều này thiết lập khung trách nhiệm chủ yếu chi phối hành vi của đại lý tại Ohio.

• ✓Người có giấy phép đại diện cho khách hàng trong mối quan hệ đại lý hoặc đại lý phụ phải là người được tin cậy của khách hàng
• ✓Người có giấy phép phải nỗ lực hết sức để thúc đẩy lợi ích của khách hàng
• ✓Các trách nhiệm được liệt kê là minh họa nhưng không đầy đủ (bao gồm nhưng không giới hạn ở)

Người có giấy phép phải thực hiện kỹ năng hợp lý và chăm sóc trong việc đại diện cho khách hàng và thực hiện mối quan hệ đại lý, đồng thời phải thực hiện tất cả các nhiệm vụ được quy định trong chương theo cách trung thành với lợi ích của khách hàng. Những điều này tạo thành các yêu cầu năng lực cốt lõi và nghĩa vụ trung thành được kiểm tra trong kỳ thi.

• ✓Thực hiện kỹ năng hợp lý và chăm sóc trong việc đại diện cho khách hàng (phần A)
• ✓Thực hiện tất cả các nhiệm vụ được quy định trong chương theo cách trung thành với lợi ích của khách hàng (phần D)
• ✓Tuân theo bất kỳ hướng dẫn hợp pháp nào của khách hàng (phần C)

Các chủ sở hữu giấy phép phải tuân thủ tất cả các yêu cầu của Chương 4735 và các luật, quy tắc và quy định hiện hành khác, bao gồm cụ thể luật công bằng nhân quyền trong nhà ở của Ohio (khoản (H) của điều 4112.02 của Bộ Luật Sửa Đổi) và luật công bằng nhân quyền trong nhà ở của liên bang (42 U.S.C.A. 3601, đã được sửa đổi).

• ✓Phải tuân thủ luật công bằng nhân quyền trong nhà ở của Ohio theo khoản (H) của điều 4112.02 của Bộ Luật Sửa Đổi
• ✓Phải tuân thủ luật công bằng nhân quyền trong nhà ở của liên bang, 42 U.S.C.A. 3601, đã được sửa đổi
• ✓Phải tuân thủ tất cả các yêu cầu của Chương 4735 và các luật, quy tắc và quy định hiện hành khác

Người có giấy phép phải công khai cho khách hàng bất kỳ sự kiện quan trọng nào của giao dịch mà người có giấy phép biết hoặc nên biết thông qua việc thực hiện kỹ năng hợp lý và chăm sóc, trừ những sự kiện là thông tin bảo mật theo mối quan hệ đại lý hiện tại hoặc trước đó hoặc mối quan hệ đại lý kép.

• ✓Công khai các sự kiện quan trọng mà người có giấy phép biết hoặc nên biết thông qua việc thực hiện kỹ năng hợp lý và chăm sóc (division F)
• ✓KHÔNG công khai các sự kiện là thông tin bảo mật theo mối quan hệ đại lý hiện tại hoặc trước đó hoặc mối quan hệ đại lý kép
• ✓Tư vấn cho khách hàng để tìm kiếm lời khuyên từ chuyên gia về các vấn đề quan trọng khi cần thiết hoặc thích hợp (division G)

Người giấy phép phải tính toán kịp thời cho tất cả tiền tệ và tài sản nhận được mà khách hàng có hoặc có thể có lợi ích. Đây là một nghĩa vụ xử lý ký quỹ/tin tưởng quan trọng đối với các người giấy phép.

• ✓Tính toán kịp thời cho tất cả tiền tệ và tài sản nhận được (division H)
• ✓Nhiệm vụ này áp dụng khi khách hàng có hoặc có thể có lợi ích trong tiền tệ hoặc tài sản

Người cấp phép phải giữ bí mật tất cả thông tin bí mật trừ khi được phép công bố theo phần (B) của mục 4735.74 của Bộ Luật Sửa Đổi. Điều này bao gồm việc không công bố thông tin bí mật cho bất kỳ người cấp phép nào không phải là đại lý của khách hàng.

• ✓Giữ bí mật tất cả thông tin bí mật (phần I)
• ✓Chỉ được phép công bố theo phần (B) của mục 4735.74 của Bộ Luật Sửa Đổi
• ✓Không được công bố thông tin bí mật cho bất kỳ người cấp phép nào không phải là đại lý của khách hàng

Người được cấp giấy phép phải thực hiện các điều khoản của bất kỳ hợp đồng đại diện bằng văn bản nào và tuân theo các hướng dẫn hợp pháp của khách hàng. Điều này liên kết nghĩa vụ fiduciary với các sắp xếp đại diện hợp đồng cụ thể.

• ✓Thực hiện các điều khoản của bất kỳ hợp đồng đại diện bằng văn bản nào (division B)
• ✓Tuân theo bất kỳ hướng dẫn hợp pháp nào của khách hàng (division C)

Khi cần thiết hoặc thích hợp, người được cấp phép phải tư vấn cho khách hàng để nhận ý kiến chuyên gia liên quan đến các vấn đề quan trọng. Điều này bảo vệ khách hàng trong các vấn đề vượt quá chuyên môn của người được cấp phép (ví dụ: vấn đề pháp lý, thuế, cấu trúc).

• ✓Tư vấn cho khách hàng để nhận ý kiến chuyên gia về các vấn đề quan trọng khi cần thiết hoặc thích hợp (division G)
• ✓Nghĩa vụ này phát sinh đặc biệt đối với các vấn đề quan trọng đòi hỏi chuyên môn chuyên biệt

Các nghĩa vụ fiduciary cơ bản được yêu cầu đối với người có giấy phép theo mục 4735.62 của Bộ Luật Sửa Đổi là bắt buộc và không thể bị từ chối bởi khách hàng dưới bất kỳ hoàn cảnh nào. Đây là những nghĩa vụ cơ bản mà người có giấy phép nợ cho khách hàng của họ và vẫn có hiệu lực trong suốt mối quan hệ đại lý.

• ✓Các nghĩa vụ được yêu cầu theo mục 4735.62 KHÔNG thể bị khách hàng từ chối
• ✓Các nghĩa vụ fiduciary theo mục 4735.62 phải được thực hiện bởi tất cả những người có giấy phép bất kể thỏa thuận của khách hàng

Một số nhiệm vụ được yêu cầu theo các phần 4735.63 hoặc 4735.65 của Bộ Luật Sửa Đổi CÓ THỂ được miễn trừ, nhưng chỉ khi khách hàng đồng ý và ký một văn bản miễn trừ nhiệm vụ thích hợp. Nếu không có văn bản miễn trừ được ký, người được cấp phép phải thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ này.

• ✓Một người được cấp phép phải thực hiện các nhiệm vụ theo 4735.63 hoặc 4735.65 trừ khi khách hàng miễn trừ chúng.
• ✓Miễn trừ chỉ có hiệu lực nếu khách hàng đồng ý VÀ ký văn bản miễn trừ nhiệm vụ theo phần (C).

Tuyên bố miễn trừ các nhiệm vụ phải chứa các yếu tố bắt buộc cụ thể: các nhiệm vụ tín thác được yêu cầu theo 4735.62; danh sách các nhiệm vụ có thể miễn trừ từ 4735.63 hoặc 4735.65 được định dạng sao cho các bên có thể chỉ ra những nhiệm vụ nào đang được miễn trừ; tuyên bố rằng không bên nào khác được yêu cầu thực hiện nhiệm vụ được miễn trừ; tuyên bố rằng khách hàng có thể thuê luật sư hoặc các chuyên gia khác; và một nơi để khách hàng và người cấp giấy phép ký và ghi ngày tháng.

• ✓Phải bao gồm các nhiệm vụ tín thác theo 4735.62 và danh sách các nhiệm vụ có thể miễn trừ cho phép các bên chỉ ra những nhiệm vụ nào được miễn trừ
• ✓Phải nêu rõ rằng không bên nào khác được yêu cầu thực hiện nhiệm vụ được miễn trừ thay mặt cho khách hàng
• ✓Phải thông báo cho khách hàng rằng luật sư hoặc các chuyên gia khác có thể được thuê
• ✓Phải cung cấp một nơi để cả khách hàng và người cấp giấy phép ký và ghi ngày tháng tuyên bố

Giám đốc bất động sản, với sự phê duyệt của Ủy ban Bất động sản Ohio, chịu trách nhiệm thiết lập tuyên bố miễn trừ nhiệm vụ chính thức theo quy tắc. Điều này đảm bảo rằng một biểu mẫu được tiêu chuẩn hóa và tuân thủ pháp lý được sử dụng cho bất kỳ miễn trừ nhiệm vụ nào.

• ✓Giám đốc bất động sản thiết lập tuyên bố miễn trừ nhiệm vụ theo quy tắc
• ✓Tuyên bố miễn trừ phải được Ủy ban Bất động sản Ohio phê duyệt

Khi đại diện cho người bán trong mối quan hệ đại lý, một người được cấp phép phải tích cực tìm kiếm đề xuất mua hàng với giá cả và điều khoản có thể chấp nhận được đối với người bán. Sau khi tài sản nằm dưới hợp đồng bán, cho thuê hoặc thư ý định cho thuê, người được cấp phép không bắt buộc phải tìm kiếm các đề xuất bổ sung trừ khi người bán chỉ định rõ ràng.

• ✓Người được cấp phép phải tìm kiếm đề xuất mua hàng với giá cả và điều khoản có thể chấp nhận được đối với người bán
• ✓Người được cấp phép không có nghĩa vụ tìm kiếm các đề xuất bổ sung nếu tài sản nằm dưới hợp đồng bán, cho thuê hoặc thư ý định cho thuê, trừ khi người bán chỉ định

Một người được cấp phép đại diện cho người bán phải chấp nhận giao nhận và trình bày bất kỳ đề nghị mua nào cho người bán một cách kịp thời. Nghĩa vụ này áp dụng ngay cả khi tài sản đã được ràng buộc bởi hợp đồng bán hàng, hợp đồng thuê hoặc thư ý định cho thuê.

• ✓Người được cấp phép phải chấp nhận giao nhận và trình bày bất kỳ đề nghị mua nào cho người bán một cách kịp thời
• ✓Nghĩa vụ này áp dụng ngay cả khi tài sản đã được ràng buộc bởi hợp đồng bán hàng, hợp đồng thuê hoặc thư ý định cho thuê

Một người có giấy phép không vi phạm bất kỳ nhiệm vụ hoặc nghĩa vụ nào đối với người bán mà người có giấy phép có mối quan hệ đại lý với bằng cách trình bày các tài sản thay thế cho một người mua tiềm năng hoặc bằng cách hoạt động như một đại lý hoặc đại lý phụ cho những người bán khác. Điều này làm rõ các hành vi được phép không vi phạm các nghĩa vụ trung thành.

• ✓Trình bày các tài sản thay thế cho một người mua tiềm năng không phải là vi phạm nghĩa vụ đối với người bán
• ✓Hoạt động như một đại lý hoặc đại lý phụ cho những người bán khác không phải là vi phạm nghĩa vụ

Trong phạm vi kiến thức cần thiết để cấp giấy phép, một người có giấy phép phải trả lời các câu hỏi của người bán và cung cấp thông tin liên quan đến bất kỳ đề nghị hoặc phản đề nghị nào được nhận về tài sản.

• ✓Người có giấy phép phải trả lời các câu hỏi của người bán và cung cấp thông tin liên quan đến các đề nghị hoặc phản đề nghị
• ✓Nghĩa vụ này được giới hạn trong phạm vi kiến thức cần thiết để cấp giấy phép

Một người có giấy phép phải hỗ trợ người bán trong việc phát triển, giao tiếp và trình bày các đề nghị hoặc phản đề nghị trong suốt giao dịch để bảo vệ lợi ích của người bán.

• ✓Người có giấy phép phải hỗ trợ người bán phát triển các đề nghị hoặc phản đề nghị
• ✓Người có giấy phép phải hỗ trợ giao tiếp và trình bày các đề nghị hoặc phản đề nghị

Trong phạm vi kiến thức cần thiết để cấp giấy phép, một người có giấy phép phải trả lời các câu hỏi của người bán liên quan đến các bước mà người bán phải thực hiện để đáp ứng các điều khoản của bất kỳ hợp đồng nào.

• ✓Người có giấy phép phải trả lời các câu hỏi của người bán về các bước để thực hiện các điều khoản hợp đồng
• ✓Trách vụ này được giới hạn trong phạm vi kiến thức cần thiết để cấp giấy phép

Không có gì trong phần này cho phép người có giấy phép thực hiện bất kỳ hành động hoặc dịch vụ nào cấu thành việc hành nghề pháp luật. Những người có giấy phép phải giới hạn các hoạt động của họ trong phạm vi giấy phép của họ và chuyển các vấn đề pháp lý cho các luật sư.

• ✓Phần này không cho phép người có giấy phép thực hiện các hành động cấu thành việc hành nghề pháp luật
• ✓Các nhiệm vụ của người có giấy phép bị giới hạn trong phạm vi kiến thức cần thiết cho giấy phép

Khi đại diện cho người mua trong mối quan hệ đại lý, người có giấy phép phải tìm kiếm tài sản với giá cả và các điều khoản mua hoặc cho thuê chấp nhận được đối với người mua. Sau khi người mua ký hợp đồng mua, ký hợp đồng thuê hoặc gửi thư tuyên bố ý định thuê, người có giấy phép không bị bắt buộc phải tìm kiếm các khả năng bổ sung trừ khi khách hàng yêu cầu khác.

• ✓Người có giấy phép phải tìm kiếm tài sản với giá cả và các điều khoản chấp nhận được đối với người mua
• ✓Người có giấy phép không bị bắt buộc phải tìm kiếm các khả năng bổ sung sau khi người mua ký hợp đồng mua, cho thuê hoặc gửi thư tuyên bố ý định, trừ khi khách hàng yêu cầu khác

Một người được cấp phép phải trình bày bất kỳ lời đề nghị mua hoặc thuê nào cho bên bán hàng hoặc đại diện của bên bán hàng một cách kịp thời, ngay cả khi tài sản đã chịu sự ràng buộc của hợp đồng bán, thuê hoặc thư ý định thuê. Người được cấp phép cũng phải chấp nhận nhận bàn giao và trình bày bất kỳ lời phản đề nghị nào cho người mua một cách kịp thời.

• ✓Các lời đề nghị phải được trình bày cho bên bán hàng/đại diện của bên bán hàng một cách kịp thời ngay cả khi tài sản đã chịu sự ràng buộc của hợp đồng, thuê hoặc thư ý định thuê
• ✓Người được cấp phép phải chấp nhận nhận bàn giao và trình bày các lời phản đề nghị cho người mua một cách kịp thời

Trong phạm vi kiến thức cần thiết để cấp giấy phép, người có giấy phép phải trả lời các câu hỏi của người mua và cung cấp thông tin về bất kỳ lời đề nghị hoặc lời đề nghị lại nào. Nghĩa vụ này bị hạn chế trong phạm vi kiến thức được cấp phép của người có giấy phép.

• ✓Người có giấy phép phải trả lời các câu hỏi của người mua trong phạm vi kiến thức cần thiết để cấp giấy phép
• ✓Người có giấy phép phải cung cấp thông tin về bất kỳ lời đề nghị hoặc lời đề nghị lại nào

Một người có giấy phép đại diện cho người mua phải hỗ trợ người mua phát triển, truyền đạt và trình bày các lời đề nghị hoặc đề nghị đối lập.

• ✓Người có giấy phép phải hỗ trợ phát triển, truyền đạt và trình bày các lời đề nghị hoặc đề nghị đối lập

Trong phạm vi kiến thức cần thiết để cấp giấy phép, một người có giấy phép phải trả lời các câu hỏi của người mua liên quan đến các bước mà người mua phải thực hiện để hoàn thành các điều khoản của bất kỳ hợp đồng nào.

• ✓Người có giấy phép phải trả lời các câu hỏi của người mua về các bước để hoàn thành các điều khoản hợp đồng
• ✓Nghĩa vụ này được giới hạn trong phạm vi kiến thức cần thiết để cấp giấy phép

Theo Phần Ohio Revised Code Section 4735.70, một người có giấy phép cá nhân được coi là đại lý kép khi người đó đại diện cho cả người mua và người bán là những khách hàng trong cùng một giao dịch bất động sản. Điều này tạo ra tình huống mà một đại lý có nghĩa vụ fiduciary đối với các bên đối lập, đó là lý do tại sao đại lý kép được quản lý chặt chẽ và yêu cầu công khai và sự đồng ý.

• ✓Người có giấy phép đại diện cho cả người mua và người bán là những khách hàng trong cùng một giao dịch bất động sản là đại lý kép
• ✓Cả hai bên phải được đại diện là những khách hàng (không chỉ là khách hàng thông thường) để đại lý kép tồn tại

Một sàn giao dịch trở thành đại lý kép khi nó đại diện cho cả người mua và người bán làm khách hàng trong cùng một giao dịch bất động sản. Vì một sàn giao dịch bao gồm tất cả các người được cấp phép liên kết, khi các đại lý khác nhau trong cùng một sàn giao dịch đại diện cho các bên đối lập trong một giao dịch, chính sàn giao dịch được coi là đại lý kép theo luật định.

• ✓Một sàn giao dịch đại diện cho người mua và người bán làm khách hàng trong cùng một giao dịch bất động sản là một đại lý kép
• ✓Đại lý kép ở cấp độ sàn giao dịch phát sinh ngay cả khi các người được cấp phép riêng biệt trong công ty đại diện cho mỗi bên

Một người được cấp phép cấp quản lý đại diện cho khách hàng trong giao dịch nội công ty là một đại lý kép. Giao dịch nội công ty là giao dịch mà cả người mua và người bán đều được các giấy phép có liên kết với cùng một công ty môi giới đại diện. Nhân viên quản lý được xếp vào loại đại lý kép vì vai trò giám sát của họ trên cả hai phía giao dịch.

• ✓Một người được cấp phép cấp quản lý đại diện cho khách hàng trong giao dịch nội công ty là một đại lý kép.
• ✓Giao dịch nội công ty kích hoạt trạng thái đại lý kép cho những người được cấp phép cấp quản lý.

Khi có nhiều hơn một người cấp phép cấp quản lý được liên kết với hãng môi giới, một người cấp phép cấp quản lý KHÔNG phải là đại lý kép trong hai trường hợp cụ thể. Thứ nhất, nếu người cấp phép cấp quản lý cá nhân đại diện cho bên bán hoặc người mua, người cấp phép đó chỉ đại diện cho quyền lợi của khách hàng đó. Thứ hai, nếu người cấp phép cấp quản lý cá nhân là người mua hoặc bên bán trong giao dịch, họ chỉ đại diện cho quyền lợi riêng của họ. Những ngoại lệ này yêu cầu có sự hiện diện của nhiều hơn một người cấp phép cấp quản lý tại hãng môi giới.

• ✓Ngoại lệ chỉ áp dụng khi có nhiều hơn một người cấp phép cấp quản lý được liên kết với hãng môi giới
• ✓Nếu một người cấp phép cấp quản lý cá nhân đại diện cho bất kỳ bên nào, họ chỉ đại diện cho quyền lợi của khách hàng và không phải là đại lý kép
• ✓Nếu một người cấp phép cấp quản lý là người mua hoặc bên bán, họ chỉ đại diện cho quyền lợi riêng của họ và không phải là đại lý kép

Một người được cấp giấy phép hoặc công ty môi giới không được tham gia vào mối quan hệ đại lý kép (như được mô tả trong ORC 4735.70) trừ khi cả người bán và người mua đều có đầy đủ kiến thức về đại diện kép và đồng ý bằng văn bản trên bản tuyên bố công khai quyền đại diện được mô tả trong ORC 4735.57. Sự đồng ý có thông tin phải dựa trên việc công khai tất cả các thông tin liên quan.

• ✓Cả người bán và người mua đều phải có đầy đủ kiến thức về đại diện kép
• ✓Sự đồng ý với đại lý kép phải bằng văn bản trên bản tuyên bố công khai quyền đại diện theo ORC 4735.57
• ✓Sự đồng ý bị cấm theo ORC 4735.70 trừ khi các yêu cầu này được đáp ứng

Trước khi nhận được sự đồng ý của bất kỳ bên nào đối với đại lý kép, người được cấp phép phải công bố cho cả người mua và người bán tất cả thông tin liên quan cần thiết để cho phép mỗi bên đưa ra quyết định sáng suốt về việc có đồng ý với mối quan hệ đại lý kép hay không.

• ✓Người được cấp phép phải công bố tất cả thông tin liên quan trước khi nhận được sự đồng ý
• ✓Công bố phải được thực hiện cho CẢ người mua và người bán
• ✓Mục đích là cho phép mỗi bên đưa ra quyết định sáng suốt

Nếu, sau khi có được sự đồng ý đối với đại lý kép, có thay đổi trọng yếu trong thông tin đã công bố, người có giấy phép phải công bố thay đổi cho cả người mua và người bán và cung cấp cho họ cơ hội để thu hồi sự đồng ý của họ.

• ✓Thay đổi trọng yếu trong thông tin đã công bố kích hoạt nghĩa vụ công bố lại
• ✓Thay đổi phải được công bố cho cả người mua và người bán
• ✓Các bên phải được cung cấp cơ hội để thu hồi sự đồng ý của họ

Không có công ty môi giới nào được phép tham gia vào mối quan hệ đại lý kép được mô tả trong phần (C) của ORC 4735.70 trừ khi: (1) công ty môi giới đã thiết lập một quy trình theo ORC 4735.54 đảm bảo rằng những người có giấy phép đại diện cho một khách hàng không thể truy cập hoặc lấy được thông tin bảo mật về khách hàng khác liên quan, và (2) mỗi người có giấy phép hoàn thành các khoá vụ độc quyền cho khách hàng của chính họ.

• ✓Công ty môi giới phải thiết lập một quy trình tường lửa theo ORC 4735.54 để bảo vệ thông tin bảo mật
• ✓Quy trình này áp dụng cho tất cả những người có giấy phép, bao gồm cả những người có giấy phép ở cấp quản lý
• ✓Mỗi người có giấy phép phải hoàn thành các khoá vụ độc quyền cho khách hàng của chính họ

Không có người bán bất động sản hoặc môi giới nào được phép tham gia vào mối quan hệ đại lý kép trong đó người cấp phép là một bên trong giao dịch, dù là cá nhân hay là viên chức/thành viên của một công ty hợp danh, hiệp hội, LLC, LLP, hoặc công ty có lợi ích trong tài sản bất động sản, hoặc một thực thể có ý định mua, cho thuê hoặc trao đổi tài sản.

• ✓Một người cấp phép là bên tham gia giao dịch không thể làm việc như một đại lý kép
• ✓Lệnh cấm này áp dụng cho lợi ích cá nhân và lợi ích được nắm giữ thông qua các công ty hợp danh, hiệp hội, LLCs, LLPs, hoặc công ty
• ✓Nó cũng áp dụng cho các thực thể có ý định mua, cho thuê hoặc trao đổi tài sản