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Mandataire en tant que fiduciaire du client
agency Selon l'ORC 4735.62, lorsqu'il représente un client dans une relation d'agence ou de sous-agence, le mandataire est un fiduciaire du client et doit déployer tous les efforts pour promouvoir l'intérêt du client. Ceci établit le cadre général des devoirs régissant la conduite des agents en Ohio.
Règles clés
- ✓Un mandataire représentant un client dans une relation d'agence ou de sous-agence doit être un fiduciaire du client
- ✓Le mandataire doit déployer tous les efforts pour promouvoir l'intérêt du client
- ✓Les devoirs énumérés sont illustratifs mais non exhaustifs (« y compris, mais sans s'y limiter »)
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Devoirs de Compétence Raisonnable, de Diligence et de Loyauté
agency Le titulaire de licence doit exercer une compétence raisonnable et une diligence appropriée dans la représentation du client et l'exécution de la relation d'agence, et doit s'acquitter de tous les devoirs du chapitre d'une manière loyale aux intérêts du client. Ces obligations constituent les compétences fondamentales et les obligations de loyauté testées à l'examen.
Règles clés
- ✓Exercer une compétence raisonnable et une diligence appropriée dans la représentation du client (division A)
- ✓S'acquitter de tous les devoirs spécifiés dans le chapitre d'une manière loyale aux intérêts du client (division D)
- ✓Respecter toutes les instructions légales du client (division C)
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Conformité aux lois sur le logement équitable
fairhousing Les titulaires de licence doivent se conformer à toutes les exigences du chapitre 4735 et aux autres statuts, règles et réglementations applicables, y compris expressément la loi sur le logement équitable de l'Ohio (division (H) de la section 4112.02 du Code révisé) et la loi fédérale sur le logement équitable (42 U.S.C.A. 3601, telle que modifiée).
Règles clés
- ✓Doit se conformer à la loi sur le logement équitable de l'Ohio en vertu de la division (H) de la section 4112.02 du Code révisé
- ✓Doit se conformer à la loi fédérale sur le logement équitable, 42 U.S.C.A. 3601, telle que modifiée
- ✓Doit se conformer à toutes les exigences du chapitre 4735 et aux autres statuts, règles et réglementations applicables
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Divulgation des faits importants
disclosures Le titulaire de licence doit divulguer au client tout fait important de la transaction dont il a connaissance ou devrait avoir connaissance dans l'exercice d'une compétence et d'une diligence raisonnables, à l'exception des faits qui constituent des informations confidentielles en vertu d'une relation d'agence ou d'agence double actuelle ou antérieure.
Règles clés
- ✓Divulguer les faits importants dont le titulaire de licence a connaissance ou devrait avoir connaissance par l'exercice d'une compétence et d'une diligence raisonnables (division F)
- ✓Ne PAS divulguer les faits qui constituent des informations confidentielles en vertu d'une relation d'agence ou d'agence double actuelle ou antérieure
- ✓Conseiller au client d'obtenir l'avis d'experts sur les questions importantes si nécessaire ou approprié (division G)
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Comptabilité Opportune de l'Argent et des Biens
escrow Le titulaire de licence doit rendre compte en temps opportun de tous les fonds et biens reçus auxquels le client a ou peut avoir un intérêt. Il s'agit d'une obligation critique de gestion du compte bloqué/fiduciaire pour les titulaires de licence.
Règles clés
- ✓Rendre compte en temps opportun de tous les fonds et biens reçus (division H)
- ✓Le devoir s'applique lorsque le client a ou peut avoir un intérêt dans l'argent ou les biens
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Maintenir la confidentialité des informations du client
agency Le titulaire de licence doit maintenir confidentielles toutes les informations confidentielles, sauf s'il est autorisé à les divulguer en vertu de la division (B) de la section 4735.74 du Code révisé. Cela inclut de ne pas divulguer les informations confidentielles à tout titulaire de licence qui n'est pas un agent du client.
Règles clés
- ✓Maintenir confidentielles toutes les informations confidentielles (division I)
- ✓La divulgation n'est autorisée que selon les conditions de la division (B) de la section 4735.74 du Code révisé
- ✓Ne doit pas divulguer les informations confidentielles à tout titulaire de licence qui n'est pas un agent du client
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Exécution des conditions d'une convention d'agence écrite
agency Le titulaire de licence doit exécuter les conditions de toute convention d'agence écrite et suivre les instructions légales du client. Cela lie le devoir fiduciaire à l'arrangement d'agence contractuel spécifique.
Règles clés
- ✓Exécuter les conditions de toute convention d'agence écrite (division B)
- ✓Suivre toute instruction légale du client (division C)
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Conseiller au client d'obtenir un avis d'expert
disclosures Lorsque nécessaire ou approprié, le titulaire de licence doit conseiller au client d'obtenir un avis d'expert concernant les questions matérielles. Cela protège les clients sur les questions dépassant l'expertise du titulaire de licence (par exemple, questions juridiques, fiscales, structurelles).
Règles clés
- ✓Conseiller au client d'obtenir un avis d'expert sur les questions matérielles lorsque nécessaire ou approprié (division G)
- ✓Ce devoir s'applique spécifiquement aux questions matérielles exigeant une expertise spécialisée