📌
Yêu Cầu Lưu Giữ Hồ Sơ Ba Năm
escrow Các nhà môi giới phải lưu giữ các hồ sơ đầy đủ và chính xác của tất cả các giao dịch trong ba năm kể từ ngày giao dịch. Các hồ sơ bao gồm các biểu mẫu niêm yết, biên lai tiền thận trọng, các đề nghị và chấp nhận, biên lai/chi trả tất cả các quỹ và các hồ sơ yêu cầu theo mục 4735.20(C)(4) và (5).
Quy tắc chính
- ✓Các hồ sơ phải được lưu giữ trong ba năm kể từ ngày giao dịch (A)(24)
- ✓Các hồ sơ phải bao gồm các biểu mẫu niêm yết, biên lai tiền thận trọng, các đề nghị, chấp nhận và hồ sơ quỹ
- ✓Phải bao gồm các hồ sơ yêu cầu theo các divisions (C)(4) và (5) của mục 4735.20
📌
Tài Khoản Ngân Hàng Đặc Biệt hoặc Tín Thác (Escrow Chung)
escrow Các broker phải duy trì một tài khoản đặc biệt/tín thác không tính lãi tại một tổ chức được cấp phép của tiểu bang hoặc liên bang ở Ohio, riêng biệt với các tài khoản cá nhân, dành cho các quỹ ký quỹ, tiền ký cược bảo lãnh và tiền tài chính. Chi tiết tài khoản phải được gửi bằng văn bản cho người giám sát. Các quỹ gắn liền với các thỏa thuận mua bán được duy trì theo phần 4735.24.
Quy tắc chính
- ✓Tài khoản tín thác chung phải không tính lãi và được đặt tại Ohio (A)(26)
- ✓Tài khoản phải riêng biệt và khác biệt với các tài khoản cá nhân hoặc tài khoản broker khác
- ✓Tên tài khoản, số tài khoản và vị trí phải được gửi bằng văn bản cho người giám sát
- ✓Các séc trên tài khoản tín thác phải đáp ứng các điều kiện của phần 1349.21
📌
Tài khoản Ký quỹ Quản lý Tài sản
propmgmt Các broker quản lý tài sản phải duy trì một tài khoản ký quỹ/đặc biệt riêng biệt được sử dụng độc quyền cho tiền thuê, tiền đặt cọc bảo mật, tiền escrow và tiền thực hiện quyền tín dụng nhận được trong khi quản lý bất động sản. Tài khoản này có thể kiếm được lãi suất, phải được trả cho chủ sở hữu tài sản theo tỷ lệ pro rata. Yêu cầu này không áp dụng cho các broker không tham gia quản lý tài sản.
Quy tắc chính
- ✓Tài khoản ký quỹ quản lý tài sản riêng biệt là bắt buộc đối với các broker quản lý (A)(27)
- ✓Tài khoản này CÓ THỂ kiếm được lãi suất, được trả cho chủ sở hữu tài sản trên cơ sở pro rata
- ✓Tên tài khoản, số tài khoản và địa điểm phải được gửi bằng văn bản cho superintendent
- ✓Phần (A)(27) không áp dụng cho các broker không tham gia quản lý tài sản
📝
Dẫn Dụ Vi Phạm Hợp Đồng và Cản Trở
contracts Cấm dẫn dụ một bên phá vỡ hợp đồng bán hoặc cho thuê để thay thế bằng hợp đồng mới với một chủ thể khác. Cấm đàm phán trực tiếp với một bên được biết là được đại diện bởi một nhà môi giới khác theo thỏa thuận độc quyền bằng văn bản trừ khi được quy định trong mục 4735.75.
Quy tắc chính
- ✓Cấm dẫn dụ vi phạm hợp đồng để thay thế bằng hợp đồng mới (A)(18)
- ✓Cấm đàm phán trực tiếp với bên theo thỏa thuận độc quyền bằng văn bản với nhà môi giới khác (A)(19)
- ✓Ngoại lệ áp dụng theo quy định tại mục 4735.75
📌
Đề Nghị Không Được Phép và Quảng Cáo Gây Hiểu Lầm
disclosures Đề nghị bán/cho thuê tài sản mà không có sự biết đến và đồng ý của chủ sở hữu, hoặc theo các điều khoản không được phép, là bị cấm. Công bố quảng cáo gây hiểu lầm hoặc sai lệch trọng yếu, hoặc trình bày sai các tài sản, điều khoản, giá trị, chính sách hoặc dịch vụ, là bị cấm.
Quy tắc chính
- ✓Đề nghị tài sản mà không có sự biết đến/đồng ý của chủ sở hữu hoặc theo các điều khoản không được phép là bị cấm (A)(20)
- ✓Công bố quảng cáo gây hiểu lầm hoặc sai lệch trọng yếu là bị cấm (A)(21)
- ✓Trình bày sai các tài sản, điều khoản, giá trị, chính sách hoặc dịch vụ là một vi phạm
📝
Cung Cấp Bản Sao cho Các Bên
contracts Một môi giới hoặc nhân viên bán hàng phải cung cấp cho tất cả các bên những bản sao chính xác của tất cả các danh sách và các hợp đồng khác mà họ là một bên vào thời điểm mỗi bên ký tên họ.
Quy tắc chính
- ✓Bản sao chính xác của các danh sách và hợp đồng phải được cung cấp cho tất cả các bên (A)(25)
- ✓Các bản sao phải được cung cấp vào thời điểm mỗi bên ký tên họ
📌
Các Tuyên Bố Không Chính Xác và Đe Dọa Quấy Rối
licensing Cố ý đưa ra tuyên bố tài khoản hoặc hóa đơn không chính xác về mặt thực chất là bị cấm. Công bố các đe dọa khởi kiện vô căn cứ nhằm quấy rối người cạnh tranh hoặc đe dọa khách hàng cũng bị cấm.
Quy tắc chính
- ✓Cố ý đưa ra tuyên bố tài khoản hoặc hóa đơn không chính xác về mặt thực chất là bị cấm (A)(22)
- ✓Công bố các đe dọa khởi kiện vô căn cứ nhằm quấy rối người cạnh tranh hoặc đe dọa khách hàng là bị cấm (A)(23)