Section 4735.05 Organization of Commission - Confidentiality +9Ohio · bất động sản · Tiếng Việt

Ủy Ban Bất Động Sản Ohio hoạt động như một phần của Bộ Thương Mại cho mục đích hành chính. Giám Đốc Thương Mại đóng vai trò là giám đốc điều hành ex officio của ủy ban, nhưng có thể chỉ định bất kỳ nhân viên bộ nào làm Giám Đốc Bất Động Sản và Cấp Phép Chuyên Nghiệp để đóng vai trò là giám đốc điều hành.

• ✓Ủy Ban Bất Động Sản Ohio là một phần của Bộ Thương Mại cho mục đích hành chính
• ✓Giám Đốc Thương Mại là giám đốc điều hành ex officio của ủy ban
• ✓Giám Đốc có thể chỉ định bất kỳ nhân viên bộ nào làm Giám Đốc Bất Động Sản và Cấp Phép Chuyên Nghiệp

Giám đốc phải quản lý chương, phát hành tất cả các lệnh cần thiết để thực hiện nó, điều tra các khiếu nại liên quan đến các vi phạm hoặc hành vi của người có giấy phép, thiết lập và duy trì phòng ban điều tra và kiểm toán, chỉ định những người kiểm tra để tổ chức các thủ tục kỷ luật, và quản lý quỹ phục hồi bất động sản.

• ✓Giám đốc phải quản lý chương và phát hành tất cả các lệnh cần thiết để thực hiện
• ✓Giám đốc phải điều tra các khiếu nại liên quan đến các vi phạm của chương hoặc hành vi của bất kỳ người có giấy phép nào
• ✓Giám đốc phải thiết lập và duy trì phòng ban điều tra và kiểm toán
• ✓Giám đốc phải chỉ định một người kiểm tra để tổ chức các thủ tục liên quan đến hành động kỷ luật theo các phần 3123.47, 4735.052 hoặc 4735.18
• ✓Giám đốc phải quản lý quỹ phục hồi bất động sản

Người giám sát phải thành lập một phòng điều tra và kiểm toán để điều tra các khiếu nại và thực hiện các cuộc thanh tra, kiểm toán và các cuộc điều tra khác để thực thi chương này. Các nhân viên điều tra và kiểm toán có quyền xem xét và kiểm toán các hồ sơ kinh doanh của những người có giấy phép và nhà cung cấp khóa học giáo dục liên tục trong giờ làm việc bình thường.

• ✓Các nhân viên điều tra và kiểm toán có thể xem xét và kiểm toán các hồ sơ kinh doanh của những người có giấy phép và nhà cung cấp khóa học giáo dục liên tục
• ✓Các cuộc xem xét và kiểm toán phải diễn ra trong giờ làm việc bình thường
• ✓Phòng này thực hiện các cuộc thanh tra, kiểm toán và điều tra để thực thi chương này

Tất cả thông tin thu được bởi các nhà điều tra và kiểm toán viên trong quá trình điều tra, thanh tra và kiểm tra theo quy định (B)(4)—từ các công ty có giấy phép, những người khiếu nại hoặc những người khác—cộng với tất cả các báo cáo, tài liệu và sản phẩm công việc phát sinh từ đó, phải được giữ bí mật. Thông tin từ các cuộc họp trung gian hòa giải theo mục 4735.051, bao gồm thỏa thuận hòa giải và thỏa thuận điều chỉnh, cũng phải được giữ bí mật.

• ✓Thông tin thu được trong quá trình điều tra, thanh tra và kiểm tra phải được giữ bí mật bởi thống đốc, các nhà điều tra, kiểm toán viên và nhân viên bộ phận
• ✓Các báo cáo, tài liệu và sản phẩm công việc phát sinh từ thông tin điều tra là bí mật
• ✓Thông tin từ các cuộc họp trung gian hòa giải theo mục 4735.051, bao gồm thỏa thuận hòa giải và thỏa thuận điều chỉnh, phải được giữ bí mật

Khi chức vụ giám sát trở nên khuyết, cả Ủy Ban Bất Động Sản Ohio và Hội Đồng Định Giá Bất Động Sản (được thành lập theo phần 4763.02) phải lần lượt nộp danh sách ba người đủ tiêu chuẩn cho Giám Đốc trong vòng 60 ngày. Giám Đốc bổ nhiệm một giám sát từ các danh sách này, và người giám sát phục vụ theo ý muốn của Giám Đốc.

• ✓Cả ủy ban và hội đồng định giá phải lần lượt nộp danh sách ba người đủ tiêu chuẩn trong vòng 60 ngày kể từ khi khuyết
• ✓Giám Đốc bổ nhiệm người giám sát từ các danh sách được nộp
• ✓Người giám sát phục vụ theo ý muốn của Giám Đốc

Tổng Giám Đốc có thể triệu tập nhân chứng liên quan đến các cuộc điều tra và kiểm toán, đưa ra đơn yêu cầu toà án cấm những vi phạm, đề xuất bổ nhiệm những người quản lý phụ trợ, yêu cầu kiểm tra hồ sơ tội phạm, và cấp các thư tư vấn thay cho các biện pháp kỷ luật.

• ✓Tổng Giám Đốc có thể triệu tập nhân chứng theo quy định tại mục 4735.04
• ✓Tổng Giám Đốc có thể đưa ra đơn yêu cầu toà án cấm bất kỳ vi phạm nào của chương này
• ✓Khi chứng minh được một vi phạm, toà án phải cấp lệnh cấm, lệnh tạm thời, hoặc lệnh thích hợp khác

Người giám sát có thể khuyến nghị bổ nhiệm một ancillary trustee có đủ tiêu chuẩn khi một broker được cấp phép qua đời, giấy phép của họ bị thu hồi, hoặc bị mất năng lực/tạm dừng/bị bỏ tù, và không có broker được cấp phép khác trong công ty brokerage. Người ủy thác kết luận hoặc tiếp tục các giao dịch kinh doanh.

• ✓Khi một broker qua đời mà không có broker khác, một ancillary trustee có thể kết luận các giao dịch kinh doanh phải được phê duyệt bởi tòa án probate, dựa trên đơn xin của một bên quan tâm
• ✓Khi giấy phép của một broker bị thu hồi mà không có broker khác, một trustee có thể kết luận các giao dịch kinh doanh
• ✓Khi bị mất năng lực, tạm dừng, hoặc bị bỏ tù mà không có broker khác, một trustee có thể tiếp tục các giao dịch trong khoảng thời gian không vượt quá tình trạng mất năng lực, tạm dừng, hoặc bỏ tù

Khi Giám đốc có lý do chính đáng để tin rằng một người nộp đơn hoặc người có giấy phép đã phạm một tội hình sự, họ có thể yêu cầu Văn phòng Nhận dạng và Điều tra Tội phạm (BCI) tiến hành kiểm tra hồ sơ tội phạm. BCI phải lấy thông tin từ FBI như một phần của cuộc kiểm tra. Giám đốc có thể tính một khoản phí cho người nộp đơn/người có giấy phép bằng với chi phí kiểm tra.

• ✓Giám đốc phải có lý do chính đáng để tin rằng người nộp đơn hoặc người có giấy phép đã phạm một tội hình sự để yêu cầu kiểm tra
• ✓BCI phải lấy thông tin từ FBI như một phần của kiểm tra hồ sơ tội phạm
• ✓Giám đốc có thể đánh giá một khoản phí cho người nộp đơn hoặc người có giấy phép bằng với phí kiểm tra hồ sơ tội phạm

Phần này không ngăn cản Sở Bất Động Sản và Cấp Giấy Phép Chuyên Nghiệp từ việc phát hành thông tin người có giấy phép cho các cơ quan nhất định để quản lý các chương Bộ Luật Sửa Đổi liên quan. Thông tin được phát hành vẫn giữ tính bảo mật.

• ✓Thông tin có thể được phát hành cho các sở của các tổ chức tài chính, chứng khoán và tuân thủ công nghiệp cho các chương mà họ thực thi
• ✓Thông tin có thể được phát hành cho Giám sát Viên Bảo Hiểm (cho Chương 3953), Tổng Ch検sát, và các cơ quan thực thi pháp luật cũng như công tố viên
• ✓Thông tin được phát hành bởi sở vẫn giữ tính bảo mật

Trong việc thực thi chương này, Giám đốc có thể phát hành những thư tư vấn thay vì khởi động biện pháp kỷ luật theo các mục 4735.051 hoặc 4735.052, hoặc thay vì phát hành trích dẫn theo các mục 4735.16 hoặc 4735.181.

• ✓Có thể phát hành thư tư vấn thay thế biện pháp kỷ luật theo các mục 4735.051 hoặc 4735.052
• ✓Có thể phát hành thư tư vấn thay thế trích dẫn theo các mục 4735.16 hoặc 4735.181

Khi một người nộp đơn khiếu nại bằng văn bản có ký tên chống lại một môi giới bất động sản hoặc nhân viên bán hàng được cấp giấy phép với Sở Bất động sản, người giám sát phải xác nhận việc nhận được đơn và thông báo cho người có giấy phép về các hành động bị khiếu nại trong khung thời gian quy định. Xác nhận và thông báo phải mô tả quy trình trung gian hòa giải tiềm năng.

• ✓Đơn khiếu nại phải được ký tên và bằng văn bản để khởi động quy trình
• ✓Người giám sát phải xác nhận đơn khiếu nại và thông báo cho người có giấy phép trong vòng năm ngày làm việc kể từ khi nộp đơn
• ✓Thông báo cho người có giấy phép phải mô tả các hành động bị khiếu nại
• ✓Cả hai bên phải yêu cầu trung gian hòa giải không chính thức trong vòng mười ngày làm việc trên mẫu do người giám sát cung cấp

Sự thừa nhận đối với người khiếu nại và thông báo cho người cấp giấy phép phải nêu rõ rằng cuộc họp hòa giải không chính thức sẽ được tổ chức với sự tham gia của người khiếu nại, người cấp giấy phép và một điều tra viên từ phòng điều tra và kiểm toán của Sở, với điều kiện cả hai bên nộp đơn yêu cầu trong vòng mười ngày làm việc.

• ✓Hòa giải không chính thức yêu cầu đơn yêu cầu từ CẢ HAI người khiếu nại và người cấp giấy phép
• ✓Cuộc họp hòa giải bao gồm một điều tra viên từ phòng điều tra và kiểm toán
• ✓Các đơn yêu cầu phải được nộp trong vòng mười ngày làm việc theo mẫu do superintendent cung cấp

Người giám sát có thể điều tra bất kỳ người nào bị cho là đã vi phạm phần 4735.02, 4735.023 hoặc 4735.25 của Bộ luật Sửa đổi. Các cuộc điều tra có thể được bắt đầu dựa trên khiếu nại bằng văn bản hoặc theo sáng kiến của riêng người giám sát. Tuy nhiên, có một giới hạn quan trọng đối với những người nắm giữ giấy phép bị tạm ngưng hoặc không hoạt động.

• ✓Cuộc điều tra có thể bắt đầu dựa trên khiếu nại bằng văn bản HOẶC theo sáng kiến của riêng người giám sát
• ✓Người giám sát KHÔNG được bắt đầu cuộc điều tra đối với bất kỳ người nào nắm giữ giấy phép bị tạm ngưng hoặc không hoạt động vào ngày vi phạm được cho là xảy ra
• ✓Các cuộc điều tra bao gồm các hành vi vi phạm phần 4735.02, 4735.023 hoặc 4735.25 của Bộ luật Sửa đổi

Nếu, sau cuộc điều tra, thống đốc xác định có bằng chứng hợp lý về một hành vi vi phạm, thống đốc phải gửi thông báo bằng văn bản cho bên đang bị điều tra trong một khoảng thời gian cụ thể. Thông báo phải chứa các thông tin bắt buộc cụ thể.

• ✓Thông báo phải được gửi trong vòng mười bốn ngày làm việc sau khi xác định có bằng chứng hợp lý
• ✓Thông báo phải được gửi qua đường bưu điện thường xuyên cho bên là đối tượng của cuộc điều tra
• ✓Thông báo phải bao gồm: mô tả hoạt động vi phạm được cáo buộc, luật pháp áp dụng được cáo buộc là vi phạm, và tuyên bố rằng một cuộc điều trần sẽ được tổ chức theo yêu cầu của bên
• ✓Cuộc điều trần được tổ chức trước một thanh tra viên điều trần theo Chương 119. của Bộ Luật Sửa Đổi

Ủy ban quyết định có áp đặt các biện pháp kỷ luật hay không và có thể đánh giá các hình phạt dân sự vì các vi phạm. Có các giới hạn cụ thể về số tiền phạt và các quy tắc về cách tính các vi phạm liên tục.

• ✓Ủy ban quyết định có áp đặt các biện pháp kỷ luật vì các vi phạm của mục 4735.02 hoặc 4735.023
• ✓Các hình phạt dân sự không được vượt quá một nghìn đô la cho mỗi lần vi phạm
• ✓Mỗi ngày vi phạm xảy ra hoặc tiếp tục được coi là một vi phạm riêng biệt
• ✓Ủy ban xác định các điều khoản thanh toán và phải lưu giữ hồ sơ các phiên họp và đưa ra ý kiến bằng văn bản trích dẫn những phát hiện và lý do cho hành động

Nếu yêu cầu xét xử, cán bộ xét xử tiến hành phiên xét xử, xem xét tất cả lời khai và xác định xem có sự vi phạm xảy ra hay không. Cán bộ xét xử sau đó nộp báo cáo chính thức và có quy trình phản đối.

• ✓Nếu yêu cầu xét xử, cán bộ xét xử nghe lời khai của tất cả các bên có mặt và xem xét bất kỳ lời khai bằng văn bản nào được nộp
• ✓Cán bộ xét xử xác định xem có sự vi phạm phần 4735.02, 4735.023, hoặc 4735.25 hay không
• ✓Sau các phiên xét xử chính thức, cán bộ xét xử nộp báo cáo kết quả thực tế và các kết luận pháp luật cho cơ quan giám đốc, ủy ban, người khiếu nại và các bên liên quan
• ✓Trong vòng hai mươi ngày kể từ khi nhận báo cáo, các bên và sở có thể nộp các phản đối bằng văn bản với ủy ban

Ủy ban xem xét báo cáo của người kiểm tra tòa phúc thẩm tại một cuộc họp được lên lịch sau khi nhận được báo cáo và cân nhắc bất kỳ phản đối bằng văn bản nào trước khi hành động đối với báo cáo. Ủy ban cũng có thể lắng nghe lời khai.

• ✓Các phản đối bằng văn bản phải được ủy ban xem xét trước khi phê duyệt, sửa đổi hoặc từ chối báo cáo
• ✓Ủy ban xem xét báo cáo tại cuộc họp theo lịch trình thường xuyên tiếp theo được tổ chức cách đó ít nhất hai mươi ngày làm việc sau khi nhận được báo cáo của người kiểm tra tòa phúc thẩm
• ✓Ủy ban phải lắng nghe lời khai của người khiếu nại hoặc các bên khi được yêu cầu

Nếu một bên không thanh toán khoản phạt dân sự được đánh giá đúng hạn, siêu visor phải liên involve chánh án để thu hồi, và có thể phát sinh phí bổ sung và hành động dân sự.

• ✓Nếu một bên không thanh toán trong thời hạn được quy định, siêu visor phải chuyển tiếp tên bên, thông tin nhận dạng và số tiền phạt cho chánh án để thu hồi
• ✓Bên đó cũng phải trả bất kỳ khoản phí thu hồi nào được chánh án đánh giá ngoài khoản phạt dân sự
• ✓Siêu visor có thể giữ quyền khởi kiện dân sự vì vi phạm hợp đồng trong một tòa án có thẩm quyền đối với bên không thanh toán

Các khoản phạt dân sự được thu thập theo phần này được hướng đến một quỹ nhà nước cụ thể được thiết lập theo luật định.

• ✓Các khoản phạt dân sự được thu thập được gửi vào quỹ hoạt động bất động sản
• ✓Quỹ hoạt động bất động sản được tạo ra trong kho bạc nhà nước theo phần 4735.211 của Mã Sửa Đổi

Đơn xin cấp phép broker bất động sản phải được nộp cho superintendent of real estate trên các mẫu do superintendent cung cấp, được nộp cho superintendent, và được ký bởi người nộp đơn hoặc các thành viên hoặc viên chức của công ty. Đơn xin phải ghi rõ tên của người nộp đơn, địa điểm của nơi kinh doanh, và bất kỳ thông tin nào khác mà superintendent yêu cầu.

• ✓Đơn xin phải được lập trên các mẫu do superintendent cung cấp
• ✓Đơn xin phải được ký bởi người nộp đơn hoặc các thành viên hoặc viên chức của công ty
• ✓Đơn xin phải ghi rõ tên của người nộp đơn và địa điểm của nơi kinh doanh

Mỗi đơn xin phải bao gồm địa chỉ cư trú hiện tại của người nộp đơn, hoặc nếu người nộp đơn không phải là cá nhân, địa chỉ cư trú của từng thành viên hoặc cán bộ. Bộ trưởng lưu giữ các địa chỉ cư trú này dưới dạng các hồ sơ riêng biệt KHÔNG cấu thành các hồ sơ công khai theo mục 149.43 của Bộ Luật Sửa Đổi.

• ✓Các đơn xin phải bao gồm địa chỉ cư trú hiện tại của người nộp đơn hoặc từng thành viên/cán bộ
• ✓Các địa chỉ cư trú được lưu giữ dưới dạng các hồ sơ riêng biệt và KHÔNG phải là hồ sơ công khai theo R.C. 149.43

Mỗi công ty môi giới phải chỉ định ít nhất một người môi giới liên kết để đảm nhiệm vai trò người môi giới chính chịu trách nhiệm giám sát hoạt động. Bất kỳ người môi giới liên kết nào không được chỉ định làm người môi giới chính sẽ được phân loại là người môi giới liên kết hoặc người được cấp phép cấp quản lý cho công ty môi giới đó.

• ✓Mỗi công ty môi giới phải chỉ định ít nhất một người môi giới liên kết làm người môi giới chính
• ✓Những người môi giới liên kết không được chỉ định là những người môi giới liên kết hoặc những người được cấp phép cấp quản lý

Khi một công ty môi giới thay đổi chỉ định môi giới chính của mình, công ty phải thông báo cho giám sát viên trong thời hạn quy định nghiêm ngặt. Điều này đảm bảo rằng tiểu bang có hồ sơ hiện tại về ai chịu trách nhiệm cho từng công ty môi giới.

• ✓Báo cáo bất kỳ thay đổi nào trong chỉ định môi giới chính cho giám sát viên
• ✓Báo cáo phải được thực hiện không muộn hơn mười lăm ngày sau khi thay đổi xảy ra

Nhà môi giới chính phải giám sát và chỉ đạo các hoạt động của công ty môi giới và nói chung là giám sát hoạt động được cấp phép của các nhân viên môi giới liên kết. Điều này bao gồm việc đảm bảo rằng các nhân viên môi giới chỉ cung cấp dịch vụ bất động sản trong lĩnh vực chuyên môn của họ hoặc hợp tác với một nhân viên môi giới liên kết khác có chuyên môn đó.

• ✓Nhà môi giới chính phải giám sát và chỉ đạo các hoạt động của công ty môi giới
• ✓Phải đảm bảo rằng các nhân viên môi giới liên kết hoạt động trong lĩnh vực chuyên môn của họ hoặc cùng làm việc với một đối tác liên kết có năng lực

Nhà môi giới chính phải tuân thủ các yêu cầu tài khoản ngân hàng tin tức hoặc đặc biệt theo ORC 4735.18(A)(26) và (27) và 4735.24, và duy trì hồ sơ tài khoản tin tức và giao dịch đầy đủ và chính xác như được yêu cầu bởi 4735.18(A)(24) và các quy tắc của ủy ban.

• ✓Tuân thủ các yêu cầu tài khoản ngân hàng tin tức/đặc biệt theo ORC 4735.18(A)(26)-(27) và 4735.24
• ✓Duy trì hồ sơ tài khoản tin tức và giao dịch đầy đủ và chính xác

Nhà môi giới chính phải tuân thủ các yêu cầu văn phòng trong ORC 4735.13(A) và 4735.16(A), và hiển thị tuyên bố về nhà ở công bằng trong các văn phòng môi giới và trên các tài liệu quảng cáo theo yêu cầu của 4735.16(D) và 4735.03 theo các quy tắc của ủy ban.

• ✓Tuân thủ các yêu cầu văn phòng trong ORC 4735.13(A) và 4735.16(A)
• ✓Hiển thị tuyên bố về nhà ở công bằng trong các văn phòng và trên các tài liệu quảng cáo theo yêu cầu

Người môi giới chính phải gia hạn cấp phép cho công ty môi giới và bất kỳ văn phòng chi nhánh nào theo ORC 4735.14, thanh toán các khoản phí theo 4735.15(B)(2), duy trì cấp phép cho công ty môi giới và các nhân viên bán hàng/người môi giới liên kết theo 4735.13, và trả lại cấp phép của những người đã cấp phép bị chấm dứt theo 4735.13(B).

• ✓Gia hạn cấp phép công ty môi giới và văn phòng chi nhánh, đồng thời thanh toán các khoản phí bắt buộc
• ✓Duy trì cấp phép cho các chi nhánh và trả lại cấp phép của những người bị chấm dứt có cấp phép

Nhà môi giới chính phải phát triển và duy trì một chính sách công ty bằng văn bản về các mối quan hệ đại lý theo ORC 4735.54 và phát triển một chính sách môi giới bằng văn bản về đại lý theo ORC 4735.56, cả hai đều được yêu cầu bởi các quy tắc của giám sát viên.

• ✓Phát triển và duy trì chính sách công ty bằng văn bản về các mối quan hệ đại lý (ORC 4735.54)
• ✓Phát triển chính sách môi giới bằng văn bản về đại lý (ORC 4735.56)

Nhà môi giới chính phải thanh toán cho các nhà cấp phép chi nhánh theo yêu cầu của ORC 4735.18(A)(31) và thiết lập các phương pháp đảm bảo rằng chỉ các nhà cấp phép chi nhánh được thực hiện và được bồi thường cho hoạt động được cấp phép theo 4735.18(A)(34) và 4735.20.

• ✓Thanh toán cho các nhà cấp phép chi nhánh theo ORC 4735.18(A)(31)
• ✓Đảm bảo rằng chỉ các nhà cấp phép chi nhánh được thực hiện và được thanh toán cho hoạt động được cấp phép

Nhà môi giới chính phải thiết lập các hoạt động và thủ tục để đảm bảo tuân thủ các yêu cầu quảng cáo được quy định trong ORC 4735.16 và các quy tắc của ủy ban.

• ✓Thiết lập các thủ tục để đảm bảo tuân thủ quảng cáo theo ORC 4735.16
• ✓Tuân thủ các quy tắc quảng cáo của ủy ban có liên quan

Một broker chính có thể giao bất kỳ nhiệm vụ nào được liệt kê trong phần (C) hoặc trong các quy tắc của ủy ban cho một người cấp phép cấp quản lý, cho phép phân phối trách nhiệm giám sát trong công ty môi giới.

• ✓Broker chính có thể giao các nhiệm vụ phần (C) cho một người cấp phép cấp quản lý
• ✓Các nhiệm vụ có thể giao phó bao gồm những nhiệm vụ được nêu trong các quy tắc của ủy ban

Người giám sát có thể cho phép một môi giới được cấp phép và hoạt động như môi giới chính cho nhiều hơn một công ty môi giới, cho phép chịu trách nhiệm đa công ty môi giới với sự phê duyệt của người giám sát.

• ✓Người giám sát có thể cho phép một môi giới là môi giới chính cho nhiều hơn một công ty môi giới
• ✓Điều này yêu cầu sự cho phép của người giám sát

Không có gì trong phần này là bằng chứng sơ bộ về việc một bên cấp phép liên kết là nhà thầu độc lập hay nhân viên của công ty môi giới. Phần này không giải quyết vấn đề phân loại việc làm.

• ✓Phần 4735.081 không phải là bằng chứng sơ bộ về tình trạng việc làm
• ✓Không xác định phân loại nhà thầu độc lập so với nhân viên

Đơn xin giấy phép nhân viên bán hàng bất động sản phải được nộp cho superintendent bất động sản trên các biểu mẫu do superintendent cung cấp và phải được ký bởi người nộp đơn. Đơn phải theo mẫu do superintendent quy định và chứa các thông tin yêu cầu theo Chương 4735 và các quy tắc của Ủy ban Bất Động Sản Ohio. Nó phải bao gồm địa chỉ cư trú hiện tại của người nộp đơn.

• ✓Đơn phải được nộp cho superintendent bất động sản trên các biểu mẫu quy định và phải được ký bởi người nộp đơn
• ✓Đơn phải bao gồm địa chỉ cư trú hiện tại của người nộp đơn
• ✓Đơn phải chứa các thông tin yêu cầu theo Chương 4735 và các quy tắc của Ủy ban Bất Động Sản Ohio

Đơn xin phải kèm theo giới thiệu của người môi giới bất động sản mà người nộp đơn đang hoặc dự định liên kết. Người môi giới phải xác nhận rằng người nộp đơn là trung thực và sống thật, không bị tòa án phán quyết cuối cùng về việc vi phạm luật nhân quyền liên quan đến bảo vệ người mua/bán bất động sản (mà người nộp đơn không công khai), và phải giới thiệu người nộp đơn được tham dự kỳ thi nhân viên bán hàng.

• ✓Người môi giới phải xác nhận rằng người nộp đơn là trung thực và sống thật
• ✓Người môi giới phải giới thiệu người nộp đơn được tham dự kỳ thi nhân viên bán hàng
• ✓Người môi giới xác nhận rằng người nộp đơn không có các phán quyết nhân quyền không được công khai liên quan đến người mua/bán bất động sản

Người giám sát phải lưu giữ địa chỉ nơi cư trú hiện tại của người nộp đơn trong một hồ sơ riêng biệt mà KHÔNG cấu thành hồ sơ công khai theo mục 149.43 của Bộ Luật Đã Sửa Đổi, nhằm bảo vệ quyền riêng tư của người nộp đơn.

• ✓Địa chỉ nơi cư trú của người nộp đơn được lưu giữ trong một hồ sơ riêng biệt
• ✓Hồ sơ địa chỉ nơi cư trú này KHÔNG phải là hồ sơ công khai theo R.C. 149.43

Ủy ban Bất động sản Ohio có thể thông qua các quy tắc hợp lý theo Chương 119 của Bộ luật Sửa đổi để thực hiện các điều khoản của Chương 4735. Các quy tắc này là có tùy quyền (có thể thông qua) và bao gồm các thủ tục cấp phép, các tình trạng giấy phép và làm rõ các hoạt động được cấp phép. Danh sách là minh họa và không toàn diện (nhưng không giới hạn).

• ✓Ủy ban CÓ THỂ thông qua các quy tắc hợp lý theo Chương 119 để thực hiện Chương 4735
• ✓Lập quy tắc phải tuân thủ Chương 119 (Luật Thủ tục Hành chính) của Bộ luật Sửa đổi
• ✓Danh sách các chủ đề quy tắc được liệt kê không phải là toàn diện

Ủy ban có thể ban hành các quy tắc quản lý hình thức và cách thức nộp đơn xin cấp phép, cũng như thời gian và hình thức của kỳ thi cấp phép. Những quy tắc thủ tục này kiểm soát cách thức mà các ứng viên nộp đơn xin cấp phép và tham dự kỳ thi cấp phép.

• ✓Ủy ban có thể quy định hình thức và cách thức nộp đơn xin cấp phép
• ✓Ủy ban có thể quy định thời gian và hình thức của kỳ thi cấp phép

Ủy ban có thể thông qua các quy tắc cho phép giấy phép của một nhà môi giới hiện tại được đặt ký gửi hoặc giấy phép của một nhân viên bán hàng được đặt ở trạng thái không hoạt động trong một thời gian không xác định. Nó cũng có thể chỉ định quy trình theo đó một người có giấy phép có thể từ chức giấy phép của họ, và có thể xác định các trạng thái giấy phép bổ sung không được xác định khác trong chương, thiết lập cách các người có giấy phép vào những trạng thái đó.

• ✓Giấy phép của nhà môi giới có thể được đặt ký gửi; giấy phép của nhân viên bán hàng có thể được đặt ở trạng thái không hoạt động trong một thời gian không xác định
• ✓Ủy ban có thể xác định các trạng thái giấy phép bổ sung không được xác định khác trong Chương 4735
• ✓Các quy tắc có thể chỉ định quy trình để một người có giấy phép từ chức giấy phép của họ

Ủy ban có thể thông qua các quy tắc làm rõ những hoạt động nào yêu cầu giấy phép theo Chương 4735, và các quy tắc cho phép một người môi giới hoạt động như môi giới chính cho nhiều hơn một công ty môi giới.

• ✓Ủy ban có thể làm rõ các hoạt động yêu cầu giấy phép bất động sản
• ✓Ủy ban có thể cho phép một người môi giới hoạt động như môi giới chính cho nhiều hơn một công ty môi giới

Ủy ban có thể áp dụng một khoản đánh giá đặc biệt không vượt quá mười đô la mỗi năm cho mỗi năm của kỳ cấp phép đối với mỗi người cấp phép nộp đơn thông báo gia hạn, nhưng chỉ khi số dư quỹ dưới ngưỡng. Điều này được thực hiện theo các quy tắc được áp dụng theo phần (A)(2)(g) của mục 4735.10.

• ✓Khoản đánh giá đặc biệt không được vượt quá mười đô la mỗi năm cho mỗi năm của kỳ cấp phép
• ✓Khoản đánh giá được áp dụng đối với mỗi người cấp phép nộp thông báo gia hạn theo mục 4735.14
• ✓Khoản đánh giá chỉ áp dụng nếu quỹ dưới $250,000 vào ngày 1 tháng 7 trước khi nộp đơn
• ✓Không áp dụng khoản đánh giá đặc biệt nếu quỹ vượt quá $250,000 vào ngày 1 tháng 7 trước khi nộp đơn

Quỹ phục hồi bất động sản được thành lập trong kho bạc của tiểu bang và được quản lý bởi tổng giám đốc bất động sản. Các khoản thu được theo phần này cộng với lãi suất kiếm được từ tài sản quỹ được ghi có vào quỹ bởi thủ quỹ của tiểu bang. Tổng giám đốc xác định số tiền trong quỹ tính đến ngày 1 tháng Bảy hàng năm.

• ✓Quỹ được thành lập trong kho bạc của tiểu bang và được quản lý bởi tổng giám đốc bất động sản
• ✓Các khoản thu được và lãi suất kiếm được được ghi có vào quỹ bởi thủ quỹ của tiểu bang
• ✓Số dư quỹ được xác định tính đến ngày 1 tháng Bảy hàng năm

Mỗi người môi giới bất động sản được cấp phép theo Chương 4735 phải có và duy trì một nơi kinh doanh vật lý xác định tại Ohio. Hộp thư bưu điện không được coi là nơi kinh doanh xác định. Giấy phép của người môi giới phải được trưng bày nổi bật tại văn phòng, và không có giấy phép nào cho phép kinh doanh ngoại trừ từ vị trí được chỉ định trên giấy phép.

• ✓Người môi giới phải duy trì một nơi kinh doanh xác định tại Ohio
• ✓Hộp thư bưu điện KHÔNG phải là nơi kinh doanh xác định
• ✓Giấy phép của người môi giới phải được trưng bày nổi bật tại văn phòng
• ✓Không có giấy phép nào cho phép kinh doanh ngoại trừ từ vị trí được chỉ định trên giấy phép

Nếu một broker duy trì nhiều hơn một nơi kinh doanh tại Ohio, broker phải nộp đơn và lấy giấy phép sao chép cho mỗi chi nhánh. Mỗi chi nhánh phải do một broker hoặc nhân viên bán hàng có giấy phép quản lý, và giấy phép chi nhánh phải được trưng bày rõ ràng tại vị trí đó.

• ✓Giấy phép sao chép được yêu cầu cho mỗi chi nhánh được duy trì
• ✓Mỗi chi nhánh phải do một broker hoặc nhân viên bán hàng có giấy phép quản lý
• ✓Giấy phép chi nhánh phải được trưng bày rõ ràng tại vị trí chi nhánh

Giấy phép được cấp theo Chương 4735 vẫn có hiệu lực mà không cần đề xuất hoặc kiểm tra thêm cho đến khi nó được đặt ở trạng thái không hoạt động hoặc từ chức, bị thu hồi hoặc tạm dừng, hoặc hết hạn theo luật định. Điều này có nghĩa là khi giấy phép được cấp, nó sẽ tiếp tục có hiệu lực vô thời hạn trừ khi một trong những thay đổi trạng thái cụ thể này xảy ra.

• ✓Giấy phép có hiệu lực mà không cần đề xuất hoặc kiểm tra thêm sau khi được cấp
• ✓Giấy phép vẫn có hiệu lực cho đến khi được đặt ở trạng thái không hoạt động/từ chức, bị thu hồi, tạm dừng, hoặc hết hạn theo luật định