Section 4735.57(A) Agency Disclosure Statement - Required Contents +7Ohio · العقارات · العربية

يجب على مفتش العقارات، بموافقة لجنة العقارات في ولاية أوهايو، إنشاء بيان إفصاح عن الوكالة بموجب اللائحة. يجب أن يتضمن هذا البيان مكاناً لصاحب الترخيص وجميع الأطراف في المعاملة للتوقيع وتاريخها، مما يضمن إقراراً موثقاً بعلاقة الوكالة.

• ✓يقوم مفتش العقارات بإنشاء بيان الإفصاح عن الوكالة بموجب اللائحة
• ✓يجب على لجنة العقارات في ولاية أوهايو الموافقة على بيان الإفصاح عن الوكالة
• ✓يجب أن يتضمن البيان مكاناً لصاحب الترخيص والأطراف للتوقيع وتاريخ المستند

يجب أن تحتوي بيان الوكالة على أقسام تحدد الأطراف المعنية. يتضمن ذلك (ما لم يكن سريًا) أسماء جميع الأطراف في المعاملة، وعنوان العقار الذي يتم بيعه أو تأجيره، واسم كل وكيل مرخص مع الوساطة المنتسب إليها.

• ✓يجب الإفصاح عن أسماء جميع الأطراف إلا إذا كانت سرية
• ✓يجب تضمين عنوان العقار الذي يتم بيعه أو تأجيره
• ✓يجب الإفصاح عن اسم كل وكيل مرخص والوساطة المنتسبة إليها

يجب أن تفصح البيان عن الطرف الذي يمثله كل وكيل مرخص في شركة الوساطة المذكورة. إذا كان وكيل المشتري ووكيل البائع منتميين إلى نفس شركة الوساطة، فيجب أن يفصح البيان عما إذا كانوا يتصرفون كوكلاء مزدوجين أو يمثلون الأطراف بشكل منفصل.

• ✓يجب أن يفصح البيان عن الطرف الذي يمثله كل وكيل مرخص في المعاملة
• ✓عندما يكون كلا الوكيلين المرخصين منتميين إلى نفس شركة الوساطة، يجب أن يفصح البيان عما إذا كانوا يتصرفون كوكلاء مزدوجين أو يمثلون الأطراف بشكل منفصل

إذا كان هناك وكيل واحد فقط متورط، يجب أن يفصح البيان عما إذا كان هذا الوكيل وكيلاً مزدوجاً أم يمثل طرفاً واحداً فقط. إذا كان كل من المشتري والبائع يمثلهما وكلاء من نفس شركة الوساطة، يجب أن يفصح البيان عن أن شركة الوساطة هي وكيل مزدوج.

• ✓إذا كان هناك وكيل واحد فقط متورط، يجب أن يفصح البيان عما إذا كان هذا الوكيل وكيلاً مزدوجاً أم يمثل طرفاً واحداً
• ✓إذا كان كلا الطرفين يمثلهما وكلاء من نفس شركة الوساطة، فإن شركة الوساطة هي وكيل مزدوج

يجب أن يفصح البيان عن أن توقيع العميل يشير إلى موافقة مستنيرة على علاقة الوكالة. كما يجب أن ينصح بأنه إذا كان العميل لا يفهم بيان الإفصاح عن الوكالة، فيجب على العميل استشارة محام.

• ✓يشير توقيع العميل إلى موافقة مستنيرة على علاقة الوكالة
• ✓يجب على العملاء الذين لا يفهمون البيان استشارة محام

يجب على صاحب الترخيص الذي يعمل كوكيل المشتري أو وكيل فرعي للبائع يعمل مع المشتري تقديم بيان الإفصاح عن الوكالة (وفقاً لـ ORC 4735.57) للمشتري وطلب توقيع المشتري وتاريخ البيان في موعد لا يتجاوز إعداد عرض شراء أو إيجار أو طلب مكتوب لعرض إيجار.

• ✓يجب على وكيل المشتري أو الوكيل الفرعي للبائع تقديم بيان الإفصاح عن الوكالة للمشتري في موعد لا يتجاوز إعداد عرض شراء أو إيجار
• ✓يجب طلب توقيع المشتري وتاريخ البيان
• ✓بيان الإفصاح عن الوكالة موصوف في ORC section 4735.57

قبل تقديم عرض مكتوب للشراء أو الإيجار، أو طلب مكتوب للحصول على اقتراح إيجار للبائع، يجب على وكيل البائع (أو وكيل المشتري إذا كان البائع غير ممثل) أن يقدم بيان الإفصاح الوكالة للبائع ويطلب من البائع التوقيع على الوثيقة وتاريخها.

• ✓يجب أن يتلقى البائع بيان الإفصاح الوكالة قبل تقديم عرض مكتوب أو طلب إيجار
• ✓يقدمه وكيل البائع، أو يقدمه وكيل المشتري إذا كان البائع غير ممثل
• ✓يجب طلب توقيع البائع على البيان وتاريخه

يجب على حامل الترخيص أن يشير إلى علاقة الوكالة الدقيقة في بيان الإفصاح عن الوكالة، مما يضمن فهم جميع الأطراف لمن يمثلهم في المعاملة.

• ✓يجب على حامل الترخيص أن يشير إلى علاقة الوكالة الدقيقة في بيان الإفصاح
• ✓تمثيل خاطئ لعلاقة الوكالة ينتهك هذا المتطلب

لا تنطبق متطلبات الإفصاح في هذا القسم على: (1) تأجير أو استئجار المباني السكنية (كما هو محدد في ORC 5321.01) إذا كان يمكن تنفيذ الاتفاقية في غضون 18 شهراً أو أقل؛ (2) إحالة المشتري أو البائع المحتمل إلى مرخص آخر؛ (3) المعاملات التي تتضمن بيع أو تأجير أو تبادل العقارات الأجنبية كما هو محدد في ORC 4735.01(E)؛ و (4) المعاملات التي تتضمن بيع قطعة ارض المقبرة أو حق الدفن في المقبرة.

• ✓تأجير أو استئجار المباني السكنية القابلة للتنفيذ في غضون ثمانية عشر شهراً أو أقل معفاة
• ✓إحالة المشتري أو البائع المحتمل إلى مرخص آخر معفاة
• ✓المعاملات التي تتضمن العقارات الأجنبية معفاة
• ✓بيع قطعة أرض المقبرة أو حق الدفن في المقبرة معفى

بعد توقيع المشتري، يجب على المرخص له تسليم البيان الموقع إلى وكيل البائع، أو مباشرة إلى البائع إذا لم يكن البائع ممثلاً بواسطة وكيل. وهذا يضمن إخطار جانب البائع بعلاقة الوكالة للمشتري.

• ✓يجب على المرخص له تسليم البيان الموقع من المشتري إلى وكيل البائع
• ✓إذا لم يكن هناك ممثل للبائع، يتم تسليم البيان مباشرة إلى البائع

يجب على حامل الترخيص الذي يبيع العقار في مزاد أن يُفصح لفظيًا للحضور، قبل المزاد، بأن حامل الترخيص يمثل البائع. يجب تقديم بيان الإفصاح عن الوكالة إلى المشتري الناجح قبل أن يوقع المشتري على عقد الشراء.

• ✓قبل المزاد، يجب على حامل الترخيص أن يُفصح لفظيًا للحضور بأن حامل الترخيص يمثل البائع
• ✓يجب تقديم بيان الإفصاح عن الوكالة إلى المشتري الناجح قبل أن يوقع المشتري على عقد الشراء

الدليل على أن المرخص له فشل في الامتثال لهذا القسم هو دليل بدائي على سوء السلوك بموجب القسم (أ)(6) من ORC 4735.18، مما يعرض المرخص له للإجراءات التأديبية.

• ✓عدم الامتثال هو دليل بدائي على سوء السلوك
• ✓ينطبق الانتهاك على القسم (أ)(6) من قسم ORC 4735.18

يلتزم صاحب الترخيص بأداء جميع الواجبات المفروضة على وكيل العقارات بموجب القانون العام، باستثناء الحد الذي تكون فيه هذه الواجبات غير متسقة مع الواجبات المحددة في الفصل 4735 أو تم تعديلها بموجب الاتفاق.

• ✓يجب على المرخصين القيام بجميع واجبات القانون العام الخاصة بوكيل العقارات
• ✓واجبات القانون العام تحل محلها عندما تكون غير متسقة مع الفصل 4735 أو تم تعديلها بموجب الاتفاق

بموجب ORC 4735.62، عند تمثيل أي عميل في علاقة وكالة أو وكالة فرعية، يكون صاحب الترخيص وصياً على العميل ويجب أن يبذل أقصى الجهود لتعزيز مصالح العميل. يؤسس هذا الإطار الأساسي للواجبات التي تحكم سلوك الوكيل في أوهايو.

• ✓يجب أن يكون صاحب الترخيص الذي يمثل عميلاً في علاقة وكالة أو وكالة فرعية وصياً على العميل
• ✓يجب على صاحب الترخيص أن يبذل أقصى الجهود لتعزيز مصالح العميل
• ✓الواجبات المدرجة توضيحية وليست شاملة (بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر)

يجب على صاحب الترخيص أن يمارس مهارة وحرصاً معقولاً في تمثيل العميل والقيام بعلاقة الوكالة، وأن ينفذ جميع الواجبات المحددة في الفصل بطريقة موالية لمصلحة العميل. تشكل هذه الكفاءة الأساسية والالتزامات بالولاء التي يتم اختبارها في الامتحان.

• ✓ممارسة مهارة وحرص معقول في تمثيل العميل (القسم أ)
• ✓تنفيذ جميع الواجبات المحددة في الفصل بطريقة موالية لمصلحة العميل (القسم د)
• ✓اتباع أي تعليمات قانونية من العميل (القسم ج)

يجب على حاملي الرخص الامتثال لجميع متطلبات الفصل 4735 والقوانين والقواعد واللوائح الأخرى المعمول بها، بما في ذلك على وجه التحديد قانون الإسكان العادل بولاية أوهايو (القسم (H) من البند 4112.02 من القانون المعدل) وقانون الإسكان العادل الفيدرالي (42 U.S.C.A. 3601، بصيغته المعدلة).

• ✓يجب الامتثال لقانون الإسكان العادل بولاية أوهايو بموجب القسم (H) من البند 4112.02 من القانون المعدل
• ✓يجب الامتثال لقانون الإسكان العادل الفيدرالي، 42 U.S.C.A. 3601، بصيغته المعدلة
• ✓يجب الامتثال لجميع متطلبات الفصل 4735 والقوانين والقواعد واللوائح الأخرى المعمول بها

يجب على صاحب الترخيص أن يفصح للعميل عن أي حقائق جوهرية متعلقة بالمعاملة التي يكون صاحب الترخيص على علم بها أو يجب أن يكون على علم بها من خلال ممارسة الحرص المهني والعناية المعقولة، باستثناء الحقائق التي تعتبر معلومات سرية بموجب علاقة وكالة حالية أو سابقة أو علاقة وكالة مزدوجة.

• ✓الإفصاح عن الحقائق الجوهرية التي يكون صاحب الترخيص على علم بها أو يجب أن يكون على علم بها من خلال ممارسة الحرص المهني والعناية المعقولة (division F)
• ✓عدم الإفصاح عن الحقائق التي تعتبر معلومات سرية بموجب علاقة وكالة حالية أو سابقة أو علاقة وكالة مزدوجة
• ✓نصح العميل بالحصول على رأي الخبراء في المسائل الجوهرية عند الضرورة أو الملاءمة (division G)

يجب على صاحب الترخيص أن يحسب بطريقة في الوقت المناسب جميع الأموال والممتلكات المستلمة التي يكون للعميل فيها أو قد يكون له مصلحة. هذا التزام حرج بشأن التعامل مع الحساب الائتماني/الاستئمان لأصحاب الترخيص.

• ✓حساب بطريقة في الوقت المناسب جميع الأموال والممتلكات المستلمة (القسم H)
• ✓ينطبق الالتزام عندما يكون للعميل أو قد يكون له مصلحة في الأموال أو الممتلكات

يجب على صاحب الرخصة الحفاظ على سرية جميع المعلومات السرية إلا إذا كان مصرحًا بالكشف عنها وفقًا للقسم (B) من المادة 4735.74 من القانون المعدل. يتضمن ذلك عدم الكشف عن المعلومات السرية لأي صاحب رخصة ليس وكيلًا للعميل.

• ✓الحفاظ على سرية جميع المعلومات السرية (القسم الأول)
• ✓يُسمح بالكشف فقط كما هو مسموح به بموجب القسم (B) من المادة 4735.74 من القانون المعدل
• ✓يجب عدم الكشف عن المعلومات السرية لأي صاحب رخصة ليس وكيلًا للعميل

يجب على صاحب الترخيص تنفيذ شروط أي اتفاقية وكالة مكتوبة واتباع التعليمات القانونية للعميل. يربط هذا واجب الأمانة بترتيب الوكالة التعاقدية المحدد.

• ✓تنفيذ شروط أي اتفاقية وكالة مكتوبة (division B)
• ✓اتباع أي تعليمات قانونية من العميل (division C)

عند الحاجة أو الملاءمة، يجب على صاحب الترخيص أن ينصح العميل بالحصول على نصيحة الخبير المتعلقة بالمسائل الجوهرية. وهذا يحمي العملاء في المسائل التي تتجاوز خبرة صاحب الترخيص (مثل المسائل القانونية والضريبية والهيكلية).

• ✓نصح العميل بالحصول على نصيحة الخبير بشأن المسائل الجوهرية عند الحاجة أو الملاءمة (القسم G)
• ✓ينشأ هذا الالتزام بشكل خاص للمسائل الجوهرية التي تتطلب خبرة متخصصة

الواجبات الائتمانية الأساسية المطلوبة من حامل الترخيص بموجب المادة 4735.62 من القانون المعدل إلزامية ولا يمكن للعميل التنازل عنها بأي حال من الأحوال. وهي تمثل الالتزامات الأساسية التي يدين بها حامل الترخيص لعميله والتي تبقى سارية المفعول طوال مدة علاقة الوكالة.

• ✓لا يمكن للعميل التنازل عن الواجبات المطلوبة بموجب المادة 4735.62
• ✓يجب على جميع حاملي الترخيص أداء الواجبات الائتمانية بموضب المادة 4735.62 بغض النظر عن اتفاق العميل

يمكن إعفاء بعض الواجبات المطلوبة بموجب الأقسام 4735.63 أو 4735.65 من القانون المعدل، ولكن فقط إذا وافق العميل وقّع بيان إعفاء واجبات صحيح. في غياب بيان إعفاء موقع، يجب على صاحب الترخيص تنفيذ هذه الواجبات بشكل كامل.

• ✓يجب على صاحب الترخيص تنفيذ الواجبات بموجب 4735.63 أو 4735.65 إلا إذا أعفى العميل منها.
• ✓يكون الإعفاء صحيحاً فقط إذا وافق العميل وقّع بيان إعفاء الواجبات وفقاً للقسم (C).

يجب أن يتضمن بيان التنازل عن الواجبات العناصر الإلزامية المحددة: الواجبات الائتمانية المطلوبة بموجب 4735.62؛ قائمة بالواجبات التي يمكن التنازل عنها من 4735.63 أو 4735.65 مصيغة بحيث يمكن للأطراف الإشارة إلى أي منها يتم التنازل عنها؛ بيان بأنه لا يوجد ترخيص آخر مطلوب لأداء الواجب المتنازل عنه؛ بيان بأن العميل قد يوظف محاميا أو متخصصين آخرين؛ ومكان لتوقيع وتاريخ العميل وحامل الترخيص.

• ✓يجب تضمين الواجبات الائتمانية بموجب 4735.62 وقائمة بالواجبات التي يمكن التنازل عنها تسمح للأطراف بالإشارة إلى أي منها يتم التنازل عنها
• ✓يجب أن ينص على عدم وجود ترخيص آخر مطلوب لأداء الواجب المتنازل عنه نيابة عن العميل
• ✓يجب إبلاغ العميل بأنه يمكن توظيف محام أو متخصصين آخرين
• ✓يجب توفير مكان لتوقيع وتاريخ كل من العميل وحامل الترخيص على البيان

مفتش العقارات، بموافقة لجنة العقارات بولاية أوهايو، مسؤول عن وضع بيان الإعفاء من المسؤوليات الرسمي بموجب القاعدة. يضمن هذا استخدام نموذج موحد ومتوافق قانونيًا لأي إعفاء من المسؤوليات.

• ✓يضع مفتش العقارات بيان الإعفاء من المسؤوليات بموجب القاعدة
• ✓يجب أن يحصل بيان الإعفاء على موافقة لجنة العقارات بولاية أوهايو

عند تمثيل البائع في علاقة الوكالة، يجب على صاحب الترخيص البحث بنشاط عن عرض شراء بسعر وشروط مقبولة للبائع. بمجرد أن تكون الممتلكات تحت عقد بيع أو إيجار أو رسالة نية للإيجار، لا يكون صاحب الترخيص ملزمًا بالبحث عن عروض إضافية ما لم يوجه البائع خلاف ذلك على وجه التحديد.

• ✓يجب على صاحب الترخيص البحث عن عرض شراء بسعر وشروط مقبولة للبائع
• ✓لا يكون صاحب الترخيص ملزمًا بالبحث عن عروض إضافية إذا كانت الممتلكات تحت عقد بيع أو إيجار أو رسالة نية للإيجار، ما لم يوجه البائع خلاف ذلك

يجب على الوكيل الذي يمثل البائع قبول استلام وعرض أي عرض شراء على البائع في الوقت المناسب. يسري هذا الالتزام حتى لو كانت العقارات مرهونة بموجب عقد بيع أو عقد إيجار أو خطاب نية الإيجار.

• ✓يجب على الوكيل قبول استلام وعرض أي عرض شراء على البائع في الوقت المناسب
• ✓يسري هذا الالتزام حتى لو كانت العقارات مرهونة بموجب عقد بيع أو عقد إيجار أو خطاب نية الإيجار

لا يخل الوكيل بأي واجب أو التزام تجاه البائع الذي يتمتع الوكيل بعلاقة وكالة معه من خلال عرض عقارات بديلة على مشتري محتمل أو بالعمل كوكيل أو وكيل فرعي للبائعين الآخرين. يوضح هذا السلوك المسموح به الذي لا ينتهك واجبات الولاء.

• ✓عرض العقارات البديلة على المشتري المحتمل لا يشكل إخلالاً بالواجب تجاه البائع
• ✓العمل كوكيل أو وكيل فرعي للبائعين الآخرين لا يشكل إخلالاً بالواجب

ضمن نطاق المعرفة المطلوبة للحصول على الترخيص، يجب على صاحب الترخيص الإجابة على أسئلة البائع وتقديم معلومات بشأن أي عروض أو عروض مضادة تم استلامها على العقار.

• ✓يجب على صاحب الترخيص الإجابة على أسئلة البائع وتقديم معلومات بشأن العروض أو العروض المضادة
• ✓يقتصر هذا الواجب على نطاق المعرفة المطلوبة للحصول على الترخيص

يجب على حامل الترخيص أن يساعد البائع في تطوير وتواصل وتقديم العروض أو العروض المضادة خلال المعاملة لتعزيز مصالح البائع.

• ✓يجب على حامل الترخيص أن يساعد البائع في تطوير العروض أو العروض المضادة
• ✓يجب على حامل الترخيص أن يساعد في تواصل وتقديم العروض أو العروض المضادة

ضمن نطاق المعرفة المطلوبة للحصول على الترخيص، يجب على صاحب الترخيص الإجابة على أسئلة البائع بشأن الخطوات التي يجب أن يتخذها البائع للوفاء بشروط أي عقد.

• ✓يجب على صاحب الترخيص الإجابة على أسئلة البائع حول الخطوات المتخذة للوفاء بشروط العقد
• ✓هذا الالتزام مقصور على نطاق المعرفة المطلوبة للحصول على الترخيص

لا يوجد في هذا القسم ما يسمح لصاحب الترخيص بأداء أي عمل أو خدمة تشكل ممارسة القانون. يجب على أصحاب الترخيص تقصير أنشطتهم على تلك الموجودة ضمن نطاق الترخيص الخاص بهم وإحالة المسائل القانونية إلى المحامين.

• ✓لا يسمح هذا القسم لصاحب الترخيص بأداء أعمال تشكل ممارسة القانون
• ✓تقتصر واجبات صاحب الترخيص على نطاق المعرفة المطلوبة للحصول على الترخيص

عند تمثيل المشتري في علاقة وكالة، يجب على المرخص البحث عن ممتلكات بسعر وشروط شراء أو إيجار مقبولة للمشتري. بمجرد أن يكون المشتري طرفًا في عقد شراء أو إيجار أو موافقة على رسالة النية للإيجار، لا يلتزم المرخص بالبحث عن احتمالات إضافية ما لم يوجه العميل خلاف ذلك.

• ✓يجب على المرخص البحث عن ممتلكات بسعر وشروط مقبولة للمشتري
• ✓لا يلتزم المرخص بالبحث عن احتمالات إضافية بعد أن يكون المشتري طرفًا في عقد شراء أو إيجار أو رسالة نية، ما لم يوجه العميل خلاف ذلك

يجب على صاحب الترخيص تقديم أي عرض لشراء أو إيجار إلى البائع أو وكيل البائع في الوقت المناسب، حتى لو كان العقار مرتبطاً بعقد بيع أو إيجار أو خطاب النية للإيجار. يجب على صاحب الترخيص أيضاً قبول استلام وتقديم أي عروض مضادة للمشتري في الوقت المناسب.

• ✓يجب تقديم العروض إلى البائع/وكيل البائع في الوقت المناسب حتى لو كان العقار مرتبطاً بعقد أو إيجار أو خطاب النية للإيجار
• ✓يجب على صاحب الترخيص قبول استلام وتقديم العروض المضادة للمشتري في الوقت المناسب

ضمن نطاق المعرفة المطلوبة للحصول على الترخيص، يجب على صاحب الترخيص الإجابة على أسئلة المشتري وتقديم معلومات حول أي عروض أو عروض مضادة. يقتصر هذا الالتزام على نطاق المعرفة المرخص لصاحب الترخيص.

• ✓يجب على صاحب الترخيص الإجابة على أسئلة المشتري ضمن نطاق المعرفة المطلوبة للحصول على الترخيص
• ✓يجب على صاحب الترخيص تقديم معلومات حول أي عروض أو عروض مضادة

يجب على صاحب الترخيص الذي يمثل المشتري أن يساعد المشتري في تطوير وتوصيل وتقديم العروض أو العروض المضادة.

• ✓يجب على صاحب الترخيص أن يساعد في تطوير وتوصيل وتقديم العروض أو العروض المضادة

ضمن نطاق المعرفة المطلوبة للحصول على الترخيص، يجب على صاحب الترخيص الإجابة على أسئلة المشتري بشأن الخطوات التي يجب على المشتري اتخاذها للوفاء بشروط أي عقد.

• ✓يجب على صاحب الترخيص الإجابة على أسئلة المشتري حول الخطوات الواجب اتخاذها للوفاء بشروط العقد
• ✓هذا الالتزام مقصور على نطاق المعرفة المطلوبة للحصول على الترخيص

بموجب قسم قانون أوهايو المعدل 4735.70، يُعتبر حامل الترخيص الفردي وكيلاً ثنائياً عندما يمثل هذا الترخيص كلاً من المشتري والبائع كعملاء في نفس عملية العقارات. يخلق هذا موقفاً حيث يكون للوكيل الواحد واجبات ائتمانية تجاه أطراف متنافسة، وهذا هو السبب في أن الوكالة الثنائية منظمة بشكل صارم وتتطلب الإفصاح والموافقة.

• ✓حامل الترخيص الذي يمثل كلاً من المشتري والبائع كعملاء في نفس عملية العقارات هو وكيل ثنائي
• ✓يجب أن يكون كلا الطرفين ممثلين كعملاء (وليس مجرد عملاء) لكي تكون الوكالة الثنائية موجودة

تصبح الوساطة وكيلاً مزدوجاً عندما تمثل المشتري والبائع معاً كعملاء في نفس معاملة العقارات. نظراً لأن الوساطة تشمل جميع الوسطاء المنتسبين، عندما يمثل وسطاء مختلفون داخل نفس الوساطة أطرافاً متعارضة في معاملة واحدة، تُعتبر الوساطة نفسها وكيلاً مزدوجاً بموجب القانون.

• ✓الوساطة التي تمثل المشتري والبائع كعملاء في نفس معاملة العقارات هي وكيل مزدوج
• ✓الوكالة المزدوجة على مستوى الوساطة تنشأ حتى عندما يمثل وسطاء مرخصون منفصلون داخل الشركة كل طرف

حامل الترخيص على مستوى الإدارة الذي يمثل عميلاً في معاملة داخل الشركة هو وكيل مزدوج. معاملة داخل الشركة هي معاملة يمثل فيها المشتري والبائع معاً وكلاء مرخصون منتسبون لنفس شركة الوساطة. يتم تصنيف موظفي الإدارة ضمن الوكالة المزدوجة بسبب دورهم الإشرافي على طرفي المعاملة.

• ✓حامل الترخيص على مستوى الإدارة الذي يمثل عميلاً في معاملة داخل الشركة هو وكيل مزدوج.
• ✓معاملات داخل الشركة تؤدي إلى وضع الوكالة المزدوجة لحاملي الترخيص على مستوى الإدارة.

عندما يكون هناك أكثر من حامل رخصة واحد على مستوى الإدارة مرتبطين بالسمسارة، فإن حامل رخصة مستوى الإدارة ليس وكيلاً مزدوجاً في حالتين محددتين. أولاً، إذا كان حامل رخصة مستوى الإدارة يمثل شخصياً البائع أو المشتري، فإن هذا الحامل يمثل مصالح هذا العميل فقط. ثانياً، إذا كان حامل رخصة مستوى الإدارة هو شخصياً المشتري أو البائع في المع��ملة، فإنه يمثل مصالحه الخاصة فقط. تتطلب هذه الاستثناءات وجود أكثر من حامل رخصة واحد على مستوى الإدارة في السمسارة.

• ✓ينطبق الاستثناء فقط عندما يكون هناك أكثر من حامل رخصة واحد على مستوى الإدارة مرتبطين بالسمسارة
• ✓إذا كان حامل رخصة مستوى الإدارة يمثل شخصياً أي طرف، فإنه يمثل مصالح العميل فقط وليس وكيلاً مزدوجاً
• ✓إذا كان حامل رخصة مستوى الإدارة هو المشتري أو البائع، فإنه يمثل مصالحه الخاصة فقط وليس وكيلاً مزدوجاً

لا يجوز للعامل أو الوساطة المشاركة في علاقة وكالة مزدوجة (كما هو موضح في ORC 4735.70) ما لم يكن لدى البائع والمشتري معرفة كاملة بالتمثيل المزدوج والموافقة كتابياً على بيان الإفصاح عن الوكالة الموضح في ORC 4735.57. يجب أن تكون الموافقة المستنيرة مبنية على الإفصاح عن جميع المعلومات ذات الصلة.

• ✓يجب أن يكون لدى كل من البائع والمشتري معرفة كاملة بالتمثيل المزدوج
• ✓يجب أن تكون الموافقة على الوكالة المزدوجة كتابياً على بيان الإفصاح عن الوكالة بموجب ORC 4735.57
• ✓تُحظر الموافقة بموجب ORC 4735.70 ما لم تتحقق هذه المتطلبات

قبل الحصول على موافقة أي طرف على الوكالة المزدوجة، يجب على صاحب الترخيص أن يفصح لكل من المشتري والبائع عن جميع المعلومات ذات الصلة الضرورية لتمكين كل طرف من اتخاذ قرار مستنير بشأن ما إذا كان سيوافق على علاقة الوكالة المزدوجة.

• ✓يجب على صاحب الترخيص الإفصاح عن جميع المعلومات ذات الصلة قبل الحصول على الموافقة
• ✓يجب أن يتم الإفصاح لكل من المشتري والبائع
• ✓الغرض هو تمكين كل طرف من اتخاذ قرار مستنير

إذا حدث تغيير جوهري في المعلومات المفصح عنها بعد الحصول على الموافقة على الوكالة المزدوجة، يجب على صاحب الرخصة أن يفصح عن التغيير لكل من المشتري والبائع وأن يتيح لهما فرصة لسحب موافقتهما.

• ✓يؤدي التغيير الجوهري في المعلومات المفصح عنها إلى واجب الإفصاح مجددًا
• ✓يجب الإفصاح عن التغيير لكل من المشتري والبائع
• ✓يجب إتاحة فرصة للأطراف لسحب موافقتهم

لا يجوز لأي وسيط أن يشارك في علاقة وكالة ثنائية كما هو موضح في القسم (C) من ORC 4735.70 ما لم: (1) يكون الوسيط قد أنشأ إجراءً بموجب ORC 4735.54 يضمن عدم تمكن حاملي الترخيص الذين يمثلون عميلاً واحداً من الوصول أو الحصول على معلومات سرية عن العميل الآخر المعني، و (2) يفي كل حامل ترخيص بالواجبات حصراً تجاه عميل حامل الترخيص نفسه.

• ✓يجب على الوسيط إنشاء إجراء جدار حماية بموجب ORC 4735.54 لحماية المعلومات السرية
• ✓ينطبق الإجراء على جميع حاملي الترخيص، بما في ذلك حاملي الترخيص على مستوى الإدارة
• ✓يجب على كل حامل ترخيص الوفاء بالواجبات حصراً تجاه عميله الخاص

لا يجوز لأي بائع عقارات أو وسيط أن يشارك في علاقة وكالة مزدوجة يكون فيها المرخص له طرفاً في الصفقة، سواء بشكل شخصي أو كمسؤول/عضو في شراكة أو جمعية أو شركة ذات مسؤولية محدودة أو شراكة ذات مسؤولية محدودة أو شركة لها مصلحة في العقار موضوع المعاملة، أو كيان يقصد شراء أو تأجير أو مبادلة العقار.

• ✓المرخص له الذي يكون طرفاً في الصفقة لا يمكنه العمل كوكيل مزدوج
• ✓ينطبق هذا الحظر على المصالح الشخصية والمصالح المحتفظ بها من خلال الشراكات والجمعيات وشركات ذات مسؤولية محدودة وشراكات ذات مسؤولية محدودة والشركات
• ✓ينطبق أيضاً على الكيانات التي تقصد شراء أو تأجير أو مبادلة العقار