📌
Structure Administrative de la Commission Immobilière de l'Ohio
licensing La Commission Immobilière de l'Ohio fonctionne comme faisant partie du Département du Commerce à des fins administratives. Le Directeur du Commerce exerce les fonctions de directeur général ex officio de la commission, mais il peut désigner tout employé du département en tant que Surintendant des Licences Immobilières et Professionnelles pour agir en tant que directeur général.
Règles clés
- ✓La Commission Immobilière de l'Ohio fait partie du Département du Commerce à des fins administratives
- ✓Le Directeur du Commerce est ex officio le directeur général de la commission
- ✓Le Directeur peut désigner tout employé du département en tant que Surintendant des Licences Immobilières et Professionnelles
📌
Devoirs obligatoires du surintendant
licensing Le surintendant doit administrer le chapitre, émettre tous les ordres nécessaires pour le mettre en œuvre, enquêter sur les plaintes concernant les violations ou la conduite des titulaires de licences, établir et maintenir une section d'enquête et d'audit, nommer des examinateurs d'audience pour les procédures disciplinaires et administrer le fonds de recouvrement immobilier.
Règles clés
- ✓Le surintendant doit administrer le chapitre et émettre tous les ordres de mise en œuvre nécessaires
- ✓Le surintendant doit enquêter sur les plaintes concernant les violations du chapitre ou la conduite de tout titulaire de licence
- ✓Le surintendant doit établir et maintenir une section d'enquête et d'audit
- ✓Le surintendant doit nommer un examinateur d'audience pour les procédures impliquant une action disciplinaire en vertu des sections 3123.47, 4735.052 ou 4735.18
- ✓Le surintendant doit administrer le fonds de recouvrement immobilier
📌
Autorité de la Section d'Investigation et d'Audit
licensing Le surintendant doit établir une section d'investigation et d'audit pour enquêter sur les plaintes et mener des inspections, des audits et d'autres enquêtes afin d'appliquer le chapitre. Les enquêteurs et les auditeurs ont le droit d'examiner et d'auditer les dossiers commerciaux des titulaires de licence et des prestataires de cours de formation continue pendant les heures normales de travail.
Règles clés
- ✓Les enquêteurs et les auditeurs peuvent examiner et auditer les dossiers commerciaux des titulaires de licence et des prestataires de cours de formation continue
- ✓Les examens et les audits doivent se dérouler pendant les heures normales de travail
- ✓La section mène des inspections, des audits et des enquêtes pour appliquer le chapitre
📌
Confidentialité des informations d'enquête
disclosures Toutes les informations obtenues par les enquêteurs et les auditeurs lors des enquêtes, inspections et audits en vertu de la division (B)(4)—provenant des titulaires de licence, des plaignants ou d'autres personnes—ainsi que tous les rapports, documents et produits de travail qui en découle, doivent être tenus confidentiels. Les informations provenant des réunions de médiation informelle en vertu de la section 4735.051, y compris l'accord de médiation et l'accord d'accommodement, doivent également être gardés confidentiels.
Règles clés
- ✓Les informations obtenues lors des enquêtes, inspections et audits doivent être tenues confidentielles par le surintendant, les enquêteurs, les auditeurs et le personnel du département
- ✓Les rapports, documents et produits de travail découlant des informations d'enquête sont confidentiels
- ✓Les informations provenant des réunions de médiation informelle en vertu de la section 4735.051, y compris l'accord de médiation et l'accord d'accommodement, doivent être tenus confidentiels
📌
Nomination du Surintendant
licensing Lorsque le poste de surintendant devient vacant, la Commission immobilière de l'Ohio et le Conseil d'évaluation immobilière (créé en vertu de la section 4763.02) doivent chacun soumettre une liste de trois personnes qualifiées au Directeur dans les 60 jours. Le Directeur nomme un surintendant parmi ces listes, et le surintendant exerce ses fonctions à la discrétion du Directeur.
Règles clés
- ✓La commission et le conseil d'évaluation doivent chacun soumettre une liste de trois personnes qualifiées dans les 60 jours suivant la vacance
- ✓Le Directeur nomme le surintendant parmi les listes soumises
- ✓Le surintendant exerce ses fonctions à la discrétion du Directeur
📌
Pouvoirs discrétionnaires du surintendant
licensing Le surintendant peut assigner des témoins dans le cadre d'enquêtes et d'audits, demander au tribunal d'enjoindre les violations, recommander la nomination de fiduciaires auxiliaires, demander des vérifications de casier judiciaire et émettre des lettres consultatrices à la place d'une action disciplinaire.
Règles clés
- ✓Le surintendant peut assigner des témoins conformément à la section 4735.04
- ✓Le surintendant peut demander au tribunal d'enjoindre toute violation du chapitre
- ✓Après démonstration d'une violation, le tribunal doit accorder une ordonnance restrictive, une ordonnance de restriction ou toute autre ordonnance appropriée
📌
Circonstances de nomination d'un syndic auxiliaire
licensing Le surintendant peut recommander la nomination d'un syndic auxiliaire qualifié lorsqu'un courtier agréé décède, a son permis révoqué, ou devient incapacité/suspendu/emprisonné, et qu'il n'existe aucun autre courtier agréé au sein du courtage. Le syndic conclut ou poursuit les opérations commerciales.
Règles clés
- ✓Au décès d'un courtier sans autre courtier, un syndic auxiliaire peut conclure les opérations commerciales sous réserve de l'approbation du tribunal des successions, sur demande d'une partie intéressée
- ✓À la révocation d'un courtier sans autre courtier, un syndic peut conclure les opérations commerciales
- ✓En cas d'incapacité, de suspension ou d'emprisonnement sans autre courtier, un syndic peut poursuivre les opérations pour une période ne dépassant pas l'incapacité, la suspension ou l'emprisonnement
📌
Autorité de vérification des antécédents criminels
licensing Lorsque le surintendant a des raisons de croire qu'un candidat ou un titulaire de licence a commis une infraction pénale, il peut demander au Bureau d'identification criminelle et d'enquête (BCI) de mener une vérification des antécédents criminels. Le BCI doit obtenir des informations du FBI dans le cadre de la vérification. Le surintendant peut facturer au candidat ou au titulaire de licence des frais égaux au coût de la vérification.
Règles clés
- ✓Le surintendant doit avoir des raisons de croire qu'un candidat ou un titulaire de licence a commis une infraction pénale pour demander une vérification
- ✓Le BCI doit obtenir des informations du FBI dans le cadre de la vérification des antécédents criminels
- ✓Le surintendant peut facturer au candidat ou au titulaire de licence des frais égaux aux frais de vérification des antécédents criminels
📌
Divulgation autorisée des informations relatives aux titulaires de licence
disclosures Cette section n'empêche pas la Division de l'immobilier et des licences professionnelles de divulguer les informations relatives aux titulaires de licence à certaines agences pour l'administration des chapitres pertinents du Code révisé. Les informations divulguées restent confidentielles.
Règles clés
- ✓Les informations peuvent être divulguées aux divisions des institutions financières, des valeurs mobilières et de la conformité industrielle pour les chapitres qu'elles appliquent
- ✓Les informations peuvent être divulguées au surintendant des assurances (pour le chapitre 3953), au procureur général, aux organismes d'application de la loi et aux procureurs
- ✓Les informations divulguées par la division restent confidentielles
📌
Lettres consultatives en lieu de discipline
licensing Dans l'application du chapitre, le surintendant peut émettre des lettres consultatives au lieu d'engager une action disciplinaire en vertu des sections 4735.051 ou 4735.052, ou au lieu de délivrer une citation en vertu des sections 4735.16 ou 4735.181.
Règles clés
- ✓Des lettres consultatives peuvent être émises en lieu d'action disciplinaire en vertu des sections 4735.051 ou 4735.052
- ✓Des lettres consultatives peuvent être émises en lieu de citation en vertu des sections 4735.16 ou 4735.181