Section 4735.05 Organization of Commission - Confidentiality +9Ohio · العقارات · العربية

تعمل لجنة العقارات في ولاية أوهايو كجزء من وزارة التجارة لأغراض إدارية. يعمل مدير التجارة كضابط تنفيذي ex officio للجنة، لكن يمكنه تعيين أي موظف من موظفي الوزارة كمشرف على العقارات والترخيص المهني للعمل كضابط تنفيذي.

• ✓لجنة العقارات في ولاية أوهايو هي جزء من وزارة التجارة لأغراض إدارية
• ✓مدير التجارة هو الضابط التنفيذي ex officio للجنة
• ✓يمكن لمدير التجارة تعيين أي موظف من موظفي الوزارة كمشرف على العقارات والترخيص المهني

يجب على المشرف إدارة الفصل، وإصدار جميع الأوامر اللازمة لتنفيذه، والتحقيق في الشكاوى المتعلقة بالانتهاكات أو سلوك صاحب الترخيص، وإنشاء والحفاظ على قسم التحقيق والتدقيق، وتعيين فاحصي الجلسات للإجراءات التأديبية، وإدارة صندوق استرجاع العقارات.

• ✓يجب على المشرف إدارة الفصل وإصدار جميع الأوامر اللازمة للتنفيذ
• ✓يجب على المشرف التحقيق في الشكاوى المتعلقة بانتهاكات الفصل أو سلوك أي صاحب ترخيص
• ✓يجب على المشرف إنشاء والحفاظ على قسم التحقيق والتدقيق
• ✓يجب على المشرف تعيين فاحص جلسات للإجراءات التي تتضمن إجراءات تأديبية بموجب الأقسام 3123.47 أو 4735.052 أو 4735.18
• ✓يجب على المشرف إدارة صندوق استرجاع العقارات

يجب على المشرف إنشاء قسم التحقيق والتدقيق للتحقيق في الشكاوى وإجراء التفتيش والتدقيق والتحقيقات الأخرى لتنفيذ الفصل. للمحققين والمدققين الحق في مراجعة وتدقيق السجلات التجارية لحاملي الرخص وموفري دورات التعليم المستمر خلال ساعات العمل العادية.

• ✓يجوز للمحققين والمدققين مراجعة وتدقيق السجلات التجارية لحاملي الرخص وموفري دورات التعليم المستمر
• ✓يجب أن تتم المراجعات والتدقيقات خلال ساعات العمل العادية
• ✓يجري القسم عمليات التفتيش والتدقيق والتحقيقات لتنفيذ الفصل

يجب الحفاظ على سرية جميع المعلومات التي يحصل عليها المحققون والمدققون أثناء التحقيقات والتفتيش والتدقيق بموجب القسم (B)(4)—من المرخصين أو المشتكين أو أشخاص آخرين—بالإضافة إلى جميع التقارير والمستندات والمنتجات الناشئة عنها. يجب أيضاً الحفاظ على سرية المعلومات من اجتماعات الوساطة غير الرسمية بموجب القسم 4735.051، بما في ذلك اتفاقية الوساطة واتفاقية التيسير.

• ✓يجب الحفاظ على سرية المعلومات التي يتم الحصول عليها أثناء التحقيقات والتفتيش والتدقيق من قبل المحافظ والمحققين والمدققين وموظفي الإدارة
• ✓التقارير والمستندات والمنتجات الناشئة عن معلومات التحقيق هي معلومات سرية
• ✓يجب الحفاظ على سرية المعلومات من اجتماعات الوساطة غير الرسمية بموجب القسم 4735.051، بما في ذلك اتفاقية الوساطة واتفاقية التيسير

عندما تصبح وظيفة المشرف شاغرة، يجب على كل من لجنة العقارات بولاية أوهايو ومجلس تقييم العقارات (المنشأ بموجب القسم 4763.02) أن يقدما كل منهما قائمة بثلاثة أشخاص مؤهلين للمدير في غضون 60 يوماً. يقوم المدير بتعيين المشرف من هذه القوائم، ويعمل المشرف برضا المدير.

• ✓يجب على اللجنة ومجلس التقييم أن يقدما كل منهما قائمة بثلاثة أشخاص مؤهلين للمدير في غضون 60 يوماً من شغور الوظيفة
• ✓يقوم المدير بتعيين المشرف من القوائم المقدمة
• ✓يعمل المشرف برضا المدير

يجوز للمشرف استدعاء الشهود فيما يتعلق بالتحقيقات والتدقيق، والتقدم إلى المحكمة لمنع الانتهاكات، والتوصية بتعيين الأوصياء المساعدين، وطلب فحوصات السجلات الجنائية، وإصدار رسائل استشارية بدلاً من إجراءات الانضباط.

• ✓يجوز للمشرف استدعاء الشهود كما هو منصوص عليه في البند 4735.04
• ✓يجوز للمشرف التقدم إلى المحكمة لمنع أي انتهاك للفصل
• ✓عند إثبات حدوث انتهاك، يجب على المحكمة أن تصدر أمر منع أو أمر تقييدي أو أي أمر آخر مناسب

قد توصي السلطة المختصة بتعيين وصي إضافي مؤهل عندما يتوفى وسيط مرخص أو يتم إلغاء ترخيصه أو يصبح عاجزاً/معلقاً/مسجوناً، وليس هناك وسيط مرخص آخر داخل شركة الوساطة. ينهي الوصي أو يواصل معاملات العمل.

• ✓عند وفاة وسيط بدون وسيط آخر، قد يتمكن الوصي الإضافي من إنهاء معاملات العمل خاضعة لموافقة محكمة الوصايا، بناءً على طلب من طرف مهتم
• ✓عند إلغاء ترخيص وسيط بدون وسيط آخر، قد يتمكن الوصي من إنهاء معاملات العمل
• ✓عند العجز أو التعليق أو السجن بدون وسيط آخر، قد يتمكن الوصي من مواصلة المعاملات لفترة لا تتجاوز العجز أو التعليق أو السجن

عندما يكون لدى المشرف سبب معقول للاعتقاد بأن المتقدم أو صاحب الترخيص ارتكب جريمة جنائية، قد يطلب من مكتب تحديد الهوية والتحقيق الجنائي (BCI) إجراء فحص السجلات الجنائية. يجب على BCI الحصول على معلومات FBI كجزء من الفحص. قد يفرض المشرف على المتقدم/صاحب الترخيص رسماً يساوي تكلفة الفحص.

• ✓يجب أن يكون لدى المشرف سبب معقول للاعتقاد بأن المتقدم أو صاحب الترخيص ارتكب جريمة جنائية لطلب فحص
• ✓يجب على BCI الحصول على معلومات من FBI كجزء من فحص السجلات الجنائية
• ✓قد يفرض المشرف على المتقدم أو صاحب الترخيص رسماً يساوي رسم فحص السجلات الجنائية

لا يحول هذا القسم دون قيام قسم العقارات والترخيص المهني بالإفصاح عن معلومات حامل الترخيص لبعض الوكالات لإدارة فصول القانون المراجع ذات الصلة. تبقى المعلومات المفصح عنها سرية.

• ✓يجوز الإفصاح عن المعلومات لأقسام المؤسسات المالية والأوراق المالية والامتثال الصناعي للفصول التي تفرضها
• ✓يجوز الإفصاح عن المعلومات لمشرف التأمين (للفصل 3953) والمدعي العام وأجهزة إنفاذ القانون والمدعين العامين
• ✓تبقى المعلومات المفصح عنها من قبل القسم سرية

في سياق تنفيذ الفصل، قد يصدر المشرف رسائل استشارية بدلاً من بدء إجراء تأديبي بموجب الأقسام 4735.051 أو 4735.052، أو بدلاً من إصدار استشهاد بموجب الأقسام 4735.16 أو 4735.181.

• ✓يجوز إصدار رسائل استشارية بدلاً من إجراء تأديبي بموجب الأقسام 4735.051 أو 4735.052
• ✓يجوز إصدار رسائل استشارية بدلاً من استشهاد بموجب الأقسام 4735.16 أو 4735.181

عندما يقدم شخص شكوى موقعة وخطية ضد وسيط عقارات أو موظف مبيعات مرخص لديه قسم العقارات، يجب على المشرف الإقرار بالاستلام وإخطار صاحب الرخصة بالأفعال المشكو منها في إطار زمني محدد. يجب أن يصف الإقرار والإخطار عملية الوساطة غير الرسمية المحتملة.

• ✓يجب أن تكون الشكاوى موقعة وخطية لبدء العملية
• ✓يجب على المشرف الإقرار بالشكوى وإخطار صاحب الرخصة في غضون خمسة أيام عمل من تقديمها
• ✓يجب أن يصف الإخطار إلى صاحب الرخصة الأفعال المشكو منها
• ✓يجب على الطرفين طلب وساطة غير رسمية في غضون عشرة أيام عمل على نموذج يقدمه المشرف

يجب أن يتضمن الإقرار للمشتكي والإخطار للمرخص له بيانًا بأن اجتماع وساطة غير رسمي سيُجرى مع المشتكي والمرخص له وباحث من قسم التحقيق والتدقيق بالإدارة، شريطة أن يقدم الطرفان طلبًا خلال عشرة أيام عمل.

• ✓تتطلب الوساطة غير الرسمية طلبًا من المشتكي والمرخص له معًا
• ✓يشمل اجتماع الوساطة باحثًا من قسم التحقيق والتدقيق
• ✓يجب تقديم الطلبات خلال عشرة أيام عمل على نموذج توفره إدارة المشرف

قد يجري المشرف تحقيقاً مع أي شخص يُزعم أنه انتهك القسم 4735.02 أو 4735.023 أو 4735.25 من القانون المعدل. يجوز بدء التحقيقات بناءً على شكوى مكتوبة أو بناءً على مبادرة المشرف الخاصة. ومع ذلك، هناك حد مهم يتعلق بالأشخاص الذين يحملون رخص معلقة أو غير نشطة.

• ✓يجوز بدء التحقيق بناءً على شكوى مكتوبة أو بناءً على مبادرة المشرف الخاصة
• ✓لا يجوز للمشرف بدء تحقيق مع أي شخص كان يحمل رخصة معلقة أو غير نشطة في تاريخ الانتهاك المزعوم
• ✓تغطي التحقيقات الانتهاكات في الأقسام 4735.02 و 4735.023 أو 4735.25 من القانون المعدل

إذا تبين للمشرف، بعد التحقيق، وجود أدلة معقولة على انتهاك، يجب على المشرف إرسال إشعار خطي إلى الطرف قيد التحقيق خلال إطار زمني محدد. يجب أن يحتوي الإشعار على معلومات مطلوبة محددة.

• ✓يجب إرسال الإشعار خلال أربعة عشر يوم عمل بعد تحديد وجود أدلة معقولة
• ✓يجب إرسال الإشعار بالبريد العادي إلى الطرف الذي هو موضوع التحقيق
• ✓يجب أن يتضمن الإشعار: وصف النشاط المزعوم انتهاكه، والقانون المعمول به المزعوم انتهاكه، وبيان بأنه سيتم عقد جلسة استماع بناء على طلب الطرف
• ✓تُجرى جلسة الاستماع أمام فاحص جلسات الاستماع وفقاً للفصل 119. من القانون المعدل

تقرر الهيئة ما إذا كانت ستفرض عقوبات تأديبية وجوز أن تفرض عقوبات مدنية لأي انتهاكات. هناك حدود محددة لمبالغ العقوبات وقواعد حول كيفية حساب الانتهاكات المستمرة.

• ✓تقرر الهيئة ما إذا كانت ستفرض عقوبات تأديبية لانتهاكات القسم 4735.02 أو 4735.023
• ✓لا يجوز أن تتجاوز العقوبات المدنية ألف دولار عن كل انتهاك
• ✓يتم التعامل مع كل يوم يحدث فيه الانتهاك أو يستمر كانتهاك منفصل
• ✓تحدد الهيئة شروط الدفع وعليها الاحتفاظ بسجل للإجراءات وإصدار رأي مكتوب يستشهد بالنتائج والأساس القانوني للإجراء

إذا تم طلب جلسة استماع، يقوم فاحص الجلسة بإجراء الجلسة والنظر في جميع الشهادات وتحديد ما إذا كان قد حدث انتهاك. يقوم الفاحص بعد ذلك بتقديم تقرير رسمي وهناك عملية الاعتراض.

• ✓إذا تم طلب جلسة استماع، يستمع فاحص الجلسة إلى شهادة جميع الأطراف الحاضرة ويأخذ في الاعتبار أي شهادة مكتوبة تم تقديمها
• ✓يحدد فاحص الجلسة ما إذا كان هناك انتهاك للقسم 4735.02 أو 4735.023 أو 4735.25
• ✓بعد الجلسات الرسمية، يقوم فاحص الجلسة بتقديم تقرير بالنتائج والاستنتاجات القانونية إلى المدير والهيئة والمشتكي والأطراف
• ✓خلال عشرين يوماً من استلام التقرير، يجوز للأطراف والقسم تقديم اعتراضات مكتوبة للهيئة

تراجع اللجنة تقرير فاحص الجلسة في اجتماع مجدول بعد استقباله وتأخذ في الاعتبار أي اعتراضات مكتوبة قبل اتخاذ إجراء بشأن التقرير. يمكن للجنة أيضاً سماع الشهادات.

• ✓يجب على اللجنة أن تأخذ في الاعتبار الاعتراضات المكتوبة قبل الموافقة على التقرير أو تعديله أو رفضه
• ✓تراجع اللجنة التقرير في الاجتماع المجدول المنتظم التالي الذي يعقد بعد مرور عشرين يوم عمل على الأقل من استقبال تقرير فاحص الجلسة
• ✓يجب على اللجنة الاستماع إلى شهادة المشتكي أو الأطراف عند الطلب

إذا فشل أحد الأطراف في دفع غرامة مدنية محددة في الوقت المناسب، يجب على المشرف إشراك المدعي العام للتحصيل، وقد تنطبق رسوم إضافية والإجراءات المدنية.

• ✓إذا فشل أحد الأطراف في الدفع خلال الوقت المحدد، يجب على المشرف تحويل اسم الطرف والمعلومات التعريفية ومبلغ الغرامة إلى المدعي العام للتحصيل
• ✓يجب على الطرف أيضاً دفع أي رسوم تحصيل يحددها المدعي العام بالإضافة إلى الغرامة المدنية
• ✓قد يحتفظ المشرف بالحق في رفع دعوى مدنية للإخلال بالعقد أمام محكمة ذات اختصاص ضد طرف يفشل في الدفع

يتم توجيه العقوبات المالية المجمعة بموجب هذا القسم إلى صندوق حكومي محدد تم إنشاؤه بموجب القانون.

• ✓يتم إيداع العقوبات المالية المجمعة في صندوق تشغيل العقارات
• ✓يتم إنشاء صندوق تشغيل العقارات في خزانة الدولة بموجب القسم 4735.211 من القانون المعاد النظر فيه

يجب تقديم طلب ترخيص وسيط عقاري إلى أمين مصلحة العقارات على النماذج المزودة من قبل أمين المصلحة، وتسليمه إلى أمين المصلحة، وتوقيعه من قبل مقدم الطلب أو أعضائه أو مسؤوليه. يجب أن يتضمن الطلب اسم الشخص المتقدم، وموقع مقر النشاط التجاري، وأي معلومات أخرى يطلبها أمين المصلحة.

• ✓يجب تقديم الطلب على النماذج المزودة من قبل أمين مصلحة العقارات
• ✓يجب توقيع الطلب من قبل مقدم الطلب أو أعضائه أو مسؤوليه
• ✓يجب أن يتضمن الطلب اسم مقدم الطلب وموقع مقر النشاط التجاري

يجب أن يتضمن كل طلب عنوان الإقامة الحالي للمتقدم، أو إذا كان المتقدم ليس فرداً، فإن عنوان الإقامة لكل عضو أو موظف. يحتفظ المشرف بهذه العناوين السكنية كسجلات منفصلة وهي لا تشكل سجلات عامة بموجب القسم 149.43 من القانون المعدل.

• ✓يجب أن تتضمن الطلبات عنوان الإقامة الحالي للمتقدم أو كل عضو/موظف
• ✓يتم الاحتفاظ بعناوين الإقامة كسجلات منفصلة وليست سجلات عامة بموجب R.C. 149.43

يجب على كل شركة سمسرة أن تعين سمسار تابع واحد على الأقل ليكون بمثابة السمسار الرئيسي المسؤول عن الإشراف على العمليات. أي سمسار تابع غير معين كسمسار رئيسي يتم تصنيفه كسمسار مشارك أو مرخص على مستوى الإدارة لتلك الشركة.

• ✓يجب على كل شركة سمسرة أن تعين سمسار تابع واحد على الأقل كسمسار رئيسي
• ✓السماسرة التابعون غير المعينين هم سماسرة مشاركون أو مرخصون على مستوى الإدارة

عندما تغير وسالة الوساطة تعيينها للوسيط الرئيسي، يجب عليها إخطار المشرف خلال موعد نهائي قانوني صارم. وهذا يضمن أن الولاية لديها سجلات حالية لمن يتحمل المسؤولية عن كل وسالة وساطة.

• ✓الإبلاغ عن أي تغيير في تعيين الوسيط الرئيسي للمشرف
• ✓يجب تقديم التقرير في موعد لا يتجاوز خمسة عشر يومًا بعد حدوث التغيير

يجب على الوسيط الرئيسي أن يشرف على ويدير عمليات السمسرة وأن يشرف بشكل عام على الأنشطة المرخصة للوسطاء المنتسبين. يشمل ذلك التأكد من أن الوسطاء يقدمون خدمات العقارات فقط ضمن مجال كفاءتهم أو العمل مع وسيط منتسب آخر يمتلك تلك الكفاءة.

• ✓يجب على الوسيط الرئيسي أن يشرف على ويدير عمليات السمسرة
• ✓يجب التأكد من أن الوسطاء المنتسبين يعملون ضمن كفاءتهم أو مع شريك منتسب كفؤ

يجب على الوسيط الرئيسي الامتثال لمتطلبات الحساب المصرفي الائتماني أو الخاص بموجب ORC 4735.18(A)(26) و(27) و4735.24، والاحتفاظ بسجلات حساب ائتماني وسجلات المعاملات كاملة ودقيقة كما هو مطلوب من قبل 4735.18(A)(24) وقواعد اللجنة.

• ✓الامتثال لمتطلبات الحساب المصرفي الائتماني/الخاص بموجب ORC 4735.18(A)(26)-(27) و4735.24
• ✓الاحتفاظ بسجلات حساب ائتماني وسجلات المعاملات كاملة ودقيقة

يجب على الوسيط الرئيسي الامتثال لمتطلبات المكتب في ORC 4735.13(A) و 4735.16(A)، وعرض بيان الإسكان العادل في مكاتب الوساطة والنشرات المطلوبة بموجب 4735.16(D) و 4735.03 وفقاً لقواعد اللجنة.

• ✓الامتثال لمتطلبات المكتب في ORC 4735.13(A) و 4735.16(A)
• ✓عرض بيان الإسكان العادل في المكاتب والنشرات المطلوبة

يجب على الوسيط الرئيسي تجديد رخص الوساطة وأي فروع تابعة لها بموجب ORC 4735.14 ودفع الرسوم المطلوبة بموجب 4735.15(B)(2) والحفاظ على رخص الوساطة والوسطاء/المندوبين المنتسبين بموجب 4735.13 واسترجاع رخصة المرخصين المنهين بموجب 4735.13(B).

• ✓تجديد رخص الوساطة والفروع ودفع الرسوم المطلوبة
• ✓الحفاظ على رخص المنتسبين واسترجاع رخص المرخصين المنهين

يجب على الوسيط الرئيسي وضع والحفاظ على سياسة شركة مكتوبة بشأن علاقات الوكالة بموجب ORC 4735.54 ووضع سياسة وساطة مكتوبة بشأن الوكالة بموجب ORC 4735.56، وكلاهما مطلوب بموجب قواعد المشرف.

• ✓وضع والحفاظ على سياسة شركة مكتوبة بشأن علاقات الوكالة (ORC 4735.54)
• ✓وضع سياسة وساطة مكتوبة بشأن الوكالة (ORC 4735.56)

يجب على الوسيط الرئيسي دفع أجور وكلاء الترخيص التابعين وفقاً لما تتطلبه ORC 4735.18(A)(31) وإنشاء ممارسات تضمن أن يقوم وكلاء الترخيص التابعون فقط بالنشاط المرخص به والحصول على تعويض عنه بموجب 4735.18(A)(34) و 4735.20.

• ✓دفع أجور وكلاء الترخيص التابعين وفقاً لـ ORC 4735.18(A)(31)
• ✓التأكد من أن وكلاء الترخيص التابعين فقط هم من يقومون بالنشاط المرخص به ويحصلون على تعويض عنه

يجب على وسيط التأمين الرئيسي وضع الممارسات والإجراءات لضمان الامتثال لمتطلبات الإعلان المنصوص عليها في ORC 4735.16 وقواعد اللجنة.

• ✓وضع إجراءات لضمان الامتثال للإعلان بموجب ORC 4735.16
• ✓اتباع قواعد اللجنة المعمول بها بشأن الإعلان

يجوز لسمسار رئيسي أن يسند أي من الواجبات المدرجة في القسم (ج) أو في قواعد اللجنة إلى صاحب رخصة مستوى إدارة، مما يسمح بتوزيع مسؤوليات الإشراف داخل شركة الوساطة.

• ✓يجوز لسمسار رئيسي أن يسند واجبات القسم (ج) إلى صاحب رخصة مستوى إدارة
• ✓تتضمن الواجبات القابلة للتفويض تلك المحددة في قواعد اللجنة

قد يسمح المفتش لوسيط بالحصول على ترخيص والعمل كوسيط رئيسي لأكثر من شركة وساطة واحدة، مما يسمح بمسؤولية متعددة الوساطة مع موافقة المفتش.

• ✓قد يسمح المفتش لوسيط بأن يكون وسيطاً رئيسياً لأكثر من شركة وساطة واحدة
• ✓يتطلب هذا إذن المفتش

لا يوجد شيء في هذا القسم يعتبر دليلاً أولياً على ما إذا كان حامل الترخيص التابع هو مقاول مستقل أو موظف في شركة الوساطة. لا يحل القسم مسألة تصنيف التوظيف.

• ✓القسم 4735.081 ليس دليلاً أولياً على حالة التوظيف
• ✓لا يحدد تصنيف المقاول المستقل مقابل الموظف

يجب تقديم طلب الحصول على ترخيص موظف مبيعات عقارية إلى مفتش العقارات على النماذج المرفوعة من قبل المفتش ويجب أن يوقّعه مقدم الطلب. يجب أن يكون الطلب بالصيغة المحددة من قبل المفتش ويحتوي على المعلومات المطلوبة بموجب الفصل 4735 وقواعد هيئة أوهايو للعقارات. يجب أن يتضمن عنوان الإقامة الحالي لمقدم الطلب.

• ✓يجب تقديم الطلب إلى مفتش العقارات على النماذج المحددة ويجب أن يوقّعه مقدم الطلب
• ✓يجب أن يتضمن الطلب عنوان الإقامة الحالي لمقدم الطلب
• ✓يجب أن يحتوي الطلب على المعلومات المطلوبة بموجب الفصل 4735 وقواعد هيئة أوهايو للعقارات

يجب أن تُصحَب الطلب بتوصية من وسيط العقارات الذي يرتبط به المتقدم أو ينوي الارتباط به. يجب على الوسيط أن يشهد بأن المتقدم صادق وصريح، وأنه لم تصدر ضده حكم نهائي من المحكمة بخصوص انتهاك قوانين الحقوق المدنية ذات الصلة بحماية مشترين/بائعي العقارات (التي لم يفصح عنها المتقدم)، ويجب أن يوصي الوسيط بقبول المتقدم لاختبار موظف البيع.

• ✓يجب على الوسيط أن يشهد بأن المتقدم صادق وصريح
• ✓يجب على الوسيط أن يوصي بقبول المتقدم لاختبار موظف البيع
• ✓يشهد الوسيط بأن المتقدم لا توجد لديه أحكام حقوق مدنية لم يتم الإفصاح عنها تتعلق بمشترين/بائعي العقارات

يجب على المشرف الاحتفاظ بعنوان الإقامة الحالية للمتقدم في سجل منفصل لا يشكل سجلاً عاماً بموجب القسم 149.43 من القانون المعدل، مما يحمي خصوصية المتقدم.

• ✓يتم الاحتفاظ بعنوان إقامة المتقدم في سجل منفصل
• ✓سجل عنوان الإقامة هذا ليس سجلاً عاماً بموجب R.C. 149.43

يجوز لولاية أوهايو لجنة العقارات أن تعتمد قواعد معقولة وفقاً للفصل 119 من القانون المعدل لتنفيذ أحكام الفصل 4735. هذه القواعد اختيارية (يجوز الاعتماد) وتغطي إجراءات الترخيص وحالات الترخيص وتوضيح الأنشطة المرخصة. القائمة توضيحية وليست شاملة (ولكن لا تقتصر على).

• ✓يجوز للجنة أن تعتمد قواعس معقولة بموجب الفصل 119 لتنفيذ الفصل 4735
• ✓يجب أن يمتثل وضع القواعد للفصل 119 (قانون الإجراءات الإدارية) من القانون المعدل
• ✓قائمة موضوعات القواعس المذكورة ليست شاملة

يجوز للجنة اعتماد قواعد تحكم شكل وطريقة تقديم طلبات الترخيص، وكذلك أوقات وشكل امتحان الترخيص. تتحكم هذه القواعد الإجرائية في كيفية تقدم المرشحين بطلباتهم واجتيازهم لامتحان الترخيص.

• ✓يجوز للجنة تحديد شكل وطريقة تقديم طلبات الترخيص
• ✓يجوز للجنة تحديد أوقات وشكل امتحان الترخيص

قد تعتمد اللجنة قواعد تسمح برخصة الوسيط الحالي بوضعها في الإيداع أو رخصة البائع بوضعها في حالة خاملة لفترة غير محددة. كما يجوز لها أن تحدد العملية التي يجوز بموجبها لصاحب الرخصة الاستقالة من رخصته، وقد تحدد حالات رخصة إضافية لم يتم تحديدها بخلاف ذلك في الفصل، مما يحدد كيفية دخول أصحاب الرخصة لتلك الحالات.

• ✓يجوز إيداع رخصة الوسيط؛ قد توضع رخصة البائع في حالة خاملة لفترة غير محددة
• ✓قد تحدد اللجنة حالات رخصة إضافية لم يتم تحديدها بخلاف ذلك في الفصل 4735
• ✓قد تحدد القواعد العملية التي يجوز بموجبها لصاحب الرخصة الاستقالة من رخصته

يجوز للجنة أن تعتمد قواعد توضح الأنشطة التي تتطلب ترخيصًا بموجب الفصل 4735، والقواعد التي تسمح للوسيط بالعمل كوسيط رئيسي لأكثر من وساطة واحدة.

• ✓يجوز للجنة أن توضح الأنشطة التي تتطلب ترخيصًا عقاريًا
• ✓يجوز للجنة أن تسمح للوسيط بالعمل كوسيط رئيسي لأكثر من وساطة واحدة

قد تفرض الهيئة تقييماً خاصاً لا يتجاوز عشرة دولارات سنوياً لكل سنة من سنوات فترة الرخصة على كل حامل رخصة يقدم إشعار تجديد، ولكن فقط عندما يكون رصيد الصندوق أقل من الحد الأدنى. يتم ذلك وفقاً للقواعد المعتمدة بموجب القسم (A)(2)(g) من المادة 4735.10.

• ✓لا يمكن أن يتجاوز التقييم الخاص عشرة دولارات سنوياً لكل سنة من سنوات فترة الرخصة
• ✓يتم فرض التقييم على كل حامل رخصة يقدم إشعار تجديد بموجب المادة 4735.14
• ✓ينطبق التقييم فقط إذا كان الصندوق أقل من 250,000 دولار في الأول من يوليو السابق لتقديم الإشعار
• ✓لا يتم فرض تقييم خاص إذا تجاوز الصندوق 250,000 دولار في الأول من يوليو السابق لتقديم الإشعار

تم إنشاء صندوق الاسترداد العقاري في خزينة الولاية ويتم إدارته من قبل مراقب العقارات. تُحتسب المبالغ المجمعة بموجب هذا القسم بالإضافة إلى الفائدة المكتسبة من أصول الصندوق في الصندوق من قبل أمين الخزينة بالولاية. يحدد المراقب مبلغ الأموال في الصندوق اعتباراً من الأول من يوليو من كل عام.

• ✓يتم إنشاء الصندوق في خزينة الولاية ويتم إدارته من قبل مراقب العقارات
• ✓تُحتسب المبالغ المجمعة والفائدة المكتسبة في الصندوق من قبل أمين الخزينة بالولاية
• ✓يتم تحديد رصيد الصندوق اعتباراً من الأول من يوليو من كل عام

يجب أن يمتلك ويحافظ كل وسيط عقارات مرخص بموجب الفصل 4735 على مكان عمل فعلي محدد في أوهايو. صندوق البريد لا يعتبر مكان عمل محدد. يجب عرض رخصة الوسيط بشكل بارز في المكتب، ولا تفوض أي رخصة بممارسة العمل إلا من الموقع المحدد عليها.

• ✓يجب على الوسيط الحفاظ على مكان عمل محدد في أوهايو
• ✓صندوق البريد ليس مكان عمل محدد
• ✓يجب عرض رخصة الوسيط بشكل بارز في المكتب
• ✓لا تفوض أي رخصة بممارسة العمل إلا من الموقع المحدد عليها

إذا احتفظ الوسيط بأكثر من مكان عمل واحد في أوهايو، يجب على الوسيط أن يتقدم بطلب ويحصل على رخصة مكررة لكل مكتب فرع. يجب أن يكون كل مكتب فرع تحت إشراف وسيط أو مندوب مبيعات مرخص، وجب عرض رخصة مكتب الفرع بشكل بارز في تلك الموقع.

• ✓رخصة مكررة مطلوبة لكل مكتب فرع يتم الاحتفاظ به
• ✓يجب أن يكون كل مكتب فرع تحت إشراف وسيط أو مندوب مبيعات مرخص
• ✓يجب عرض رخصة مكتب الفرع بشكل بارز في موقع الفرع

تبقى الرخصة الصادرة بموجب الفصل 4735 سارية المفعول بدون توصية أو امتحان إضافي حتى يتم وضعها في حالة غير نشطة أو استقالة، أو يتم إلغاؤها أو تعليقها، أو تنتهي بموجب القانون. هذا يعني أنه بمجرد منح الرخصة، تبقى سارية المفعول إلى أجل غير مسمى ما لم يحدث أحد هذه التغييرات الحالة المحددة.

• ✓الرخصة سارية المفعول بدون توصية أو امتحان إضافي بعد إصدارها
• ✓تبقى الرخصة سارية المفعول حتى يتم وضعها في حالة غير نشطة/استقالة، أو إلغاؤها، أو تعليقها، أو انتهاء صلاحيتها بموجب القانون