📌
ਤਿੰਨ ਸਾਲ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਰਿਟੇਨਸ਼ਨ ਲੋੜ
escrow ਬ੍ਰੋਕਰਾਂ ਨੂੰ ਲੇਨ-ਦੇਨ ਦੀ ਤਾਰੀਖ ਤੋਂ ਤਿੰਨ ਸਾਲ ਲਈ ਸਾਰੇ ਲੇਨ-ਦੇਨ ਦੇ ਸੰਪੂਰਨ ਅਤੇ ਸਹੀ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਸੂਚੀ ਫਾਰਮ, ਰਾਜ਼ੀ ਹੋਣ ਦੀ ਰਕਮ ਦੇ ਰਸੀਦਾਂ, ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਅਤੇ ਸਵੀਕਾਰਤਾਂ, ਸਾਰੀਆਂ ਰਕਮਾਂ ਦੀਆਂ ਰਸੀਦਾਂ/ਵਿਤਰਣ, ਅਤੇ ਸੈਕਸ਼ਨ 4735.20(C)(4) ਅਤੇ (5) ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।
ਮੁੱਖ ਨਿਯਮ
- ✓ਰਿਕਾਰਡ ਲੇਨ-ਦੇਨ ਦੀ ਤਾਰੀਖ ਤੋਂ ਤਿੰਨ ਸਾਲ ਲਈ ਰੱਖੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ (A)(24)
- ✓ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਸੂਚੀ ਫਾਰਮ, ਰਾਜ਼ੀ ਹੋਣ ਦੀ ਰਕਮ ਦੀਆਂ ਰਸੀਦਾਂ, ਪੇਸ਼ਕਸ਼ਾਂ, ਸਵੀਕਾਰਤਾਂ ਅਤੇ ਫੰਡ ਰਿਕਾਰਡ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ
- ✓ਸੈਕਸ਼ਨ 4735.20 ਦੀ (C)(4) ਅਤੇ (5) ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ
📌
ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਜਾਂ ਟਰੱਸਟ ਬੈਂਕ ਖਾਤਾ (ਆਮ ਐਸਕ੍ਰੋ)
escrow ਬ੍ਰੋਕਰਾਂ ਨੂੰ ਓਹਾਇਓ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਰਾਜ ਜਾਂ ਸੰਘੀ ਨਿਯਮਤ ਸੰਸਥਾ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਗੈਰ-ਵਿਆਜ ਵਾਲਾ ਵਿਸ਼ੇਸ਼/ਟਰੱਸਟ ਖਾਤਾ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਨਿੱਜੀ ਖਾਤਿਆਂ ਤੋਂ ਵੱਖਰਾ ਹੋਵੇ, ਐਸਕ੍ਰੋ ਫੰਡ, ਸੁਰੱਖਿਆ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਅਤੇ ਫਿਡਿਊਸ਼ਰੀ ਪੈਸੇ ਲਈ। ਖਾਤੇ ਦੇ ਵਿਸਥਾਰ ਲਿਖਤੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੁਪਰਿੰਟੈਂਡਿੰਟ ਨੂੰ ਜਮ੍ਹਾ ਕਰਨੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਖਰੀਦ ਸਮਝੌਤਿਆਂ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਫੰਡ ਸੈਕਸ਼ਨ 4735.24 ਅਨੁਸਾਰ ਬਣਾਈ ਰੱਖੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
ਮੁੱਖ ਨਿਯਮ
- ✓ਆਮ ਟਰੱਸਟ ਖਾਤਾ ਗੈਰ-ਵਿਆਜ ਵਾਲਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਓਹਾਇਓ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ (A)(26)
- ✓ਖਾਤਾ ਨਿੱਜੀ ਜਾਂ ਹੋਰ ਬ੍ਰੋਕਰ ਖਾਤਿਆਂ ਤੋਂ ਵੱਖਰਾ ਅਤੇ ਭਿੰਨ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
- ✓ਖਾਤੇ ਦਾ ਨਾਮ, ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਸਥਾਨ ਲਿਖਤੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੁ���ਰਿੰਟੈਂਡਿੰਟ ਨੂੰ ਜਮ੍ਹਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
- ✓ਟਰੱਸਟ ਖਾਤਿਆਂ ਉੱਪਰ ਚੈਕ ਸੈਕਸ਼ਨ 1349.21 ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹਨ
📌
ਸੰਪੱਤੀ ਪ্रਬੰਧਨ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਖਾਤਾ
propmgmt ਸੰਪੱਤੀ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਬ੍ਰੋਕਰਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਵਿਸ਼ੇਸ਼/ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਖਾਤਾ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਸੰਪੱਤੀ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੌਰਾਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਾਏ, ਰੱਖਿਆ ਜਮ, ਐਸਕ੍ਰੋ ਫੰਡ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਨਿਰਮਾਣਾਂ ਲਈ ਸਿਰਫ਼ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਖਾਤਾ ਸੁਧ ਕਮਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਅਨੁਪਾਤਿਕ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਸੰਪੱਤੀ ਦੇ ਮਾਲਕਾਂ ਨੂੰ ਦਿੱਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਲੋੜ ਉਹਨਾਂ ਬ੍ਰੋਕਰਾਂ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਜੋ ਸੰਪੱਤੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹਨ।
ਮੁੱਖ ਨਿਯਮ
- ✓ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਬ੍ਰੋਕਰਾਂ ਲਈ ਵੱਖਰਾ ਸੰਪੱਤੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਖਾਤਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ (A)(27)
- ✓ਇਹ ਖਾਤਾ ਸੁਧ ਕਮਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਅਨੁਪਾਤਿਕ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਸੰਪੱਤੀ ਦੇ ਮਾਲਕਾਂ ਨੂੰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ
- ✓ਖਾਤੇ ਦਾ ਨਾਮ, ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਸਥਿਤੀ ਲਿਖਤ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੁਪਰਿਨਟੈਂਡੈਂਟ ਨੂੰ ਜਮ ਕਰਾਈ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ
- ✓Division (A)(27) ਉਹਨਾਂ ਬ੍ਰੋਕਰਾਂ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਜੋ ਸੰਪੱਤੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹਨ
📝
ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਦਖਲ
contracts ਵਿਕਰੀ ਜਾਂ ਪੱਟਾ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਨੂੰ ਤੋੜਨ ਲਈ ਕਿਸੇ ਧਿਰ ਨੂੰ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਕਰਨਾ ਤਾਂ ਜੋ ਦੂਸਰੇ ਮੁੱਖ ਨਾਲ ਨਵਾਂ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਬਦਲਿਆ ਜਾ ਸਕੇ, ਇਹ ਮਨਾ ਹੈ। ਅਜਿਹੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਧਿਰ ਨਾਲ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲੀਅਣੀ ਕਰਨਾ ਜਿਸ ਨੂੰ ਦੂਸਰੇ ਬ੍ਰੋਕਰ ਦੀ ਲਿਖਤੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸਮਝੌਤੇ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਸਤੁਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਵਿਭਾਗ 4735.75 ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਛੂਟ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ, ਮਨਾ ਹੈ।
ਮੁੱਖ ਨਿਯਮ
- ✓ਨਵਾਂ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਬਦਲਣ ਲਈ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਕਰਨਾ ਮਨਾ ਹੈ (A)(18)
- ✓ਦੂਸਰੇ ਬ੍ਰੋਕਰ ਨਾਲ ਲਿਖਤੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸਮਝੌਤੇ ਅਧੀਨ ਕਿਸੇ ਧਿਰ ਨਾਲ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲੀਅਣੀ ਕਰਨਾ ਮਨਾ ਹੈ (A)(19)
- ✓ਵਿਭਾਗ 4735.75 ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਛੂਟ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ
📌
ਅਨਧਿਕਾਰਤ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਅਤੇ ਗੁਮਰਾਹ ਵਿਜਾਪਨ
disclosures ਮਾਲਕ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਸਹਮਤੀ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਜਾਂ ਅਨਧਿਕਾਰਤ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੇ ਤਹਿਤ ਸੰਪਤੀ ਨੂੰ ਵਿਕਰੀ/ਕਰਾਏ ਲਈ ਪੇਸ਼ ਕਰਨਾ ਨਿਸ਼ੇਧ ਹੈ। ਗੁਮਰਾਹ ਕਨ ਵਾਲੇ ਜਾਂ ਅਸਲੀ ਤੌਰ ਤੇ ਗਲਤ ਵਿਜਾਪਨ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਤ ਕਰਨਾ, ਜਾਂ ਸੰਪਤੀ, ਸ਼ਰਤਾਂ, ਮੁੱਲ, ਨੀਤੀਆਂ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨੂੰ ਭੁਲੇਖੇ ਨਾਲ ਪੇਸ਼ ਕਰਨਾ ਨਿਸ਼ੇਧ ਹੈ।
ਮੁੱਖ ਨਿਯਮ
- ✓ਮਾਲਕ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ/ਸਹਮਤੀ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਜਾਂ ਅਨਧਿਕਾਰਤ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੇ ਤਹਿਤ ਸੰਪਤੀ ਪੇਸ਼ ਕਰਨਾ ਨਿਸ਼ੇਧ ਹੈ (A)(20)
- ✓ਗੁਮਰਾਹ ਕਨ ਵਾਲੇ ਜਾਂ ਅਸਲੀ ਤੌਰ ਤੇ ਗਲਤ ਵਿਜਾਪਨ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਤ ਕਰਨਾ ਨਿਸ਼ੇਧ ਹੈ (A)(21)
- ✓ਸੰਪਤੀ, ਸ਼ਰਤਾਂ, ਮੁੱਲ, ਨੀਤੀਆਂ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨੂੰ ਭੁਲੇਖੇ ਨਾਲ ਪੇਸ਼ ਕਰਨਾ ਉਲੰਘਣ ਹੈ
📝
ਪਾਰਟੀਆਂ ਨੂੰ ਕਾਪੀਆਂ ਫਰਨਿਸ਼ ਕਰਨਾ
contracts ਇੱਕ ਬ੍ਰੋਕਰ ਜਾਂ ਸੇਲਜ਼ਪਰਸਨ ਨੂੰ ਸਾਰੀਆਂ ਪਾਰਟੀਆਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਸਾਰੀਆਂ ਲਿਸਟਿੰਗਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਸਮਝੌਤਿਆਂ ਦੀਆਂ ਸੱਚੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਉਹ ਪਾਰਟੀ ਹਨ, ਜਦੋਂ ਹਰੇਕ ਪਾਰਟੀ ਉਹਨਾਂ 'ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਮੁੱਖ ਨਿਯਮ
- ✓ਲਿਸਟਿੰਗਾਂ ਅਤੇ ਸਮਝੌਤਿਆਂ ਦੀਆਂ ਸੱਚੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਪਾਰਟੀਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ (A)(25)
- ✓ਕਾਪੀਆਂ ਹਰੇਕ ਪਾਰਟੀ ਦੇ ਦਸਤਖਤ ਕਰਨ ਦੇ ਸਮੇਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ
📌
ਗਲਤ ਬਿਆਨ ਅਤੇ ਪਰੇਸ਼ਾਨ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਧਮਕੀਆਂ
licensing ਖਾਤੇ ਜਾਂ ਇਨਵੌਇਸ ਦੇ ਬਿਆਨ ਨੂੰ ਜਾਣ ਬੁੱਝ ਕੇ ਭੌਤਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਗਲਤ ਬਣਾਉਣਾ ਮਨਾਹੀ ਹੈ। ਪ੍ਰਤੀਦੁੰਦੀਆਂ ਨੂੰ ਪਰੇਸ਼ਾਨ ਕਰਨ ਜਾਂ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਡਰਾਉਣ ਲਈ ਨਾਜਾਇਜ਼ ਕਾਨੂੰਨੀ ਕਾਰਵਾਈ ਦੀ ਧਮਕੀ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ ਮਨਾਹੀ ਹੈ।
ਮੁੱਖ ਨਿਯਮ
- ✓ਖਾਤੇ ਦੇ ਬਿਆਨ ਜਾਂ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਜਾਣ ਬੁੱਝ ਕੇ ਭੌਤਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਗਲਤ ਬਣਾਉਣਾ ਮਨਾਹੀ ਹੈ (A)(22)
- ✓ਪ੍ਰਤੀਦੁੰਦੀਆਂ ਨੂੰ ਪਰੇਸ਼ਾਨ ਕਰਨ ਜਾਂ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਡਰਾਉਣ ਲਈ ਨਾਜਾਇਜ਼ ਕਾਨੂੰਨੀ ਕਾਰਵਾਈ ਦੀ ਧਮਕੀ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ ਮਨਾਹੀ ਹੈ (A)(23)