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तीन वर्ष का रिकॉर्ड प्रतिधारण आवश्यकता
escrow दलालों को लेनदेन की तारीख से तीन वर्ष के लिए सभी लेनदेन के संपूर्ण और सटीक रिकॉर्ड रखने चाहिए। रिकॉर्ड में सूची फॉर्म, गंभीर धन की रसीदें, प्रस्ताव और स्वीकृति, सभी धन की रसीदें/खर्चे, और धारा 4735.20(C)(4) और (5) के तहत आवश्यक रिकॉर्ड शामिल हैं।
मुख्य नियम
- ✓लेनदेन की तारीख से तीन वर्ष के लिए रिकॉर्ड रखे जाने चाहिए (A)(24)
- ✓रिकॉर्ड में सूची फॉर्म, गंभीर धन की रसीदें, प्रस्ताव, स्वीकृति और धन के रिकॉर्ड शामिल होने चाहिए
- ✓धारा 4735.20 के विभाग (C)(4) और (5) के तहत आवश्यक रिकॉर्ड शामिल होने चाहिए
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विशेष या ट्रस्ट बैंक खाता (सामान्य एस्क्रो)
escrow दलालों को ओहियो में एक राज्य या संघीय चार्टर्ड संस्थान में एक गैर-ब्याज वहन करने वाला विशेष/ट्रस्ट खाता बनाए रखना चाहिए, जो व्यक्तिगत खातों से अलग हो, एस्क्रो फंड, सुरक्षा जमा और fiduciary धन के लिए। खाता विवरण लिखित रूप में अधीक्षक को प्रस्तुत किया जाना चाहिए। खरीद समझौतों से जुड़े फंड को धारा 4735.24 के अनुसार बनाए रखा जाता है।
मुख्य नियम
- ✓सामान्य ट्रस्ट खाता गैर-ब्याज वहन करने वाला होना चाहिए और ओहियो में स्थित होना चाहिए (A)(26)
- ✓खाता व्यक्तिगत या अन्य दलाल खातों से अलग और विशिष्ट होना चाहिए
- ✓खाता नाम, संख्या और स्थान लिखित रूप में अधीक्षक को प्रस्तुत किया जाना चाहिए
- ✓ट्रस्ट खातों पर चेक धारा 1349.21 की शर्तों को पूरा करते हैं
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संपत्ति प्रबंधन ट्रस्ट खाता
propmgmt संपत्ति का प्रबंधन करने वाले दलालों को एक अलग विशेष/ट्रस्ट खाता बनाए रखना चाहिए जिसका उपयोग केवल वास्तविक संपत्ति के प्रबंधन के दौरान प्राप्त किराया, सुरक्षा जमा, एस्क्रो फंड और प्रत्ययी धनराशि के लिए किया जाता है। यह खाता ब्याज अर्जित कर सकता है, जो संपत्ति मालिकों को आनुपातिक रूप से दिया जाना चाहिए। यह आवश्यकता उन दलालों पर लागू नहीं होती जो संपत्ति प्रबंधन में संलग्न नहीं हैं।
मुख्य नियम
- ✓प्रबंधन करने वाले दलालों के लिए एक अलग संपत्ति प्रबंधन ट्रस्ट खाता आवश्यक है (A)(27)
- ✓यह खाता ब्याज अर्जित कर सकता है, जो संपत्ति मालिकों को आनुपातिक आधार पर दिया जाता है
- ✓खाते का नाम, संख्या और स्थान लिखित रूप में अधीक्षक को प्रस्तुत किया जाना चाहिए
- ✓विभाग (A)(27) उन दलालों पर लागू नहीं होता जो संपत्ति प्रबंधन में संलग्न नहीं हैं
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अनुबंध उल्लंघन और हस्तक्षेप को प्रेरित करना
contracts किसी पक्ष को विक्रय या पट्टा अनुबंध तोड़ने के लिए प्रेरित करना ताकि दूसरे प्रमुख के साथ नया अनुबंध स्थापित किया जा सके, यह निषिद्ध है। किसी ऐसे पक्ष के साथ सीधे बातचीत करना जो दूसरे ब्रोकर के साथ लिखित एक्सक्लूसिव समझौते के अंतर्गत प्रतिनिधित्व किया जा रहा है, यह निषिद्ध है सिवाय धारा 4735.75 में दिए गए प्रावधानों के।
मुख्य नियम
- ✓नया अनुबंध स्थापित करने के लिए अनुबंध का उल्लंघन प्रेरित करना निषिद्ध है (A)(18)
- ✓किसी दूसरे ब्रोकर के साथ लिखित एक्सक्लूसिव समझौते वाले पक्ष के साथ सीधी बातचीत निषिद्ध है (A)(19)
- ✓धारा 4735.75 में दिए गए प्रावधानों के अनुसार अपवाद लागू होता है
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अनधिकृत प्रस्ताव और भ्रामक विज्ञापन
disclosures मालिक की जानकारी और सहमति के बिना संपत्ति को बिक्री/पट्टे के लिए प्रस्तावित करना, या अनधिकृत शर्तों पर प्रस्तावित करना प्रतिबंधित है। भ्रामक या भौतिक रूप से गलत विज्ञापन प्रकाशित करना, या संपत्ति, शर्तों, मूल्यों, नीतियों, या सेवाओं का गलत प्रतिनिधित्व करना प्रतिबंधित है।
मुख्य नियम
- ✓मालिक की जानकारी/सहमति के बिना या अनधिकृत शर्तों पर संपत्ति प्रस्तावित करना प्रतिबंधित है (A)(20)
- ✓भ्रामक या भौतिक रूप से गलत विज्ञापन प्रकाशित करना प्रतिबंधित है (A)(21)
- ✓संपत्ति, शर्तों, मूल्यों, नीतियों, या सेवाओं का गलत प्रतिनिधित्व करना एक उल्लंघन है
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पक्षों को प्रतियां प्रदान करना
contracts एक ब्रोकर या विक्रयकर्ता को सभी पक्षों को सभी सूचियों और अन्य समझौतों की सच्ची प्रतियां प्रदान करनी चाहिए जिनके वे पक्ष हैं, जिस समय प्रत्येक पक्ष उन पर हस्ताक्षर करता है।
मुख्य नियम
- ✓सूचियों और समझौतों की सच्ची प्रतियां सभी पक्षों को प्रदान की जानी चाहिए (A)(25)
- ✓प्रतियां प्रत्येक पक्ष के हस्ताक्षर करने के समय प्रदान की जानी चाहिए
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गलत विवरण और परेशानी पैदा करने वाली धमकियाँ
licensing जानबूझकर किसी खाते के विवरण या चालान को भौतिक रूप से गलत बनाना निषिद्ध है। प्रतिस्पर्धियों को परेशान करने या ग्राहकों को डराने के लिए कानूनी कार्यवाही की अनुचित धमकियां प्रकाशित करना निषिद्ध है।
मुख्य नियम
- ✓जानबूझकर खाता विवरण या चालान को भौतिक रूप से गलत बनाना निषिद्ध है (A)(22)
- ✓प्रतिस्पर्धियों को परेशान करने या ग्राहकों को डराने के लिए कानूनी कार्यवाही की अनुचित धमकियां प्रकाशित करना निषिद्ध है (A)(23)