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3年間の記録保持要件
escrow ブローカーは、取引日から3年間、すべての取引に関する完全かつ正確な記録を保持しなければなりません。記録には、リスティング様式、誠意金領収書、申し込みおよび承諾、すべての資金の収支領収書、および4735.20条(C)(4)および(5)に基づいて要求される記録が含まれます。
重要ルール
- ✓記録は取引日から3年間保持しなければなりません (A)(24)
- ✓記録には、リスティング様式、誠意金領収書、申し込み、承諾および資金記録が含まれなければなりません
- ✓4735.20条の(C)(4)および(5)に基づいて要求される記録を含める必要があります
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特別または信託銀行口座(一般エスクロー)
escrow ブローカーは、エスクロー資金、保証金、および受託者資金のために、個人口座とは別の、オハイオ州の州または連邦認可機関で無利子の特別/信託口座を維持する必要があります。口座の詳細は書面で監督官に提出する必要があります。購入契約に関連する資金はセクション4735.24に従って維持されます。
重要ルール
- ✓一般信託口座は無利子でなければならず、オハイオ州に所在する必要があります(A)(26)
- ✓口座は個人または他のブローカー口座と別個かつ異なるものでなければなりません
- ✓口座名、番号、および所在地は書面で監督官に提出する必要があります
- ✓信託口座の小切手はセクション1349.21の条件を満たします
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不動産管理トラストアカウント
propmgmt 不動産を管理する仲介業者は、不動産の管理中に受け取った賃料、敷金、エスクロー資金およびフィデューシャリー資金の専用に使用される別の特別/トラストアカウントを維持する必要があります。このアカウントは利息を得ることができ、その利息は不動産所有者に按分配分により支払われなければなりません。この要件は不動産管理に従事していない仲介業者には適用されません。
重要ルール
- ✓管理仲介業者には別の不動産管理トラストアカウントが必要です (A)(27)
- ✓このアカウントは利息を得ることができ、按分配分により不動産所有者に支払われます
- ✓アカウント名、番号、および場所は書面で監督官に提出する必要があります
- ✓Division (A)(27) は不動産管理に従事していない仲介業者には適用されません
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契約違反の誘導と干渉
contracts 売買契約またはリース契約を違反するよう当事者を誘導して、別の主体との新しい契約に置き換えることは禁止されています。別の仲介者の書面による専属契約によって代理されていることが知られている当事者と直接交渉することは、セクション4735.75で規定される場合を除いて禁止されています。
重要ルール
- ✓新しい契約に置き換えるための契約違反の誘導は禁止されています (A)(18)
- ✓別の仲介者との書面による専属契約下の当事者との直接交渉は禁止されています (A)(19)
- ✓セクション4735.75で規定されているとおり、例外が適用されます
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無断提供及び誤解を招く広告
disclosures 所有者の知識と同意なしに、または無断の条件で不動産を売却/賃貸するために提供することは禁止されています。誤解を招く、または実質的に不正確な広告を公開すること、または不動産、条件、価値、政策またはサービスを虚偽表示することは禁止されています。
重要ルール
- ✓所有者の知識/同意なしに、または無断の条件で不動産を提供することは禁止されています(A)(20)
- ✓誤解を招く、または実質的に不正確な広告を公開することは禁止されています(A)(21)
- ✓不動産、条件、価値、政策またはサービスを虚偽表示することは違反です
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当事者への写しの提供
contracts ブローカーまたはセールスパーソンは、各当事者が署名する時点で、自らが当事者である全ての物件情報およびその他の契約書の真正な写しを全当事者に提供しなければなりません。
重要ルール
- ✓物件情報および契約書の真正な写しを全当事者に提供しなければなりません (A)(25)
- ✓写しは各当事者が署名する時点で提供されなければなりません
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不正確な陳述と嫌がらせ的な脅迫
licensing 口座または請求書の陳述を故意に重大な誤りのある形で作成することは禁止されています。競争相手を嫌がらせたり、顧客を脅す目的で、正当な根拠のない法的手続きの脅迫を公表することは禁止されています。
重要ルール
- ✓口座陳述書または請求書を故意に重大な誤りのある形で作成することは禁止されています (A)(22)
- ✓競争相手を嫌がらせたり、顧客を脅す目的で、正当な根拠のない法的手続きの脅迫を公表することは禁止されています (A)(23)