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Estructura Administrativa de la Comisión de Bienes Raíces de Ohio
licensing La Comisión de Bienes Raíces de Ohio opera como parte del Departamento de Comercio para propósitos administrativos. El Director de Comercio actúa como oficial ejecutivo ex oficio de la comisión, pero puede designar a cualquier empleado del departamento como Superintendente de Licencias Inmobiliarias y Profesionales para actuar como oficial ejecutivo.
Reglas clave
- ✓La Comisión de Bienes Raíces de Ohio es parte del Departamento de Comercio para propósitos administrativos
- ✓El Director de Comercio es ex oficio el oficial ejecutivo de la comisión
- ✓El Director puede designar a cualquier empleado del departamento como Superintendente de Licencias Inmobiliarias y Profesionales
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Deberes obligatorios del superintendente
licensing El superintendente debe administrar el capítulo, emitir todas las órdenes necesarias para implementarlo, investigar quejas relacionadas con violaciones o conducta de licenciatarios, establecer y mantener una sección de investigación y auditoría, designar examinadores de audiencias para procedimientos disciplinarios y administrar el fondo de recuperación inmobiliaria.
Reglas clave
- ✓El superintendente debe administrar el capítulo y emitir todas las órdenes de implementación necesarias
- ✓El superintendente debe investigar quejas relacionadas con violaciones del capítulo o conducta de cualquier licenciatario
- ✓El superintendente debe establecer y mantener una sección de investigación y auditoría
- ✓El superintendente debe designar un examinador de audiencias para procedimientos que impliquen acciones disciplinarias conforme a las secciones 3123.47, 4735.052 o 4735.18
- ✓El superintendente debe administrar el fondo de recuperación inmobiliaria
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Autoridad de la Sección de Investigación y Auditoría
licensing El superintendente debe establecer una sección de investigación y auditoría para investigar quejas y realizar inspecciones, auditorías y otras investigaciones para hacer cumplir el capítulo. Los investigadores y auditores tienen derecho a revisar y auditar los registros comerciales de los titulares de licencia y proveedores de cursos de educación continua durante el horario comercial normal.
Reglas clave
- ✓Los investigadores y auditores pueden revisar y auditar los registros comerciales de los titulares de licencia y proveedores de cursos de educación continua
- ✓Las revisiones y auditorías deben ocurrir durante el horario comercial normal
- ✓La sección realiza inspecciones, auditorías e investigaciones para hacer cumplir el capítulo
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Confidencialidad de la Información de Investigación
disclosures Toda la información obtenida por investigadores y auditores durante investigaciones, inspecciones y auditorías conforme a la división (B)(4)—de personas licenciadas, denunciantes u otras personas—además de todos los informes, documentos y productos de trabajo que resulten de ella, deben mantenerse confidenciales. La información de las reuniones de mediación informal conforme a la sección 4735.051, incluyendo el acuerdo de mediación y el acuerdo de acomodación, también debe mantenerse confidencial.
Reglas clave
- ✓La información obtenida durante investigaciones, inspecciones y auditorías debe ser mantenida confidencial por el superintendente, investigadores, auditores y personal del departamento
- ✓Los informes, documentos y productos de trabajo que surjan de la información de investigación son confidenciales
- ✓La información de las reuniones de mediación informal conforme a la sección 4735.051, incluyendo el acuerdo de mediación y el acuerdo de acomodación, debe mantenerse confidencial
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Nombramiento del Superintendente
licensing Cuando la oficina del superintendente queda vacante, tanto la Comisión de Bienes Raíces de Ohio como la Junta de Tasadores de Bienes Raíces (creada bajo la sección 4763.02) deben cada una presentar una lista de tres personas calificadas al Director dentro de 60 días. El Director nombra un superintendente de estas listas, y el superintendente sirve a discreción del Director.
Reglas clave
- ✓Tanto la comisión como la junta de tasadores deben cada una presentar una lista de tres personas calificadas dentro de 60 días de la vacante
- ✓El Director nombra al superintendente de las listas presentadas
- ✓El superintendente sirve a discreción del Director
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Poderes discrecionales del superintendente
licensing El superintendente puede citar a testigos en conexión con investigaciones y auditorías, solicitar al tribunal que ordene prohibir violaciones, recomendar el nombramiento de fideicomisarios auxiliares, solicitar verificaciones de antecedentes penales e emitir cartas de asesoramiento en lugar de acción disciplinaria.
Reglas clave
- ✓El superintendente puede citar a testigos conforme a lo dispuesto en la sección 4735.04
- ✓El superintendente puede solicitar al tribunal que ordene prohibir cualquier violación del capítulo
- ✓Después de demostrar una violación, el tribunal debe otorgar una orden de restricción, una orden de interdicción u otra orden apropiada
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Circunstancias de Designación de Fideicomisario Auxiliar
licensing El superintendente puede recomendar la designación de un fideicomisario auxiliar calificado cuando un corredor con licencia fallece, se le revoca la licencia o queda incapacitado/suspendido/encarcelado, y no hay otro corredor con licencia dentro de la correduría. El fideicomisario concluye o continúa transacciones comerciales.
Reglas clave
- ✓En caso de fallecimiento de un corredor sin otro corredor, un fideicomisario auxiliar puede concluir transacciones comerciales sujeto a la aprobación del tribunal de sucesiones, previa solicitud de una parte interesada
- ✓En caso de revocación de la licencia de un corredor sin otro corredor, un fideicomisario puede concluir transacciones comerciales
- ✓En caso de incapacidad, suspensión o encarcelamiento sin otro corredor, un fideicomisario puede continuar transacciones por un período que no exceda la incapacidad, suspensión o encarcelamiento
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Autoridad de Verificación de Antecedentes Penales
licensing Cuando el superintendente tiene motivos razonables para creer que un solicitante o licenciatario cometió un delito penal, puede solicitar a la Oficina de Identificación Criminal e Investigación (BCI) que realice una verificación de antecedentes penales. La BCI debe obtener información del FBI como parte de la verificación. El superintendente puede cobrar al solicitante o licenciatario una tarifa igual al costo de la verificación.
Reglas clave
- ✓El superintendente debe tener motivos razonables para creer que un solicitante o licenciatario cometió un delito penal para solicitar una verificación
- ✓La BCI debe obtener información del FBI como parte de la verificación de antecedentes penales
- ✓El superintendente puede cobrar al solicitante o licenciatario una tarifa igual a la tarifa de verificación de antecedentes penales
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Divulgación autorizada de información de los titulares de licencia
disclosures Esta sección no impide que la División de Bienes Raíces y Licencias Profesionales divulgue información de los titulares de licencia a ciertas agencias para la administración de los capítulos relevantes del Código Revisado. La información divulgada permanece confidencial.
Reglas clave
- ✓La información puede ser divulgada a las divisiones de instituciones financieras, valores e cumplimiento industrial para los capítulos que ellas cumplen
- ✓La información puede ser divulgada al superintendente de seguros (para el capítulo 3953), al fiscal general, a los organismos encargados de la aplicación de la ley y a los fiscales
- ✓La información divulgada por la división permanece confidencial
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Cartas Consultivas en Lugar de Disciplina
licensing Al hacer cumplir el capítulo, el superintendente puede emitir cartas consultivas en lugar de iniciar acciones disciplinarias conforme a las secciones 4735.051 o 4735.052, o en lugar de emitir una citación conforme a las secciones 4735.16 o 4735.181.
Reglas clave
- ✓Se pueden emitir cartas consultivas en lugar de acciones disciplinarias conforme a las secciones 4735.051 o 4735.052
- ✓Se pueden emitir cartas consultivas en lugar de una citación conforme a las secciones 4735.16 o 4735.181