Section 4735.05 Organization of Commission - Confidentiality +9Ohio · املاک · فارسی

کمیسیون امور مسکن و ملک اوهایو به عنوان بخشی از وزارت تجارت برای اهداف اداری فعالیت می‌کند. مدیر وزارت تجارت به عنوان مسئول اجرایی سابقه‌دار کمیسیون است، اما می‌تواند هر کارمند دپارتمانی را به عنوان دبیر امور مسکن و پروانه‌های حرفه‌ای منصوب کند تا به عنوان مسئول اجرایی فعالیت کند.

• ✓کمیسیون امور مسکن و ملک اوهایو به منظور اهداف اداری بخشی از وزارت تجارت است
• ✓مدیر وزارت تجارت به صورت سابقه‌دار مسئول اجرایی کمیسیون است
• ✓مدیر می‌تواند هر کارمند دپارتمانی را به عنوان دبیر امور مسکن و پروانه‌های حرفه‌ای منصوب کند

ناظر باید فصل را مدیریت کند، تمام دستورات لازم برای اجرای آن را صادر کند، شکایات مربوط به نقض یا رفتار دارندگان مجوز را بررسی کند، بخش تحقیق و حسابرسی را تأسیس و نگهداری کند، معاینه‌کنندگان را برای رویه‌های انضباطی منصوب کند، و صندوق بازیافت املاک را مدیریت کند.

• ✓ناظر فصل را مدیریت کرده و تمام دستورات لازم برای اجرای آن را صادر خواهد کرد
• ✓ناظر شکایات مربوط به نقض فصل یا رفتار هر دارنده مجوز را بررسی خواهد کرد
• ✓ناظر بخش تحقیق و حسابرسی را تأسیس و نگهداری خواهد کرد
• ✓ناظر یک معاینه‌کننده را برای مرافعات مربوط به اقدام انضباطی تحت بخش‌های 3123.47 یا 4735.052 یا 4735.18 منصوب خواهد کرد
• ✓ناظر صندوق بازیافت املاک را مدیریت خواهد کرد

ناظر باید یک بخش تحقیق و حسابرسی تشکیل دهد تا شکایات را بررسی کند و برای اجرای فصل، بازرسی، حسابرسی و سایر تحقیقات را انجام دهد. بازرسان و حسابرسان حق دارند در ساعات کاری عادی، سوابق تجاری دارندگان پروانه و ارائه‌دهندگان دوره‌های آموزش مستمر را مرور و حسابرسی کنند.

• ✓بازرسان و حسابرسان می‌توانند سوابق تجاری دارندگان پروانه و ارائه‌دهندگان دوره‌های آموزش مستمر را مرور و حسابرسی کنند
• ✓مرور و حسابرسی باید در ساعات کاری عادی انجام شود
• ✓بخش برای اجرای فصل، بازرسی، حسابرسی و تحقیقات را انجام می‌دهد

تمام اطلاعاتی که توسط بازرسان و حسابرسان در طی تحقیقات، بازرسی‌ها و حسابرسی‌های مطابق با بند (B)(4) به دست آمده است—از دارندگان مجوز، شاکیان یا افراد دیگر—همراه با تمام گزارش‌ها، اسناد و محصولات کاری ناشی از آن، باید محرمانه نگاه داشته شود. اطلاعاتی از جلسات میانجیگری غیررسمی مطابق با قسمت 4735.051، از جمله توافق برای میانجیگری و توافق سازگاری، نیز باید محرمانه نگاه داشته شود.

• ✓اطلاعات به دست آمده در طی تحقیقات، بازرسی‌ها و حسابرسی‌ها باید توسط رئیس نظارت، بازرسان، حسابرسان و پرسنل دپارتمان محرمانه نگاه داشته شود
• ✓گزارش‌ها، اسناد و محصولات کاری ناشی از اطلاعات تحقیق محرمانه هستند
• ✓اطلاعات از جلسات میانجیگری غیررسمی مطابق با قسمت 4735.051، از جمله توافق برای میانجیگری و توافق سازگاری، باید محرمانه نگاه داشته شود

هنگامی که منصب رئیس ناظر خالی می‌شود، کمیسیون امور ملک و مستغلات اوهایو و هیئت ارزیاب ملک و مستغلات (که تحت بخش 4763.02 تأسیس شده است) باید هر کدام لیستی شامل سه نفر واجد شرایط را در مدت 60 روز به مدیر تسلیم کنند. مدیر یک رئیس ناظر را از این لیست‌ها منصوب می‌کند، و رئیس ناظر به اختیار مدیر ادامه خدمت می‌دهد.

• ✓کمیسیون و هیئت ارزیاب باید هر کدام لیستی شامل سه نفر واجد شرایط را ظرف 60 روز از خالی شدن منصب به مدیر تسلیم کنند
• ✓مدیر از لیست‌های ارائه شده یک رئیس ناظر منصوب می‌کند
• ✓رئیس ناظر به اختیار مدیر ادامه خدمت می‌دهد

مدیر کل می‌تواند در ارتباط با تحقیقات و حسابرسی‌ها شاهدان را احضار کند، به دادگاه برای ممانعت از نقض‌های قانونی درخواست کند، برای منصوب کردن مراقبان کمکی توصیه کند، درخواست بررسی سوابق جنایی کند، و به جای اقدام تأدیبی نامه‌های مشاوره‌ای صادر کند.

• ✓مدیر کل می‌تواند مطابق بخش 4735.04 شاهدان را احضار کند
• ✓مدیر کل می‌تواند به دادگاه برای ممانعت از هر گونه نقض این فصل درخواست کند
• ✓هنگام اثبات نقض، دادگاه باید منع، دستور محدودیت یا دستور مناسب دیگری را صادر کند

وقتی یک دلال دارای مجوز درگذشت کند، مجوز وی لغو شود یا وی دچار ناتوانی/تعلیق/زندان شود، و هیچ دلال دارای مجوز دیگری در اداره دلالی وجود نداشته باشد، سرپرست می‌تواند نصب یک امین کمکی واجد شرایط را توصیه کند. امین معاملات تجاری را خاتمه یا ادامه می‌دهد.

• ✓در صورت مرگ دلال بدون وجود دلال دیگر، امین کمکی می‌تواند معاملات تجاری را تحت تصویب دادگاه ارث خاتمه دهد، بر اساس درخواست از سوی یک طرف ذینفع
• ✓در صورت لغو مجوز دلال بدون وجود دلال دیگر، امین می‌تواند معاملات تجاری را خاتمه دهد
• ✓در صورت ناتوانی، تعلیق، یا زندان بدون وجود دلال دیگر، امین می‌تواند معاملات را برای مدتی که از دوره ناتوانی، تعلیق، یا زندان تجاوز نکند، ادامه دهد

هنگامی که سرپرست دلیل معقولی دارد که باور کند یک متقاضی یا دارنده مجوز یک جرم را مرتکب شده است، می‌تواند از دفتر شناسایی و تحقیقات جنایی (BCI) درخواست کند تا بررسی سوابق جنایی را انجام دهد. BCI باید اطلاعات FBI را به عنوان بخشی از بررسی به دست آورد. سرپرست می‌تواند از متقاضی/دارنده مجوز هزینه‌ای برابر با هزینه بررسی دریافت کند.

• ✓سرپرست باید دلیل معقولی داشته باشد که باور کند یک متقاضی یا دارنده مجوز یک جرم را مرتکب شده است تا درخواست بررسی کند
• ✓BCI باید اطلاعات را از FBI به عنوان بخشی از بررسی سوابق جنایی به دست آورد
• ✓سرپرست می‌تواند از متقاضی یا دارنده مجوز هزینه‌ای برابر با هزینه بررسی سوابق جنایی دریافت کند

این بخش از اداره‌ی امور فروش ملک و صدور مجوزهای حرفه‌ای نمی‌کاهد که اطلاعات دارندگان مجوز را برای اجرای فصل‌های مرتبط قانون اصلاح‌شده برای برخی از سازمان‌ها منتشر کند. اطلاعات منتشر‌شده، محرمانه باقی می‌ماند.

• ✓اطلاعات می‌تواند برای اداره‌های نهادهای مالی، اوراق بهادار و انطباق صنعتی منتشر شود برای فصل‌هایی که آن‌ها آن را اجرا می‌کنند
• ✓اطلاعات می‌تواند برای سرپرست بیمه (برای فصل 3953)، دادستان‌کل و سازمان‌های اجرای قانون و دادستان‌ها منتشر شود
• ✓اطلاعات منتشر‌شده توسط اداره، محرمانه باقی می‌ماند

در اجرای این فصل، مأمور می تواند به جای آغاز اقدام انضباطی مطابق بخش های 4735.051 یا 4735.052، یا به جای صدور استشهاد مطابق بخش های 4735.16 یا 4735.181، نامه های مشاوره صادر کند.

• ✓نامه های مشاوره می توانند به جای اقدام انضباطی مطابق بخش های 4735.051 یا 4735.052 صادر شوند
• ✓نامه های مشاوره می توانند به جای صدور استشهاد مطابق بخش های 4735.16 یا 4735.181 صادر شوند

هنگامی که شخصی شکایت کتبی امضاشده‌ای علیه دارنده مجوز کارگزار یا فروشنده ملک متحد‌المرکز را با بخش ملک حقیقی ثبت می‌کند، مأمور باید رسید را تصدیق کند و دارنده مجوز را از اعمال شکایت در یک بازه زمانی معین مطلع کند. تصدیق و اطلاع باید فرآیند میانجی‌گری غیررسمی را توضیح دهد.

• ✓شکایات باید امضاشده و کتبی باشند تا فرآیند را آغاز کنند
• ✓مأمور باید شکایت را تصدیق کند و دارنده مجوز را ظرف پنج روز کاری از ثبت مطلع کند
• ✓اطلاع به دارنده مجوز باید اعمال شکایت‌شده را توصیف کند
• ✓هر دو طرف باید ظرف ده روز کاری درخواست میانجی‌گری غیررسمی را در فرم ارائه‌شده توسط مأمور ثبت کنند

تصدیق برای شاکی و اطلاع برای دارنده مجوز باید بیان کند که جلسه میانجیگری غیررسمی با شاکی، دارنده مجوز و یک بازرس از بخش تحقیق و ممیزی بخش برگزار خواهد شد، به شرطی که هر دو طرف درخواست خود را ظرف ده روز کاری ارسال کنند.

• ✓میانجیگری غیررسمی نیازمند درخواست از هر دو شاکی و دارنده مجوز است
• ✓جلسه میانجیگری شامل یک بازرس از بخش تحقیق و ممیزی بخش است
• ✓درخواست‌ها باید در ظرف ده روز کاری در فرم ارائه‌شده توسط فرماندار ارسال شوند

مدیر کل می‌تواند هر فردی را که ادعا می‌شود بخش 4735.02، 4735.023 یا 4735.25 قانون تجدید نظر شده را نقض کرده است، تحقیق کند. تحقیقات می‌تواند با توجه به شکایت کتبی یا به کوشش خود مدیر کل آغاز شود. با این حال، محدودیت مهمی در مورد افرادی که دارای مجوز تعلیق شده یا غیرفعال هستند وجود دارد.

• ✓تحقیق می‌تواند با توجه به شکایت کتبی یا به کوشش خود مدیر کل آغاز شود
• ✓مدیر کل نباید تحقیق در مورد هر فردی را که در تاریخ نقض ادعایی مجوز تعلیق شده یا غیرفعال داشته است آغاز کند
• ✓تحقیقات شامل نقض بخش 4735.02، 4735.023 یا 4735.25 قانون تجدید نظر شده می‌شود

اگر پس از تحقیق، رئیس اداره شواهد منطقی برای نقض قانون پیدا کند، رئیس اداره باید در یک بازه زمانی مشخص، اطلاع کتبی را برای طرف مورد تحقیق ارسال کند. این اطلاع باید شامل اطلاعات خاص و ضروری باشد.

• ✓اطلاع باید در ظرف چهارده روز کاری پس از تعیین شواهد منطقی ارسال شود
• ✓اطلاع باید از طریق نامه عادی برای طرفی که موضوع تحقیق است، ارسال شود
• ✓اطلاع باید شامل این موارد باشد: توضیح فعالیت نقض قانون، قانون قابل اعمال که ادعا شده نقض شده است، و بیانی مبنی بر اینکه به درخواست طرف جلسه استماع برگزار خواهد شد
• ✓جلسه استماع در حضور ممتحن استماع طبق فصل 119 قانون مراجعه شده برگزار می‌شود

کمیسیون تصمیم می‌گیرد که آیا تحریم‌های انضباطی را اعمال کند و می‌تواند جریمه‌های مدنی برای نقض قوانین تعیین کند. محدودیت‌های خاصی برای مبالغ جریمه و قوانین مربوط به شمارش نقض‌های مستمر وجود دارد.

• ✓کمیسیون تصمیم می‌گیرد که آیا تحریم‌های انضباطی برای نقض بخش 4735.02 یا 4735.023 اعمال شود
• ✓جریمه‌های مدنی نمی‌توانند از یک هزار دلار در هر نقض تجاوز کنند
• ✓هر روزی که نقض اتفاق می‌افتد یا ادامه می‌یابد به‌عنوان یک نقض جداگانه در نظر گرفته می‌شود
• ✓کمیسیون شرایط پرداخت را تعیین می‌کند و باید سوابق مطالعات را نگاه داری کند و نظر کتبی صادر کند که یافته‌ها و اساس اقدام را بیان کند

اگر درخواست جلسه شود، بازرس جلسه پروسیجرها را اجرا می‌کند، تمام شواهد را بررسی می‌کند و تعیین می‌کند که آیا نقض شده است یا خیر. سپس بازرس گزارش رسمی ارائه می‌دهد و یک فرآیند اعتراض وجود دارد.

• ✓اگر درخواست جلسه شود، بازرس جلسه نظر تمام طرف‌های حاضر را می‌شنود و هر گونه شواهد نوشتاری ارائه‌شده را بررسی می‌کند
• ✓بازرس جلسه تعیین می‌کند که آیا نقض بخش 4735.02، 4735.023 یا 4735.25 رخ داده است
• ✓پس از جلسات رسمی، بازرس جلسه گزارش یافته‌های واقعی و نتیجه‌گیری‌های حقوقی را با ریاست، کمیسیون، شاکی و طرف‌ها ارائه می‌دهد
• ✓در بیست روز از دریافت گزارش، طرف‌ها و بخش می‌توانند اعتراضات کتبی را با کمیسیون ارائه دهند

کمیسیون گزارش آزمونگر جلسه را در جلسه برنامه ریزی شده پس از دریافت بررسی کرده و قبل از اقدام در مورد گزارش، هرگونه اعتراضات کتبی را در نظر می‌گیرد. کمیسیون همچنین می‌تواند شهادت را بشنود.

• ✓اعتراضات کتبی باید قبل از تصویب، اصلاح یا رد کردن گزارش توسط کمیسیون مورد بررسی قرار گیرند
• ✓کمیسیون گزارش را در جلسه منظم بعدی که حداقل بیست روز کاری پس از دریافت گزارش آزمونگر جلسه برگزار می‌شود، بررسی می‌کند
• ✓کمیسیون به درخواست شاکی یا طرف‌های ذی‌نفع، شهادت را بشنود

اگر طرفی در پرداخت جریمه عمومی تعیین‌شده در موعد مقرر ناکام شود، رئیس‌نظارتی باید دادستان کل را برای وصول درگیر کند، و ممکن است شامل هزینه‌های اضافی و دعوای حقوقی باشد.

• ✓اگر طرفی در پرداخت در مدت زمان تعیین‌شده ناکام شود، رئیس‌نظارتی نام طرف، اطلاعات شناسایی، و مبلغ جریمه را برای وصول به دادستان کل ارسال خواهد کرد
• ✓طرف باید هر گونه هزینه وصول تعیین‌شده توسط دادستان کل را بعلاوه جریمه عمومی نیز پرداخت کند
• ✓رئیس‌نظارتی حق دارد که از حق خود برای مطالبه حقوقی جهت نقض قرارداد در دادگاهی با صلاحیت علیه طرفی که ناکام در پرداخت باشد استفاده نماید

جریمه‌های مدنی جمع‌آوری‌شده بر اساس این بخش به یک صندوق دولتی خاصی که توسط قانون تأسیس شده‌است، هدایت می‌شوند.

• ✓جریمه‌های مدنی جمع‌آوری‌شده در صندوق عملیاتی امور مسکن و ملک منتقل می‌شوند
• ✓صندوق عملیاتی امور مسکن و ملک بر اساس بخش 4735.211 قانون اصلاح‌شده در خزانه دولت تأسیس شده‌است

درخواست برای مجوز کارگزار املاک باید به سازمان نظارتی برای املاک ارائه شود، بر روی فرم‌های تهیه شده توسط سازمان نظارتی تکمیل شود، با سازمان نظارتی فایل شود، و توسط متقاضی یا اعضاء یا مسئولان آن امضا شود. درخواست باید نام شخص متقاضی، محل واقعی محل کسب و کار، و هرگونه اطلاعات دیگری که توسط سازمان نظارتی مورد نیاز است، را بیان کند.

• ✓درخواست بر روی فرم‌های تهیه شده توسط سازمان نظارتی تکمیل شود
• ✓درخواست توسط متقاضی یا اعضاء یا مسئولان آن امضا شود
• ✓درخواست باید نام متقاضی و محل واقعی محل کسب و کار را بیان کند

هر درخواست باید شامل آدرس محل اقامت فعلی متقاضی باشد، یا اگر متقاضی شخص حقیقی نیست، آدرس محل اقامت هر عضو یا مسئول باشد. مدیر کل این آدرس‌های مسکونی را به عنوان رکوردهای جداگانه نگهداری می‌کند که طبق بند 149.43 قانون اصلاح‌شده، رکوردهای عمومی محسوب نمی‌شوند.

• ✓درخواست باید شامل آدرس محل اقامت فعلی متقاضی یا هر عضو/مسئول باشد
• ✓آدرس‌های مسکونی به عنوان رکوردهای جداگانه نگهداری می‌شوند و طبق R.C. 149.43 رکوردهای عمومی نیستند

هر دفتر کارگزاری باید حداقل یک کارگزار وابسته را به عنوان کارگزار اصلی تعیین کند که مسئول نظارت بر عملیات باشد. هر کارگزار وابسته ای که به عنوان کارگزار اصلی تعیین نشده باشد، برای آن دفتر کارگزاری به عنوان کارگزار همکار یا دارندگان مجوز سطح مدیریتی طبقه بندی می شود.

• ✓هر دفتر کارگزاری باید حداقل یک کارگزار وابسته را به عنوان کارگزار اصلی تعیین کند
• ✓کارگزاران وابسته ای که تعیین نشده اند، کارگزاران همکار یا دارندگان مجوز سطح مدیریتی هستند

هنگامی که یک دفتر خدمات مشاوره ملکی، تعيين کارگزار اصلی خود را تغيير دهد، باید بر اساس مهلت قانونی سخت، مأمور را مطلع کند. این امر اطمينان می‌دهد که دولت سوابق کنونی در مورد افراد مسئول هر دفتر خدمات مشاوره ملکی را دارد.

• ✓هر گونه تغيير در تعيين کارگزار اصلی را به مأمور گزارش دهيد
• ✓گزارش باید حداکثر پانزده روز پس از وقوع تغيير ارائه شود

دلال اصلی باید بر عملیات دلالی نظارت و هدایت کند و به‌طور کلی بر فعالیت‌های مجاز افراد مجاز وابسته نظارت کند. این شامل اطمینان از این است که افراد مجاز خدمات رئیل‌اسٹیت را تنها در حوزه صلاحیت خود ارائه دهند یا با یک مجاز وابسته دیگری که دارای آن صلاحیت است همکاری کنند.

• ✓دلال اصلی باید بر عملیات دلالی نظارت و هدایت کند
• ✓افراد مجاز وابسته باید در محدوده صلاحیت خود کار کنند یا با یک وابسته دارای صلاحیت همکاری کنند

دلال اصلی باید با الزامات حساب بانکی اعتماد یا خاص طبق ORC 4735.18(A)(26) و (27) و 4735.24 منطبق باشد، و سوابق کامل و دقیق حساب اعتماد و معاملات را همانطور که توسط 4735.18(A)(24) و قوانین کمیسیون مورد نیاز است، حفظ کند.

• ✓با الزامات حساب بانکی اعتماد/خاص طبق 4735.18(A)(26)-(27) و 4735.24 منطبق باشید
• ✓سوابق کامل و دقیق حساب اعتماد و معاملات را حفظ کنید

کارگزار اصلی باید با الزامات دفتر در ORC 4735.13(A) و 4735.16(A) مطابقت داشته باشد و طبق قوانین کمیسیون بیانیه مسکن منصفانه را در دفاتر کارگزاری و در جزوه‌های مورد نیاز تحت 4735.16(D) و 4735.03 نمایش دهد.

• ✓با الزامات دفتر در ORC 4735.13(A) و 4735.16(A) مطابقت داشته باشید
• ✓بیانیه مسکن منصفانه را در دفاتر و جزوه‌های مورد نیاز نمایش دهید

دلال اصلی باید تحت ORC 4735.14 مجوزهای دفتر کارگزاری و هر دفتر شعبه را تجدید کند، هزینه های مورد نیاز را تحت 4735.15(B)(2) پرداخت کند، تحت 4735.13 مجوزهای دفتر کارگزاری و فروشندگان/کارگزاران وابسته را حفظ کند، و تحت 4735.13(B) مجوز دارندگان متوقف شده را برگردانید.

• ✓مجوزهای دفتر کارگزاری و شعبه را تجدید کنید و هزینه های مورد نیاز را پرداخت کنید
• ✓مجوزهای وابسته را حفظ کنید و مجوزهای دارندگان متوقف شده را برگردانید

دلال اصلی باید طبق ORC 4735.54 یک سیاست کتبی شرکتی در خصوص روابط نمایندگی را تدوین و حفظ کند و طبق ORC 4735.56 یک سیاست کتبی درباره نمایندگی برای کارگزاری را تدوین کند، هر دو همانگونه که در قوانین ناظر مقرر شده است.

• ✓سیاست کتبی شرکتی در خصوص روابط نمایندگی را تدوین و حفظ کنید (ORC 4735.54)
• ✓یک سیاست کتبی درباره نمایندگی برای کارگزاری را تدوین کنید (ORC 4735.56)

دلال اصلی باید طبق ORC 4735.18(A)(31) به افراد مجوزدار وابسته پرداخت کند و شیوه‌هایی را ایجاد کند که تضمین کند تنها افراد مجوزدار وابسته فعالیت‌های دارای مجوز را تحت 4735.18(A)(34) و 4735.20 انجام دهند و برای آن پرداخت دریافت کنند.

• ✓طبق ORC 4735.18(A)(31) به افراد مجوزدار وابسته پرداخت کنید
• ✓تضمین کنید که تنها افراد مجوزدار وابسته فعالیت‌های دارای مجوز را انجام دهند و برای آن پرداخت دریافت کنند

کارگزار اصلی باید شیوه‌ها و رویه‌هایی را تدوین کند تا انطباق با الزامات تبلیغاتی مندرج در ORC 4735.16 و قواعد کمیسیون را تضمین کند.

• ✓رویه‌هایی را برای اطمینان از انطباق تبلیغات تحت ORC 4735.16 تدوین کنید
• ✓قواعد قابل اجرای کمیسیون در مورد تبلیغات را رعایت کنید

یک کارگزار اصلی می‌تواند هر یک از وظایف ذکرشده در بخش (C) یا در قوانین کمیسیون را به دارنده مجوز سطح مدیریت محول کند و این امکان توزیع مسئولیت‌های نظارتی را در دفتر کارگزاری فراهم می‌کند.

• ✓کارگزار اصلی می‌تواند وظایف بخش (C) را به دارنده مجوز سطح مدیریت محول کند
• ✓وظایف قابل واگذاری شامل وظایف مشخص شده در قوانین کمیسیون هستند

فرماندهی ممکن است به یک دلال اجازه دهد که برای بیش از یک دفتر معاملات مجوز داشته باشد و به عنوان دارندهٔ مجوز اصلی عمل کند، که با موافقت فرماندهی، مسئولیت چند دفتر معاملات را فراهم می‌کند.

• ✓فرماندهی می‌تواند به یک دلال اجازه دهد که برای بیش از یک دفتر معاملات دارندهٔ مجوز اصلی باشد
• ✓این امر نیازمند موافقت فرماندهی است

هیچ چیز در این بخش شاهدی قطعی بر این نیست که یک دارنده مجوز وابسته یک پیمانکار مستقل یا یک کارمند کارگزاری است. این بخش طبقه‌بندی اشتغال را حل نمی‌کند.

• ✓بخش 4735.081 شاهد قطعی وضعیت اشتغال نیست
• ✓طبقه‌بندی پیمانکار مستقل در مقابل کارمند را تعیین نمی‌کند

درخواست برای مجوز نماینده فروش ملک باید به ریاست اداره ملک ارائه شود که بر روی فرم‌های تهیه شده توسط ریاست تکمیل می‌شود و باید توسط متقاضی امضا شود. درخواست باید به صورت مقرر توسط ریاست باشد و شامل اطلاعات مورد نیاز طبق فصل ۴۷۳۵ و مقررات کمیسیون ملک ایالت اوهایو باشد. این درخواست باید شامل آدرس فعلی محل سکونت متقاضی باشد.

• ✓درخواست باید به ریاست اداره ملک بر روی فرم‌های مقرر ارائه شود و توسط متقاضی امضا شود
• ✓درخواست باید شامل آدرس فعلی محل سکونت متقاضی باشد
• ✓درخواست باید شامل اطلاعات مورد نیاز طبق فصل ۴۷۳۵ و مقررات کمیسیون ملک ایالت اوهایو باشد

درخواست باید همراه با توصیه دلال املاک باشد که متقاضی با وی مرتبط است یا قصد دارد مرتبط شود. دلال باید تصدیق کند که متقاضی صادق و راستگو است، توسط هیچ دادگاهی به نقض قوانین حقوق شهروندی مربوط به حفاظت خریداران/فروشندگان املاک (که متقاضی آن را افشا نکرده است) محکوم نشده است، و باید توصیه کند که متقاضی برای امتحان نمایندگی فروش پذیرفته شود.

• ✓دلال باید تصدیق کند که متقاضی صادق و راستگو است
• ✓دلال باید توصیه کند که متقاضی برای امتحان نمایندگی فروش پذیرفته شود
• ✓دلال تصدیق می‌کند که متقاضی دارای احکام حقوق شهروندی افشاء نشده مربوط به خریداران/فروشندگان املاک نیست

مدیر باید آدرس اقامت فعلی متقاضی را در یک سند جداگانه نگهداری کند که تحت بند 149.43 قانون اصلاح شده، سند عمومی محسوب نمی‌شود و از حریم خصوصی متقاضی محافظت می‌کند.

• ✓آدرس اقامت متقاضی در یک سند جداگانه نگهداری می‌شود
• ✓این سند آدرس اقامت تحت R.C. 149.43 سند عمومی نیست

کمیسیون ملک و مستغلات اوهایو می‌تواند برای اجرای مقررات فصل 4735، قوانین معقول را براساس فصل 119 قانون تجدیدنظرشده تصویب کند. این قوانین اختیاری هستند ('می‌تواند تصویب کند') و شامل رویه‌های صدور مجوز، وضعیت‌های مجوز، و توضیح فعالیت‌های دارای مجوز می‌باشند. فهرست تجسمی است و جامع نیست ('اما محدود به اینها نیست').

• ✓کمیسیون می‌تواند برای اجرای فصل 4735 قوانین معقول را براساس فصل 119 تصویب کند
• ✓تدوین قوانین باید با فصل 119 (قانون رویه‌های اداری) قانون تجدیدنظرشده مطابقت داشته باشد
• ✓فهرست شمارش‌شدهٔ موضوعات قانون جامع نیست

کمیسیون می‌تواند قوانینی برای تعیین شکل و نحوه ارائه درخواست‌های مجوز، همچنین زمان و شکل امتحان صدور مجوز را تصویب کند. این قوانین رویه‌ای نحوه درخواست و شرکت در امتحان مجوز را کنترل می‌کنند.

• ✓کمیسیون می‌تواند شکل و نحوه ارائه درخواست‌ها برای صدور مجوز را تعیین کند
• ✓کمیسیون می‌تواند زمان و شکل امتحان برای مجوز را تعیین کند

کمیسیون می‌تواند قوانینی تصویب کند که اجازه دهد مجوز یک دلال موجود را برای مدت نامعین سپرده‌گذاری شود یا مجوز یک فروشنده را برای مدت نامعین در وضعیت غیرفعال قرار داد. همچنین می‌تواند فرآیندی را مشخص کند که طریق آن دارندگان مجوز می‌توانند از مجوز خود استعفا دهند، و می‌تواند وضعیت‌های مجوز اضافی را که در فصل 4735 تعریف نشده‌اند، تعریف کند و نحوه ورود دارندگان مجوز به آن وضعیت‌ها را مشخص کند.

• ✓مجوز یک دلال می‌تواند سپرده‌گذاری شود؛ مجوز یک فروشنده می‌تواند برای مدت نامعین در وضعیت غیرفعال قرار گیرد
• ✓کمیسیون می‌تواند وضعیت‌های مجوز اضافی را که در فصل 4735 تعریف نشده‌اند، تعریف کند
• ✓قوانین می‌توانند فرآیندی را برای استعفا از مجوز توسط دارندگان مجوز مشخص کنند

کمیسیون می‌تواند قوانینی برای روشن‌سازی فعالیت‌هایی که نیاز به مجوز در فصل 4735 دارند تصویب کند و قوانینی که به دلال اجازه می‌دهند برای بیش از یک دلالی به عنوان دلال اصلی عمل کنند.

• ✓کمیسیون می‌تواند فعالیت‌هایی را روشن کند که نیاز به مجوز ملک مسکونی دارند
• ✓کمیسیون می‌تواند به دلال اجازه دهد برای بیش از یک دلالی به عنوان دلال اصلی عمل کند

کمیسیون می‌تواند ارزیابی خاصی که از ده دلار در سال برای هر سال دوره صدور مجوز تجاوز نکند، بر هر دارنده مجوزی که اطلاعیه تمدید را ارائه می‌دهد اعمال کند، اما تنها در صورتی که موجودی صندوق زیر حد آستانه باشد. این کار مطابق با قوانینی است که طبق بند (A)(2)(g) بخش 4735.10 اتخاذ شده است.

• ✓ارزیابی خاص نمی‌تواند از ده دلار در سال برای هر سال دوره صدور مجوز تجاوز کند
• ✓ارزیابی بر هر دارنده مجوزی که اطلاعیه تمدید را طبق بخش 4735.14 ارائه می‌دهد اعمال می‌شود
• ✓ارزیابی تنها در صورتی اعمال می‌شود که موجودی صندوق در 1 جولای قبل از ارائه کمتر از 250000 دلار باشد
• ✓اگر موجودی صندوق در 1 جولای قبل از ارائه بیش از 250000 دلار باشد، هیچ ارزیابی خاصی اعمال نمی‌شود

صندوق بازیابی부動یکساخت در خزانه دولتی تأسیس شده و توسط رئیس اداره امور معاملات به رغبت مدیریت می‌شود. مبالغ جمع‌آوری‌شده مطابق این بخش به‌علاوه سود کسب‌شده از دارایی‌های صندوق توسط خزانه‌دار دولتی به صندوق واریز می‌شوند. رئیس اداره در هر سال به‌تاریخ یکم جولای مقدار پول در صندوق را مشخص می‌کند.

• ✓صندوق در خزانه دولتی تأسیس‌شده و توسط رئیس اداره امور معاملات مدیریت می‌شود
• ✓مبالغ جمع‌آوری‌شده و سود کسب‌شده توسط خزانه‌دار دولتی به صندوق واریز می‌شوند
• ✓موجودی صندوق در هر سال به‌تاریخ یکم جولای مشخص می‌شود

هر دلال املاک مجاز تحت فصل 4735 باید مکان تجاری فیزیکی معینی در اوهایو داشته باشد و آن را حفظ کند. صندوق پستی به عنوان مکان تجاری معین واجد شرایط نیست. مجوز دلال باید به طور برجسته در دفتر نمایش داده شود، و هیچ مجوزی اجازه انجام کسب و کار را از جای دیگری بجز مکانی که در آن مشخص شده است، نمی‌دهد.

• ✓دلال باید مکان تجاری معینی در اوهایو حفظ کند
• ✓صندوق پستی مکان تجاری معین نیست
• ✓مجوز دلال باید به طور برجسته در دفتر نمایش داده شود
• ✓هیچ مجوزی اجازه انجام کسب و کار از جایی بجز مکان مشخص شده در مجوز را نمی‌دهد

اگر یک کارگزار بیش از یک محل کسب و کار را در اوهایو حفظ کند، کارگزار باید برای هر دفتر شعبه یک مجوز تکراری درخواست کند و به دست آورد. هر دفتر شعبه باید تحت سرپرستی یک کارگزار یا فروشنده دارای مجوز باشد، و مجوز دفتر شعبه باید به صورت برجسته در آن مکان نمایش داده شود.

• ✓برای هر دفتر شعبه تحت نظارت، مجوز تکراری الزامی است
• ✓هر دفتر شعبه باید تحت سرپرستی یک کارگزار یا فروشنده دارای مجوز باشد
• ✓مجوز دفتر شعبه باید به صورت برجسته در محل شعبه نمایش داده شود

مجوزی که تحت فصل 4735 صادر شده است، تا زمانی که در وضعیت غیرفعال یا استعفا دهی قرار گیرد، لغو یا تعلیق شود، یا بر اساس قانون منقضی شود، بدون توصیه یا امتحان بیشتر معتبر باقی می‌ماند. این بدان معناست که پس از صدور، مجوز به طور نامحدود ادامه می‌یابد مگر یکی از این تغییرات وضعیت خاص رخ دهد.

• ✓پس از صدور، مجوز بدون توصیه یا امتحان بیشتر معتبر است
• ✓مجوز تا زمانی که در وضعیت غیرفعال/استعفا دهی قرار گیرد، لغو، تعلیق، یا بر اساس قانون منقضی شود، معتبر باقی می‌ماند