申請書様式及び提出要件
licensing外国の不動産仲介人として行為するための申請書は書面で作成され、不動産監督官に提出されなければなりません。申請書は監督官が規定する様式であり、申請者に関する法定要件の特定情報を含まなければなりません。
- ✓申請書は書面で作成され、不動産監督官に提出されなければならない
- ✓申請書は監督官が規定する様式であらねばならない
- ✓申請書は分割(A)に基づいて要求される全ての情報を含まなければならない
52 トピック · 2026-09-17 更新
外国の不動産仲介人として行為するための申請書は書面で作成され、不動産監督官に提出されなければなりません。申請書は監督官が規定する様式であり、申請者に関する法定要件の特定情報を含まなければなりません。
申請書には申請人の氏名および住所が含まれていなければなりません。パートナーシップ、法人化されていない協会、または同様の事業形態の場合、すべてのパートナー、役員、取締役、受託者、またはマネージャーの氏名および住所(住居地または事業所)を記載し、さらにパートナーまたはメンバーの責任制限事項も含める必要があります。法人は住所とともに役員および取締役を記載しなければならず、外国法人は追加として定款の写しを提供しなければなりません。
申請書には、本店および他のすべての事務所の所在地と住所、申請者の過去の事業の一般的説明および申請者が認可を受けた外国不動産業者として登録されている州のリスト、申請日時点でのすべてのセールスパーソンの名前と住所、ならびに申請前10年間の事業の性質と所在地を含める必要があります。
外国の不動産販売員として行動するための申請書は、書面で作成され、不動産監督官に提出される必要があります。監督官が定めた様式であり、申請者、雇用している仲介業者、背景、および雇用履歴に関する特定の必要情報を含める必要があります。
申請書は、申請者の年齢、教育、および外国不動産販売での経験を開示する必要があります。また、申請者の過去のライセンス履歴も開示する必要があり、これには監督官から免許を受けたか、または免許を拒否されたかどうか、およびどこでも不動産部門または監督官から同様の許可を受けたか、または拒否されたかどうかが含まれます。
申請書は、申請日の直前10年間の雇用の性質および申請者の雇用主の名前と住所を開示する必要があります。
すべての外国不動産業者および外国不動産販売員の免許は、毎年12月31日に失効します。これにより、免許が最初に発行されたタイミングに関係なく、均一な年間失効日が生じます。受験者は、「外国」不動産とはオハイオ州外に位置し、オハイオ州内で売却される不動産を指していることを理解する必要があります。
外国の不動産ディーラーまたはセールスマンのライセンスを更新するには、申請者は不動産監督官(superintendent of real estate)に更新申請書を提出し、オハイオ州改訂法典(Revised Code)第4735.15条に定められた手数料を支払わなければなりません。申請書は、既存ライセンスの失効前の指定された期間内に提出される必要があります。
監督官は、通常の期間が満期15日前に終了している場合でも、暦年の満期15日未満前に提出された更新申請書を受け入れる裁量権を有しています。これにより、遅延申請者に限定的な柔軟性が提供されます。
外国の不動産ディーラーまたはセールスマンのライセンスの更新申請に対して取られた措置について、監督官は通知を提供しなければなりません。この通知は、不当な遅延なく提供される必要があります。
外国不動産業者免許は、暦年中のいつでも、残りの期間について発給することができます。ただし、年中に発給されて部分年度に該当する場合であっても、第4735.15条で定める年間手数料は、減額されたり、日割りされたりしません。
オハイオ州不動産委員会またはオハイオ州不動産監督官は、違反行為が発生した日から3年以内のいつでも、免許取得者または無免許者の行為について調査を開始することができます。この3年の期間内に調査が開始されない場合、調査は消滅時効により失効し、失効した違反行為に基づく懲戒処分は取ることができません。この期間制限は、免許取得者を古い苦情から保護し、迅速な規制措置を強制します。
オハイオ州不動産委員会および不動産監督官は、ともに調査を開始する権限を有しています。調査は、ライセンスを持つ不動産ブローカー、不動産セールスパーソン、外国不動産業者、および外国不動産セールスパーソンの行為に関するものである場合があります。重要なことに、調査はライセンスを持たない個人またはライセンスを持たない事業体が改正法典に違反したかどうかを判断することもでき、ライセンシーのみが対象ではありません。
調査は改正法(Revised Code)のセクション1349.11、4735.051、4735.052、4735.18、またはその他のセクションに基づいて認可されます。目的は、改正法のこの章または別の章の違反が発生したかどうかを判断し、その結果として、ライセンス保有者のライセンスを一時停止または取消すべきか、またはその他の懲戒処分を取るべきかを判断することです。
分(A)(1)の目的において、改正法セクション4735.051により調査が承認される場合、調査は個人が不動産部門に苦情を提出した日付を基準に開始されたものと見なされます。これにより、消費者提出苦情に対して3年の制限時計が満たされる正確な時点が明確になります。
4735.32条は、許可された仲介業者、販売員、外国不動産仲介業者、外国不動産販売員、または無許可人が修正法典本章または他の章、またはオハイオ慣例法に基づいて負う可能性のある刑事責任または民事責任に影響を与えません。3年間の調査制限は行政懲戒処分にのみ適用され、別個の刑事または民事の結果には適用されません。
ORC 4735.51(A)に基づき、「仲介」および「仲介関係」とは、免許を持つ仲介人が不動産取引において他の人を代理する関係を意味します。これはオハイオ州の不動産仲介人が負う全ての仲介義務の基本概念です。これらの定義は改正法典(Revised Code)の第4735.51条から4735.74条までのすべてのセクションに適用されます。
ORC 4735.51(B)に基づき、「媒介契約」とは、免許保有者と顧客との間の契約であり、顧客がブローカーに相応の対価を支払うことを約束するか、または免許保有者が他者から相応の対価を受け取ることを認める契約です。この契約は、第4735章に基づいて不動産免許を必要とする行為を実行することに関するものです。
ORC 4735.51(E)に基づき、「クライアント」とは、ライセンス保有者との代理人関係に合意した人を意味します。クライアントは、代理人関係を締結していない顧客と区別されます。
オハイオ州法律(ORC)4735.51(F)に基づき、「機密情報」とは、依頼人が機密扱いとするよう指示したすべての情報、または開示されると取引における依頼人の立場に悪影響を与える可能性のある情報を意味し、ただし仲介者が法律により開示することが要求されている情報は除外され、法律により機密扱いとされることが要求されているすべての情報を含みます。
ORC 4735.51(H)に基づき、「二重代理関係」とは修正法(Revised Code)の第4735.70条に規定されている二重代理関係のいずれかを意味します。これは特定の二重代理関係の条項を相互参照しています。
ORC 4735.51(I)に基づき、「社内取引」とは、購入者と売却者の両方が同じブローカー会社により代理される不動産取引です。このような状況は、特別な代理人開示要件を生じさせます。
ORC 4735.51(C)に基づき、「仲介者(agent)」および「不動産仲介人(real estate agent)」とは、不動産取引において他者を代理するために第4735章に基づいてライセンスを受けた者を意味します。ライセンスを受けた者のみが仲介人として活動できます。
ORC 4735.51(D)に基づき、「提携ライセンス保有者」とは、第4735章に基づいてライセンスを受けた不動産仲介人または販売員であり、仲介業務と提携している者を意味します。この用語は、仲介会社の下で働くライセンス保有者を区別します。
ORC 4735.51(G)に基づき、「同時提案」とは、同一の宅建士が代理する2名以上の依頼人が同一の不動産について購入または賃借を提案するもので、その宅建士が知っている、知っていた、または知る理由がある提案であり、所有者が同じ期間に検討することが予想される場合を意味する。
オハイオ州改正法(ORC)4735.51(J)に基づき、「購入者」とは不動産の潜在的な譲受人となる当事者を意味します。「購入者」には、不動産の購入を求めている者と、借地人または賃借人として不動産を賃借することを求めている者の両方が含まれます。
オハイオ州修正法典(ORC)4735.51(K)に基づき、「不動産取引」とは、修正法典4735.01条第(A)項に記載された行為、またはそのような行為の実行に関連する行為を意味します。
ORC 4735.51(L)に基づき、「サブエージェンシー」および「サブエージェンシー関係」とは、ライセンス保有者が別のライセンス保有者の顧客のための職務を遂行するために別のライセンス保有者のために行動するエージェンシー関係を意味します。
ORC 4735.51(M)に基づき、「適時」とは特定の状況下で可能な限り早くを意味します。この基準は、代理人開示およびその他の必要措置がいつ実施されるべきかを規定します。
オハイオ州法は、ライセンシーが不動産取引で形成できる代理人関係の種類を厳しく制限しています。ライセンシーは、売主を代理する、買主を代理する、両当事者を代理する(双方代理)、または別のライセンシーの依頼人に対する副代理人として活動する4つの特定の関係のいずれか1つのみを確立できます。試験受験者はこれら4つの許可された関係を知っており、他の種類は認可されていないことを理解する必要があります。
ライセンス所有者がクライアントとエージェンシー関係を形成する場合、仲介業務所の特定のその他の者は、同じクライアントのエージェントになります。これには、仲介業務所自体とその監督管理レベルのライセンス所有者、機密情報を受け取ったすべてのライセンス所有者、関係の確立を支援したすべてのライセンス所有者、およびクライアントの同意を得て具体的に任命されたすべてのライセンス所有者が含まれます。受験者は、法律の効力によってクライアントのエージェントと見なされるこれら4つのカテゴリーの個人を認識する必要があります。
仲介業者のすべての免許保有者が自動的に顧客の代理人になるわけではありません。区分(B)(1)から(4)に明記されている特定の個人を除き、同じ仲介業者に所属する他の免許保有者は、その顧客の代理人ではありません。これはオハイオ州の指定代理制度の基盤であり、双方代理の状況において仲介業者全体が利益相反に陥るのを防ぎます。
オハイオ州では、報酬の存在または約束だけでは代理人関係を形成しません。ライセンシーへの報酬または報酬の約束は、ライセンシーと依頼人との間、または提携ブローカレッジの他のライセンシーと依頼人との間に代理人関係が形成されたかどうかを決定しません。受験者は、報酬の源と代理人代理が別個の概念であることを覚えておく必要があります。
オハイオ州のすべての不動産仲介業者は、所属する公認仲介業者(affiliated licensees)がクライアントとの間に確立することができる仲介人関係の種類を明示した書面による会社方針を策定し、維持する必要があります。これは任意ではなく法定要件であり、仲介業者が代理人関係を処理する方法の基礎となります。
書面による会社方針は、デュアルエージェンシー関係(ORC第4735.70条に定められているとおり)が仲介業者内で許可されるかどうかを具体的に規定する必要があります。これは、仲介業者が明確な決定を下し、そのライセンシーが取引において両当事者を代理することができるかどうかを文書化する必要があることを意味します。
会社方針は、顧客の機密情報の保護を確保するための手続きを規定しなければなりません。重要なことに、機密保持規定はブローカレッジの全ての関連ライセンス保有者に適用されなければならず、これは機密情報保護の義務がブローカレッジ全体に及ぶことを意味します。
書面によるポリシーを単に有しているだけでは、仲介業者を責任から保護しません。仲介業者、その仲介業者のいずれかのライセンシー、またはその仲介業者のいずれかの従業員が依頼人の機密情報の機密性を維持できない場合、仲介業者は責任を負います。このポリシーは、機密性侵害に対する防御として機能しません。
仲介業者は書面による仲介会社の方針を利用可能にする義務があります。リクエストに応じて、すべてのクライアントまたは見込み客に方針書の写しを提供し、仲介業者が仲介関係および機密保持をどのように扱うかについての透明性を確保する必要があります。
宅地建物取引士は、依頼人に代わって特定の行為を実行する前に、書面による媒介契約を締結する必要があります。これには、売主に代わって住宅用不動産を広告または表示すること、購入者に代わって購入申し込みをすること、または18か月を超える期間で借主に代わって住宅用施設のリース申し込みをすることが含まれます。18か月以下のリース契約は、書面による契約要件を引き起こしません。
すべての書面仲介契約には、以下の特定の必須要素を含める必要があります:満期日;オハイオ州法(ORC 4112.02の部門(H))および連邦法(42 U.S.C.A. 3601)を引用した公正な住宅に関する声明;ブロックバスティングを定義し禁止する声明;HUD平等住宅機会ロゴ(24 C.F.R. 109.30に従う);被許可者を仲介人として任命し、その関係が排他的であるか非排他的であるかを示す声明;仲介人報酬の条件;および手数料と報酬が法律によって設定されていないことを示す目立つ声明。
契約書の必須公正住宅声明は、保護された特性を理由として住宅の売却、譲渡、賃貸、リース、サブリース、または融資を拒否し、または住宅便宜施設を別の方法で否定することが違法であることを明記する必要があります。受験者は、連邦リストを超える複数の階級を含むオハイオ州固有の保護階級を暗記する必要があります。
書面による代理人契約書は、ブローカー手数料および仲介手数料が法律で定められておらず、完全に交渉可能であることを明記した顕著な陳述を含める必要があります。また、手数料が売主、買主、貸主、借主、第三者によって支払われるか、またはブローカー間で共有・分割される可能性があることを開示する必要があります。この条項は、最近の手数料透明性改革を反映しています。
第4735.55条は修正法典の他の部分から定義を借用しています。「住宅用不動産」は第5302.30条の意味と同じであり、「住宅用施設」と「借賃人」は第5321.01条で与えられた意味を有します。受験者は、これらの相互参照定義が書面代理契約要件の範囲を規定することを理解する必要があります。
すべての書面による媒介契約には、ライセンス保有者とクライアントの両者が署名および日付を記入するためのスペースが含まれている必要があります。両当事者が契約書に署名および日付を記入した後、ライセンス保有者は適切な時間内にクライアントに写しを提供しなければなりません。
オハイオ州のすべての不動産仲介業者は、エージェンシー関係に関する書面仲介業者方針を開発する必要があります。この方針は、Section 4735.56に従い、見込みのある売主、テナント、および買主に提供される必要があります。これは、取引にコミットする前に、クライアントにエージェンシー関係について通知するためのものです。
仲介業者ポリシーは、改正法典(Revised Code)第4735.53項に基づいて許可可能な仲介人関係を説明する必要があり、仲介人が仲介人の顧客に対して負う受信者責任(fiduciary duties)を記述する必要があります。これにより、顧客は自分の代理人選択肢を理解することが保証されます。
ポリシーは、ブローカーとそのライセンス保有者が代理関係の期間中に二重代理人として行動できるかどうかを開示する必要があります。二重代理状況が生じた場合のクライアントの選択肢と結果を説明する必要があり、これにはクライアントの代理関係終了権および他の出所から代理人を求める権利が含まれます。
仲介業者の方針では、売主のエージェントまたは売主がその買主の仲介業者に報酬を支払う場合でも、買主をクライアントとして代理する仲介業者は買主の利益を代表していることを述べなければなりません。報酬の出所は代理店表現を決定しません。
このポリシーは、購入者または売却者の代理に関する仲介業者のポリシーを記載する必要があります。これにより、仲介業者が通常誰を代理するかをクライアントが理解できます。
方針は、同一仲介業者に所属する別のライセンス保有者が取引の相手方の専属エージェントになることができるかどうか、および各ライセンス保有者が当該ライセンス保有者の依頼人の利益のみを代理するかどうかを開示する必要があります(スプリットエージェンシー体制)。
方針は、他の仲介業者との協力に関する仲介業者の方針を記載する必要があり、仲介業者が他の仲介業者に報酬を提供するか、または他の仲介業者から報酬を求めるかどうかを含める必要があります。
政策は、購入者または売却者の署名が仲介業者の代理方針に関する受領の確認を示すことを明記しなければなりません。署名は代理人関係への同意ではなく、政策が受け取られたことの証拠にすぎません。
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