§ 54.1-2105.04. Education Requirements; Reactivation of Licenses; Waiver +11Virginia · bất động sản · Tiếng Việt

Những người có giấy phép không hoạt động quá ba năm phải đáp ứng các yêu cầu giáo dục khắc phục. Hội đồng có thể miễn những yêu cầu này trong các điều kiện cụ thể liên quan đến kiến thức bất động sản liên tục hoặc dịch vụ quân sự.

• ✓Các quy định của Hội đồng yêu cầu giáo dục khắc phục cho những người bán hàng/môi giới không hoạt động quá ba năm, đáp ứng các yêu cầu có hiệu lực tại thời điểm kích hoạt lại
• ✓Miễn trừ có sẵn nếu người giữ giấy phép tham gia một nghề giữ kiến thức bất động sản trong thời gian không hoạt động
• ✓Miễn trừ có sẵn cho các thành viên của lực lượng vũ trang/vợ chồng được phân công vĩnh viễn bên ngoài Virginia và vẫn cập nhật kiến thức về bất động sản

Hội đồng hoặc đại diện của nó phải xác minh danh tính trước khi người nộp đơn tham gia kỳ thi cấp phép nhà nước.

• ✓Hội đồng hoặc đại diện của nó sẽ yêu cầu chứng minh danh tính trước khi người nộp đơn tham gia kỳ thi cấp nhà nước
• ✓Áp dụng cho tất cả những người nộp đơn bất kể tình trạng cấp phép trước đó

Người nộp đơn phải có danh tiếng tốt về tính trung thực, sự thật thà và cách đối xử công bằng; ít nhất 18 tuổi; có bằng tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc tương đương; đáp ứng các yêu cầu về giáo dục trước kỳ thi; và có tư cách tốt tại tất cả các khu vực tài phán nơi được cấp phép.

• ✓Người nộp đơn phải ít nhất 18 tuổi
• ✓Người nộp đơn phải có bằng tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc tương đương
• ✓Người nộp đơn phải có danh tiếng tốt về tính trung thực và cách đối xử công bằng

Theo § 54.1-204, mỗi ứng viên phải lấy dấu vân tay và khai báo tất cả các kết án tội nhẹ liên quan đến moral turpitude, tội phạm tình dục, phân phối ma túy không phải cần sa, hoặc thương tích thể chất trong vòng năm năm, và TẤT CẢ các kết án trọng tội trong suốt cuộc đời. Lời nhận tội nolo contendere được tính là một kết án.

• ✓Phải khai báo các tội nhẹ (các loại được chỉ định) trong vòng năm năm kể từ khi nộp đơn
• ✓Phải khai báo tất cả các kết án trọng tội suốt đời
• ✓Lời nhận tội nolo contendere được coi là một kết án
• ✓Hồ sơ tòa án về kết án là bằng chứng prima facie

Ứng viên phải đã vượt qua một kỳ thi viết do hội đồng hoặc dịch vụ khảo thí của hội đồng cung cấp trong vòng 12 tháng trước khi nộp đơn xin cấp giấy phép hoàn chỉnh, và phải tuân thủ tất cả các thủ tục dự thi.

• ✓Kỳ thi viết phải được vượt qua trong vòng 12 tháng trước khi nộp đơn hoàn chỉnh
• ✓Việc không tuân thủ các thủ tục dự thi có thể là căn cứ để từ chối

Mỗi ứng viên phải có danh tiếng tốt về sự trung thực, thành thật và giao dịch công bằng; có năng lực bảo vệ công chúng; ít nhất 18 tuổi; và có bằng tốt nghiệp trung học hoặc tương đương. Ứng viên cũng phải đáp ứng các yêu cầu giáo dục hiện tại trước khi tham gia kỳ thi.

• ✓Ứng viên phải ít nhất 18 tuổi
• ✓Ứng viên phải có bằng tốt nghiệp trung học hoặc tương đương
• ✓Ứng viên phải có danh tiếng tốt về sự trung thực, thành thật và giao dịch công bằng

Một người ứng cử phải vượt qua kỳ thi viết do hội đồng hoặc một dịch vụ kiểm tra cung cấp trong vòng 12 tháng trước khi nộp đơn xin cấp giấy phép hoàn chỉnh. Các ứng cử viên phải tuân thủ tất cả các quy trình để tiến hành kỳ thi; không tuân thủ có thể là cơ sở từ chối.

• ✓Kỳ thi phải được vượt qua trong vòng 12 tháng trước khi nộp đơn xin cấp giấy phép hoàn chỉnh
• ✓Không tuân thủ các quy trình tiến hành kỳ thi có thể là cơ sở từ chối

Theo § 54.1-204, mỗi ứng viên phải chịu lấy dấu vân tay và công khai tất cả các bản án tội nhẹ liên quan đến đạo đức, tội tình dục, phân phối ma túy không phải cần sa, hoặc gây thương tích trong vòng năm năm, cùng với tất cả các bản án tội nặng trong suốt đời. Lời khai nolo contendere được coi là một bản án, và hồ sơ tòa án là bằng chứng sơ cấp.

• ✓Ứng viên phải chịu lấy dấu vân tay theo § 54.1-204
• ✓Công khai các bản án tội nhẹ được chỉ định trong vòng 5 năm và tất cả các bản án tội nặng suốt đời
• ✓Lời khai nolo contendere được coi là một bản án

Người nộp đơn phải có tình trạng tốt đứng là một broker/salesperson có giấy phép ở mọi khu vực nơi họ có giấy phép và không được phép có giấy phép bị tạm dừng, bị thu hồi hoặc bị từ bỏ liên quan đến hành động kỷ luật. Người nộp đơn phải tuân thủ tất cả các lệnh của ban điều hành bao gồm thanh toán các khoản phạt, chi phí, lãi suất và hoàn thành giáo dục được áp đặt.

• ✓Người nộp đơn phải có tình trạng tốt đứng ở tất cả các khu vực nơi họ có giấy phép
• ✓Người nộp đơn phải tuân thủ tất cả các lệnh của ban điều hành bao gồm các khoản phạt tiền tệ và giáo dục được áp đặt

Người được cấp phép hành nghề được người thuê thuê phải thực hiện theo thỏa thuận môi giới và thúc đẩy lợi ích của người thuê bằng cách tìm kiếm hợp đồng thuê với giá thuê và điều khoản chấp nhận được, hỗ trợ soạn thảo và đàm phán hợp đồng thuê, thư bày tỏ ý định và đơn xin thuê, trình bày đề nghị đúng hạn, và cung cấp hỗ trợ hợp lý để hoàn tất hợp đồng thuê.

• ✓Tìm kiếm hợp đồng thuê với giá thuê và điều khoản mà người thuê chấp nhận
• ✓Trình bày kịp thời tất cả đề nghị và phản đề nghị bằng văn bản ngay cả khi người thuê đã có hợp đồng thuê
• ✓Cung cấp hỗ trợ hợp lý để hoàn tất thỏa thuận thuê

Người được cấp phép của người thuê phải thực hiện theo hợp đồng môi giới, tìm kiếm hợp đồng thuê với mức giá/điều khoản chấp nhận được, hỗ trợ soạn thảo/đàm phán, duy trì tính bảo mật, thực hiện chăm sóc thường xuyên, báo cáo tiền bạc và công khai các sự kiện trọng yếu.

• ✓Phải tìm kiếm hợp đồng thuê với mức giá/điều khoản chấp nhận được đối với người thuê
• ✓Phải trình bày tất cả các đề nghị/phản đề được viết bằng văn bản một cách kịp thời ngay cả khi người thuê đã là bên tham gia hợp đồng thuê
• ✓Phải duy trì tính bảo mật trừ khi luật pháp yêu cầu hoặc người thuê đồng ý bằng văn bản
• ✓Phải công khai một cách trung thực đối với các chủ nhà tiềm năng và công khai kiến thức thực tế về tường thạch cao bị lỗi cho người thuê
• ✓Không cần hợp đồng viết trước khi hiển thị các tài sản cho một người thuê tiềm năng

Người được cấp phép phải đối xử trung thực với chủ nhà tiềm năng và không được cố ý cung cấp thông tin sai lệch. Kiến thức thực tế về tấm thạch cao bị lỗi (theo § 36-156.1) trong một bất động sản nhà ở phải được tiết lộ cho người thuê nhà tiềm năng. Người đại diện của người thuê nhà phải giữ bí mật, thực hiện sự cẩn trọng thông thường và tiết lộ các sự kiện trọng yếu.

• ✓Đối xử trung thực với chủ nhà tiềm năng; không cung cấp thông tin sai lệch một cách cố ý
• ✓Tiết lộ kiến thức thực tế về tấm thạch cao bị lỗi cho người thuê nhà tiềm năng
• ✓Giữ bí mật trừ khi pháp luật yêu cầu hoặc người thuê nhà đồng ý bằng văn bản

Người đại diện cho người thuê có thể thực hiện các hành vi thừa hành để hỗ trợ chủ nhà mà không hình thành quan hệ môi giới, và không vi phạm nghĩa vụ khi cho người thuê khác xem bất động sản hoặc đại diện cho chủ nhà đối với bất động sản khác. Không cần có thỏa thuận bằng văn bản trước khi cho người thuê tiềm năng xem bất động sản.

• ✓Các hành vi thừa hành cho chủ nhà không hình thành quan hệ môi giới
• ✓Không cần thỏa thuận bằng văn bản trước khi cho người thuê tiềm năng xem bất động sản
• ✓Việc đại diện cho người thuê khác hoặc chủ nhà đối với bất động sản khác không vi phạm nghĩa vụ

Mỗi địa điểm kinh doanh, chi nhánh văn phòng và đội ngũ bất động sản phải được giám sát bởi một broker giám sát người thực hiện giám sát hợp lý và đầy đủ các dịch vụ môi giới. Một broker có thể chỉ định người khác hỗ trợ nhưng vẫn chịu trách nhiệm.

• ✓Mỗi địa điểm kinh doanh, chi nhánh văn phòng và đội ngũ bất động sản phải có một broker giám sát
• ✓Chỉ định một broker khác để hỗ trợ không làm giảm trách nhiệm của broker giám sát đối với tất cả những người có giấy phép

Giám sát hợp lý và đầy đủ bao gồm khả năng có sẵn để xem xét/phê duyệt tài liệu, cung cấp đào tạo và chính sách bằng văn bản về xử lý ký quỹ, nhà ở công bằng, quảng cáo, hợp đồng, sử dụng cá nhân không có giấy phép, quan hệ đại lý, cập nhật quy định và tiết lộ tình trạng tài sản.

• ✓Người môi giới giám sát phải có sẵn để xem xét và phê duyệt hợp đồng thuê, hợp đồng, thỏa thuận môi giới và quảng cáo
• ✓Đào tạo và thủ tục bằng văn bản phải giải quyết xử lý ký quỹ, nhà ở công bằng, quảng cáo, hợp đồng, cá nhân không có giấy phép, đại lý và tiết lộ

Người môi giới giám sát phải đảm bảo rằng chỉ những người có giấy phép mới thực hiện các hoạt động yêu cầu giấy phép: trưng bày bất động sản, tổ chức các ngày mở cửa, trả lời các câu hỏi về danh sách/tiêu đề/tài chính/hợp đồng, thảo luận hoặc đàm phán hợp đồng/leasing với các bên bên ngoài công ty, và đàm phán về hoa hồng hoặc phí.

• ✓Chỉ những người có giấy phép mới có thể trưng bày bất động sản, tổ chức các ngày mở cửa, và trả lời các câu hỏi về danh sách, tài chính và hợp đồng
• ✓Chỉ những người có giấy phép mới có thể thảo luận/đàm phán hợp đồng và đàm phán về hoa hồng, chia sẻ, quản lý hoặc phí giới thiệu

Các nhân viên/trợ lý không có giấy phép có thể thực hiện các công việc văn phòng, gửi danh sách MLS, theo dõi khoản vay, làm chìa khóa, tính toán séc hoa hồng, đặt biển, hoạt động như người chuyển phát, lên lịch cuộc hẹn, ghi/gửi tiền gửi, chuẩn bị mẫu/quảng cáo để phê duyệt, lắp ráp tài liệu kết thúc, lấy thông tin công cộng, theo dõi tệp và đặt hàng sửa chữa thường xuyên. Họ phải được trả với mức lương đã được xác định trước không phụ thuộc vào giao dịch.

• ✓Các trợ lý không có giấy phép có thể thực hiện các công việc văn phòng, hành chính và hỗ trợ nhưng không thể làm những công việc yêu cầu giấy phép
• ✓Các trợ lý không có giấy phép phải nhận được mức bù đắp với mức lương đã được xác định trước không phụ thuộc vào giao dịch bất động sản

Nếu một nhà môi giới giám sát được đặt cách xa hơn 50 dặm từ nơi kinh doanh hoặc chi nhánh nơi các bên có giấy phép thường xuyên tiến hành kinh doanh, nhà môi giới phải chứng nhận sự tuân thủ bằng văn bản hàng quý trên mẫu do ban cấp.

• ✓Một nhà môi giới giám sát cách xa hơn 50 dặm từ văn phòng phải nộp chứng nhận tuân thủ bằng văn bản hàng quý
• ✓Chứng nhận phải được thực hiện trên mẫu do ban cấp

Nhà môi giới giám sát phải lưu giữ các hồ sơ bắt buộc trong ba năm và cung cấp chúng cho đại diện của hội đồng khi được yêu cầu, đảm bảo các đội/thực thể liên kết hoạt động tuân thủ, và đảm bảo tất cả các hợp đồng môi giới đều bao gồm tên và thông tin liên hệ của nhà môi giới giám sát.

• ✓Nhà môi giới giám sát phải lưu giữ các hồ sơ bắt buộc trong ba năm và xuất trình chúng cho đại diện của hội đồng
• ✓Tất cả các hợp đồng môi giới phải bao gồm tên và thông tin liên hệ của nhà môi giới giám sát

Mỗi địa điểm kinh doanh, văn phòng chi nhánh và đội ngũ bất động sản phải được giám sát bởi một broker giám sát, người thực hiện việc giám sát hợp lý và đầy đủ. Việc ủy quyền cho broker khác không miễn trừ trách nhiệm của broker giám sát. Các yếu tố bao gồm sự sẵn sàng để xem xét tài liệu, đào tạo/chính sách bằng văn bản, và bảo đảm các dịch vụ môi giới có năng lực.

• ✓Mỗi văn phòng, chi nhánh và đội ngũ phải có một broker giám sát
• ✓Việc ủy quyền không miễn trừ trách nhiệm của broker giám sát
• ✓Broker giám sát phải bảo đảm người được cấp phép có giấy phép đang hiệu lực và còn hiệu lực

Broker giám sát phải bảo đảm rằng chỉ người được cấp phép mới thực hiện các hoạt động yêu cầu giấy phép: dẫn khách xem bất động sản, tổ chức open house, trả lời các câu hỏi về niêm yết/tài chính/hợp đồng, thảo luận/đàm phán hợp đồng và thỏa thuận với bất kỳ ai bên ngoài công ty, và đàm phán hoa hồng hoặc phí.

• ✓Chỉ người được cấp phép mới được dẫn khách xem bất động sản, tổ chức open house và đàm phán hợp đồng
• ✓Chỉ người được cấp phép mới được đàm phán hoa hồng, chia hoa hồng hoặc phí giới thiệu

Nhân viên/trợ lý không có giấy phép có thể thực hiện các nhiệm vụ văn thư, nộp các niêm yết/thay đổi trên MLS, theo dõi cam kết cho vay sau khi phê chuẩn, làm chìa khóa, tính séc hoa hồng, đặt biển hiệu, lên lịch hẹn, nộp tiền đặt cọc thiện chí, chuẩn bị biểu mẫu để người có giấy phép phê duyệt, tập hợp tài liệu kết thúc giao dịch, và nhận thù lao được định trước không phụ thuộc vào giao dịch.

• ✓Trợ lý không có giấy phép có thể thực hiện các nhiệm vụ văn thư và hỗ trợ hành chính
• ✓Trợ lý không có giấy phép phải được trả mức thù lao định trước không phụ thuộc vào một giao dịch
• ✓Trợ lý không có giấy phép có thể ghi nhận và nộp tiền đặt cọc thiện chí và tiền đặt cọc bảo đảm

Nếu người môi giới giám sát ở cách địa điểm kinh doanh/chi nhánh hơn 50 dặm và những người được cấp phép thường xuyên tiến hành hoạt động kinh doanh tại đó, người môi giới giám sát phải chứng nhận hàng quý bằng văn bản trên mẫu của hội đồng rằng họ đã tuân thủ các yêu cầu giám sát. Hồ sơ phải được lưu giữ trong ba năm.

• ✓Người môi giới giám sát ở cách xa hơn 50 dặm phải chứng nhận tuân thủ hàng quý
• ✓Hồ sơ giám sát phải được lưu giữ trong ba năm

Những người cấp phép phải có sự ủy quyền của chủ sở hữu để tiếp thị hoặc đề nghị bất động sản và phải xác định đúng tên công ty của họ trong quảng cáo. Danh sách hoặc biển hiệu không được phép là giao dịch không đúng cách.

• ✓Không được phép đề nghị bất động sản để bán hoặc cho thuê mà không có kiến thức và sự đồng ý của chủ sở hữu hoặc đại diện được ủy quyền
• ✓Không được phép đề nghị bất động sản theo các điều khoản khác với những điều khoản được chủ sở hữu ủy quyền
• ✓Không được phép đặt biển hiệu trên bất động sản mà không có sự đồng ý của chủ sở hữu hoặc đại diện được ủy quyền
• ✓Tất cả các quảng cáo để bán, cho thuê hoặc cho thuê phải bao gồm tên của công ty hoặc doanh nhân độc lập

Người được cấp phép phải có sự đồng ý của chủ sở hữu trước khi chào bán bất động sản hoặc đặt biển hiệu, và mọi quảng cáo phải bao gồm tên của công ty hoặc doanh nghiệp tư nhân.

• ✓Không được chào bán hoặc cho thuê bất động sản mà không có sự biết và đồng ý của chủ sở hữu hoặc theo các điều khoản không được ủy quyền.
• ✓Không được đặt biển hiệu trên bất động sản mà không có sự đồng ý của chủ sở hữu hoặc người đại diện được ủy quyền.
• ✓Tất cả quảng cáo để bán, cho thuê hoặc cho thuê theo hợp đồng phải bao gồm tên của công ty hoặc doanh nghiệp tư nhân.

Board phải xây dựng biểu mẫu công bố thông tin tài sản dân cư và thông báo cho các broker về khả năng chỉ định một tác nhân trong trường hợp tử vong hoặc mất khả năng lao động.

• ✓Board phải xây dựng biểu mẫu công bố thông tin tài sản dân cư theo Đạo luật Công bố thông tin Tài sản dân cư Virginia và duy trì nó trên trang web của mình
• ✓Board phải xây dựng và duy trì biểu mẫu xác nhận một trang được các bên ký để xác nhận rằng người mua đã được cảnh báo về các công bố thông tin
• ✓Board phải thông báo cho các broker về khả năng của họ trong việc chỉ định một tác nhân theo § 54.1-2109 trong trường hợp tử vong hoặc mất khả năng lao động

Ứng viên broker phải đáp ứng các yêu cầu giáo dục hiện hành của § 54.1-2105 và phải đã hành nghề tích cực với tư cách là nhân viên bán hàng bất động sản trong 36 tháng trong số 48 tháng ngay trước khi nộp đơn. Kinh nghiệm phải được xác minh bởi broker chính hoặc broker giám sát. Yêu cầu về kinh nghiệm có thể được miễn theo quyết định của hội đồng.

• ✓Phải hành nghề tích cực với tư cách nhân viên bán hàng bất động sản trong 36 tháng trong số 48 tháng trước đó
• ✓Kinh nghiệm phải được xác minh bởi broker chính hoặc broker giám sát
• ✓Yêu cầu có thể được miễn theo quyết định của hội đồng theo § 54.1-2105

Một ứng viên người môi giới phải đáp ứng các yêu cầu giáo dục hiện tại của § 54.1-2105 và phải đã hoạt động tích cực như một người bán bất động sản trong 36 tháng trong 48 tháng ngay trước khi nộp đơn. Yêu cầu kinh nghiệm này có thể được miễn trừ theo quyết định của hội đồng. Kinh nghiệm phải được xác minh bởi người hiệu trưởng hoặc người môi giới giám sát mà người có giấy phép đã làm việc.

• ✓Các ứng viên người môi giới phải đã hoạt động tích cực như người bán hàng trong 36 tháng trong 48 tháng trước đó
• ✓Kinh nghiệm phải được xác minh bởi người hiệu trưởng hoặc người môi giới giám sát
• ✓Yêu cầu kinh nghiệm có thể được miễn trừ theo quyết định của hội đồng theo § 54.1-2105

Người được cấp giấy phép phải tiết lộ các sự kiện bất lợi trọng yếu, trình bày kịp thời mọi đề nghị, tránh chiêu trò mồi nhử rồi tráo đổi, và không bao giờ đưa ra tuyên bố sai sự thật với người cho vay. Người đại diện kép phải bảo vệ thông tin mật.

• ✓Nghiêm cấm quảng cáo mồi nhử rồi tráo đổi với ý định không bán hoặc cho thuê theo các điều khoản đã quảng cáo trừ khi giới hạn về số lượng hoặc thời gian được nêu rõ ràng
• ✓Đại lý tiêu chuẩn của người bán hoặc chủ cho thuê phải tiết lộ cho người mua hoặc người thuê mọi sự kiện bất lợi trọng yếu đã biết về tình trạng vật lý của bất động sản
• ✓Phải kịp thời chuyển cho người mua và người bán mọi đề nghị, đề nghị đối ứng và sự từ chối bằng văn bản
• ✓Người đại diện kép không được tiết lộ thông tin mật từ một khách hàng cho khách hàng kia trong cùng một đại diện kép
• ✓Nghiêm cấm việc cố ý đưa ra tuyên bố sai sự thật để gây ảnh hưởng đến người cho vay hoặc bất kỳ trình bày sai sự thật trọng yếu nào

Những người có giấy phép phải tiết lộ các sự thật bất lợi có trọng yếu, nộp tất cả các đề nghị kịp thời, và không bao giờ đưa ra những tuyên bố sai. Những đại diện kép có trách vụ bảo mật đặc biệt vượt quá các yêu cầu tiết lộ chung.

• ✓Quảng cáo 'Bait and switch' không có ý định bán theo các điều khoản được quảng cáo bị cấm trừ khi các giới hạn về số lượng hoặc thời gian được nêu rõ
• ✓Đại lý tiêu chuẩn của người bán hoặc chủ nhà phải kịp thời tiết lộ tất cả các sự thật bất lợi có trọng yếu đã biết về điều kiện vật lý của tài sản cho những người mua hoặc thuê tiềm năng
• ✓Phải nộp kịp thời cho người mua và người bán mỗi đề nghị bằng văn bản, phản đề nghị và từ chối
• ✓Một đại diện kép không được tiết lộ thông tin giao dịch bảo mật thu được từ một khách hàng cho khách hàng khác
• ✓Cố tình đưa ra bất kỳ thông tin sai lạc có trọng yếu hoặc lời hứa sai nào bị cấm

Người được cấp phép được thuê để quản lý bất động sản phải thực hiện theo thỏa thuận quản lý bất động sản, thực hiện sự cẩn trọng thông thường, công bố kịp thời các sự kiện trọng yếu về bất động sản, duy trì tính bảo mật và giải trình kịp thời về mọi khoản tiền/tài sản mà chủ sở hữu có lợi ích.

• ✓Thực hiện theo thỏa thuận quản lý bất động sản
• ✓Công bố các sự kiện trọng yếu về bất động sản mà đại lý có kiến thức thực tế
• ✓Giải trình kịp thời về mọi khoản tiền và tài sản mà chủ sở hữu có lợi ích

Các thỏa thuận quản lý bất động sản nhà ở phải được lập thành văn bản và phải có ngày chấm dứt hoặc thời hạn xác định (mặc định là 90 ngày sau ngày của thỏa thuận nếu không có quy định cụ thể), nêu rõ phí quản lý và cách thức/thời điểm thanh toán, nêu rõ các dịch vụ được cung cấp, và bao gồm các điều khoản khác đã thỏa thuận. Các yêu cầu này không áp dụng cho các giao dịch thương mại.

• ✓Phải được lập thành văn bản với ngày chấm dứt hoặc thời hạn xác định; mặc định là 90 ngày nếu không được quy định
• ✓Phải nêu rõ phí quản lý, điều khoản thanh toán và các dịch vụ sẽ được cung cấp
• ✓Các quy định không áp dụng cho các giao dịch bất động sản thương mại

Một người có giấy phép được tuyển dụng để quản lý bất động sản phải thực hiện theo hợp đồng quản lý bất động sản, thực hiện sự chăm sóc thông thường, công khai các sự kiện trọng yếu, duy trì bảo mật, và báo cáo tài chính kịp thời.

• ✓Phải công khai các sự kiện trọng yếu và mặt dài bị lỗi mà thực sự biết về bất động sản cho chủ sở hữu
• ✓Phải duy trì bảo mật và báo cáo kịp thời về tất cả tiền tệ/tài sản mà chủ sở hữu có lợi ích
• ✓Có thể đại diện cho các chủ sở hữu khác mà không vi phạm nhiệm vụ, ngoại trừ theo quy định trong hợp đồng quản lý
• ✓Chỉ có thể đại diện cho chủ sở hữu với tư cách là người bán/chủ nhân nếu mối quan hệ môi giới cung cấp điều đó

Các hợp đồng quản lý bất động sản dân cư phải được thực hiện bằng văn bản và chứa các điều khoản bắt buộc cụ thể. Những quy định này không áp dụng cho các giao dịch thương mại.

• ✓Phải bằng văn bản với ngày kết thúc hoặc thời hạn xác định; nếu không có quy định, hợp đồng sẽ kết thúc 90 ngày sau ngày ký kết hợp đồng
• ✓Phải nêu rõ phí quản lý và cách/khi nào chúng được thanh toán
• ✓Phải nêu rõ các dịch vụ do người có giấy phép cung cấp
• ✓Các quy định này không áp dụng cho những người có giấy phép trong các giao dịch bất động sản thương mại

Người quản lý bất động sản có thể đại diện cho nhiều chủ sở hữu mà không vi phạm nghĩa vụ, trừ khi thỏa thuận có quy định khác. Người được cấp phép cũng có thể đại diện cho chủ sở hữu với tư cách người bán hoặc chủ cho thuê nếu mối quan hệ môi giới quy định như vậy, và phải tiết lộ tấm thạch cao bị lỗi mà người được cấp phép biết.

• ✓Có thể đại diện cho các chủ sở hữu khác mà không vi phạm nghĩa vụ, trừ khi thỏa thuận có quy định khác
• ✓Có thể đại diện cho chủ sở hữu với tư cách người bán/chủ cho thuê nếu mối quan hệ môi giới quy định như vậy
• ✓Tiết lộ cho chủ sở hữu kiến thức thực tế về tấm thạch cao bị lỗi

Các nhân viên bán hàng và môi giới cá nhân phải giữ cho hội đồng được thông báo về tên hiện tại và địa chỉ nhà ở của họ; các thay đổi phải được báo cáo bằng văn bản trong vòng 30 ngày dương lịch. Một tên chuyên nghiệp có thể được sử dụng nếu được nộp cho hội đồng trước; nó phải bao gồm tên hoặc họ của người cấp giấy phép và không có danh hiệu.

• ✓Các thay đổi về tên và địa chỉ phải được báo cáo cho hội đồng bằng văn bản trong vòng 30 ngày dương lịch
• ✓Tên chuyên nghiệp phải được nộp trước khi sử dụng, bao gồm tên hoặc họ, và không chứa danh hiệu

Khi nhân viên bán hàng hoặc nhà môi giới bị sa thải hoặc chấm dứt trạng thái hoạt động, chủ duy nhất hoặc nhà môi giới chính phải trả lại giấy phép cho hội đồng trong vòng 10 ngày lịch kể từ khi chấm dứt hoặc nhận thông báo, ghi rõ ngày chấm dứt và ký tên vào giấy phép.

• ✓Giấy phép phải được trả lại cho hội đồng trong vòng 10 ngày lịch kể từ khi chấm dứt của nhân viên bán hàng hoặc nhà môi giới
• ✓Giấy phép phải ghi rõ ngày chấm dứt và có chữ ký trước khi trả lại

Khi một nhà môi giới chính bị sa thải hoặc chấm dứt trạng thái hoạt động, công ty phải thông báo cho hội đồng và trả lại giấy phép trong vòng ba ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hoặc nhận thông báo, chỉ rõ ngày chấm dứt và ký vào giấy phép.

• ✓Công ty phải thông báo cho hội đồng và trả lại giấy phép của nhà môi giới chính trong vòng ba ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt
• ✓§ 54.1-2109 điều chỉnh việc chấm dứt liên quan đến cái chết hoặc khuyết tật của nhà môi giới chính

Các nhà môi giới chính phải giữ hội đồng được cập nhật thông tin về tên và địa chỉ công ty và chi nhánh hiện tại, báo cáo các thay đổi bằng văn bản trong vòng 30 ngày dương lịch. Địa chỉ vật lý là bắt buộc — hộp thư bưu điện không được chấp nhận. Giấy phép chỉ được cấp cho nơi kinh doanh nơi người có giấy phép hoạt động.

• ✓Các nhà môi giới chính phải báo cáo các thay đổi tên và địa chỉ công ty/chi nhánh trong vòng 30 ngày dương lịch
• ✓Địa chỉ vật lý là bắt buộc; hộp thư bưu điện không được chấp nhận

Ban Quản Lý có thể phát hành các lệnh ngừng và dừng hoạt động đối với những người không có giấy phép hoạt động như các môi giới/nhân viên bán hàng và áp dụng các hình phạt dân sự cho hoạt động không có giấy phép.

• ✓Lệnh ngừng hoạt động có hiệu lực khi được ban hành và trở thành quyết định cuối cùng trừ khi có kháng cáo trong vòng 21 ngày theo Luật Quy Trình Hành Chính
• ✓Ban Quản Lý có thể áp dụng hình phạt dân sự không vượt quá $1,000 cho mỗi giao dịch bất động sản hoặc tiền bù thụ động nhận được, tùy theo số tiền lớn hơn
• ✓Các khoản tiền phạt được thu thập được thanh toán cho Quỹ Văn Học sau khi trừ các chi phí hành chính

Nếu tiền được giữ trong tài khoản escrow, mỗi công ty hoặc chủ sở hữu đơn lẻ phải duy trì một hoặc nhiều tài khoản escrow riêng được bảo hiểm liên bang dưới tên được cấp phép của mình vào đó tất cả các khoản tiền gửi (tiền thanh toán trước, tiền chứng thực, tiền thanh toán, tiền đăng ký, tiền thuê, tiền ký quỹ, tiền tạm ứng) được gửi trừ khi tất cả các chủ thể đồng ý khác trong văn bản.

• ✓Các tài khoản escrow phải được bảo hiểm liên bang, riêng biệt và duy trì dưới tên được cấp phép của công ty
• ✓Tất cả các tài khoản, séc và bảng kê ngân hàng phải được ghi nhãn 'escrow' và được chỉ định là escrow tại tổ chức tài chính

Broker chính chịu trách nhiệm về các tài khoản escrow, bao gồm cả việc có quyền ký. Số dư phải luôn đủ để bao gồm tất cả các quỹ được chỉ định. Broker giám sát và bất kỳ người có giấy phép nào có quyền escrow cũng có thể chịu trách nhiệm.

• ✓Broker chính chịu trách nhiệm về các tài khoản escrow và phải có quyền ký
• ✓Số dư escrow phải luôn đủ để tính toán tất cả các quỹ được chỉ định

Các khoản tiền ứng dụng phải được gửi vào ký quỹ trước hết ngày thứ năm (tính theo ngày làm việc ngân hàng) sau khi chủ nhà phê duyệt. Các khoản tiền chứng tỏ thiện chí phải được gửi vào ký quỹ trước hết ngày thứ năm (tính theo ngày làm việc ngân hàng) sau khi được phê chuẩn. Các khoản tiền đặt cọc bảo mật và tiền thuê phải được gửi vào ký quỹ trước hết ngày thứ năm (tính theo ngày làm việc ngân hàng) sau khi nhận được.

• ✓Tiền chứng tỏ thiện chí phải được gửi vào trước hết ngày thứ năm (tính theo ngày làm việc ngân hàng) sau khi được phê chuẩn
• ✓Các khoản tiền đặt cọc bảo mật và tiền thuê phải được gửi vào trước hết ngày thứ năm (tính theo ngày làm việc ngân hàng) sau khi nhận được

Nếu một giao dịch không được hoàn thành, người môi giới phải giữ tiền trong tài khoản ký quỹ cho đến khi: tất cả các bên chính đồng ý bằng văn bản, tòa án ra lệnh giải ngân, tiền được nộp vào tòa án thông qua thủ tục interpleader, hoặc người môi giới giải ngân tiền theo các điều khoản rõ ràng của hợp đồng. Một người môi giới có thể gửi thông báo giải ngân dự kiến bằng văn bản 15 ngày nếu không nhận được phản đối bằng văn bản.

• ✓Người môi giới chỉ có thể giải ngân tiền ký quỹ thông qua thỏa thuận bằng văn bản, lệnh tòa án, interpleader hoặc các điều khoản rõ ràng của hợp đồng
• ✓Người môi giới có thể gửi thông báo bằng văn bản rằng tiền sẽ được giải ngân trừ khi nhận được phản đối bằng văn bản trong vòng 15 ngày dương lịch

Bảo trì escrow không phù hợp bao gồm chấp nhận giá trị không thể thương lượng mà không xác nhận, trộn lẫn tiền, không gửi vào tài khoản escrow được chỉ định, không duy trì số dư đủ, và không báo cáo (với tư cách là principal broker) hành vi noncompliance nghi ngờ cho hội đồng trong ba ngày làm việc.

• ✓Việc trộn lẫn tiền của khách hàng với tiền của chính broker hoặc tiền của công ty là bị cấm
• ✓Principal broker phải báo cáo hành vi improper conduct nghi ngờ gây nên noncompliance cho hội đồng trong ba ngày làm việc

Quỹ ký quỹ có thể bao gồm tiền cuối cùng thuộc về người được cấp giấy phép, nhưng quỹ đó phải được xác định rõ ràng và thanh toán cho công ty bằng séc rút từ tài khoản ký quỹ. Đây không phải là trộn lẫn nếu các khoản rút tiền diễn ra ở các khoảng thời gian không quá sáu tháng và người được cấp giấy phép luôn có thể xác định được quỹ thuộc về người được cấp giấy phép so với công ty.

• ✓Quỹ cuối cùng thuộc về người được cấp giấy phép phải được xác định rõ ràng và rút tiền ít nhất sáu tháng một lần
• ✓Quỹ ký quỹ không được thanh toán trực tiếp cho những người được cấp giấy phép; chúng phải được thanh toán cho công ty bằng séc rút từ tài khoản ký quỹ

Nếu tiền escrow mua chứng chỉ tiền gửi, việc cầm cố hoặc thế chấp chứng chỉ, hoặc sự vắng mặt của chứng chỉ gốc khỏi sự kiểm soát trực tiếp của môi giới, cấu thành sự trộn lẫn bị cấm.

• ✓Việc cầm cố hoặc thế chấp chứng chỉ tiền gửi được tài trợ bằng escrow cấu thành trộn lẫn
• ✓Giữ chứng chỉ gốc bên ngoài sự kiểm soát trực tiếp của môi giới cấu thành trộn lẫn

Một người môi giới tuân thủ các quy tắc giải ngân được miễn trừ trách nhiệm pháp lý với các bên trong hợp đồng và không cần phải xác định ai là người có quyền nhận quỹ (trừ khi theo các điều khoản hợp đồng rõ ràng). Người môi giới có thể sử dụng interpleader theo § 16.1-77 cho các quỹ tranh chấp hoặc không được yêu cầu và trong các tình huống tịch thu theo § 54.1-2108.1.

• ✓Một người môi giới tuân thủ phần giải ngân được miễn trừ trách nhiệm pháp lý đối với các bên
• ✓Người môi giới có thể interplead các quỹ escrow tranh chấp hoặc không được yêu cầu vào tòa án theo § 16.1-77

Tiền ký quỹ phải được xử lý theo Luật Chủ Nhà và Người Thuê Nhà Ở Của Virginia. Trừ khi chủ nhà có quyền, tiền ký quỹ không được rút khỏi tài khoản escrow mà không có sự đồng ý bằng văn bản của người thuê. Trong trường hợp bị tịch thu, tiền ký quỹ phải được xử lý theo luật hiện hành yêu cầu hoàn trả cho người thuê.

• ✓Tiền ký quỹ thường không được rút khỏi escrow mà không có sự đồng ý bằng văn bản của người thuê
• ✓Tiền ký quỹ phải được xử lý phù hợp với Luật Chủ Nhà và Người Thuê Nhà Ở Của Virginia trừ khi được miễn trừ

Trừ khi tất cả các bên chính đồng ý bằng văn bản, một người có giấy phép không có quyền nhận bất kỳ phần nào của tiền đặt cọc hoặc các quỹ giao dịch khác làm hoa hồng cho đến khi giao dịch mua bán hoàn tất. Hoa hồng giao dịch cho thuê tuân theo các điều khoản của hợp đồng cho thuê hoặc quản lý tài sản.

• ✓Một người có giấy phép không kiếm được bất kỳ phần nào của tiền đặt cọc làm hoa hồng cho đến khi giao dịch mua bán hoàn tất (trừ khi được đồng ý bằng văn bản)
• ✓Hoa hồng cho thuê được quản lý bởi các điều khoản của hợp đồng cho thuê hoặc quản lý tài sản

Công bố bằng văn bản về chi trả lãi suất phải được cung cấp cho các bên chính đối với các tài khoản có lãi suất tại thời điểm ký hợp đồng/thuê. Người có giấy phép không được rút tiền trừ khi có đủ tiền gửi vào tín dụng của khách hàng. Các chi phí kết thúc không được trừ từ khoản tiền gửi hoặc thanh toán đầu tiên trừ khi được tất cả các bên chính đồng ý bằng văn bản.

• ✓Người có giấy phép không được rút tiền escrow trừ khi có đủ tiền gửi vào tín dụng của khách hàng
• ✓Các chi phí kết thúc không được trừ từ khoản tiền gửi hoặc thanh toán đầu tiên trừ khi được tất cả các bên chính đồng ý bằng văn bản