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Requisito de un Corredor Supervisor
licensing Cada lugar de negocios, sucursal y equipo de bienes raíces debe ser supervisado por un corredor supervisor que ejerza una supervisión razonable y adecuada de los servicios de corretaje. Un corredor puede designar a otro para que lo asista, pero permanece responsable.
Reglas clave
- ✓Cada lugar de negocios, sucursal y equipo de bienes raíces debe tener un corredor supervisor
- ✓La designación de otro corredor para asistir no releva al corredor supervisor de su responsabilidad hacia todos los titulares de licencia
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Factores para la Supervisión Razonable
licensing La supervisión razonable y adecuada incluye disponibilidad para revisar/aprobar documentos, proporcionar capacitación y políticas escritas sobre el manejo de depósitos en garantía, vivienda justa, publicidad, contratos, uso de individuos sin licencia, relaciones de agencia, actualizaciones regulatorias y divulgaciones sobre la condición de la propiedad.
Reglas clave
- ✓El agente supervisor debe estar disponible para revisar y aprobar arrendamientos, contratos, acuerdos de corretaje y publicidad
- ✓La capacitación y los procedimientos escritos deben abordar el manejo de depósitos en garantía, vivienda justa, publicidad, contratos, individuos sin licencia, agencia y divulgaciones
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Actividades que requieren una licencia
licensing El corredor supervisor debe asegurar que solo los licenciados realicen las actividades que requieren licencia: mostrar propiedades, organizar casas abiertas, responder preguntas sobre listados/títulos/financiamiento/contratos, discutir o negociar contratos/arrendamientos con partes fuera de la firma, y negociar comisiones u honorarios.
Reglas clave
- ✓Solo los licenciados pueden mostrar propiedades, organizar casas abiertas, y responder preguntas sobre listados, financiamiento y contratos
- ✓Solo los licenciados pueden discutir/negociar contratos y negociar comisiones, divisiones, administración u honorarios de referencia
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Actividades Permitidas de Asistentes sin Licencia
licensing Los empleados/asistentes sin licencia pueden realizar tareas administrativas, enviar listados de MLS, hacer seguimiento de préstamos, hacer llaves, calcular cheques de comisión, colocar letreros, actuar como mensajero, programar citas, registrar/depositar depósitos, preparar formularios/anuncios para aprobación, reunir documentos de cierre, obtener información pública, monitorear archivos y solicitar reparaciones de rutina. Deben recibir una compensación a una tasa predeterminada no supeditada a una transacción inmobiliaria.
Reglas clave
- ✓Los asistentes sin licencia pueden realizar tareas cléricales, administrativas y de apoyo, pero nada que requiera una licencia
- ✓Los asistentes sin licencia deben recibir compensación a una tasa predeterminada no supeditada a una transacción inmobiliaria
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Certificación Trimestral del Corredor Distante
licensing Si un corredor supervisor está ubicado a más de 50 millas del lugar de negocios u oficina sucursal donde los agentes licenciados conducen regularmente negocios, el corredor debe certificar el cumplimiento por escrito trimestralmente en un formulario proporcionado por la junta.
Reglas clave
- ✓Un corredor supervisor a más de 50 millas de la oficina debe presentar una certificación de cumplimiento escrita trimestral
- ✓La certificación debe ser en un formulario proporcionado por la junta
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Mantenimiento de registros y supervisión de equipos
licensing El corredor supervisor debe mantener los registros requeridos durante tres años y proporcionarlos al agente de la junta a solicitud, garantizar que los equipos/entidades afiliados operen en cumplimiento, y garantizar que todos los acuerdos de corretaje incluyan el nombre e información de contacto del corredor supervisor.
Reglas clave
- ✓El corredor supervisor debe mantener los registros requeridos durante tres años y entregarlos al agente de la junta
- ✓Todos los acuerdos de corretaje deben incluir el nombre e información de contacto del corredor supervisor
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Deberes de supervisión del corredor supervisor
agency Cada lugar de negocios, oficina sucursal y equipo de bienes raíces debe ser supervisado por un corredor supervisor que ejerza una supervisión razonable y adecuada. Delegar en otro corredor no exime de responsabilidad al corredor supervisor. Los factores incluyen la disponibilidad para revisar documentos, capacitación y políticas escritas, y garantizar servicios de corretaje competentes.
Reglas clave
- ✓Cada oficina, sucursal y equipo debe tener un corredor supervisor
- ✓La delegación no exime de responsabilidad al corredor supervisor
- ✓El corredor supervisor debe asegurarse de que los titulares de licencias tengan licencias activas y vigentes
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Actividades que requieren una licencia
agency El corredor supervisor debe asegurarse de que solo los titulares de una licencia realicen actividades que requieren licencia: mostrar propiedades, realizar jornadas de puertas abiertas, responder preguntas sobre anuncios/financiación/contratos, hablar/negociar contratos y acuerdos con cualquier persona ajena a la empresa, y negociar comisiones u honorarios.
Reglas clave
- ✓Solo los titulares de una licencia pueden mostrar propiedades, realizar jornadas de puertas abiertas y negociar contratos
- ✓Solo los titulares de una licencia pueden negociar comisiones, divisiones de comisiones o honorarios por referencias
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Actividades permitidas de asistentes sin licencia
agency Los empleados/asistentes sin licencia pueden realizar tareas clericales, enviar listados/cambios al MLS, dar seguimiento a los compromisos de préstamo después de la ratificación, mandar hacer llaves, calcular cheques de comisión, colocar letreros, programar citas, depositar el depósito de seriedad, preparar formularios para la aprobación del titular de la licencia, reunir documentos de cierre y recibir una compensación predeterminada no contingente a una transacción.
Reglas clave
- ✓Los asistentes sin licencia pueden realizar tareas clericales y de apoyo administrativo
- ✓Los asistentes sin licencia deben recibir una tarifa predeterminada que no dependa de una transacción
- ✓Los asistentes sin licencia pueden registrar y depositar el depósito de seriedad y los depósitos de seguridad
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Certificación del corredor supervisor remoto
agency Si un corredor supervisor se encuentra a más de 50 millas del lugar de negocios o sucursal y los titulares de licencia realizan negocios regularmente allí, el corredor supervisor debe certificar trimestralmente por escrito en un formulario de la junta que cumplió con los requisitos de supervisión. Los registros deben conservarse durante tres años.
Reglas clave
- ✓El corredor supervisor a más de 50 millas debe certificar el cumplimiento trimestralmente
- ✓Los registros de supervisión deben conservarse durante tres años