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निरीक्षणकारी ब्रोकर की आवश्यकता
licensing प्रत्येक व्यावसायिक स्थान, शाखा कार्यालय और रियल एस्टेट टीम की देखरेख एक निरीक्षणकारी ब्रोकर द्वारा की जानी चाहिए जो ब्रोकरेज सेवाओं की उचित और पर्याप्त निगरानी करता है। एक ब्रोकर सहायता के लिए किसी अन्य को नियुक्त कर सकता है किंतु सभी लाइसेंसधारियों के लिए उत्तरदायी रहता है।
मुख्य नियम
- ✓हर व्यावसायिक स्थान, शाखा कार्यालय और रियल एस्टेट टीम के पास एक निरीक्षणकारी ब्रोकर होना चाहिए
- ✓सहायता के लिए किसी अन्य ब्रोकर को नियुक्त करना निरीक्षणकारी ब्रोकर को सभी लाइसेंसधारियों की जिम्मेदारी से मुक्त नहीं करता
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उचित पर्यवेक्षण के लिए कारक
licensing उचित और पर्याप्त पर्यवेक्षण में दस्तावेज़ों की समीक्षा/अनुमोदन के लिए उपलब्धता, एस्क्रो हैंडलिंग, उचित आवास, विज्ञापन, अनुबंध, अनलाइसेंस्ड व्यक्तियों के उपयोग, एजेंसी संबंध, नियामक अपडेट और संपत्ति स्थिति प्रकटीकरण पर प्रशिक्षण और लिखित नीतियां शामिल हैं।
मुख्य नियम
- ✓पर्यवेक्षी दलाल पट्टे, अनुबंध, दलाली समझौते और विज्ञापन की समीक्षा और अनुमोदन के लिए उपलब्ध होना चाहिए
- ✓प्रशिक्षण और लिखित प्रक्रियाओं को एस्क्रो हैंडलिंग, उचित आवास, विज्ञापन, अनुबंध, अनलाइसेंस्ड व्यक्तियों, एजेंसी और प्रकटीकरण को संबोधित करना चाहिए
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लाइसेंस की आवश्यकता वाली गतिविधियाँ
licensing पर्यवेक्षी ब्रोकर को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि केवल लाइसेंसप्राप्त व्यक्ति ही लाइसेंस की आवश्यकता वाली गतिविधियों को करें: संपत्ति दिखाना, खुली सदन आयोजित करना, सूचियों/शीर्षक/वित्तपोषण/अनुबंधों पर प्रश्नों का उत्तर देना, फर्म के बाहर पक्षों के साथ अनुबंध/पट्टों पर चर्चा या बातचीत करना, और कमीशन या शुल्क पर बातचीत करना।
मुख्य नियम
- ✓केवल लाइसेंसप्राप्त व्यक्ति ही संपत्ति दिखा सकते हैं, खुली सदन आयोजित कर सकते हैं, और सूचियों, वित्तपोषण और अनुबंधों पर प्रश्नों का उत्तर दे सकते हैं
- ✓केवल लाइसेंसप्राप्त व्यक्ति ही अनुबंध और पट्टों पर चर्चा/बातचीत कर सकते हैं और कमीशन, विभाजन, प्रबंधन या रेफरल शुल्क पर बातचीत कर सकते हैं
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अनुमत अलाइसेंसप्राप्त सहायक गतिविधियाँ
licensing अलाइसेंसप्राप्त कर्मचारी/सहायक लिपिक कर्तव्य, MLS सूचीयां जमा करना, ऋण पर अनुवर्ती कार्रवाई करना, चाबियाँ बनाना, कमीशन चेक की गणना करना, संकेत लगाना, कूरियर के रूप में कार्य करना, नियुक्तियों का समय निर्धारण करना, जमा दर्ज/जमा करना, अनुमोदन के लिए प्रपत्र/विज्ञापन तैयार करना, समापन दस्तावेज एकत्र करना, सार्वजनिक जानकारी प्राप्त करना, फाइलें निगरानी करना, और नियमित मरम्मत का आदेश देना कर सकते हैं। उन्हें एक पूर्वनिर्धारित दर पर भुगतान किया जाना चाहिए जो लेनदेन पर आकस्मिक नहीं है।
मुख्य नियम
- ✓अलाइसेंसप्राप्त सहायक लिपिक, प्रशासनिक और सहायक कर्तव्य कर सकते हैं लेकिन लाइसेंस की आवश्यकता वाली कुछ भी नहीं
- ✓अलाइसेंसप्राप्त सहायकों को एक पूर्वनिर्धारित दर पर मुआवजा प्राप्त करना चाहिए जो रियल एस्टेट लेनदेन पर आकस्मिक नहीं है
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दूरस्थ ब्रोकर त्रैमासिक प्रमाणन
licensing यदि एक पर्यवेक्षी ब्रोकर व्यवसाय के स्थान या शाखा कार्यालय से 50 मील से अधिक दूर स्थित है जहां लाइसेंसधारी नियमित रूप से व्यवसाय संचालित करते हैं, तो ब्रोकर को बोर्ड द्वारा प्रदान के गए फॉर्म पर त्रैमासिक रूप से लिखित रूप में अनुपालन प्रमाणित करना चाहिए।
मुख्य नियम
- ✓कार्यालय से 50 मील से अधिक दूर स्थित पर्यवेक्षी ब्रोकर को त्रैमासिक लिखित अनुपालन प्रमाणन दाखिल करना चाहिए
- ✓प्रमाणन बोर्ड द्वारा प्रदान किए गए फॉर्म पर होना चाहिए
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रिकॉर्डकीपिंग और टीम निरीक्षण
licensing पर्यवेक्षी ब्रोकर को तीन वर्षों के लिए आवश्यक रिकॉर्ड बनाए रखने चाहिए और बोर्ड के एजेंट को अनुरोध पर प्रदान करने चाहिए, संबद्ध टीमों/संस्थाओं को अनुपालन में संचालित करना सुनिश्चित करें, और सभी ब्रोकरेज समझौतों में पर्यवेक्षी ब्रोकर का नाम और संपर्क जानकारी शामिल होनी चाहिए।
मुख्य नियम
- ✓पर्यवेक्षी ब्रोकर को तीन वर्षों के लिए आवश्यक रिकॉर्ड बनाए रखने चाहिए और बोर्ड के एजेंट को प्रदान करने चाहिए
- ✓सभी ब्रोकरेज समझौतों में पर्यवेक्षी ब्रोकर का नाम और संपर्क जानकारी शामिल होनी चाहिए
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पर्यवेक्षक ब्रोकर के पर्यवेक्षण कर्तव्य
agency प्रत्येक व्यापार स्थल, शाखा कार्यालय और रियल एस्टेट टीम का पर्यवेक्षण एक पर्यवेक्षक ब्रोकर द्वारा किया जाना चाहिए जो उचित और पर्याप्त पर्यवेक्षण करता है। किसी अन्य ब्रोकर को जिम्मेदारी सौंपने से पर्यवेक्षक ब्रोकर की जिम्मेदारी समाप्त नहीं होती। कारकों में दस्तावेज़ों की समीक्षा के लिए उपलब्धता, प्रशिक्षण/लिखित नीतियाँ, और सक्षम ब्रोकरेज सेवाएँ सुनिश्चित करना शामिल है।
मुख्य नियम
- ✓प्रत्येक कार्यालय, शाखा और टीम के पास एक पर्यवेक्षक ब्रोकर होना चाहिए
- ✓जिम्मेदारी सौंपने से पर्यवेक्षक ब्रोकर की जिम्मेदारी समाप्त नहीं होती
- ✓पर्यवेक्षक ब्रोकर को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि लाइसेंसधारियों के पास सक्रिय, वर्तमान लाइसेंस हों
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लाइसेंस की आवश्यकता वाली गतिविधियाँ
agency सुपरवाइज़िंग ब्रोकर को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि केवल लाइसेंसधारी ही लाइसेंस की आवश्यकता वाली गतिविधियाँ करें: संपत्ति दिखाना, ओपन हाउस आयोजित करना, लिस्टिंग/फाइनेंसिंग/अनुबंधों पर प्रश्नों का उत्तर देना, फर्म के बाहर किसी के साथ अनुबंधों और समझौतों पर चर्चा/मोल-भाव करना, और कमीशन या शुल्क पर मोल-भाव करना।
मुख्य नियम
- ✓केवल लाइसेंसधारी ही संपत्ति दिखा सकते हैं, ओपन हाउस आयोजित कर सकते हैं, और अनुबंधों पर मोल-भाव कर सकते हैं
- ✓केवल लाइसेंसधारी ही कमीशन, कमीशन विभाजन, या रेफ़रल शुल्क पर मोल-भाव कर सकते हैं
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अनुमत लाइसेंस-रहित सहायक गतिविधियाँ
agency लाइसेंस-रहित कर्मचारी/सहायक लिपिकीय कर्तव्य निष्पादित कर सकते हैं, MLS लिस्टिंग/परिवर्तन जमा कर सकते हैं, अनुसमर्थन के बाद ऋण प्रतिबद्धताओं की अनुवर्ती कार्रवाई कर सकते हैं, चाबियाँ बनवा सकते हैं, कमीशन चेक की गणना कर सकते हैं, साइनबोर्ड लगा सकते हैं, अपॉइंटमेंट निर्धारित कर सकते हैं, अर्नेस्ट मनी जमा कर सकते हैं, लाइसेंसधारी की मंजूरी के लिए फॉर्म तैयार कर सकते हैं, क्लोजिंग दस्तावेज़ संकलित कर सकते हैं, और पूर्वनिर्धारित, लेन-देन पर निर्भर न होने वाला मुआवज़ा प्राप्त कर सकते हैं।
मुख्य नियम
- ✓लाइसेंस-रहित सहायक लिपिकीय और प्रशासनिक सहायता कार्य कर सकते हैं।
- ✓लाइसेंस-रहित सहायकों को पूर्वनिर्धारित दर पर भुगतान किया जाना चाहिए, जो किसी लेन-देन पर निर्भर न हो।
- ✓लाइसेंस-रहित सहायक अर्नेस्ट मनी और सिक्योरिटी डिपॉज़िट को रिकॉर्ड और जमा कर सकते हैं।
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दूरस्थ सुपरवाइज़िंग ब्रोकर प्रमाणन
agency यदि कोई सुपरवाइज़िंग ब्रोकर व्यवसाय/शाखा के स्थान से 50 मील से अधिक दूर स्थित है और लाइसेंसधारी वहाँ नियमित रूप से व्यवसाय करते हैं, तो सुपरवाइज़िंग ब्रोकर को बोर्ड फ़ॉर्म पर त्रैमासिक रूप से लिखित में प्रमाणित करना होगा कि उन्होंने पर्यवेक्षण आवश्यकताओं का पालन किया। रिकॉर्ड तीन वर्षों तक बनाए रखे जाने चाहिए।
मुख्य नियम
- ✓50 मील से अधिक दूर स्थित सुपरवाइज़िंग ब्रोकर को त्रैमासिक अनुपालन प्रमाणित करना होगा
- ✓पर्यवेक्षण रिकॉर्ड तीन वर्षों तक बनाए रखे जाने चाहिए