§ 54.1-2105.04. Education Requirements; Reactivation of Licenses; Waiver +11Virginia · immobilier · Français

Les titulaires de licence inactifs depuis plus de trois ans doivent satisfaire aux exigences de formation corrective. Le Conseil peut renoncer à ces exigences dans des conditions spécifiques liées à la connaissance continue de l'immobilier ou au service militaire.

• ✓Les règlements du Conseil exigent une formation corrective pour les agents/courtiers inactifs depuis plus de trois ans, respectant les exigences en vigueur au moment de la réactivation
• ✓Une dispense est disponible si le titulaire de la licence exerçait une profession permettant de conserver des connaissances immobilières pendant l'inactivité
• ✓Une dispense est disponible pour les membres des forces armées/conjoints affectés de façon permanente en dehors de la Virginie qui sont restés à jour en matière d'immobilier

Le Conseil ou son représentant doit vérifier l'identité avant qu'un candidat ne passe l'examen de permis d'exercer de l'État.

• ✓Le Conseil ou son représentant doit exiger une preuve d'identité avant qu'un candidat ne passe l'examen d'État
• ✓S'applique à tous les candidats, indépendamment de leur statut de titulaire de permis antérieur

Les candidats doivent avoir une bonne réputation d'honnêteté, de véracité et d'équité; être âgés d'au moins 18 ans; être titulaires d'un diplôme d'études secondaires ou d'un équivalent; satisfaire aux exigences de formation avant l'examen; et être en règle dans toutes les juridictions où ils détiennent un permis.

• ✓Le candidat doit être âgé d'au moins 18 ans
• ✓Le candidat doit être titulaire d'un diplôme d'études secondaires ou d'un équivalent
• ✓Le candidat doit avoir une bonne réputation d'honnêteté et d'équité

En vertu de l'article § 54.1-204, chaque candidat doit se soumettre à la prise d'empreintes digitales et divulguer toutes les condamnations pour délit (misdemeanor) impliquant une turpitude morale, une infraction sexuelle, une distribution de drogues autres que la marijuana, ou une lésion corporelle au cours des cinq années précédant la demande, ainsi que TOUTES les condamnations pour crime (felony) pendant toute sa vie. Un plaidoyer de nolo contendere compte comme une condamnation.

• ✓Doit divulguer les délits (types spécifiés) survenus au cours des cinq années précédant la demande
• ✓Doit divulguer toutes les condamnations pour crime (felony) pendant toute sa vie
• ✓Un plaidoyer de nolo contendere est considéré comme une condamnation
• ✓Le dossier judiciaire de condamnation constitue une preuve prima facie

Le candidat doit avoir réussi un examen écrit fourni par le conseil ou par son service d’examen dans les 12 mois précédant la soumission d’une demande complète de licence, et doit respecter toutes les procédures de conduite des examens.

• ✓L’examen écrit doit être réussi dans les 12 mois précédant la demande complète
• ✓Le non-respect des procédures de conduite des examens peut constituer un motif de refus

Tout candidat doit avoir une bonne réputation en matière d'honnêteté, de véracité et de commerce équitable ; être compétent pour protéger le public ; avoir au moins 18 ans ; et avoir un diplôme d'études secondaires ou son équivalent. Le candidat doit également satisfaire aux exigences éducatives actuelles avant de se présenter à l'examen.

• ✓Le candidat doit avoir au moins 18 ans
• ✓Le candidat doit avoir un diplôme d'études secondaires ou son équivalent
• ✓Le candidat doit avoir une bonne réputation en matière d'honnêteté, de véracité et de commerce équitable

Un candidat doit réussir un examen écrit fourni par le conseil ou un service de test dans les 12 mois précédant la soumission d'une demande de licence complète. Les candidats doivent suivre toutes les procédures de déroulement de l'examen ; l'inobservation peut être un motif de refus.

• ✓L'examen doit être réussi dans les 12 mois avant la soumission d'une demande de licence complète
• ✓Le non-respect des procédures de déroulement de l'examen peut être un motif de refus

En vertu de § 54.1-204, chaque candidat doit se soumettre à une prise d'empreintes digitales et divulguer toutes les condamnations pour délit impliquant la turpitude morale, l'infraction sexuelle, la distribution de drogues non liées à la marijuana, ou les blessures corporelles au cours des cinq dernières années, ainsi que toutes les condamnations pour crime au cours de leur vie. Un plaidoyer de nolo contendere est considéré comme une condamnation, et un dossier judiciaire constitue une preuve prima facie.

• ✓Les candidats doivent se soumettre à une prise d'empreintes digitales en vertu de § 54.1-204
• ✓Divulguer les condamnations pour délit spécifiées au cours des 5 dernières années et tous les crimes au cours de la vie
• ✓Un plaidoyer de nolo contendere est traité comme une condamnation

Le candidat doit être en bonne réputation en tant que courtier/agent immobilier agréé dans toute juridiction où il est agréé et ne doit pas avoir eu sa licence suspendue, révoquée ou abandonnée en rapport avec une action disciplinaire. Le candidat doit se conformer à tous les ordonnances de la commission, y compris le paiement des pénalités, des frais, des intérêts et l'accomplissement de la formation imposée.

• ✓Le candidat doit être en bonne réputation dans toutes les juridictions où il est agréé
• ✓Le candidat doit se conformer à tous les ordonnances de la commission, y compris les pénalités financières et la formation imposée

Un titulaire de permis mandaté par un locataire doit agir conformément à la convention de courtage et promouvoir les intérêts du locataire en cherchant un bail à un loyer et à des conditions acceptables, en aidant à rédiger/négocier les baux, les lettres d'intention et les demandes de location, en présentant rapidement les offres et en fournissant une assistance raisonnable pour finaliser le bail.

• ✓Chercher un bail à un loyer et à des conditions acceptables pour le locataire
• ✓Présenter rapidement toutes les offres/contre-offres écrites, même lorsque le locataire a déjà un bail
• ✓Fournir une assistance raisonnable pour finaliser le contrat de bail

Un titulaire de licence du locataire doit agir conformément à l'accord de courtage, chercher un bail à un loyer/des conditions acceptables, assister à la rédaction/négociation, maintenir la confidentialité, exercer le soin ordinaire, rendre compte des fonds, et divulguer les faits matériels.

• ✓Doit chercher un bail à un loyer/des conditions acceptables pour le locataire
• ✓Doit présenter toutes les offres/contre-offres écrites en temps opportun, même si le locataire est déjà partie à un bail
• ✓Doit maintenir la confidentialité sauf si la loi l'exige ou si le locataire consent par écrit
• ✓Doit divulguer honnêtement aux propriétaires potentiels et divulguer la connaissance réelle des défauts de gypse au locataire
• ✓Aucun accord écrit requis avant de montrer les propriétés à un locataire potentiel

Les titulaires de licence doivent traiter les bailleurs potentiels honnêtement et ne pas fournir sciemment de fausses informations. La connaissance effective de cloison sèche défectueuse (conformément au § 36-156.1) dans un bien résidentiel doit être divulguée au locataire potentiel. L’agent du locataire doit préserver la confidentialité, faire preuve d’une diligence ordinaire et divulguer les faits importants.

• ✓Traiter les bailleurs potentiels honnêtement ; ne pas fournir sciemment de fausses informations
• ✓Divulguer au locataire potentiel la connaissance effective de cloison sèche défectueuse
• ✓Préserver la confidentialité, sauf si la loi l’exige ou si le locataire y consent par écrit

Un agent du locataire peut accomplir des actes ministériels pour aider un bailleur sans former de relation de courtage, et ne manque pas à son devoir en montrant des biens à d'autres locataires ou en représentant des bailleurs sur d'autres biens. Aucun accord écrit n'est requis avant de montrer des biens à un locataire potentiel.

• ✓Les actes ministériels pour un bailleur ne forment pas de relation de courtage
• ✓Aucun accord écrit n'est requis avant de montrer des biens à un locataire potentiel
• ✓Représenter d'autres locataires ou bailleurs sur d'autres biens ne constitue pas un manquement au devoir

Chaque lieu d'affaires, succursale et équipe immobilière doit être supervisée par un courtier superviseur qui exerce une supervision raisonnable et adéquate des services de courtage. Un courtier peut désigner un autre pour l'assister, mais demeure responsable.

• ✓Chaque lieu d'affaires, succursale et équipe immobilière doit avoir un courtier superviseur
• ✓La désignation d'un autre courtier pour assister ne dégage pas le courtier superviseur de sa responsabilité envers tous les titulaires de permis

Une supervision raisonnable et adéquate comprend la disponibilité pour examiner/approuver les documents, la formation et les politiques écrites sur la gestion des comptes d'entiercement, le logement équitable, la publicité, les contrats, l'utilisation de personnes sans licence, les relations d'agence, les mises à jour réglementaires et les divulgations relatives à l'état des propriétés.

• ✓Le courtier supervisant doit être disponible pour examiner et approuver les baux, contrats, accords de courtage et publicité
• ✓La formation et les procédures écrites doivent traiter la gestion des comptes d'entiercement, le logement équitable, la publicité, les contrats, les personnes sans licence, l'agence et les divulgations

Le courtier superviseur doit s'assurer que seuls les titulaires de licence effectuent les activités nécessitant une licence : montrer les propriétés, tenir des portes ouvertes, répondre aux questions sur les annonces/titres/financement/contrats, discuter ou négocier des contrats/baux avec des parties extérieures à l'entreprise, et négocier les commissions ou honoraires.

• ✓Seuls les titulaires de licence peuvent montrer les propriétés, tenir des portes ouvertes, et répondre aux questions sur les annonces, le financement et les contrats
• ✓Seuls les titulaires de licence peuvent discuter/négocier les contrats et négocier les commissions, répartitions, gestion ou honoraires de recommandation

Les employés/assistants non agréés peuvent effectuer des tâches cléricales, soumettre des annonces MLS, assurer le suivi des prêts, fabriquer des clés, calculer les chèques de commission, placer des panneaux, servir de coursier, planifier des rendez-vous, enregistrer/déposer les dépôts, préparer des formulaires/annonces pour approbation, assembler les documents de clôture, obtenir des informations publiques, surveiller les dossiers et commander des réparations courantes. Ils doivent être rémunérés à un taux prédéterminé non contingent à une transaction.

• ✓Les assistants non agréés peuvent effectuer des tâches cléricales, administratives et de soutien, mais rien ne nécessitant une licence
• ✓Les assistants non agréés doivent recevoir une compensation à un taux prédéterminé non contingent à une transaction immobilière

Si un courtier superviseur est situé à plus de 50 miles du lieu d'exploitation ou du bureau succursale où les titulaires de licence exercent régulièrement leurs activités, le courtier doit certifier la conformité par écrit chaque trimestre sur un formulaire fourni par l'organisme de réglementation.

• ✓Un courtier superviseur situé à plus de 50 miles du bureau doit déposer une certification de conformité écrite trimestrielle
• ✓La certification doit être établie sur un formulaire fourni par l'organisme de réglementation

Le courtier superviseur doit conserver les dossiers requis pendant trois ans et les fournir à l'agent du conseil à la demande, assurer que les équipes/entités affiliées opèrent en conformité, et assurer que tous les accords de courtage incluent le nom et les coordonnées du courtier superviseur.

• ✓Le courtier superviseur doit conserver les dossiers requis pendant trois ans et les produire à l'agent du conseil
• ✓Tous les accords de courtage doivent inclure le nom et les coordonnées du courtier superviseur

Chaque lieu d’affaires, bureau auxiliaire et équipe immobilière doit être supervisé par un courtier superviseur qui exerce une surveillance raisonnable et adéquate. La délégation à un autre courtier ne dégage pas le courtier superviseur de sa responsabilité. Les facteurs comprennent la disponibilité pour examiner les documents, la formation et les politiques écrites, ainsi que la garantie de services de courtage compétents.

• ✓Chaque bureau, bureau auxiliaire et équipe doit avoir un courtier superviseur
• ✓La délégation ne dégage pas le courtier superviseur de sa responsabilité
• ✓Le courtier superviseur doit veiller à ce que les titulaires de permis détiennent des permis actifs et à jour

Le courtier superviseur doit veiller à ce que seuls les titulaires d’une licence exercent les activités nécessitant une licence : présenter des biens, organiser des portes ouvertes, répondre aux questions sur les inscriptions au registre/le financement/les contrats, discuter/négocier des contrats et des accords avec toute personne extérieure à l’entreprise, et négocier des commissions ou des honoraires.

• ✓Seuls les titulaires d’une licence peuvent présenter des biens, organiser des portes ouvertes et négocier des contrats
• ✓Seuls les titulaires d’une licence peuvent négocier des commissions, des répartitions de commissions ou des frais de recommandation

Les employés/assistants sans permis peuvent effectuer des tâches de bureau, soumettre des inscriptions/modifications au MLS, assurer le suivi des engagements de prêt après la ratification, faire fabriquer des clés, calculer les chèques de commission, poser des panneaux, planifier des rendez-vous, déposer les arrhes, préparer des formulaires pour approbation par le titulaire du permis, rassembler les documents de clôture et recevoir une rémunération prédéterminée non conditionnelle à une transaction.

• ✓Les assistants sans permis peuvent effectuer des tâches de bureau et de soutien administratif
• ✓Les assistants sans permis doivent être rémunérés à un taux prédéterminé non conditionnel à une transaction
• ✓Les assistants sans permis peuvent enregistrer et déposer les arrhes et les dépôts de garantie

Si un courtier superviseur se trouve à plus de 50 miles du lieu d’affaires ou de la succursale et que les titulaires de permis y exercent régulièrement des activités, le courtier superviseur doit certifier chaque trimestre, par écrit, sur un formulaire du conseil, qu’il a respecté les exigences de supervision. Les dossiers doivent être conservés pendant trois ans.

• ✓Le courtier superviseur situé à plus de 50 miles doit certifier sa conformité chaque trimestre
• ✓Les dossiers de supervision doivent être conservés pendant trois ans

Les titulaires de licence doivent avoir l'autorisation du propriétaire pour commercialiser ou offrir une propriété et doivent identifier correctement leur cabinet dans la publicité. L'inscription ou la signalisation non autorisées constituent une négociation impropre.

• ✓Ne peut offrir un bien immobilier à la vente ou à la location sans la connaissance et le consentement du propriétaire ou de son représentant autorisé
• ✓Ne peut offrir une propriété à des conditions autres que celles autorisées par le propriétaire
• ✓Ne peut placer une pancarte sur une propriété sans le consentement du propriétaire ou de son représentant autorisé
• ✓Toutes les annonces de vente, location ou bail doivent inclure le nom du cabinet ou de l'entreprise individuelle

Les titulaires de permis doivent obtenir le consentement du propriétaire avant de proposer un bien ou de poser des enseignes, et toutes les publicités doivent inclure le nom de la société ou de l’entreprise individuelle.

• ✓Interdiction de proposer un bien à la vente ou à la location sans que le propriétaire en ait connaissance et y consente, ou selon des conditions non autorisées
• ✓Interdiction de poser une enseigne sur un bien sans le consentement du propriétaire ou de son représentant autorisé
• ✓Toutes les publicités de vente, de location ou de bail doivent inclure le nom de la société ou de l’entreprise individuelle

Le Conseil doit élaborer un formulaire de déclaration de biens résidentiels et informer les courtiers de la possibilité de désigner un agent en cas de décès ou d'invalidité.

• ✓Le Conseil doit élaborer un formulaire de déclaration de biens résidentiels conformément à la Loi sur la Divulgation des Propriétés Résidentielles de Virginie et le maintenir sur son site Web
• ✓Le Conseil doit élaborer et maintenir un formulaire de reconnaissance d'une page signé par les parties confirmant que l'acheteur a été informé des divulgations
• ✓Le Conseil doit informer les courtiers de leur capacité à désigner un agent en vertu de la section 54.1-2109 en cas de décès ou d'invalidité

Les candidats au titre de courtier doivent satisfaire aux exigences éducatives actuelles du § 54.1-2105 et doivent avoir exercé activement en tant qu'agent immobilier pendant 36 des 48 mois précédant immédiatement la demande. L'expérience doit être vérifiée par le courtier principal ou le courtier superviseur. L'exigence d'expérience peut être levée à la discrétion du conseil.

• ✓Doit avoir exercé activement en tant qu'agent immobilier pendant 36 des 48 mois précédents
• ✓L'expérience doit être vérifiée par le courtier principal ou le courtier superviseur
• ✓L'exigence peut être levée à la discrétion du conseil en vertu du § 54.1-2105

Un candidat courtier doit satisfaire aux exigences éducatives actuelles du § 54.1-2105 et doit avoir été activement engagé comme agent immobilier pendant 36 des 48 mois précédant immédiatement la demande. Cette exigence d'expérience peut être levée à la discrétion du conseil. L'expérience doit être vérifiée par le principal ou le courtier superviseur pour lequel le titulaire de licence a travaillé.

• ✓Les candidats courtiers doivent avoir été activement engagés comme agent immobilier pendant 36 des 48 mois précédents
• ✓L'expérience doit être vérifiée par le principal ou le courtier superviseur
• ✓L'exigence d'expérience peut être levée à la discrétion du conseil selon le § 54.1-2105

Les titulaires de licence doivent divulguer les faits défavorables importants, présenter rapidement toutes les offres, éviter les tactiques d'appât et de substitution, et ne jamais faire de déclarations fausses aux prêteurs. Les représentants en situation de double représentation doivent protéger les informations confidentielles.

• ✓La publicité d'appât et de substitution, faite avec l'intention de ne pas vendre ou louer aux conditions annoncées, est interdite, sauf si des limites de quantité ou de temps sont clairement indiquées.
• ✓L'agent standard d'un vendeur ou d'un bailleur doit divulguer aux acheteurs ou locataires tous les faits défavorables importants connus concernant l'état physique du bien.
• ✓Doit rapidement présenter à l'acheteur et au vendeur chaque offre écrite, chaque contre-offre et chaque rejet.
• ✓Un représentant en situation de double représentation ne doit pas divulguer à un client les informations confidentielles provenant de l'autre client dans la même double représentation.
• ✓Le fait de faire sciemment une fausse déclaration pour influencer un prêteur ou toute fausse déclaration substantielle est interdit.

Les titulaires de licence doivent divulguer les faits matériels défavorables, présenter toutes les offres rapidement et ne jamais faire de fausses déclarations. Les représentants doubles ont des obligations spéciales de confidentialité qui prévalent sur les exigences générales de divulgation.

• ✓La publicité « appât et substitution » sans intention de vendre aux conditions annoncées est interdite, à moins que les limites de quantité ou de durée ne soient clairement indiquées
• ✓L'agent standard d'un vendeur ou propriétaire doit divulguer en temps utile tous les faits matériels défavorables connus concernant l'état physique de la propriété aux acheteurs ou locataires potentiels
• ✓Doit présenter rapidement à l'acheteur et au vendeur chaque offre écrite, contre-offre et rejet
• ✓Un représentant double ne doit pas divulguer les informations confidentielles de la transaction obtenues d'un client à l'autre client
• ✓Il est interdit de faire sciemment toute fausse déclaration matérielle ou fausse promesse

Le titulaire de permis chargé de gérer un bien immobilier doit agir conformément au contrat de gestion immobilière, faire preuve d’une diligence ordinaire, divulguer en temps utile les faits importants relatifs au bien, préserver la confidentialité et rendre compte en temps utile de toutes les sommes et de tous les biens dans lesquels le propriétaire a un intérêt.

• ✓Agir conformément au contrat de gestion immobilière
• ✓Divulguer les faits importants relatifs au bien dont l’agent a une connaissance effective
• ✓Rendre compte en temps utile de toutes les sommes et de tous les biens dans lesquels le propriétaire a un intérêt

Les contrats de gestion de biens résidentiels doivent être rédigés par écrit et comporter une date de fin ou une durée déterminée (par défaut, 90 jours à compter de la date du contrat si aucune n’est précisée), indiquer les frais de gestion ainsi que leurs modalités et leur échéance de paiement, préciser les services fournis et inclure les autres clauses convenues. Ces exigences ne s’appliquent pas aux transactions commerciales.

• ✓Doit être rédigé par écrit et comporter une date de fin ou une durée déterminée ; par défaut, 90 jours si aucune n’est précisée
• ✓Doit indiquer les frais de gestion, les modalités de paiement et les services à fournir
• ✓Ces dispositions ne s’appliquent pas aux transactions immobilières commerciales

Un titulaire de licence chargé de gérer un bien immobilier doit s'exécuter selon l'accord de gestion immobilière, exercer un soin ordinaire, divulguer les faits importants, maintenir la confidentialité et rendre des comptes en temps opportun pour l'argent.

• ✓Doit divulguer les faits importants et les défauts de cloison sèche réellement connus concernant le bien au propriétaire
• ✓Doit maintenir la confidentialité et rendre des comptes en temps opportun pour tout argent ou bien dans lequel le propriétaire a un intérêt
• ✓Peut représenter d'autres propriétaires sans violer le devoir, sauf selon les dispositions de l'accord de gestion
• ✓Peut représenter le propriétaire en tant que vendeur ou bailleur uniquement si la relation de courtage le prévoit

Les contrats de gestion immobilière résidentielle doivent être rédigés par écrit et contenir des conditions requises spécifiques. Ces dispositions ne s'appliquent pas aux transactions commerciales.

• ✓Doit être rédigé par écrit avec une date d'expiration définie ou une durée ; si aucune n'est spécifiée, il expire 90 jours après la date du contrat
• ✓Doit énoncer les frais de gestion et le mode et moment de paiement
• ✓Doit énumérer les services à fournir par le titulaire de licence
• ✓Les dispositions ne s'appliquent pas aux titulaires de licence dans les transactions immobilières commerciales

Un gestionnaire immobilier peut représenter plusieurs propriétaires sans manquer à son devoir, sauf stipulation contraire de l'accord. Le titulaire de licence peut également représenter le propriétaire en tant que vendeur ou bailleur si la relation de courtage le prévoit, et doit divulguer les plaques de plâtre défectueuses dont le titulaire de licence a connaissance.

• ✓Peut représenter d'autres propriétaires sans manquer à son devoir, sauf stipulation contraire de l'accord
• ✓Peut représenter le propriétaire en tant que vendeur/bailleur si la relation de courtage le prévoit
• ✓Divulguer au propriétaire les plaques de plâtre défectueuses dont le titulaire de licence a connaissance

Les agents commerciaux et les courtiers individuels doivent tenir la commission informée de leur nom et adresse actuelle ; les changements doivent être signalés par écrit dans les 30 jours civils. Un nom professionnel peut être utilisé s'il est d'abord déposé auprès de la commission ; il doit inclure le prénom ou le nom de famille du titulaire de la licence et ne doit contenir aucun titre.

• ✓Les changements de nom et d'adresse doivent être signalés à la commission par écrit dans les 30 jours civils
• ✓Un nom professionnel doit être déposé avant son utilisation, inclure le prénom ou le nom de famille, et ne contenir aucun titre

Lorsqu'un vendeur ou courtier est congédié ou met fin à son statut actif, le propriétaire unique ou courtier principal doit retourner la licence au conseil dans les 10 jours civils suivant la résiliation ou l'avis, en indiquant la date de résiliation et en signant la licence.

• ✓La licence doit être retournée au conseil dans les 10 jours civils suivant la résiliation d'un vendeur ou courtier
• ✓La licence doit indiquer la date de résiliation et être signée avant d'être retournée

Lorsqu'un courtier principal est révoqué ou met fin à son statut actif, l'entreprise doit notifier le conseil et restituer la licence dans les trois jours ouvrables suivant la résiliation ou la notification, en indiquant la date de résiliation et en signant la licence.

• ✓L'entreprise doit notifier le conseil et restituer la licence du courtier principal dans les trois jours ouvrables suivant la résiliation
• ✓Le § 54.1-2109 régit la résiliation liée au décès ou à l'incapacité du courtier principal

Les courtiers principaux doivent tenir la commission informée du nom et de l'adresse actuelle de leur cabinet et des succursales, en signalant les changements par écrit dans les 30 jours calendaires. Une adresse physique est requise — une boîte postale n'est pas acceptée. Les licences ne sont délivrées que pour le lieu d'activité où le titulaire est actif.

• ✓Les courtiers principaux doivent signaler les changements de nom et d'adresse du cabinet/succursales dans les 30 jours calendaires
• ✓Une adresse physique est requise ; une boîte postale n'est pas acceptée

Le Conseil peut émettre des ordonnances de cessation contre les personnes non autorisées agissant en tant que courtiers/agents immobiliers et imposer des pénalités civiles pour activité non autorisée.

• ✓L'ordonnance de cessation est effective dès son entrée en vigueur et devient définitive à moins d'être contestée dans les 21 jours conformément à la Loi sur le processus administratif
• ✓Le Conseil peut imposer une pénalité civile ne dépassant pas 1 000 $ par transaction immobilière ou la rémunération reçue, selon le montant le plus élevé
• ✓Les pénalités collectées sont versées au Fonds littéraire après déduction des frais administratifs

Si des fonds sont détenus en fidéicommis, chaque agence ou propriétaire unique doit maintenir un ou plusieurs comptes de fidéicommis séparés assurés au niveau fédéral sous son nom autorisé, dans lequel tous les dépôts (acomptes, arrhes, fonds de règlement, dépôts de demande, loyers, dépôts de garantie, avances) sont versés sauf si tous les mandants conviennent autrement par écrit.

• ✓Les comptes en fidéicommis doivent être assurés au niveau fédéral, séparés et maintenus au nom autorisé de l'agence
• ✓Tous les comptes, chèques et relevés bancaires doivent être étiquetés « fidéicommis » et désignés comme fidéicommis auprès de l'établissement financier

Le courtier principal est responsable des comptes en séquestre, y compris d'avoir le pouvoir de signature. Le solde doit être suffisant à tout moment pour couvrir tous les fonds désignés. Le courtier superviseur et tout titulaire de licence ayant autorité sur le séquestre peuvent également être tenus responsables.

• ✓Le courtier principal est responsable des comptes en séquestre et doit avoir le pouvoir de signature
• ✓Le solde du séquestre doit à tout moment être suffisant pour rendre compte de tous les fonds désignés

Les dépôts de demande doivent être placés en séquestre avant la fin du cinquième jour ouvrable bancaire suivant l'approbation du propriétaire. Les dépôts de garantie doivent être placés en séquestre avant la fin du cinquième jour ouvrable bancaire suivant la ratification. Les dépôts de garantie et les loyers doivent être placés en séquestre avant la fin du cinquième jour ouvrable bancaire suivant la réception.

• ✓La garantie doit être déposée avant la fin du cinquième jour ouvrable bancaire suivant la ratification
• ✓Les dépôts de garantie et les loyers doivent être déposés avant la fin du cinquième jour ouvrable bancaire suivant la réception

Si une transaction n'est pas conclue, le courtier doit conserver les fonds en séquestre jusqu'à : l'accord écrit de toutes les parties, une ordonnance du tribunal, le dépôt des fonds auprès du tribunal, ou la libération par le courtier conformément aux termes clairs du contrat. Un courtier peut envoyer un avis écrit de 15 jours d'intention de libération en l'absence d'une protestation écrite.

• ✓Le courtier ne peut libérer les fonds de dépôt de garantie que par accord écrit, ordonnance du tribunal, dépôt volontaire ou termes clairs du contrat
• ✓Le courtier peut donner un avis écrit que les fonds seront libérés sauf si une protestation écrite est reçue dans les 15 jours calendaires

Le maintien impropre du compte séquestre comprend l'acceptation de valeurs non négociables sans reconnaissance, le mélange des fonds, l'omission de dépôt dans un compte séquestre désigné, l'omission de maintenir des soldes suffisants, et l'omission (en tant que courtier principal) de signaler à l'ordre tout soupçon de non-conformité dans les trois jours ouvrables.

• ✓Le mélange des fonds des clients avec les fonds personnels du courtier ou ceux de l'entreprise est interdit
• ✓Le courtier principal doit signaler à l'ordre tout soupçon de conduite inappropriée causant la non-conformité dans les trois jours ouvrables

Les fonds fiduciaires peuvent inclure de l'argent appartenant ultimement au titulaire de permis, mais ces fonds doivent être clairement identifiés et versés à l'entreprise par chèque tiré sur le compte fiduciaire. Cela ne constitue pas un mixage si les retraits ont lieu à des intervalles ne dépassant pas six mois et que le titulaire de permis peut toujours identifier les fonds lui appartenant par rapport à ceux de l'entreprise.

• ✓Les fonds appartenant ultimement au titulaire de permis doivent être clairement identifiés et retirés au moins tous les six mois
• ✓Les fonds fiduciaires ne peuvent pas être versés directement aux titulaires de permis; ils doivent être versés à l'entreprise par chèque tiré sur le compte fiduciaire

Si des fonds d'entiercement achètent un certificat de dépôt, le nantissement ou l'hypothèque du certificat, ou l'absence du certificat original sous le contrôle direct du courtier, constitue un mélange de comptes prohibé.

• ✓Le nantissement ou l'hypothèque d'un certificat de dépôt financé par l'entiercement constitue un mélange de comptes
• ✓Conserver le certificat original en dehors du contrôle direct du courtier constitue un mélange de comptes

Un courtier qui se conforme aux règles de débours est immunisé contre la responsabilité envers les parties au contrat et n'est pas tenu de déterminer qui a droit aux fonds (sauf selon les termes clairs du contrat). Les courtiers peuvent utiliser l'interpleader en vertu de la § 16.1-77 pour les fonds litigieux ou non réclamés et dans les situations de saisie immobilière en vertu de la § 54.1-2108.1.

• ✓Un courtier qui se conforme à la section des débours est immunisé contre la responsabilité envers les parties
• ✓Les courtiers peuvent engager une action d'interpleader contre des fonds en fidéicommis litigieux ou non réclamés devant le tribunal en vertu de la § 16.1-77

Les dépôts de garantie doivent être traités conformément à la Loi virginienne sur les relations entre propriétaires et locataires (Virginia Residential Landlord and Tenant Act). Sauf si le propriétaire y est autorisé, un dépôt de garantie ne peut pas être retiré du compte séquestre sans le consentement écrit du locataire. En cas de saisie, le dépôt doit être géré conformément à la loi applicable exigeant sa restitution au locataire.

• ✓Les dépôts de garantie ne peuvent généralement pas être retirés du compte séquestre sans le consentement écrit du locataire
• ✓Les dépôts de garantie doivent être traités conformément à la Loi virginienne sur les relations entre propriétaires et locataires, sauf s'ils en sont exonérés

Sauf accord écrit de tous les mandants, un agent immobilier n'a droit à aucune partie des arrhes ou autres fonds de transaction en tant que commission jusqu'à ce que la transaction d'achat soit consommée. Les commissions de location suivent les conditions de l'accord de location ou de gestion immobilière.

• ✓Un agent immobilier ne gagne aucune partie des arrhes en tant que commission jusqu'à ce que la transaction d'achat soit consommée (sauf accord écrit)
• ✓Les commissions de location sont régies par les conditions de l'accord de location ou de gestion immobilière

Une divulgation écrite concernant le versement des intérêts doit être faite aux mandants pour les comptes portant intérêt au moment du contrat/bail. Un titulaire de permis ne peut pas débourser des fonds à moins qu'il n'y ait suffisamment d'argent déposé au crédit du client. Les frais de clôture ne peuvent pas être déduits d'un dépôt ou d'un acompte à moins d'être convenus par écrit.

• ✓Un titulaire de permis ne peut pas débourser les fonds en fiducie à moins qu'il n'y ait suffisamment d'argent déposé au crédit du client
• ✓Les frais de clôture ne peuvent pas être déduits d'un dépôt/acompte à moins d'être convenus par écrit par tous les mandants