📌
Mga Mandatory Audit Requirements
licensing Ang isang principal/supervising broker ay dapat magsagawa o magpasagawa sa third party ng audit kahit minsan lamang sa bawat license term sa ilalim ng § 54.1-2106.2, na naidetalye sa isang board form. Ang audit ay dapat suriin ang escrow handling, fair housing, advertising, contract drafting, unlicensed individuals, agency, regulatory updates, at disclosures.
Mga Pangunahing Panuntunan
- ✓Ang mandatory audit ay dapat isagawa kahit minsan sa bawat license term sa isang board-developed form
- ✓Ang audit ay dapat suriin ang escrow, fair housing, advertising, contracts, unlicensed individuals, agency, at disclosures
📌
Kusang Pagkakaayon at Sariling Pagsusuri at Kalusugan
licensing Ang pangunahing/supervisng broker ay maaaring magsagawa o magpagawa sa ibang tao ng pagsusuri ng mga kasanayan ng kumpanya sa ilalim ng § 54.1-2111.1. Ang mga pamamaraan at natuklasan ay dapat na idokumento. Ang tamang pagbabahagi ng hindi pagsunod ay nagbibigay ng kalusugan laban sa pagpapatupad ng board para sa mga bagay na naiulat.
Mga Pangunahing Panuntunan
- ✓Ang isang nilagdaang, tamang isinagawang ulat ng sariling pagsusuri ay nagbibigay ng kalusugan laban sa pagpapatupad ng board para sa mga bagay na naiulat
- ✓Ang mga pamamaraan ng pagsusuri at natuklasan ay dapat na idokumento tulad ng inilarawan sa seksyon
📌
Mga Deadline sa Voluntary Audit Reporting
licensing Ang broker ay dapat magbigay ng karatwang pagsasabi sa board sa loob ng 30 araw pagkatapos ng pagwawakas ng self audit (o 30 araw pagkatapos tumanggap ng third-party audit report) tungkol sa anumang naniniwalaang noncompliance, at magsumite ng alinman sa statement of remediation o isang plano upang itama sa loob ng 90 araw. Ang kabiguan ay maaaring magresulta sa pagkawala ng immunity.
Mga Pangunahing Panuntunan
- ✓Ang noncompliance ay dapat iulat sa pagsusulat sa board sa loob ng 30 araw mula sa pagwawakas ng audit o pagtanggap ng third-party report
- ✓Ang remediation statement o isang 90-araw correction plan ay dapat isubmit; ang kabiguan na makumpleto sa loob ng 90 araw ay nagtatapos sa immunity
📌
Mga Limitasyon sa Audit Immunity
licensing Ang immunity ay hindi naaangkop kung ang noncompliance ay intentional o resulta ng gross negligence, at naaangkop lamang sa broker na nagsagawa ng audit at nagsumite ng plan — hindi sa ibang brokers o salespersons. Ang mga paulit-ulit na violations ay maaaring ituring na kabiguan sa pagsasagawa ng dating program.
Mga Pangunahing Panuntunan
- ✓Ang immunity ay hindi naaangkop sa intentional violations o gross negligence
- ✓Ang immunity ay umaabot lamang sa broker na nagsagawa ng audit at nagsumite ng compliance plan, hindi sa ibang licensees
📌
Pakikipagtulungan sa mga Hiling ng Board
licensing Sa kahilingan ng anumang investigator o board agent, ang isang broker ay dapat magbigay ng mga rekord/dokumento sa ilalim ng 18VAC135-20-240 sa loob ng 10 araw, at para sa ibang mga hiling ng board sa ilalim ng 18VAC135-20-250 sa loob ng 21 araw.
Mga Pangunahing Panuntunan
- ✓Ang mga rekord at dokumento sa ilalim ng 18VAC135-20-240 ay dapat ibigay sa loob ng 10 araw mula sa hiling
- ✓Ang ibang mga hiling ng board sa ilalim ng 18VAC135-20-250 ay dapat sagutin sa loob ng 21 araw
📌
Boluntaryong Pagsunod at Imunidad ng Broker
licensing Ang punong broker/nangangasiwang broker ay maaaring magsagawa ng sariling pagsusuri o pagsusuri ng ikatlong partido sa ilalim ng § 54.1-2111.1. Dapat ipaalam ng broker sa lupon nang nakasulat sa loob ng 30 araw mula sa hindi pagsunod at magsumite ng pahayag ng pagwawasto o plano para itama sa loob ng 90 araw. Ang wastong isinumiteng ulat ay nagbibigay ng imunidad mula sa pagpapatupad, maliban kung ang hindi pagsunod ay sinadya o dahil sa labis na kapabayaan.
Mga Pangunahing Panuntunan
- ✓Dapat ipaalam ng broker sa lupon ang hindi pagsunod sa loob ng 30 araw mula sa pagtatapos ng audit
- ✓Dapat itama ng plano sa pagwawasto ang hindi pagsunod sa loob ng 90 araw
- ✓Hindi nalalapat ang imunidad sa sinadyang o dahil sa labis na kapabayaang hindi pagsunod
- ✓Ang imunidad ay para lamang sa broker na nagsagawa ng audit
📌
Sapilitang Pangangailangan ng Audit
licensing Ang isang principal/supervising broker ay dapat magsagawa, o mag-atas sa isang ikatlong partido na magsagawa, ng audit kahit isang beses sa bawat termino ng lisensya sa ilalim ng § 54.1-2106.2, na dokumentado sa form ng board. Sinusuri ng audit ang paghawak ng escrow, pagsunod sa fair housing, advertising, paggawa ng kontrata, paggamit ng mga indibidwal na walang lisensya, mga ugnayan sa ahensya, at mga kinakailangang paghahayag.
Mga Pangunahing Panuntunan
- ✓Kinakailangan ang sapilitang audit kahit isang beses sa bawat termino ng lisensya
- ✓Dapat dokumentado ang audit sa form na binuo ng board
- ✓Sinusuri ng audit ang escrow, fair housing, advertising, at pagsunod sa paghahayag