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의무 감시 요건
licensing 주임/감독 브로커는 § 54.1-2106.2에 따라 각 면허 기간 중 최소 1회 이상 감시를 실시하거나 제3자가 실시하도록 해야 하며, 위원회 양식에 문서화해야 합니다. 감시는 에스크로 처리, 공정주택, 광고, 계약 작성, 무면허 개인, 중개인 관계, 규제 업데이트 및 공시를 검토해야 합니다.
핵심 규칙
- ✓의무 감시는 위원회가 개발한 양식에 각 면허 기간 중 최소 1회 이상 실시되어야 합니다
- ✓감시는 에스크로, 공정주택, 광고, 계약, 무면허 개인, 중개인 관계 및 공시를 검토해야 합니다
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자발적 컴플라이언스 자체 감시 및 면책
licensing 주 또는 감시 브로커는 § 54.1-2111.1에 따라 회사 관행에 대한 감시를 수행하거나 다른 사람이 수행하도록 할 수 있습니다. 방법과 결과는 문서화되어야 합니다. 비준수 사항을 적절히 보고하면 보고된 사항에 대해 위원회 강제 조치로부터 면책됩니다.
핵심 규칙
- ✓서명되고 적절히 제출된 자체 감시 보고서는 보고된 사항에 대해 위원회 강제 조치로부터 면책을 제공합니다
- ✓감시 방법과 결과는 해당 섹션에서 설명한 대로 문서화되어야 합니다
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자발적 감시(Self-Audit) 보고 기한
licensing 중개인은 자체 감시 완료 또는 제3자 감시 보고서 수령 후 30일 이내에 이사회에 서면으로 의심되는 부적합 사항을 통지하고, 90일 이내에 시정 진술서 또는 시정 계획을 제출해야 합니다. 미이행 시 면책이 상실될 수 있습니다.
핵심 규칙
- ✓부적합 사항은 감시 완료 또는 제3자 보고서 수령 후 30일 이내에 이사회에 서면으로 보고되어야 합니다.
- ✓시정 진술서 또는 90일 시정 계획을 제출해야 하며, 90일 이내에 완료하지 못하면 면책이 종료됩니다.
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감시 면책의 한계
licensing 위반이 의도적이거나 중과실로 인한 경우 면책이 적용되지 않으며, 감시를 실시하고 계획을 제출한 중개인에게만 적용되고 다른 중개인이나 판매원에게는 적용되지 않습니다. 반복적인 위반은 이전 프로그램 완료 실패로 간주될 수 있습니다.
핵심 규칙
- ✓의도적인 위반 또는 중과실에 대해서는 면책이 적용되지 않습니다
- ✓면책은 감시를 실시하고 준수 계획을 제출한 중개인에게만 확대되며, 다른 면허소유자에게는 적용되지 않습니다
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위원회 요청에 대한 협력
licensing 조사관이나 위원회 담당자의 요청 시, 중개인은 18VAC135-20-240에 따른 기록/문서를 10일 이내에 제공해야 하며, 18VAC135-20-250에 따른 기타 위원회 요청에 대해서는 21일 이내에 답변해야 합니다.
핵심 규칙
- ✓18VAC135-20-240에 따른 기록과 문서는 요청으로부터 10일 이내에 제공되어야 합니다.
- ✓18VAC135-20-250에 따른 기타 위원회 요청은 21일 이내에 답변되어야 합니다.
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자발적 준수 및 브로커 면책
licensing 원칙 브로커/감독 브로커는 § 54.1-2111.1에 따라 자체 감사 또는 제3자 감사를 실시할 수 있습니다. 브로커는 위반이 발생한 후 30일 이내에 서면으로 위원회에 통지하고, 90일 이내에 시정 진술서 또는 시정 계획을 제출해야 합니다. 적절히 제출된 보고서는 위반이 고의 또는 중과실이 아닌 한 집행에 대한 면책을 제공합니다.
핵심 규칙
- ✓브로커는 감사 종료 후 30일 이내에 위반 사실을 위원회에 통지해야 합니다
- ✓시정 계획은 90일 이내에 시정해야 합니다
- ✓면책은 고의적 또는 중과실 위반에는 적용되지 않습니다
- ✓면책은 감사를 수행한 브로커에게만 적용됩니다
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의무 감사 요건
licensing 주임/감독 브로커는 § 54.1-2106.2에 따라 각 면허 기간 중 최소 한 번 감사를 직접 수행하거나 제3자에게 수행하게 하여야 하며, 이는 부동산 위원회 양식에 문서화되어야 합니다. 감사는 에스크로 처리, 공정 주거법 준수, 광고, 계약서 작성, 무면허자 사용, 대리 관계 및 필수 공개 사항을 검토합니다.
핵심 규칙
- ✓각 면허 기간마다 최소 한 번 의무 감사가 필요합니다.
- ✓감사는 부동산 위원회가 개발한 양식에 문서화되어야 합니다.
- ✓감사는 에스크로, 공정 주거, 광고 및 공개 준수 여부를 검토합니다.