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Tenue des comptes séquestres
escrow Si des fonds doivent être conservés sous séquestre, chaque société/entreprise individuelle doit maintenir un ou plusieurs comptes séquestres distincts assurés au niveau fédéral sous son nom autorisé pour tous les dépôts, paiements de loyer, dépôts de garantie et autres fonds de clients. Les comptes, chèques et relevés doivent porter la mention « escrow ». Le courtier principal est responsable et doit détenir le pouvoir de signature.
Règles clés
- ✓Les comptes séquestres doivent être assurés au niveau fédéral et porter la mention « escrow »
- ✓Le courtier principal est responsable et doit détenir le pouvoir de signature
- ✓Le solde doit être suffisant en tout temps pour rendre compte de tous les fonds désignés
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Calendrier du dépôt de garantie (earnest money)
escrow Dès la ratification, un dépôt de garantie (earnest money) destiné à être détenu dans le compte séquestre de la firme doit y être déposé au plus tard à la fin du cinquième jour bancaire ouvrable suivant la ratification, sauf convention contraire écrite. S’il n’est pas détenu dans le compte séquestre de la firme, il doit être remis à l’agent séquestre désigné au plus tard le cinquième jour bancaire ouvrable suivant sa réception.
Règles clés
- ✓Les dépôts de garantie (earnest money) doivent être placés sous séquestre au plus tard le cinquième jour bancaire ouvrable après la ratification
- ✓Si le dépôt n’est pas détenu par la firme, il doit parvenir à l’agent séquestre désigné dans les cinq jours bancaires ouvrables
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Décaissement de fonds sous séquestre litigieux
escrow Lorsqu’une transaction n’est pas conclue, le courtier conserve les fonds jusqu’à ce que : tous les mandants s’accordent par écrit, un tribunal ordonne le décaissement, les fonds soient déposés au tribunal dans le cadre d’une procédure d’interpleader, ou le courtier libère les fonds conformément aux termes clairs du contrat. Le courtier peut envoyer un avis écrit d’intention de libérer les fonds, sauf opposition écrite reçue dans les 15 jours calendaires. Un courtier qui s’y conforme est dégagé de toute responsabilité.
Règles clés
- ✓Le courtier conserve les fonds contestés jusqu’à ce qu’un accord écrit, une ordonnance du tribunal, une procédure d’interpleader ou des termes clairs du contrat permettent leur libération
- ✓Le courtier peut libérer les fonds après 15 jours calendaires si aucune opposition écrite n’est reçue
- ✓Un courtier qui se conforme à cette section est dégagé de toute responsabilité
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Gestion des dépôts de garantie et des loyers
escrow Les dépôts de garantie doivent être placés sous séquestre au plus tard le cinquième jour bancaire ouvrable suivant leur réception et traités conformément à la Virginia Residential Landlord and Tenant Act. Les dépôts de garantie ne peuvent pas être retirés du séquestre sans le consentement écrit du locataire, sauf si le bailleur y est autrement autorisé. Tous les loyers doivent être placés sous séquestre au plus tard le cinquième jour bancaire ouvrable.
Règles clés
- ✓Les dépôts de garantie doivent être placés sous séquestre au plus tard le cinquième jour bancaire ouvrable suivant leur réception
- ✓Les dépôts de garantie exigent le consentement écrit du locataire pour leur retrait, sauf si le bailleur y est autrement autorisé
- ✓Les dépôts de candidature doivent être placés sous séquestre au plus tard le cinquième jour bancaire ouvrable suivant l’approbation de la demande de location
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Mélange de fonds interdit
escrow Le mélange des fonds des clients avec ceux du titulaire de licence ou du cabinet est interdit. Les fonds appartenant au titulaire de licence placés sous séquestre doivent être identifiés séparément et retirés à des intervalles d'au plus six mois. Le nantissement ou l'hypothèque d'un certificat de dépôt (CD) acheté avec des fonds sous séquestre, ou l'absence du certificat original, constitue un mélange de fonds.
Règles clés
- ✓Le mélange des fonds des clients avec les fonds du titulaire de licence ou du cabinet est interdit
- ✓Les fonds du titulaire de licence placés sous séquestre doivent être retirés au moins tous les six mois
- ✓Il est interdit de décaisser des fonds sous séquestre sauf si des fonds suffisants existent pour ce client ou cette propriété
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Signalement par le courtier des manquements aux règles de séquestre
escrow Un courtier principal doit signaler au conseil, dans les trois jours ouvrables, les cas où il estime raisonnablement que la conduite inappropriée d'un titulaire de permis, d'un entrepreneur ou d'un employé a causé un manquement aux règles de séquestre. Le décaissement des intérêts d'un compte portant intérêt doit être divulgué par écrit lors de la rédaction du contrat ou du bail.
Règles clés
- ✓Le courtier principal doit signaler tout manquement aux règles de séquestre dans les trois jours ouvrables
- ✓Le décaissement des intérêts sur les comptes portant intérêt doit être divulgué par écrit