📌
صيانة حساب الضمان
escrow إذا كان من المقرر الاحتفاظ بالأموال في حساب ضمان، فيجب على كل شركة/مؤسسة فردية أن تحتفظ بحساب ضمان منفصل واحد أو أكثر مؤمَّن عليه اتحاديًا تحت اسمها المرخّص لجميع الودائع ومدفوعات الإيجار وودائع الضمان وأموال العملاء الأخرى. يجب أن تكون الحسابات والشيكات وكشوف الحساب موسومة بكلمة “escrow”. الوسيط الرئيسي هو المسؤول ويجب أن تكون لديه سلطة التوقيع.
القواعد الرئيسية
- ✓يجب أن تكون حسابات الضمان مؤمَّنة اتحاديًا وموسومة بكلمة “escrow”
- ✓الوسيط الرئيسي مسؤول ويجب أن تكون لديه سلطة التوقيع
- ✓يجب أن يكون الرصيد كافيًا في جميع الأوقات لتغطية جميع الأموال المخصصة
📌
توقيت وديعة العربون
escrow عند المصادقة، يجب وضع وديعة العربون التي ستُحتفظ بها في حساب الضمان الخاص بالشركة في ذلك الحساب بحلول نهاية خامس يوم عمل مصرفي يلي المصادقة، ما لم يُتفق كتابيًا على خلاف ذلك. وإذا لم يتم الاحتفاظ بها في حساب الضمان الخاص بالشركة، فيجب تسليمها إلى وكيل الضمان المحدد بالاسم بحلول خامس يوم عمل مصرفي يلي الاستلام.
القواعد الرئيسية
- ✓يجب وضع ودائع العربون في حساب الضمان بحلول خامس يوم عمل مصرفي بعد المصادقة
- ✓إذا لم تحتفظ الشركة بالوديعة، فيجب أن تصل إلى وكيل الضمان المحدد بالاسم خلال خمسة أيام عمل مصرفية
📌
صرف أموال الضمان المتنازع عليها
escrow عندما لا تتم المعاملة، يحتفظ الوسيط بالأموال حتى: يوافق جميع الأطراف الأصلية كتابةً، أو تأمر المحكمة بالصرف، أو تُودع الأموال في المحكمة بموجب إجراء الإيداع القضائي، أو يُفرج الوسيط عن الأموال وفقاً لشروط عقد واضحة. يجوز للوسيط إرسال إشعار كتابي بنية الإفراج ما لم يُستلم اعتراض كتابي خلال 15 يوماً تقويمياً. الوسيط الذي يمتثل يكون معفى من المسؤولية.
القواعد الرئيسية
- ✓يحتفظ الوسيط بالأموال المتنازع عليها حتى يسمح اتفاق كتابي أو أمر قضائي أو إجراء الإيداع القضائي أو شروط عقد واضحة بالإفراج عنها
- ✓يجوز للوسيط الإفراج عن الأموال بعد 15 يوماً تقويمياً إذا لم يُستلم اعتراض كتابي
- ✓الوسيط الذي يمتثل لهذا القسم يكون معفى من المسؤولية
📌
التعامل مع وديعة الضمان والإيجار
escrow يجب وضع ودائع الضمان في حساب الضمان (escrow) بحلول يوم العمل المصرفي الخامس بعد الاستلام ومعاملتها وفقًا لقانون المالك والمستأجر السكني في فرجينيا. لا يمكن إخراج ودائع الضمان من حساب الضمان دون موافقة كتابية من المستأجر إلا إذا كان المالك مخولاً بذلك. يجب وضع جميع مبالغ الإيجار في حساب الضمان بحلول يوم العمل المصرفي الخامس.
القواعد الرئيسية
- ✓يجب وضع ودائع الضمان في حساب الضمان بحلول يوم العمل المصرفي الخامس بعد الاستلام
- ✓تتطلب ودائع الضمان موافقة كتابية من المستأجر لسحبها إلا إذا كان المالك مخولاً
- ✓يجب وضع ودائع طلب الإيجار في حساب الضمان بحلول يوم العمل المصرفي الخامس بعد الموافقة على طلب الإيجار
📌
يُحظر الخلط
escrow يُحظر خلط أموال العملاء مع أموال المرخّص له أو أموال الشركة. يجب تحديد الأموال المملوكة للمرخّص له في حساب الضمان بشكل منفصل وسحبها على فترات لا تتجاوز ستة أشهر. يُعد رهن شهادة إيداع (CD) تم شراؤها بأموال الضمان أو وضعها كضمان، أو غياب الشهادة الأصلية، خلطًا.
القواعد الرئيسية
- ✓يُحظر خلط أموال العملاء مع أموال المرخّص له أو الشركة
- ✓يجب سحب الأموال المملوكة للمرخّص له والموجودة في حساب الضمان مرة واحدة على الأقل كل ستة أشهر
- ✓لا يجوز صرف أموال الضمان إلا إذا وُجدت أموال كافية لذلك العميل أو العقار
📌
إبلاغ الوسيط عن عدم الامتثال لقواعد حساب الضمان
escrow يجب على الوسيط الرئيسي أن يبلغ المجلس خلال ثلاثة أيام عمل عن الحالات التي يعتقد فيها الوسيط الرئيسي بشكل معقول أن السلوك غير اللائق لمرخّص له أو مقاول أو موظف قد تسبب في عدم الامتثال لقواعد حساب الضمان. يجب الإفصاح كتابيًا عن صرف الفائدة من حساب يحمل فائدة عند كتابة العقد/الإيجار.
القواعد الرئيسية
- ✓يجب على الوسيط الرئيسي الإبلاغ عن عدم الامتثال لقواعد حساب الضمان خلال ثلاثة أيام عمل
- ✓يجب الإفصاح كتابيًا عن صرف الفائدة على الحسابات التي تحمل فائدة