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Mantenimiento de la cuenta de depósito en garantía
escrow Si se debe retener dinero en depósito en garantía, cada firma/empresa unipersonal debe mantener una o más cuentas de depósito en garantía separadas y aseguradas federalmente bajo el nombre con el que está licenciada para todos los depósitos, pagos de alquiler, depósitos de seguridad y otros fondos de clientes. Las cuentas, los cheques y los estados de cuenta deben estar etiquetados como “escrow”. El corredor principal es responsable y debe tener autoridad para firmar.
Reglas clave
- ✓Las cuentas de depósito en garantía deben estar aseguradas federalmente y etiquetadas como “escrow”
- ✓El corredor principal es responsable y debe tener autoridad para firmar
- ✓El saldo debe ser suficiente en todo momento para dar cuenta de todos los fondos designados
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Momento del depósito de earnest money
escrow Al ratificarse el contrato, un depósito de earnest money que deba mantenerse en la cuenta de custodia (escrow) de la firma debe depositarse allí a más tardar al final del quinto día bancario hábil siguiente a la ratificación, salvo que se acuerde lo contrario por escrito. Si no se mantiene en la cuenta de custodia de la firma, debe entregarse al agente de custodia nombrado a más tardar el quinto día bancario hábil siguiente a su recepción.
Reglas clave
- ✓Los depósitos de earnest money deben colocarse en custodia (escrow) a más tardar el quinto día bancario hábil después de la ratificación
- ✓Si la firma no los mantiene, el depósito debe llegar al agente de custodia nombrado dentro de los cinco días bancarios hábiles
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Desembolso de fondos de depósito en garantía en disputa
escrow Cuando una transacción no se consuma, el corredor retiene los fondos hasta que: todas las partes principales acuerden por escrito, un tribunal ordene el desembolso, los fondos se presenten en un procedimiento de interpleader ante el tribunal, o el corredor libere los fondos según términos claros del contrato. El corredor puede enviar un aviso escrito de intención de liberar, a menos que se reciba una protesta escrita dentro de los 15 días calendario. Un corredor que cumpla queda exento de responsabilidad.
Reglas clave
- ✓El corredor retiene los fondos en disputa hasta que un acuerdo escrito, una orden judicial, un interpleader o términos claros del contrato permitan su liberación
- ✓El corredor puede liberar los fondos después de 15 días calendario si no se recibe una protesta escrita
- ✓Un corredor que cumpla con esta sección queda exento de responsabilidad
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Manejo de depósitos de seguridad y rentas
escrow Los depósitos de seguridad deben colocarse en una cuenta de depósito en garantía a más tardar el quinto día hábil bancario después de su recepción y tratarse conforme a la Ley de Arrendador y Arrendatario Residencial de Virginia. Los depósitos de seguridad no pueden retirarse de la cuenta de depósito en garantía sin el consentimiento por escrito del arrendatario, a menos que el arrendador tenga derecho a hacerlo por otra razón. Toda la renta debe colocarse en una cuenta de depósito en garantía a más tardar el quinto día hábil bancario.
Reglas clave
- ✓Los depósitos de seguridad deben colocarse en depósito en garantía a más tardar el quinto día hábil bancario después de su recepción
- ✓Los depósitos de seguridad requieren el consentimiento por escrito del arrendatario para su retiro, a menos que el arrendador tenga derecho
- ✓Los depósitos de solicitud deben colocarse en depósito en garantía a más tardar el quinto día hábil bancario después de la aprobación de la solicitud de alquiler
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Mezcla de fondos prohibida
escrow Se prohíbe mezclar fondos de clientes con los fondos propios del titular de la licencia o de la firma. Los fondos propiedad del titular de la licencia en depósito en garantía deben identificarse por separado y retirarse a intervalos de no más de seis meses. Pignorar o hipotecar un certificado de depósito (CD) comprado con fondos en depósito en garantía, o la ausencia del certificado original, constituye mezcla de fondos.
Reglas clave
- ✓Se prohíbe mezclar fondos de clientes con fondos del titular de la licencia o de la firma
- ✓Los fondos del titular de la licencia en depósito en garantía deben retirarse al menos cada seis meses
- ✓No se pueden desembolsar fondos en depósito en garantía a menos que existan fondos suficientes para ese cliente o propiedad
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Notificación del corredor sobre incumplimiento de las normas de depósito en garantía
escrow Un corredor principal debe informar a la junta dentro de tres días hábiles los casos en que crea razonablemente que la conducta indebida de un titular de licencia, contratista o empleado ha causado el incumplimiento de las normas de depósito en garantía. El desembolso de intereses de una cuenta que devenga intereses debe divulgarse por escrito al redactar el contrato o arrendamiento.
Reglas clave
- ✓El corredor principal debe informar el incumplimiento de las normas de depósito en garantía dentro de tres días hábiles
- ✓El desembolso de intereses de las cuentas que devengan intereses debe divulgarse por escrito