§ 93A-4.2. Broker-in-charge qualification +12North Carolina · bất động sản · Tiếng Việt

Để hành nghề với tư cách broker-in-charge, một broker phải có ít nhất hai năm kinh nghiệm môi giới bất động sản toàn thời gian (hoặc tương đương bán thời gian) trong vòng năm năm trước đó, hoặc có trình độ/kinh nghiệm tương đương do Ủy ban xác nhận, và phải hoàn thành chương trình giáo dục BIC được quy định không quá 12 giờ. Broker tạm thời không được làm broker-in-charge.

• ✓Yêu cầu ít nhất hai năm kinh nghiệm môi giới toàn thời gian trong vòng năm năm trước đó
• ✓Phải hoàn thành chương trình giáo dục BIC không quá 12 giờ
• ✓Broker tạm thời không được chỉ định làm broker-in-charge

Các đại lý phải giao các bản sao của các thỏa thuận đại lý, hợp đồng, đề nghị, cho thuê, tùy chọn, v.v. được thực hiện cho khách hàng trong vòng ba ngày kể từ khi nhà môi giới nhận được. Các đề nghị phải được trình bày cho người bán càng sớm càng tốt (giới hạn 3 ngày là giới hạn ngoài cùng cho khi người bán không có sẵn). Người mua ký một đề nghị phải ngay lập tức nhận được một bản sao. Các đề nghị phải được trình bày ngay cả khi đã có hợp đồng chưa được giải quyết.

• ✓Giao các tài liệu đã thực hiện trong vòng ba ngày kể từ khi nhận được
• ✓Các đề nghị phải được trình bày cho người bán càng sớm càng tốt, không phải lúc nào cũng chờ ba ngày
• ✓Người mua ký một đề nghị phải ngay lập tức nhận được một bản sao
• ✓Các đề nghị phải được trình bày ngay cả khi đã có hợp đồng chưa được giải quyết

Một người có giấy phép phải có quyền hợp lệ để quảng cáo. Không có biển 'bán'/cho thuê' hoặc quảng cáo nào mà không có sự đồng ý bằng văn bản của chủ sở hữu. Một nhà môi giới không được quảng cáo dịch vụ môi giới mà không có sự đồng ý của BIC và phải bao gồm tên công ty hoặc độc quyền sở hữu. Các quảng cáo mù (không chỉ ra rằng một nhà môi giới liên quan) bị cấm.

• ✓Cần có sự đồng ý bằng văn bản của chủ sở hữu cho các biển và quảng cáo
• ✓Quảng cáo phải bao gồm tên công ty hoặc độc quyền sở hữu
• ✓Quảng cáo mù bị cấm — tất cả quảng cáo phải chỉ ra rằng đó là từ một nhà môi giới/công ty
• ✓Nhà môi giới cần sự đồng ý của BIC để quảng cáo dịch vụ môi giới

Một nhân viên môi giới phải cung cấp một bảng kê đóng cửa chính xác, chi tiết hiển thị việc nhận và chi trả tất cả các khoản tiền mà nhân viên môi giới biết hoặc nên biết. Nhân viên môi giới có thể dựa vào bảng kê của luật sư/đại lý giải quyết nhưng phải xem xét tính chính xác và thông báo cho các bên về bất kỳ sai sót nào.

• ✓Nhân viên môi giới phải cung cấp bảng kê đóng cửa chi tiết và chính xác
• ✓Nhân viên môi giới có thể dựa vào bảng kê của luật sư/đại lý giải quyết nhưng phải xem xét
• ✓Nhân viên môi giới phải thông báo cho các bên về bất kỳ sai sót nào được phát hiện

Các broker phải lưu giữ hồ sơ giao dịch trong ba năm kể từ khi kết thúc giao dịch hoặc phân phối tất cả tiền tín thác, tùy theo thời gian nào muộn hơn; nếu hợp đồng đại lý kết thúc sớm, ba năm kể từ thời điểm chấm dứt đó hoặc phân phối tiền, tùy theo thời gian nào muộn hơn. Hồ sơ bao gồm các hợp đồng, hợp thuê, các đề nghị (kể cả bị từ chối), hợp đồng đại lý, biên lai tiền cọc, hồ sơ tín thác, công bố, BPOs/CMAs, quảng cáo, v.v. Các broker cá nhân phải cung cấp bản sao cho công ty của họ trong vòng ba ngày.

• ✓Lưu giữ hồ sơ trong ba năm kể từ khi kết thúc hoặc phân phối tiền tín thác, tùy theo thời gian nào muộn hơn
• ✓Các đề nghị bị từ chối và Công bố Working with Real Estate Agents phải được lưu giữ
• ✓Các broker cá nhân phải cung cấp hồ sơ cho công ty của họ trong vòng ba ngày

Một người môi giới phải thông báo bằng văn bản cho Ủy ban trong vòng 10 ngày về những thay đổi về tên, tên công ty, tên thương mại, địa chỉ, điện thoại và email. Các tên giả định (không bao gồm họ của người có giấy phép hoặc khác với tên hợp pháp) yêu cầu chứng chỉ tên giả định theo GS 66-71.4 và thông báo cho Ủy ban. Một tên không được bao gồm một người không có giấy phép hoặc người môi giới tạm thời; sử dụng tên của một người môi giới khác yêu cầu sự cho phép của người đó.

• ✓Thông báo cho Ủy ban trong vòng 10 ngày về những thay đổi về tên/địa chỉ/thông tin liên hệ
• ✓Các tên giả định yêu cầu chứng chỉ tên giả định và thông báo cho Ủy ban
• ✓Tên hợp pháp/tên giả định không được bao gồm một người không có giấy phép hoặc người môi giới tạm thời
• ✓Sử dụng tên của một người môi giới khác yêu cầu sự cho phép của người môi giới đó

Giám đốc Điều hành giữ sổ đăng ký của tất cả người nộp đơn, trong đó ghi ngày, tên, địa chỉ kinh doanh và việc được chấp thuận hoặc từ chối, đồng thời duy trì danh sách công khai hiện hành về các chương trình timeshare đã đăng ký. Ủy ban bao gồm một bản sao danh sách ngày 30 tháng 6 và báo cáo thu nhập cùng với báo cáo G.S. 93B-2.

• ✓Phải lưu giữ sổ đăng ký người nộp đơn và danh sách công khai hiện hành về các chương trình
• ✓Danh sách này mở cho công chúng kiểm tra
• ✓Danh sách và báo cáo thu nhập được báo cáo cùng với báo cáo thường niên G.S. 93B-2

Sau phiên điều trần, Ủy ban có thể đình chỉ hoặc thu hồi giấy phép bất động sản hoặc chứng chỉ đăng ký, khiển trách hoặc phê bình một bên chịu sự điều chỉnh, phạt 500 đô la cho mỗi vi phạm, hoặc áp đặt các hình phạt khác đối với các vi phạm được liệt kê. Ủy ban có thể điều tra theo sáng kiến của chính mình hoặc theo đơn khiếu nại và có thể tổ chức các phiên điều trần khi có căn cứ hợp lý về hành vi sai trái.

• ✓Tiền phạt có thể lên tới 500 đô la cho mỗi vi phạm Điều luật
• ✓Hành động kỷ luật yêu cầu một phiên điều trần theo Chương 150B
• ✓Số tiền ròng thu được từ tiền phạt được chuyển vào Quỹ Tiền phạt Dân sự và Tịch thu

Các căn cứ bao gồm việc cố ý hoặc do cẩu thả trình bày sai hoặc bỏ sót sự kiện trọng yếu, những lời hứa sai, trình bày sai qua người đại diện hoặc quảng cáo, không hạch toán hoặc không nộp tiền, gây nguy hiểm cho công chúng, giao dịch không đúng mực hoặc gian lận hoặc không trung thực, cung cấp dịch vụ pháp lý không được phép, vi phạm escrow, không giao bản công bố chào bán công khai, không tuân thủ quy định quảng cáo tại Chương 75, không công bố chương trình trao đổi, trình bày sai trong đơn xin, vi phạm quy tắc, thất bại trong việc ghi nhận hoặc bảo vệ quyền cầm giữ, và giám sát broker không đầy đủ.

• ✓Việc cố ý hoặc do cẩu thả trình bày sai sự kiện trọng yếu là căn cứ để xử lý kỷ luật.
• ✓Không gửi hoặc duy trì tiền trong escrow (G.S. 93A-42/45) là căn cứ để xử lý kỷ luật.
• ✓Không giao bản công bố chào bán công khai được yêu cầu là căn cứ để xử lý kỷ luật.
• ✓Việc giám sát không đầy đủ hoạt động bán hàng của broker chương trình là căn cứ để xử lý kỷ luật.

Sau phiên điều trần, Ủy ban có thể đình chỉ/thu hồi chứng chỉ hoặc khiển trách/quở trách một bên đã bị kết án hoặc nhận tội/không tranh cãi về tội tham ô, chiếm đoạt tiền bằng thủ đoạn gian dối, lừa đảo, giả mạo, âm mưu lừa đảo, hoặc bất kỳ hành vi phạm tội nào liên quan đến đạo đức suy đồi ảnh hưởng đến việc thực hiện hoạt động kinh doanh timeshare.

• ✓Việc kết án hoặc nhận tội đối với các tội danh cụ thể liên quan đến đạo đức suy đồi là căn cứ để xử lý kỷ luật.
• ✓Phải có phiên điều trần trước khi thực hiện hành động kỷ luật dựa trên kết án.

Ủy ban có thể yêu cầu biện pháp cứu trợ bằng lệnh cấm tại Tòa án Superior để ngăn chặn các hành vi vi phạm, bất kể việc truy tố hình sự hoặc tình trạng đăng ký. Các chủ đầu tư và đại lý escrow phải lưu giữ hồ sơ giao dịch/escrow đầy đủ, mà Ủy ban có thể kiểm tra định kỳ mà không cần thông báo trước.

• ✓Ủy ban có thể yêu cầu lệnh cấm tại Tòa án Superior ngay cả khi chưa đăng ký.
• ✓Các chủ đầu tư/đại lý escrow phải lưu giữ hồ sơ đầy đủ và phải chịu kiểm tra mà không cần thông báo.

Người được cấp phép bị cáo buộc có hành vi sai trái có thể, với sự chấp thuận của Ủy ban, nộp lại giấy phép của họ trong một thời hạn nhất định. Trong thời gian nộp lại giấy phép, họ không được nộp đơn xin cấp phép môi giới bất động sản hoặc đăng ký timeshare. Thuật ngữ “licensee” bao gồm cả nhà phát triển.

• ✓Việc nộp lại giấy phép yêu cầu sự đồng ý và chấp thuận của Ủy ban
• ✓Trong thời gian nộp lại giấy phép, người được cấp phép không được nộp đơn xin cấp phép hoặc đăng ký timeshare
• ✓Thuật ngữ “licensee” bao gồm cả nhà phát triển trong mục này

Tất cả thỏa thuận đại diện cho dịch vụ môi giới phải được lập thành văn bản và có chữ ký. Thỏa thuận của người bán/chủ cho thuê phải được lập thành văn bản trước khi cung cấp bất kỳ dịch vụ nào. Thỏa thuận của người mua/người thuê có thể bắt đầu bằng lời nói nhưng phải được lập thành văn bản không muộn hơn thời điểm bất kỳ bên nào đưa ra đề nghị. Thỏa thuận bằng lời nói với người mua/người thuê phải không độc quyền, không xác định thời hạn và có thể chấm dứt tùy ý.

• ✓Thỏa thuận đại diện với người bán/chủ cho thuê phải được lập thành văn bản trước khi cung cấp dịch vụ
• ✓Thỏa thuận với người mua/người thuê có thể bằng lời nói ban đầu nhưng phải được lập thành văn bản vào thời điểm có đề nghị
• ✓Thỏa thuận bằng lời nói với người mua/người thuê phải không độc quyền, không xác định thời hạn và có thể chấm dứt bất cứ lúc nào
• ✓Mọi thỏa thuận đại diện bằng văn bản phải có thời hạn hết hiệu lực xác định và chấm dứt mà không cần thông báo
• ✓Phải bao gồm điều khoản chống phân biệt đối xử và số giấy phép của người được cấp phép

Quy tắc A.0104(c) yêu cầu những người có giấy phép trong các giao dịch mua bán phải cung cấp bản công bố “Working with Real Estate Agents” tại lần tiếp xúc thực chất đầu tiên, xem xét bản công bố này và đạt được thỏa thuận về quan hệ đại lý. Chỉ đưa mẫu đơn là không đủ.

• ✓Chỉ áp dụng cho giao dịch mua bán, không áp dụng cho giao dịch thuê.
• ✓Phải cung cấp bản công bố “Working with Real Estate Agents” tại lần tiếp xúc thực chất đầu tiên.
• ✓Phải xem xét bản công bố và đạt được thỏa thuận về quan hệ đại lý.
• ✓Chỉ đưa mẫu đơn không đáp ứng quy tắc.

Đại lý/phụ đại lý của người bán phải công bố tình trạng đại diện của họ bằng văn bản cho người mua tiềm năng tại lần liên hệ thực chất đầu tiên. Lần liên hệ thực chất đầu tiên xảy ra khi cuộc trao đổi tập trung vào nhu cầu cụ thể hoặc tình hình tài chính của người mua. Nếu qua điện thoại/phương tiện điện tử, phải công bố bằng lời ngay lập tức và công bố bằng văn bản trong vòng ba ngày.

• ✓Đại lý của người bán phải công bố tình trạng đại diện bằng văn bản tại lần liên hệ thực chất đầu tiên
• ✓Lần liên hệ thực chất đầu tiên là cuộc trao đổi tập trung vào nhu cầu hoặc tài chính của người mua
• ✓Việc công bố phải xảy ra trước khi cho xem bất động sản và trước khi thu thập thông tin bảo mật của người mua
• ✓Liên hệ qua điện thoại/phương tiện điện tử đòi hỏi công bố bằng lời ngay lập tức và bằng văn bản trong vòng ba ngày

Người môi giới cho người mua phải công bố tư cách đại diện với người bán hoặc người môi giới của người bán ngay từ lần liên hệ đầu tiên (thường là khi sắp xếp buổi xem nhà). Việc công bố ban đầu có thể bằng lời nói, nhưng xác nhận bằng văn bản phải được thực hiện không muộn hơn thời điểm giao đề nghị (trừ bán đấu giá), thường là trong đề nghị mua.

• ✓Người môi giới cho người mua phải công bố tư cách đại diện khi liên hệ lần đầu với người bán hoặc người môi giới của người bán
• ✓Liên hệ lần đầu thường xảy ra khi sắp xếp buổi xem nhà
• ✓Xác nhận bằng văn bản được yêu cầu không muộn hơn thời điểm giao đề nghị mua
• ✓Các mẫu đề nghị mua in sẵn phải bao gồm xác nhận về tư cách đại diện [Rule A.0112(a)(19)]

Người môi giới phải có được sự ủy quyền bằng văn bản từ tất cả các bên trước khi hành động với tư cách là đại lý kép, áp dụng cho mọi giao dịch (mua bán và cho thuê). Khi người mua/người thuê đang theo một thỏa thuận bằng lời nói, quyền đại lý kép bằng văn bản có thể được lấy không muộn hơn thời điểm một bên đưa ra đề nghị. Dù vậy, sự đồng ý bằng lời nói phải được lấy trước khi bắt đầu hành động với tư cách là đại lý kép.

• ✓Cần có ủy quyền bằng văn bản cho đại lý kép từ tất cả các bên [Rule A.0104(d)]
• ✓Áp dụng cho mọi giao dịch bất động sản, không chỉ mua bán
• ✓Đại lý kép bằng lời nói được cho phép tạm thời nhưng nên có văn bản ngay từ đầu
• ✓Cần có sự đồng ý của tất cả các bên trước khi bắt đầu hành động với tư cách là đại lý kép [93A-6(a)(4)]

Một công ty đại diện cho nhiều hơn một bên trong cùng một giao dịch mua bán là đại diện kép, và tất cả những người được cấp phép trực thuộc đều là đại diện kép. Đại diện được chỉ định cho phép một công ty chỉ định từng nhân viên môi giới riêng biệt để đại diện chỉ cho người mua và chỉ cho người bán, khôi phục vai trò biện hộ. Thẩm quyền cho đại diện được chỉ định phải bằng văn bản.

• ✓Một công ty đại diện cho cả hai bên là đại diện kép; tất cả những người được cấp phép trực thuộc đều là đại diện kép
• ✓Đại diện được chỉ định chỉ định các nhân viên môi giới riêng biệt để đại diện cho người mua và người bán
• ✓Đại diện được chỉ định có thể biện hộ cho khách hàng tương ứng của họ; đại diện kép tiêu chuẩn phải giữ thái độ trung lập
• ✓Thẩm quyền đại diện được chỉ định phải bằng văn bản không muộn hơn thời điểm thỏa thuận đại diện kép được yêu cầu

Quy tắc A.0104(g) miễn trừ cho đại lý của người bán trong các vụ bán đấu giá khỏi các đoạn (c), (d), (e). Người môi giới bán tài sản mà họ có quyền lợi sở hữu thì không được đại diện cho người mua (ngoại lệ thương mại giới hạn dưới 25% quyền sở hữu khi có sự đồng ý). Người môi giới/công ty niêm yết mua một tài sản đã niêm yết phải công bố xung đột bằng văn bản.

• ✓Đại lý của người bán trong bán đấu giá được miễn trừ khỏi các quy định về công bố/đại diện kép
• ✓Người môi giới có quyền lợi sở hữu không được đại diện cho người mua tài sản đó
• ✓Ngoại lệ thương mại: dưới 25% quyền sở hữu với sự đồng ý bằng văn bản của người mua
• ✓Người môi giới/công ty niêm yết mua một tài sản đã niêm yết phải công bố xung đột bằng văn bản và cho phép chấm dứt

Quy tắc A.0109(a) cấm các chủ sở hữu giấy phép nhận các khoản bồi thường có giá trị từ nhà cung cấp/nhà bán lẻ cho các khoản chi tiêu được thực hiện thay mặt cho chủ thể mà không có sự đồng ý bằng văn bản trước đó của chủ thể. Ví dụ: một người quản lý tài sản nhận được những khoản hoa hồng bí mật từ dịch vụ vệ sinh là đang tạo ra lợi nhuận bí mật và vi phạm quy tắc.

• ✓Yêu cầu sự đồng ý bằng văn bản trước đó từ chủ thể
• ✓Lợi nhuận bí mật từ các nhà cung cấp/nhà bán lẻ bị cấm

Quy tắc A.0109(b) cấm nhận bất kỳ lợi ích có giá trị nào để đề nghị, xúc tiến hoặc sắp xếp các dịch vụ cho một bên mà không có sự công khai đầy đủ và kịp thời. Bên đó không nhất thiết phải là chủ sở hữu của đại lý. Ví dụ: phí giới thiệu không được công khai từ một nhà xây dựng hoặc công ty cho vay.

• ✓Yêu cầu công khai đầy đủ và kịp thời đối với thù lao từ các đề nghị dịch vụ
• ✓Bên được phục vụ không nhất thiết phải là chủ sở hữu của đại lý
• ✓Các khoản phí giới thiệu không được công khai từ các nhà xây dựng và công ty cho vay vi phạm quy tắc này

Quy tắc A.0109(c) cấm một người môi giới nhận bồi thường, khuyến khích, tiền thưởng, chiết khấu hoặc bất kỳ xem xét nào vượt quá giá trị danh nghĩa từ chủ thể (trừ khi có trong hợp đồng đại lý bằng văn bản) hoặc từ bất kỳ bên nào khác (trừ khi công bố đầy đủ và kịp thời được thực hiện). Các chương trình tiền thưởng từ các nhà xây dựng phải được công bố cho người mua, bao gồm toàn bộ chương trình nếu nó tăng lên.

• ✓Bồi thường từ chủ thể phải có trong hợp đồng đại lý bằng văn bản
• ✓Bồi thường từ những người khác yêu cầu công bố đầy đủ và kịp thời
• ✓Các chương trình tiền thưởng tăng lên phải được công bố đầy đủ cho người mua-chủ thể

Quy tắc A.0109(g) quy định rằng người có giấy phép không được thanh toán hoặc chia sẻ tiền hoa hồng với những người không có giấy phép cho các hành động yêu cầu giấy phép ở NC. Các nhà môi giới NC có thể chia hoa hồng với những người có giấy phép ngoài bang những người không thực hiện môi giới khi ở trong NC. Một ngoại lệ hạn chế (A.0109(h)) cho phép các khoản phí giới thiệu cho các đại lý du lịch cho các bất động sản cho thuê kỳ nghỉ. Các quy định của RESPA được kiểm soát (A.0109(i)).

• ✓Không thanh toán cho những người không có giấy phép cho các hành động yêu cầu giấy phép
• ✓Những người có giấy phép ngoài bang có thể được thanh toán nếu họ không thực hiện môi giới khi ở trong NC
• ✓Các đại lý du lịch chỉ có thể nhận phí giới thiệu cho bất động sản cho thuê kỳ nghỉ
• ✓Các quy định của RESPA được áp dụng và kiểm soát

Bồi thường được coi là 'danh nghĩa' nếu không đáng kể, mang tính biểu tượng, hoặc chỉ là hình thức (ví dụ: chai rượu $25 hoặc phiếu quà tặng $50) và không yêu cầu sự đồng ý. 'Tiết lộ đầy đủ' mô tả bồi thường, giá trị của nó và nguồn gốc của nó; 'kịp thời' có nghĩa là trong thời gian đủ để hỗ trợ ra quyết định. Trong các giao dịch bán hàng, tiết lộ có thể bằng miệng nhưng phải được xác nhận bằng văn bản trước khi chủ sở hữu đưa ra hoặc chấp nhận một đề nghị.

• ✓Bồi thường danh nghĩa ($25 rượu, $50 phiếu quà tặng) không yêu cầu sự đồng ý
• ✓Tiết lộ đầy đủ bao gồm giá trị và nguồn gốc
• ✓Tiết lộ giao dịch bán hàng phải được xác nhận bằng văn bản trước khi đưa ra hoặc chấp nhận một đề nghị

Quy tắc A.0120(a) cấm người có giấy phép yêu cầu hoặc buộc đại lý ký quỹ/luật sư phải chia tách hoa hồng hoặc thanh toán một phần cho người khác. Người có giấy phép có thể yêu cầu giải ngân cho các bên thứ ba nhưng không được đe dọa hoặc buộc. Một broker liên kết phải nhận hoa hồng thông qua BIC của họ; một broker không liên kết có thể nhận nó trực tiếp từ đại lý ký quỹ/luật sư đóng.

• ✓Không được buộc đại lý ký quỹ/luật sư chia tách hoặc chuyển hướng hoa hồng
• ✓Các broker liên kết phải được thanh toán thông qua broker-in-charge của họ
• ✓Các broker không liên kết có thể nhận hoa hồng trực tiếp từ đại lý ký quỹ/luật sư đóng

Kể từ ngày 1 tháng 4 năm 2006, Ủy ban đã ngừng cấp giấy phép nhân viên bán hàng và tất cả giấy phép nhân viên bán hàng đều trở thành giấy phép môi giới, với những người có giấy phép được phân loại là môi giới tạm thời. Các thời hạn khác nhau về đào tạo chuyển tiếp và đào tạo sau cấp phép được áp dụng tùy thuộc vào thời điểm giấy phép được cấp ban đầu. Những môi giới được cấp phép trước ngày 1 tháng 4 năm 2006 không bắt buộc phải hoàn thành các khóa học sau cấp phép hoặc chuyển tiếp.

• ✓Kể từ ngày 1 tháng 4 năm 2006, tất cả giấy phép nhân viên bán hàng đều trở thành giấy phép môi giới
• ✓Những người có giấy phép nhân viên bán hàng được chuyển đổi được phân loại là môi giới tạm thời
• ✓Những môi giới được cấp phép trước ngày 1 tháng 4 năm 2006 được miễn các khóa học sau cấp phép và chuyển tiếp

Người có giấy phép phải có thẩm quyền quảng cáo. Người môi giới (broker) không được quảng cáo hoặc trưng bày biển rao bán/cho thuê nếu không có sự đồng ý bằng văn bản của chủ sở hữu, cũng như không được quảng cáo cho người khác nếu không có sự đồng ý của BIC và tên công ty. Quảng cáo mù (ám chỉ rằng một người ủy thác đang chào bán tài sản mà không có sự tham gia của broker) bị cấm.

• ✓Không được trưng bày biển rao bán/cho thuê nếu không có sự đồng ý bằng văn bản của chủ sở hữu
• ✓Không được quảng cáo nếu không có sự đồng ý của BIC và không bao gồm tên công ty/doanh nghiệp tư nhân
• ✓Quảng cáo mù bị cấm
• ✓Mọi quảng cáo phải thể hiện rằng đó là quảng cáo của broker hoặc công ty

Các đại lý phải giao các bản sao của tài liệu bắt buộc trong vòng ba ngày kể từ khi người môi giới nhận được. Các đề nghị phải được trình cho người bán càng sớm càng tốt — giới hạn ba ngày chỉ là giới hạn ngoài cùng khi người bán không có mặt. Người mua ký đề nghị phải được nhận bản sao ngay lập tức. Các đề nghị phải được trình bày ngay cả khi đang có hợp đồng chờ xử lý.

• ✓Giao các bản sao tài liệu giao dịch trong vòng ba ngày kể từ khi nhận được
• ✓Trình các đề nghị cho người bán càng sớm càng tốt, không phải trong vòng tối đa ba ngày nếu người bán có mặt
• ✓Người mua ký đề nghị phải được nhận bản sao ngay lập tức
• ✓Các đề nghị vẫn phải được trình bày ngay cả khi đang có hợp đồng chờ xử lý đối với bất động sản
• ✓Người môi giới phải cung cấp bảng tất toán chi tiết và chính xác [93A-6(a)(14)]

Broker phải thông báo cho Ủy ban bằng văn bản trong vòng 10 ngày về những thay đổi đối với tên, tên công ty, tên thương mại, địa chỉ, số điện thoại và email. Việc quảng cáo dưới tên giả định phải nộp giấy chứng nhận tên giả định. Người có giấy phép không được đưa tên của người không có giấy phép hoặc broker tạm thời vào tên pháp lý/tên giả định, và không được sử dụng tên của broker khác mà không có sự cho phép.

• ✓Thông báo cho Ủy ban bằng văn bản trong vòng 10 ngày khi thay đổi tên/địa chỉ
• ✓Quảng cáo dưới tên giả định phải nộp giấy chứng nhận tên giả định
• ✓Không được đưa tên của người không có giấy phép hoặc broker tạm thời vào tên công ty
• ✓Không được sử dụng tên của broker khác trong tên doanh nghiệp mà không có sự cho phép

Người môi giới phải lưu giữ hồ sơ giao dịch trong ba năm kể từ khi kết thúc giao dịch hoặc giải ngân toàn bộ tiền tín thác, tùy thời điểm nào muộn hơn (hoặc ba năm sau khi chấm dứt quan hệ đại lý nếu bị chấm dứt sớm). Hồ sơ bao gồm hợp đồng, hợp đồng thuê, đề nghị (kể cả bị từ chối), hợp đồng đại lý, biên nhận tiền đặt cọc thiện chí, hồ sơ tài khoản tín thác, công bố thông tin và báo cáo kết thúc giao dịch. Người môi giới cá nhân phải cung cấp bản sao cho công ty trong vòng ba ngày.

• ✓Lưu giữ hồ sơ trong ba năm kể từ khi kết thúc giao dịch hoặc giải ngân quỹ tín thác, tùy thời điểm nào muộn hơn
• ✓Phải lưu giữ các đề nghị bị từ chối, BPO/CMA cùng tài liệu hỗ trợ và quảng cáo
• ✓Người môi giới cá nhân phải cung cấp bản sao cho công ty của họ trong vòng ba ngày kể từ khi nhận được
• ✓Phải lưu giữ các công bố thông tin dành cho người không phải khách hàng theo mẫu Working with Real Estate Agents

Mỗi công ty bất động sản phải có một BIC được chỉ định bởi Ủy ban cho văn phòng chính của nó và một BIC khác nhau cho mỗi chi nhánh. BIC là một danh mục trạng thái giấy phép, không phải một giấy phép riêng biệt. Không có broker nào có thể là BIC của nhiều hơn một văn phòng cùng một lúc, và không có văn phòng nào có thể có nhiều hơn một BIC (ngoại lệ: không gian văn phòng dùng chung theo A.0110(a)).

• ✓Mỗi văn phòng chính và chi nhánh phải có một BIC được chỉ định khác nhau
• ✓BIC là một danh mục trạng thái, không phải một giấy phép riêng biệt
• ✓Không có broker nào có thể là BIC của nhiều hơn một văn phòng cùng một lúc
• ✓Không có văn phòng nào có thể có nhiều hơn một BIC được chỉ định

Quy tắc A.0110(b) yêu cầu một công ty sole proprietorship phải chỉ định một BIC nếu nó: (1) xử lý tiền tin tưởng thuộc về người khác; (2) quảng cáo hoặc quảng bá dịch vụ broker dưới bất kỳ hình thức nào; hoặc (3) có các broker liên kết. Quảng cáo bao gồm quảng cáo, danh thiếp, yêu cầu miệng miệng, hoặc niêm yết tài sản. Chỉ giữ tiền ký gửi an toàn cho thuê dân cư của riêng mình không kích hoạt yêu cầu.

• ✓Xử lý tiền tin tưởng của người khác kích hoạt yêu cầu BIC
• ✓Quảng cáo hoặc quảng bá dịch vụ broker dưới bất kỳ hình thức nào kích hoạt nó
• ✓Có các broker liên kết kích hoạt nó
• ✓Chỉ giữ tiền ký gửi an toàn cho thuê dân cư của riêng mình không kích hoạt nó, riêng lẻ

Để đủ điều kiện BIC: giấy phép phải hoạt động nhưng không tạm thời; người môi giới phải có 2 năm toàn thời gian hoặc 4 năm bán thời gian kinh nghiệm môi giới trong 5 năm trước (hoặc là luật sư NC có hoạt động chủ yếu là đóng cửa bất động sản trong 3 năm); và phải hoàn thành Khóa học BIC 12 giờ trong vòng 120 ngày kể từ khi được chỉ định. Không hoàn thành khóa học trong vòng 120 ngày sẽ dẫn đến mất tư cách đủ điều kiện BIC.

• ✓Giấy phép phải hoạt động và không tạm thời
• ✓Yêu cầu 2 năm kinh nghiệm toàn thời gian hoặc 4 năm bán thời gian trong 5 năm trước
• ✓Phải hoàn thành Khóa học BIC 12 giờ trong vòng 120 ngày kể từ khi được chỉ định
• ✓Cần có kinh nghiệm môi giới thực tế, không chỉ là giấy phép hoạt động

Để duy trì tính đủ điều kiện BIC, một môi giới phải gia hạn kịp thời và giữ cho giấy phép ở trạng thái hoạt động và hoàn thành trong mỗi năm giấy phép khóa học BICUP bốn giờ cộng với một khóa học bổ sung CE được phê duyệt bốn giờ. Không hoàn thành cả hai trước ngày 10 tháng 6 sẽ dẫn đến mất tính đủ điều kiện/chỉ định BIC vào ngày 1 tháng 7 tiếp theo. BICUP đáp ứng yêu cầu Cập Nhật bắt buộc.

• ✓Phải gia hạn kịp thời và giữ cho giấy phép ở trạng thái hoạt động
• ✓Phải hoàn thành BICUP cộng với một khóa học bổ sung CE bốn giờ trong mỗi năm giấy phép
• ✓Không hoàn thành cả hai trước ngày 10 tháng 6 sẽ dẫn đến mất tình trạng BIC vào ngày 1 tháng 7 tiếp theo
• ✓BICUP đáp ứng yêu cầu Cập Nhật bắt buộc bốn giờ

BIC là người chính mà Ủy ban chịu trách nhiệm giám sát và quản lý văn phòng cũng như duy trì đúng các tài khoản ủy thác và hồ sơ (A.0110(g)(4)). BIC phải thông báo bằng văn bản cho Ủy ban trong vòng 10 ngày khi ngừng phục vụ. Những cư dân ngoài bang phải tuân theo các yêu cầu BIC tương tự.

• ✓BIC chịu trách nhiệm giám sát văn phòng và bảo trì tài khoản ủy thác
• ✓Phải thông báo cho Ủy ban trong vòng 10 ngày khi ngừng phục vụ làm BIC
• ✓Các nhà môi giới/công ty cư dân ngoài bang phải tuân theo các yêu cầu BIC tương tự

Để lấy lại quyền đủ điều kiện BIC đã mất, người môi giới phải trước tiên có giấy phép hoạt động (tái cấp nếu hết hạn; hoàn thành CE nếu không hoạt động) và nộp mẫu kích hoạt lại; sau đó phải có kinh nghiệm yêu cầu và hoàn thành khóa học BIC 12 giờ lại trước khi yêu cầu redesignation. Không có ngoại lệ nào đối với việc học lại khóa 12 giờ.

• ✓Phải tái kích hoạt giấy phép trước tiên
• ✓Phải học lại khóa BIC 12 giờ - không có ngoại lệ
• ✓Không được học các khóa BIC trước khi tái kích hoạt giấy phép
• ✓Phải có lại kinh nghiệm yêu cầu

Điều này không giới hạn quyền của bất kỳ người mua, chủ sở hữu hoặc người bị thiệt hại nào trong việc khởi kiện tư nhân. Trừ khi có quy định khác, bất kỳ người nào vi phạm Điều này đều phạm tội tiểu hình Cấp 1.

• ✓Người bị thiệt hại vẫn giữ quyền khởi kiện tư nhân
• ✓Các vi phạm thông thường là tội tiểu hình Cấp 1 trừ khi có quy định khác

Giám đốc điều hành lưu giữ sổ đăng ký tất cả người nộp đơn xin giấy phép (gồm ngày, tên, nơi cư trú và việc cấp hoặc từ chối) là bằng chứng prima facie về các vấn đề được ghi chép. Danh sách hiện hành của tất cả người môi giới được cấp phép và địa điểm kinh doanh của họ được lưu hồ sơ và mở cho công chúng kiểm tra.

• ✓Sổ đăng ký người nộp đơn là bằng chứng prima facie về mọi vấn đề được ghi trong đó
• ✓Danh sách người môi giới mở cho công chúng kiểm tra
• ✓Ủy ban nộp báo cáo hằng năm theo yêu cầu của G.S. 93B-2

Sau phiên điều trần, Ủy ban có thể đình chỉ, thu hồi, khiển trách hoặc quở trách người được cấp phép bị phát hiện có lỗi về hành vi sai trái, bao gồm việc trình bày sai lệch cố ý/do sơ suất, những lời hứa sai, hành động đại diện cho nhiều hơn một bên mà không được tất cả các bên biết, không hạch toán tiền của người khác, không xứng đáng/không đủ năng lực, giao dịch không đúng đắn/mang tính gian lận, hành nghề luật, trộn lẫn các quỹ, không giao các bản sao thỏa thuận, và vi phạm bất kỳ quy tắc nào của Ủy ban.

• ✓Việc trình bày sai lệch hoặc bỏ sót sự kiện trọng yếu một cách cố ý hoặc do sơ suất là căn cứ để xử lý kỷ luật
• ✓Nghiêm cấm hành động đại diện cho nhiều hơn một bên mà không được tất cả các bên biết
• ✓Trộn lẫn tiền của khách hàng với tiền của chính người môi giới là căn cứ để xử lý kỷ luật
• ✓Vi phạm bất kỳ quy tắc nào của Ủy ban là căn cứ để xử lý kỷ luật

Các broker phải duy trì và gửi tất cả tiền nhận được với tư cách là người có giấy phép vào tài khoản trust hoặc escrow. Các tài khoản này phải là tài khoản gửi tiền theo yêu cầu tại một tổ chức ký gửi được bảo hiểm liên bang đồng ý công khai hồ sơ cho Ủy ban. Tài khoản không được phép có lãi suất trừ khi các chủ thể ủy quyền bằng văn bản và quy định cho việc chi trả lãi suất tích lũy.

• ✓Tất cả tiền nhận được bởi broker với tư cách đó phải được gửi vào tài khoản trust hoặc escrow
• ✓Các tài khoản trust/escrow phải là tài khoản gửi tiền theo yêu cầu tại một tổ chức ký gửi được bảo hiểm liên bang
• ✓Tài khoản trust không được phép có lãi suất trừ khi các chủ thể ủy quyền bằng văn bản
• ✓Các broker phải duy trì hồ sơ đầy đủ về tiền gửi, quản lý và rút tiền theo tiêu chuẩn thanh tra của Ủy ban

Ủy ban cũng có thể xử lý kỷ luật khi giấy phép được lấy bằng gian lận, người được cấp phép bị kết án về một số tội danh liên quan đến gian lận/tội ác luân lý, vi phạm 93A-6(a) khi bán tài sản của chính mình, khi nhân viên chưa được cấp phép thuộc diện miễn trừ của một người môi giới thực hiện hành vi vi phạm, hoặc khi người được cấp phép (cũng được cấp phép trong một nghề khác) bị xử lý kỷ luật vì các tội liên quan đến gian lận.

• ✓Giấy phép có được bằng cách trình bày sai sự thật hoặc gian lận là căn cứ để xử lý kỷ luật
• ✓Việc bị kết án về tội danh liên quan đến gian lận, trộm cắp hoặc tội ác luân lý ảnh hưởng đến việc thực hiện nghiệp vụ bất động sản là căn cứ
• ✓Người môi giới có thể bị xử lý kỷ luật vì hành vi của nhân viên chưa được cấp phép thuộc diện miễn trừ theo 93A-2(c)(6)

Ủy ban có thể yêu cầu biện pháp khẩn cấp tạm thời tại tòa án cấp cao để ngăn chặn các hành vi vi phạm, kể cả đối với những người không có giấy phép. Người có giấy phép bị cáo buộc có hành vi sai trái có thể, khi được Ủy ban chấp thuận, nộp lại giấy phép của mình trong một thời hạn nhất định, nhưng không được xin cấp giấy phép trong thời hạn nộp lại.

• ✓Ủy ban có thể yêu cầu lệnh cấm tại tòa án cấp cao đối với bất kỳ ai vi phạm Chương này
• ✓Giấy phép đã nộp lại khiến người đó bị cấm xin cấp giấy phép trong thời hạn nộp lại
• ✓Lệnh cấm có thể được ban hành bất kể có xảy ra truy tố hình sự hay không

Chương 47E yêu cầu hầu hết các chủ sở hữu tài sản dân cư phải cung cấp cho người mua Bản Khai Báo Thông Tin Tài Sản Dân Cư và Hiệp Hội Chủ Sở Hữu (câu trả lời: có, không, không có tuyên bố). Không cung cấp bản khai báo này cho phép người mua hủy trong vòng ba ngày lịch kể từ khi chấp nhận hợp đồng bằng thông báo bằng văn bản. Các chuyên viên có giấy phép có thể hỗ trợ nhưng không được hoàn thành nó cho người bán; các đại lý vẫn phải công bố tất cả các sự kiện quan trọng bất kể tuyên bố của người bán.

• ✓Hầu hết những người bán tài sản dân cư phải cung cấp bản khai báo thông tin
• ✓Không cung cấp cho phép người mua hủy trong vòng ba ngày lịch bằng thông báo bằng văn bản
• ✓Các chuyên viên có giấy phép có thể hỗ trợ nhưng không được hoàn thành mẫu cho người bán
• ✓Các đại lý phải công bố tất cả các sự kiện quan trọng bất kể tuyên bố của người bán

Những người có giấy phép bị cấm soạn thảo các công cụ pháp lý (hợp đồng, giấy chứng thực quyền sở hữu, giấy chứng thực quỹ tín thác) nhưng có thể điền vào chỗ trống trên các mẫu hợp đồng mua bán hoặc thuê được in sẵn, điều này không phải là hành vi không được phép của luật pháp.

• ✓Những người có giấy phép không được soạn thảo các công cụ pháp lý
• ✓Điền vào chỗ trống trên các mẫu được in sẵn được phép và không phải là hành vi không được phép của luật pháp

Quy tắc A.0112 quy định các điều khoản tối thiểu cho các mẫu đề nghị/hợp đồng bán hàng được in sẵn. Quy tắc A.0113 yêu cầu các giấy phép phải báo cáo với Ủy ban về bất kỳ kết án tội phạm hình sự/tội nhẹ, tòa án quân sự, lệnh phạt công chứng hoặc kỷ luật giấy phép chuyên nghiệp trong vòng 60 ngày kể từ phán quyết cuối cùng. DWI là một tội nhẹ phải được báo cáo. Nhiệm vụ này là liên tục.

• ✓Các mẫu đề nghị/hợp đồng được in sẵn phải chứa các điều khoản tối thiểu được quy định
• ✓Các kết án hình sự phải được báo cáo trong vòng 60 ngày kể từ phán quyết cuối cùng
• ✓DWI phải được báo cáo
• ✓Yêu cầu báo cáo là liên tục

Người bán phải cung cấp Tuyên Bố Công Bố Bắt Buộc Quyền Khoáng Sản và Dầu Khí (MOGS) cho người mua trước khi nộp đơn mua hàng. Đó là một mẫu đơn riêng biệt bổ sung cho Tuyên Bố Tài Sản Dân Cư và Hiệp Hội Chủ Sở Hữu. Các ngoại lệ được liệt kê trong G.S. 47E-2.

• ✓MOGS phải được cung cấp trước khi nộp đơn mua hàng
• ✓MOGS là riêng biệt từ và bổ sung cho Công Bố Tài Sản Dân Cư
• ✓Các ngoại lệ được tìm thấy trong G.S. 47E-2