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書面による代理契約の要件
agency 仲介サービスのためのすべての代理契約は書面で作成し、署名しなければならない。売主/貸主の契約は、サービスを提供する前に書面で作成しなければならない。買主/借主の契約は口頭で開始できるが、いずれかの当事者が申込みを行う時までに書面化しなければならない。口頭の買主/借主契約は、非独占的で、期間の定めがなく、随意に解除できなければならない。
重要ルール
- ✓売主/貸主の代理契約は、サービス提供前に書面でなければならない
- ✓買主/借主契約は当初は口頭でもよいが、申込み時までに書面でなければならない
- ✓口頭の買主/借主契約は、非独占的で、期間の定めがなく、いつでも解除可能でなければならない
- ✓すべての書面による代理契約には明確な満了日があり、通知なしに終了しなければならない
- ✓差別禁止条項と免許保持者の免許番号を含まなければならない
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代理関係開示要件
agency 規則A.0104(c)は、売買取引における免許保持者に対し、「Working with Real Estate Agents」開示書を「最初の実質的接触」時に提供し、それを確認し、代理関係について合意に達することを求めている。単に書式を手渡すだけでは不十分である。
重要ルール
- ✓売買取引にのみ適用され、賃貸借取引には適用されない。
- ✓最初の実質的接触時にWorking with Real Estate Agents開示書を提供しなければならない。
- ✓開示書を確認し、代理関係について合意に達しなければならない。
- ✓単に書式を手渡すだけでは規則を満たさない。
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買主に対する代理関係の地位の開示
agency 売主の代理人/サブエージェントは、最初の実質的接触の時点で、見込み買主に対して自身の代理関係の地位を書面で開示しなければなりません。最初の実質的接触とは、買主の具体的なニーズまたは財務状況に話が及んだ時点で生じます。電話/電子的手段による場合は、口頭での開示を直ちに行い、書面での開示を3日以内に行わなければなりません。
重要ルール
- ✓売主の代理人は、最初の実質的接触の時点で代理関係の地位を書面で開示しなければならない
- ✓最初の実質的接触 = 買主のニーズまたは財務に焦点を当てた話し合い
- ✓開示は、物件を提示する前かつ買主の秘密情報を取得する前に行われなければならない
- ✓電話/電子的接触では、直ちに口頭開示を行い、3日以内に書面で開示する必要がある
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買主の代理人による代理関係の開示
agency 買主の代理人は、初回接触時(通常は内見の予約時)に、売主または売主の代理人に対して代理関係を開示しなければならない。初回の開示は口頭でもよいが、書面による確認は(競売販売を除き)買付申込書の交付までに行う必要があり、通常は買付申込書に含まれる。
重要ルール
- ✓買主の代理人は、売主または売主の代理人との初回接触時に代理関係を開示しなければならない
- ✓初回接触は通常、内見の予約時に行われる
- ✓買付申込書の交付までに書面による確認が必要
- ✓あらかじめ印刷された申込書には代理確認を含めなければならない [Rule A.0112(a)(19)]
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二重代理に対する同意
agency エージェントは二重代理として行為する前に、すべての当事者から書面による権限を取得しなければならず、これはすべての取引(売買および賃貸)に適用されます。買主/借主が口頭契約を締結している場合、書面による二重代理権限は、遅くとも当事者が申込みを行う時までに取得することができます。いずれにせよ、二重代理として行為を開始する前に口頭による同意を取得しなければなりません。
重要ルール
- ✓すべての当事者から二重代理のための書面による権限が必要 [Rule A.0104(d)]
- ✓売買だけでなく、すべての不動産取引に適用
- ✓口頭による二重代理は一時的に認められるが、当初から書面が推奨される
- ✓二重代理として行為を開始する前にすべての当事者の同意が必要 [93A-6(a)(4)]
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会社の二重代理の地位と指定代理
agency 同一の売買取引で複数の当事者を代理する会社は二重代理人であり、所属するすべての免許保持者も二重代理人です。指定代理により、会社は買主のみを代理する個別の代理人と売主のみを代理する個別の代理人を別々に指名でき、擁護機能が回復します。指定代理の権限は書面による必要があります。
重要ルール
- ✓両当事者を代理する会社は二重代理人であり、所属するすべての免許保持者も二重代理人です
- ✓指定代理は、買主と売主を代理する別々の代理人を指名します
- ✓指定代理人はそれぞれの顧客のために擁護でき、標準的な二重代理人は中立を保たなければなりません
- ✓指定代理の権限は、二重代理契約が要求される時点までに、書面でなければなりません
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競売販売の免除と当事者としてのブローカー
agency 規則A.0104(g)は、競売販売における売主の代理人を(c)、(d)、(e)項から免除する。所有権持分を有する不動産を販売するブローカーは、買主を代理してはならない(同意がある25%未満の所有権に基づく限定的な商業例外)。リスティング物件を購入するリスティングブローカー/会社は、利益相反を書面で開示しなければならない。
重要ルール
- ✓競売販売の売主の代理人は、開示/二重代理の規定から免除される
- ✓所有権持分を有するブローカーは、その不動産の買主を代理してはならない
- ✓商業例外:買主の書面による同意がある25%未満の所有権
- ✓リスティングブローカー/会社がリスティング物件を購入する場合、利益相反を書面で開示し、契約解除を認めなければならない