Rule 520-1-.07. Management Responsibilities of Real Estate Firms +6Georgia · املاک · فارسی

دلال نمی‌تواند تحت هیچ نامی غیر از نامی که در مجوز ثبت شده است، فعالیت کند. دلالان/دلالان واجد شرایط برای تخلفات نمایندگان وابسته مسئول هستند، باید نمایندگان وابسته را در مورد قوانین مجوز آموزش دهند، و باید تخلفات را به کمیسیون اطلاع دهند.

• ✓دلال نمی‌تواند از هیچ نامی غیر از نام ثبت‌شده در مجوز استفاده کند
• ✓دلال برای تخلفات نمایندگان وابسته مسئول است
• ✓دلال باید نمایندگان وابسته را در مورد قوانین مجوز و مقررات آموزش دهد
• ✓دلال باید هر گونه تخلف را به کمیسیون اطلاع دهد

زمانی که دلال واجد شرایط یک شرکت به طور ناگهانی درگذشته، استعفا داده یا اخراج شود، شرکت باید ظرف 60 روز دلال واجد شرایط جدیدی را تأمین کند یا فعالیت های دلالی را متوقف کند. در این مدت، یک شریک/عضو/مقام منصوب می تواند اسناد را امضا کند و وجوه اعتباری را توزیع کند.

• ✓شرکت باید ظرف 60 روز دلال واجد شرایط جدید را تأمین کند یا فعالیت ها را متوقف کند
• ✓یک شریک/عضو/مقام منصوب می تواند در دوران موقت اسناد را امضا کند
• ✓نماینده منصوب می تواند وجوه اعتباری را بر اساس الزامات قرارداد توزیع کند

پرسنل پشتیبانی می‌تواند تنها وظایف وزیری را انجام دهند که نیازی به اختیار تقدیری ندارند. هم شرکت و هم شخص مجاز وابسته برای اعمال آنها مسئول هستند. توافق‌نامه‌های کتبی ضروری هستند. وظایف مجاز شامل پاسخگویی به تماس‌ها، ارسال داده‌های MLS و تجمیع اسناد بسته‌بندی می‌شود؛ وظایف ممنوع شامل نمایش ملک، تماس‌های سرد و مذاکره می‌باشد.

• ✓پرسنل پشتیبانی تنها وظایف وزیری را انجام می‌دهند، بدون اختیار تقدیری
• ✓شرکت و شخص مجاز وابسته برای اعمال آنها مسئول هستند
• ✓توافق‌نامه‌های کتبی ضروری هستند که وظایف مجاز و ممنوع را مشخص کنند
• ✓ممنوع: تماس‌های سرد، نمایش اموال، مذاکره بر سر هزینه‌ها، بحث درباره شرایط
• ✓پرسن�� پشتیبانی بدون مجوز یا غیرفعال نمی‌توانند خود را دارای مجوز فعال معرفی کنند

یک دلال یا دلال واجد شرایط می‌تواند برای یک یا چند شرکت لاइسنس‌دار دیگر خدمات ارائه دهد. یک دلال متشکل می‌تواند تنها پس از اطلاع کتبی به دلالی که با او وابسته است، برای شرکت‌های دیگر به عنوان دلال/دلال واجد شرایط کار کند.

• ✓دلال/دلال واجد شرایط می‌تواند برای چند شرکت لاِيسنس‌دار خدمات ارائه دهد
• ✓دلال متشکل باید قبل از خدمات‌رسانی به شرکت دیگر به عنوان دلال، به صورت کتبی دلال وابسته خود را مطلع کند

هنگامی که دارندۀ پروانه درخواست آزادسازی کند، دلال آزادسازی‌کننده باید فوری‌الوقت بر آن امضا کند و گواهی دیواری را به کمیسیون ارسال کند یا یادداشت کند که به دلال جدید ارسال شده است. اختلافات بر سر خسارت نمی‌تواند دلیلی برای امتناع از امضای آزادسازی باشد. دارندگان پروانۀ خارج‌شونده باید اموال شرکت را پاسخ‌گو بوده و آن را برگردانند.

• ✓دلال آزادسازی‌کننده باید فوری‌الوقت بر رسالۀ آزادسازی امضا کند و گواهی دیواری را ارسال کند
• ✓اختلافات بر سر خسارت دلیلی برای امتناع از آزادسازی نیست
• ✓دارندۀ پروانۀ خارج‌شونده باید کلیدها، علائم، اسناد شرکت را برگردانده و از مشتریان پاسخ‌گو باشد
• ✓د��رندۀ پروانه باید ظرف یک ماه پس از دریافت گواهی توسط کمیسیون، انتقال یابد یا غیرفعال شود

یک دلال جورجیا می‌تواند کمیسیون را با دلالی که در ایالت دیگری دارای مجوز است تقسیم یا به اشتراک بگذارد، و می‌تواند هزینه ارجاع را به دلال خارج از ایالت پرداخت کند. دلالان ارجاع‌دهنده خارج از ایالت نمی‌توانند بدون مجوز غیرساکن یا توافق کتبی با یک دلال جورجیا، اعمال دلالی دیگری را بر روی ملک جورجیا انجام دهند.

• ✓دلال جورجیا می‌تواند کمیسیون را با دلال دارای مجوز خارج از ایالت به اشتراک بگذارد
• ✓می‌تواند هزینه ارجاع را به دلال ارجاع‌دهنده خارج از ایالت پرداخت کند
• ✓دلال ارجاع‌دهنده نمی‌تواند بدون مجوز غیرساکن یا توافق کتبی اعمال دلالی دیگری را بر روی ملک جورجیا انجام دهد

کارگزاران می‌توانند چندین حساب امانی/اسکرو تعیین‌شده نگهداری کنند و باید هر یک را تا یک ماه پس از افتتاح به کمیسیون اطلاع دهند. دارندگان مجوز باید تمام پول نقد، چک‌ها و اشیای باارزشی را که در نقش کارگزاری دریافت می‌کنند، در اسرع وقت عملی به تصرف کارگزار بسپارند. کارگزار باید وجوه را فوراً به یک حساب امانی تحت بیمه فدرال واریز کند، مگر اینکه طرفین به‌صورت کتبی توافق دیگری کنند.

• ✓باید هر حساب امانی را تا یک ماه پس از افتتاح به کمیسیون اطلاع دهد
• ✓دارندگان مجوز باید وجوه دریافتی را در اسرع وقت عملی به کارگزار تحویل دهند
• ✓وجوه باید به یک حساب امانی تحت بیمه فدرال و ثبت‌شده واریز شود، مگر اینکه به‌صورت کتبی توافق دیگری شده باشد

کارگزار می‌تواند وجوه شخصی خود را تنها زمانی در حساب امانی نگه دارد که به‌وضوح مشخص شده باشد و فقط برای پوشش حداقل موجودی الزامی، هزینه‌های خدمات/کارمزدها، یا کمیسیون‌های متعلقه به کارگزار باشد. وجوه مازاد کارگزار باید ماهانه برداشت شود، و تنها چک‌های قابل پرداخت به کارگزار می‌توانند وجوه کارگزار را برداشت کنند.

• ✓وجوه شخصی کارگزار فقط برای حداقل موجودی، هزینه‌های خدمات، یا کمیسیون‌های متعلقه مجاز است
• ✓وجوه مازاد کارگزار باید هر ماه برداشت شود
• ✓تنها چک‌های قابل پرداخت به کارگزار می‌توانند وجوه تعیین‌شده کارگزار را برداشت کنند

پرداخت وجوه امانی برخلاف قرارداد، یا عدم پرداخت مطابق قرارداد، نشان‌دهنده بی‌صلاحیتی است. پرداخت صحیح هنگام رد یا انصراف پیشنهاد، بستن معامله، توافق کتبی جداگانه امضاشده، اقامه دعوای تعیین ذی‌نفع، حکم دادگاه، یا تفسیر معقول قرارداد رخ می‌دهد. هنگامی که همه طرف‌ها توافق ندارند، بروکر باید فوراً همه طرف‌ها را کتباً مطلع کند.

• ✓پرداخت برخلاف شرایط قرارداد نشان‌دهنده بی‌صلاحیتی است
• ✓شرایط پرداخت صحیح شامل رد پیشنهاد، بستن معامله، توافق کتبی، دعوای تعیین ذی‌نفع، و حکم دادگاه است
• ✓باید فوراً همه طرف‌ها را کتباً از هر پرداختی که صریحاً مورد توافق قرار نگرفته است مطلع کند

یک کارگزار باید حداقل به‌صورت ماهانه یک صورت تطبیق کتبی تهیه کند که کل بدهی امانی را با مانده تطبیق‌شده مؤسسه مالی مقایسه کند. صورت‌ها باید شامل جزئیات مشخص باشند و بازبینی شده و برای سه سال نگهداری شوند. مغایرت‌ها، مانده‌های منفی، یا چک‌های برگشتی نیازمند توضیح و اقدام اصلاحی هستند.

• ✓تطبیق کتبی ماهانه با مقایسه بدهی امانی با مانده بانکی الزامی است
• ✓صورت‌های تطبیق باید برای سه سال نگهداری شوند
• ✓مغایرت‌ها و مانده‌های منفی نیازمند توضیح و اقدام اصلاحی هستند

هر کارگزار که ملزم به نگهداری حساب امانی است باید یک سیستم حسابداری نگه دارد که نام طرفین، مبلغ و تاریخ سپرده، شناسایی ملک، و جزئیات هر چک صادرشده را مشخص کند. سیستم‌های دستی یا الکترونیکی در صورتی پذیرفته می‌شوند که کامل، قابل‌دسترس، قابل‌فهم و در اختیار کمیسیون باشند.

• ✓حسابداری باید نام طرفین، مبلغ/تاریخ سپرده، ملک و جزئیات چک را نشان دهد
• ✓سیستم‌های دستی یا الکترونیکی در صورت کامل و قابل‌فهم بودن مجاز هستند
• ✓سوابق باید به‌طور معقول در دسترس نمایندگان مجاز کمیسیون باشد

کارگزار می‌تواند پس از بسته‌شدن معامله (یا گذشتن تاریخ بسته‌شدن)، تحویل تصرف در اجاره‌ها، یا یک توافق‌نامه امضاشده جداگانه، وجه‌الضمان را به عنوان کمیسیون مطالبه کند. همه چک‌های مربوط به هر ودیعه باید برای هر معامله مانده صفر را نشان دهند، مگر زمانی که بخشی برای کمیسیون به کارگزار منتقل شود.

• ✓کارگزار می‌تواند پس از بسته‌شدن معامله یا تحویل تصرف، کمیسیون را از وجوه امانی مطالبه کند
• ✓بازپرداخت وجه‌الضمان باید با چک پرداخت شود یا در زمان بسته‌شدن معامله به حساب منظور شود
• ✓مجموع چک‌های هر ودیعه باید برای هر معامله مانده صفر را نشان دهد

دارنده پروانه‌ای که صاحب حساب امانی است یا کارگزار واجد شرایطی که شرکتش درخواست ورشکستگی می‌دهد، باید فوراً کتباً به کمیسیون اطلاع دهد. حساب‌های امانی در هر دوره تمدید یا در صورت وجود علت معقول، مشمول بررسی کمیسیون هستند؛ کارگزار می‌تواند به جای بررسی، گزارش CPA ارائه کند.

• ✓ثبت درخواست ورشکستگی مستلزم اطلاع کتبی فوری به کمیسیون است
• ✓حساب‌های امانی در هر دوره تمدید یا در صورت وجود علت معقول بررسی می‌شوند
• ✓کارگزار می‌تواند به جای بررسی، گزارش CPA ارائه کند، مشروط به صلاحدید کمیسیون

کارگزارانی که ملک یا انجمن‌ها را مدیریت می‌کنند می‌توانند حساب‌های امانی جداگانه اجاره/عوارض نگه دارند. صورت‌حساب‌ها تنها زمانی قابل پرداخت‌اند که وجوه کافی به حساب آن مالک یا انجمن واریز شده باشد. سپرده‌های تضمینی باید به‌وضوح مشخص و به نام مستأجر ثبت شوند، به‌طوری که مانده حساب همیشه برابر با مجموع سپرده‌های نگهداری‌شده باشد.

• ✓پیش از پرداخت صورت‌حساب مالک یا انجمن، باید وجوه کافی به حساب آنان منظور شده باشد
• ✓سپرده‌های تضمینی باید به‌وضوح مشخص و به نام مستأجر ثبت شوند
• ✓مانده حساب باید همیشه برابر با مجموع سپرده‌های تضمینی نگهداری‌شده باشد

یک دارنده مجوز که معتقد است وجوه رهاشده هستند، نباید آن وجوه را پرداخت کند مگر آنکه مجوز کتبی آن را الزامی کرده باشد، یا با قانون اموال بلامطالبه یا سایر الزامات قانونی مطابقت کند. دارنده مجوز غیربروکر می‌تواند با تأیید بروکر برای املاک تحت مالکیت خود حساب امانی باز کند؛ ملک زمانی «تحت مالکیت» محسوب می‌شود که سند مالکیت فقط دارنده مجوز یا نهاد مالک انحصاری او را نشان دهد.

• ✓وجوه رهاشده نباید بدون مجوز یا رعایت قانون اموال بلامطالبه پرداخت شوند
• ✓دارنده مجوز غیربروکر می‌تواند با تأیید بروکر برای املاک تحت مالکیت خود حساب امانی باز کند
• ✓وجوه امانی املاک با مالکیت کمتر از 100% باید به حساب امانی شرکت دارای مجوز واریز شوند

کارگزاران ممکن است بیش از یک حساب ترست نگهداری کنند و باید در مدت یک ماه پس از افتتاح، کمیسیون را در مورد موسسه مالی و نام/شماره هر حساب مطلع کنند. دارندگان مجوز باید وجوهی را که توسط کارگزار دریافت کردند تا زودتر ممکن به کارگزار تحویل دهند؛ کارگزار در حساب ترست ثبت‌شده‌ای که بیمه فدرال دارد سپرده گذاری می‌کند.

• ✓کمیسیون را در مدت یک ماه پس از افتتاح در مورد هر حساب ترست مطلع کنید
• ✓دارندگان مجوز وجوه دریافتی را تا زودتر ممکن به کارگزار تحویل دهند
• ✓کارگزار در حساب ترست ثبت‌شده‌ای که بیمه فدرال دارد سپرده گذاری کند
• ✓برای حسابهای با بهره، توافق کتبی در خصوص دریافت‌کننده بهره مورد نیاز است

دلال ممکن است وجوه خود را در حساب اعتماد تنها زمانی که به وضوح شناسایی شده باشند و تنها برای تعیین حداقل موجودی، پوشش هزینه های سرویس، یا نگهداری کمیسیون های کسب شده که از وجوه دیگران پرداخت می شود، نگه دارد. وجوه اضافی دلال باید ماهانه حذف شود، و تنها چک های قابل پرداخت به دلال می توانند وجوه دلال را برداشت کنند.

• ✓وجوه دلال تنها برای تعیین حداقل موجودی یا پوشش هزینه های سرویس مجاز است
• ✓کمیسیون های کسب شده اگر به درستی نامگذاری و حساب شده باشند می توانند باقی بمانند
• ✓وجوه اضافی دلال باید ماهانه حذف شود
• ✓تنها چک های قابل پرداخت به دلال می توانند وجوه دلال را برداشت کنند

توزیع صندوق اعتماد برخلاف قرارداد عدم شایستگی را نشان می‌دهد. توزیع مناسب پس از رد/پس‌گیری پیشنهاد، بسته شدن، توافق کتبی تمام طرف‌ها، درخواست تصمیم‌گیری، حکم دادگاه، یا تفسیر منطقی قرارداد محقق شده تلقی می‌شود. دلال باید اطمینان داشته باشد که وجوه پاک‌شده و تمام طرف‌ها را به صورت کتبی از هرگونه توزیعی که توافق شده نباشد آگاه کند.

• ✓توزیع نامناسب عدم شایستگی را نشان می‌دهد
• ✓توزیع مناسب پس از رد، پس‌گیری، بسته شدن، توافق کتبی، درخواست تصمیم‌گیری، یا حکم دادگاه
• ✓دلال باید قبل از توزیع اطمینان داشته باشد که وجوه پاک‌شده‌اند
• ✓تمام طرف‌ها باید به صورت کتبی از توزیع‌هایی که صراحتاً توافق نشده اند آگاه شوند

دلالان باید بازرسی کمیسیون حسابهای اعتماد را در هر دوره تمدید یا به دلایل معقول مجاز کنند. دلالان می‌توانند به جای بازرسی، گزارش حسابدار رسمی ارائه دهند. حداقل به صورت ماهانه، دلالان باید تطابق نوشتاری تهیه کنند که کل تعهد اعتماد را با موجودی بانک تطبیق‌شده مقایسه کنند و کپی‌ها را برای سه سال نگاه دارند.

• ✓حسابهای اعتماد در هر تمدید یا به دلایل معقول بازرسی می‌شوند
• ✓دلاله می‌تواند گزارش حسابدار رسمی به جای بازرسی ارائه دهد
• ✓تطابق ماهانه نوشتاری که تعهد اعتماد را با موجودی بانک مقایسه می‌کند
• ✓کپی‌های تطابق برای سه سال نگاه داشته می‌شوند
• ✓عدم تطابقات، چکهای برگشتی و موجودی‌های منفی باید با اقدامات تصحیحی توضیح داده شوند

هر کارگزار ملزم به نگهداری یک حساب تأمین باید یک سیستم حسابداری داشته باشد که نام طرفین، مبلغ سپرده و تاریخ، شناسایی ملک، و جزئیات هر چک صادر شده را مشخص کند. سیستمها می‌تواند دستی یا الکترونیکی باشند اما باید کامل، قابل دسترس، قابل فهم و برای نمایندگان کمیسیون در دسترس باشند.

• ✓نام طرفین، مبلغ سپرده/تاریخ و شناسایی ملک را ثبت کنید
• ✓مبلغ، دریافت کننده و تاریخ هر چک صادر شده را ثبت کنید
• ✓سیستم می‌تواند دستی یا الکترونیکی باشد
• ✓باید کامل، قابل دسترس، قابل فهم و برای کمیسیون در دسترس باشد

یک کارگزار می‌تواند بر اساس 43-40-20(e) درخواست کند که پول جدیت را به عنوان کمیسیون دریافت کند اگر فروش بسته شده باشد یا تاریخ بسته‌شدن گذشته باشد، تحویل مالکانه در اجاره‌نامه صورت گرفته باشد، یا یک توافق نامه کتبی جداگانه تأمین شده باشد. تمام بازپرداخت‌های پول جدیت باید با چک یا اعتباری در زمان بسته‌شدن انجام شود.

• ✓می‌تواند بعد از بسته‌شدن یا گذشت تاریخ بسته‌شدن درخواست کمیسیون کند
• ✓کمیسیون اجاره‌نامه پس از تحویل مالکانه قابل مطالبه است
• ✓توافق نامه کتبی جداگانه می‌تواند حق مطالبه را تعیین کند
• ✓بازپرداخت پول جدیت باید با چک یا اعتباری در زمان بسته‌شدن انجام شود

دارندۀ مجوز که صاحب حساب تراست است (یا یک دلال واجد‌شرایط که شرکت وی پرونده را تقدیم می‌کند) باید فوری‌الوقت درخواست ورشکستگی را به کمیسیون اطلاع دهد. صندوق‌های تراست متروک تنها با مجوز کتبی، قانون مالکیت مطالبه‌نشدۀ ایالت، یا سایر الزامات قانونی/دادگاهی قابل توزیع هستند.

• ✓درخواست ورشکستگی برای اطلاع فوری کتبی به کمیسیون الزامی است
• ✓صندوق‌های متروک تنها با مجوز یا طبق قانون مالکیت مطالبه‌نشدۀ قابل توزیع هستند
• ✓رعایت O.C.G.A. 44-12-191 و بعد برای صندوق‌های متروک ضروری است

کارگزاران که در مدیریت ملک یا انجمنها کار می‌کنند می‌توانند حسابهای اعتماد اجاره‌ای/ارزیابی جداگانه‌ای نگهداری کنند. قبل از پرداخت صورت‌حساب‌ها باید بودجه کافی مالک/انجمن اعتبار شود. سپردهای امنیتی که در حساب اعتماد نگه داشته می‌شوند باید شناسایی شوند و موجودی حساب همیشه باید برابر با کل سپردهها باشد. دارندگان مجوز که سپردهای ملک اجاره‌ای را مدیریت می‌کنند باید سپردهها را در حساب اعتماد نگهداری کنند، نه در قالب تضمین.

• ✓حسابهای اعتماد اجاره‌ای/ارزیابی جداگانه مجاز است
• ✓قبل از پرداخت صورت‌حساب‌ها باید بودجه کافی مالک/انجمن موجود باشد
• ✓موجودی سپردهای امنیتی همیشه باید برابر با کل سپردهها باشد
• ✓دارندگان مجوز که سپردهای ملک اجاره‌ای را مدیریت می‌کنند باید سپردهها را در حساب اعتماد نگهداری کنند؛ بدون تضمین جایگزین

در هنگام تمدید، یک مشاور باید یک خلاصه داده‌های حساب اعتماد یا گزارش حسابرس منتشر شده را ارائه دهد. یک صاحب مجوز غیرمشاور می‌تواند با تایید مشاور و گزارش‌دهی منظم، برای وجوه اعتماد روی دارایی‌هایی که مالک آن‌ها است، یک حساب اعتماد باز کند. دارایی «متعلق به صاحب مجوز» است اگر سند فقط صاحب مجوز یا شرکتی مملوک کاملاً را نشان دهد.

• ✓مشاور در زمان تمدید خلاصه حساب اعتماد یا گزارش حسابرس را ارائه می‌دهد
• ✓صاحب مجوز غیرمشاور می‌تواند با تایید مشاور و گزارش‌دهی منظم، حساب اعتماد باز کند
• ✓متعلق به صاحب مجوز به معنای سند فقط صاحب مجوز یا شرکت مملوک کاملاً را نشان می‌دهد
• ✓مالکیت کمتر از 100 درصد نیاز به سپردن وجوه اعتماد در حساب اعتماد شرکت دارای مجوز دارد

هر تبلیغی که گمراه‌کننده باشد، در یک واقعیت مادی نادرست باشد، یا املاک و مستغلات را نادرست جلوه دهد، ممنوع است. تبلیغاتی که متوجه افراد یک نژاد، رنگ، مذهب، جنسیت، معلولیت، وضعیت خانوادگی یا منشأ ملی خاص باشد، ممنوع است؛ محتوای آن باید محدود به اطلاعات مربوط به خود ملک باشد.

• ✓تبلیغات گمراه‌کننده یا نادرست از نظر مادی ممنوع است
• ✓تبلیغات معطوف به گروه‌های مورد حمایت ممنوع است
• ✓محتوای تبلیغ باید محدود به اطلاعات مربوط به خود ملک باشد

تمام تبلیغات توسط بروکرهای همکار، فروشندگان و CAMها باید تحت نظارت مستقیم بروکر آن‌ها و به نام شرکت آن‌ها باشد. دارنده پروانه باید پیش از تبلیغ ملک، اجازه کتبی مالک یا نماینده مجاز را دریافت کند.

• ✓تبلیغات دارنده پروانه وابسته باید تحت نظارت بروکر و به نام شرکت باشد
• ✓اجازه کتبی مالک/نماینده پیش از تبلیغ الزامی است
• ✓تبلیغ لیستینگ شرکت دیگر مستلزم افشای این واقعیت و نام شرکت صاحب لیستینگ است

شرکت‌هایی که از نام‌های تجاری یا حق امتیاز استفاده می‌کنند باید نام ثبت‌شده شرکت را به‌طور واضح در مجاورت ملک تبلیغ‌شده درج کنند. نام و شماره تلفن شرکت باید با اندازه، برجستگی و فراوانی برابر یا بیشتر از هر دارنده پروانه وابسته ظاهر شود، و شماره تلفن باید بدون عبور از دارنده پروانه وابسته، مستقیماً به کارگزار/مدیر برسد.

• ✓نام شرکت باید با اندازه/برجستگی/فراوانی برابر یا بیشتر از هر دارنده پروانه ظاهر شود
• ✓شماره تلفن شرکت باید مستقیماً به یک کارگزار یا مدیر برسد
• ✓نام ثبت‌شده شرکت در قراردادها، اسناد و تابلوهای دفتر الزامی است

تبلیغات اینترنتی باید نام شرکت و شماره تلفن را در هر صفحه وب قابل مشاهده افشا کند، یا پیوند مستقیمی به نمایش منطبق ارائه دهد. اطلاعات قدیمی وب‌سایت باید ظرف ۳۰ روز به‌روزرسانی یا حذف شود. سایت‌های نگهداری‌شده توسط شخص ثالث نیازمند اطلاع‌رسانی کتبی به‌موقع درباره به‌روزرسانی‌ها هستند.

• ✓نام شرکت و شماره تلفن باید در هر صفحه وب قابل مشاهده یا از طریق پیوند مستقیم نمایش داده شود
• ✓اطلاعات قدیمی وب‌سایت باید ظرف ۳۰ روز به‌روزرسانی یا حذف شود
• ✓برای وب‌سایت‌های نگهداری‌شده توسط اشخاص ثالث، اطلاع‌رسانی کتبی به‌موقع الزامی است

دارنده مجوز نمی‌تواند به گونه‌ای تبلیغ کند که نشان دهد پیشنهاد از سوی یک طرف خصوصی بدون مجوز است. دارندگان مجوز وابسته نمی‌توانند با نام شخصی خود تبلیغ کنند. برای تبلیغ ملک خود که تعهد کارگزاری برای آن وجود ندارد، دارنده مجوز باید به کارگزار اطلاع دهد و در صورت وابسته بودن، رضایت کتبی کارگزار را بگیرد و باید یک عبارت افشاگرانه شامل کند که نشان دهد دارای مجوز املاک است.

• ✓نمی‌توانند به گونه‌ای تبلیغ کنند که دلالت کند پیشنهاد از سوی یک طرف خصوصی بدون مجوز است
• ✓تبلیغ ملک شخصی مستلزم اطلاع کتبی و رضایت کارگزار است، در صورت وابسته بودن
• ✓باید یک عبارت افشاگرانه شامل شود که نشان دهد دارنده مجوز دارای مجوز املاک جورجیا است

تبلیغات به هر شیوه یا فعالیتی گفته می‌شود که به‌واسطه آن یک دارنده مجوز، املاک و مستغلات را از طریق رسانه به اطلاع عموم می‌رساند. رسانه به‌طور گسترده شامل چاپ، عکس، پخش و اینترنت است — از جمله وب‌سایت‌ها، شبکه‌های اجتماعی، ایمیل، پیام‌های متنی، تبلیغات بنری و تابلوها.

• ✓تبلیغات هر فعالیتی است که املاک و مستغلات را از طریق رسانه به اطلاع عموم می‌رساند
• ✓رسانه شامل چاپ، پخش، اینترنت، شبکه‌های اجتماعی و تابلوها است
• ✓تعاریف به‌طور گسترده بر همه اشکال تبلیغات اعمال می‌شود

تبلیغاتی که گمراه‌کننده، در هر واقعیت مادی نادرست، یا نمایش‌دهنده‌ی غلط ملک باشد، ممنوع است. دارندگان مجوز باید تبلیغات غیرمطابق اصلی را متوقف کنند. تبلیغاتی که به افراد از یک نژاد، رنگ، مذهب، جنس، ناتوانی، وضعیت خانوادگی، یا تبار ملی خاص هدایت شود، ممنوع است.

• ✓تبلیغات گمراه‌کننده یا نادرست مادی ممنوع است
• ✓دارنده‌ی مجوز باید تبلیغات غیرمطابق اصلی را متوقف کند
• ✓تبلیغات متمایز‌کننده‌ای که به طبقات محافظت‌شده هدایت شود، ممنوع است
• ✓محتوای تبلیغ باید محدود به اطلاعات درباره‌ی ملک باشد

یک متقاضی مجوز نمی‌تواند بدون اخذ اجازه کتبی از مالک یا نماینده مجاز، ملک را برای فروش، اجاره، اجاره‌داری یا تبدیل تبلیغ کند. تبلیغ فهرست شرکت دیگری نیازمند افشای واضح این واقعیت و نام شرکت صاحب فهرست است، مگر اینکه به صورت کتبی معاف شود.

• ✓اجازه کتبی مالک یا نماینده مجاز قبل از تبلیغ الزامی است
• ✓تبلیغ فهرست شرکت دیگری نیازمند افشای واضح آن شرکت است
• ✓افشا تنها می‌تواند از طریق توافق کتبی شرکت صاحب فهرست معاف شود

در تبلیغات مربوط به ملک خاص، نام شرکت (همان‌طور که ثبت شده) و شماره تلفن باید با اندازه، برجسته‌نمایی و تکرار مساوی یا بیشتر از هر گواهینامه‌دار تابع نمایش داده شوند، و شماره تلفن شرکت باید مستقیماً به دلال یا مدیر متصل شود بدون واسطه گواهینامه‌دار.

• ✓نام و شماره تلفن شرکت باید برجسته‌نمایی مساوی یا بیشتر از گواهینامه‌دار داشته باشند
• ✓شماره تلفن شرکت باید مستقیماً به دلال یا مدیر متصل شود
• ✓تبلیغات با نام تجاری یا فرنچایز باید نام شرکت ثبت‌شده را کنار فهرست‌های ملک شامل کنند
• ✓تبلیغات بلوکی مطابق هستند اگر نام شرکت یک بار در بالا با برجسته‌نمایی بیشتر ظاهر شود

تمام تبلیغات توسط دلالان معاون، نمایندگان فروش و CAMs باید تحت نظارت مستقیم دلال خود و به نام شرکت خود باشد.

• ✓تبلیغات نمایندگی با مجوز باید توسط دلال تحت نظارت باشد
• ✓تبلیغات باید به نام شرکت باشد

تبلیغات اینترنتی باید نام شرکت و شماره تلفن را در هر صفحه وب قابل مشاهده درج کند، با پیوندهای مستقیم در مواردی که تعداد کاراکتر محدود است. اطلاعات منسوخ شده وبسایت باید در ظرف 30 روز به‌روزرسانی یا حذف شود؛ نگهداری‌کنندگان طرف ثالث باید به‌موقع مطلع شوند.

• ✓نام شرکت و شماره تلفن در هر صفحه وب قابل مشاهده
• ✓پیوندهای مستقیم برای سایت‌های محدود کاراکتر یا طرف ثالث الزامی است
• ✓اطلاعات منسوخ شده در ظرف 30 روز به‌روزرسانی یا حذف شود
• ✓اطلاع‌رسانی به‌موقع به طرف‌های سوم مجاز، عدم به‌روزرسانی آن‌ها را معاف می‌کند

دارندگان مجوز نمی‌توانند تبلیغاتی انجام دهند که طوری به نظر برسند که یک طرف خصوصی بدون مجوز هستند. هنگام تبلیغ اموال مالکیتی که تحت قرارداد کارگزاری نیست، دارندگان مجوز باید اطلاع دهند و رضایت نامه‌ای کتبی از کارگزار بدست آورند (در صورت وابستگی) و افشای مجوز را در تبلیغ درج کنند.

• ✓نمی‌توانند به عنوان یک طرف خصوصی بدون مجوز به نظر برسند
• ✓تبلیغ اموال مالکیتی نیاز به اطلاع کتبی و رضایت کارگزار دارد در صورت وابستگی
• ✓تبلیغ باید شامل نشان و افشایی باشد که نشان دهد شخص دارای مجوز املاک و مستغلات است
• ✓تمام تلاش‌های معقول باید انجام شود تا اطمینان حاصل شود که عموم می‌دانند یک دارندگان مجوز با آنها تماس می‌گیرد

تبلیغات به معنای هر روشی است که یک دارنده پروانه از رسانه‌ها برای آشنا کردن ملک و مستغلات با عموم استفاده می‌کند. رسانه‌ها به طور گسترده شامل چاپی، عکس‌های ثابت، پخش‌ زنده، اینترنت، تابلو‌های اعلانی، رسانه‌های اجتماعی، ایمیل، پیام‌های متنی و کانال‌های مشابه هستند.

• ✓تبلیغات هر ارتباط مبتنی بر رسانه با عموم در مورد ملک و مستغلات است
• ✓رسانه‌ها شامل چاپی، پخش‌ زنده، اینترنت، تابلو‌های اعلانی، رسانه‌های اجتماعی، ایمیل و پیام‌های متنی هستند
• ✓تعاریف در تمام مقررات تبلیغاتی کاربرد دارند

دارنده پروانه باید هر پیشنهاد امضاشدهای را برای خرید، فروش، اجاره یا معاوضه، فوراً به موکل یا مشتری خود ارائه کند. هنگامی که پیشنهاددهنده موکل دارنده پروانه نیست، دارنده پروانهای که پیشنهاد را دریافت میکند باید یک نسخه را به دارنده پروانهای که نمایندگی پیشنهادگیرنده را بر عهده دارد ارائه کند، مگر اینکه توافق کتبی مقرر کند که دارنده پروانه خدمات مذاکره ارائه نخواهد کرد.

• ✓پیشنهادهای امضاشده باید فوراً به موکلان/مشتریان ارائه شوند
• ✓نسخهای از پیشنهاد باید به دارنده پروانهای که نمایندگی پیشنهادگیرنده را بر عهده دارد ارائه شود
• ✓مذاکره مستقیم تنها در صورتی مجاز است که پیشنهادگیرنده بهصورت کتبی از خدمات مذاکره صرفنظر کرده باشد

قراردادهای فروش، قراردادهای کارگزاری، صورت‌های تسویه پایانی، اجاره‌نامه‌ها و اسناد مرتبط باید سه سال نگهداری شوند و در صورت درخواست معقول در اختیار کمیسیون قرار گیرند. کارگزارانی که ملزم به نگهداری هستند شامل افرادی می‌شوند که در اسناد شناسایی شده‌اند، در مذاکرات مشارکت دارند، و حساب امانی را نگهداری می‌کنند. سوابق می‌تواند کاغذی، فیلم، یا الکترونیکی باشد.

• ✓اسناد معامله باید سه سال نگهداری شوند
• ✓این نگهداری شامل کارگزاران شناسایی‌شده، مذاکره‌کننده، یا نگهدارنده حساب امانی می‌شود
• ✓سوابق می‌توانند در هر رسانه‌ای نگهداری شوند اگر نسخه‌های واقعی بتوانند برای کمیسیون تهیه شوند

هیچ دارندهٔ مجوزی نباید اسناد معامله را جعل کند یا قیمت واقعی فروش/اجاره/معاوضه، پیش‌پرداخت، مبلغ یا شکل وجه‌الضمان/ودیعه، روش پرداخت نقدی را خلاف واقع ارائه دهد، یا با قصد فریب از هیچ حیله و نیرنگی استفاده کند. هر چنین رویه‌ای اظهار خلاف واقع محسوب می‌شود.

• ✓نمی‌توان اسناد را جعل کرد یا قیمت واقعی فروش یا پیش‌پرداخت را خلاف واقع ارائه داد
• ✓نمی‌توان مبلغ، شکل، یا روش پرداخت وجه‌الضمان/ودیعه را خلاف واقع ارائه داد
• ✓هر حیله یا نیرنگی با قصد فریب، اظهار خلاف واقع محسوب می‌شود

دارنده پروانه‌ای که یک قرارداد کارگزاری یا پیشنهاد را تنظیم یا امضا می‌کند باید شماره پروانه شش رقمی کمیسیون هر شرکت و هر دارنده پروانه مشارکت‌کننده را درج کند. رونوشت اسناد باید به هر امضاکننده ارائه شود، و پیشنهادهای پذیرفته‌شده/امضاشده باید به هر امضاکننده و هر شرکت کارگزاری توزیع شوند.

• ✓شماره پروانه شش رقمی هر شرکت و دارنده پروانه روی قراردادهای کارگزاری/پیشنهادها الزامی است
• ✓رونوشت اسناد باید به هر فرد امضاکننده داده شود
• ✓پیشنهادهای پذیرفته‌شده باید به هر امضاکننده و هر شرکت کارگزاری درگیر توزیع شوند

افشا به اصیل ممکن است از پیش بر اساس شرایط از پیش تعیین‌شده در یک توافقنامه کتبی انجام شود. کارمزدهای ارجاع باید توسط کارگزار دریافت‌کننده حداکثر تا زمان تسویه به صورت کتبی افشا شود. دارنده پروانه ممکن است بخشی از کمیسیون را به اصیل بازپرداخت کند، مشروط بر اینکه در صورت حساب تسویه افشا شود و در مورد منبع وجوه گمراه‌کننده نباشد.

• ✓افشاها ممکن است از پیش و طبق شرایط توافقنامه کتبی از پیش تعیین‌شده انجام شوند
• ✓کارمزدهای ارجاع باید حداکثر تا زمان تسویه به صورت کتبی افشا شوند
• ✓بازپرداخت به اصیل مستلزم افشا در صورت حساب تسویه است و نباید گمراه‌کننده باشد

یک دارندهٔ مجوز باید هر پیشنهاد امضا شده را به سرعت به مشتری یا کارفرما تسلیم کند. زمانی که ارائه‌دهنده مشتری دارندهٔ مجوز نیست، دارندهٔ مجوز دریافت‌کننده باید نسخه‌ای را برای دارندهٔ مجوزی که با پذیرندهٔ پیشنهاد کار می‌کند، تهیه کند، مگراینکه توافق نامه‌ای کتبی خدمات مذاکره را منع کند.

• ✓تمام پیشنهادات امضا شده را به سرعت برای مشتری یا کارفرما تسلیم کنید
• ✓هنگام نیاز، نسخه‌ای برای دارندهٔ مجوزی که پذیرندهٔ پیشنهاد را نمایندگی می‌کند، فراهم کنید
• ✓اگر توافق نامه‌ای کتبی خدمات دارندهٔ مجوز دیگری را منع کند، می‌توانید مستقیماً مذاکره کنید

دلالان باید نسخه‌های قراردادهای فروش، توافق‌نامه‌های کارگزاری، صورت‌حساب‌های بسته‌شدن، اجاره‌نامه‌ها و اسناد مرتبط را برای سه سال نگاه داشته و برای کمیسیون در دسترس قرار دهند. اسناد می‌توانند بر روی کاغذ، فیلم یا رسانه الکترونیکی ذخیره شوند اگر بتوان نسخه‌های واقعی تولید کرد.

• ✓اسناد معاملات را برای سه سال نگاه دارید
• ✓برای دلالان شناسایی‌شده، شرکت‌های شرکت‌کننده و دلالان حساب اعتماد اعمال می‌شود
• ✓اسناد می‌توانند کاغذی، فیلم یا الکترونیکی باشند اگر نسخه‌های واقعی تولید شوند
• ✓اسناد باید با هزینه معقول برای کمیسیون در دسترس باشند

هیچ دارنده مجوز نمی‌تواند اسناد معاملات را جعل کند یا قیمت فروش واقعی، پیش‌پرداخت، پول جدیت/صندوق‌های اعتماد، شکل صندوق‌های اعتماد را به‌طور نادرست نمایش دهد، یا از هیچ حیله‌ای برای فریب استفاده کند. هر چنین عملی تشکیل سوء نمایندگی می‌دهد.

• ✓عدم جعل اسناد معاملات
• ✓عدم سوء نمایندگی قیمت فروش واقعی یا پیش‌پرداخت
• ✓عدم سوء نمایندگی مبلغ یا شکل پول جدیت
• ✓هر حیله‌ای با قصد فریب ممنوع است

مجوز داری که درحال تهیه یا امضای قرارداد واسطگی یا پیشنهاد است، باید شماره مجوز شش رقمی هر شرکت و مجوز دار را درج کند. نسخه‌های اسناد باید به هر امضاکننده ارائه شود، و پیشنهادات اجرا شده باید به هر امضاکننده و هر شرکت واسطگی درگیر توزیع شود.

• ✓شماره مجوز شش رقمی هر شرکت و مجوز دار شرکت‌کننده را درج کنید
• ✓نسخه‌ای از سند را به هر فردی که امضا می‌کند ارائه دهید
• ✓پیشنهادات اجرا شده را به هر امضاکننده و هر شرکت درگیر توزیع کنید

افشاهای لازم به مالک را می‌توان بر اساس شرایط نوشتاری از قبل تعیین‌شده در پیش انجام داد. غرامت ارجاع باید تا قبل از بسته‌شدن به صورت نوشتاری افشا شود. تخفیفات برای مالک مجاز است اگر در بیانیه بسته‌شدن افشا شود و گمراه‌کننده نباشد. هدایایی که منوط به معامله نیستند نیازی به افشا ندارند.

• ✓افشاها می‌توانند بر اساس شرایط نوشتاری از قبل تعیین‌شده در پیش انجام شوند
• ✓غرامت ارجاع نباید دیرتر از بسته‌شدن به صورت نوشتاری افشا شود
• ✓تخفیفات مجاز است اگر در بیانیه بسته‌شدن افشا شود و گمراه‌کننده نباشد
• ✓هدایای غیرمشروط نیازی به افشا ندارند