Rule 520-1-.07. Management Responsibilities of Real Estate Firms +6Georgia · bienes raíces · Español

Un corredor no puede ejercer negocios bajo ningún nombre que no sea el de su licencia. Los corredores y corredores calificados son responsables de las violaciones cometidas por los licenciatarios afiliados, deben instruir a los afiliados sobre la Ley de Licencias y deben notificar a la Comisión de cualquier violación.

• ✓El corredor no puede utilizar ningún nombre que no sea el de su licencia
• ✓El corredor es responsable de las violaciones cometidas por los licenciatarios afiliados
• ✓El corredor debe instruir a los afiliados sobre la Ley de Licencias y las reglas
• ✓El corredor debe notificar a la Comisión de cualquier violación

Cuando el corredor calificado de una empresa fallece, renuncia o es removido inesperadamente, la empresa debe asegurar un nuevo corredor calificado en un plazo de 60 días o cesará sus actividades de corretaje. Mientras tanto, un socio/miembro/oficial designado puede firmar documentos y desembolsar fondos en fideicomiso.

• ✓La empresa debe asegurar un nuevo corredor calificado en un plazo de 60 días o cesará sus actividades
• ✓Un socio/miembro/oficial designado puede firmar documentos durante el período transitorio
• ✓El designado puede desembolsar fondos en fideicomiso según lo requerido por los contratos

El personal de apoyo solo puede realizar tareas ministeriales sin discreción. Tanto la firma como el agente de bienes raíces afiliado son responsables de sus actos. Se requieren acuerdos escritos. Las tareas permitidas incluyen contestar teléfonos, enviar datos MLS y ensamblar documentos de cierre; las tareas prohibidas incluyen mostrar propiedades, hacer llamadas en frío y negociar.

• ✓El personal de apoyo realiza solo tareas ministeriales, sin discreción
• ✓La firma y el agente afiliado son responsables de sus actos
• ✓Se requieren acuerdos escritos especificando tareas permitidas y prohibidas
• ✓Prohibido: llamadas en frío, mostrar bienes raíces, negociar honorarios, discutir términos
• ✓El personal de apoyo sin licencia o inactivo no puede presentarse como poseedor de una licencia activa

Un corredor o corredor calificado puede servir a una o más otras empresas autorizadas. Un corredor asociado solo puede servir como corredor/corredor calificado para otras empresas después de notificar por escrito al corredor con el que está afiliado.

• ✓Un corredor/corredor calificado puede servir a múltiples empresas autorizadas
• ✓Un corredor asociado debe notificar por escrito a su corredor afiliado antes de servir a otra empresa como corredor

Cuando un licenciatario solicita una liberación, el corredor liberador debe firmarla inmediatamente y remitir el certificado de pared a la Comisión o anotar que fue enviado al nuevo corredor. Las disputas sobre compensación no pueden justificar la negativa a firmar una liberación. Los licenciatarios que se van deben rendir cuentas y devolver la propiedad de la empresa.

• ✓El corredor liberador debe firmar inmediatamente la liberación y remitir el certificado de pared
• ✓Las disputas sobre compensación no son motivo para rechazar una liberación
• ✓El licenciatario que se va debe devolver las llaves de la empresa, los letreros, los registros y rendir cuentas de los clientes
• ✓El licenciatario debe transferirse o volverse inactivo dentro de un mes de que la Comisión reciba el certificado

Un agente de bienes raíces de Georgia puede dividir o compartir una comisión con un agente licenciado en otro estado, y puede pagar una tarifa de referencia a un agente de bienes raíces fuera del estado. Los agentes de bienes raíces fuera del estado que hacen referencias no pueden realizar otros actos de agencia en propiedades de Georgia sin una licencia de no residente o un acuerdo escrito con un agente de bienes raíces de Georgia.

• ✓El agente de bienes raíces de Georgia puede compartir la comisión con un agente licenciado fuera del estado
• ✓Puede pagar una tarifa de referencia a un agente de bienes raíces que hace referencias fuera del estado
• ✓El agente que hace referencias no puede realizar otros actos de agencia en propiedades de Georgia sin una licencia de no residente o un acuerdo escrito

Los corredores pueden mantener múltiples cuentas de fideicomiso/depósito en garantía designadas y deben notificar a la Comisión sobre cada una dentro de un mes desde su apertura. Los titulares de licencia deben poner todo efectivo, cheque y artículo de valor recibido en su capacidad de corretaje bajo la custodia del corredor tan pronto como sea prácticamente posible. El corredor debe depositar prontamente los fondos en una cuenta de fideicomiso asegurada a nivel federal, a menos que las partes acuerden lo contrario por escrito.

• ✓Debe notificar a la Comisión sobre cada cuenta de fideicomiso dentro de un mes desde su apertura
• ✓Los titulares de licencia deben entregar al corredor los fondos recibidos tan pronto como sea prácticamente posible
• ✓Los fondos deben depositarse en una cuenta de fideicomiso registrada y asegurada a nivel federal, a menos que se acuerde lo contrario por escrito

Un corredor puede mantener sus propios fondos en una cuenta de fideicomiso solo cuando estén claramente identificados y únicamente para cubrir un saldo mínimo requerido, cargos/gastos por servicios, o comisiones adeudadas al corredor. Los fondos excedentes del corredor deben retirarse mensualmente, y solo los cheques pagaderos al corredor pueden retirar los fondos del corredor.

• ✓Los fondos propios del corredor solo se permiten para el saldo mínimo, cargos por servicios o comisiones adeudadas
• ✓Los fondos excedentes del corredor deben retirarse cada mes
• ✓Solo los cheques pagaderos al corredor pueden retirar los fondos designados del corredor

Desembolsar fondos en fideicomiso en contra del contrato, o no desembolsarlos conforme al contrato, demuestra incompetencia profesional. El desembolso adecuado ocurre tras el rechazo/retiro de la oferta, el cierre, un acuerdo escrito firmado por separado, la presentación de una acción de interpleader, una orden judicial, o una interpretación razonable del contrato. Cuando no todas las partes están de acuerdo, el corredor debe notificar inmediatamente por escrito a todas las partes.

• ✓Desembolsar en contra de los términos del contrato demuestra incompetencia profesional
• ✓Las circunstancias de desembolso adecuado incluyen rechazo, cierre, acuerdo escrito, interpleader, orden judicial
• ✓El corredor debe notificar inmediatamente por escrito a todas las partes cualquier desembolso que no haya sido acordado expresamente

Un corredor debe, al menos mensualmente, preparar un estado de conciliación por escrito que compare el pasivo fiduciario total con el saldo conciliado de la institución financiera. Los estados deben incluir detalles específicos y ser revisados y conservados durante tres años. Las discrepancias, los saldos negativos o los cheques devueltos requieren una explicación y medidas correctivas.

• ✓Se requiere conciliación mensual por escrito que compare el pasivo fiduciario con el saldo bancario
• ✓Los estados de conciliación deben conservarse durante tres años
• ✓Las discrepancias y los saldos negativos requieren explicación y medidas correctivas

Todo corredor de bienes raíces obligado a mantener una cuenta fiduciaria debe llevar un sistema de contabilidad que detalle los nombres de las partes, el monto y la fecha del depósito, la identificación de la propiedad y los detalles de cada cheque girado. Los sistemas manuales o electrónicos son aceptables si son completos, accesibles, comprensibles y están disponibles para la Comisión.

• ✓La contabilidad debe mostrar los nombres de las partes, el monto y la fecha del depósito, la propiedad y los detalles de los cheques
• ✓Se permiten sistemas manuales o electrónicos si son completos y comprensibles
• ✓Los registros deben estar razonablemente disponibles para los representantes autorizados de la Comisión

Un corredor puede reclamar el depósito en garantía como comisión después del cierre (o de la fecha de cierre vencida), la entrega de posesión en arrendamientos, o un acuerdo firmado por separado. Todos los cheques contra cada depósito deben reflejar un saldo cero para cada transacción, excepto cuando una parte se transfiere al corredor como comisión.

• ✓El corredor puede reclamar una comisión de los fondos en fideicomiso después del cierre o de la entrega de posesión
• ✓Los reembolsos del depósito en garantía deben pagarse mediante cheque o acreditarse al cierre
• ✓El total de cheques por depósito debe reflejar un saldo cero para cada transacción

Un titular de licencia que posea una cuenta de fideicomiso o un corredor calificado cuya empresa se declare en bancarrota debe notificar inmediatamente por escrito a la Comisión. Las cuentas de fideicomiso están sujetas a examen por la Comisión en cada período de renovación o por causa razonable; un corredor puede presentar un informe de CPA en lugar del examen.

• ✓La declaración de bancarrota requiere notificación escrita inmediata a la Comisión
• ✓Las cuentas de fideicomiso se examinan en cada período de renovación o por causa razonable
• ✓El corredor puede presentar un informe de CPA en lugar del examen, a discreción de la Comisión

Los corredores que administran propiedades o asociaciones pueden mantener cuentas fiduciarias separadas para alquileres o cuotas de evaluación. Las facturas solo pueden pagarse si se acreditan fondos suficientes a ese propietario o asociación. Los depósitos de seguridad deben identificarse claramente y acreditarse al inquilino, con un saldo siempre igual al total de los depósitos.

• ✓Se deben acreditar fondos suficientes antes de pagar una factura de un propietario o una asociación
• ✓Los depósitos de seguridad deben identificarse claramente y acreditarse al inquilino
• ✓El saldo de la cuenta siempre debe ser igual al total de los depósitos de seguridad retenidos

Un titular de licencia que crea que los fondos están abandonados no puede desembolsarlos, salvo que la autorización escrita lo exija, cumpla con la Ley de Propiedad No Reclamada u otros requisitos legales. Un titular de licencia que no sea corredor puede abrir una cuenta de fideicomiso para las propiedades que posee con la aprobación del corredor; se considera que posee una propiedad si la escritura muestra únicamente al titular de la licencia o a su entidad de propietario único.

• ✓Los fondos abandonados no pueden desembolsarse sin autorización o sin cumplir con la Ley de Propiedad No Reclamada
• ✓Un titular de licencia que no sea corredor puede abrir una cuenta de fideicomiso para las propiedades que posee con la aprobación del corredor
• ✓Los fondos en fideicomiso de propiedades con menos del 100 % de titularidad deben depositarse en la cuenta de fideicomiso de una empresa con licencia

Los corredores pueden mantener más de una cuenta de fideicomiso y deben notificar a la Comisión de cada institución financiera de la cuenta y nombre/número dentro de un mes de la apertura. Los licenciatarios deben entregar los fondos recibidos al corredor lo antes posible; el corredor deposita en una cuenta de fideicomiso registrada asegurada por el gobierno federal.

• ✓Notificar a la Comisión de cada cuenta de fideicomiso dentro de un mes de la apertura
• ✓Los licenciatarios entregan los fondos recibidos al corredor lo antes posible
• ✓El corredor deposita en una cuenta de fideicomiso registrada asegurada por el gobierno federal
• ✓Las cuentas que generan intereses requieren un acuerdo escrito sobre quién recibe los intereses

Un corredor puede mantener fondos propios en una cuenta fiduciaria solo cuando estén claramente identificados y únicamente para cumplir con los requisitos de saldo mínimo, cubrir cargos por servicio, o mantener comisiones ganadas pagadas de fondos ajenos. Los fondos excedentes del corredor deben retirarse mensualmente, y solo los cheques pagaderos al corredor pueden retirar fondos del corredor.

• ✓Los fondos del corredor se permiten solo para cumplir el saldo mínimo o cubrir cargos por servicio
• ✓Las comisiones ganadas pueden mantenerse si están debidamente designadas y contabilizadas
• ✓Los fondos excedentes del corredor deben retirarse mensualmente
• ✓Solo los cheques pagaderos al corredor pueden retirar fondos del corredor

El desembolso de fondos en depósito contrario al contrato demuestra incompetencia. El desembolso apropiado se considera cumplido tras el rechazo o retiro de una oferta, el cierre, el acuerdo escrito de todas las partes, un interpleader, una orden judicial o una interpretación razonable del contrato. El corredor debe tener la seguridad de que los fondos se hayan compensado y debe notificar por escrito a todas las partes de cualquier desembolso no acordado por todos.

• ✓El desembolso inapropiado demuestra incompetencia
• ✓Desembolso apropiado tras rechazo, retiro, cierre, acuerdo escrito, interpleader u orden judicial
• ✓Debe asegurar que los fondos se hayan compensado antes de desembolsar
• ✓Debe notificar por escrito a todas las partes los desembolsos no expresamente acordados

Los corredores deben autorizar el examen de la Comisión de cuentas fiduciarias en cada período de renovación o por causa razonable. Los corredores pueden proporcionar un informe de CPA en lugar del examen. Al menos mensualmente, los corredores deben preparar una conciliación escrita que compare el pasivo total de la fiducia con el saldo bancario conciliado y conservar copias durante tres años.

• ✓Las cuentas fiduciarias se examinan en cada renovación o por causa razonable
• ✓El corredor puede proporcionar un informe de CPA en lugar del examen
• ✓Conciliación escrita mensual que compare el pasivo fiduciario con el saldo bancario
• ✓Las copias de conciliación se conservan durante tres años
• ✓Las discrepancias, cheques devueltos y saldos negativos deben explicarse con medidas correctivas

Todo corredor requerido para mantener una cuenta de depósito debe mantener un sistema contable que detalle los nombres de las partes, el monto y la fecha del depósito, la identificación de la propiedad, y los detalles de cada cheque girado. Los sistemas pueden ser manuales o electrónicos, pero deben ser completos, accesibles, comprensibles y estar disponibles para los representantes de la Comisión.

• ✓Registrar los nombres de las partes, el monto y la fecha del depósito, y la identificación de la propiedad
• ✓Registrar el monto, el beneficiario y la fecha de cada cheque girado
• ✓El sistema puede ser manual o electrónico
• ✓Debe ser completo, accesible, comprensible y estar disponible para la Comisión

Un agente que reclama dinero de depósito en garantía como comisión cumple con 43-40-20(e) si la venta se cerró o pasó la fecha de cierre, se entregó la posesión en un arrendamiento, o se aseguró un acuerdo escrito separado. Todos los reembolsos de dinero de depósito en garantía deben pagarse por cheque o acreditarse en el cierre.

• ✓Puede reclamar comisión después del cierre o después de que pase la fecha de cierre
• ✓Comisión de arrendamiento reclamable después de la entrega de posesión
• ✓Un acuerdo escrito separado puede establecer el derecho
• ✓Los reembolsos de dinero de depósito en garantía deben ser por cheque o acreditarse en el cierre

Un tenedor de licencia que posea una cuenta de fideicomiso (o un corredor calificado cuya empresa presente documentos) debe notificar inmediatamente a la Comisión de una petición de quiebra. Los fondos de fideicomiso abandonados no pueden ser desembolsados excepto por autorización escrita, de conformidad con la Ley de Disposición de Propiedad No Reclamada, u otros requisitos estatutarios/judiciales.

• ✓La petición de quiebra requiere notificación escrita inmediata a la Comisión
• ✓Los fondos abandonados no pueden ser desembolsados excepto por autorización o conformidad con la ley de propiedad no reclamada
• ✓Se requiere cumplimiento con O.C.G.A. 44-12-191 y siguientes para fondos abandonados

Los corredores que administran propiedades o asociaciones pueden mantener cuentas fiduciarias separadas para rentas y cuotas. Las facturas pagadas deben tener fondos suficientes del propietario o la asociación acreditados. Los depósitos de seguridad mantenidos en fideicomiso deben identificarse y el saldo de la cuenta debe ser siempre igual al total de depósitos. Los agentes autorizados que administren rentas de su propiedad deben mantener los depósitos en una cuenta fiduciaria, no constituir una fianza.

• ✓Se permiten cuentas fiduciarias separadas para rentas y cuotas
• ✓Deben existir fondos suficientes del propietario o la asociación antes de pagar facturas
• ✓El saldo de depósito de seguridad debe ser siempre igual al total de depósitos
• ✓El agente autorizado que administra rentas de su propiedad debe mantener los depósitos en fideicomiso; no se permite sustituir con una fianza

Al renovar, un corredor debe presentar un resumen de datos de la cuenta de depósito en garantía o un informe de CPA. Un licenciatario que no sea corredor puede abrir una cuenta de depósito en garantía para fondos de depósito en propiedades que posee con aprobación del corredor e informes periódicos. Una propiedad es «propiedad de un licenciatario» si la escritura muestra solo al licenciatario o a una entidad de propiedad total.

• ✓El corredor presenta un resumen de la cuenta de depósito en garantía o un informe de CPA al renovar
• ✓Un licenciatario que no sea corredor puede abrir una cuenta de depósito en garantía con aprobación del corredor e informes periódicos
• ✓«Propiedad de un licenciatario» significa que la escritura muestra solo al licenciatario o a una entidad de propiedad total
• ✓La propiedad inferior al 100% requiere depositar fondos de depósito en garantía en una cuenta de depósito en garantía de una empresa inmobiliaria licenciada

Se prohíbe cualquier publicidad que sea engañosa, inexacta en un hecho material o que tergiverse bienes raíces. Se prohíbe la publicidad dirigida a personas de una raza, color, religión, sexo, discapacidad, estado familiar u origen nacional en particular; su contenido debe limitarse a información sobre el bien inmueble en sí.

• ✓Se prohíbe la publicidad engañosa o materialmente inexacta
• ✓Se prohíbe la publicidad dirigida a clases protegidas
• ✓El contenido publicitario debe limitarse a información sobre el bien inmueble en sí

Toda publicidad realizada por corredores asociados, agentes de ventas y administradores de asociaciones comunitarias (CAM) debe estar bajo la supervisión directa de su corredor y a nombre de su firma. Un licenciatario debe obtener primero el permiso por escrito del propietario o del agente autorizado antes de anunciar una propiedad.

• ✓La publicidad de un licenciatario afiliado debe realizarse bajo la supervisión del corredor y a nombre de la firma
• ✓Se requiere permiso por escrito del propietario o del agente autorizado antes de anunciar
• ✓Anunciar el listado de otra firma requiere divulgar ese hecho y el nombre de la firma que tiene el listado

Las empresas que usan nombres comerciales o que son franquiciados deben incluir claramente el nombre registrado de la empresa junto a la propiedad anunciada. El nombre y el número de teléfono de la empresa deben aparecer con un tamaño, prominencia y frecuencia iguales o mayores que los de cualquier titular de licencia afiliado, y el número de teléfono debe comunicar con un corredor o gerente sin pasar por el titular de licencia afiliado.

• ✓El nombre de la empresa debe aparecer con un tamaño, prominencia y frecuencia iguales o mayores que los de cualquier titular de licencia
• ✓El número de teléfono de la empresa debe permitir comunicarse directamente con un corredor o gerente
• ✓Se requiere el nombre registrado de la empresa en contratos, documentos y letreros de la oficina

La publicidad en Internet debe divulgar el nombre de la empresa y el número de teléfono en cada página web visible, o proporcionar un enlace directo a una presentación conforme. La información desactualizada del sitio web debe actualizarse o eliminarse dentro de 30 días. Los sitios mantenidos por terceros requieren un aviso por escrito oportuno de las actualizaciones.

• ✓El nombre de la empresa y el número de teléfono deben aparecer en cada página web visible o mediante un enlace directo
• ✓La información desactualizada del sitio web debe actualizarse/eliminarse dentro de 30 días
• ✓Se requiere un aviso por escrito oportuno para los sitios web mantenidos por terceros

Un titular de licencia no puede anunciar de manera que sugiera que la oferta proviene de una parte privada sin licencia. Los titulares de licencia afiliados no pueden anunciar bajo su nombre individual. Para anunciar su propia propiedad no encomendada, el titular de licencia debe notificar y obtener el consentimiento escrito del corredor (si está afiliado) e incluir una leyenda que divulgue su licencia de bienes raíces.

• ✓No puede anunciar de manera que implique que la oferta proviene de una parte privada sin licencia
• ✓Anunciar su propia propiedad no encomendada requiere notificación y consentimiento escritos del corredor si está afiliado
• ✓Debe incluir una leyenda que divulgue que el titular posee una licencia de bienes raíces de Georgia

La publicidad significa cualquier manera o actividad mediante la cual un titular de licencia da a conocer bienes raíces al público a través de medios. Los medios incluyen ampliamente impresos, fotografías, transmisiones e Internet — incluidos sitios web, redes sociales, correo electrónico, mensajes de texto, anuncios de banner y letreros.

• ✓La publicidad es cualquier actividad que da a conocer bienes raíces al público a través de medios
• ✓Los medios incluyen impresos, transmisiones, Internet, redes sociales y letreros
• ✓Las definiciones se aplican ampliamente a todas las formas de publicidad

Se prohíbe la publicidad engañosa, inexacta en cualquier hecho material, o que tergiversa bienes raíces. Los titulares de licencia deben detener la publicidad no conforme de su mandante. Se prohíbe la publicidad discriminatoria dirigida a personas de una raza, color, religión, sexo, discapacidad, estado familiar u origen nacional particular.

• ✓Se prohíbe la publicidad engañosa o materialmente inexacta
• ✓El titular de licencia debe detener la publicidad no conforme de su mandante
• ✓Se prohíbe la publicidad discriminatoria dirigida a clases protegidas
• ✓El contenido del anuncio debe limitarse a información sobre bienes raíces

Un licenciatario no puede anunciar bienes raíces para venta, renta, arrendamiento o intercambio sin obtener primero el permiso escrito del propietario o agente autorizado. La publicidad de la lista de otra empresa requiere la divulgación clara de ese hecho y el nombre de la empresa de la lista, a menos que se renuncie por escrito.

• ✓Se requiere permiso escrito del propietario o agente autorizado antes de publicidad
• ✓La publicidad de la lista de otra empresa requiere divulgación clara de esa empresa
• ✓La divulgación solo puede ser renunciada por acuerdo escrito de la empresa de la lista

En la publicidad de bienes raíces específicos, el nombre de la empresa (según está registrado) y el número de teléfono deben aparecer con un tamaño, prominencia y frecuencia igual o mayor que los de cualquier agente licenciado afiliado, y el número de teléfono debe permitir comunicarse con un corredor o gerente directamente, sin pasar por el agente.

• ✓El nombre de la empresa y el teléfono deben tener una prominencia igual o mayor que la del agente licenciado
• ✓El teléfono de la empresa debe comunicar directamente con un corredor o gerente
• ✓Los anuncios con nombre comercial o franquicia deben incluir el nombre de la empresa registrada adyacente a los listados
• ✓Los anuncios de bloque cumplen si el nombre de la empresa aparece una vez en la parte superior con mayor prominencia

Toda publicidad de corredores asociados, agentes de ventas y CAM debe estar bajo la supervisión directa de su corredor y a nombre de su empresa.

• ✓La publicidad de agentes afiliados debe ser supervisada por el corredor
• ✓La publicidad debe estar a nombre de la empresa

La publicidad en Internet debe divulgar el nombre de la empresa y el número de teléfono en todas las páginas web visibles, con enlaces directos cuando el espacio sea limitado. La información obsoleta del sitio web debe actualizarse o eliminarse dentro de 30 días; los mantenedores de terceros deben ser notificados oportunamente.

• ✓Nombre de la empresa y número de teléfono en todas las páginas web visibles
• ✓Enlaces directos requeridos para sitios con espacio limitado o de terceros
• ✓Información obsoleta actualizada o eliminada dentro de 30 días
• ✓La notificación oportuna a terceros autorizados exime su falta de actualización

Un titular de licencia no puede publicar anuncios de manera que parezca ser una parte privada sin licencia. Al anunciar propiedades propias no sujetas a un contrato de intermediación, el titular de licencia debe notificar al corredor de bienes raíces y obtener su consentimiento por escrito (si está afiliado) e incluir una leyenda que divulgue que la persona posee una licencia de bienes raíces.

• ✓No puede parecer ser una parte privada sin licencia
• ✓Los anuncios de propiedades propias requieren notificación escrita del corredor y consentimiento si está afiliado
• ✓El anuncio debe incluir una leyenda que divulgue que la persona posee una licencia de bienes raíces
• ✓Se deben hacer todos los esfuerzos razonables para garantizar que el público sepa que un titular de licencia se está comunicando con ellos

La publicidad significa cualquier método mediante el cual un agente con licencia utiliza medios para dar a conocer bienes raíces al público. Los medios incluyen ampliamente medios impresos, fotografías, transmisión, Internet, señales, redes sociales, correo electrónico, mensajes de texto y canales similares.

• ✓La publicidad es cualquier comunicación basada en medios dirigida al público sobre bienes raíces
• ✓Los medios incluyen medios impresos, transmisión, Internet, señales, redes sociales, correo electrónico y mensajes de texto
• ✓Las definiciones se aplican en toda la norma de publicidad

Un titular de licencia debe presentar con prontitud toda oferta firmada de compra, venta, arrendamiento o permuta a su cliente o a su cliente no representado. Cuando el oferente no sea el cliente del titular de licencia, el titular de licencia que reciba la oferta debe proporcionar una copia al titular de licencia que represente al destinatario de la oferta, a menos que un acuerdo escrito disponga que dicho titular de licencia no prestará servicios de negociación.

• ✓Las ofertas firmadas deben presentarse con prontitud a los clientes o a los clientes no representados
• ✓Debe proporcionarse una copia de la oferta al titular de licencia que represente al destinatario de la oferta
• ✓La negociación directa solo se permite si el destinatario de la oferta renunció por escrito a los servicios de negociación

Los contratos de venta, encargos de corretaje, estados de cierre, arrendamientos y documentos relacionados deben conservarse durante tres años y ponerse a disposición de la Comisión a solicitud razonable. Los corredores obligados a conservarlos incluyen los identificados en los documentos, los que participan en negociaciones y los que mantienen una cuenta de fideicomiso. Los registros pueden ser en papel, película o formato electrónico.

• ✓Los documentos de transacción deben conservarse durante tres años
• ✓La obligación de conservación se aplica a los corredores identificados, que negocian o que mantienen una cuenta de fideicomiso
• ✓Los registros pueden conservarse en cualquier medio si se pueden producir copias fieles para la Comisión

Ningún titular de licencia podrá falsificar documentos de transacción ni tergiversar el precio real de venta/arrendamiento/permuta, el pago inicial, el monto o la forma del dinero de buena fe/depósito, el método de pago en efectivo, ni usar ningún artificio con intención de engañar. Cualquier práctica de este tipo constituye una tergiversación.

• ✓No se pueden falsificar documentos ni tergiversar el precio real de venta o el pago inicial
• ✓No se puede tergiversar el monto, la forma o el método de pago del dinero de buena fe/depósito
• ✓Cualquier artificio con intención de engañar constituye una tergiversación

Un titular de licencia que prepare o firme un contrato de intermediación o una oferta debe incluir el número de licencia de seis dígitos de la Comisión de cada empresa y de cada titular de licencia participante. Se deben proporcionar copias de los documentos a cada firmante, y las ofertas aceptadas/firmadas deben distribuirse a cada firmante y a cada empresa de corretaje.

• ✓Se requieren los números de licencia de seis dígitos de cada empresa y titular de licencia en los contratos de intermediación/ofertas
• ✓Se deben entregar copias de los documentos a cada persona firmante
• ✓Las ofertas aceptadas deben distribuirse a cada firmante y a cada empresa de corretaje involucrada

Las divulgaciones a un principal pueden hacerse por adelantado con base en términos preestablecidos en un acuerdo escrito. Los honorarios por referidos deben ser divulgados por escrito por el corredor que los recibe a más tardar en el cierre. Un titular de licencia puede reembolsar parte de una comisión a un principal si se divulga en la declaración de cierre y no induce a error en cuanto a la fuente de los fondos.

• ✓Las divulgaciones pueden hacerse por adelantado según los términos de un acuerdo escrito preestablecido
• ✓Los honorarios por referidos deben divulgarse por escrito a más tardar en el cierre
• ✓Los reembolsos a un principal requieren divulgación en la declaración de cierre y no deben inducir a error

Un agente debe presentar oportunamente cualquier oferta firmada a su cliente. Cuando el oferente no es cliente del agente que recibe la oferta, este debe proporcionar una copia al agente que representa al receptor de la oferta, a menos que un acuerdo escrito excluya los servicios de negociación.

• ✓Presentar oportunamente todas las ofertas firmadas al cliente
• ✓Proporcionar una copia al agente que representa al receptor de la oferta cuando sea aplicable
• ✓Puede negociar directamente si un acuerdo escrito vigente excluye los servicios del otro agente

Los corredores deben mantener copias de contratos de venta, acuerdos de corretaje, estados de cierre, arrendamientos y documentos relacionados durante tres años y ponerlos a disposición de la Comisión. Los registros pueden almacenarse en papel, película o medio electrónico si se pueden producir copias auténticas.

• ✓Retener documentos de transacciones durante tres años
• ✓Se aplica a corredores identificados, empresas participantes y corredores de cuentas de fideicomiso
• ✓Los registros pueden ser en papel, película o medio electrónico si se pueden producir copias auténticas
• ✓Los registros deben estar disponibles para la Comisión a un costo razonable

Ningún tenedor de licencia puede falsificar documentos de transacción ni tergiversar el precio de venta real, el pago inicial, el dinero de buena fe/fondos en fideicomiso, la forma de los fondos en fideicomiso, o usar artificio alguno para engañar. Cualquier tal práctica constituye tergiversación.

• ✓Ninguna falsificación de documentos de transacción
• ✓Ninguna tergiversación del precio de venta real o pago inicial
• ✓Ninguna tergiversación del monto o forma del dinero de buena fe
• ✓Se prohíbe cualquier artificio con intención de engañar

Un agente que prepara o firma un acuerdo de intermediación inmobiliaria u oferta debe incluir el número de licencia de seis dígitos de cada empresa y agente. Las copias de los documentos deben entregarse a cada firmante, y las ofertas ejecutadas deben distribuirse a cada firmante y a cada empresa inmobiliaria involucrada.

• ✓Incluir los números de licencia de seis dígitos de cada empresa y agente participante
• ✓Proporcionar una copia a cada persona individual que firme un documento
• ✓Distribuir las ofertas ejecutadas a cada firmante y a cada empresa involucrada

Las divulgaciones requeridas a un principal pueden realizarse por adelantado según términos escritos preestablecidos. La compensación de referencia debe divulgarse por escrito antes del cierre. Se permiten reembolsos a un principal si se divulgan en la declaración de cierre y no son engañosos. Los regalos no supeditados a la transacción no requieren divulgación.

• ✓Las divulgaciones pueden realizarse por adelantado según términos escritos preestablecidos
• ✓La compensación de referencia divulgada por escrito a más tardar en el cierre
• ✓Se permiten reembolsos si se divulgan en la declaración de cierre y no son engañosos
• ✓Los regalos no supeditados no requieren divulgación