📌
حساب الأمانة المعيّن والتعامل مع الودائع
escrow يجوز للوسطاء الاحتفاظ بعدة حسابات أمانة/ضمان مخصصة، ويجب عليهم إخطار اللجنة بكل حساب خلال شهر واحد من فتحه. يجب على المرخّص لهم وضع جميع النقود والشيكات والأشياء ذات القيمة التي يتلقونها بصفة وساطة عقارية تحت حيازة الوسيط في أقرب وقت ممكن عملياً. يجب على الوسيط إيداع الأموال فوراً في حساب أمانة مؤمّن اتحادياً ما لم يتفق الأطراف على خلاف ذلك كتابياً.
القواعد الرئيسية
- ✓يجب إخطار اللجنة بكل حساب أمانة خلال شهر واحد من فتحه
- ✓يجب على المرخّص لهم تسليم الأموال المتلقاة إلى الوسيط في أقرب وقت ممكن عملياً
- ✓يجب إيداع الأموال في حساب أمانة مؤمّن اتحادياً ومسجّل ما لم يُتفق على خلاف ذلك كتابياً
📌
أموال الوسيط الخاصة في حساب الأمانة
escrow يجوز للوسيط الاحتفاظ بأمواله الخاصة في حساب أمانة فقط عندما تكون محددة بوضوح، وفقط لتغطية الحد الأدنى المطلوب للرصيد، أو رسوم الخدمة، أو العمولات المستحقة للوسيط. يجب سحب الأموال الزائدة للوسيط شهريًا، ولا يجوز سحب أموال الوسيط إلا بشيكات محررة لصالح الوسيط.
القواعد الرئيسية
- ✓لا يُسمح بأموال الوسيط الخاصة إلا لتغطية الحد الأدنى المطلوب للرصيد، أو رسوم الخدمة، أو العمولات المستحقة
- ✓يجب سحب الأموال الزائدة للوسيط كل شهر
- ✓لا يجوز سحب الأموال المخصصة للوسيط إلا بشيكات محررة لصالح الوسيط
📌
صرف أموال الأمانة
escrow يُعد صرف أموال الأمانة بما يخالف العقد، أو عدم صرفها وفقاً للعقد، دليلاً على عدم الكفاءة. يحدث الصرف الصحيح عند رفض العرض أو سحبه، أو إغلاق الصفقة، أو اتفاق كتابي منفصل موقّع، أو تقديم دعوى interpleader، أو أمر قضائي، أو تفسير معقول للعقد. وإذا لم يوافق جميع الأطراف، وجب على الوسيط إخطار جميع الأطراف كتابياً فوراً.
القواعد الرئيسية
- ✓صرف الأموال بما يخالف شروط العقد يُظهر عدم الكفاءة
- ✓تشمل حالات الصرف الصحيح الرفض، وإغلاق الصفقة، والاتفاق الكتابي، ودعوى interpleader، والأمر القضائي
- ✓يجب إخطار جميع الأطراف كتابياً فوراً بأي صرف لم يُوافق عليه صراحةً
📌
التسوية الشهرية لحساب الأمانة
escrow يجب على الوسيط، مرة واحدة شهرياً على الأقل، إعداد بيان تسوية مكتوب يقارن إجمالي التزامات حساب الأمانة بالرصيد المسوّى في المؤسسة المالية. يجب أن تتضمن البيانات تفاصيل محددة، وأن تُراجع وتُحفظ لمدة ثلاث سنوات. تتطلب حالات الاختلاف أو الأرصدة السالبة أو الشيكات المرتجعة توضيحاً وإجراءً تصحيحياً.
القواعد الرئيسية
- ✓يلزم إجراء تسوية شهرية مكتوبة تقارن التزامات حساب الأمانة برصيد البنك
- ✓يجب الاحتفاظ ببيانات التسوية لمدة ثلاث سنوات
- ✓تتطلب حالات الاختلاف والأرصدة السالبة توضيحاً وإجراءً تصحيحياً
📌
متطلبات المحاسبة للحساب الائتماني
escrow يجب على كل وسيط عقاري مطلوب منه الاحتفاظ بحساب ائتماني أن يحتفظ بنظام محاسبة يوضح أسماء الأطراف، ومبلغ وتاريخ الإيداع، وتحديد العقار، وتفاصيل كل شيك محرر. تُقبل الأنظمة اليدوية أو الإلكترونية إذا كانت كاملة، ويمكن الوصول إليها، ومفهومة، ومتاحة للجنة.
القواعد الرئيسية
- ✓يجب أن تُظهر المحاسبة أسماء الأطراف، ومبلغ/تاريخ الإيداع، والعقار، وتفاصيل الشيك
- ✓يُسمح بالأنظمة اليدوية أو الإلكترونية إذا كانت كاملة ومفهومة
- ✓يجب أن تكون السجلات متاحة بشكل معقول لممثلي اللجنة المصرح لهم
📌
المطالبة بالعمولة وقاعدة الرصيد الصفري
escrow يجوز للوسيط العقاري أن يطالب بوديعة حسن النية كعمولة بعد إتمام البيع (أو بعد مرور تاريخ الإتمام)، أو تسليم الحيازة في عقود الإيجار، أو بموجب اتفاق منفصل موقّع. يجب أن تعكس جميع الشيكات المسحوبة على كل وديعة رصيدًا صفريًا لكل معاملة، إلا عندما يُحوَّل جزء إلى الوسيط مقابل العمولة.
القواعد الرئيسية
- ✓يجوز للوسيط العقاري المطالبة بالعمولة من الأموال الاستئمانية بعد إتمام البيع أو تسليم الحيازة
- ✓يجب دفع مبالغ استرداد وديعة حسن النية بشيك أو قيدها في الحساب عند إتمام البيع
- ✓يجب أن تعكس إجمالي الشيكات لكل وديعة رصيدًا صفريًا لكل معاملة
📌
الإفلاس وفحص الحسابات الائتمانية
escrow يجب على المرخّص له الذي يملك حساباً ائتمانياً أو السمسار المؤهل الذي تتقدم شركته بطلب إفلاس أن يخطر اللجنة فوراً كتابياً. تخضع الحسابات الائتمانية لفحص اللجنة في كل فترة تجديد أو عند وجود سبب معقول؛ ويجوز للسمسار تقديم تقرير CPA بدلاً من الفحص.
القواعد الرئيسية
- ✓يتطلب تقديم طلب الإفلاس إخطاراً كتابياً فورياً إلى اللجنة
- ✓تُفحص الحسابات الائتمانية في كل فترة تجديد أو عند وجود سبب معقول
- ✓يجوز للسمسار تقديم تقرير CPA بدلاً من الفحص، وفقاً لتقدير اللجنة
📌
حسابات الأمانة لإدارة العقارات/الجمعيات
propmgmt يجوز للوسطاء الذين يديرون عقارات أو جمعيات الاحتفاظ بحسابات أمانة منفصلة للإيجارات/الرسوم التقييمية. لا يجوز دفع الفواتير إلا إذا تم إيداع أموال كافية في حساب ذلك المالك/الجمعية. يجب تحديد ودائع الضمان بوضوح وإيداعها لصالح المستأجر مع رصيد يساوي دائمًا إجمالي الودائع.
القواعد الرئيسية
- ✓يجب إيداع أموال كافية قبل دفع فاتورة المالك أو الجمعية
- ✓يجب تحديد ودائع الضمان بوضوح وإيداعها لصالح المستأجر
- ✓يجب أن يساوي رصيد الحساب دائمًا إجمالي ودائع الضمان المحتفظ بها
📌
الأموال المهجورة والعقارات المملوكة لغير الوسيط
escrow لا يجوز للمرخص له الذي يعتقد أن الأموال مهجورة أن يصرفها إلا إذا كان الإذن الكتابي يتطلب ذلك، أو كان ممتثلاً لقانون الممتلكات غير المطالب بها، أو لمتطلبات قانونية أخرى. يجوز للمرخص له من غير الوسطاء فتح حساب ائتماني لعقاراته المملوكة له بموافقة الوسيط؛ ويُعد العقار مملوكاً إذا أظهر سند الملكية المرخص له فقط أو كيانه المالك الوحيد.
القواعد الرئيسية
- ✓لا يجوز صرف الأموال المهجورة دون إذن أو امتثال لقانون الممتلكات غير المطالب بها
- ✓يجوز للمرخص له من غير الوسطاء فتح حساب ائتماني للعقارات المملوكة له بموافقة الوسيط
- ✓يجب أن تذهب أموال الأمانة الخاصة بالعقار المملوك بنسبة أقل من 100% إلى حساب ائتماني لشركة مرخصة