📌
نام بروکر و مسئولیت نظارتی
agency یک بروکر نمیتواند تحت نامی غیر از نام درجشده در مجوز به کسبوکار بپردازد. بروکر یا بروکر واجد شرایط در قبال دارندگان مجوز وابستهای که قانون را نقض میکنند مسئول است، باید به دارندگان مجوز وابسته درباره قانون و مقررات مجوز آموزش دهد، و باید هرگونه تخلف را به کمیسیون اطلاع دهد.
قوانین کلیدی
- ✓بروکر نمیتواند از نامی غیر از نام درجشده در مجوز استفاده کند
- ✓بروکر یا بروکر واجد شرایط مسئول تخلفات دارندگان مجوز وابسته است
- ✓باید به دارندگان مجوز وابسته آموزش دهد و تخلفات را به کمیسیون اطلاع دهد
📌
دستورالعملهای وظایف کارکنان پشتیبان
agency کارکنان پشتیبان فقط مجاز به انجام وظایف اداری هستند که نیازمند اختیار یا قضاوت نیستند، و هم بنگاه و هم دارنده پروانه وابسته در قبال اقدامات آنان مسئول هستند. توافقنامههای کتبی الزامی هستند. کارکنان پشتیبان میتوانند به تلفنها پاسخ دهند، اسناد تسویه معامله را گردآوری کنند، تابلو نصب کنند، و قرار ملاقاتها را تنظیم کنند، اما نمیتوانند ملک را نشان دهند، درباره شرایط/امکانات بحث کنند، درباره کمیسیون مذاکره کنند، یا وجوه امانی را نگهداری کنند.
قوانین کلیدی
- ✓کارکنان پشتیبان فقط مجاز به انجام وظایف اداری هستند، نه فعالیتهای کارگزاری املاک.
- ✓توافقنامههای کتبی که وظایف مجاز و ممنوع را مشخص میکنند الزامی هستند.
- ✓نشان دادن ملک، مذاکره درباره کمیسیون، بحث درباره شرایط، یا نگهداری وجوه سپرده/امانی ممنوع است.
📌
تغییر کارگزار واجد شرایط
licensing هنگامی که کارگزار واجد شرایط یک مشارکت، LLC، یا شرکت بهطور غیرمنتظره فوت کند، استعفا دهد، یا برکنار شود، بنگاه ۶۰ روز فرصت دارد تا کارگزار واجد شرایط جدیدی را تأمین کند، در غیر این صورت باید فعالیت کارگزاری را متوقف کند. در این فاصله، بنگاه باید یک شریک، عضو، یا مدیر را برای امضای اسناد و پرداخت وجوه امانی تعیین کند.
قوانین کلیدی
- ✓باید ظرف ۶۰ روز کارگزار واجد شرایط جدیدی را تأمین کند، در غیر این صورت فعالیت کارگزاری باید متوقف شود
- ✓بنگاه باید در این فاصله یک شریک/عضو/مدیر را برای انجام وظایف تعیین کند
- ✓شخص تعیینشده میتواند اسناد را امضا کند و وجوه امانی را طبق الزامات قراردادها پرداخت کند
📌
انتقال دارندگان مجوز و فرمهای آزادسازی
licensing کارگزار آزادکننده باید فوراً فرم آزادسازی را امضا کند و گواهی دیواری دارنده مجوز در حال ترک را به کمیسیون ارسال کند یا اطلاع دهد که آن را به کارگزار جدید فرستاده است. اختلافها بر سر توافقهای غرامت نمیتوانند دلیلی برای امتناع از امضای فرم آزادسازی باشند. دارندگان مجوز باید ظرف یک ماه پس از دریافت گواهی توسط کمیسیون، انتقال یابند یا غیرفعال شوند.
قوانین کلیدی
- ✓کارگزار آزادکننده باید فوراً فرم آزادسازی را امضا کند و گواهی دیواری را ارسال کند
- ✓اختلافهای غرامت نمیتوانند توجیهی برای امتناع از امضای فرم آزادسازی باشند
- ✓دارنده مجوز باید ظرف یک ماه پس از دریافت گواهی، انتقال یابد یا غیرفعال شود
📌
محدودیتهای اموال و تماس با مشتری برای دارنده مجوز در حال ترک
agency دارنده مجوز در حال ترک نمیتواند بدون مجوز، قراردادهای کارگزاریای را که از طریق کارگزار آزادکننده به دست آمدهاند بگیرد یا استفاده کند؛ باید برای نامهای مشتریان پاسخگو باشد و اموال شرکت را بازگرداند. دارنده مجوز در حال ترک تا زمان انقضا نمیتواند با مشتریان شرکت در قراردادهای موجود تماس بگیرد، مگر با تأیید کتبی کارگزار.
قوانین کلیدی
- ✓نمیتواند بدون مجوز، قراردادهای کارگزاری شرکت را بگیرد یا استفاده کند
- ✓باید تمام اموال، کلیدها، سوابق و تابلوهای شرکت را بازگرداند
- ✓نمیتواند بدون تأیید کتبی، با مشتریان شرکت در قراردادهای موجود تماس بگیرد
📌
تقسیم کمیسیون با بروکرهای غیرمقیم
agency یک بروکر جورجیا میتواند کمیسیون را با بروکری که در ایالت دیگری مجوز دارد تقسیم یا سهیم شود. بروکر ارجاعدهنده خارج از ایالت میتواند حقالزحمه ارجاع دریافت کند، اما نمیتواند بدون اخذ مجوز غیرمقیم یا توافق کتبی با یک بروکر جورجیا، سایر اقدامات بروکری را در ملک واقع در جورجیا انجام دهد.
قوانین کلیدی
- ✓بروکرهای جورجیا میتوانند کمیسیون را با بروکرهای دارای مجوز در سایر ایالتها به اشتراک بگذارند
- ✓بروکرهای خارج از ایالت میتوانند برای ارجاع مشتریان حقالزحمه ارجاع دریافت کنند
- ✓بروکرهای خارج از ایالت نمیتوانند بدون مجوز غیرمقیم یا توافق کتبی، سایر اقدامات بروکری را در املاک جورجیا انجام دهند
📌
کارگزاران واجد شرایط خدمت به چندین شرکت
licensing یک کارگزار یا کارگزار واجد شرایط میتواند به عنوان کارگزار/کارگزار واجد شرایط برای یک یا چند شرکت دارای مجوز دیگر خدمت کند. یک کارگزار همکار میتواند این کار را انجام دهد، به شرط آنکه قصد خود را برای خدمت به عنوان کارگزار/کارگزار واجد شرایط در شرکت دیگر، بهصورت کتبی به کارگزار متبوع خود اطلاع دهد.
قوانین کلیدی
- ✓یک کارگزار میتواند به عنوان کارگزار واجد شرایط برای چندین شرکت دارای مجوز خدمت کند
- ✓یک کارگزار همکار باید به کارگزار متبوع خود اطلاع کتبی بدهد
- ✓پیش از خدمت به عنوان کارگزار/کارگزار واجد شرایط برای شرکت دیگر، اطلاعرسانی لازم است