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Calendario para la aprobación de escuelas
licensing La Comisión deberá aprobar, denegar o solicitar información adicional sobre una solicitud de aprobación de escuela dentro de los sesenta días posteriores a la recepción de una solicitud completa. Una solicitud se considera abandonada si el solicitante no responde a una solicitud de información adicional dentro de los 120 días. Una solicitud abandonada requiere una nueva solicitud y una tarifa para restablecerse.
Reglas clave
- ✓La Comisión debe actuar sobre una solicitud completa dentro de los 60 días
- ✓La solicitud se considera abandonada si no hay respuesta dentro de los 120 días posteriores a la solicitud de información
- ✓Las solicitudes abandonadas requieren una nueva solicitud y una tarifa
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Requisitos para la solicitud de una escuela
licensing Las solicitudes de aprobación de escuelas deben incluir la identificación de la escuela, el director y el coordinador, una propuesta de gestión de registros (retención de 5 años), el certificado de Educación Postsecundaria No Pública (Nonpublic Postsecondary Education) si corresponde, los nombres del propietario y del director, la política de recuperación de clases por inasistencia, los requisitos de admisión, el equipo audiovisual, una declaración sobre el entorno de aprendizaje, la capacidad de inscripción electrónica, el cumplimiento de la ADA, una declaración de no discriminación, los esquemas de los cursos, la bibliografía, las evaluaciones de los estudiantes, los objetivos de aprendizaje, la lista de instructores, el calendario de cursos y el Aviso a los Estudiantes.
Reglas clave
- ✓Los registros deben conservarse durante al menos cinco años.
- ✓La escuela no debe discriminar por motivos de raza, color, sexo, religión, origen nacional, situación familiar o discapacidad.
- ✓La escuela debe declarar el cumplimiento de la ADA y la capacidad de inscripción electrónica.
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Estándares mínimos para estudiantes
licensing Las escuelas aprobadas deben adoptar y hacer cumplir estándares mínimos. Para certificar a un estudiante como aprobado, el estudiante debe asistir a todas las horas requeridas de instrucción en clase y completar y aprobar todos los ejercicios/exámenes calificados. Las escuelas pueden establecer una política de recuperación que permita a los estudiantes recuperar las sesiones perdidas. Las escuelas no pueden usar más de treinta minutos de material de audio/video para las horas requeridas sin autorización previa por escrito de la Comisión.
Reglas clave
- ✓El estudiante debe asistir a todas las horas requeridas de instrucción en clase para ser certificado
- ✓No se pueden contar más de treinta minutos de audio/video para las horas requeridas sin autorización escrita
- ✓El estudiante debe aprobar todos los ejercicios y exámenes calificados para ser certificado
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Requisitos del Aviso a los Estudiantes
licensing Antes de que comience la instrucción, la escuela debe proporcionar un aviso por escrito a los estudiantes que divulgue: estado de aprobación, fecha de renovación, horas del curso, tipo de curso (presencial/en computadora/a distancia), tipo de crédito (prelicencia/postlicencia/CE), instructores, política de calificaciones, requisitos de asistencia, aviso de prohibición de reclutamiento, detalles específicos de los cursos en computadora, opción de decisión preliminar para la prelicencia y una declaración de crédito de educación continua (CE).
Reglas clave
- ✓El aviso debe indicar que el curso no puede obtener crédito de educación continua si se toma dentro del año calendario anterior.
- ✓El aviso debe proporcionarse al momento de la inscripción o antes de que comience la instrucción.
- ✓El aviso debe incluir una declaración de prohibición de reclutamiento.
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Reglas de publicidad de las escuelas
licensing La publicidad de las escuelas aprobadas está regulada en todos los medios. Las escuelas que usen el nombre de la Comisión deben indicar que GREC aprobó la escuela por cumplir con los requisitos de la ley de Georgia y no pueden dar a entender que GREC tiene otros intereses. Las escuelas que anuncien porcentajes de aprobación deben incluir datos específicos: un porcentaje específico, únicamente examinados por primera vez, el año calendario anterior, el tipo de examen (vendedor vs. corredor, no combinados), y el número real de personas que se presentaron y aprobaron.
Reglas clave
- ✓Las tasas de aprobación de vendedores y corredores no pueden combinarse
- ✓El porcentaje de aprobación debe ser un porcentaje específico para examinados por primera vez del año calendario anterior
- ✓La publicidad debe divulgar si el curso es presencial o por computadora
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Cronograma de aprobación de escuela y solicitud
licensing La Comisión aprueba, desaprueba o solicita datos adicionales sobre una solicitud de escuela dentro de sesenta días después de recibir una solicitud completa. Las solicitudes se consideran abandonadas si el solicitante no responde a una solicitud dentro de 120 días.
Reglas clave
- ✓La Comisión debe actuar dentro de sesenta días después de recibir una solicitud de escuela completa
- ✓Una solicitud se considera abandonada si el solicitante no responde dentro de 120 días después de una solicitud de datos
- ✓Una solicitud abandonada requiere una nueva solicitud y tarifa para ser reinstalada
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Estándares mínimos para estudiantes
licensing Las escuelas aprobadas deben adoptar e implementar estándares mínimos para estudiantes respecto a asistencia, ejercicios/exámenes, política de recuperación y requisitos de certificación.
Reglas clave
- ✓Para certificar la aprobación, un estudiante debe asistir a todas las horas requeridas de instrucción en clase presencial
- ✓Los estudiantes deben completar y aprobar todos los ejercicios calificados y exámenes requeridos por la escuela
- ✓Las escuelas no pueden utilizar más de treinta minutos de material de audio/video para las horas de clase presencial requeridas o de recuperación sin autorización escrita previa de la Comisión
- ✓No se permite la transferencia de créditos de cursos dentro de una serie a una nueva escuela a menos que esta ofrezca la serie idéntica de cursos
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Prohibición de Reclutamiento
licensing Ningún coordinador/director de escuela puede permitir el uso de las instalaciones de la escuela para reclutar nuevos afiliados para ninguna empresa una hora antes, una hora después, o durante un período de instrucción. Se debe distribuir una declaración de prohibición a todos los estudiantes.
Reglas clave
- ✓No se permite el reclutamiento para empleos en empresas de bienes raíces una hora antes, una hora después, o durante la instrucción
- ✓Los instructores y coordinadores/directores deben informar promptamente a la Comisión de cualquier esfuerzo de reclutamiento
- ✓La declaración de prohibición requerida debe distribuirse en materiales escritos al inicio del curso
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Presentación de informes y mantenimiento de registros
licensing Las escuelas deben informar inmediatamente los cambios de director/coordinador, nombre, teléfono o dirección, y notificar a la Comisión si despiden a un instructor por una infracción. Las escuelas deben inscribir electrónicamente a los estudiantes e informar las finalizaciones. Las escuelas deben conservar los exámenes, los textos, los registros de asistencia, los currículos de los instructores y los registros de cursos computarizados durante al menos cinco años.
Reglas clave
- ✓Las escuelas deben informar inmediatamente los cambios de director, nombre, teléfono o dirección
- ✓Los registros deben conservarse durante al menos cinco años
- ✓Las escuelas deben informar a la Comisión sobre los despidos de instructores por infracciones
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Prohibición de reclutamiento
licensing Ningún coordinador/director de escuela puede permitir que cualquier persona use las instalaciones o el aula de la escuela para reclutar nuevos afiliados para cualquier empresa una hora antes, una hora después o durante un período de instrucción. Se debe distribuir una declaración antirreclutamiento prescrita a todos los estudiantes al comienzo del curso, y las infracciones deben informarse con prontitud a la Comisión.
Reglas clave
- ✓No se permite reclutar una hora antes, una hora después ni durante la instrucción
- ✓La declaración antirreclutamiento requerida debe distribuirse a todos los estudiantes
- ✓Los instructores y directores deben informar con prontitud las infracciones de reclutamiento
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Requisitos de Solicitud de Aprobación de Escuela
licensing Los solicitantes para aprobación de escuela deben presentar una solicitud y tarifa, y proporcionar identificación, gestión de registros, propiedad, políticas e información del curso. El director/coordinador de la escuela certifica la finalización del curso del estudiante.
Reglas clave
- ✓Las escuelas deben mantener registros de asistencia, calificaciones y certificaciones de estudiantes durante al menos cinco años
- ✓Las escuelas deben cumplir con la ADA y no deben discriminar por motivos de raza, color, sexo, religión, origen nacional, estado familiar o discapacidad
- ✓La solicitud debe incluir esquemas de cursos, objetivos de aprendizaje, instructores, bibliografía y un Aviso a los Estudiantes
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Requisitos del Aviso a Estudiantes
licensing Antes de que comience la instrucción, las escuelas deben proporcionar un Aviso escrito a los estudiantes divulgando detalles de aprobación, instructores, calificación, asistencia, prohibición de reclutamiento y otros elementos requeridos.
Reglas clave
- ✓El aviso debe indicar el número de créditos de educación, tipo de curso y si el curso cumple con requisitos de crédito previo a la licencia, posterior a la licencia o de educación continua
- ✓El aviso debe incluir que un estudiante no puede recibir crédito por un curso de educación continua tomado en el año calendario anterior
- ✓El aviso debe incluir la declaración de prohibición de reclutamiento requerida por la Regla 520-2-.02(10)
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Publicidad por Escuelas
disclosures La Regla regula la publicidad a través de cualquier medio. El uso del nombre de la Comisión, el uso del nombre de una empresa autorizada, la divulgación del tipo de curso y las estadísticas de porcentaje de aprobación están todos regulados.
Reglas clave
- ✓«Georgia Real Estate Commission» no puede aparecer en publicidad con un tamaño de letra mayor que las palabras circundantes
- ✓Al publicitar en una ubicación no aprobada de la empresa, el nombre de la escuela y el número de aprobación deben aparecer con un tamaño, prominencia y frecuencia iguales o mayores que el nombre de la empresa
- ✓Las afirmaciones sobre porcentaje de aprobación deben ser un porcentaje específico basado únicamente en los examinados por primera vez del año calendario anterior; las tasas de agente de ventas y corredor no pueden combinarse