📌
Kahulugan ng Trust Money
escrow Ang trust money ay pera na pag-aari ng iba na natanggap ng isang broker na kumilos bilang isang ahente, o na-hawakan bilang pansamantalang tagapangalaga ng pondo ng iba. Mga karaniwang halimbawa: earnest money deposits, down payments, tenant security deposits, rents, HOA dues/assessments, at final settlement money. Para sa short-term rentals kasama rin nito ang advance reservation deposits at sales taxes sa gross receipts.
Mga Pangunahing Panuntunan
- ✓Ang trust money ay pera na pag-aari ng iba na hawakan ng broker
- ✓Kasama ang earnest money, down payments, security deposits, rents, HOA dues, settlement money
- ✓Ang short-term rentals ay may kasamang advance reservation deposits at sales taxes
📌
Mga Katangian at Pangangailangan ng Trust o Escrow Account
escrow Ang isang trust/escrow account ay dapat maglaman lamang ng pera ng iba (hiwalay), maging custodial (lamang ang broker/designado ang may kontrol sa disbursement), at available on demand. Ito ay dapat na isang demand deposit account sa isang federally insured institution na lawfully gumagawa ng negosyo sa NC na sumasang-ayon na gawing available ang mga rekord sa Commission. Ang bank ay maaaring maging nasa labas ng NC kung ang mga kondisyong ito ay natutugunan.
Mga Pangunahing Panuntunan
- ✓Ang account ay dapat na hiwalay, custodial, at available on demand
- ✓Dapat na isang demand deposit account sa isang federally insured institution
- ✓Ang institution ay dapat na sumasang-ayon na gawing available ang mga rekord sa Commission
- ✓Maaaring maging nakalagay sa labas ng NC kung ang lahat ng kondisyon ay natutugunan
📌
Pagtatalaga ng Account at FDIC Insurance
escrow Ang BIC ay dapat masiguro na ang bangko ay nagtatalaga ng account at na ang 'trust account' o 'escrow account' ay lumilitaw sa signature cards, statements, deposit tickets, at checks. Ang tamang pagtatalaga ay nagpoprotekta sa mga pondo mula sa pag-freeze/attachment at nagbibigay ng FDIC insurance hanggang $250,000 para sa bawat indibidwal para sa kung sino ang itinatago ang mga pondo. Ang pagkabigong magtalaga ay maaaring magpahintulot sa attachment o tawarang ang FDIC coverage.
Mga Pangunahing Panuntunan
- ✓Ang mga salitang 'trust account'/'escrow account' ay dapat lumitaw sa lahat ng account documents
- ✓Ang tamang pagtatalaga ay nagpoprotekta sa mga pondo mula sa pag-freeze/attachment
- ✓Ang FDIC ay nag-aseguro ng hanggang $250,000 para sa bawat indibidwal na may-ari ng mga pondo
- ✓Ang pagkabigong magtalaga ay maaaring magresulta sa attachment o tawarang FDIC coverage
📌
Commingling Prohibited
escrow Ang G.S. 93A-6(a)(12) ay nagbibigil sa pagsasama ng sariling pera/ari-arian ng broker sa iba. Hindi maaaring panatilihin ng broker ang pera ng iba sa personal/business account, o magdeposito ng personal na pondo sa trust account (maliban sa pinapayagang bank charge amounts). Ang broker na may interes sa pagmamay-ari ng property ay hindi maaaring magdeposito ng pondo na nauugnay sa property na iyon sa brokerage trust account.
Mga Pangunahing Panuntunan
- ✓Hindi maaaring pagsama-samahin ang personal/business funds sa pera ng iba
- ✓Hindi maaaring magdeposito ng personal funds sa trust account maliban sa bank charges
- ✓Ang pondo para sa broker-owned property ay hindi maaaring mapunta sa brokerage trust account
📌
Responsibilidad ng BIC para sa Trust Accounts
escrow Ang Rule A.0117 ay nangangailangan ng kumpletong mga rekord ng mga deposito, pagpapanatili, at pagkuha ng pera ng iba; ang Commission ay maaaring mag-inspect nang walang paunang abiso. Ang Rule A.0110(g)(4) ay ginagawang responsable ang BIC sa tamang pagpapanatili ng trust accounts at mga rekord. Ang BIC ay maaaring magdelega ng pagtatala/deposito sa clerical staff ngunit nananatiling responsable; ang access ay dapat limitado at kontrolado.
Mga Pangunahing Panuntunan
- ✓Ang broker ay dapat magtago ng kumpletong trust account records
- ✓Ang Commission ay maaaring mag-inspect ng trust records nang walang paunang abiso
- ✓Ang BIC ay responsable sa tamang pagpapanatili ng trust accounts
- ✓Ang BIC ay nananatiling responsable kahit naidelega sa clerical staff
📌
Pagpapalabas ng Earnest Money
escrow Ang Rule A.0116(e) ay nagpapahintulot sa isang BIC na magpaglipat ng earnest money sa closing attorney/settlement agent hindi hihigit sa 10 araw bago ang inaasahang settlement date. Ang earnest money ay hindi maaaring ilabas bago ang settlement para sa ibang layunin nang walang nakasulat na pahintulot ng mga partido (halimbawa, hindi maaaring magbayad para sa inspeksyon nang walang nakasulat na pahintulot).
Mga Pangunahing Panuntunan
- ✓Ang earnest money ay maaaring ipaglipat sa closing attorney hanggang 10 araw bago ang settlement
- ✓Walang pre-settlement disbursement para sa ibang layunin nang walang nakasulat na pahintulot ng mga partido
📌
Oras para sa Paghahandle ng Trust Money
escrow Pangkalahatang patakaran: lahat ng trust money ay dapat ideposito sa loob ng tatlong banking days mula sa pagtanggap. Pagbubukod: ang earnest money kasama ang mga alok at ang tenant security deposits kasama ang mga lease ay dapat ideposito sa loob ng tatlong banking days mula sa pagtanggap ng alok/lease - maliban kung ito ay ibinigay sa cash, na dapat ideposito sa loob ng tatlong banking days mula sa pagtanggap kahit walang pagtanggap.
Mga Pangunahing Panuntunan
- ✓Pangkalahatang patakaran: ideposito ang trust money sa loob ng tatlong banking days mula sa pagtanggap
- ✓Earnest money/security deposits: ideposito sa loob ng tatlong banking days mula sa pagtanggap
- ✓Ang cash deposits ay dapat ideposito sa loob ng tatlong banking days mula sa pagtanggap anuman ang pagtanggap
- ✓Ang isang broker ay maaaring pumili na magdeposito ng mga tsek kaagad maliban kung sinabihan ng iba
📌
Kailan Kinakailangan ang Trust Account / Bilang ng mga Account
escrow Ang isang broker ay dapat magbukas/mapanatili ng trust account kapag ang broker o isang affiliated licensee ay tumatanggap ng trust money. Ang mga inactive brokers o ang mga hindi gumagamit ng pera ng iba ay hindi kailangan ng anumang account. Sa pangkalahatan, iilan lamang ang isang trust account na kinakailangan; ang mga HOA/POA funds ay nangangailangan ng isang hiwalay na account para sa bawat association. Ang isang broker na nag-lease ng sariling residential property ay maaaring kailangan ng isang account sa ilalim ng G.S. 42-50.
Mga Pangunahing Panuntunan
- ✓Ang account ay kinakailangan kapag ang broker o affiliate ay tumatanggap ng trust money
- ✓Sa pangkalahatan, iilan lamang ang isang account na kinakailangan para sa isang broker na may trust money
- ✓Ang isang hiwalay na account ay kinakailangan para sa bawat HOA/POA na pinamamahalaan
- ✓Ang mga may-ari na nag-lease ng kanilang sariling residential property ay maaaring kailangan ng isang account sa ilalim ng G.S. 42-50
📌
Mga Bayad sa Serbisyo ng Bangko sa Mga Account ng Trust
escrow Ang mga broker ay dapat magpagawa o magsingil sa mga personal/operating account. Kung hindi posible, ang broker ay maaaring magdeposito ng hanggang $100 ng personal na pondo (o iba pang kinakailangang halaga) upang masaklaw ang mga bayad—hindi upang maiwasan ang mga ito—halimbawa, $200 kung ang mga bayad ay $100 bawat buwan. Ang mga personal na pundong ito ay dapat maitala sa pamamagitan ng personal funds ledger. Ito ay pinapayagang commingling upang maiwasan ang paggamit ng pera ng iba para sa mga bayad.
Mga Pangunahing Panuntunan
- ✓Hanggang $100 ng personal na pondo ay maaaring mapanatili upang masaklaw ang mga bayad sa bangko
- ✓Ang personal na pondo ay dapat makilala sa isang personal funds ledger
- ✓Ito ay pinapayagang commingling upang maiwasan ang paggamit ng pera ng iba para sa mga bayad
📌
Mga Interest-Bearing Trust Accounts
escrow Ang isang broker ay maaaring magdeposito ng trust money sa isang interest-bearing account lamang pagkatapos makakuha ng written authorization mula sa lahat ng parties na may interes sa mga pondo, na nagtatukoy kung paano at sa sino ang interes ay babayaran. Kung nasa transaction instrument, ang authorization ay dapat na conspicuous. Ang mga trust accounts ay dapat manatiling demand accounts - walang investment sa securities, bonds, o fixed-term CDs.
Mga Pangunahing Panuntunan
- ✓Nangangailangan ng written authorization mula sa lahat ng interested parties
- ✓Ang authorization ay dapat magtukoy kung paano at sa sino ang interes ay babayaran
- ✓Ang mga trust accounts ay dapat manatiling demand accounts - walang bonds/CDs/securities
📌
Mga Diskusyosong Pondo sa Tiwala
escrow Panuntunan A.0116(d): Sa isang dispute tungkol sa pagbabalik o pagkawala ng anumang deposito (maliban sa residential tenant security deposit), ang broker ay dapat panatilihin ang deposito sa tiwala hanggang sa makakuha ng nakasulat na paglalabas mula sa mga partido o hanggang sa umorder ang korte ng disbursement. Ang G.S. 93A-12 ay nagbibigay ng mga pamamaraan para sa pagdeposito ng mga diskusyosong pondo sa Clerk of Court.
Mga Pangunahing Panuntunan
- ✓Panatilihin ang diskusyosong deposito sa tiwala hanggang sa makakuha ng nakasulat na paglalabas o umorder ang korte
- ✓Naaapply sa mga deposito maliban sa residential tenant security deposits
- ✓Ang G.S. 93A-12 ay nagpapahintulot ng pagdeposito ng mga diskusyosong pondo sa Clerk of Court
📌
Pagtanggap ng Trust Money ng Provisional Broker
escrow Ang isang provisional broker ay dapat maghatid kaagad ng lahat ng trust money sa kanilang broker-in-charge at hindi maaaring itago ito ng mas matagal kaysa sa lubhang kinakailangan. Ang trust money na natatanggap ng isang nonresident limited commercial broker ay dapat ihatid kaagad sa affiliated resident NC broker. Ang mga BIC ay dapat magkaroon ng written procedures para sa handling ng trust money.
Mga Pangunahing Panuntunan
- ✓Ang mga provisional brokers ay dapat maghatid ng trust money kaagad sa kanilang BIC
- ✓Ang mga provisional brokers ay hindi maaaring humawak ng trust money ng mas matagal kaysa sa kinakailangan
- ✓Ang mga nonresident limited commercial brokers ay naghahatid ng funds sa affiliated NC broker
📌
Paghawak ng Option Money at Due Diligence Fee
escrow Ang Patakaran A.0116(b)(4) ay nagpapahintulot sa isang broker na tumanggap ng custody ng isang tseke/negotiable instrument na ginawa payable sa nagbebenta para sa isang option o due diligence fee, ngunit lamang upang ihatid ito sa nagbebenta. Habang nasa custody, ang broker ay dapat, ayon sa mga instruksyon ng bumili, alinman na ihatid ito sa nagbebenta o ibalik ito sa bumili, at dapat panatilihing ligtas ang instrument.
Mga Pangunahing Panuntunan
- ✓Ang broker ay maaaring humawak ng isang tseke na payable sa nagbebenta lamang upang ihatid ito sa nagbebenta
- ✓Dapat sundin ang mga instruksyon ng bumili upang ihatid o ibalik ang instrument
- ✓Ang broker ay responsable para sa ligtas na paghahatid ng instrument