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Nom du courtier et responsabilité de supervision
agency Un courtier ne peut exercer ses activités sous un nom autre que celui figurant sur la licence. Un courtier ou un courtier qualifié est responsable des titulaires de licence affiliés qui enfreignent la loi, doit instruire les affiliés sur la Loi et les Règlements sur les licences, et doit informer la Commission de toute infraction.
Règles clés
- ✓Le courtier ne peut utiliser aucun nom autre que le nom figurant sur la licence
- ✓Le courtier ou le courtier qualifié est responsable des infractions des titulaires de licence affiliés
- ✓Doit instruire les affiliés et informer la Commission des infractions
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Directives relatives aux tâches du personnel de soutien
agency Le personnel de soutien ne peut accomplir que des tâches purement administratives ne nécessitant ni discrétion ni jugement, et tant l’entreprise que le titulaire de permis affilié sont responsables de leurs actes. Des accords écrits sont exigés. Le personnel de soutien peut répondre au téléphone, assembler les documents de clôture, installer des panneaux et fixer des rendez-vous, mais ne peut pas montrer de biens immobiliers, discuter des conditions ou des commodités, négocier des commissions ni détenir des fonds en fiducie.
Règles clés
- ✓Le personnel de soutien ne peut accomplir que des tâches purement administratives, et non des activités de courtage immobilier
- ✓Des accords écrits sont exigés et doivent préciser les tâches autorisées et les tâches interdites
- ✓Il est interdit au personnel de soutien de montrer des biens, de négocier des commissions, de discuter des conditions ou de détenir des fonds de dépôt
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Changement de courtier qualifié
licensing Lorsqu’un courtier qualifié d’une société de personnes, d’une LLC ou d’une société par actions décède, démissionne ou est révoqué de façon imprévue, l’entreprise dispose de 60 jours pour obtenir un nouveau courtier qualifié ou doit cesser son activité de courtage. Pendant cette période transitoire, l’entreprise doit désigner un associé, un membre ou un dirigeant pour signer les documents et décaisser les fonds en fiducie.
Règles clés
- ✓Doit obtenir un nouveau courtier qualifié dans les 60 jours ou cesser le courtage
- ✓L’entreprise doit désigner un associé, un membre ou un dirigeant pour agir pendant la période transitoire
- ✓Le désigné peut signer les documents et décaisser les fonds en fiducie comme l’exigent les contrats
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Transfert des titulaires de licence et formulaires de libération
licensing Un courtier qui libère un titulaire de licence doit immédiatement signer le formulaire de libération et transmettre le certificat mural du titulaire sortant à la Commission, ou signaler qu’il a été remis au nouveau courtier. Les litiges concernant les accords de rémunération ne peuvent pas constituer un motif pour refuser de signer une libération. Les titulaires de licence doivent transférer leur licence ou passer en inactivité dans le mois suivant la réception du certificat par la Commission.
Règles clés
- ✓Le courtier libérateur doit immédiatement signer la libération et transmettre le certificat mural
- ✓Les litiges de rémunération ne peuvent justifier un refus de signer une libération
- ✓Le titulaire de licence doit transférer ou passer en inactivité dans le mois suivant la réception du certificat
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Restrictions sur les biens et les contacts avec les clients du titulaire de licence sortant
agency Un titulaire de licence sortant ne peut pas emporter ni utiliser les mandats de courtage obtenus par l'intermédiaire du courtier qui le libère, sauf autorisation; il doit rendre compte des noms des clients et restituer les biens de l'entreprise. Un titulaire de licence sortant ne peut pas contacter les clients de l'entreprise dans le cadre de mandats en cours avant leur expiration, sauf avec l'approbation écrite du courtier.
Règles clés
- ✓Ne peut pas emporter ni utiliser les mandats de courtage de l'entreprise sans autorisation
- ✓Doit restituer tous les biens de l'entreprise, clés, dossiers et panneaux
- ✓Ne peut pas contacter les clients de l'entreprise dans le cadre de mandats en cours sans approbation écrite
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Partage de commissions avec des courtiers non-résidents
agency Un courtier de Géorgie peut diviser ou partager une commission avec un courtier titulaire d'une licence dans un autre État. Un courtier d'un autre État qui recommande un client peut recevoir des frais de référence, mais ne peut pas accomplir d'autres actes de courtage sur un bien immobilier en Géorgie sans obtenir une licence de non-résident ou un accord écrit avec un courtier de Géorgie.
Règles clés
- ✓Les courtiers de Géorgie peuvent partager des commissions avec des courtiers titulaires d'une licence dans d'autres États
- ✓Les courtiers d'autres États peuvent recevoir des frais de référence pour la recommandation de clients
- ✓Les courtiers d'autres États ne peuvent pas accomplir d'autres actes de courtage sur un bien immobilier en Géorgie sans une licence de non-résident ou un accord écrit
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Courtiers qualifiés desservant plusieurs sociétés
licensing Un courtier ou un courtier qualifié peut agir comme courtier/courtier qualifié pour une ou plusieurs sociétés titulaires d’une licence supplémentaires. Un courtier associé peut le faire s’il notifie par écrit à son courtier affilié son intention de fournir des services comme courtier/courtier qualifié auprès d’une autre société.
Règles clés
- ✓Un courtier peut agir comme courtier qualifié pour plusieurs sociétés titulaires d’une licence
- ✓Un courtier associé doit donner un avis écrit à son courtier affilié
- ✓Un avis est requis avant de servir une autre société comme courtier/courtier qualifié