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신탁기금 보유 및 금지된 사용
escrow 부동산 중개인이 부동산/사업 기회 거래, 자산관리 계약, 계약/담보대출 징수 계약 또는 선수금과 관련하여 어느 주체나 당사자로부터 기금을 받은 경우, 해당 기금을 계약 또는 거래의 목적으로 신탁으로 보유해야 합니다. 중개인은 이러한 기금을 중개인, 관리 중개인, 회사 또는 이익을 받을 자격이 없는 어떤 사람의 이익을 위해 사용할 수 없습니다.
핵심 규칙
- ✓수령한 기금은 중개용역 계약 또는 거래의 목적으로 신탁으로 보유되어야 합니다
- ✓신탁기금은 중개인, 관리 중개인, 회사 또는 자격 없는 사람의 이익을 위해 사용될 수 없습니다
- ✓지정 중개인은 산하 면허 보유자가 고객 기금을 보호하도록 보장할 책임이 있습니다
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지정 브로커의 신탁 관리 책임
escrow 지정 브로커는 신탁 자금 및 계정 관리에 대한 최종 책임을 지며, 수령에서 조정까지의 모든 핵심 회계 기능을 포괄합니다.
핵심 규칙
- ✓지정 브로커는 자금의 입금, 보유, 지급, 영수증 발급, 기록 및 기록 유지를 책임집니다
- ✓지정 브로커는 위임인에 대한 회계 보고 및 신탁 계정의 조정/설정을 책임집니다
- ✓지정 브로커는 위임인 및 협력 라이선스 보유자에게 중요한 사실을 통지해야 합니다
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예치금 입금 시기 요건
escrow 부동산/사업 기회 판매, 임차, 리스, 옵션, 수금 또는 선금과 관련된 모든 자금은 일반적으로 다음 영업일까지 입금되어야 하며, 보유 수표에 대한 특정 예외가 있습니다. 현금은 더욱 엄격한 시기 요건이 있습니다.
핵심 규칙
- ✓자금은 수령 다음 영업일 이내에 회사의 신탁 계좌에 입금되어야 합니다
- ✓현금은 다음 영업일 이내에 입금되어야 합니다
- ✓계약서에 수표를 지정된 기간 동안 또는 특정 사건이 발생할 때까지 보유하기로 명시된 경우 성실금 수표에 대한 예외가 존재합니다
- ✓토요일, 일요일 및 법정 휴일(RCW 1.16.050 참조)은 영업일로 간주되지 않습니다
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개별 고객 원장 시트
escrow 각 고객에 대해 별도의 원장 시트를 유지해야 하며, 모든 수입과 지출을 구체적인 차변 및 대변 기입 세부사항과 함께 표시해야 합니다. 「개설 계정」원장은 계정을 개설하거나 유지하기 위해 사용된 회사 자금을 추적합니다.
핵심 규칙
- ✓신탁으로 자금을 받은 각 고객에 대해 개별 고객 원장 시트를 작성해야 합니다
- ✓계정을 개설하거나 폐쇄되지 않도록 유지하기 위해 사용된 자금에 대해 「개설 계정」원장이 필요합니다
- ✓대변 기입은 입금 날짜, 금액 및 항목(예: 약정금, 계약금, 임차료, 보증금, 이자, 선지급 수수료)을 표시해야 합니다
- ✓차변 기입은 수표 날짜, 수표 번호, 금액, 수취인 및 항목을 표시해야 합니다
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신탁 계좌 잔액 및 조정
escrow 조정된 신탁 계좌 잔액은 항상 고객 부채 총액과 미결 계좌 원장의 합과 같아야 합니다. 지정 브로커는 모든 기록이 일치하도록 월별 조정을 수행해야 합니다.
핵심 규칙
- ✓조정된 신탁 계좌 잔액은 항상 고객에 대한 미결 신탁 부채와 〈미결 계좌〉 원장 자금의 합과 같아야 합니다.
- ✓지정 브로커는 고객 원장의 월별 시산표를 작성하고, 이를 은행 명세서 및 수표 레지스터/은행 통제 계좌와 조정해야 합니다.
- ✓수표책 잔액, 은행 조정, 고객 원장(〈미결 계좌〉 포함)은 항상 일치해야 합니다.
- ✓시산표는 고객명/통제 번호, 마지막 입력 날짜, 원장 잔액을 표시하는 모든 고객 원장을 나열합니다.
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신탁자금 지급 절차
escrow 모든 지급은 신탁계좌에서 발행된 수표 또는 전자 송금으로 이루어져야 하며 완전히 기록되어야 합니다. 전신송금에는 특별한 안전장치가 적용됩니다.
핵심 규칙
- ✓모든 지급은 신탁계좌에서 발행된 수표 또는 전자 송금으로 이루어져야 하며 특정 거래 또는 계약으로 식별되어야 합니다
- ✓수표 번호, 금액, 날짜, 수취인, 항목 내용 및 청구된 클라이언트 원장이 표시되어야 하며 작성된 수표와 정확히 일치해야 하고, 수표 번호는 중복될 수 없습니다
- ✓전신송금 수취증에 기초한 지급은 입금이 확인될 때까지 발생할 수 없습니다
- ✓전신송금 지급에 대해서는 후속 지급증명서가 제공되어야 하며, 수취 기관 및 계좌 번호를 명시한 서명된 소유자 지시는 거래 파일에 보관되어야 합니다
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금지된 신탁 계좌 입금
escrow 오직 고객 거래 자금만 신탁 계좌에 입금되어야 합니다. 중개인/회사 자금 및 무관한 자금은 일반적으로 금지되며, 계좌를 유지하기 위한 최소한의 금액에 대해서만 좁은 예외가 있습니다.
핵심 규칙
- ✓계좌를 개설하거나 폐쇄를 방지하기 위한 최소한의 금액을 제외하고는 지정된 중개인 또는 회사에 속하는 자금의 입금 금지
- ✓고객의 부동산/사업 기회 거래 또는 임차, 계약 또는 모기지 수집 계좌와 관련이 없는 자금의 입금 금지
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금지된 신탁 계좌 지출
escrow 지출은 고객 거래와 엄격히 관련되어야 하며, 해당 거래를 위해 보유한 자금을 초과할 수 없습니다. 라이선스 소유자에 대한 커미션과 회사 비용은 정규 사업 계좌에서 지불해야 합니다.
핵심 규칙
- ✓특정 거래 또는 수금 계좌와 관련이 없는 항목에 대한 지출 금지
- ✓해당 거래를 위해 신탁 계좌에 보유한 실제 금액을 초과하는 지출 금지
- ✓회사에 라이선스된 사람들에 대한 커미션 및 회사 사업 비용은 신탁 계좌가 아닌 정규 사업 계좌에서 지불해야 함
- ✓은행 수수료는 사업 계좌에 청구되거나 회사의 사업 계좌에서 별도로 지불되어야 함(WAC 308-124E-110(1)(a) 및 (d)에 명시된 경우 제외)
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승인된 금융기관 요건
escrow 신탁 자금은 워싱턴주에서 소송 관련 서비스를 받을 수 있는 보험에 가입된 금융기관에 예치되어야 합니다. 이는 연방 보험을 통해 클라이언트 자금을 보호하고 주 내에서의 책임성을 보장합니다.
핵심 규칙
- ✓자금은 은행, 저축금융기관 또는 신용조합에 예치되어야 합니다
- ✓금융기관은 FDIC 또는 NCUA 예금보험 기금(또는 후속 연방 보험사)의 보험에 가입되어야 합니다
- ✓금융기관은 워싱턴주에서 소송 관련 서비스를 받을 수 있어야 합니다
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신탁 계좌 명명 및 기록 시스템
escrow 은행 계좌는 신탁 계좌로 적절히 지정되어야 하며, 중개인은 완전한 감사 추적을 제공하는 승인된 기록 유지 시스템을 유지해야 합니다. 대체 시스템은 사전 서면 승인이 필요합니다.
핵심 규칙
- ✓은행 계좌는 허가된 회사명 또는 가정 회사명으로 신탁 계좌로 지정되어야 함
- ✓지정된 중개인은 부동산 프로그램이 승인한 기록 시스템을 유지하여 수령하고 지출된 모든 자금의 감사 추적을 제공해야 함
- ✓모든 자금은 각 개별 고객의 계좌로 식별되어야 함
- ✓대체 기록 시스템은 부동산 프로그램으로부터 사전에 서면 승인을 받아야 함
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신탁자금 이자 처리
escrow 의뢰인 계좌에 기입된 이자는 부채로 기록되어야 합니다. 서면 합의로 회사에 배정된 이자는 신탁 계좌에 남아있을 수 없으며 회사의 일반 계좌에 기입되어야 합니다.
핵심 규칙
- ✓의뢰인 계좌에 기입된 이자는 의뢰인 원장에 부채로 기록되어야 합니다
- ✓서면 합의로 회사에 배정되거나 기입된 이자는 신탁 계좌에서 유지될 수 없습니다
- ✓지정 중개인은 회사 이자를 회사의 일반 계좌에 기입하도록 금융 기관과 협의해야 합니다
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영수증 및 예금 식별
escrow 수령한 모든 자금은 수령 시점에 문서화되어야 하며, 모든 예금은 그 출처 및 해당 거래에 추적 가능하여야 하며, 감사 추적의 일부를 형성합니다.
핵심 규칙
- ✓수령한 모든 수표, 자금 또는 금전은 현금 영수증 저널 또는 영구 기록으로 보유된 중복 영수증에 수령 날짜, 금액, 출처 및 목적으로 식별되어야 합니다
- ✓신탁 계좌에 대한 모든 예금은 자금의 출처 및 이에 적용되는 거래로 식별되어야 합니다
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무효 수표 및 공유 수수료
escrow 무효 수표는 기록 무결성을 위해 보관되어야 하며, 다른 회사에 지급할 수수료는 신탁 계좌에서 총 수수료의 감소로 신속하게 지급될 수 있습니다.
핵심 규칙
- ✓신탁 계좌에서 작성한 무효 수표는 영구적으로 훼손되어야 하며 보관되어야 함
- ✓다른 회사에 지급할 수수료는 신탁 계좌에서 지급될 수 있으며 자금 수령 후 신속하게 지급되어야 함
- ✓다른 회사와 공유되는 수수료는 수령한 총 수수료의 감소로 처리됨
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전산화된 회계 시스템 요구사항
escrow 신탁 계좌 규칙은 수동 및 전산화된 시스템에 동등하게 적용되며, 백업, 검색 가능한 기록 및 변경사항의 원본 문서에 대한 특정 요구사항이 있습니다.
핵심 규칙
- ✓시스템은 모든 데이터 파일을 백업할 수 있는 기능을 제공해야 합니다
- ✓원장/일지, 은행 조정 및 월간 시산표는 유지되어야 하며 부서의 요청에 따라 즉시 검색하거나 인쇄할 수 있어야 합니다
- ✓기존 회계 기록에 대한 모든 변경사항을 지원하기 위해 날짜가 표시된 원본 문서 파일 또는 색인 파일을 유지해야 합니다